project項(xiàng)目資源管理專家講座

第05章項(xiàng)目資源管理

資源是項(xiàng)目管理中主要組成部分之一，它關(guān)系到項(xiàng)目能否順利開展。為了有效地管理資源，首先必須創(chuàng)建一個(gè)可供調(diào)用資源庫，將全部資源基本輸入到資源庫中，然后為每個(gè)任務(wù)分配資源。在整個(gè)項(xiàng)目標(biāo)實(shí)施過程中，還要統(tǒng)計(jì)和調(diào)整資源利用率、工時(shí)和成本等。project項(xiàng)目資源管理專家講座第1頁教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)

創(chuàng)建資源設(shè)置資源信息

分配資源管理資源project項(xiàng)目資源管理專家講座第2頁5.1創(chuàng)建資源庫

任何一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)使用到資源，項(xiàng)目中資源是指用于完成項(xiàng)目標(biāo)人、設(shè)備和材料。項(xiàng)目中有些資源是現(xiàn)成，有些需要暫時(shí)調(diào)用，有些資源是全職或?qū)Ｓ?，有些資源是兼職或與別項(xiàng)目共用。資源可用性和規(guī)劃將會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目標(biāo)工期，所以，在進(jìn)行資源管理之前，首先應(yīng)創(chuàng)建一個(gè)可供使用資源庫，把需要基本資源信息輸入進(jìn)去，然后再分配給每個(gè)任務(wù)。project項(xiàng)目資源管理專家講座第3頁5.1.1資源分類

在Project中資源分為三類，一類是工時(shí)資源，指是執(zhí)行工時(shí)以完成任務(wù)人員和設(shè)備資源，工時(shí)資源要消耗時(shí)間(工時(shí)或工作日)來完成任務(wù)，通常需要按照工作時(shí)間來支付酬勞；一類是材料資源，指可消耗材料或供給品等物質(zhì)，比如水泥、鋼管、沙子或木材等；一類是成本資源，指收取固定費(fèi)用而不是收?。ɑ蚋郊邮杖。╇S時(shí)間變動(dòng)或按小時(shí)計(jì)費(fèi)用，比如每次使用特定短途運(yùn)輸服務(wù)，固定運(yùn)輸費(fèi)用為10元，此費(fèi)用將在每次使用該服務(wù)時(shí)支付，能夠?qū)⒃撡Y源設(shè)置為成本資源。project項(xiàng)目資源管理專家講座第4頁5.1.2輸入資源

在Project中通常在“資源工作表”視圖中輸入資源。輸入方法與輸入任務(wù)方法相同。project項(xiàng)目資源管理專家講座第5頁5.1.3從外部程序中導(dǎo)入資源Project還能夠從外部程序，比如Outlook和Excel表格中直接導(dǎo)入資源名稱。從Outlook中導(dǎo)入資源從Excel中導(dǎo)入資源project項(xiàng)目資源管理專家講座第6頁5.1.4設(shè)置資源可用性

在Project中資源可用性表示資源何時(shí)以及有多少時(shí)間可安排給所分配工作?？捎眯杂幸韵略驔Q定：項(xiàng)目日歷和資源日歷、資源開始日期和完成日期，或資源可用于工作程度。在Project中使用資源“最大單位”來標(biāo)識(shí)資源可用性?！白畲髥挝弧笔侵敢粋€(gè)資源可用于任何任務(wù)最大百分比或單位數(shù)量。它表示資源可用于工作最大能力，默認(rèn)值是100%。依據(jù)資源投入情況，可將資源最大值設(shè)置為100%、75%、50%等，在給任務(wù)分配資源時(shí)，Project將依據(jù)資源可用性自動(dòng)計(jì)算任務(wù)進(jìn)度。project項(xiàng)目資源管理專家講座第7頁5.2設(shè)置資源日歷

為項(xiàng)目設(shè)置資源后，在項(xiàng)目日歷中定義工作時(shí)間和休息日是每個(gè)資源默認(rèn)工作時(shí)間和休息日。當(dāng)個(gè)別資源需要按完全不一樣日程工作時(shí)，或者需要說明假期或設(shè)備停工期時(shí)，能夠修改個(gè)別資源日歷。另外，假如幾個(gè)資源含有相同工作時(shí)間和非工作時(shí)間，可為他們創(chuàng)建一個(gè)共同日歷以提升工作效率。project項(xiàng)目資源管理專家講座第8頁5.3設(shè)置資源其它詳細(xì)信息

在Project中能夠使用“資源信息”對(duì)話框?yàn)槊總€(gè)資源設(shè)置更詳細(xì)信息。選擇“項(xiàng)目”|“資源信息”命令，打開“資源信息”對(duì)話框。project項(xiàng)目資源管理專家講座第9頁5.3.1添加備注信息

資源備注信息用來說明資源情況。添加備注信息后，在該資源欄標(biāo)識(shí)欄

中出現(xiàn)一個(gè)

標(biāo)識(shí)，當(dāng)光標(biāo)移到該處時(shí)，將顯示備注信息。project項(xiàng)目資源管理專家講座第10頁5.3.2添加超級(jí)鏈接

在創(chuàng)建項(xiàng)目資源時(shí)，也能夠添加超級(jí)鏈接，比如將個(gè)人簡歷與資源建立鏈接，使其它工作組員愈加清楚明了資源相關(guān)信息。project項(xiàng)目資源管理專家講座第11頁5.4分配資源

定義資源信息后，就能夠?yàn)轫?xiàng)目中任務(wù)分配資源了。合理地分配資源是順利完成任務(wù)主要原因之一。一個(gè)資源能夠同時(shí)在多個(gè)任務(wù)上工作，而一個(gè)任務(wù)也能夠由各種資源共同完成。project項(xiàng)目資源管理專家講座第12頁5.4.1使用“甘特圖”視圖分配資源

假如項(xiàng)目中使用到資源較少，可使用“甘特圖”視圖來分配資源。打開項(xiàng)目文檔，在“甘特圖”視圖“資源名稱”欄中單擊對(duì)應(yīng)單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，在該下拉列表框中選擇對(duì)應(yīng)選項(xiàng)即可。若需要對(duì)該任務(wù)分配多個(gè)資源，可選擇一個(gè)資源后，輸入,再選擇下一個(gè)資源。project項(xiàng)目資源管理專家講座第13頁5.4.2使用“任務(wù)信息”對(duì)話框分配資源假如項(xiàng)目中使用資源較多，能夠使用“任務(wù)信息”對(duì)話框來分配資源。雙擊需要分配資源任務(wù)所在行任意單元格，打開“任務(wù)信息”對(duì)話框，選擇“資源”選項(xiàng)卡，單擊“資源名稱”列表框中空白單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，從中選擇所需資源即可。project項(xiàng)目資源管理專家講座第14頁5.4.3使用“分配資源”對(duì)話框分配資源

假如在資源庫中列出了全部資源，能夠使用“分配資源”對(duì)話框同時(shí)對(duì)若干任務(wù)進(jìn)行多個(gè)資源分配。選擇某個(gè)任務(wù)，然后選擇“工具”|“分配資源”命令，打開“分配資源”對(duì)話框，在“資源名稱”列表框中選擇需要分配資源即可務(wù)。project項(xiàng)目資源管理專家講座第15頁5.5管理資源庫

項(xiàng)目規(guī)模越大，任務(wù)越多，資源也就會(huì)越多，為了能方便有效地對(duì)資源信息進(jìn)行查詢，需要對(duì)資源進(jìn)行管理。project項(xiàng)目資源管理專家講座第16頁5.5.1對(duì)資源進(jìn)行排序

在默認(rèn)情況下，Project是按第一個(gè)字拼音字母次序?qū)Y源進(jìn)行排序，工時(shí)資源與材料資源混在一起，為了更方便地調(diào)用資源，可對(duì)其進(jìn)行排序。選擇“項(xiàng)目”|“排序”|“排序方式”命令，打開“排序”對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇關(guān)鍵字，并在其右側(cè)選擇“升序”或“降序”排列方式，就能夠?qū)Y源重新排序。project項(xiàng)目資源管理專家講座第17頁5.5.2對(duì)資源進(jìn)行篩選

假如顯示資源過多，在操作時(shí)不方便，用戶能夠使用篩選操作，只顯示一部分資源。在“資源工作表”視圖中，選擇“項(xiàng)目”|“篩選”命令子命令，就能夠按需要進(jìn)行篩選。project項(xiàng)目資源管理專家講座第18頁5.5.3對(duì)資