公司法律管理制度

法律事務(wù)工作管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范與限制，維護(hù)公司及其股東合法權(quán)益，促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)與管理，把公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)納入法制化管理軌道，規(guī)范公司法律顧問(wèn)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)法律顧問(wèn)）工作，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際狀況，制定本規(guī)定。其次條法律工作任務(wù)是建立和健全公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系與機(jī)制，促進(jìn)依法經(jīng)營(yíng)管理，依法維護(hù)股東和公司合法權(quán)益，確保公司經(jīng)濟(jì)建設(shè)健康、平安和可持續(xù)發(fā)展。第三條法律工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，開(kāi)展工作；（二）依法維護(hù)公司和公司股東合法權(quán)益；（三）以事前防范法律風(fēng)險(xiǎn)和事中法律限制為主、事后法律補(bǔ)救為輔。第四條公司應(yīng)當(dāng)擁有常年法律顧問(wèn)，法律顧問(wèn)包括法律事務(wù)顧問(wèn)和外聘法律顧問(wèn)，二者應(yīng)緊密協(xié)作，以確保公司法律事務(wù)工作的順當(dāng)開(kāi)展。第五條法律顧問(wèn)履行職責(zé)享有下列權(quán)利：（一）依據(jù)工作須要查閱公司有關(guān)文件、資料，詢(xún)問(wèn)有關(guān)人員；（二）對(duì)損害公司合法權(quán)益、損害出資人合法權(quán)益和違反法律法規(guī)的行為，提出看法和建議；（三）法律、法規(guī)、規(guī)章和公司授予的其他權(quán)利。第六條法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：（一）遵守國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定以及企業(yè)規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律；（二）依法履行法律顧問(wèn)職責(zé)；（三）對(duì)所提出的法律看法、起草的法律文書(shū)以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)；（四）保守國(guó)家隱私和公司商業(yè)隱私；（五）法律、法規(guī)、規(guī)章和公司規(guī)定的應(yīng)當(dāng)履行的其他義務(wù)。第七條公司內(nèi)設(shè)法律事務(wù)顧問(wèn)，由公司職員擔(dān)當(dāng)。法律事務(wù)顧問(wèn)負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)公司法律事務(wù)，向公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)和報(bào)告工作。法律事務(wù)顧問(wèn)應(yīng)對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)、管理及其決策中的法律風(fēng)險(xiǎn)剛好提出法律看法與建議。第八條法律事務(wù)顧問(wèn)的職責(zé)是：（一）正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)，對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律看法；（二）起草或者參與起草、審核公司重要規(guī)章制度；（三）審核公司合同，參與重大合同的談判和起草工作；（四）參與公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理有關(guān)法律事務(wù)；（五）幫助辦理企業(yè)工商登記以及商標(biāo)、專(zhuān)利、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)愛(ài)護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù)；（六）協(xié)作公司有關(guān)部門(mén)對(duì)職工進(jìn)行法制宣揚(yáng)教化；（七）供應(yīng)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律詢(xún)問(wèn)；（八）受公司法定代表人的托付，參與公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽(tīng)證等活動(dòng)；（九）辦理公司交辦的其他法律事務(wù)。第九條下列規(guī)章、合同、協(xié)議、洽談紀(jì)要和意向書(shū)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律事務(wù)顧問(wèn)審核：公司的規(guī)章，包括具有規(guī)范性的決議、確定、通知或指導(dǎo)看法；分立、合并、改制重組協(xié)議；設(shè)立、變更、終止（解除）勞動(dòng)關(guān)系的通知、協(xié)議，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)議；重要投資協(xié)議、合作合同和其他經(jīng)濟(jì)合同；公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)法律審核的其他法律文書(shū)。第十條公司應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)律師事務(wù)所作為外聘法律顧問(wèn)，公司在作出下列事項(xiàng)確定前，應(yīng)當(dāng)由外聘法律顧問(wèn)提出法律看法書(shū)：（一）公司的基本制度；（二）公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組等；（三）公司重要投資項(xiàng)目、合作及信托、托付貸款等；（四）公司認(rèn)為的其他事項(xiàng)。第十一條公司并購(gòu)、對(duì)外擔(dān)保、對(duì)外投資等事項(xiàng)，應(yīng)由法律事務(wù)顧問(wèn)和外聘法律顧問(wèn)共同組織對(duì)目標(biāo)企業(yè)綻開(kāi)法律盡職調(diào)查，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估。第十二條法律工作經(jīng)費(fèi)由公司撥付，進(jìn)入公司預(yù)算管理。涉及公司或職能部門(mén)的事務(wù)，其費(fèi)用在法律顧問(wèn)經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支；涉及直屬單位的事務(wù)，其費(fèi)用由該直屬單位開(kāi)支。其次章合同管理第十三條本規(guī)定所稱(chēng)合同指同等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。公司與同等主體簽署的協(xié)議及合同性文件均依據(jù)本規(guī)定進(jìn)行管理。第十四條公司與其他同等主體間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)實(shí)行書(shū)面形式的，不得以口頭合同形式或事后補(bǔ)簽合同。第十五條公司可以推行格式合同。格式合同文本經(jīng)法律事務(wù)顧問(wèn)審核，凡運(yùn)用公司制訂的格式合同的可以不再經(jīng)法律審核程序，但是須要變更格式合同文本內(nèi)容的除外。由締約相對(duì)方供應(yīng)格式合同文本的，需在法律事務(wù)顧問(wèn)或外聘法律顧問(wèn)的指導(dǎo)下簽署。第十六條經(jīng)簽署的合同正式文本需保留一式兩份以上，承辦部門(mén)或人員應(yīng)當(dāng)將合同原件分別提交公司行政辦公室和財(cái)務(wù)部備案，其他須要的部門(mén)可以留存復(fù)印件；以傳真形式簽訂的合同，原件存行政辦公室，復(fù)印件存法律事務(wù)顧問(wèn)和財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部憑備案合同辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。第十七條涉及商業(yè)隱私的愛(ài)護(hù)措施，專(zhuān)利、注冊(cè)商標(biāo)申請(qǐng)文件，學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)貿(mào)易等事項(xiàng)的合同及相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律事務(wù)顧問(wèn)審核，必要時(shí)可要求外聘法律顧問(wèn)審核并出具合同審查看法書(shū)。第十八條為避開(kāi)合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)，法律事務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)實(shí)行事中限制制度，即對(duì)合同（項(xiàng)目）的執(zhí)行（履行）過(guò)程實(shí)施的法律監(jiān)督與審查，避開(kāi)因狀況的變更而產(chǎn)生新的法律風(fēng)險(xiǎn)。第十九條下列合同（項(xiàng)目）的執(zhí)行過(guò)程應(yīng)當(dāng)實(shí)施事中法律風(fēng)險(xiǎn)限制：（一）分立、合并、投資、擔(dān)保、重要資產(chǎn)租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；（二）重大投資、合作、信托及金融項(xiàng)目；（三）公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)事中限制的其他合同（項(xiàng)目）。

其次十條合同（項(xiàng)目）的承辦部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)將合同（項(xiàng)目）執(zhí)行過(guò)程中的變更狀況，剛好反饋法律事務(wù)顧問(wèn)；法律顧問(wèn)也應(yīng)當(dāng)跟蹤、詢(xún)問(wèn)執(zhí)行狀況，遇有變更足以形成新的風(fēng)險(xiǎn)的，應(yīng)當(dāng)剛好實(shí)行相應(yīng)措施；必要狀況下，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可以要求外聘法律顧問(wèn)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題出具法律看法書(shū)。其次十一條變更、解除或終止合同（項(xiàng)目）的協(xié)議，或主見(jiàn)事實(shí)與權(quán)利、承認(rèn)事實(shí)與義務(wù)的文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律事務(wù)顧問(wèn)或外聘法律顧問(wèn)審核。第三章企業(yè)內(nèi)部詢(xún)問(wèn)制度其次十二條為協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營(yíng)管理供應(yīng)法律保障，公司實(shí)行內(nèi)部詢(xún)問(wèn)制度；公司的內(nèi)部詢(xún)問(wèn)工作由法律事務(wù)顧問(wèn)負(fù)責(zé)。其次十三條法律事務(wù)顧問(wèn)可以實(shí)行書(shū)面或口頭方式回復(fù)各部門(mén)提出的詢(xún)問(wèn)；但對(duì)各部門(mén)以書(shū)面形式作出的且要求書(shū)面答復(fù)的詢(xún)問(wèn)，法律事務(wù)顧問(wèn)必需以書(shū)面形式作出回復(fù)。其次十四條法律事務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)在合理的期限內(nèi)對(duì)各部門(mén)提出的詢(xún)問(wèn)作出回復(fù)，一般不得超過(guò)七個(gè)工作日；特別狀況下，對(duì)必需書(shū)面回復(fù)的詢(xún)問(wèn)可以先行口頭答復(fù)，并在事后出具書(shū)面回復(fù)看法。其次十五條各部門(mén)的書(shū)面詢(xún)問(wèn)及法律事務(wù)顧問(wèn)的書(shū)面回復(fù)均應(yīng)當(dāng)一式兩份，法律事務(wù)顧問(wèn)及各部門(mén)各留存一份。第四章訴訟與仲裁管理其次十六條涉及公司的下列案件由外聘法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)承辦，由法律事務(wù)顧問(wèn)負(fù)責(zé)幫助和管理：（一）民事案件；（二）行政復(fù)議與訴訟案件；（三）勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件；（四）商業(yè)仲裁案件。其次十七條公司有關(guān)部門(mén)或人員接到訴訟、仲裁的法律文件，或者行政懲罰確定書(shū)，應(yīng)當(dāng)剛好報(bào)送法律事務(wù)顧問(wèn)處理。其次十八條遇有糾紛或其他事項(xiàng)須要起訴、申請(qǐng)仲裁的，當(dāng)事部門(mén)應(yīng)當(dāng)向法律顧問(wèn)提交下列材料，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司分管負(fù)責(zé)人簽署看法：（一）糾紛或其他事項(xiàng)的基本狀況；（二）有關(guān)證據(jù)材料；（三）法律事務(wù)顧問(wèn)認(rèn)為須要供應(yīng)的其他狀況和材料。其次十九條法律事務(wù)顧問(wèn)對(duì)當(dāng)事部門(mén)報(bào)送的訴訟或仲裁的申請(qǐng)材料，經(jīng)審查后，分別依據(jù)不同狀況處理：符合訴訟、仲裁條件的，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交給外聘法律顧問(wèn)，進(jìn)行訴訟、仲裁工作。不符合訴訟、仲裁條件或不宜訴訟、仲裁的，書(shū)面說(shuō)明理由和處理看法，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，剛好交回當(dāng)事部門(mén)處理。無(wú)法確定的，報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后交由外聘法律顧問(wèn)確定。第五章非訴訟法律事務(wù)管理第三十條法律事務(wù)顧問(wèn)負(fù)責(zé)公司涉及的除本規(guī)定上述訴訟、仲裁外的非訴訟法律事務(wù)的管理。第三十一條辦理與公司有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽(tīng)證等活動(dòng)可適用本規(guī)定第四章的內(nèi)容。第三十二條非訴訟法律事務(wù)辦理完畢后，法律事務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面的結(jié)案報(bào)告，并遞交公司領(lǐng)導(dǎo)。第六章匯報(bào)制度第三十三條公司法律事務(wù)管理工作實(shí)行定期匯報(bào)制度，法律事務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)在每季度起先的前五個(gè)工作日內(nèi)就上一季度的工作狀況向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一次書(shū)面匯報(bào)。第三十四條公司法律事務(wù)管理過(guò)程中，出現(xiàn)須要?jiǎng)偤孟蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的事項(xiàng)時(shí)，實(shí)行不定期的匯報(bào)制度，法律事務(wù)顧問(wèn)可以實(shí)行書(shū)面或口頭的方式向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)；但公司領(lǐng)導(dǎo)要求書(shū)面匯報(bào)的，必需實(shí)行書(shū)面匯報(bào)形式。第七章獎(jiǎng)懲第三十五條法律事務(wù)顧問(wèn)在促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)，避開(kāi)或挽回公司重大經(jīng)濟(jì)損失，實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)保質(zhì)增值等方面作出重大貢獻(xiàn)的，賜予表彰和嘉獎(jiǎng)。第三十