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公文種類及格式演示文稿現(xiàn)在是1頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一優(yōu)選公文種類及格式現(xiàn)在是2頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一公文種類現(xiàn)在是3頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一15個(gè)主要文種的具體應(yīng)用幾種常用文種的區(qū)別如何正確選用文種現(xiàn)在是4頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一
共15種:決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要現(xiàn)在是5頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一15個(gè)文種的具體應(yīng)用(一)決議、決定、命令(令)文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系決議會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)較高層級(jí)黨的機(jī)關(guān)下行文決定對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署;獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員;變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)下行文命令(令)公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性措施;批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí);嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員較高層級(jí)行政機(jī)關(guān)及其法定代表下行文現(xiàn)在是6頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一1.決議:
以會(huì)議名義發(fā)布返回現(xiàn)在是7頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一2.決定:
對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署返回現(xiàn)在是8頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一3.命令(令):
包括公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令等現(xiàn)在是9頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一(二)公報(bào)、公告、通告文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系公報(bào)公布重要決定或者重大事項(xiàng)會(huì)議公報(bào):黨的全國(guó)代表大會(huì)及其中央委員會(huì)聯(lián)合公報(bào):政黨、國(guó)家統(tǒng)計(jì)公報(bào)、環(huán)境公報(bào)等:國(guó)家或省區(qū)市職能部門公開發(fā)布公告向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及被授權(quán)的部門公開發(fā)布通告在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)各級(jí)行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公開發(fā)布現(xiàn)在是10頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一4.公報(bào)會(huì)議公報(bào):
發(fā)布主體為黨的全國(guó)代表大會(huì)及其中央委員會(huì)現(xiàn)在是11頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一聯(lián)合公報(bào):
發(fā)布主體為政黨和國(guó)家現(xiàn)在是12頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一統(tǒng)計(jì)公報(bào):
發(fā)布主體為國(guó)家或省區(qū)市職能部門返回現(xiàn)在是13頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一5.公告返回現(xiàn)在是14頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一6.通告:
公開,不重大現(xiàn)在是15頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一(三)意見文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系意見對(duì)重要問題提出見解和處理辦法各級(jí)黨政機(jī)關(guān)下行文:提出見解和處理辦法;上行文:就有關(guān)工作事項(xiàng)提出建議;平行文:就某項(xiàng)工作事項(xiàng)提出意見現(xiàn)在是16頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一7.意見現(xiàn)在是17頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一(四)通知、通報(bào)文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系通知發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng);批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文各級(jí)黨政機(jī)關(guān)下行文平行文通報(bào)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤;傳達(dá)重要精神和告知重要情況各級(jí)黨政機(jī)關(guān)下行文現(xiàn)在是18頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一8.通知發(fā)布傳達(dá)通知:
發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)?,F(xiàn)在是19頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知
——批轉(zhuǎn)性通知:
發(fā)布下級(jí)機(jī)關(guān)來文
(現(xiàn)基本不使用)現(xiàn)在是20頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知
——轉(zhuǎn)發(fā)性通知:
轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或平行、不相隸屬機(jī)關(guān)來文現(xiàn)在是21頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知
——印發(fā)性通知:
可以用來發(fā)布15個(gè)主要文種以外的其他文種,也可以用來發(fā)布“意見”等主要文種返回現(xiàn)在是22頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一(五)報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況;回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問各級(jí)黨政機(jī)關(guān)上行文,不要求上級(jí)答復(fù)請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)上行文,上級(jí)應(yīng)予答復(fù)批復(fù)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)下行文現(xiàn)在是23頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一10.報(bào)告匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)詢問。
事后報(bào)告返回現(xiàn)在是24頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一11.請(qǐng)示請(qǐng)求指示、請(qǐng)求批準(zhǔn)。
事前請(qǐng)示返回現(xiàn)在是25頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一12.批復(fù)答復(fù)請(qǐng)示。
針對(duì)請(qǐng)示批復(fù)現(xiàn)在是26頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一(六)議案文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系議案各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)各級(jí)人民政府平行文現(xiàn)在是27頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一13.議案主體法定現(xiàn)在是28頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一(七)函文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系函不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作;詢問和答復(fù)問題;請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)平行文現(xiàn)在是29頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一14.函來函現(xiàn)在是30頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一復(fù)函現(xiàn)在是31頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一(八)紀(jì)要文種適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系紀(jì)要記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)印發(fā)參會(huì)單位和其他相關(guān)單位,根據(jù)會(huì)議需要確定發(fā)放范圍,無固定行文方向現(xiàn)在是32頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一15.紀(jì)要現(xiàn)在是33頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一幾種常用文種的區(qū)別
決定、命令(令)、通報(bào)
這3個(gè)文種都可以用來表彰先進(jìn)。命令(令)適用于國(guó)家行政機(jī)關(guān),是最高級(jí)別的獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)布層級(jí)高。決定主要用于表彰在某一地區(qū)、某一系統(tǒng)內(nèi)有較大貢獻(xiàn)、較大影響的先進(jìn)集體和個(gè)人。通報(bào)則用于一般性的表彰,發(fā)布層級(jí)較低?;鶎訂挝槐碚孟冗M(jìn)應(yīng)多用通報(bào)而少用決定,更不應(yīng)用命令(令)。
現(xiàn)在是34頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)
這5個(gè)文種都可以用來發(fā)布或部署需要周知的事項(xiàng)。公報(bào)、公告和通告屬公布性文種,面向社會(huì)公開發(fā)布,但發(fā)布層次和發(fā)布范圍不同;通知和通報(bào)則屬機(jī)關(guān)內(nèi)部行文,但發(fā)布內(nèi)容和要求不同。
現(xiàn)在是35頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一
公報(bào)發(fā)布層次最高,只能由黨的全國(guó)代表大會(huì)及其中央委員會(huì)、政黨或國(guó)家、國(guó)家及省區(qū)市職能部門發(fā)布。公告的發(fā)布主體只能是國(guó)家行政機(jī)關(guān)及被授權(quán)的機(jī)關(guān)。通告的發(fā)布主體可以是行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位。通知可以用來提出工作意見和要求,應(yīng)用最普遍。通報(bào)側(cè)重于說明、介紹情況,可以不提任何要求?,F(xiàn)在是36頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一請(qǐng)示和報(bào)告
這2個(gè)文種都用來向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況。
請(qǐng)示是事前行文,屬于請(qǐng)求性公文,需要上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù),目的在于向上級(jí)機(jī)關(guān)取得指示、批準(zhǔn)。報(bào)告是事后行文,屬于陳述性公文,不需要上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù),目的在于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
現(xiàn)在是37頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一如何正確選用文種
一看行文方向。二看行文目的。三看公文內(nèi)容?,F(xiàn)在是38頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一公文格式現(xiàn)在是39頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一
一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成?,F(xiàn)在是40頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一主要區(qū)別《條例》原《條例》原《辦法》介質(zhì)A4紙型,每頁(yè)22行*28字16開紙型,每頁(yè)20行*25字A4紙型,每頁(yè)22行*28字要素名稱密級(jí)和保密期限密級(jí)秘密等級(jí)和保密期限發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志版頭發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印刷版記印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期附注印發(fā)傳達(dá)范圍附注要素增減共18個(gè)共17個(gè)共17個(gè)無主題詞主題詞份號(hào)份號(hào)無發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名無附件說明無附件說明頁(yè)碼無無《條例》與原《條例》、《辦法》公文格式的主要區(qū)別現(xiàn)在是41頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一紙型:自2012年7月1日起,公文統(tǒng)一為A4紙型,每頁(yè)22行,每行28個(gè)字。版頭:包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。主體:包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。版記:包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。版心之外:頁(yè)碼。黨政機(jī)關(guān)公文格式現(xiàn)在是42頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一公文一般格式37mm28mm26mm35mm用60g/m2-80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙,紙張白度為80%-90%,用紙幅面為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,成品尺寸為210mm*297mm。版心尺寸為156mm*225mm(不含頁(yè)碼),每頁(yè)22行,每行28個(gè)字。行間距為3號(hào)字的7/8個(gè)(約4.85mm)。225mm156mm35mm7mm4.85mm2行4mm現(xiàn)在是43頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一(一)版頭:份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人1.份號(hào)2.密級(jí)和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5.發(fā)文字號(hào)6.簽發(fā)人現(xiàn)在是44頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一返回37mm28mm1.份號(hào):公文印刷份數(shù)的順序號(hào)。用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格標(biāo)注在版心左上角第1行。Word排版時(shí)用半角黑體字,從000001編排起現(xiàn)在是45頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一2.密級(jí)和保密期限:公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注在第2行。標(biāo)注保密期限時(shí),密級(jí)的兩字之間無空格,密級(jí)和保密期限之間用★隔開?,F(xiàn)在是46頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一如密級(jí)不標(biāo)注保密期限,則按照《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》執(zhí)行,即按照絕密級(jí)30年、機(jī)密級(jí)20年、秘密級(jí)10年認(rèn)定。不標(biāo)注保密期限時(shí),密級(jí)的兩字之間應(yīng)空1字?,F(xiàn)在是47頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一3.緊急程度:公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報(bào)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注版心左上角。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,則依次自上而下分行排列。密級(jí)的兩字之間不空格時(shí),緊急程度的兩字之間也不空格。現(xiàn)在是48頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一不標(biāo)注保密期限時(shí),密級(jí)的兩字之間空1字,緊急程度兩字之間也空1字?,F(xiàn)在是49頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一返回沒有份號(hào)和密級(jí)時(shí),緊急程度的兩字之間空1字,標(biāo)注在版心第1行。有份號(hào)沒有密級(jí)時(shí),緊急程度的兩字之間空1字,標(biāo)注在版心第2行?,F(xiàn)在是50頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一35mm4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排列,上邊緣距版心上邊緣35mm。字體要莊重、大氣、美觀,推薦使用小標(biāo)宋體,字體顏色為紅色,字號(hào)應(yīng)不大于上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。推薦使用小標(biāo)宋體現(xiàn)在是51頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的位置不因份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度等要素的增減而發(fā)生變化。35mm現(xiàn)在是52頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一《條例》規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字?!稐l例》規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱?,F(xiàn)在是53頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一原《條例》規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加括號(hào)標(biāo)明文種的形式,《條例》取消了這種發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志?,F(xiàn)在是54頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。如有“文件”二字,則相對(duì)于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上下居中排布,字體與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱相同?,F(xiàn)在是55頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一發(fā)文字號(hào)下方4mm處印一條與版心等寬(156mm)的紅色分隔線。行政機(jī)關(guān)不加★。4mm現(xiàn)在是56頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一聯(lián)合行文時(shí)使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。4mm現(xiàn)在是57頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一聯(lián)合行文時(shí),簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)排列順序從左到右、自上而下依次均勻排列,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊,一般每行排列2個(gè)姓名,最后一個(gè)簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號(hào)處于同一行,下邊緣距下方的紅色分隔線4mm。
2行兩個(gè)簽發(fā)人姓名中間空1字4mm簽發(fā)人姓名為2個(gè)字時(shí)中間空1字現(xiàn)在是58頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一上行文的發(fā)文字號(hào)居左空1字。
6.簽發(fā)人:上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。居右空1字,“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體,簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體?,F(xiàn)在是59頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一7.標(biāo)題8.主送機(jī)關(guān)9.正文12.成文日期10.附件說明11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名14.附注13.印章(二)主體:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件現(xiàn)在是60頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一15.附件現(xiàn)在是61頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一7.標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。用2號(hào)小標(biāo)宋體,編排于紅色分隔線下空2行,分1行或多行居中排列。
2行現(xiàn)在是62頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一多行排列回行時(shí)要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜??墒褂锰菪?。
現(xiàn)在是63頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一可使用倒梯形。
現(xiàn)在是64頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一可使用菱形。
現(xiàn)在是65頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一不可使用矩形。
現(xiàn)在是66頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一不可使用沙漏形。
返回現(xiàn)在是67頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一8.主送機(jī)關(guān):公文的主要受理機(jī)關(guān)。使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。用3號(hào)仿宋體,居左頂格編排于標(biāo)題下空1行,回行時(shí)仍頂格,最后1個(gè)機(jī)關(guān)名稱后加全角冒號(hào)。
現(xiàn)在是68頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一多個(gè)主送機(jī)關(guān)時(shí),同級(jí)同類機(jī)關(guān)之間用頓號(hào),同級(jí)不同類機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)。返回現(xiàn)在是69頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一9.正文:公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。用3號(hào)仿宋體,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下1行,每個(gè)自然段左空2字,回行頂格。公文首頁(yè)必須顯示正文。自然段之間不空行。
現(xiàn)在是70頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一一級(jí)標(biāo)題用黑體
二級(jí)標(biāo)題用楷體
三級(jí)標(biāo)題用仿宋體
現(xiàn)在是71頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一二級(jí)標(biāo)題不應(yīng)用仿宋體加粗正文不應(yīng)用仿宋體加粗現(xiàn)在是72頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一市委公文中的印發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)類通知,通知正文用3號(hào)楷體印發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)的文件正文用3號(hào)仿宋體返回現(xiàn)在是73頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一10.附件說明用3號(hào)仿宋體,在正文下空1行,左空2字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。若公文有2個(gè)或以上附件,需使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序號(hào)。附件名稱后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),與上一行附件名稱的首字對(duì)齊?,F(xiàn)在是74頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一12.成文日期:署會(huì)議通過或發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行,用3號(hào)仿宋體,數(shù)字統(tǒng)一為阿拉伯?dāng)?shù)字,寫全年、月、日。
11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名:署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。用3號(hào)仿宋體。
13.印章:公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的要加蓋印章,且要與發(fā)文機(jī)關(guān)署名相符。印章用紅色。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。紀(jì)要也可不加蓋印章?,F(xiàn)在是75頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類公文發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期編排在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的末行下方,而不在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的末行下方。
現(xiàn)在是76頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一單一機(jī)關(guān)行文且不加蓋印章時(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)署名長(zhǎng)于成文日期時(shí),右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2字。發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日期時(shí),右空2字編排成文日期,發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文日期首字左移2字。在正文或附件說明下空1行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期。發(fā)文機(jī)關(guān)署名過短時(shí),3個(gè)字時(shí)每字中間空2字,4個(gè)字時(shí)每字中間空1字?,F(xiàn)在是77頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一單一機(jī)關(guān)行文且加蓋印章時(shí)在正文或附件說明下(約空3-4行)編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,署名下1行編排成文日期,成文日期右空4字編排,發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中排列。印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章上邊緣距正文或附件說明末行1行之內(nèi),發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。右空4字一般空3-4行1行內(nèi)現(xiàn)在是78頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一聯(lián)合行文且不加蓋印章時(shí)最長(zhǎng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名長(zhǎng)于成文日期時(shí),右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,成文日期首字比最長(zhǎng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2字。最長(zhǎng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日期時(shí),右空2字編排成文日期,最長(zhǎng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文日期首字左移2字。在正文或附件說明下空1行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期。先編排主辦機(jī)關(guān)署名,其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。參照最長(zhǎng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名適當(dāng)增加其他署名的字符間距2字2字2字現(xiàn)在是79頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一聯(lián)合行文且加蓋印章時(shí)在正文或附件說明下(約空3-4行)編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,署名下1行編排成文日期。成文日期右空4字編排,發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排列,最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中排列。印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章上邊緣距正文或附件說明末行1行之內(nèi),發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。依次按發(fā)文機(jī)關(guān)署名順序一一將印章加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)署名之上。公文加蓋首個(gè)印章的頁(yè)面應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。右空4字1行內(nèi)現(xiàn)在是80頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一多家單位聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱,4個(gè)及以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以簡(jiǎn)略,但發(fā)文機(jī)關(guān)署名需署所有會(huì)簽機(jī)關(guān)的名稱。根據(jù)印章大小和發(fā)文機(jī)關(guān)數(shù)量確定每排發(fā)文機(jī)關(guān)署名數(shù)量(每排排列2-3個(gè)),最后一個(gè)印章端正、居中下壓相對(duì)應(yīng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期;印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超過版心??墒÷钥墒÷圆豢墒÷苑祷噩F(xiàn)在是81頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一14.附注:公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。用3號(hào)仿宋體,居左空2字加“()”編排在成文日期下1行。2字1行1行現(xiàn)在是82頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一2字附注較長(zhǎng)需要回行時(shí),第二行首字與版心左邊緣對(duì)齊?,F(xiàn)在是83頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一請(qǐng)示、函等用于請(qǐng)示、商洽某項(xiàng)工作或某些事項(xiàng)的公文,應(yīng)在附注位置標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人,聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)聯(lián)系人即可?,F(xiàn)在是84頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一15.附件:公文正文的說明、補(bǔ)充或參考資料。另面編排,在版記之前,與正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊蛱?hào)用3號(hào)黑體頂格編排在版心左上角第1行。附件標(biāo)題居中編排在版心第3行(即“附件”二字及附件序號(hào)下空1行)。1行現(xiàn)在是85頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一如附件與正文不能一起裝訂,在附件左上角第1行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào),并在發(fā)文字號(hào)后標(biāo)注“附件”二字及附件序號(hào)?,F(xiàn)在是86頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一版記中的分隔線與版心等寬,首條、末條分隔線用粗線(高0.35mm),中間分隔線用細(xì)線(高0.25mm),首條分隔線位于版記第一個(gè)要素之上,末條分隔線與末頁(yè)版心下邊緣重合。粗線粗線細(xì)線35mm16.抄送機(jī)關(guān)17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期(三)版記:抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期現(xiàn)在是87頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一16.抄送機(jī)關(guān):除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。用4號(hào)仿宋體,編排在公文最后一頁(yè)的版記位置,左右各空1字?!俺汀焙髽?biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)名稱,回行時(shí)與冒號(hào)后抄送機(jī)關(guān)名稱首字對(duì)齊,每行末尾均標(biāo)句號(hào)。最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)???字空1字現(xiàn)在是88頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期:公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。用4號(hào)仿宋體,編排在抄送機(jī)關(guān)下1行,版記末條分隔線之上。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)日期右空1字,用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年、月、日,后加“印發(fā)”二字???字空1字現(xiàn)在是89頁(yè)\一共有96頁(yè)\編輯于星期一公文雙面印刷時(shí),版記應(yīng)標(biāo)注于公文的偶數(shù)頁(yè),如正文或附件末頁(yè)為奇數(shù)頁(yè),則在其后加一偶數(shù)空白頁(yè)
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