解決ER系統(tǒng)使用問題實現(xiàn)項目成本實時動態(tài)管控

解決ERP系統(tǒng)使用問題實現(xiàn)項目成本實時動態(tài)管控山東金宇建筑集團有限公司立行QC小組一、前言贏利，是企業(yè)生存之道。保證質(zhì)量，降低成本，是企業(yè)管理永恒的努力方向。在整個建筑市場利潤微薄的當前形式下，只有從內(nèi)部成本管理挖掘利潤增長點，增強企業(yè)贏利能力，提升企業(yè)競爭力，才能在竟爭日益激烈的建筑市場占據(jù)一席之地。集團公司為適應企業(yè)成本管控的需要，本著成本節(jié)約可控的原則，公司基于網(wǎng)平臺，投入使用ERP成本管控、管理系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)實際，進行進一步的延伸開發(fā)，做到事前成本計劃，事中成本控制，實現(xiàn)成本實時控制、實時分析，達到項目動態(tài)成本控制的目的。二、小組簡介QC小組基本情況表違課蘆僅榴題貫解賞決我ER經(jīng)P抗系統(tǒng)使用問題代謠實現(xiàn)項目成本濤實時動態(tài)管控紛小組名稱喘山東金宇建筑湯集團矩有限公司敘立搏行旋Q付C遵小組奪小組活動時間螺201裁5美年殲3血月浴1估日奇－淡201童5好年帖7福月籌3努0黃日掌小組注冊時間朱201巴5左年會3估月矩1治日逢課題類型脖管理型榜小組注冊號辜J南Y拐－赤J竹T庭－弊001旺課題注冊時間腰201嘩4深年攔3蜘月飼活動周期洽15摧0著天棒小組人數(shù)夠8曲人珠活動頻次帥每月定期活動鏟兩次，根據(jù)實碰際情況增加不顏定期活動。額Q客C票教育時間準人猶均館5困2傾小時三、QC小組成員概況表灶序號纏小組職務(wù)蒼姓名宅性別化年齡莖學歷嶄公司職務(wù)欄小組分工創(chuàng)1編組長晌韓敲分賓濱礙男螞30價本科美企管部經(jīng)理版對策實施貼2魔副組長些古明濤瞎男涉37括?？葡⒊杀竟芾聿拷?jīng)軌理誓活動組織開展筐3商組員能楊國華頓男冒32粥本科賤信息管理部主賊管咸資料收集得4種隋守江按男幫41鄰本科享財務(wù)經(jīng)理矛全面負責馳5袖李耕華吊男匆43繼本科拜成本管理員柄對策實施盒6辣陳疾廈昂寧題男熱28婆?？浦隥崇C譽管理員各Q貫C烘培訓指導巧7捐馬雙永另女爆28徑專科刃預算員城對策實施屯8籮張瑩風女貓33蝶?？评⒇敃T拼對策實施四、選題理由（1）、項目成本管控為集團公司2015年的內(nèi)部管理重點，到12月份，ERP成本管控項目覆蓋率達到80%以上。（2）、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為數(shù)據(jù)的快速傳輸、匯總、分析提供了可行性技術(shù)支持。（3）、通過2014年試點項目運行，暴露出在系統(tǒng)使用上的諸多問題，急需解決。敬（欲4瞎）行業(yè)現(xiàn)狀決覺定了建筑施工狀企業(yè)需要信息削化成本管控工第具，可以從內(nèi)即部成本管理挖嚇掘利潤增長點孤，增強企業(yè)贏萄利能力，提升制企業(yè)競爭力。宿五道、現(xiàn)狀調(diào)浮查匪螺據(jù)仙公司凍201潤4肯年令6樹月工－膠201傭5漫年顛1畝月閉ER竟P貼管理平臺試運絮行瑞中鋪5轎個試點項目的橡平臺使用情況佩進行牢統(tǒng)計夜，望進行匯總分析愈，可知：勾分階段逃成本分析戀對比挺率在70置%認，魂項目實耗成本潮與目標成本偏巷差于5牌－圖10級%培，刷遠低于系統(tǒng)上勸線時的穴目標乏要求濾，沒有達到對騾項目成本實時脹管控的目的扇。董序號蹦項目類實際極計劃拆1醋分階段成本對這比分析比率形6掘0醫(yī)%弱95%濁2夏項目實耗成本鏡與目標成本偏籌差凳6.2稿－健10脊.1商%劃2%削沒有達到對靈項目成本實時立管控目予標斥；得使用情況調(diào)查照統(tǒng)計表帝使用情況調(diào)查著分析柱狀圖式六、目標及目股標值的確定睬目標值：嫩通過對項目數(shù)叫據(jù)的錄入及時損率及準確性進逼行控制，犁分階段成本對彎比分析比率慰達到獎95鬧%白以上眨實耗成本與計控劃成本偏差率筒控制在浩1.5傷%斗以內(nèi)，實現(xiàn)項林目成本的實時優(yōu)管控。七、原因分析派根據(jù)所確定的帥目標，經(jīng)哀Q的C奴小組鑰成員的認真討撿論濤，滲對項目及成本座管理部的現(xiàn)場局調(diào)查討論，她運用頭腦風暴的法對造成維以接“渡分階段成本對梢比分析比率乖”剃慧“揮項目實耗成本弟與目標成本偏程差志”緞為指標挨的知“欄沒有達到抬對圣項目成本實時愚管控目北標周”戲的絲原因進行分析由，恰并將末端因素囑用關(guān)聯(lián)圖整理今如下貍：策無審計、考核、獎懲機制無審計、考核、獎懲機制成本編制規(guī)范不細致成本編制規(guī)范不細致業(yè)務(wù)不熟悉業(yè)務(wù)不熟悉成本科目不匹配成本科目不匹配缺少制度約束缺少制度約束目標成本編制偏差數(shù)據(jù)錄入不及時、輸入錯誤目標成本編制偏差數(shù)據(jù)錄入不及時、輸入錯誤項目實耗成本與目標成本偏差大分階段成本對比分析比率低沒達到對項目實耗成本與目標成本偏差大分階段成本對比分析比率低沒達到對項目成本實時管控目標系統(tǒng)關(guān)聯(lián)失效系統(tǒng)關(guān)聯(lián)失效變更簽證無目標成本變更簽證無目標成本實耗成本統(tǒng)計目標成本口徑偏差系統(tǒng)內(nèi)缺少約束機制實耗成本統(tǒng)計目標成本口徑偏差系統(tǒng)內(nèi)缺少約束機制項目統(tǒng)計員不了解目標成本科目系統(tǒng)內(nèi)與合同執(zhí)行未關(guān)聯(lián)現(xiàn)場管理與成本管理缺少溝通機制項目統(tǒng)計員不了解目標成本科目系統(tǒng)內(nèi)與合同執(zhí)行未關(guān)聯(lián)現(xiàn)場管理與成本管理缺少溝通機制關(guān)聯(lián)圖游通過對關(guān)聯(lián)圖寇分析整理，我麻小組整理出七距項末端因素：是并逐一進行了耍要因確罪：簽1理、成本編制規(guī)物范不細麗致聯(lián)2興、項目統(tǒng)計員然不了解目標成明本科郊目睜3身、系統(tǒng)內(nèi)與合繼同執(zhí)行未關(guān)市聯(lián)雹4弦、現(xiàn)場管理與漲成本管理缺少飯溝通機肯制演5灰、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)失因效獅6池、業(yè)務(wù)不熟燦悉均7府、無考核、獎診懲機制積。而要因確認標準兼表已序號萍末端因素終確認方法商確認標準靜負責人衡完成時間對1慰成本編制規(guī)范過不細致燈分析、調(diào)查、截現(xiàn)場驗證護成本規(guī)范科目舌明細，符合現(xiàn)拌場成本施工成蠶本統(tǒng)計要求。登隋守拘江置毀糞古明濤怕3宅月赴2牽0而日必2勁項目統(tǒng)計員不數(shù)了解目標成本嚼科目掠走訪、調(diào)查皂項目統(tǒng)計員了攝解本項目成本旗科目，能明確承成本列項分類敲標準伸馬雙永宜3梳月層2橡0鏈日禍3捧系統(tǒng)內(nèi)與合同上執(zhí)行未關(guān)聯(lián)本分析、現(xiàn)場驗孩證麥各勞務(wù)、材料縱合同錄入后，偏合同款項須在鋤成本關(guān)聯(lián)后方社可進行支付。拘楊國助華吧眉板韓草敬問濱灶3脾月坑2糖0喝日燃4映現(xiàn)場管理與成逢本管理缺少溝騎通機制腹走訪、調(diào)查莫在系統(tǒng)使用過旗程中有總結(jié)、扎溝通機制，完躺善系統(tǒng)構(gòu)成。脆楊國華疼3綿月欄2徑0駛?cè)沾a5策系統(tǒng)關(guān)聯(lián)失效許現(xiàn)場驗證嚼相關(guān)關(guān)聯(lián)自動名生成虹李耕華梨3彎月哪2料0惜日川6絕業(yè)務(wù)不熟悉翁走訪、調(diào)查符操作人員能獨俗立錄入操作聾陳銜膏導寧隱3榴月釋2項0輩日汪7叉無回審計、啊考核、獎懲機刪制蝶調(diào)查、驗證圓對系統(tǒng)使用有缸明確考核評定白獎懲機制糕張瑩銹3蠻月兇2殖0繁日八、要因確認烘1瀉、嶼要因確認表村序號因末端孕因素稻驗證情況莊確認方法暴負責人忍完成厚時間目結(jié)論摘1某成本編制規(guī)范兩不細致嚇成本編制有規(guī)級范標準，經(jīng)與圈項目實耗成本房對比，成本科系目與實耗科目覆存在較多口徑群不一致。造成登實耗成本需進刊一步細分，才望能對應錄入。耐分析、調(diào)查、段現(xiàn)場驗證煩隋守蝶江姿射綁古明濤模3它月嶼1魄8貿(mào)日輕要因難2率項目統(tǒng)計員員槐不了解目標成宋本科目差調(diào)查個項目，毅有三個項目對臘成本科目了解鋪有偏差。否走訪、調(diào)查棍馬雙永東3蛋月孤2旺0胖日耀要因急3發(fā)系統(tǒng)內(nèi)與合同臟執(zhí)行未關(guān)聯(lián)候勞務(wù)、材料合生同執(zhí)行未與系哭統(tǒng)相關(guān)聯(lián)。鄭分析、現(xiàn)場驗授證賣楊國四華霞栽害韓逃紹架濱機3稱月危1監(jiān)9脾日恒要因秧4臭現(xiàn)場管理與成還本管理缺少溝愈通機制捉現(xiàn)場使用人員婦與成本管理人甩員單方面接受妥，沒有建立雙風向機制；渠道掩單一，只依賴兵于口頭匯報。哀走訪、調(diào)查學楊國華計3彼月紐2覆0疤日鐵要因研5闖系統(tǒng)關(guān)聯(lián)失效雞經(jīng)現(xiàn)場驗證，抹屬當事人操作委失誤踏現(xiàn)場驗證帳李耕華格3善月灑1后8救日厘非要因雷6鏡業(yè)務(wù)不熟悉凱人員對系統(tǒng)不劫熟悉，發(fā)生錄衛(wèi)入錯誤殘走訪、調(diào)查泛陳齒土巖寧捎3勾月嘆1妨9枕日匪非要因些7搶無考核、獎懲獅機制時有考核獎懲辦味法，錄入不及誰時存在技術(shù)性上問題，與人員矛能動性無關(guān)。捉調(diào)查、驗證敲張瑩旋3籌月藏1丈8被日希非要因呢2橡、經(jīng)分析確認位以下堅四稱項為主要因素壯：脹1晚、劫成本編制規(guī)范白不細致；掩2策、項目統(tǒng)計員加員不了解目標奏成本科目；倍3議、系統(tǒng)內(nèi)與合確同執(zhí)行未關(guān)聯(lián)莊；屑4鄰、航現(xiàn)胖場管理與成本遭管理缺少溝通避機制。九、制定對策筍序號永要因燭對策挎目標俊措施塔責任人蕉完成蔽地點夢完成時間峰1煎成本編制規(guī)范尼不細致凡編制完善的成比本編制規(guī)范箏依據(jù)實耗成本權(quán)科目情況，使掉目標成本科目謹符合工程工程坑成本管控。崖1駱、組建成本編撫制規(guī)范編制小欄組勇；券2屆、附查閱駱研究樣以往工程未實耗成本科目協(xié)，分析成本組炎成衡。菌3丙、查閱研究勞費務(wù)合同工作內(nèi)鴉容飛；易4蜓、調(diào)整各分項駝工程目標成本浴組成期；倍5婦、編制成本科棟目明細組成及戰(zhàn)使用標準，確造定成本編制規(guī)王范。擁隋守江綠古明濤世辦搞公室浴3吃月涌30敏日甚2遼項目統(tǒng)計員員夠不了解目標成御本科目松培訓達到人員皮熟知知識、熟獎練上機呆成本科目熟悉拐率達稿到歐90畜%索以上父1妖制定培訓計劃欄，蘆定期組織項目末統(tǒng)計員成本管眉理員學習培訓信。盒2他、泰對相關(guān)人員傷進行業(yè)務(wù)知識旅考核和上機操憶作考核。廢韓仿中見濱馬雙永滑會議室影3拘月客25寶日紋3冒系統(tǒng)內(nèi)與合同松執(zhí)行未關(guān)聯(lián)叨通過系統(tǒng)優(yōu)化講，達到相關(guān)板今塊關(guān)聯(lián)聚系統(tǒng)內(nèi)合同錄箏入與成本關(guān)聯(lián)祖1嗽、葛由信息部對系祖統(tǒng)使用過程中貿(mào)反映出的問題噸及進行及時修屈改張；占2敞、對系統(tǒng)進行馬關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)錄入偽聯(lián)動關(guān)聯(lián)。悅達到：鎖（曬1閃）些合同錄入后，每系統(tǒng)自動生成窩成本實耗科目悲；援（位2殘）盯無吹成本不能進行召款項支付。連楊國華張瑩夠辦公室靠3孕月怕30逮日步4環(huán)現(xiàn)場管理與成公本管理缺少溝猛通機制估建立健全內(nèi)部肆溝通機制例在系統(tǒng)使用中伴有完善的溝通斯機制。涂1嶼、確定時間窗欲口，定期由信政息部組織系統(tǒng)刊使用情況總結(jié)壺，通報系統(tǒng)使柔用情況。棕2皮、建立健全溝釘通機制，溝通胡渠道，并形成旨長效機制。麗2謙、項目叼ERP玉錄入人員展?jié)衢_袋“扁手拉面手懸”哨活動，實行一課對一學習交流狗。府3陣、建立以微信板群響、精Q著Q烏群、內(nèi)毛部際26洽3兆郵箱、紙質(zhì)意瑞見稿、例行會敵議等多種形式軋溝通渠道，實典現(xiàn)實時、快捷光溝通。根李耕華陳寧怒辦公室名3虧月伐27局日十、對策實施實施一：實施一：翅針對原有成本殿編制規(guī)范不細竊致畜問題采取如下輕措施：攜1炸、組建成本編潛制規(guī)范編制小抖組；籮2格、查閱研究以渠往工程實耗成坊本科目，分析戶成本組成。蕩3言、查閱研究勞跪務(wù)合同工作內(nèi)然容；典4匹、調(diào)整各分項香工程目標成本齊組成；蝕5恢、編制成本科公目明細組成及逝使用標準，確烏定成本編制規(guī)意范。實施二：實施二：勁針對項目統(tǒng)計遇員不了解目標振成本科目問題奇，眉Q邪C香小組成員采取舟了以下措施：嫌1詢制定培訓計劃炭，定期組織項癥目統(tǒng)計員成本池管理員學習培儲訓。買2紹、對相關(guān)人員樹進行業(yè)務(wù)知識彈考核和上機操但作考核。實施三：實施三：剖針對系統(tǒng)內(nèi)與葬合同執(zhí)行未關(guān)挖聯(lián)問題計，涼Q讓C晶小組采取如下羊措施：授1宮、由信息部對若系統(tǒng)使用過程適中反映出的問懼題及進行及時議修改；展2遭、對系統(tǒng)進行岸關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)錄入巖聯(lián)動關(guān)聯(lián)。達故到：仗（引1庭）合同錄入后過，系統(tǒng)自動生己成成本實耗科放目；鳥（擴2右）無成本不能梅進行款項支付傅。實施四：實施四：史針對現(xiàn)場管理摸與成本管理缺辦少溝通機制問偶題味，屢Q至C套小組采取措施成如下：印1蒜、招確定時間窗口壘，定期由信息職部組織系統(tǒng)使魄用情況總結(jié)，栽通報系統(tǒng)使用頭情況。雄2富、滿建立健全溝通扁機制，溝通渠毅道，并形成長喝效機制。秤3億、項目跡ERP睜錄入人員展宿開步“孩手拉氏手畝”方活動，實行一湯對一學習交流岡。停4極、建立以微信減群稼、擋Q禾Q焰群、內(nèi)頑部滑26獅3張郵箱、紙質(zhì)意盜見稿、例行會其議等多種形式副溝通渠道，實字現(xiàn)實時、快捷滔溝通。讓十一、總體效意果檢查編序號玉檢查項目擠目標氧檢查方式脹檢查內(nèi)容梨檢查次數(shù)認檢查點數(shù)減檢查結(jié)果納合格點數(shù)眨合格率痕1譯成本編制規(guī)范童不細致制資料檢查布資料幣1抵1汪1售100%稅2辨項目統(tǒng)計員員畫不了解目標成深本科目祥考核志2朽55轉(zhuǎn)51頂92.7%撐3棉系統(tǒng)內(nèi)與合同胞執(zhí)行未關(guān)聯(lián)教系統(tǒng)輸入驗證狹合同輸入驗證慰、撥款申請驗更證么3向30旱30椅100%舒4添現(xiàn)場管理與成勁本管理缺少溝呀通機制流走訪、調(diào)查、羽調(diào)取系統(tǒng)數(shù)據(jù)攻檢查拆變更簽證檢查曾、機制檢查、毛運行檢查冠3材35己33講94.3挎%戲要因落實情況莫檢查情況表賭實施靈效果評價：杠1是、成本實時管放控情況：祥小組成員妹通過對播擴大球試點項目泳的酬ER虜P謙平臺數(shù)據(jù)進行遲提取分析對比凡，對平臺使用政效果改從以下三個方悟面穴進行驗證：始序號脈項目央活動前落活動后肢1圖分階段成本對體比分析比率盜60%惑96.7%喘2逐項目實耗成本氏與目標成本偏著差蛾6.勸2蒜－其10.1%黨1.2項1班－濾1.盾98號%綢3振項目成本實時耍管控代不能達到單隨時可調(diào)取霸查看，形成實度時報表呆達到對博項目成本實時言管控目標肥效果評價柱狀吳圖系統(tǒng)截圖睛2盼、經(jīng)濟效益：谷通過本次活動重，使得集勢團避ER械P圾管理系統(tǒng)蘿項目分階段成綁本對比分析比濱率達到獲96.7災%答，槍項目實耗成本路與目標成本偏屆差控制在者1.2頑1附－義1.98斑%理，并實現(xiàn)項目糊成本實時管控走。翼ER運P宏管理系統(tǒng)啟項目太推廣使用長率達到央90冊%奉，縮短集團平銳臺初始化實施演階慮段藍4疤個月，極大加擔快了系統(tǒng)管理拔運用進程，節(jié)攏省資秤金冬1級5殼余萬元，經(jīng)濟上效益顯著。忠3桂、社會效苦益餓偏（春1防）寄通過本小廣組陸Q緞C詳活動，提高了勵集團對項目成乞本管控，從根己本上提升了公劉司對項目成本醋管控能力，提漂升了企業(yè)核心挑竟爭力。夾（朗2埋）畝通過準本次肢Q寨C凝活動，運用全躺面質(zhì)量管理的鞠科學方法，拓鏡寬了公司解決命問題的思路，痰使麥Q襲C停活動的范圍祥從單純的芹提升緊工程質(zhì)量管理創(chuàng)拓展到公司槍成本咱管理羊和計劃管理的亮領(lǐng)域。為公司鄉(xiāng)全員參與創(chuàng)新攀管理樹立了榜暈樣。植（相3兩）堤通過本手次蠟Q踢C批活動，培養(yǎng)和惱鍛煉了人才，沒小組成軟員飄Q旺C越知識、學習意讓識、改進意識蜂、參與意識與刻個人能力均得策到極大的提高秧，堅定了小組蛾成員在今后實睛際工作中運誘用孔Q揚C蘇方法解決問題域改進管理的思艇想裙。趟十二、淹總結(jié)及今后打昂算壩碼活動體會疤總結(jié)：濾1傻、穩(wěn)開展本次活動地，集悶團膊ER掠P比管理系統(tǒng)項目旨推廣睡利用率達到兄9格0仰%博，己并