檔案基礎(chǔ)知識考試題及答案

檔案基礎(chǔ)知識考試題及答案1、文件資料應(yīng)分類別。A、文書檔案、項目檔案、商戶檔案、設(shè)備檔案B、文書檔案、項目檔案、商戶檔案、設(shè)備檔案、業(yè)主檔案、會計檔案(正確答案)C、文書檔案、項目檔案、商戶檔案、業(yè)主檔案D、文書檔案、項目檔案、商戶檔案、設(shè)備檔案、業(yè)主檔案2、歸檔文件資料錄入檔案系統(tǒng)時需錄入要素。A、檔號B、標(biāo)題、圖文號、文件產(chǎn)生日期、責(zé)任者、實體分?jǐn)?shù)；(正確答案)C、保管期限、密級、頁數(shù)、備注；(正確答案)D、全宗號、分類號；3、合同編號時需錄入要素。A、標(biāo)題、圖文號、文件產(chǎn)生日期、責(zé)任者、頁數(shù)、實體分?jǐn)?shù)；(正確答案)B、合同開始日期、合同結(jié)束日期、不含稅金額、合同總金額；(正確答案)C、檔號D、保管期限、密級、備注；(正確答案)4、一個完整的檔案案卷由組成。A、案卷盒、文件資料B、卷內(nèi)目錄、文件實體(正確答案)C、備考表、卷內(nèi)目錄、文件實體D、文件實體5、卷內(nèi)目錄由要素組成。A、檔號、圖文號(正確答案)B、責(zé)任者、標(biāo)題(正確答案)C、備注(正確答案)D、文件產(chǎn)生日期、頁數(shù)(正確答案)6、歸檔文件裝訂等方法，不能用裝訂。A、三孔一線、縫紉機(jī)、膠水，金屬(正確答案)B、棉線、縫紉機(jī)、膠水，金屬C、三孔一線、縫紉機(jī)、訂書機(jī)，膠水D、三孔一線、訂書機(jī)，金屬7、三孔一線裝訂法，上下各留、左留。A、20-50mm、10mmB、30-50mm、15mm(正確答案)C、20-40mm、15mmD、20-40mm、10mm8、文件在部門積累時檔號是根據(jù)來確定。A、歸卷條目(正確答案)B、檔案三表C、隨意填寫D、案卷盒9、文件在年底預(yù)整理時編號規(guī)則正確的是。A、公司全宗+項目簡稱+部門簡稱—保管期限—年份—文件順序號(正確答案)B、公司全宗+項目簡稱+部門簡稱—年份—保管期限—文件順序號C、公司全宗+項目簡稱+部門簡稱—類目號—案卷號(盒號)—文件順序號D、公司全宗+項目簡稱+部門簡稱—保管期限—年份10、移交檔案室的文書檔案保管期限正確的是。A、永久(正確答案)B、30年(正確答案)C、10年(正確答案)D、暫存11、部門級季度檔案工作總結(jié)及計劃的提交時間是：每季度最后一個月的日前。項目級季度檔案工作總結(jié)及計劃的提交時間是：每季度最后一個月的日前。A、1(正確答案)B、5(正確答案)C、10D、1512、檔案工作總結(jié)及計劃應(yīng)包含。A、上季度工作計劃、上季度計劃完成情況；(正確答案)B、未完成工作內(nèi)容及原因、延期完成時間；(正確答案)C、下季度檔案工作計劃(正確答案)D、本季度檔案利用統(tǒng)計(正確答案)13、總部各部門文書檔案移交時間為每年前，各項目文書檔案移交時間為每年前。A、3月15日、3月30日B、3月10日、3月15日C、3月1日、3月5日(正確答案)D、3月30日、4月30日14、責(zé)任者(我司名稱)由部份組成。A、區(qū)域、公司名B、區(qū)域、公司名、公司性質(zhì)(正確答案)C、區(qū)域、公司性質(zhì)D、公司名、公司性質(zhì)15、歸檔文件(含圖紙)的圖幅以大小為準(zhǔn)，歸檔文件原則上應(yīng)為。A、A4、原件(正確答案)B、A4、復(fù)印件C、A5、原件D、A3、原件16、紙質(zhì)與電子文件同步雙向歸檔機(jī)制，辦理完畢后內(nèi)上傳系統(tǒng)的有證件(照)類、紅頭文件類、函件類；辦理完畢后內(nèi)上傳系統(tǒng)的有榮譽(yù)&獎杯獎牌&證書類、制度類、合同&協(xié)議類、其它電子文件；上傳檔案系統(tǒng)中的“文件“原則上應(yīng)掃描成。A、24小時、5個工作日、彩色(正確答案)B、48小時、5個工作日、彩色C、24小時、5個工作日、黑色D、48小時、5個工作日、黑色17、文件資料在移交歸檔前需進(jìn)行價值鑒定，即對檔案的進(jìn)行鑒定。并一分為三，即。A、完整性、準(zhǔn)確性、及時性，歸檔、部門暫存B、完整性、準(zhǔn)確性，歸檔、不歸檔(銷毀)、部門暫存C、完整性、準(zhǔn)確性、及時性，歸檔、不歸檔(銷毀)、部門暫存D、完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，歸檔、不歸檔(銷毀)、部門暫存(正確答案)18、檔案的鑒定銷毀程序正確的是。A、整理、鑒定、造銷毀清單、領(lǐng)導(dǎo)審批、銷毀B、鑒定、造銷毀清單、領(lǐng)導(dǎo)審批、兩人以上銷毀、銷毀清單存檔C、整理、鑒定、造銷毀清單、領(lǐng)導(dǎo)審批、兩人以上銷毀、銷毀清單存檔(正確答案)D、整理、鑒定、造銷毀清單、領(lǐng)導(dǎo)審批、三人以上銷毀、銷毀清單存檔19、常用的檔案管理工具表格有等。A、歸卷條目、檔案三表(正確答案)B、自制文件總目錄、外來文件總目錄(正確答案)C、借閱登記簿、(正確答案)D、發(fā)文登記簿(可與自制文件及外來文件總目錄合并)、移交單(正確答案)20、累計階段的全宗為，移交檔案室歸檔文件的全宗為。A、優(yōu)道實業(yè)，優(yōu)道商業(yè)、優(yōu)道實業(yè)、優(yōu)道實雙、優(yōu)諾商管B、優(yōu)道商業(yè)，優(yōu)道商業(yè)、優(yōu)道實業(yè)、優(yōu)道實雙、優(yōu)諾商管(正確答案)C、優(yōu)道商業(yè)，優(yōu)道商業(yè)、優(yōu)道實業(yè)、優(yōu)道實雙、優(yōu)諾商管、博瑞地產(chǎn)D、優(yōu)道商業(yè)，優(yōu)道商業(yè)、優(yōu)道實業(yè)、優(yōu)道實雙、優(yōu)諾商管、博瑞地產(chǎn)、品筑置業(yè)21、預(yù)整理歸檔時可參考工具。A、收發(fā)文登記表、合同編號臺賬、函件編號臺賬(正確答案)B、歸卷條目、檔案三表、向集團(tuán)檔案室移交歸檔的資料范圍(正確答案)C、招采文件歸檔目錄標(biāo)準(zhǔn)、商戶檔案歸檔目錄標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檔案歸檔目錄標(biāo)準(zhǔn)、(正確答案)D、合同保管期限、大事記編寫要求(正確答案)22、年度預(yù)整理程序。A、鑒定、確定保管期限、區(qū)分全宗、文件排列、裝訂、編號、組卷裝盒、編制移交清單(正確答案)B、確定保管期限、區(qū)分全宗、文件排列、裝訂、編號、組卷裝盒、編制移交清單C、鑒定、確定保管期限、文件排列、裝訂、編號、組卷裝盒、編制移交清單D、鑒定、確定保管期限、區(qū)分全宗、文件排列、裝訂、編號、組卷裝盒23、查借閱檔案室資料時，應(yīng)在檔案系統(tǒng)中模塊中查詢，找到相關(guān)文件走借閱流程，帶流程審批完結(jié)后再聯(lián)系檔案室取資料。A、借閱B、預(yù)歸檔C、檔案庫(正確答案)D、歷史舊數(shù)據(jù)(正確答案)24、涉及合同的相關(guān)資料大致分類別，其中不需要存付款相關(guān)資料。A、邀請招標(biāo)、簡易比價、定向議標(biāo)、履約評估或委托實施(請示或立項后直接簽合同)，簡易比價B、邀請招標(biāo)、簡易比價、定向議標(biāo)、履約評估或委托實施(請示或立項后直接簽合同)，履約評估或委托實施(正確答案)C、邀請招標(biāo)、簡易比價、定向議標(biāo)，簡易比價D、邀請招標(biāo)、簡易比價、定向議標(biāo)，定向議標(biāo)25、下列說法正確的是。A、《檔案三表》上未羅列、不知是否應(yīng)該歸檔的文件，一律要求進(jìn)行收集，待統(tǒng)一移交公司檔案室時由公司檔案員和集團(tuán)檔案員來進(jìn)行鑒定。(正確答案