保密管理制度-涉外

保密管理制度涉外２、對(duì)外接待要實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)。在對(duì)外接待活動(dòng)中，應(yīng)從實(shí)際動(dòng)身，規(guī)定參觀區(qū)域、路途，有禁區(qū)的要明確標(biāo)明禁區(qū)，向參觀人員介紹狀況不得涉及國家隱私。未經(jīng)主管部門同意和支配，任何涉密單位不得擅自接待境外人員參觀訪問；

３、同境外人員洽談業(yè)務(wù)不得涉及國家隱私。在業(yè)務(wù)洽談中，除特別狀況經(jīng)主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，不得超出或變更洽談范圍，更改洽談口徑；

４、如有境外組織、機(jī)構(gòu)和人員來電、來函或來人了解狀況、索取資料時(shí)，屬于保密部分的應(yīng)剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密部門請(qǐng)示，不得擅自回復(fù)，更不得在回復(fù)中涉及國家隱私。對(duì)外交往與合作中確需供應(yīng)國家隱私的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定的程序事先經(jīng)過批準(zhǔn)，并通過肯定的形式要求對(duì)方擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)，所供應(yīng)的隱私事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有文字記錄；

５、凡因工作須要，外出考察、學(xué)習(xí)的人員必需經(jīng)過審查，并在出國前接受保密教化，出國時(shí)不得擅自攜帶隱私文件、資料、物品等，確因工作須要攜帶的，應(yīng)依據(jù)國家海關(guān)和國家保密工作部門的規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)；

６、出國期間應(yīng)保持高度警惕，嚴(yán)格遵守我國保密法規(guī)，不在不

利于保密的場(chǎng)合談?wù)摶蛱幚砩婕皣译[私事項(xiàng)；

７、涉外工作人員要酷愛祖國，保持民族氣節(jié)，不做有損國格人格的事；嚴(yán)守紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告制度；不拿原則作交易，不利用職權(quán)謀私利，自覺抵制腐朽思想侵蝕；懂得涉外保密學(xué)問和防間諜學(xué)問，具有應(yīng)變實(shí)力。

保密管理制度涉外[篇2]

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)我院涉外保密管理，防止涉外活動(dòng)中發(fā)生失泄密事務(wù)，結(jié)合我院實(shí)際，制定本制度。

其次條本制度適用我院各部門涉外溝通、合作與談判等的保密管理。

第三條涉外管理，指以各種方式與境外組織、機(jī)構(gòu)和人員開展交往活動(dòng)中的保密管理工作，涉及與境外機(jī)構(gòu)或人員開展項(xiàng)目合作、舉辦有境外人員參與的各項(xiàng)會(huì)議以及涉密人員出境等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的保密管理。

第四條保密提示制度，是指對(duì)參與涉外活動(dòng)人員適時(shí)提出保密要求，指出問題，剛好制止的措施。

其次章管理職責(zé)

第五條科技處負(fù)責(zé)涉外活動(dòng)審查工作。

第六條人事教化處負(fù)責(zé)出國出境管理。

第七條保密辦公室負(fù)責(zé)審核涉外活動(dòng)管理方案和重要涉外活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

第八條組織外事活動(dòng)的部門負(fù)責(zé)依據(jù)業(yè)務(wù)工作須要，組織開展涉外接待、涉外會(huì)議、溝通的過程管理和實(shí)施。

第三章制度內(nèi)容及要求

第九條涉外活動(dòng)的種類。

（一）依據(jù)涉外活動(dòng)的性質(zhì)，涉外活動(dòng)主要分為：

1.因公出國（境）：含參觀訪問、開展溝通、合作和談判等；

2.因私出國（境）：見《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)探討院涉密人員管理制度》；

3.因公涉外接待：含參觀訪問、開展溝通、合作和談判等；

4.召開涉外會(huì)議：含開展溝通、合作和談判等；

5.供應(yīng)文件資料和其他物品給國（境）外人員；

6.其他與境外人員進(jìn)行接觸的涉外活動(dòng)。

（二）依據(jù)涉外活動(dòng)的重要程度，涉外活動(dòng)分為：

1.重要涉外活動(dòng)：依據(jù)我院實(shí)際狀況，重要涉外活動(dòng)界定為國（境）外人員參與人數(shù)多、涉及面廣、在政治、軍事、外交等方面較為敏感的涉外活動(dòng)；以及經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)的涉密涉外活動(dòng)。

2.一般涉外活動(dòng)：除重要涉外活動(dòng)以外的其它涉外活動(dòng)。

第十條涉外保密管理策劃

（一）各類涉外活動(dòng)應(yīng)經(jīng)過審批后才能實(shí)施。因公出國（境），組織部門和出國人員應(yīng)熟知《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)探討院出國（境）保密提示》內(nèi)容（詳細(xì)見《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)探討院涉密人員管理制度》相關(guān)內(nèi)容）；涉外接待、涉外會(huì)議等活動(dòng)，組織或主要參與人員應(yīng)熟知《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)探討院涉外活動(dòng)保密提示要求》（見附件1）。

（二）組織部門應(yīng)依據(jù)批準(zhǔn)的涉外活動(dòng)，組織制訂《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)探討院涉外活動(dòng)保密方案》（以下簡稱《保密方案》，見附件2），明確保密事項(xiàng)，實(shí)行相應(yīng)的保密措施執(zhí)行保密提示制度，并指定專人負(fù)責(zé)涉外活動(dòng)全過程的保密管理。

（三）對(duì)重要涉外活動(dòng)，由保密辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密檢查，參與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

（四）《保密方案》的內(nèi)容一般包括：任務(wù)性質(zhì)、溝通談判的內(nèi)容和口徑、責(zé)任分工、保密措施和詳細(xì)要求（活動(dòng)事由、活動(dòng)路途、參觀項(xiàng)目、供應(yīng)資料等）。

第十一條涉外保密管理實(shí)施

（一）涉外接待

1.接待外籍人員（包括外國人、外籍華人、華僑以及港澳臺(tái)人員）參觀訪問，或開展溝通、合作、談判等，負(fù)責(zé)接待的部門須填寫《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)探討院因公接待外籍人員審批表》(見附件3)，經(jīng)有關(guān)部門審核，主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

2.涉外接待必需制定《保密方案》，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。在制訂和執(zhí)行《保密方案》過程中必需留意以下問題：

（1）接待部門及其工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《保密方案》，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更；

（2）任何部門和個(gè)人不得將境外人員帶入保密要害部門部位和其它不對(duì)外開放的場(chǎng)所；

（3）對(duì)涉外參觀路途中不允許境外人員參觀的涉密物品和部門部位實(shí)行回避、轉(zhuǎn)移或覆蓋等措施。對(duì)不允許拍照的部門部位，接待部門應(yīng)設(shè)置“請(qǐng)勿拍照”的中外文標(biāo)記；

（4）對(duì)聘請(qǐng)的外國專家、顧問以及合作項(xiàng)目中的外方人員，經(jīng)科技處和保密辦公室進(jìn)行保密審查、保密委員會(huì)審批后，可供應(yīng)其工作范圍之內(nèi)必需的文件資料，并與其簽訂《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)探討院涉外活動(dòng)保密承諾書》（見附件4）；

（5）涉外接待活動(dòng)中要留意愛護(hù)我院與其他合作方的隱私。應(yīng)將有關(guān)保密事項(xiàng)納入合作或協(xié)作合同中。嚴(yán)禁將我院與其次方合作事宜、接觸渠道以及在合作協(xié)議下進(jìn)行的其它合作事項(xiàng)泄露給第三方；

（6）接待人員不得在涉外接待活動(dòng)辦理境外人員和隨行人員托辦的與工作有關(guān)的其他事宜，嚴(yán)禁在接待境外人員的會(huì)議室或辦公室存放涉密文件資料和其它國家隱私載體。

（二）因公出國（境）

1.我院各類人員因公出國（境）參與對(duì)外科技溝通、合作談判等涉外活動(dòng)，須填寫《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)探討院職工出國（境）審批表》（見附件5）,經(jīng)相關(guān)部門審核，主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能實(shí)施。

2.我院各類人員因公出國（境）必需制定《保密方案》，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。制訂和執(zhí)行出國（境）《保密方案》過程中必需留意以下問題：

（1）因公出國（境）應(yīng)舉薦政治思想過硬，業(yè)務(wù)實(shí)力和保密觀念強(qiáng)的同志參與，并依據(jù)國家和我院有關(guān)規(guī)定辦理因公出國（境）手續(xù)，執(zhí)行保密提示制度。保密提示內(nèi)容包括：愛國主義教化、外事紀(jì)律須知、保密法規(guī)學(xué)問、保密法律責(zé)任、密品密件管理、通信保密和緊急狀況處置等；

（2）未經(jīng)國家相關(guān)部門批準(zhǔn)，出國（境）人員不得攜帶國家隱私載體出國（境）。經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)攜帶國家隱私載體出國（境），必需運(yùn)用保險(xiǎn)箱隨身攜帶，且至少兩人同行；

（3）出席國際會(huì)議和出國學(xué)術(shù)溝通、講學(xué)、進(jìn)修，所攜帶或郵寄出的非涉密業(yè)務(wù)文件資料、論文、講稿，以及為國外刊物撰寫的稿件，不得涉及國家隱私，在外出或郵寄前必需依據(jù)《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)探討院宣揚(yáng)報(bào)道保密管理制度》相關(guān)要求進(jìn)行保密審查；

（4）出國人員在國外期間要嚴(yán)防被竊-聽、竊照，不得在旅館、飯店、車船以及其它公共場(chǎng)所談?wù)撋婕皣译[私的事項(xiàng)；

（5）我院職工與國外同行建立學(xué)術(shù)溝通關(guān)系，須報(bào)請(qǐng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（三）召開涉外會(huì)議

1.負(fù)責(zé)組織召開或承辦涉外會(huì)議的部門，須依據(jù)我院會(huì)議管理的有關(guān)要求提出申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)部門審核，主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能實(shí)施。

2.召開涉外會(huì)議必需制定《保密方案》，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。在制訂和執(zhí)行涉外會(huì)議《保密方案》的過程中必需留意以下問題：

（1）嚴(yán)格執(zhí)行我院關(guān)于涉外接待的一系列保密管理規(guī)定；

（2）涉外會(huì)議內(nèi)容不得涉及國家隱私。如召開涉及國家隱私的涉外會(huì)議，必需取得國家有關(guān)部門的批準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定和《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)探討院涉密會(huì)議保密管理制度》的相關(guān)規(guī)定；

（3）供應(yīng)涉外會(huì)議的對(duì)外宣揚(yáng)報(bào)道材料應(yīng)執(zhí)行《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)探討院宣揚(yáng)報(bào)道保密管理制度》有關(guān)保密審查的規(guī)定；

（4）組織召開或承辦涉外會(huì)議的部門及其工作人員，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行涉外會(huì)議《保密方案》，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更。未經(jīng)事先批準(zhǔn)，涉外會(huì)議主辦或承辦部門不得支配國（境）外人員到我院參觀或從事其它活動(dòng)。

（四）對(duì)外供應(yīng)文件資料或物品的管理

1.因工作須要對(duì)外供應(yīng)文件資料和物品，不得涉及國家隱私。其內(nèi)容必需經(jīng)科技處和保密辦公室進(jìn)行嚴(yán)格的保密審查，并報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，明確發(fā)放人員、發(fā)放數(shù)量，以及回收和銷毀的要求。

2.對(duì)外供應(yīng)涉密文件資料和物品，應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定報(bào)批。

3.涉外活動(dòng)組織或參與部門未經(jīng)批準(zhǔn)，不得對(duì)外供應(yīng)任何文件資料和物品，不得攜帶任何國家隱私載體或密品參與涉外活動(dòng)。

第十二條涉外保密管理總結(jié)。涉外活動(dòng)完成后，組織或主要參與部門要收集整理涉外活動(dòng)中的文件資料，編制《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)探討院涉外活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》（見附件6），匯總總結(jié)涉外管理工作。

第十三條涉外泄密事務(wù)處理。

（一）涉外活動(dòng)中要實(shí)行嚴(yán)格的保密措施，嚴(yán)格防止泄密事務(wù)的發(fā)生。

（二）在涉外活動(dòng)中如疑似發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生泄密事務(wù)，依據(jù)《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)探討院保密突發(fā)事務(wù)的報(bào)告和應(yīng)急處理制度》執(zhí)行。

保密管理制度涉外[篇3]

1目的和適用范圍

為保守本單位隱私,維護(hù)國家和公司的利益,愛護(hù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營的順當(dāng)發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國保守國家隱私法》等法律法規(guī)及其他相關(guān)規(guī)定,制定本制度。本制度規(guī)定了本單位對(duì)內(nèi)、對(duì)外涉密活動(dòng)、涉密會(huì)議、報(bào)道宣揚(yáng)等管理方法。本制度適用于本本單位對(duì)內(nèi)、對(duì)外涉密活動(dòng),本單位科研活動(dòng)、生產(chǎn)等過程召開的各種涉密會(huì)議、宣揚(yáng)報(bào)道工作。2管理內(nèi)容與方法

涉外活動(dòng)保密管理

堅(jiān)持”內(nèi)外有別,軍民有別?！钡脑瓌t,外來單位參觀、訪問,應(yīng)填寫《參觀申請(qǐng)表》事先報(bào)架子隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由架子隊(duì)長統(tǒng)一支配,明確接待人員及參觀區(qū)域、參觀路途和介紹內(nèi)容。凡屬于國家隱私產(chǎn)品、設(shè)備、材料等,不能參觀,不對(duì)外介紹。在必要時(shí)應(yīng)予遮蓋,妥當(dāng)看管。嚴(yán)禁對(duì)在不對(duì)外的工程程序上進(jìn)行攝像和攝影,的確須要的、必需經(jīng)架子隊(duì)長以及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

對(duì)外介紹中,應(yīng)指定主要人,要明確題目,統(tǒng)一口徑；無關(guān)的隱私圖紙文件、圖紙資料、工作記錄本等不得對(duì)外；涉及隱私載體項(xiàng)目的,應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫”外事活動(dòng)攜帶涉密載體保密審批表”(見附4、5)。

來本隊(duì)參觀、檢驗(yàn)產(chǎn)品,在逗留期間,應(yīng)在與其產(chǎn)品、項(xiàng)目有關(guān)的范圍活動(dòng),不得進(jìn)入與其工作無關(guān)的范圍和區(qū)域。

外出人員攜帶運(yùn)用的計(jì)算機(jī)內(nèi)禁止留存任何涉密信息。運(yùn)用的活動(dòng)硬盤應(yīng)加密,專人負(fù)責(zé),妥當(dāng)保管。在境外期間,不得在無保密措施的場(chǎng)合談?wù)擁?xiàng)目隱私或起草隱私事項(xiàng),以及泄露不宜公開的任務(wù)或事項(xiàng),禁止利用電話談及項(xiàng)目隱私內(nèi)容,不得用電話答復(fù)密電。凡需與對(duì)方交談的涉密內(nèi)容應(yīng)通過穩(wěn)妥的渠道告知對(duì)方。

會(huì)議保密管理

各種辦公會(huì)、專題會(huì)等探討探討、分析、確定的重大問題和事項(xiàng)未經(jīng)公開前,到會(huì)入員不得私自泄密、擴(kuò)散。

探討部署生產(chǎn)經(jīng)營的各類會(huì)議,到會(huì)人員必需嚴(yán)格遵守會(huì)議保密制度,擔(dān)當(dāng)保密責(zé)任。

參與涉密會(huì)議的個(gè)人記錄簿及會(huì)議記錄簿必需妥當(dāng)保管。一旦丟失,應(yīng)馬上向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

對(duì)泄露重要會(huì)議隱私的人員,本架子隊(duì)將依照保密制度的規(guī)定,視情賜予懲處。

重要涉密會(huì)議保密工作管理

架子隊(duì)辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)會(huì)務(wù)打算事項(xiàng)的保密管理工作。在詳細(xì)業(yè)務(wù)工作中,堅(jiān)持”誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。

籌備或召開會(huì)議期間,必需同步規(guī)劃落實(shí)相應(yīng)的保密設(shè)施,會(huì)前要向與會(huì)人員強(qiáng)調(diào)會(huì)議保密事項(xiàng)和要求,增加

保密防范意識(shí)。

會(huì)場(chǎng)選址、人員、會(huì)場(chǎng)設(shè)備等,必需符合保密要求,異地召開會(huì)議,文件材料、工作人員、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、車輛保障等必需指定專人操作,詳細(xì)由本隊(duì)人員攜帶或供應(yīng),本隊(duì)保密辦公室負(fù)責(zé)對(duì)異地會(huì)場(chǎng)平安保密保障措施的審查。

會(huì)議文件、計(jì)算機(jī)信息、拍攝錄像帶的密級(jí),按會(huì)議的最高密級(jí)來設(shè)定。對(duì)涉密文件、計(jì)算機(jī)信息、攝影要實(shí)行與密級(jí)相適應(yīng)的保密措施,配備經(jīng)過架子隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的保密專用設(shè)備。

會(huì)場(chǎng)的平安保密

會(huì)場(chǎng)的選擇依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格限制與會(huì)人員范圍,并依據(jù)會(huì)議涉密程度設(shè)定必要的限制區(qū)域,未經(jīng)批準(zhǔn)無關(guān)人員不得進(jìn)入。

會(huì)場(chǎng)運(yùn)用的擴(kuò)音設(shè)備,其音響分貝值不得覆蓋到會(huì)場(chǎng)四周有他人活動(dòng)的區(qū)域。

會(huì)場(chǎng)工作人員須經(jīng)過嚴(yán)格審查。

嚴(yán)禁手機(jī)、BB機(jī)等通信設(shè)備在會(huì)場(chǎng)的運(yùn)用,會(huì)場(chǎng)應(yīng)開啟手機(jī)干擾器。

會(huì)上運(yùn)用的計(jì)算機(jī)應(yīng)實(shí)行有效的防病毒。

由保密辦公室負(fù)責(zé)涉密會(huì)議會(huì)場(chǎng)的保密檢查工作。

會(huì)議資料信息的平安保密

存儲(chǔ)會(huì)議信息的計(jì)算機(jī)媒體(包括軟盤、硬盤及光

盤等)應(yīng)當(dāng)符合以下要求：

(1)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),并按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。

(2)不能降低密級(jí)運(yùn)用,不再運(yùn)用的媒體應(yīng)在保密辦公室的監(jiān)督下剛好銷毀。

會(huì)議涉密材料包括文字、圖像、資料、錄音帶等,應(yīng)符合以下要求：

(1)會(huì)議文件打算之前,要制定密級(jí),由架子隊(duì)主會(huì)人員按定密制