XX生物科技公司行政管理制度匯編

上海百勝斯生物科技行政管理制度匯編目錄第一章行政管理系統(tǒng)組織條例………………03第二章行政管理制度總則……………………05第三章印章管理………………06第四章辦公自動(dòng)化管理………………………07第五章行文管理………………09第六章列冊(cè)與書(shū)籍管理………………………14第七章辦公資產(chǎn)管理…………15第八章會(huì)議管理………………17第9章提案管理………………18第10章保密制度………………19第11章考勤管理……………20第12章值班管理……………21第13章車(chē)輛管理……………22第14章宿舍第15章管理……………24第16章辦公環(huán)境管理與禮儀規(guī)范…………25第17章附則…………………27第一章行政組織條例一、總則（1）為健全公司的組織制度，（2）確保公司的合理運(yùn)作，（3）特制定本條例。（4）公司將以市場(chǎng)需要為依據(jù)，（5）以效率為目標(biāo)，（6）以全體員工為依靠，（7）不（8）斷完善管理。（9）各職能部門(mén)和員工應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持相互服（10）務(wù)。（11）公司實(shí)行崗位責(zé)任制，（12）堅(jiān)持因事設(shè)崗，（13）定崗定編責(zé)權(quán)對(duì)等，（14）分工協(xié)作，（15）統(tǒng)一指（16）揮的原則。二、組織機(jī)構(gòu)（1）董事會(huì)是最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，（2）決定公司一切（3）重大事宜。董事長(zhǎng)為公司的法定代表人。（4）董事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不（5）得兼任監(jiān)事。監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán)：1、檢查公司財(cái)務(wù)；2、對(duì)董事、總經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程行為進(jìn)行監(jiān)督；3、當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí)，4、要求董事和經(jīng)理予以糾正；5、提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)；監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議。（6）總經(jīng)理直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，（7）執(zhí)行董事會(huì)的各項(xiàng)決定，（8）組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的日常經(jīng)營(yíng)工作。（9）總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理處理公司經(jīng)營(yíng)的組織、協(xié)調(diào)和平衡工作。督導(dǎo)各部門(mén)按期完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，（10）完善工作制度，（11）提高分管部門(mén)的工作效率。（12）公司管理機(jī)關(guān)設(shè)總經(jīng)辦、人力資源中心、財(cái)務(wù)管理中心、營(yíng)銷(xiāo)管中心、市場(chǎng)推廣中心、監(jiān)審中心六個(gè)部門(mén)。（13）公司組織架構(gòu)：見(jiàn)下頁(yè)三、崗位責(zé)任制（1）各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)各崗位制定詳細(xì)的崗位責(zé)任制，（2）行為準(zhǔn)則和細(xì)則和規(guī)章，（3）以作為工作和考核的依據(jù)。同（4）時(shí)制定詳細(xì)的崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)，（5）作為員工培訓(xùn)依據(jù)。（6）各崗位人選實(shí)行公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取的原則確定，（7）通常經(jīng)過(guò)筆試、面試、試用和簽約錄用四個(gè)階段，（8）由人力資源部統(tǒng)籌進(jìn)行。（9）根據(jù)工作量適宜原則，（10）可以一崗多人，（11）一人多崗，（12）但會(huì)計(jì)與出納不（13）能一人兼任。（14）各崗位人員外出或請(qǐng)假，（15）其主管應(yīng)指（16）定他人暫時(shí)代理其崗位，（17）代理崗位者上崗前應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)，（18）暫時(shí)離崗者應(yīng)交待有關(guān)事宜及提供后續(xù)支援，（19）主管應(yīng)特別協(xié)助代理崗位者執(zhí)行職務(wù)。各崗位不（20）得因人員流動(dòng)造成缺崗。第二章行政管理制度總則行政管理的依據(jù)來(lái)自正式下發(fā)的中長(zhǎng)期工作計(jì)劃、規(guī)劃，各種規(guī)章制度，組織政策規(guī)定及相關(guān)權(quán)限，上級(jí)的授權(quán)。行政管理必須做到有法可依、有法必依、令行禁止。（1）行政管理原則：1、服2、從指3、揮：對(duì)上級(jí)合乎法律和制度的指4、令都要服5、從,不6、得無(wú)故拖延上級(jí)布置的任務(wù)。7、逐級(jí)管理：上級(jí)對(duì)下級(jí)指8、揮和下級(jí)對(duì)上級(jí)的請(qǐng)示都要逐級(jí)進(jìn)行，9、不10、得越級(jí)。上級(jí)可越級(jí)檢查不11、可以越級(jí)指12、揮，13、下級(jí)可以越級(jí)申訴不14、可以越級(jí)請(qǐng)示。申訴用書(shū)面形式表達(dá)。15、一人負(fù)責(zé)：不16、論什么工作，17、上級(jí)應(yīng)使最終負(fù)責(zé)任的人只有一個(gè)。18、連續(xù)工作：任何人任何形式的離崗，19、都要做好工作交接，20、不21、得使工作間斷。22、及時(shí)復(fù)23、命：任何指24、令不25、管能否完成，26、必須在限定的短時(shí)間內(nèi)向下達(dá)指27、令者回復(fù)28、。29、一致性：任何人無(wú)權(quán)改變公司制度規(guī)則，30、制度的改變必須按程序進(jìn)行。31、指32、揮：在管理結(jié)構(gòu)圖或崗位設(shè)置圖上有指33、揮線直接連接的上下級(jí)崗位之間有指34、揮與被指35、揮的關(guān)系。36、授權(quán)：包括常規(guī)性授權(quán)和臨時(shí)性授權(quán)。授權(quán)時(shí)要把要求下級(jí)做什么，37、達(dá)到什么效果，38、賦予下級(jí)什么權(quán)力，39、必須清楚，同40、時(shí)應(yīng)當(dāng)把這種授權(quán)通知相關(guān)人員。授權(quán)應(yīng)避免權(quán)力的交叉和重疊。臨時(shí)性授權(quán)是指，41、任何管理者由于個(gè)人原因使自己的工作職責(zé)不42、能夠親自完成時(shí)，43、可通過(guò)授權(quán)的方式讓下屬完成。44、檢查監(jiān)督：任何管理者都有檢查監(jiān)督的職責(zé)，45、主要是本部門(mén)負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的檢查監(jiān)督。（2）本制度規(guī)范公司的行政管理工作，（3）是公司整體管理制度的重要組分，（4）公司及所屬職能部門(mén)、地區(qū)分部等，（5）不（6）論地域，（7）在行政作業(yè)事項(xiàng)中除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外，（8）皆按本制度辦理。（9）本制度旨在規(guī)范公司各級(jí)管理機(jī)構(gòu)的行政管理，（10）建立統(tǒng)一、科學(xué)、嚴(yán)格的行政管理體制，（11）為進(jìn)一步提升整體管理水平奠定基礎(chǔ)。（12）行政管理是為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而（13）進(jìn)行的動(dòng)作、控制、授權(quán)、反饋等企業(yè)內(nèi)部管理行為的總和，（14）是區(qū)別于業(yè)務(wù)管理的企業(yè)基礎(chǔ)管理。（15）行政管理有責(zé)任對(duì)公司上下、各部門(mén)之間管理活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)。（16）本制度涵蓋行政管理、文書(shū)管理、辦公管理、會(huì)議管理等內(nèi)容。（17）行政效能管理的五項(xiàng)行為規(guī)定“五定模式”：1、定位……“人”的功能及角色的扮演，2、必須設(shè)定，3、才能實(shí)施權(quán)責(zé)與職責(zé)的機(jī)能。4、定點(diǎn)……內(nèi)部實(shí)施與運(yùn)用的各式表格、資料、文件等，5、必須設(shè)定固定的“責(zé)任區(qū)”和“置放區(qū)”，6、以確保操作的流程化，7、做有條不8、紊。各種文件資料必須分類(lèi)列冊(cè)管理。9、定向……依工作流程方法運(yùn)轉(zhuǎn)，10、在每一個(gè)環(huán)節(jié)，11、皆保持一定的操作方向，12、才不13、致混亂。14、定人……將工作責(zé)任到人，15、實(shí)施“個(gè)人責(zé)任制度”，16、在每一個(gè)環(huán)節(jié)流程中，17、無(wú)論是表格、資料、文件等，18、都必須落實(shí)到個(gè)人負(fù)責(zé)范圍，19、以便執(zhí)行查核、推動(dòng)及督導(dǎo)。20、定時(shí)……將上述所列的各式內(nèi)容，21、在日作業(yè)、周作業(yè)、月作業(yè)或季度作業(yè)中，22、無(wú)論是由上往下或由下往上，23、都必須設(shè)定“時(shí)間管制”以便加強(qiáng)效率運(yùn)轉(zhuǎn)。（18）員工必須以書(shū)面方式取代口頭方式、以記錄方式取代記憶方式，（19）進(jìn)行工作流程，（20）任何口頭請(qǐng)示、承諾或批準(zhǔn)均為無(wú)效；能夠以表格反饋的事項(xiàng)盡量不（21）以文字描述，（22）能夠以圖表描述的事項(xiàng)盡量不（23）用表格。第三章印信管理本制度規(guī)定了印章和介紹信保管及管理內(nèi)容要求。一、印章的種類(lèi)：（1）印鑒：指（2）公司向政府主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指（3）定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。（4）職銜章：刻有公司負(fù)責(zé)人職銜的印章。（5）部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名（6）稱(chēng)的印章。（7）職銜簽字章：指（8）刻有公司負(fù)責(zé)人職銜及簽名（9）的印章。二、印章和介紹信的保管（1）公司印章和介紹信由總經(jīng)辦主任保管，（2）通常情況下，（3）總經(jīng)理不（4）可直接保管公章。（5）合同（6）專(zhuān)用章由總經(jīng)辦主任保管；合同（7）專(zhuān)用章僅用于產(chǎn)品銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)合同，（8）公司的其他重要合同（9）必須使用公章。（10）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及公司負(fù)責(zé)人名（11）章等預(yù)留銀行印鑒由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦主任分別保管，（12）與銀行支票分開(kāi)管理，（13）支票及其他有價(jià)證券由出納保管。（14）各職能部門(mén)的部門(mén)章由部門(mén)負(fù)責(zé)人指（15）定專(zhuān)人保管。（16）印鑒為公司的貴重物品，（17）各印章保管人須妥善保管好公司印章，（18）不（19）得私自用章，（20）并把好用印關(guān)。有遺失印鑒或用印違規(guī)失職者，（21）公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處分。三、用印、用信規(guī)定及手續(xù)（1）任何部門(mén)或任何人要蓋公章，（2）必須填寫(xiě)《公章用印登記表》，（3）并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同（4）意后方可用印，（5）并由總經(jīng)辦蓋章。在公文上蓋印是公文合法的標(biāo)（6）志。因此，（7）必須正確無(wú)誤，（8）認(rèn)真對(duì)待。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，（9）不（10）得漏蓋印章或模糊不（11）清。蓋章的位置放在公文年月日的中間。（12）任何部門(mén)或任何人要蓋合同（13）專(zhuān)用章，（14）必須填寫(xiě)《合同（15）專(zhuān)用章用印登記表》并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審核同（16）意后方可用印，（17）并由總經(jīng)辦蓋章。（18）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法人章必須根據(jù)已經(jīng)由公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)憑證用印。（19）用部門(mén)章也須填寫(xiě)《××章用印登記表》，（20）并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指（21）定職務(wù)代理人簽字同（22）意后方可用印。（23）凡因公事須介紹信，（24）均由公司負(fù)責(zé)人簽字同（25）意，（26）由總經(jīng)辦登記后，（27）出具介紹信，（28）并加蓋公章。介紹信必須寫(xiě)明具體事由。（29）公司員工因個(gè)人私事要該公章，（30）必須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審核同（31）意后，（32）總經(jīng)辦予以登記，（33）再行蓋章。四、拒絕用?。?）禁止在空白紙上蓋印。（2）非公事不（3）能開(kāi)具介紹信（4）禁止開(kāi)具空白介紹信。（5）對(duì)事由含糊不（6）清或模棱兩可的不（7）予辦理。第四章辦公自動(dòng)化管理和已經(jīng)成為現(xiàn)代信息溝通的主要工具，本制度所指管理是從接收到最后處理的全部環(huán)節(jié)的完整程序化管理。本制度適用于總公司、分公司。一、、操作管理（1）接聽(tīng)時(shí)，（2）標(biāo)（3）準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，（4）百勝斯公司”。（5）接聽(tīng)要迅速、準(zhǔn)確，（6）用語(yǔ)簡(jiǎn)練、清晰、耐心。應(yīng)在鈴響2－（7）3聲之間就拿起話筒。（8）接聽(tīng)時(shí)要做好記錄準(zhǔn)備，（9）主要是六大要素：何人、何地、何因、何事、何時(shí)、何果。（10）各部門(mén)必須有記錄本，（11）并定期歸檔，（12）作為信息傳遞的重要基礎(chǔ)資料。二、的接收（1）接收時(shí)注意幾個(gè)要素：來(lái)電人姓名（2）、單位、頁(yè)數(shù)，（3）重要程度，（4）送交時(shí)間，（5）送交部門(mén)，（6）送交何人。（7）不（8）清晰時(shí)，（9）必須及時(shí)要求重傳，（10）直至清晰為止，（11）對(duì)于重要數(shù)字要進(jìn)行核定。（12）收到后要立即登記在《記錄簿》，（13）將相關(guān)要素記錄清楚，（14）作好簽收工作。三、與的傳遞與處理接聽(tīng)、后應(yīng)立即填寫(xiě)《、處理單》，將有關(guān)信息及時(shí)反饋到相關(guān)部門(mén)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，具體要求是：（1）公司、部門(mén)負(fù)責(zé)人的重要、，（2）必須在結(jié)束后10分鐘內(nèi)與有關(guān)人員取得聯(lián)系并及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)內(nèi)容。（3）當(dāng)無(wú)法與相關(guān)人員取得聯(lián)系時(shí)，（4）必須根據(jù)事件急緩，（5）在盡可能短的時(shí)間內(nèi)給來(lái)電者回復(fù)，（6）并繼續(xù)與相關(guān)人員聯(lián)系。（7）重要件必須復(fù)（8）印后立冊(cè)歸檔。（9）任何有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的與都必須記錄在登記簿上。（10）重要、與必須按照傳遞、送審、處理、反饋的程序進(jìn)行。四、電腦及網(wǎng)絡(luò)管理：（1）電腦設(shè)備（2）作為我們工作必不（3）可少的重要工具，（4）計(jì)算機(jī)網(wǎng)是指（5）利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（6）、通信介質(zhì)和適宜的組網(wǎng)技術(shù)與協(xié)議，（7）以及各類(lèi)系統(tǒng)管理軟件和應(yīng)用軟件，（8）將公司計(jì)算機(jī)和各種終端設(shè)備（9）有機(jī)地集成在一起，（10）用于培訓(xùn)、公司管理、信息資源共享等方面工作的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。各部門(mén)、各地區(qū)分部必須按本規(guī)定落實(shí)電腦及網(wǎng)絡(luò)管理實(shí)施細(xì)則，（11）并嚴(yán)格執(zhí)行。（12）公司所有計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)。未經(jīng)辦公室許可，（13）任何人不（14）得更換、損毀；不（15）得改變其物理的位置、性能；不（16）得改變其連接關(guān)系、運(yùn)行狀態(tài)、系統(tǒng)配置。（17）辦公室負(fù)責(zé)電腦及外設(shè)、備（18）件的計(jì)劃、采購(gòu)，同（19）一單位使用的電腦盡量購(gòu)買(mǎi)同（20）一個(gè)品牌，（21）以便于維護(hù)和硬件資源共享。各部門(mén)如確需配置電腦，（22）需向公司負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。（23）各部門(mén)應(yīng)該及時(shí)在局域網(wǎng)提供本部門(mén)制定的規(guī)章制度、公司使用各類(lèi)表格等（已經(jīng)各部門(mén)確認(rèn)的）必須設(shè)定共享。（24）辦公室要切（25）實(shí)加強(qiáng)對(duì)員工上網(wǎng)的管理和引導(dǎo)。為避免網(wǎng)上不（26）良信息對(duì)計(jì)算機(jī)侵襲和影響，（27）使用者必須一星期至少進(jìn)行3次電腦殺毒措施；為優(yōu)化電腦內(nèi)存，（28）每月進(jìn)行一次內(nèi)存空間整理。（29）電腦如在操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常情況，（30）須立即報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人，（31）仍不（32）能解決，（33）由辦公室作相應(yīng)處理。（34）公司網(wǎng)所有使用者應(yīng)在其上網(wǎng)過(guò)程中應(yīng)該遵守網(wǎng)絡(luò)禮儀和道德規(guī)范，（35）不（36）得從事危害公司利益、影響公司形象、竊取或泄露他人秘密以及其他不（37）良行為。（38）違反本辦法及人為造成網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)異常使公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，（39）其責(zé)任由本人自負(fù)外，（40）公司給予相應(yīng)處罰。五、電腦操作管理（1）電腦操作本著一人負(fù)責(zé)的原則，（2）每臺(tái)電腦必須確定一人負(fù)責(zé)。用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)和辦公室所分配的電腦在在職期內(nèi)享有專(zhuān)用權(quán)，（3）為了防止數(shù)據(jù)被盜、丟失、系統(tǒng)錯(cuò)亂等現(xiàn)象，（4）須進(jìn)行必要的密碼設(shè)置。任何人未經(jīng)許可，（5）不（6）得使用。（7）電腦操作者必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，（8）未經(jīng)培訓(xùn)者不（9）得單獨(dú)上機(jī)。（10）操作電腦時(shí)不（11）準(zhǔn)吸煙或進(jìn)行其他與操作電腦無(wú)關(guān)的事情。（12）復(fù)（13）制或安裝軟件必須經(jīng)過(guò)電腦管理部門(mén)的同（14）意方可進(jìn)行。（15）電腦內(nèi)信息資料的復(fù)（16）制必須經(jīng)過(guò)本部主管領(lǐng)導(dǎo)的同（17）意方可進(jìn)行。第五章行文管理本制度規(guī)定另外公文處理的基本原則和公文收、分、傳、辦以及行文的基本內(nèi)容、要求、程序。本制度適用于本公司及下屬各分公司。一、文件種類(lèi)：（1）請(qǐng)示：請(qǐng)上級(jí)指（2）示和批準(zhǔn)，（3）用“請(qǐng)示”。（4）報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作，（5）反映情況，（6）用“報(bào)告”。（7）批復(fù)（8）：答復(fù)（9）請(qǐng)示事項(xiàng)，（10）用“批復(fù)（11）”。（12）通知：傳達(dá)上級(jí)指（13）示，（14）要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，（15）批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同（16）級(jí)和不（17）相隸屬單位的公文，（18）用“通知”。（19）通報(bào)：表?yè)P(yáng)好人好事，（20）批評(píng)錯(cuò)誤，（21）傳達(dá)重要情況以及需要所屬單位知道的事項(xiàng)，（22）用“通報(bào)”。（23）決定：對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)做出安排，（24）用“決定”。（25）函：平行或不（26）相隸屬單位之間互相商洽工作，（27）向有關(guān)主管部門(mén)詢(xún)問(wèn)和答復(fù)（28）問(wèn)題，（29）用“函”。（30）會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，（31）要求有關(guān)單位共同（32）遵守執(zhí)行的，（33）用“會(huì)議紀(jì)要”。（34）簡(jiǎn)報(bào)：上下左右之間反映工作情況，（35）交流工作經(jīng)驗(yàn)，（36）主要限于內(nèi)部使用的，（37）用“簡(jiǎn)報(bào)”。（38）調(diào)查報(bào)告：為了解決實(shí)際問(wèn)題，（39）掌握客觀規(guī)律，（40）進(jìn)行調(diào)查，（41）獲得對(duì)事物本質(zhì)和規(guī)律性認(rèn)識(shí)，（42）用“調(diào)查報(bào)告”。二、公司行政文件分為三類(lèi)：（1）A類(lèi)文件：制度、規(guī)定、規(guī)范、補(bǔ)充規(guī)定、規(guī)章制度的解釋說(shuō)明等；（2）B類(lèi)文件：公告、決定、通告、通函、通知、復(fù)（3）函等；（4）C類(lèi)文件：公司簽呈、文件會(huì)簽單、收發(fā)文確認(rèn)單等表格單據(jù)類(lèi)。三、公司行政文件編號(hào)規(guī)則：（1）A類(lèi)文件編號(hào)規(guī)則：AAB－（2）CCCC－（3）DDD1、AA：編文單位及部門(mén)。2、B：文件類(lèi)別碼，3、A類(lèi)文件的類(lèi)別碼即為“A”。4、CCCC：文件編制的年份。例如，5、20036、DDD：順序號(hào)，7、是在前三項(xiàng)基礎(chǔ)上的大流水號(hào)。例如：《公司通用標(biāo)準(zhǔn)》編號(hào)為“中心辦公室A－2003－002”（二）B、C類(lèi)文件編號(hào)規(guī)則：AAB－CCCC－DD－EE－FF1、A：編文單位及部門(mén)。2、B：文件類(lèi)別碼。3、CCCC：文件編制的年份。4、DD：文件編制的月份。5、E：文件編制日。6、FF：順序號(hào)，7、是在前五項(xiàng)基礎(chǔ)上的大流水號(hào)。例如：2002年7月22日發(fā)布的《人事通函》，編號(hào)為“人力資源中心B－2002－07－22－01”四、公司行政類(lèi)表格單據(jù)類(lèi)碼：表格－部門(mén)名稱(chēng)－表格名例如：財(cái)務(wù)管理中心的《借款單》，編碼為：“表格－財(cái)務(wù)部－借款單”五、只有公司職能中心有權(quán)簽發(fā)A、B類(lèi)文件，簽發(fā)人必須為公司負(fù)責(zé)人或職能中心負(fù)責(zé)人，核發(fā)人必須為公司負(fù)責(zé)人或總經(jīng)辦主任。涉及多個(gè)部門(mén)配合執(zhí)行的文件通過(guò)知曉人簽字的方式完成會(huì)簽后，方可正式行文。附于正式文件之后，存于發(fā)文部門(mén)。六、文件格式：（1）公司內(nèi)部及對(duì)外的文件均需打印，（2）無(wú)論行文或表格，（3）均應(yīng)采用標(biāo)（4）準(zhǔn)的頁(yè)眉及頁(yè)腳格式。除固定的表格外，（5）整篇文章的上下頁(yè)邊距不（6）少于2厘米，（7）左右頁(yè)邊距不（8）少于2.5厘米，（9）連續(xù)數(shù)頁(yè)的文章，（10）應(yīng)于頁(yè)腳正中連續(xù)編號(hào)（例如共5頁(yè)的第2頁(yè)標(biāo)（11）為“5－（12）2”，（13）字體一律用簡(jiǎn)體宋體，（14）主標(biāo)（15）題二號(hào)字體，（16）副標(biāo)（17）題三號(hào)字體，（18）正文小四號(hào)字體，（19）正文行間距為固定值24磅；文件標(biāo)（20）題之下均需注明文件編號(hào)；文件結(jié)尾須有簽發(fā)部門(mén)、簽發(fā)人、核發(fā)人、抄報(bào)、送、抄發(fā)行等。（21）文件格式一般包括：標(biāo)（22）題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送（抄報(bào)）單位、公文字號(hào)等。（23）文件紙一般用A4紙，（24）中文直寫(xiě)文件以右方裝訂為原則，（25）中文橫寫(xiě)或外文文件則以左方裝訂為原則。（26）文件如有皺折、破損、參差不（27）齊等情形，（28）應(yīng)先整補(bǔ)，（29）裁切（30）折疊，（31）使其整齊劃一。（32）內(nèi)部行文可以用分公司或職能中心名（33）義行文，（34）分公司或職能中心不（35）得聯(lián)合行文，（36）各職能中心之間不（37）要用發(fā)文形式解決一般性問(wèn)題。（38）各行文單位一般不（39）得越級(jí)行文，（40）特殊情況必須越級(jí)行文的，（41）應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過(guò)的單位。（42）向上級(jí)請(qǐng)示的公文應(yīng)一文一事，（43）主送一個(gè)單位，（44）不（45）要同（46）時(shí)抄送下級(jí)單位，（47）不（48）要直接送領(lǐng)導(dǎo)人（除直接交辦外）；向下級(jí)單位的重要行文，（49）可以抄報(bào)直接上級(jí)單位。（50）基本格式如下所示：（下頁(yè)）文件主標(biāo)題副標(biāo)題（AAB-CCCC-DD-EE-FF）正文：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。簽發(fā)部門(mén)：上海百勝斯生物科技***中心簽發(fā)人：核發(fā)人：抄報(bào)：上級(jí)部門(mén)抄送：同級(jí)部門(mén)抄發(fā)：下級(jí)部門(mén)（51）對(duì)外行文的字號(hào)：1、公司：X1X2（X3）總字第0000號(hào)。X1X2為公司簡(jiǎn)稱(chēng)；X3為地區(qū)類(lèi)別，2、不3、需分地區(qū)者省略；0000為公司收（發(fā)）文流水號(hào)。4、對(duì)于企業(yè)對(duì)外行文編號(hào)由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一制定管理。七、管理內(nèi)容和要求（1）保證及時(shí)、準(zhǔn)確地處理公文，（2）反對(duì)積壓和紊亂，（3）注意文件的安全，（4）防止失密泄密，（5）是公文處理的基本原則。及時(shí)，（6）就是要時(shí)刻注意文件的時(shí)間性，（7）保證及時(shí)、迅速地處理公文，（8）解決問(wèn)題，（9）不（10）積壓，（11）不（12）拖拉，（13）不（14）誤時(shí)，（15）不（16）誤事。一般公文的處理以不（17）超過(guò)一周為限，（18）緊急公文隨到隨辦。準(zhǔn)確，（19）就是要時(shí)刻注意文件辦理的準(zhǔn)確性，（20）行文文字要簡(jiǎn)明、確切，（21）條理要清楚。文件收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)要準(zhǔn)確無(wú)誤，（22）不（23）出差錯(cuò)。（24）收文1、有外單位送本公司的公文，2、統(tǒng)一由總經(jīng)辦簽收、拆封、登記。做到當(dāng)日來(lái)文，3、當(dāng)日拆封。如發(fā)現(xiàn)漏頁(yè)、漏附或誤送，4、應(yīng)立即聯(lián)系發(fā)文單位。因故未能將當(dāng)日來(lái)文拆封處理時(shí)，5、應(yīng)將收到的文件全部看一遍，6、急件急辦，7、以防誤壓。8、“親收”、“親啟”的文件，9、一定要有收件人或指10、定人員親自收啟?？梢暻闆r進(jìn)行登記。11、“絕密”文件，12、一定要由公司負(fù)責(zé)人或指13、定的人員拆封。14、某些不15、重要的，16、今后又無(wú)參考價(jià)值的文件，17、如一般的會(huì)議通知、便函等，18、可不19、作登記。20、在拆封登記時(shí)，21、要按登記本所列項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真登記清楚。登記本的項(xiàng)目，22、一般應(yīng)包括：收文日期、收文編號(hào)、來(lái)文單位、來(lái)文編號(hào)、來(lái)文摘由、附件密級(jí)。隨文附來(lái)的各種附件（包括文字、表格），23、要在專(zhuān)欄里將份數(shù)登記清楚。（25）分文1、來(lái)文經(jīng)過(guò)登記手續(xù)后，2、按各部門(mén)分文，3、并要求簽收。4、分文、批辦、簽注意見(jiàn)時(shí)，5、一定要寫(xiě)清楚主辦、協(xié)辦部門(mén)、閱知部門(mén)；哪些領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人閱知、閱批。6、凡是職責(zé)不7、清，8、難以確定主辦部門(mén)的文件，9、先由總經(jīng)辦與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系后確定主辦部門(mén)，10、如經(jīng)聯(lián)系后仍不11、能解決的，12、則送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指13、定部門(mén)主辦。（26）運(yùn)轉(zhuǎn)1、領(lǐng)導(dǎo)閱示。某部門(mén)辦的文：先領(lǐng)導(dǎo)，2、后其他部門(mén)。3、領(lǐng)導(dǎo)閱。某部門(mén)閱的文：先領(lǐng)導(dǎo)，4、后部門(mén)。（27）辦文1、承辦人收到文件后，2、擬辦文稿，3、連同4、來(lái)文一并提交領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。5、來(lái)文如有前案，6、承辦人應(yīng)將前案處理情況摘要說(shuō)明。7、需要會(huì)辦會(huì)簽的公文，8、會(huì)辦會(huì)簽前，9、主辦部門(mén)必須與有關(guān)部門(mén)交換意見(jiàn)，10、取得一致意見(jiàn)后，11、由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)迅速擬稿，12、并辦理會(huì)簽。13、如需以上級(jí)名14、義行文時(shí)，15、要求內(nèi)容正確，16、注意公文體式和文字、標(biāo)17、點(diǎn)，18、必須根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)、內(nèi)容和涉及范圍，19、確定公文的文種、發(fā)放范圍（主送、抄報(bào)、抄送）、緩急程度（特急、緊急、急）、機(jī)密程度（絕密、機(jī)密、秘密）等。（28）簽發(fā)1、凡以公司名2、義發(fā)出的公文，3、均由總經(jīng)辦內(nèi)勤擬稿、打印，4、主任核稿，5、總經(jīng)理簽發(fā)。6、各職能中心發(fā)出的公文，7、由各職能中心專(zhuān)人擬稿、打印，8、公司領(lǐng)導(dǎo)核稿，9、中心領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（29）發(fā)文1、凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，2、必須由總經(jīng)辦收發(fā)人員登記編號(hào)。發(fā)文登記按登記本所列項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真登記清楚。登記本的項(xiàng)目，3、包括順序、發(fā)文日期、發(fā)往公司或部門(mén)、文件份數(shù)、密級(jí)等。4、文件封發(fā)時(shí)，5、應(yīng)檢查份數(shù)，6、附件是否相符，7、是否蓋章，8、文件中的收文機(jī)關(guān)和信封上是否一致，9、檢查無(wú)誤后進(jìn)行包封登記。并在文件原稿和發(fā)文簿上注明發(fā)出日期。（30）繕印和校對(duì)1、凡由總經(jīng)辦擬辦的各類(lèi)公文、簡(jiǎn)報(bào)、信息、會(huì)議日程、上報(bào)材料等由內(nèi)勤擬稿，2、總經(jīng)辦主任校對(duì)，3、并送公司領(lǐng)導(dǎo)或主任核準(zhǔn)后，4、方可打印。5、各職能中心擬辦的各類(lèi)公文、簡(jiǎn)報(bào)、信息、上報(bào)材料等由職能中心專(zhuān)人擬稿，6、中心負(fù)責(zé)人校對(duì)，7、并送公司領(lǐng)導(dǎo)或中心負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，8、方可打印。9、公文打印按文件緩急程度依次排列，10、一般情況公文不11、超過(guò)兩天，12、急件必須當(dāng)日完成。（31）文件遞送1、和收文人在同2、一區(qū)域內(nèi)，3、可采取文件直接遞送，4、并且收文單位的收文人須在《發(fā)收文件登記表》上簽字確認(rèn)。5、公司間的文件遞送可用、郵寄（掛號(hào)信）、快遞。（32）事項(xiàng)：1、所有資料必須經(jīng)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字（相關(guān)財(cái)務(wù)時(shí)，2、必須有財(cái)務(wù)主管簽字）。3、清楚填寫(xiě)“收發(fā)文確認(rèn)單”，4、以回傳的確認(rèn)單由總經(jīng)辦按日期統(tǒng)一歸檔。以便備5、查。（十一）郵寄事項(xiàng)：1、如需郵寄、快遞的所有物品或資料，2、都須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同3、意，4、由部門(mén)負(fù)責(zé)人通知前臺(tái)文員寄送。并在《信件/快遞發(fā)件登記表》以及快件底單上簽字確認(rèn)。八、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)各部門(mén)需公告文件公告與收回交存工作，原則上公司文件公告期為5天；凡在崗員工均須在公告文件上簽名以示知悉，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)未簽名之員工，并給予處罰；每次10元。第六章列冊(cè)與圖書(shū)管理為了規(guī)范本公司的所有文件、資料、業(yè)務(wù)單據(jù)以及圖書(shū)報(bào)刊，特制訂本制度。本制度適用于總公司以及下屬分公司。一、列冊(cè)管理（1）部門(mén)各有關(guān)文件、資料、業(yè)務(wù)單據(jù)必須列冊(cè)管理，（2）按“定點(diǎn)”及“定向”原則分類(lèi)排序置放，（3）以提升工作之效率與有序性。（4）文件列冊(cè)歸檔范圍：1、重要的會(huì)議材料，2、包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)，3、領(lǐng)導(dǎo)人講話，4、典型發(fā)言，5、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，6、會(huì)議記錄等。7、上級(jí)管理部門(mén)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定，8、決議，9、指10、示，11、命令，12、條例，13、規(guī)定，14、計(jì)劃等文件材料。15、對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。16、請(qǐng)示與上級(jí)管理部門(mén)的批復(fù)17、。18、反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告，19、總結(jié)。20、各種工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)21、、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。22、與有關(guān)單位簽訂的合同23、、協(xié)議書(shū)等文件材料。24、干部任免的文件材料以及有關(guān)職工獎(jiǎng)勵(lì)，25、處分的文件材料。26、職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。27、公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄音、錄像等。（5）各職能中心固定列冊(cè)包括文件手續(xù)列冊(cè)、發(fā)文列冊(cè)、收發(fā)列冊(cè)、分公司往來(lái)列冊(cè)、業(yè)務(wù)單據(jù)流程列冊(cè)等：1、文件手續(xù)列冊(cè)：各職能中心履行文件收發(fā)手續(xù)的資料應(yīng)統(tǒng)一分類(lèi)列冊(cè)。2、收文列冊(cè)：收到的其他職能中心文件，3、可統(tǒng)一列冊(cè)，4、分不同5、中心管理。6、發(fā)文列冊(cè)：按文件類(lèi)型及文號(hào)統(tǒng)一列冊(cè)管理。7、分公司往來(lái)列冊(cè)：與分公司的各種文件往來(lái)需分地區(qū)單獨(dú)列冊(cè)管理。8、業(yè)務(wù)單據(jù)流程列冊(cè)：針對(duì)一式數(shù)聯(lián)的業(yè)務(wù)單據(jù)應(yīng)按其執(zhí)行進(jìn)度分別列冊(cè)管理。（6）各職能中心專(zhuān)用文檔也必須做到列冊(cè)管理。（7）公司辦公室為本項(xiàng)規(guī)定的查核責(zé)任部門(mén)。（8）保存期限。文件保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章特定外，（9）依下列規(guī)定辦理：1、永久保存：公司章程、組織規(guī)程及辦事細(xì)則、董事會(huì)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、政府有關(guān)核準(zhǔn)文件、不2、動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖等其他須永久保存的文書(shū)。3、10年保存：預(yù)、決算書(shū)類(lèi)，4、會(huì)計(jì)憑證、公司計(jì)劃資料等其他核定須保存10年的文書(shū)。5、5年保存：期滿(mǎn)或解除的合約、其他經(jīng)核定保存5年的文書(shū)。6、1年保存：結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。7、規(guī)章由規(guī)章管理部門(mén)永久保存，8、使用部門(mén)視其有效期間予以保存。（10）借閱、調(diào)用檔案，（11）資料：1、借閱、調(diào)用資料須如實(shí)填寫(xiě)《借閱資料申請(qǐng)表》，2、經(jīng)所在部門(mén)主管簽字確認(rèn)，3、方可借閱。4、財(cái)務(wù)、職工勞動(dòng)工資等方面資料其部門(mén)自行保管一年，5、后轉(zhuǎn)交辦公室統(tǒng)一保管。二、圖書(shū)管理（1）適用范圍：本公司所有員工，（2）須認(rèn)真遵守本公司借閱制度。（3）公司閱讀時(shí)間：早上9：00前；中午：11：30-12：30；下午17：00后。（4）借閱辦法：1、各類(lèi)書(shū)籍、雜志一人一次借閱僅限一冊(cè)，2、時(shí)間最長(zhǎng)不3、得超過(guò)一個(gè)星期，4、到期不5、能歸還，6、須辦理續(xù)借手續(xù)。一個(gè)月內(nèi)允許續(xù)借一次。7、各項(xiàng)借閱、歸還須在前臺(tái)登記辦理借閱登記、簽收事宜，8、不9、得私自動(dòng)用；不10、得轉(zhuǎn)借他人。11、借閱書(shū)籍、雜志要保持整潔、完整、按時(shí)歸還，12、不13、得損壞、涂改、和遺失如有此類(lèi)情況公司將追究借閱人責(zé)任，14、按原價(jià)予以賠償。（5）各類(lèi)書(shū)籍、雜志、報(bào)刊的借閱，（6）均由辦公室負(fù)責(zé)管理。（7）上述違章賠款，（8）由辦公室統(tǒng)計(jì)后，（9）由財(cái)務(wù)扣款。第七章辦公資產(chǎn)管理一、公司辦公用資產(chǎn)分類(lèi)如下：（1）電子設(shè)備（2）：包括電腦、機(jī)、復(fù)（3）印機(jī)、打印機(jī)、電視機(jī)、音響設(shè)施、機(jī)等；（4）辦公設(shè)施：包括保險(xiǎn)柜、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、茶幾、辦公桌椅、文件柜等；（5）低值品：包括計(jì)算器、賬本、文件冊(cè)、文件夾、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、文件盒、剪刀等；（6）易耗品：包括簽字筆、膠水、紙張、回形針、大頭針、橡皮、鉛筆、信封信紙、涂改液、印臺(tái)、夾子等；（7）其他：?jiǎn)T工工作牌、制服（8）等。二、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、家私等的購(gòu)置，實(shí)行預(yù)算管理。（1）使用部門(mén)購(gòu)置時(shí)，（2）需由申請(qǐng)人填寫(xiě)申購(gòu)簽呈（須列明資產(chǎn)明細(xì)及申購(gòu)詳細(xì)內(nèi)容），（3）由申請(qǐng)人直屬領(lǐng)導(dǎo)審批，（4）呈公司負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，（5）交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)（任何人不（6）得先購(gòu)買(mǎi)，（7）后請(qǐng)款）。（8）辦公室采購(gòu)后驗(yàn)收入庫(kù)，（9）編入資產(chǎn)管理，（10）并通知使用部門(mén)領(lǐng)取，（11）領(lǐng)取人必須如實(shí)在《辦公用品領(lǐng)用登記本》上簽收后領(lǐng)取。（12）采購(gòu)人員必須憑合法、真實(shí)、有效的發(fā)票、由采購(gòu)人員在發(fā)票右上角簽字認(rèn)可并填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，（13）經(jīng)逐級(jí)審批后報(bào)銷(xiāo)。（14）辦公室將資產(chǎn)落實(shí)到部門(mén)、個(gè)人管理，（15）明確各自的責(zé)任。三、辦公低值品、易耗品購(gòu)置：辦公用品是日常工作中需用的低值易耗品，按照使用功能可分為低耗品，為了提高工作效率，確保辦公用品妥善保管和使用，實(shí)行各部門(mén)預(yù)算管理，辦公室統(tǒng)一采購(gòu)按資產(chǎn)登錄管理。（1）公司各職能中心辦公用品實(shí)行預(yù)算管理，（2）根據(jù)各中心的工作性質(zhì)、人員編制及對(duì)辦公用品需要量，（3）制定辦公用品定額，（4）實(shí)行超額停發(fā)，（5）計(jì)劃領(lǐng)用（特殊情況或?qū)０感枨髸r(shí)另行呈報(bào)）。（6）各職能中心每月25日前根據(jù)所部下月需要填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》，（7）由辦公室匯總，（8）制訂下月的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，（9）報(bào)公司負(fù)責(zé)人簽字后，（10）統(tǒng)一購(gòu)置并辦理入庫(kù)手續(xù)。（11）辦公用品實(shí)行低值品和易耗品分類(lèi)管理：1、低值品領(lǐng)用：使用人提出申請(qǐng)，2、由其直屬部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后憑《辦公用品申領(lǐng)單》領(lǐng)用，同3、時(shí)登錄部門(mén)考核表；4、易耗品領(lǐng)用：使用人提出申請(qǐng)，5、辦公室核準(zhǔn)后登錄部門(mén)考核表。（12）采購(gòu)人員必須憑合法、真實(shí)、有效的發(fā)票、由采購(gòu)人員在發(fā)票右上角簽字認(rèn)可并填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，（13）財(cái)務(wù)審批、公司負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷(xiāo)。四、購(gòu)買(mǎi)任何物品，一定先入庫(kù)登記備查，才能申請(qǐng)使用，各職能中心不得偏離程序。五、公司辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放、管理由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人管理。六、公司設(shè)備、設(shè)施統(tǒng)一進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，如造成人為損壞、遺失等原因視情節(jié)輕重處理。第八章會(huì)議管理會(huì)議是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部署任務(wù)，推動(dòng)工作開(kāi)展的基本方法之一。為加強(qiáng)會(huì)議綜合管理，有計(jì)劃，按步驟地召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議，減少會(huì)議次數(shù)，提高會(huì)議質(zhì)量，制定管理?xiàng)l列。一、會(huì)務(wù)管理要求（1）總經(jīng)辦按照領(lǐng)導(dǎo)的要求安排每周會(huì)議日程表。（2）總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議室的管理。（3）由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，（4）包括做好會(huì)議通知的發(fā)放，（5）會(huì)場(chǎng)布置，（6）會(huì)議資料準(zhǔn)備，（7）工作就餐、住宿等工作。二、會(huì)議分類(lèi)。根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)分類(lèi)分為：董事會(huì)、職能中心負(fù)責(zé)人會(huì)議、月度會(huì)議、專(zhuān)項(xiàng)小組會(huì)議以及其他臨時(shí)性會(huì)議。（1）董事會(huì)例會(huì)至少每年召開(kāi)一次。經(jīng)三分之一以上的董事提議，（2）可召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事會(huì)會(huì)議原則上在公司所在地舉行。由董事長(zhǎng)召集并主持。（3）部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，（4）召集人為公司負(fù)責(zé)人，（5）匯報(bào)上周各部門(mén)工作完成情況，（6）安排本周工作計(jì)劃。部門(mén)之間需要合作完成的工作，（7）在此會(huì)議中，（8）由公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)中協(xié)調(diào)解決。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人作例會(huì)記錄，（9）統(tǒng)一歸檔，（10）以便查閱。（11）月度會(huì)議每月召開(kāi)一次。公司全體員工參加，（12）主要匯報(bào)一個(gè)月的工作完成情況，（13）以及下月各部門(mén)的工作計(jì)劃。目的是讓公司的全體員工都能了解，（14）目前公司的工作狀況及發(fā)展進(jìn)程。（15）專(zhuān)項(xiàng)小組會(huì)議以及臨時(shí)會(huì)議，（16）會(huì)議由公司負(fù)責(zé)人或?qū)ｍ?xiàng)小組負(fù)責(zé)人視工作需要進(jìn)行召集，（17）并由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)安排并通知與會(huì)人員。視需要指（18）定人員進(jìn)行會(huì)議記錄，（19）并歸檔。（20）公司各項(xiàng)培訓(xùn)會(huì)議、階段性銷(xiāo)售工作會(huì)議由職能中心提出，（21）各職能中心負(fù)責(zé)籌辦。三、舉辦任何會(huì)議必須遵循以規(guī)則：（1）有明確的會(huì)議目的。（2）有比較妥當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和場(chǎng)所。（3）嚴(yán)格按標(biāo)（4）準(zhǔn)篩選參會(huì)人員。（5）對(duì)會(huì)議主旨、議題、應(yīng)備（6）資料及時(shí)通知參會(huì)人員。（7）會(huì)議應(yīng)該有完備（8）的會(huì)議記錄，（9）必要時(shí)需要有音像記錄。會(huì)議結(jié)束后應(yīng)形成《會(huì)議紀(jì)要》，（10）已經(jīng)形成決議的，（11）由行政主管部門(mén)督辦。（12）無(wú)論何種會(huì)議，（13）都必須盡量簡(jiǎn)短，（14）提高會(huì)議效率。第九章提案管理為了推動(dòng)我公司科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，不斷提高科技水平，發(fā)揚(yáng)群策群力的精神，鼓勵(lì)全體員工在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)以及經(jīng)營(yíng)管理等方面提出合理化建議；以及越級(jí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)反映本公司以及分公司日常經(jīng)營(yíng)管理中所存在的問(wèn)題，特制定本管理辦法。本管理辦法適合總公司以及下屬各分公司。一、本辦法所稱(chēng)合理化建議，主要是指有關(guān)改進(jìn)和完善開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)等方面的辦法和措施。二、本公司各級(jí)員工所提建議，將以書(shū)面形式向所在中心主任呈報(bào)，經(jīng)核準(zhǔn)確有其可行性，將由中心負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理、董事長(zhǎng)依次按需逐級(jí)上報(bào)。三、如員工提出的合理化建議和所反映的情況，未被自己的直接領(lǐng)導(dǎo)所重視；并未上報(bào)至公司高層領(lǐng)導(dǎo)，員工可直接上報(bào)公司的總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。四、公司和下屬各分公司必須開(kāi)設(shè)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理綠色通道；包括信訪、、E-mail等。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的具體通訊地址、、E-mail參見(jiàn)公司通訊錄。五、建議書(shū)內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下：（1）建議事由：簡(jiǎn)要說(shuō)明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。（2）原有缺失：詳細(xì)說(shuō)明在建議未提出前，（3）原有情形的未盡妥善處以及革新意見(jiàn)。（4）改進(jìn)意見(jiàn)或辦法：詳細(xì)說(shuō)明建議改善的具體辦法，（5）包括方法、程序及步驟等項(xiàng)目。（6）預(yù)期效果：應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明該建議經(jīng)采納后，（7）可能獲致的成效，（8）包括提高效率、簡(jiǎn)化管理、增加銷(xiāo)售、創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)省開(kāi)支等項(xiàng)目。六、成效的獎(jiǎng)勵(lì)（1）其建議由所涉及職能中心組織實(shí)施，（2）經(jīng)實(shí)施初見(jiàn)成效者，（3）將視貢獻(xiàn)程度予以50-500元獎(jiǎng)勵(lì)。（4）建議事項(xiàng)如系2人以上共同（5）提出者，（6）其所得獎(jiǎng)金，（7）按人數(shù)平均發(fā)放。七、有下列情形之一者，不得申請(qǐng)核獎(jiǎng)：（1）各級(jí)主管人員對(duì)其本身執(zhí)掌范圍所作的建議。（2）被指（3）派或聘用為專(zhuān)門(mén)研究工作而（4）提出與該工作有關(guān)的建議方案者。（5）由主管指（6）定為業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進(jìn)或工作方法、程序、報(bào)表的改善或簡(jiǎn)化等工作，而（7）獲得的改進(jìn)建議者。同（8）一建議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎(jiǎng)金者。（9）員工建議的最后處理情形，（10）應(yīng)由人事部通知原建議人，（11）員工所提建議不（12）論采納與否均應(yīng)由人力資源中心負(fù)責(zé)歸檔。經(jīng)核定給獎(jiǎng)的員工應(yīng)在公司公布欄中表?yè)P(yáng)。第十章保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司全體職員和其他分支機(jī)構(gòu)都有保守公司秘密的義務(wù)。一、保密范圍和密級(jí)確定（1）公司秘密事項(xiàng)：1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；3、公司內(nèi)部掌握的合同4、、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；5、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；6、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；7、公司職員的人事檔案，8、工資收入及資料；9、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。（2）一般性決定、通告、通知、會(huì)議記錄等內(nèi)部文件不（3）屬于保密范圍。二、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄密會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄密會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受?chē)?yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄密會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受的損害。三、公司秘級(jí)的確定：1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，2、直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。3、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)公司人事檔案、合同4、、協(xié)議、職員的工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。5、屬于公司秘密的文件、資料，6、應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第五條、第六條的規(guī)定標(biāo)7、明密級(jí)，8、并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，9、自行解密。四、保密措施（1）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)（2）制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，（3）由總經(jīng)辦委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用計(jì)算機(jī)技術(shù)存取、處理、傳遞的部門(mén)秘密由職能中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。（4）對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，（5）必須采取以下保密措施：1、非經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準(zhǔn)，2、不3、得復(fù)4、制和摘抄或?qū)ν馔嘎叮?、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，6、由指7、定人員擔(dān)任，8、并采取必要的安全措施；9、在設(shè)備10、完善的文件柜或保險(xiǎn)箱裝置中保存。（6）屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議，（7）主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：1、選擇具備2、保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；3、根據(jù)工作需要，4、限定參加會(huì)議人員的范圍，5、對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指6、定；7、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備8、和管理會(huì)議文件；9、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。五、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公司公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。六、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。七、責(zé)任與處罰（1）出現(xiàn)下列情況之一者，（2）給予警告，（3）并扣發(fā)工資50－（4）200元。1、泄露公司秘密，2、尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；3、違反本制度第八條、第九條、第十條、第十一條規(guī)定內(nèi)容的；4、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。（5）出現(xiàn)下列情況之一的，（6）予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：1、故意或過(guò)失泄露公司秘密，2、造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；3、違反本保密制度規(guī)定，4、為他人竊取、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的；5、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第十一章考勤管理加強(qiáng)公司員工考勤管理，嚴(yán)格按照公司作息制度，制定本規(guī)定。規(guī)定適用于公司所有員工，各下屬分公司可參照?qǐng)?zhí)行或另行制定考勤管理規(guī)定。一、作息制度（1）公司本部實(shí)行每周五天工作制，（2）每天正常工作時(shí)間為：上午9：00時(shí)至下午17：00時(shí)。因季節(jié)變化須調(diào)整作息時(shí)間的由辦公室另行通知。（3）員工上下班實(shí)行打卡登記制度。（4）所有員工上下班均須親自打卡，（5）任何人不（6）得代理他人或由他人代理打卡，（7）違犯此條規(guī)定者雙方按曠工半日記處。二、考勤管理（1）辦公室每天安排前臺(tái)文員負(fù)責(zé)員工上下班打卡管理，（2）負(fù)責(zé)每日考勤和員工出入登記，（3）每月底上報(bào)人事管理中心備（4）案。如有違規(guī)行為及時(shí)向人力資源中心反映。（5）員工上班須先到公司打卡報(bào)到后，（6）方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，（7）不（8）辦理批準(zhǔn)手續(xù)者按遲到或曠工處理。三、處罰規(guī)定（1）上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，（2）按遲到論處，（3）超過(guò)30分鐘以上者按曠工半日處理。提前5分鐘至30分鐘下班者，（4）按早退論處，（5）提前下班超過(guò)30分鐘以上者按曠工半日處理。遲到一次罰款30元，（6）曠工則按曠工時(shí)段的三倍（7）工資額罰款。（8）上班時(shí)間外出辦私事者，（9）一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按早退處理；外出時(shí)間超過(guò)30分鐘以上者，（10）按曠工半日處理。（11）員工外出辦理業(yè)務(wù)前，（12）須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回公司時(shí)間，（13）否則按外出辦私事處理。（14）員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退（每次不（15）足30分鐘）累計(jì)達(dá)三次（含）者，（16）按曠工一日論處。（17）員工一個(gè)月曠工累計(jì)達(dá)三次（含）者，（18）公司予以除名（19）。（20）員工因公出差，（21）須事先填寫(xiě)《出差審批表》，（22）按管理權(quán)限審批后報(bào)備（23）人力資源中心備（24）案。凡過(guò)期或未填寫(xiě)《出差審批表》者按缺勤處理。特殊情況須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、本規(guī)定未盡事宜及不完善處待后修訂；由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。第十二章值班管理一、本公司于節(jié)假日及工作時(shí)間外應(yīng)辦的一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，可另派員工值班處理下列事項(xiàng)：（1）臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。（2）預(yù)訪災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。（3）接聽(tīng)咨詢(xún)。（4）便于與下屬分公司的聯(lián)系。（5）公司交辦的其他事宜。二、值班編排與時(shí)間（1）節(jié)假日前一周，（2）由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)員工值班的編排和通知工作，（3）并打印《值班表》貼于公告欄上，（4）便于大家的日程安排。（5）本公司員工值班，（6）其時(shí)間規(guī)定：9：00-17：00。三、值班規(guī)定（1）值班員工在值班時(shí)間內(nèi)不（2）得中途停歇或隨意長(zhǎng)時(shí)間外出，（3）應(yīng)忠于職守，（4）盡心盡職。（5）值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，（6）事后方可報(bào)告。如遇其職權(quán)不（7）能處理，（8）應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)處理。（9）值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理：1、屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。2、非職權(quán)所及，3、視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。4、密件或其他信件應(yīng)立即原封保管，5、于上班時(shí)呈送相關(guān)簽收人。（10）值班員工因病或其他原因不（11）能值班的，（12）應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理并呈準(zhǔn)，（13）代理人應(yīng)負(fù)一切（14）責(zé)任。（15）本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼，（16）其標(biāo)（17）準(zhǔn)可參照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定。第十三章宿舍管理公司員工宿舍是員工共同生活、學(xué)習(xí)、休息之場(chǎng)所，必須保持清潔衛(wèi)生，為住宿員工提供一個(gè)清靜、衛(wèi)生的居住環(huán)境。為此特制定如下宿舍管理規(guī)定，全體住宿成員共同遵守之制度。一、住宿員工應(yīng)遵守下列各項(xiàng)管理規(guī)定：（1）為保持宿舍（2）住宿環(huán)境的整潔衛(wèi)生，（3）不（4）隨地吐痰、亂丟果皮、紙屑、煙頭等；公用和個(gè)人物品應(yīng)整理并擺放整齊。（5）愛(ài)護(hù)宿舍（6）內(nèi)公用設(shè)施、物品及安全設(shè)備，（7）節(jié)約水電、煤氣。（8）室內(nèi)嚴(yán)禁使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品，（9）以策安全。（10）為確保安全，（11）不（12）亂拉亂接電線、電器，（13）防火防盜。（14）注意宿舍（15）內(nèi)安靜，（16）不（17）大聲喧嘩、吵鬧，（18）以免影響他人休息。（19）宿舍（20）內(nèi)不（21）得有賭博、酗酒或有傷風(fēng)化等不（22）正當(dāng)行為。（23）未經(jīng)辦公室允許，（24）宿舍（25）內(nèi)不（26）準(zhǔn)留宿非住宿員工或非公司員工過(guò)夜，（27）嚴(yán)禁留宿異性住宿。（28）宿舍（29）原則上于24：00時(shí)前息燈就寢；夜晚外出需向室長(zhǎng)請(qǐng)假，（30）未經(jīng)允許不（31）得夜不（32）歸宿。（33）講文明禮貌，（34）自覺(jué)遵守所住社區(qū)管理規(guī)定，（35）遵紀(jì)守法，（36）樹(shù)立公司良好形象。（37）宿舍（38）入住員工須妥善保管宿舍（39）鑰匙，（40）不（41）得任意復(fù)（42）制或借與他人使用，（43）不（44）得丟失；如有丟失應(yīng)立即上報(bào)，（45）并負(fù)責(zé)迅速更換宿舍（46）門(mén)鎖。否則造成經(jīng)濟(jì)損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。二、宿舍衛(wèi)生整理、清潔規(guī)定：（1）每周一由室長(zhǎng)安排一位住宿員工負(fù)責(zé)衛(wèi)生輪值工作，（2）具體負(fù)責(zé)宿舍（3）公共衛(wèi)生區(qū)域和生活設(shè)施之整理、清潔工作（個(gè)人房間衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)），（4）輪值員須經(jīng)同（5）住成員公允認(rèn)可，（6）方可移交給下一輪值生，（7）不（8）予公允者則須繼續(xù)輪值，（9）以為罰戒，（10）直至得到大家認(rèn)可為止。（11）衛(wèi)生值日須每天完成如下清潔事務(wù)，（12）須盡職盡責(zé)，（13）不（14）可懈怠疏漏。1、負(fù)責(zé)宿舍2、每日開(kāi)水供應(yīng)。3、負(fù)責(zé)檢查每日電器、煤氣、水閥開(kāi)關(guān)，4、不5、得有長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象，6、注意節(jié)約。7、負(fù)責(zé)檢查每日上班、晚上就寢前宿舍8、門(mén)窗關(guān)閉，9、如因值日生失職，10、造成宿舍11、門(mén)窗損壞、房間雨浸或遭受財(cái)產(chǎn)損失，12、輪值生須負(fù)連帶賠償責(zé)任。13、保持會(huì)客廳每日清潔。務(wù)須窗明幾凈，14、房間通風(fēng)清新，15、地面每晚清掃或拖擦一次，16、會(huì)客廳各類(lèi)用品、器具擺放整齊有序。17、廚房每日清潔衛(wèi)生。要求每日早晚及時(shí)擦洗煤氣灶具、臺(tái)面、洗水池，18、須潔凈無(wú)污漬19、；廚房地面及時(shí)拖洗不20、留積水；各類(lèi)廚房用品（如鍋、碗、瓢、盆、瓶、抹布等）清潔整理后各置原位，21、不22、得凌亂。（15）負(fù)責(zé)衛(wèi)生間每日之清潔擦洗。要求每日隨時(shí)清洗浴池、洗妝臺(tái)、洗臉池、便器等，（16）不（17）得有任何污漬（18）、污垢，（19）衛(wèi)生間地面要認(rèn)真拖洗，（20）不（21）得有污物和積水；衛(wèi)生間公用及個(gè)人用品需擺放整齊，（22）不（23）得有異味。（24）清潔用品（具），（25）如拖把、掃把、抹布等，（26）須及時(shí)清洗干凈，（27）擺放固定位置，（28）晾曬干。（29）每日生活垃圾須當(dāng)日清理丟棄，（30）不（31）得留置過(guò)夜。三、衛(wèi)生輪值生每周須完成下列特殊衛(wèi)生事務(wù)：（1）每周對(duì)茶具、餐具、冰箱、微波爐等消毒清洗一次。（2）每周督促并落實(shí)為宿舍（3）各房間噴灑藥劑，（4）消毒滅蟲(chóng)一次，（5）尤其是廚房、衛(wèi)生間、壁櫥等處之衛(wèi)生死角，（6）不（7）得有蟑螂、爬蟲(chóng)等。（8）每周清洗整理陽(yáng)臺(tái)一次。（9）衛(wèi)生輪值生有監(jiān)督、檢查宿舍（10）內(nèi)各房間衛(wèi)生清潔、內(nèi)務(wù)整理之責(zé)任，（11）須時(shí)常巡查督促，（12）發(fā)現(xiàn)不（13）足之處及時(shí)責(zé)令整改。（14）輪值生因私缺值時(shí)，（15）須事先委托代理人完成當(dāng)值事務(wù)。若遇輪值生因公缺值，（16）在三天（含）以?xún)?nèi)者，（17）宿舍（18）衛(wèi)生清潔由宿舍（19）成員共同（20）完成，（21）達(dá)三天以上者，（22）則后一輪值生自然接續(xù)，（23）多為承擔(dān)義務(wù)至本人當(dāng)值終止日。四、本規(guī)定即日起實(shí)施，如有不當(dāng)之處，予以修改，另行通知。第十四章車(chē)輛管理辦法為加強(qiáng)對(duì)公司公務(wù)車(chē)的使用管理，做到合理使用，節(jié)約用油，提高效率，制訂本制度。本制度規(guī)定了公務(wù)車(chē)使用范圍和調(diào)度及管理要求。本規(guī)定適用于總公司和下屬各分公司。一、公務(wù)車(chē)的使用范圍（1）保證公司領(lǐng)導(dǎo)的用車(chē)。（2）公司各部門(mén)因公務(wù)外出用車(chē)。（3）公司員工特殊情況用車(chē)。二、公務(wù)車(chē)的調(diào)度及管理（1）公司車(chē)輛的管理部門(mén)為總經(jīng)辦，（2）總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度與管理。（3）因工作需要用車(chē)，（4）市內(nèi)一般應(yīng)提前半天，（5）長(zhǎng)途應(yīng)至少提前一天向總經(jīng)辦申請(qǐng)，（6）以便作統(tǒng)籌安排和作好準(zhǔn)備（7）。特殊情況下緊急用車(chē)不（8）在此限。（9）公司主要領(lǐng)導(dǎo)（董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總經(jīng)理助理）用車(chē)，（10）情況許可應(yīng)通知辦公室統(tǒng)一安排。用車(chē)未通知總經(jīng)辦的，（11）駕駛員應(yīng)在可能的情況下向總經(jīng)辦報(bào)告。（12）公司各部門(mén)及員工因公用車(chē)應(yīng)按第三條要求，（13）填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》，（14）總經(jīng)辦主任根據(jù)是否需要和可能進(jìn)行安排。特殊情況下經(jīng)總經(jīng)辦主任同（15）意，（16）可以不（17）填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》。（18）除本規(guī)定第四條的情形外，（19）駕駛員在沒(méi)有總經(jīng)辦主任簽發(fā)的派車(chē)單和沒(méi)有得到總經(jīng)辦主任的指（20）令外，（21）均不（22）得私自用車(chē)。（23）除本規(guī)定第四條的情形外，（24）駕駛員必須嚴(yán)格按照派車(chē)單和總經(jīng)辦主任規(guī)定的路線行駛。否則，（25）一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，（26）從嚴(yán)懲罰。（27）公司員工用車(chē)，（28）均由總經(jīng)辦主任安排，（29）不（30）得強(qiáng)行自我駕駛。否則，（31）公司對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。因此造成損失由違規(guī)者全部負(fù)責(zé)。（32）非公司專(zhuān)職駕駛?cè)藛T駕車(chē)、駕駛?cè)藛T酒后駕車(chē)和因私用車(chē)違章造成的損失按實(shí)際數(shù)額賠償；因扣駕照等原因不（33）能出車(chē)的時(shí)間按事假處理。（34）車(chē)輛需要購(gòu)買(mǎi)工具、配件，（35）或者需送修理廠保養(yǎng)和維修，（36）駕駛員必須先填寫(xiě)申請(qǐng)單，（37）按程序?qū)徍撕团鷾?zhǔn)后，（38）由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)到指（39）定的地點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)和維修，（40）駕駛?cè)藛T不（41）得自行做主、先斬后奏。（42）公司車(chē)輛的停放地點(diǎn)由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排，（43）駕駛員負(fù)責(zé)作好安全工作。需要改變停放地點(diǎn)時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦主任，（44）征得同（45）意后方可改變。如因不（46）按規(guī)定停放，（47）責(zé)任人要承擔(dān)公司實(shí)際損失的40%。（48）總經(jīng)辦主任因公外出，（49）應(yīng)委托專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度與管理。第十五章辦公環(huán)境管理與禮儀規(guī)范為加強(qiáng)辦公室管理，規(guī)范本公司全體同仁的儀態(tài)、舉止；以及工作紀(jì)律，營(yíng)造一個(gè)舒適、良好的工作環(huán)境，特制定本規(guī)定。一、辦公環(huán)境管理（1）公司所有員工必須注重創(chuàng)造辦公室里良好的有形和無(wú)形的工作環(huán)境。具體如下：1、愛(ài)護(hù)辦公室環(huán)境，2、不3、隨意變更辦公室的布置和色調(diào)，4、不5、亂擺放掛件和飾物。6、自覺(jué)維護(hù)辦公室衛(wèi)生，7、不8、亂丟垃圾紙屑；不9、