服裝廠考勤管理制度(正式)

1.總則1.1目的：加強(qiáng)考勤管理，規(guī)范員工上下班、請假、加班、休假、出差、外出等行為，以促進(jìn)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，同時為工資核算供應(yīng)依據(jù)。1.2范圍：適應(yīng)公司全體員工。1.3職責(zé)：1.3.1行政人事部負(fù)責(zé)對本管理規(guī)范的起草、修訂、宣貫與說明，同時是考勤歸口管理部門，對考勤異樣進(jìn)行統(tǒng)計并作相應(yīng)處理，信息室負(fù)責(zé)對考勤系統(tǒng)、設(shè)備的維護(hù)；各工廠、職能部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門人員的考勤管理；1.3.3財務(wù)部負(fù)責(zé)對考勤統(tǒng)計的復(fù)核。、2.管理細(xì)則2.1作息時間公司常規(guī)上班時間支配為：——行管人員：夏季：8：00—12：00；13：30—17：30；每天刷卡兩次，早上上班、下午下班各刷卡一次。行管人員，執(zhí)行每周單休制，每周日及法定節(jié)日休假?！a(chǎn)人員：8：00—12：00；13：00—17：00；17：30—19：30（晚加班）。每天刷卡4次，每天早上、上午、下午、晚上上下班，各刷卡一次。全部生產(chǎn)系統(tǒng)員工，執(zhí)行28-29天工作制，每月周日休息兩天，法定節(jié)日休假。因生產(chǎn)淡季，可支配休息兩天以上，由生產(chǎn)系統(tǒng)支配，報行政人事部核準(zhǔn)。冬夏令時間依據(jù)須要做適當(dāng)調(diào)整，具體以行政人事部臨時頒文為準(zhǔn)。2.1.3各部門、各崗位作息時間不得隨意更改；而因工作須要或其他特別緣由需作調(diào)整，由部門或員工本人填寫《作息時間調(diào)整申請單》，經(jīng)行政人事部復(fù)核后，按調(diào)整后的作息時間執(zhí)行。部門因工作支配或其他特別情形導(dǎo)致提前下班或放假，由直屬主管開具《異樣考勤說明單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報人事行政部備案。因工作須要而支配的延長上班時間或臨時性加班支配，由部門自行支配即可。2.1.5特別崗位，無法正?？记诘娜藛T，實(shí)行不定時工作制。此類崗位需報本部門審批、行政人事部核準(zhǔn)后有效，此類人員由各部門手工考勤自行管控，月底將考勤表交行政人事部復(fù)核。2.2員工考勤：2.2.1考勤機(jī)刷卡：2.2.1.1員工辦理入職手續(xù)時，同時辦理考勤手續(xù)，錄入指紋與臉譜，離職時取消指紋與臉譜；刷卡異樣時剛好反饋行政人事部，更改指紋；2.2.1.3.員工上下班（包括加班）均須刷卡，刷卡時按指紋或臉譜識別，同時確?？吹娇记跈C(jī)提示刷卡勝利后方可離開；如考勤機(jī)顯示刷卡失敗，需重新刷卡。2.2.1.4如連續(xù)刷卡均無效則應(yīng)剛好跟值勤門衛(wèi)、前臺人員等考勤監(jiān)管人員說明，考勤人員應(yīng)做好相應(yīng)登記，同時幫助員工解決異樣；如因考勤機(jī)故障而造成未能刷卡，由門衛(wèi)通知行政人事部，行政人事部將集體填寫《未刷卡狀況說明》；因以下緣由而未刷卡時應(yīng)在行政人事部公告考勤異樣后三個工作日內(nèi)填寫《漏刷卡證明》，經(jīng)直屬主管及部門經(jīng)理（廠長）簽字后報行政人事部復(fù)核、備案：——考勤機(jī)提示刷卡異樣；——工作需求，而無法正常刷卡；——員工正常上班，個人疏忽遺忘刷卡。2.2.2手工考勤：駐外人員、出差常見的人員在公司時，需打卡上下班。外出時可實(shí)行手工考勤記錄，需實(shí)行手工考勤的人員，由部門遞交申請報告給行政人事部審核，之后由副總經(jīng)理審批后執(zhí)行；2.2.2.2手工考勤實(shí)行書面考勤表記錄的方式，由部門指定考勤人員，考勤人員須剛好、規(guī)范、完整、客觀予以記錄。當(dāng)于的考勤必需當(dāng)天記錄，嚴(yán)禁事后補(bǔ)錄的情形；手工考勤表部門審核后于每月月底交至行政人事部考勤專員處，行政人事部考勤專員日常需對手工考勤的記錄狀況監(jiān)督檢查。2.4上班期間出廠管理2.4.1上班期間因工作須要外出必需有經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署并注明回廠時間的《出門單》交門衛(wèi)。部門負(fù)責(zé)人因工作須要外出的，需報備行政人事部；憑《出門單》出廠的員工應(yīng)確保在出門單注明的返廠時間內(nèi)返廠，簽署出門單的部門應(yīng)予以監(jiān)管；2.4.3上班中途因私外出者，一律填寫《請假條》，憑上司審核后的《請假條》出門?！冻鲩T單》、《請假條》門衛(wèi)應(yīng)妥當(dāng)保管，不得丟失，每周一集中交行政人事部。2.4.5工作須要來回于長源廠區(qū)與匯豐辦公區(qū)，可不需開具出門單，干脆出門即可。2.5出差考勤管理出差人員應(yīng)在出差前將經(jīng)審批的《出差申請單》復(fù)印件交行政人事部。行政人事部以此作為該員工出差期間的考勤依據(jù)；延長出差時間或緊急出差須在返回公司后3個工作日內(nèi)，補(bǔ)《出差申請單》交人事行政部。長期在外出差的跟單人員，由部門填寫《免刷卡考勤申請單》交人事行政部審核后可免刷卡，由部門負(fù)責(zé)對其手工考勤管理。出差其他相關(guān)管理規(guī)范遵循《出差管理制度》。2.6請假管理2.6.1.請假須提前1-3天(含3天)向本部門組長、主管申請，先填寫請假單，由部門組長審核、部門主管/廠長、經(jīng)理簽字；交行政部備案。3天以上的請假單，須由部門經(jīng)理/廠長審核、交行政人事部審核備案。重要技術(shù)崗位人員請假，經(jīng)部門經(jīng)理/廠長審核后，需呈副總經(jīng)理核準(zhǔn)。2.6.2.各部門經(jīng)理、廠長/請假，一律須由干脆上級（副總經(jīng)理、總經(jīng)理）親自簽批，交行政人事部復(fù)核、備案。2.6.3.請假1天之內(nèi)一律以小時計，未達(dá)到1小時者按1小時計；2.6.4.如因急事未能先請假者，應(yīng)先口頭或電話向部門經(jīng)理、廠長/主管報告。如遇特別狀況可托付他人通知公司，事后應(yīng)剛好向行政人事部補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則將以曠工處理。病假須出具正規(guī)醫(yī)院的證明。2.6.5.未辦理任何請假手續(xù)而擅自離崗?fù)獬?、未按期返回公司又未辦理續(xù)假或消假手續(xù)者，一律以曠工論處；2.6.6.員工請假，必需準(zhǔn)時返回公司上班，不得延假。未剛好告知延假事由、未經(jīng)同意延假、或同意延假、但未剛好按延假時間回廠上班的，一律按曠工論處。2.6.7.病、事假一律為無薪假期。請假扣薪核算標(biāo)準(zhǔn)按《薪酬福利管理制度》執(zhí)行。2.6.8.請假流程：填寫請假單部門經(jīng)理/廠長或主管審批交行政人事部備案（3天以內(nèi)者）交直屬經(jīng)理/廠長審核（3天及以上者）批準(zhǔn)后交行政人事部備案。全部員工請假單，必需于請假當(dāng)天，呈交行政人事部備案。2.6.9.經(jīng)審批有效的《請假條》一律要在離開公司前交至行政人事部，代辦請假條應(yīng)在到崗后三天內(nèi)由請假人簽字后交行政人事部；2.6.10、員工請假（病、事假），相關(guān)工作事項規(guī)定：1.社保擔(dān)當(dāng)：員工當(dāng)月請假7-15天，社保費(fèi)個人部分自負(fù)外，同時需擔(dān)當(dāng)公司部分的50%，請假超過16-31天以上（含），社保費(fèi)用由員工本人全部擔(dān)當(dāng)（含公司部分）。2.社保補(bǔ)貼：請假7-15天，社保補(bǔ)貼減扣50%，請假超過16-31天以上，取消社保補(bǔ)貼。3.工資發(fā)放：員工請假超過10天，其工資延遲發(fā)放，自其回公司上班之日起，按請假天數(shù)的時間順延，發(fā)放時間以行政人事部通知為準(zhǔn)。.部門員工請假限制：1.員工請事假，每個部門同一天，不能同時超過三人。2.員工每人每月事假次數(shù)不得超過二次，一年事假次數(shù)累計不得超十次。3.各部門主管須嚴(yán)格限制本部門員工請假次數(shù)，保證工作正常進(jìn)行。各部門主管，超限定次數(shù)批假，沒超限一次，扣有審批權(quán)限的請假員工的干脆上級50分/人/次.2.6.12.年度全勤獎、年度獎金：員工年度全勤獎，與積分掛鉤，按積分排名、累計積分?jǐn)?shù)來核算。2.6.13.員工請假將作為年終績效考核、年終獎金發(fā)放依據(jù)之一。員工年度累計請假超過30天（含）以上，其年終獎金扣減50%。請假超過45天以上，無年終獎金評定資格。2.6.14.員工每月請假、滿勤，積分獎扣如下：請假天數(shù)1天2天3天4-5天5-7天7-10天10天以上當(dāng)月滿勤積分獎扣-20-30-40-60-80-100-150+502.6.15.員工應(yīng)享有的婚假、喪假、生育假，不在此管理方法中核算。.請假中中積分制獎扣規(guī)定，按2016年度全年度核算。7.連續(xù)請假在10天（含）以上者，發(fā)放工資的時間以請假的天數(shù)順延。2.6.18.員工請假期間的工資扣除標(biāo)準(zhǔn)，參照《薪酬福利管理制度》執(zhí)行。2.7加班管理：如因工作須要，在正常工作時間內(nèi)不能完成工作任務(wù)，須要延時工作，員工應(yīng)事先填好《加班申請單》，具體注明加班事由及加班起止時間，經(jīng)直屬主管及部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政人事部復(fù)核及備案。臨時緊要性支配加班，應(yīng)于加班后3個工作日內(nèi)補(bǔ)報《加班申請單》于行政人事部；如因工作須要，由部門或車間統(tǒng)一支配加班，由直屬主管統(tǒng)一填寫《加班申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人（經(jīng)理/廠長）審批后，交行政人事部復(fù)核備案。全部員工應(yīng)提高工作效率，充分利用工作時間做好崗位職責(zé)內(nèi)的每一項工作，盡量削減加班，未經(jīng)審批的加班一律無效。行政辦公人員（行政人事部、財務(wù)部、內(nèi)銷部、外貿(mào)部、選購 部、技術(shù)部、PMC部等）因工作須要的加班時間，一律予以調(diào)休，不予核算加班補(bǔ)助。調(diào)休執(zhí)行先加班，再調(diào)休的原則，原則支配在兩個月內(nèi)完成。調(diào)休應(yīng)盡可能支配在周六與周日進(jìn)行，一次性調(diào)休，不能超過3天。調(diào)休時應(yīng)填寫調(diào)休單，經(jīng)直屬主管、部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政人事部備案。.生產(chǎn)系統(tǒng)干脆關(guān)聯(lián)的崗位人員（執(zhí)行每月休息兩天），因工作需加班，須經(jīng)廠長審批，可核算加班補(bǔ)助。2.7.6.加班時，上下班亦應(yīng)刷考勤，行政人事部確定加班時數(shù)，將以刷卡記錄及經(jīng)審批的《加班申請單》為核算依據(jù)；加班原則上以滿1小時作為加班計算基數(shù)，不足1小時不計加班。2.7.8加班費(fèi)的核算標(biāo)準(zhǔn)參照《薪酬福利管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.8休假規(guī)定：法定節(jié)假日、婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假等休假規(guī)定參照《《薪酬福利管理制度》執(zhí)行。2.9考勤異樣統(tǒng)計與處理2.9.1員工需按作息時間規(guī)范考勤，嚴(yán)禁遲到、早退、曠工、不刷卡等違規(guī)行為；2.9.2行政人事部前臺文員依據(jù)考勤記錄核查考勤異樣，定期編制《考勤異樣報表》予以公告；對考勤統(tǒng)計有異議者，須在行政人事部公告考勤異樣后，3個工作日內(nèi)向行政人事部反映，行政人事部予以核查、更改。2.9.4行政人事部于每月3號前將考勤異樣匯總表在公司公告欄及“263”群平臺上公告。對公告的信息有異議者，需于5號前向行政人事部反映。2.9.5每月5號（含）前，是上月考勤說明的截止日期（遇節(jié)假日順延），考勤結(jié)轉(zhuǎn)以后，進(jìn)入工薪計算系統(tǒng)的考勤數(shù)據(jù)本月不再更改，差錯事項將順延至下月工資發(fā)放時調(diào)整。2.10考勤異樣處理：2.10.1無考勤記錄：——因工作須要上班而無考勤記錄，但未能剛好供應(yīng)相關(guān)證明材料者，經(jīng)行政人事部督促后亦未能剛好供應(yīng)者，一律不核算工資；——遺忘刷卡，當(dāng)月超過3次者，每超一次罰款5元。2.10.2遲到、早退、脫崗、睡崗：——遲到5~10分鐘者，每次罰款5元，10~30分鐘者，罰款20元，30分鐘以上者，視為曠工處理?！瘝徟c脫崗者一律處以10~50元的罰款（脫崗指無工作須要離開工作崗位15分鐘以上者）；——早退者1~10分鐘者，每次罰款5元，10~30分鐘者，罰款20元，30分鐘以上者，視為曠工處理。2.10.3曠工2.10.3.1未經(jīng)請假或假期滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者以曠工論處；2.10.3.2無考勤記錄，亦不能供應(yīng)任何證明材料視為曠工；2.10.3.3上班期間未經(jīng)批準(zhǔn)，私自外出（離開廠區(qū)），超過30分鐘以上者，視為曠工。30分鐘以內(nèi)以脫崗處理。2.10.3.4曠工除不核發(fā)工資外,另按曠工小時數(shù)處以2倍罰款、計件工資制員工按20元/小時的標(biāo)準(zhǔn)罰款。連續(xù)曠工3天以上或1年內(nèi)累計曠工