品牌宣傳管理制度三篇

品牌宣傳管理制度三篇第1條品牌宣傳管理體系品牌宣傳管理體系的宗旨是不斷完善集團的品牌管理理念，建立完整的品牌宣傳體系，規(guī)范和形成統(tǒng)一的集團品牌形象，提高集團品牌的外部認知度和競爭力，不斷提升品牌價值，充分發(fā)揮宣傳推廣在企業(yè)發(fā)展和營銷中的作用，促進品牌管理和宣傳推廣的科學化。行政管理中心產(chǎn)品宣傳部制定本管理制度。適用范圍本規(guī)定適用于XX經(jīng)紀集團（以下簡稱“集團”）及所有職能部門、控股機構(gòu)/分支機構(gòu)及其業(yè)務(wù)部門（以下簡稱“部門”）的品牌推廣和管理。品牌的定義是一種無形資產(chǎn)，它給所有者帶來溢價、并產(chǎn)生附加值。其載體是用于將其與其他競爭對手的產(chǎn)品或服務(wù)區(qū)分開來的名稱、術(shù)語、符號、符號或設(shè)計及其組合。附加值的來源來自消費者對其載體的印象。品牌管理品牌管理是將品牌所代表的核心價值和個性傳遞給消費者。品牌管理內(nèi)容主要包括企業(yè)標識、產(chǎn)品功能、企業(yè)文化、服務(wù)功能等要素及其應(yīng)用，反映但不限于影視、平面、網(wǎng)絡(luò)廣告或相關(guān)材料。品牌宣傳品牌宣傳是指集團品牌（商標）授權(quán)使用標準、和所有外部、與產(chǎn)品推廣相關(guān)的內(nèi)部溝通內(nèi)容和溝通方式；企業(yè)形象識別系統(tǒng)是英語企業(yè)形象識別系統(tǒng)的縮寫。它是指企業(yè)有意識地、有系統(tǒng)地向公眾展示和傳播本企業(yè)的各種特征，使公眾對特定企業(yè)在市場環(huán)境中有一個標準化的、差異化的印象和理解，從而更好地識別和留下良好的印象。它主要包括心理同一性、行為識別、視覺識別。3.5CI設(shè)計3.4.1指企業(yè)視覺形象識別的設(shè)計，包括企業(yè)名稱、標志、標準字體、顏色、符號圖案、口號、吉祥物等設(shè)計。3.6的本義是心智認同，縮寫為MI。它是建立企業(yè)獨特的經(jīng)營理念，是對當前和未來經(jīng)營目標、經(jīng)營理念、營銷方法和營銷形式的總體規(guī)劃和界定，包括企業(yè)精神、企業(yè)價值觀、企業(yè)信條、經(jīng)營宗旨、經(jīng)營方針、市場定位、產(chǎn)業(yè)構(gòu)成、組織體系、社會責任和發(fā)展規(guī)劃等。它屬于企業(yè)的意識形態(tài)范疇。3.7行為識別(BI)的原始含義是行為同一性，簡稱BI。它是企業(yè)經(jīng)營模式的統(tǒng)一規(guī)劃和企業(yè)踐行管理理念、創(chuàng)造文化的標準所形成的動態(tài)識別系統(tǒng)。它以經(jīng)營理念的基本出發(fā)點為基礎(chǔ)，內(nèi)部是建立完善的組織體系、管理標準、員工教育、行為標準和福利制度。外部是探索市場調(diào)研、進行產(chǎn)品開發(fā)，通過社會福利文化活動、公關(guān)營銷活動等方式傳達企業(yè)的理念，以獲得社會公眾對企業(yè)的認可。3.8視覺識別(VI)指視覺識別，簡稱VI。視覺識別是一個以企業(yè)標志、標準字體、標準顏色為核心的完整的、系統(tǒng)視覺傳達系統(tǒng)。這是一個將抽象語義(如企業(yè)概念、文化特征、服務(wù)內(nèi)容、企業(yè)規(guī)范）轉(zhuǎn)化為具體符號的概念，創(chuàng)造了獨特的企業(yè)形象。視覺識別系統(tǒng)分為兩個方面:基本要素系統(tǒng)和應(yīng)用要素系統(tǒng)?；疽伢w系:企業(yè)名稱、企業(yè)標識、標準詞、標準顏色、符號模式、宣傳口語、營銷報告等。應(yīng)用系統(tǒng)辦公用品、生產(chǎn)設(shè)備、建筑環(huán)境、產(chǎn)品包裝、廣告媒體、運輸、服裝制服、旗幟、招牌、招牌、櫥窗、展示等。視覺識別是競爭情報系統(tǒng)中最強大、最具感染力的，最容易被公眾接受，并占據(jù)主導地位。管理職責行政管理中心產(chǎn)品宣傳部門職能職責產(chǎn)品宣傳部門4.1.1負責制定、修訂和管理集團總部、地區(qū)、機構(gòu)品牌管理和推廣體系、規(guī)章制度、措施；根據(jù)集團的實際情況，制定各種品牌管理和信息宣傳推廣管理措施、工作流程和實施細則。負責管理集團的廣告費用預(yù)算，組織編制集團的廣告費用預(yù)算，負責實施集團的企業(yè)形象、業(yè)務(wù)廣告費用預(yù)算，并指導使用分公司的企業(yè)形象、業(yè)務(wù)廣告費用、審核和監(jiān)督。負責品牌戰(zhàn)略的市場調(diào)研和研究評估，制定集團品牌推廣計劃和總部企業(yè)品牌、全方位服務(wù)品牌傳播戰(zhàn)略、計劃，并組織各分公司和職能部門根據(jù)計劃進行品牌推廣，以提升集團的品牌知名度和美譽度。負責管理集團的媒體資源，統(tǒng)一購買媒體資源和其他共享媒體資源，并實施統(tǒng)一的媒體傳遞和推廣；負責集團相關(guān)免費媒體資源、外部媒體資源的整體管理，制定廣告、新聞發(fā)布的審核流程，協(xié)調(diào)外部廣告、新聞宣傳工作；負責審核外部廣告、新聞等重要信息的內(nèi)容，并根據(jù)授權(quán)發(fā)布廣告、新聞。集團日常內(nèi)部宣傳、報告，各種宣傳媒體和渠道由行政管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理，并進行審核和發(fā)布，包括但不限于集團辦公自動化系統(tǒng)中照片新聞和最新新聞的審核、更新管理；集團形象門戶網(wǎng)站的整體風格審核，內(nèi)容審核、更新管理；內(nèi)部期刊的編輯、出版物；集團各類宣傳出版物總體規(guī)劃、企業(yè)圖畫書和宣傳資料的編制、設(shè)計、印刷出版、發(fā)行、更新管理；組內(nèi)信息公示欄審核、更新；集團工作場所的墻報、宣傳標語內(nèi)容、設(shè)計審批；企業(yè)簡介(集團組織)簡介內(nèi)容的編寫和審核；企業(yè)大事記的提煉和編輯；準備和分發(fā)各種外國文件中規(guī)定的公司宣傳文稿。負責CIS公司視覺識別系統(tǒng)的建設(shè)、集團的推廣和管理，統(tǒng)一實施公司形象設(shè)計的所有行為活動和內(nèi)容，包括公司思維識別(MI)、行為識別(BI)和視覺識別(VI)系統(tǒng)的所有輸出，并根據(jù)集團的發(fā)展戰(zhàn)略和階段、設(shè)計、實施指導和維護管理、定期審查和更新以及最終批準MI、BI、VI標準解釋等事宜進行規(guī)劃。負責監(jiān)督和管理第六組在全國的正確使用。對于全國代理商、經(jīng)銷商等合作公司，集團統(tǒng)一授權(quán)使用XX集團指定的企業(yè)標識、業(yè)務(wù)標識，授權(quán)、培訓、指導、監(jiān)督和收取授權(quán)使用費；六、在區(qū)域營銷管理中心的協(xié)助和指導下，對新租用的場地和新增機構(gòu)的改造工程進行審核、監(jiān)督；對于內(nèi)外部形象宣傳材料設(shè)計中應(yīng)用虛擬儀器標準，行政中心產(chǎn)品宣傳部負責給予指導和審查。負責定期檢查第六組在各部門和分公司的執(zhí)行情況。發(fā)現(xiàn)使用過程不符合集團要求的，對不符合VI規(guī)范要求的部門或單位給予整改意見并限期改正。如對XX集團的形象和利益造成損害，應(yīng)立即撤銷使用授權(quán)，并追究其法律責任。負責協(xié)調(diào)形象平面設(shè)計的各類活動如集團的重大營銷活動、主題活動、展覽、年會；團體形象推廣視頻策劃、制作和更新管理；此外，還將授權(quán)XX經(jīng)紀集團及其全資控股分支機構(gòu)發(fā)布的廣告、管理、審計、監(jiān)管。負責品牌宣傳輸出的匯總和歸檔，更新和管理產(chǎn)品宣傳欄輸出的圖像數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)、文本數(shù)據(jù)，形成完善的品牌宣傳知識管理庫。統(tǒng)籌組建、管理的內(nèi)部期刊編輯團隊，培養(yǎng)新聞記者，監(jiān)督編輯團隊成員、管理、專業(yè)技能培訓，培養(yǎng)文化新聞骨干，壯大集團文化宣傳團隊。集團各職能部門負責實施品牌工作計劃，配合品牌宣傳管理工作。負責在辦公空間和辦公用品中實施虛擬儀器系統(tǒng)的標準應(yīng)用。各部門的職責是按照集團品牌工作計劃、宣傳報道的要求開展工作，與本部門業(yè)務(wù)對應(yīng)的媒體建立和保持友好關(guān)系，及時向行政中心報告本部門重要業(yè)務(wù)活動的重大問題，如重要合作信息、重大事件信息，確保各項品牌宣傳管理工作的有效實施。每個部門都有義務(wù)選擇熟悉集團企業(yè)文化、部門業(yè)務(wù)情況，并能很好地掌握企業(yè)對外產(chǎn)品宣傳政策的員工作為通訊員。負責及時上報本部門的新聞信息工作、變化。集團管理中心負責實施集團新租賃場地和改造工程的VI規(guī)范；負責集團日常辦公用品六的標準應(yīng)用；負責保護本集團所有公司標志和產(chǎn)品標志的工商注冊和知識產(chǎn)權(quán)，并按照集團第六標準的要求實施。集團部門、區(qū)域營銷管理中心、省級分行負責在業(yè)務(wù)運營或舉辦展覽等對外宣傳活動中推廣和遵守集團VI標準、產(chǎn)品標簽系列設(shè)計和生產(chǎn)、產(chǎn)品推廣；虛擬儀器應(yīng)用要素可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行修改，只有在行政管理中心審核、修改并審核備案后才能應(yīng)用。4.2.6信息技術(shù)部負責協(xié)助企業(yè)門戶網(wǎng)站的頁面更新和維護；負責協(xié)助企業(yè)門戶網(wǎng)站的技術(shù)維護和管理。信息技術(shù)部、人力資源中心負責虛擬儀器的推廣和培訓，虛擬儀器的基本要素應(yīng)包含在新員工的培訓中。虛擬儀器系統(tǒng)內(nèi)容發(fā)生重大變化時，應(yīng)組織員工進行培訓和宣傳。4.2.8財務(wù)管理中心費用監(jiān)督分公司4.3.1負責實施集團品牌推廣計劃的職能部門；開展當?shù)胤中衅放仆茝V、管理事務(wù)；虛擬儀器系統(tǒng)的標準應(yīng)用和管理。當?shù)厣虡I(yè)新聞的及時反饋、媒體報道、品牌推廣。分支機構(gòu)負責人的職責理解和掌握相關(guān)品牌宣傳、新聞報道要求、具體流程，全面理解部門（集團）基本業(yè)務(wù)信息和動態(tài)信息，嚴格控制分支機構(gòu)的所有訪問。選擇熟悉集團企業(yè)文化的員工、組織的業(yè)務(wù)情況，并能很好地掌握企業(yè)對外產(chǎn)品宣傳政策的員工作為通訊員；負責及時報道本組織的新聞信息工作、變化。434各分行應(yīng)按照集團相關(guān)規(guī)定，管理各種品牌VI規(guī)格、廣告資料和宣傳資料，并及時備份和保密；負責實施集團的虛擬儀器標準，并及時反饋本單位的虛擬儀器實施情況，配合行政中心的虛擬儀器標準審核工作?？梢愿鶕?jù)業(yè)務(wù)需要對應(yīng)用要素提出修改意見，只有在行政管理中心審核、修改意見并審核備案后才能應(yīng)用。系統(tǒng)內(nèi)容和要求5.1品牌宣傳定位5.1.1宣傳定位是品牌推廣的開始，也是最重要的環(huán)節(jié)，宣傳定位應(yīng)以集團整體品牌戰(zhàn)略為導向，以營銷為中心，充分挖掘其價值、文化和個性。成功的宣傳定位必須來自團隊的過去、現(xiàn)有和需要的目標；此外，無論是長期還是短期的宣傳定位都應(yīng)遵循、連續(xù)性的穩(wěn)定原則。宣傳定位計劃應(yīng)由品牌、營銷貿(mào)易等相關(guān)銷售部門和專家根據(jù)集團戰(zhàn)略提出，結(jié)合市場，經(jīng)主管副總裁或總裁反復(fù)審議批準后實施。XX集團的長期品牌推廣戰(zhàn)略是打造中國第一個“金融產(chǎn)業(yè)鏈領(lǐng)袖”品牌。5.2品牌宣傳內(nèi)容的定義5.2.1包括第六組標準制定、使用；制定員工管理信息標準行為準則、實施等。；統(tǒng)一集團商業(yè)智能概念的宣傳標準；包括電視、報紙、微博、論壇、專業(yè)在線金融媒體、網(wǎng)站、雜志、戶外大牌、單欄、車身、公交平臺、焦點廣告、展覽、新聞發(fā)布會、記者采訪等公共媒體宣傳方式；包括集團形象宣傳影片的創(chuàng)作、拍攝、集團相冊、產(chǎn)品宣傳冊、廣告海報、產(chǎn)品宣傳材料、集團內(nèi)部刊物、集團官方網(wǎng)站及其他內(nèi)部媒體版面設(shè)計和維護；重大群體活動的形象設(shè)計；集團重大事件宣傳報道、活動；包括全國各地區(qū)的終端主題品牌推廣活動、主題品牌聯(lián)合推廣和其他地面主題推廣活動；集團辦公地點、各分公司工作場所裝修；包括形象包裝設(shè)計、各種宣傳材料設(shè)計、制作等。；包括應(yīng)急公關(guān)活動、政府接待組織、公益公關(guān)活動；包括開發(fā)和維護與集團品牌推廣相關(guān)的媒體資源；其他與品牌形象相關(guān)的事情。1.3品牌宣傳審批流程1.3.1品牌宣傳工作流程5.3.2需求部門以集團統(tǒng)一簽署格式（即辦公自動化產(chǎn)品宣傳材料申請流程）報告品牌宣傳要求或建議。聲明必須說明宣傳目的、時間、范圍、成本、收益。需求部門申報辦公自動化協(xié)同審批-行政類別-產(chǎn)品宣傳資料申請表。一級部門負責人、需求部門報告需求或計劃相關(guān)部門和領(lǐng)導審核或討論并提出修改意見。集團品牌宣傳小組審查品牌使用規(guī)范或提出修改意見。如需總裁或董事長批準，需由負責修訂的副總裁簽字，批準后由需求部門提出實施方案。集團管理中心確定最終計劃需求部門實施計劃并反饋實施效果。集團品牌宣傳部根據(jù)跟蹤和反饋決定是否調(diào)整策略。如果需要集團產(chǎn)品宣傳部門的支持，則提交報告。討論并決定實施后是否調(diào)整戰(zhàn)略計劃。歸檔管理副總裁批準需求宣傳申請或計劃，并對宣傳效果、產(chǎn)生的效益負責。集團行政中心產(chǎn)品宣傳部門審核需求報告或計劃，評估合理性、標準化和可行性，包括宣傳方式、時間、成本等。，并報行政中心主任批準。主管副總裁根據(jù)集團的戰(zhàn)略計劃提出意見，并作出相應(yīng)批準后實施。需要報行長或董事長批準的，應(yīng)報行長或董事長批準后實施。品牌宣傳部根據(jù)需求部門的要求提出宣傳實施方案，并在獲得需求部門同意后實施。如果需求部門制定自己的實施計劃，經(jīng)行政中心批準，原則上品牌宣傳部門只需審核品牌應(yīng)用規(guī)范（如虛擬儀器元素應(yīng)用等）。）以及是否符合統(tǒng)一的對外宣傳策略和要求，并在需求部門實施后定期檢查品牌效益的實施情況。為了避免外部宣傳中的法律糾紛和合規(guī)風險，所有外部宣傳文章的文本、產(chǎn)品包裝的文本、產(chǎn)品主題海報的文本、其他外部宣傳材料的文本必須由法律事務(wù)部、合規(guī)部和其他部門審查后才能向公眾發(fā)布。如果由品牌部負責制定計劃，則應(yīng)召集各相關(guān)部門對計劃進行可行性評估，并根據(jù)政策環(huán)境、政治經(jīng)濟環(huán)境的變化，定期/不定期調(diào)整宣傳策略，并報相關(guān)領(lǐng)導批準。5.4主席/總裁批準5.4.1集團所有商標的使用和授權(quán)；5.4.2集團主要品牌和產(chǎn)品品牌標準VI設(shè)計基礎(chǔ)；集團主要品牌的應(yīng)用部分；組、制作各種產(chǎn)品品牌的電視影像片或廣告片（包括網(wǎng)站視頻）；5.4.4集團的各種戶外硬和寬圖像設(shè)計、制作、發(fā)布等。；集團主要參與的大型展覽設(shè)計和主題活動形象設(shè)計；記者采訪、政府接待機構(gòu)、應(yīng)急公關(guān)和公益活動團體等名義。；5.4.7集團內(nèi)所有促銷活動的費用應(yīng)按照相關(guān)財務(wù)要求執(zhí)行。5.5副總裁批準5.5.1設(shè)計主題VI標準，每個產(chǎn)品品牌的VI應(yīng)用部分5.5.2各種品牌、該產(chǎn)品的主題形象海報；終端各產(chǎn)品品牌推廣的各類主題推廣海報設(shè)計，各類場所使用的POP等推廣宣傳材料、一般終端推廣活動宣傳材料等。；5.5.3集團內(nèi)所有促銷活動的費用應(yīng)按照相關(guān)財務(wù)要求執(zhí)行。5.6品牌宣傳機構(gòu)邊界劃分5.6.1XX集團包括區(qū)域營銷管理中心、省級分行、分行所有涉及的對外宣傳方案原則上必須由集團行政管理中心備案后實施。5.6.1XX集團包括區(qū)域營銷管理中心、省級分支機構(gòu)、分支機構(gòu)結(jié)構(gòu)所有涉及對外宣傳與合作的單位和項目原則上應(yīng)通過公開招標產(chǎn)生并提交相關(guān)領(lǐng)導審核。商業(yè)宣傳強調(diào)明顯的經(jīng)濟效益。有限的廣告費用應(yīng)進行整合，有針對性地進行綜合分析，選擇適合企業(yè)宣傳定位的方法和媒體。如一些行業(yè)的主流媒體和地方權(quán)威媒體。企業(yè)形象宣傳的目的是提高企業(yè)的知名度和美譽度，宣傳主要是企業(yè)品牌宣傳或企業(yè)文化宣傳。如企業(yè)故事片、競賽活動等。產(chǎn)品營銷宣傳主要集中在新產(chǎn)品的營銷上，旨在提高產(chǎn)品意識，激發(fā)目標客戶的認同和信任。例如，企業(yè)形象包裝設(shè)計、宣傳海報、電視廣告等。5.6.1應(yīng)急宣傳迅速抓住社會突發(fā)事件并制定應(yīng)急宣傳計劃，例如，對社會上有影響的自然和人為災(zāi)害的援助、處理與企業(yè)相關(guān)的危機活動等。公益宣傳旨在提高集團的聲譽，企業(yè)一般可以通過參與這些活動來達到宣傳企業(yè)的效果。例如，政府和相關(guān)監(jiān)管部門的、協(xié)會組織了一些公益活動，倡導新的社會文明，幫助窮人。5.7品牌宣傳計劃實施5.7.1各宣傳需求部門應(yīng)在年度預(yù)算期內(nèi)將本部門本年度的宣傳總結(jié)及下一年度的宣傳計劃和費用預(yù)算上報行政中心。行政管理中心產(chǎn)品宣傳部門根據(jù)各需求部門提交的材料進行綜合評價，并在年度預(yù)算期內(nèi)將本年度的宣傳效果分析報告及下一年度的宣傳計劃和費用預(yù)算提交相關(guān)領(lǐng)導審批。5.7.3行政管理中心應(yīng)每季度編制宣傳實施計劃和成本預(yù)算，并跟蹤監(jiān)督實施效果。需求部門應(yīng)及時跟蹤宣傳的實施效果，并將相關(guān)信息反饋給行政中心產(chǎn)品宣傳部門。產(chǎn)品宣傳部門應(yīng)及時總結(jié)分析各方意見，決定是否調(diào)整宣傳策略。廣告費用管理5.8.1廣告費用指品牌、產(chǎn)品和服務(wù)推廣所發(fā)生的所有費用，包括品牌策劃、廣告制作、虛擬儀器管理、媒體交付、展覽展示、研究評估、公關(guān)活動、贊助合作和宣傳材料、促銷禮品制作等。行政管理中心是廣告費用的歸口管理部門，負責協(xié)調(diào)集團廣告費用的管理。集團各部門和各區(qū)域營銷管理中心協(xié)調(diào)廣告費用或當?shù)貜V告費用的管理，并接受集團行政管理中心的指導。財政部門負責與行政中心協(xié)調(diào)監(jiān)督廣告費用的使用。集團各部門和區(qū)域營銷管理中心對廣告費用實行“限額控制、計劃管理”。在控制范圍內(nèi)，集團各部門和區(qū)域營銷管理中心應(yīng)根據(jù)年初業(yè)務(wù)計劃和當?shù)厥袌鲂枨蠹皩嶋H情況，制定合理的廣告費用支出計劃。根據(jù)投入/產(chǎn)出匹配原則，同時應(yīng)適當考慮關(guān)鍵領(lǐng)域、關(guān)鍵業(yè)務(wù)、關(guān)鍵客戶群，并有針對性地、重點預(yù)算分配。廣告費用預(yù)算實行嚴格的審批制度。年度預(yù)算由集團管理中心提交，由綜合預(yù)算管理委員會批準。廣告費用按照“集中管理、統(tǒng)一執(zhí)行、適度分解”的原則。在集團統(tǒng)一管理下，行政中心負責年度廣告費用、預(yù)算、分解和實施的需求統(tǒng)計。各部門、各區(qū)域營銷管理中心應(yīng)根據(jù)批準的年度預(yù)算目標，落實廣告費用使用預(yù)算計劃。在計劃實施前，應(yīng)提交集團現(xiàn)行的授權(quán)制度和審批流程進行審批，并根據(jù)廣告費用的使用目的嚴格控制成本。廣告費用實行嚴格的審批制度。審批權(quán)限按照集團現(xiàn)行的授權(quán)制度和審批流程執(zhí)行。廣告費用的支付和結(jié)算應(yīng)按照集團現(xiàn)行的成本管理規(guī)定進行，支付依據(jù)應(yīng)根據(jù)財務(wù)要求提供。廣告費提供廣告合同和電子照片的樣本。我們必須嚴格按照權(quán)責發(fā)生制原則進行報告，以確保成本和費用的平衡反映在受益期內(nèi)。各相關(guān)部門辦理報銷手續(xù)時，應(yīng)同時按財務(wù)要求填制憑證并加蓋公章，由單位領(lǐng)導+主管人員分別簽字。廣告費用預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)建立資金使用檔案，包括每個項目的審批程序、合同副本、驗收證書等材料，招標文件、合同由合同發(fā)起部門留存，并在行政中心檔案中存檔。媒體采購5.9.1集團管理中心對市級以上媒體（包括全區(qū)經(jīng)營或覆蓋的媒體）進行統(tǒng)一采購，包括電視臺、廣播電臺、全區(qū)發(fā)行的報刊、全區(qū)互聯(lián)網(wǎng)等媒體。集團行政中心根據(jù)品牌需求和重點產(chǎn)品推廣計劃，在重點區(qū)域購買樓宇電視、火車站、高速公路、車體、候車亭、電梯等媒體。集團管理中心負責選擇和購買當?shù)孛襟w，如電視、報紙、雜志、廣播、戶外等。、以及具有區(qū)域影響力的火車站和主要區(qū)域之間的高速公路、國道、省道等位置的媒體。5.10采購和供應(yīng)商管理5.10.1供應(yīng)商主要指品牌和廣告策劃創(chuàng)意方面的服務(wù)提供商、廣告制作、VI管理、媒體投放、展覽展示、研究評估、公關(guān)活動、贊助合作和宣傳材料、促銷禮品制作等。應(yīng)通過投標選擇專業(yè)水平高、服務(wù)能力強、信譽好的供應(yīng)商進行合作，避免分散、的頻繁更換。根據(jù)集團采購管理的相關(guān)規(guī)定，廣告供應(yīng)商的招標工作可以通過具有招標資格的招標機構(gòu)進行，或者各機構(gòu)的廣告需求部門可以選擇員工組織評標小組。對于日常廣告或時間緊迫的項目，可根據(jù)實際情況和中標供應(yīng)商的特點進行選擇。對于大型廣告策劃項目，如舞臺營銷計劃、品牌包裝計劃、區(qū)域市場調(diào)查，可以通過競爭性展示、價格比較或競爭性談判來選擇選定的供應(yīng)商。對于資源壟斷的項目，或考慮到保密性、連續(xù)性的需要，可根據(jù)實際情況通過優(yōu)先談判或定向采購選擇供應(yīng)商。一旦選定供應(yīng)商，它必須簽署并確定產(chǎn)品的單價，簽署合同，并約束雙方的權(quán)利和義務(wù)。宣傳推廣工作涉及的各類服務(wù)合同需要設(shè)置相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保護條款，如集團品牌和業(yè)務(wù)策略的保密、設(shè)計方案。在推廣和實施過程中監(jiān)督和指導供應(yīng)商的工作；每個項目必須提供財務(wù)結(jié)算驗收的依據(jù)。其中，電視、廣播、在線廣告發(fā)布基于電視、廣播、網(wǎng)站提供的廣播證書或第三方監(jiān)控報告，報紙廣告、軟文發(fā)布基于實際樣品提交，活動或展會主辦基于現(xiàn)場照片，廣告設(shè)計和制作基于印刷樣稿或制作腳本，貨物采購基于實際樣品照片和收據(jù)。在宣傳推廣工作中，應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商管理的有關(guān)規(guī)定，每月對供應(yīng)商進行考核，以提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。評估結(jié)果良好的供應(yīng)商有資格參加下一次投標，未通過評估的供應(yīng)商將被淘汰并重新選擇。5.11監(jiān)督檢查5.11.1集團各部門和分支機構(gòu)應(yīng)加強自身建設(shè)，規(guī)范經(jīng)營行為，建立健全內(nèi)部控制制度，自覺接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如、配合紀檢監(jiān)察、審計、法律。在廣告費用使用過程中，集團各部門、分支機構(gòu)應(yīng)提前通知紀檢監(jiān)察部門、重大項目、審計部門等相關(guān)部門參與宣傳推廣活