公用車輛使用的管理制度資料

合肥光大網(wǎng)絡(luò)科技有限公司（2014年）047號(hào)文件關(guān)于公司公用車輛運(yùn)用的管理制度為了更加平安、合理、有效地運(yùn)用車輛，公司對(duì)公用車輛進(jìn)行集中、統(tǒng)一管理，并剛好關(guān)注車輛的性能和運(yùn)用狀況，以確保車輛平安運(yùn)行，同時(shí)發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益。本制度適用范圍：公司公用車輛。(見附件1)二、本制度管理原則：公司全部公用車輛統(tǒng)一由行政部進(jìn)行管理，其中包括車輛的購置、安排、運(yùn)用、年檢、修理保養(yǎng)等，車輛管理專員及指定行政文員共同管理。三、車輛平安運(yùn)用和管理1、用車原則公司全部車輛分為服務(wù)用車、銷售用車、信用管理、和日常保障用車。各類車輛必需嚴(yán)格依據(jù)編配和技術(shù)性能運(yùn)用，如變更車輛用途須報(bào)備行政部核準(zhǔn)。2、車輛派遣權(quán)限。子公司相關(guān)人員用車須子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)、部門相關(guān)人員用車須部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3、車輛派遣程序。駐昌單位（指南昌地區(qū)之內(nèi)的公司總部各個(gè)職能部門及南昌和康、成工和康子公司等相關(guān)單位，下同）用車時(shí)由子公司總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審批，行政部備案后后方可用車，否則，一律按私自用車處理。當(dāng)運(yùn)用車輛不夠時(shí)，由行政部對(duì)機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行調(diào)整保障。用車時(shí)，經(jīng)辦人必需填寫《用車申請(qǐng)單》（見附件2），駐昌單位用車請(qǐng)參照用車流程圖（見附件3）；駐點(diǎn)單位（指南昌地區(qū)之外的各子公司相關(guān)單位，下同）用車時(shí)，須由子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)日常管理和車輛性能檢查，車輛管理專員及行政文員通過GPS系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤管理。4、填寫《用車申請(qǐng)單》時(shí)，必需明確填寫用車時(shí)限、目的地、途經(jīng)主要路途和起止里程數(shù)。車輛管理專員及行政文員通過GPS監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤管理，當(dāng)車輛行駛軌跡出現(xiàn)異樣（與安排用車路途不一樣），車輛管理專員及行政文員剛好做好登記，并有權(quán)要求用車人員作出書面說明。5、子公司之間或部門之間如須要借用車，必需辦好交接手續(xù)（包括清點(diǎn)隨車配件、三件警示牌等）。6、駕駛員擅自將車輛交于無駕駛證人員或非本公司在編人員駕駛，除按100元/次罰款外，還要對(duì)由此可能造成的事故負(fù)全責(zé)。7、駕駛員把車鑰匙、行駛證、油卡、三角架、滅火器、千斤頂、備用胎等隨車配件丟失的，必需擔(dān)當(dāng)補(bǔ)辦證件、配件的全部費(fèi)用。8、駕駛員人為改動(dòng)GPS設(shè)備造成無信號(hào)的，過路橋費(fèi)將不賜予報(bào)銷，并依據(jù)情節(jié)處以200元以上，500元以下罰款。9、報(bào)銷事項(xiàng)9.1每次用車完畢后，駕駛員應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)提交《派工單》、《用車申請(qǐng)單》、過路過橋票等交由行政部初審，到財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。票據(jù)數(shù)額、收費(fèi)地點(diǎn)和出差路徑、時(shí)間不相吻合的，一律不予報(bào)銷。9.2停車費(fèi)、路橋費(fèi)需分趟次注明用車部門、路途、金額方能報(bào)銷。四、車輛保養(yǎng)、修理管理1、車輛保養(yǎng)1.1車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)和換季保養(yǎng)。行政部應(yīng)每月28日前制定次月車輛保養(yǎng)安排。日常保養(yǎng)由駕駛員比照車輛技術(shù)參數(shù)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，必需時(shí)刻關(guān)注車輛性能；定期保養(yǎng)和換季保養(yǎng)須嚴(yán)格依據(jù)車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定由駕駛員送往指定修理廠進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)前駕駛員須填寫《車輛修理申請(qǐng)單》，通過子公司總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人和行政部審批。其中，駐昌單位的車輛保養(yǎng)由車輛管理專員托付駕駛員前往指定修理廠保養(yǎng)，同時(shí)擔(dān)當(dāng)車輛保養(yǎng)質(zhì)量責(zé)任；駐點(diǎn)單位車輛保養(yǎng)應(yīng)選擇合適時(shí)間返回指定修理廠保養(yǎng)，特別狀況由服務(wù)經(jīng)理陪伴到旁邊資質(zhì)比較好的修理廠進(jìn)行保養(yǎng)，同時(shí)擔(dān)當(dāng)車輛保養(yǎng)質(zhì)量責(zé)任。1.2仔細(xì)抓好日常檢查保養(yǎng)制度。駕駛員對(duì)所負(fù)責(zé)的車輛應(yīng)保持車容車貌的整齊，必需做到出車前有檢查，回場后有保養(yǎng)，嚴(yán)禁帶故障出車。2、車輛修理2.1一般車輛修理統(tǒng)一在指定修理廠修理，由駕駛員提出申請(qǐng)，填寫《車輛修理申請(qǐng)單》(見附件4)，由子公司總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，經(jīng)行政部檢查、鑒定，方可修理，駕駛員有責(zé)任督促修理廠嚴(yán)格遵守修理、保養(yǎng)流程，確保修理質(zhì)量（見附件5）。修理費(fèi)用預(yù)料超過1000元的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，特別狀況送往4S店修理的由總經(jīng)理批準(zhǔn)；駐點(diǎn)單位車輛修理時(shí)，發(fā)生一般車輛故障應(yīng)選擇合適時(shí)間返回指定修理廠修理，特別狀況無法返回指定修理廠修理時(shí)，須電話請(qǐng)示行政部，行政部依據(jù)狀況給出修理方案后由駐點(diǎn)服務(wù)經(jīng)理監(jiān)督到旁邊資質(zhì)比較好的修理廠保養(yǎng)，同時(shí)擔(dān)當(dāng)保養(yǎng)質(zhì)量責(zé)任。2.2車輛修理所產(chǎn)生的費(fèi)用將歸屬于各子公司、各部門擔(dān)當(dāng)。2.3車輛故障由于機(jī)械日常耗損造成的由公司負(fù)責(zé)修理，由于駕駛員不按規(guī)定操作或私自出車造成車輛事故或車輛損壞的，一切費(fèi)用由駕駛員負(fù)責(zé)。2.4在行駛過程中發(fā)覺故障，駕駛員應(yīng)剛好停車檢查，查明緣由并推斷故障嚴(yán)峻程度和對(duì)行駛平安的影響程度，主動(dòng)設(shè)法解除故障。如駕駛員無法解除故障，須估算費(fèi)用請(qǐng)示處理方案，征得子公司總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人和行政部同意，就近找尋修理廠處理，發(fā)生修理后必需將更換的部件交回公司驗(yàn)審。2.5車輛管理專員要對(duì)車輛突發(fā)修理緣由進(jìn)行鑒定、審核。2.6保養(yǎng)、修理后的車輛需經(jīng)過車輛管理專員及修理廠人員鑒定，合格后方可領(lǐng)走運(yùn)用。如擅自確定將修理的車輛開出訪用，致使公司車輛損壞，給公司財(cái)產(chǎn)造成經(jīng)濟(jì)損失的，由干脆責(zé)任人賠償公司經(jīng)濟(jì)損失，如產(chǎn)生違章、交通事故等嚴(yán)峻后果的，由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任，同時(shí)公司依據(jù)詳細(xì)狀況對(duì)當(dāng)時(shí)人進(jìn)行處分。3、車輛保養(yǎng)、修理費(fèi)用的報(bào)銷。由子公司總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審批后，憑車輛修理票據(jù)和《車輛修理申請(qǐng)單》到行政部復(fù)核并登記，再到財(cái)務(wù)報(bào)銷。五、車輛油卡充值管理：1、實(shí)行一車一卡制，指定車輛運(yùn)用指定油卡，不得借用他車運(yùn)用。2、油卡原則上每月一次充值，由行政部依據(jù)車輛每月大致耗油狀況核定每臺(tái)車的充值金額，經(jīng)子公司總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后填寫請(qǐng)款單，到財(cái)務(wù)申請(qǐng)打款，并按石油公司規(guī)定的日期按時(shí)領(lǐng)取發(fā)票到財(cái)務(wù)沖賬。3、運(yùn)用中的車輛假如急需現(xiàn)金加油，必需電話告車輛所在位置、加油時(shí)公里數(shù)及加油金額，經(jīng)行政部同意后方可現(xiàn)金加油，并由車輛管理專員進(jìn)行登記。4、行政部每月3日打印出上月每臺(tái)車輛的加油清單，并分析行駛公里數(shù)和用油狀況，發(fā)覺狀況剛好進(jìn)行處理。六、車輛違規(guī)和事故的處理1、駕駛員在駕車過程中，因違反道路交通平安法律、法規(guī)和規(guī)章而產(chǎn)生的罰單，一律自付。行政部在次月10日前告知違章狀況，要求責(zé)任人2個(gè)月以內(nèi)消退違章記錄，否則行政部有權(quán)強(qiáng)制交于代辦公司處理，費(fèi)用干脆從責(zé)任人工資中扣除。2、在下列情形之一的狀況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)：2.1無證駕駛；2.2酒后駕車；2.3未經(jīng)允許將車借予他人運(yùn)用，經(jīng)辦人擔(dān)當(dāng)油料、過路、過橋等全部費(fèi)用，同時(shí)處以200元/次罰款。3、事故處理3.1車輛事故理賠基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛員應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，仔細(xì)遵守交通法規(guī)。3.2車輛在發(fā)生事故時(shí)，應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間通知車輛管理專員，同時(shí)應(yīng)當(dāng)愛護(hù)現(xiàn)場，視現(xiàn)場狀況實(shí)行措施，依據(jù)事故車輛保險(xiǎn)理陪流程(見附件6)撥打保險(xiǎn)理賠電話、122報(bào)警或120急救中心，并妥當(dāng)辦理相關(guān)手續(xù)，包括交警及保險(xiǎn)公司出具的鑒定報(bào)告等。駕駛員應(yīng)主動(dòng)協(xié)作保險(xiǎn)理賠工作，收集有效證據(jù)和產(chǎn)生費(fèi)用的原始單據(jù)。3.3車輛發(fā)生事故時(shí)，如因車輛缺失年檢造成保險(xiǎn)公司拒賠的，駕駛員、駕駛員干脆上級(jí)及車輛管理專員依據(jù)責(zé)任比例擔(dān)當(dāng)事故責(zé)任。3.4車輛發(fā)生事故時(shí)，如因駕駛員的駕駛證未年審造成保險(xiǎn)公司拒賠的，該事故責(zé)任由駕駛員個(gè)人全權(quán)擔(dān)當(dāng)。七、車輛管理專員崗位職責(zé)1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下完成車輛的選購 、置換和二手車處置工作；2、負(fù)責(zé)公司全部車輛的動(dòng)態(tài)管理，通過GPS監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤，并將管理結(jié)果于次月五個(gè)工作日內(nèi)生成報(bào)表公布；3、負(fù)責(zé)駐昌單位車輛的靜態(tài)管理，主要包括車輛的停放和鑰匙的管理；4、對(duì)駐昌單位車輛的運(yùn)用狀況進(jìn)行監(jiān)督管理，用車手續(xù)不全的車輛一律不派；5、負(fù)責(zé)公司公用車輛的車輛保險(xiǎn)和年檢辦理，督促駕駛員辦理車輛違章和定期保養(yǎng)工作。6、駕駛員每月25日前上報(bào)所負(fù)責(zé)的車輛性能狀況，主要檢查車輛的外觀、輪胎（包括備胎）、燈光、制動(dòng)（包括剎車片）、隨車配件、證件等狀況，并在車輛性能檢查登記表上照實(shí)填寫（附件7），行政管理部隨機(jī)抽查。行政管理部至少每季度對(duì)全部車輛性能進(jìn)行徹底檢查，對(duì)出現(xiàn)問題的車輛分析緣由，并剛好擬制整改安排。7、每月對(duì)車輛的油耗狀況進(jìn)行一次分析（見附件8），并形成報(bào)告呈送各子公司總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人，出現(xiàn)油耗超標(biāo)狀況有權(quán)要求駕駛員剛好寫出書面說明。8、負(fù)責(zé)車輛的修理和保養(yǎng)，做好修理前的鑒定工作和修理后的驗(yàn)收工作。本制度由2014年9月1日起生效執(zhí)行，原有文件的相關(guān)規(guī)定屆時(shí)失效。201編制：行政管理部簽發(fā)：報(bào)：總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)營管理委員會(huì)成員存：經(jīng)管辦發(fā)：公司各個(gè)職能部門及子公司附件1：江西和康公司公用車輛一覽表序號(hào)公司或部門車牌號(hào)車型駕駛員1九江和康公司(5輛)贛M34545皮卡高仁威2贛A3Q747皮卡劉克園3贛M16110皮卡江盛文4贛AC4712皮卡翟周敏5贛A4Y869皮卡胥宗偉6贛州和康公司（4輛）贛AL7753皮卡楊孝波7贛A8L216皮卡鄭達(dá)鴻8贛M24282皮卡劉繼龍9贛A1M100帕拉丁楊浩10成工和康公司（4輛）贛A3B693皮卡周巨浪11贛M04442哈弗呂松12贛M16680陸風(fēng)辛國生13贛A09358皮卡胡波14南昌和康公司（8輛）贛A05661帕拉丁喻春勇贛AS7754皮卡劉夢華15贛A3Q757皮卡楊志亮16贛A2H062皮卡余小輝17贛AT9753皮卡張日華18贛M42282皮卡謝湯科19贛H20900皮卡羅小秋20贛A1h100帕拉丁高玉勝21贛M56097皮卡朱武堂22信管部（2輛）贛A3A466帕拉丁楊起軍23贛AT7699陸風(fēng)X8王康24贛MQ6645陸風(fēng)X8馮建學(xué)25行政部（4輛）贛AW4548帕拉丁涂嘉彬26贛A5S228商務(wù)別克陳風(fēng)永27贛AP5499面包年介開28皖A(yù)P4191福特蒙迪歐陳風(fēng)永29運(yùn)營部（1輛）贛A18252面包張紹闖附件2、用車申請(qǐng)單江西和康機(jī)械設(shè)備有限公司用車申請(qǐng)單20年月日用車部門用車人車號(hào)第一聯(lián)：用車單位存留事由乘坐人員動(dòng)身時(shí)間動(dòng)身公里數(shù)動(dòng)身時(shí)油卡余額返回時(shí)間返回公里數(shù)返回時(shí)油卡余額行駛路途自經(jīng)到達(dá)備注1、行駛軌跡與派工路途是否一樣（由行政文員核實(shí)GPS后填寫）：3、過橋過路費(fèi)用：2、異樣狀況說明：部門/分公司：行政部：經(jīng)辦人/駕駛員：附件3：用車流程圖（駐昌單位）行政前臺(tái)登記用車信息行政前臺(tái)登記用車信息行政前臺(tái)駕駛員持《用車申請(qǐng)單》行政前臺(tái)駕駛員持《用車申請(qǐng)單》車輛管理專員和駕駛員一起檢查車輛車況是否良好。車輛管理專員和駕駛員一起檢查車輛車況是否良好。駕駛員途中駕駛員途中關(guān)注車輛整體狀況，須要緊急修理須剛好告之車輛管理專員，并要保留修理清單，加油要留有發(fā)票。返回公司后將鑰匙、行駛證和油卡交給車輛管理專員。返回公司后將鑰匙、行駛證和油卡交給車輛管理專員。駕駛員領(lǐng)取鑰匙、行駛證、油卡后派車起先。行政文員行政文員在GPS定位系統(tǒng)上查詢其行車軌跡是否符合，并在《用車申請(qǐng)單》上照實(shí)填寫，并簽字確認(rèn)。車輛管理專員車輛管理專員和駕駛員一起檢查車況。駕駛員駕駛員憑《用車申請(qǐng)單》、路橋票、油票到財(cái)務(wù)報(bào)銷。用車過程全部結(jié)束用車過程全部結(jié)束

附件4、車輛修理申請(qǐng)單江西和康機(jī)械設(shè)備有限公司車輛修理申請(qǐng)單20年月日部門申請(qǐng)人日期第一聯(lián)：申請(qǐng)部門存留車牌號(hào)公里數(shù)修理保養(yǎng)修理保養(yǎng)內(nèi)容部門/子公司看法：行政部看法：總經(jīng)理看法：

附件5、修理、保養(yǎng)流程圖行政文員供應(yīng)須要修理、保養(yǎng)的車輛信息。車輛管理專員行政文員供應(yīng)須要修理、保養(yǎng)的車輛信息。車輛管理專員把須要修理、保養(yǎng)的車子送到指定的修理站確認(rèn)修理、保養(yǎng)內(nèi)容。修理、保養(yǎng)結(jié)束后，修理、保養(yǎng)結(jié)束后，車輛管理專員現(xiàn)場檢查修理、保養(yǎng)狀況，取回舊件、修理、保養(yǎng)清單，并由行政文員進(jìn)行登記。確定修理、保養(yǎng)內(nèi)容和金額，經(jīng)行政部同意后修理、保養(yǎng)起先。 確定修理、保養(yǎng)內(nèi)容和金額，經(jīng)行政部同意后修理、保養(yǎng)起先。原則上不能現(xiàn)金結(jié)算修理、保養(yǎng)費(fèi)用，以轉(zhuǎn)賬形式或由修理站的人員親自到公司財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用。 原則上不能現(xiàn)金結(jié)算修理、保養(yǎng)費(fèi)用，以轉(zhuǎn)賬形式或由修理站的人員親自到公司財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用。修理保養(yǎng)結(jié)束修理保養(yǎng)結(jié)束附件6、事故車輛保險(xiǎn)理陪流程車輛出現(xiàn)事故，司機(jī)撥打122和太保95500車輛出現(xiàn)事故，司機(jī)撥打122和太保95500122認(rèn)122認(rèn)定事故責(zé)任，保險(xiǎn)理賠專員到現(xiàn)場拍照、確定理賠金額。 當(dāng)事司機(jī)把車輛送到保險(xiǎn)公司指定的修理站進(jìn)行修理。當(dāng)事司機(jī)把車輛送到保險(xiǎn)公司指定的修理站進(jìn)行修理。車輛管理專員車輛管理專員協(xié)作司機(jī)剛好跟蹤車輛修理的進(jìn)展?fàn)顩r。車輛管理專員或當(dāng)事司機(jī)收集好修理清單、發(fā)票、事故責(zé)任認(rèn)定書、保險(xiǎn)理賠確認(rèn)書、駕駛員駕駛證復(fù)印件、保險(xiǎn)單復(fù)印件等。車輛管理專員或當(dāng)事司機(jī)收集好修理清單、發(fā)票、事故責(zé)任認(rèn)定書、保險(xiǎn)理賠確認(rèn)書、駕駛員駕駛證復(fù)印件、保險(xiǎn)單復(fù)印件等。車輛修理完畢后，車輛管理專員或當(dāng)事司機(jī)現(xiàn)場檢查修理狀況，帶回