聚賢商務(wù)會(huì)所開業(yè)活動(dòng)執(zhí)行方案

聚賢商務(wù)會(huì)所開業(yè)活動(dòng)執(zhí)行方案我會(huì)所將于9月14日正式對(duì)外開放,作為本會(huì)所的第一次正式亮相,需要在開放當(dāng)日對(duì)整體的氣氛進(jìn)行包裝和創(chuàng)建,最后建立一個(gè)優(yōu)異的市場(chǎng)認(rèn)知,為后期的正式款待和運(yùn)營(yíng)確定一個(gè)牢固的口碑基礎(chǔ),詳盡的儀式計(jì)劃以下：一、活動(dòng)主題聚賢商務(wù)會(huì)所會(huì)所剪彩暨開放儀式二、活動(dòng)目的1、使開業(yè)的信息在市場(chǎng)上迅速流傳，吸引更多的目標(biāo)集體關(guān)注。2、利用此次活動(dòng)，提高會(huì)所在平?jīng)鍪袌?chǎng)上的認(rèn)知度。3、拉高會(huì)所形象，以求確定平?jīng)鍪紫虅?wù)會(huì)所的地位。4、從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手中強(qiáng)搶客戶資源。三、活動(dòng)時(shí)間2010年9月14日四、活動(dòng)地址鑒于我會(huì)所所在地周邊人流較少，因此建議采用軍樂(lè)團(tuán)隊(duì)或醒獅由解放路（金鼎廣場(chǎng)/人民廣場(chǎng)）一路演繹至?xí)?。以增加市?chǎng)關(guān)注度。五、邀請(qǐng)對(duì)象1、政府領(lǐng)導(dǎo)：以實(shí)質(zhì)邀請(qǐng)為主2、特邀嘉賓：平?jīng)鍪袕S企、事業(yè)單位等中高收入目標(biāo)客戶集體3、媒體人員：平?jīng)鍪忻襟w記者（以實(shí)質(zhì)邀請(qǐng)為主）六、場(chǎng)所劃分1、舞獅表演區(qū)1）地址：會(huì)所正門前空地；2）大?。侯A(yù)留不低于40平米；3）場(chǎng)所部署：鋪設(shè)紅地毯；舞獅隊(duì)伍分批抵達(dá)指定地址后，會(huì)所入口處搭建舞獅、采青所需設(shè)施，并人為進(jìn)行地域劃分，防范觀禮公眾進(jìn)入，影響表演；2、公眾觀禮區(qū)1）地址：以會(huì)所舞獅場(chǎng)所外面兩側(cè)空地為主，如出席參觀人群數(shù)量過(guò)多，則會(huì)所南環(huán)路馬路對(duì)面人行道進(jìn)行合理的站位指引；2）場(chǎng)所部署：必定以隔斷帶進(jìn)行劃分，由會(huì)所工作人員進(jìn)行指引站位，以防范因人數(shù)過(guò)多，令人群齊聚到南環(huán)路車道，出現(xiàn)不測(cè)。3、停車區(qū)1）地址：以會(huì)所兩側(cè)人行道為主，如車輛過(guò)多，指引至?xí)苓呁＼噲?chǎng)進(jìn)行停放；2）地域內(nèi)工作人員：如情況贊同的情況下，建議以交警為主，以保安配合，進(jìn)行交通指揮，防范出現(xiàn)因車輛過(guò)多而造成的南環(huán)路擁擠。4、鞭炮燃放區(qū)1）地址：會(huì)所正西側(cè)，消防通道周邊，遠(yuǎn)離人群，以防鞭炮誤傷觀禮公眾；2）地域內(nèi)工作人員：建議兩名會(huì)所工作人員在點(diǎn)睛儀式同時(shí)進(jìn)行鞭炮燃放。七、活動(dòng)包裝（一）、現(xiàn)場(chǎng)包裝紅地毯1）數(shù)量：以實(shí)質(zhì)測(cè)量為準(zhǔn)；2）擺放：由會(huì)所正門向左右兩側(cè)進(jìn)行鋪設(shè)；3）作用：顯示此次活動(dòng)的浩大性；后期可長(zhǎng)遠(yuǎn)使用，以顯示我會(huì)所的質(zhì)量、層次。花籃1）數(shù)量：不低于10對(duì)；2）擺放地址：會(huì)所入口兩側(cè)一字排開3）本源：自購(gòu)（以政府單位的名義，書寫花籃飄帶）；實(shí)質(zhì)贈(zèng)予（業(yè)務(wù)單位或相關(guān)人員贈(zèng)予）；4）作用：以此顯示我會(huì)所開放相關(guān)單位支持，表現(xiàn)我會(huì)所與其他會(huì)所地位差異。彩旗1）數(shù)量：X根；2）式樣：旗面高1米，寬0.7米，上印會(huì)所LOGO；3）插放地址：會(huì)所外面人行道每間隔2塊路基石插一根；4）作用：現(xiàn)場(chǎng)裝飾，增加喜慶氣氛。氣柱數(shù)量：一對(duì)；地址：會(huì)所入口處兩側(cè)；內(nèi)容：“熱忱慶賀XXXX浩大開業(yè)！”類內(nèi)容為主。鞭炮、禮炮數(shù)量：禮炮設(shè)置8門，鞭炮8萬(wàn)響，8串；地址：禮炮放置于主入口兩側(cè)；鞭炮放置于燃放區(qū)內(nèi)；燃放時(shí)間：禮炮于剪彩高潮部分的時(shí)候燃放，以增加活動(dòng)氣氛；鞭炮于嘉賓剪彩、點(diǎn)睛時(shí)燃放，以增加活動(dòng)氣氛。注意事項(xiàng)：鞭炮、禮炮燃放時(shí)注意周圍觀眾安全。大功率音響數(shù)量：一組；地址：放置于主入口兩側(cè)；工作內(nèi)容：由專業(yè)音響師調(diào)控音響，以便于配合舞獅表演，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。（二）、開業(yè)儀式所需人員主持人數(shù)量：1名；工作內(nèi)容：主持開業(yè)及剪彩儀式；對(duì)出席嘉賓進(jìn)行介紹；要求：如為提高會(huì)所形象，可考慮邀請(qǐng)甘肅省臺(tái)或平?jīng)鍪信_(tái)出名主持人進(jìn)行客串。舞獅隊(duì)伍1）數(shù)量：兩對(duì)南獅，配套鑼鼓數(shù)量由舞獅隊(duì)伍進(jìn)行裝備；2）站位：主入口兩側(cè)；3）工作內(nèi)容：X：XX前抵達(dá)會(huì)所/XXXX，進(jìn)行準(zhǔn)備；x：xx起，不進(jìn)行點(diǎn)睛的獅子由XXXX，在鑼鼓隊(duì)的配合下，舞至?xí)源藖?lái)吸領(lǐng)路上行人的注意力；嘉賓剪彩儀式開始時(shí)舞獅配合鑼鼓隊(duì)，將氣氛推向高潮；待剪彩達(dá)成后，由參加儀式領(lǐng)導(dǎo)對(duì)獅子進(jìn)行點(diǎn)睛、采青，取吉祥之意，同時(shí)鳴放鞭炮將氣氛推向高潮；如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓在剪裁儀式后，要離場(chǎng)時(shí)，由舞獅領(lǐng)路，歡送領(lǐng)導(dǎo)。（詳盡表演流程與舞獅隊(duì)溝通后確定）鑼鼓隊(duì)數(shù)量：20—40人站位：依照實(shí)質(zhì)場(chǎng)所進(jìn)行最后站位確定，間隔1—2米；工作內(nèi)容：活動(dòng)日x：xx從前抵達(dá)會(huì)所/XXXX，待舞獅隊(duì)準(zhǔn)備達(dá)成后，隨同舞獅隊(duì)，開始鑼鼓表演；待剪彩儀式及采青開始后，配合舞獅，將氣氛推向最高潮；嘉賓、觀禮公眾離場(chǎng)時(shí)，配合舞獅，歡送需離場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)。路演宣傳配合由于舞獅隊(duì)及鑼鼓隊(duì)的表演，將會(huì)吸引大量人群關(guān)注，在短期內(nèi)齊聚大量關(guān)注，因此，此時(shí)也是派發(fā)宣傳單，提高會(huì)所出名度的最正確機(jī)會(huì)。因此，如要進(jìn)行舞獅及鑼鼓隊(duì)表演，則建議配合以部分媒體宣傳人員。數(shù)量：8-10人（可由會(huì)所人員進(jìn)行該項(xiàng)工作）工作內(nèi)容：制作2×4米廣告牌一個(gè)，以方管制作支架，上印會(huì)所LOGO、會(huì)所名，由4人抬廣告牌在舞獅、鑼鼓隊(duì)伍后，以令人群知道我會(huì)所；由4-6名人員穿著一致衣飾，對(duì)過(guò)往行人派發(fā)我會(huì)所宣傳單頁(yè)，增加過(guò)路人群對(duì)我會(huì)所印象。禮儀小姐數(shù)量：8名（可由會(huì)所服務(wù)人員代替）工作內(nèi)容：剪彩時(shí)為剪彩嘉賓托剪彩綢，供嘉賓剪彩；八、近期工作分工為了保證此次開放活動(dòng)的順利推行，必定將各部門員工均進(jìn)入備戰(zhàn)狀態(tài)，以此次活動(dòng)來(lái)進(jìn)行練兵，為后期的正式營(yíng)業(yè)打下基礎(chǔ)。（一）所調(diào)動(dòng)部門（二）工作分工依照活動(dòng)的功能需要，工作人員分組以下：、活動(dòng)負(fù)責(zé)小組負(fù)責(zé)人：任務(wù)：1、負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的安排推行、情況掌控，包括政府相關(guān)參會(huì)嘉賓的聯(lián)系。2、負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日，檢查各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備情況，并及時(shí)溝通解決問(wèn)題。、依照活動(dòng)的時(shí)間節(jié)奏，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)各個(gè)方面的工作。、活動(dòng)推行小組負(fù)責(zé)人：下設(shè)人員：任務(wù)：1、負(fù)責(zé)活動(dòng)先期各項(xiàng)宣傳物想到位，包括廣告位設(shè)計(jì)、媒體宣布等。、負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日錄像、攝像工作，以備后期宣傳所用。3、與表演團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系溝通，如舞獅隊(duì)等。、掌握鞭炮燃放時(shí)間，以調(diào)治現(xiàn)場(chǎng)氣氛。、款待小組負(fù)責(zé)人：下設(shè)人員：任務(wù)：1、對(duì)室內(nèi)衛(wèi)生打掃。、款待進(jìn)入會(huì)所的嘉賓、客戶，并進(jìn)行款待。、采用形象氣質(zhì)較好服務(wù)人員，充當(dāng)點(diǎn)睛活動(dòng)禮儀小姐。、后勤小組負(fù)責(zé)人：下設(shè)人員：任務(wù)：1、活動(dòng)當(dāng)日各項(xiàng)物品的準(zhǔn)備。2、對(duì)活動(dòng)當(dāng)日?qǐng)鏊渴稹?、活動(dòng)當(dāng)日領(lǐng)導(dǎo)款待。4、準(zhǔn)備參加活動(dòng)嘉賓飲用水、香煙等。、交通、安保小組負(fù)責(zé)人：下設(shè)人員：任務(wù)：1、車隊(duì)保證活動(dòng)當(dāng)日用車。2、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)車輛停放。3、活動(dòng)當(dāng)日觀眾區(qū)站位指引、安排。（三）會(huì)所剪彩暨開業(yè)時(shí)期工作安排日期事項(xiàng)負(fù)責(zé)人詳盡推行活動(dòng)方案確定鞭炮、地毯、花籃及其他所需物料開始購(gòu)買確定邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)名單及邀請(qǐng)x月x日確定受邀領(lǐng)導(dǎo)款待規(guī)格及午餐安排18：00從前將活動(dòng)當(dāng)日所需各項(xiàng)物料進(jìn)場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)日各項(xiàng)花銷預(yù)支活動(dòng)當(dāng)日照相、攝像活動(dòng)當(dāng)日車輛停放指引工作活動(dòng)當(dāng)日安保工作x月x日8：00從前負(fù)責(zé)將室外紅地毯鋪設(shè)達(dá)成8：00從前對(duì)室外彩旗等包裝達(dá)成9：00從前負(fù)責(zé)將花籃等擺設(shè)達(dá)成剪彩、點(diǎn)睛、采青時(shí)鞭炮燃放x：xx對(duì)進(jìn)入會(huì)所人群進(jìn)行款待表演結(jié)束后，場(chǎng)所清理及物料整理、歸檔九、開業(yè)暨剪彩儀式當(dāng)日流程安排時(shí)間事項(xiàng)檢查活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作安排情況鑼鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)，抵達(dá)指定地域，鑼鼓隊(duì)開始表演主持人亮相，介紹項(xiàng)目情況并對(duì)出席嘉賓進(jìn)行逐一介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓在主持人的介紹下，一一亮相。與會(huì)相關(guān)領(lǐng)以致辭；公司領(lǐng)以致辭，并感謝嘉賓的出席。主持人宣布剪彩儀式開始，禮儀小姐托彩綢登臺(tái)，供嘉賓剪彩剪彩以使開始，同時(shí)放禮花、燃放鞭炮、鑼鼓隊(duì)、舞獅進(jìn)行表演剪彩儀式達(dá)成后，舞獅隊(duì)進(jìn)行采青，并由出席領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醒獅進(jìn)行點(diǎn)睛主持人宣布開業(yè)儀式結(jié)束在禮儀小姐的引領(lǐng)下，將參加剪彩儀式的嘉賓請(qǐng)至?xí)鶅?nèi)休息；配合舞獅、鑼鼓，歡送要離場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)，以增加喜慶氣氛依照實(shí)質(zhì)情況安排媒體記者進(jìn)行合適采訪；安排嘉賓