#總務(wù)助理崗位說明書

恒昌涂料（惠陽）有限公司文件編號文件版本文件名稱 崗位說明書生效日期崗位信息任職資格崗位名稱總務(wù)助理性別男所屬部門人力資源部年齡歲左右薪資等級學(xué)歷大專以上崗位編號專業(yè)及資格不限直屬上級總務(wù)主任知識經(jīng)驗具二年以上實際工作直接下屬園藝工、清潔工技能技巧能夠有條有理的處理各種事務(wù)其它要求職責(zé)概述宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、園林管理、行政事務(wù)、6s檢查、考勤核查、電腦計糧、打印工資報表、發(fā)工資條及差錯核查職責(zé)模塊職責(zé)細(xì)則見證表單/文檔宿舍管理環(huán)境衛(wèi)生管理、園林管理、行政事務(wù)i全廠宿舍安全監(jiān)管及住房安排，房屋及水電設(shè)施報修工作。宿舍床位、宿舍安全檢查、報修單2負(fù)責(zé)宿舍用水、電統(tǒng)計及收交超額用水、電款。宿舍用水、用電統(tǒng)計及超額收費表3負(fù)責(zé)全廠環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)管，安排園藝工、清潔工的日常工作及有關(guān)事宜。衛(wèi)生區(qū)域劃分、巡查、周節(jié)日加班排班4負(fù)責(zé)園林綠化管理。消毒及殺害蟲登記表4負(fù)責(zé)部分文體與康樂設(shè)施的管理工作。文體康樂值班登記。5負(fù)責(zé)假期通告之?dāng)M定及下發(fā)工作。放假通告6負(fù)責(zé)對員工違章與違紀(jì)的處理并統(tǒng)計。違章、違紀(jì)統(tǒng)計表

檢查、考勤核對、電腦計糧、打印工資報表、下發(fā)工資單、工資差錯核對7部門臨時性、突發(fā)性的工作。年度工作表現(xiàn)評估8作為行政區(qū)域 專員參加全廠每月 檢查檢查第一、二組登記表0行政區(qū)域檢查召集人。檢查第三組登記表1餐廳勞動紀(jì)律監(jiān)管。、總務(wù)主任不在時，協(xié)助飯?zhí)霉芾砉ぷ鳌?負(fù)責(zé)制漆部、膠漿部、溶劑部的考勤核對及輸入電腦資料，打印工資報表。工資報表4切割工資條并送到車間各部門。工資單5直接讓駐外技術(shù)服務(wù)人員簽收工資條。工資單6核查發(fā)放工資中出現(xiàn)差錯情況。錯漏登記表溝通渠道主要需溝通事項溝通方式上級匯報工作完成情況及下一步準(zhǔn)備工作計劃。面談、電郵、書面報告同事交流工作體會及心得。面談、電話、電郵下屬員工向清潔工、園藝工傳達(dá)上級指示，安排臨時性工作及交待工作中I0事項。面談、書面通告設(shè)備動力部跟進(jìn)宿舍及公共設(shè)施維修情況。維修單、電話、電郵、陪同汽修部跟進(jìn)宿舍及公共設(shè)施維修情況。維修單、電話、電郵、陪同外界施工隊跟進(jìn)房屋、空調(diào)及公共設(shè)施維修情況。書面報告、電話、電郵、陪同安全部跟進(jìn)違章違紀(jì)處理情況面談、電話、電郵采購部申購部分辦公用品、清潔HV園藝工不常用工具。電話、電郵、面談輔料倉領(lǐng)料部分辦公用品，跟進(jìn)辦公用品、清潔HV