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文檔簡介
辦公室主任工作計劃范文5篇新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而簡單的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱忱與信念,信任只要始終堅持以“求真務(wù)實、多干實事”為原則,以“您的滿足,我的責(zé)任”為宗旨,就肯定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)懷和領(lǐng)導(dǎo)下,院團委辦公室依據(jù)其工作職能及本學(xué)期的實際狀況制訂規(guī)劃如下:
一、常規(guī)建立
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息治理。對內(nèi)部成員的值日表與聯(lián)系表的安排將進展調(diào)整。統(tǒng)計干部的名單,電話號碼,制成圖表,便利教師及各部門的聯(lián)系工作。
3、準時申請院團委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、妥當保管各種檔案材料和報刊雜志。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,特殊是對財務(wù)治理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生治理等方面連續(xù)細致化。
6、協(xié)同團委副書記根據(jù)學(xué)生干部考核條例做好團委干部的考核工作,準時向團委教師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門的工作規(guī)劃與工作總結(jié),交于教師,審查后存檔。
8、妥當保管好各部門工作總結(jié)以及相關(guān)系團委的全部資料,做好期末存檔工作。
9、準時做好團委值日工作。對團委干部的值班缺勤狀況予以備案,以此作為團委干部考核時的參考依據(jù)。
10、對例會做好通知、記錄,并且落實例會的打算。
11、幫助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
12、與其它學(xué)院的團委辦公室成員聯(lián)誼,溝通其工作閱歷及其它日常事務(wù)。
二、活動總結(jié)
1、對每次活動進展考勤,建立起一套完整的檔案治理機制,建立起每個團委部門、每個干事的考勤檔案制度,確保團委的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
2、作好團委各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。
3、妥當保管好各項活動的規(guī)劃、總結(jié)的全部資料,做好期末存檔工作。
辦公室主任工作規(guī)劃范文2
一、工作思路
辦公室將連續(xù)秉承“仰視星空腳踏實地”的學(xué)校精神,切實“把細節(jié)當成習(xí)慣”的校訓(xùn)滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實求細求精求新”。以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹立人本理念,貫徹效勞宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建立,努力提高素養(yǎng),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的詳細指導(dǎo)和學(xué)校各口的支持和協(xié)作下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而效勞。
二、工作目標
常規(guī)工作,要確保有序的運轉(zhuǎn)機制;綜合協(xié)調(diào),要制造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立標準的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。
三、工作要求
一是強化效勞意識。
辦公室是一個綜合性效勞科室,是廣闊教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的效勞工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會議精神等準時傳達、落實到位;也要做好教師的效勞工作,準時將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待效勞工作,熱忱急躁地接待學(xué)生家長來訪及電話詢問,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學(xué)生滿足。
二是強化協(xié)調(diào)意識。
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后連接的協(xié)調(diào)作用,加強與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動協(xié)作個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學(xué)校安排的重點工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求準時做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報。
三是強化責(zé)任意識。
在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實履行好自己的崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任心,工作中才會布滿,才會有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能制造出一個奇跡。
四是強化學(xué)習(xí)意識。
學(xué)習(xí)是人們增長才能、提高素養(yǎng)的重要途徑,是做好各項工作的重要根底。要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,強化學(xué)習(xí)意識,提升工作效能。學(xué)習(xí),肯定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來綻開。既要強化理論學(xué)問,解決抱負信念、作風(fēng)紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí),不斷提高工作力量。
五是強化宣傳意識。
進一步落實中心校相關(guān)新聞公布工作的要求,積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,對學(xué)校的.各項工作準時、有效的進展報道。對學(xué)校網(wǎng)站進展進一步調(diào)整和標準,準時公布學(xué)校相關(guān)信息,努力擴大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進社會和家長對學(xué)校的了解。
四、詳細工作
1、仔細接收上級來文來電,做好具體記錄,并交校長批閱,依據(jù)校長的批閱意見,轉(zhuǎn)達給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、準時向教體局和其他上級部門上報各類學(xué)校工作材料。
3、做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場預(yù)備、會務(wù)效勞及會議記錄工作。
4、起草并擬定好學(xué)校各種通知、通告等。
5、組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結(jié)報告。
6、準時撰寫學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報相關(guān)媒體。
7、做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
8、做好上級檢查及外單位來人來客的接待效勞工作。
9、做好上級及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
一學(xué)期來的辦公室工作讓我收獲良多,有閱歷,連續(xù)發(fā)揚;也有教訓(xùn),指引我在前路上不再迷茫。新的一學(xué)期,更加細心、急躁、專心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進步和成長。
辦公室主任工作規(guī)劃范文3
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、催促有效、效勞到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹效勞宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建立,努力提高素養(yǎng),在全校教職工的支持和協(xié)作下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而效勞。
二、常規(guī)工作
1、準時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長批閱,依據(jù)校長的批閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件治理工作,信息采集、上報、保密和檔案治理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出過失。各項文件材料,力求準時、精確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期完畢前的工作安排,依據(jù)學(xué)校部署準時起草學(xué)校工作規(guī)劃(總結(jié))和校歷。
4、準時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、準時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、連續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、專心協(xié)作、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。準時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。仔細、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開相互扯皮、推委,消失工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契協(xié)作。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案治理工作。依據(jù)檔案治理要求,完善檔案治理制度,標準檔案治理工作,留意收集整理表達學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案治理更科學(xué)、標準,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作效勞。
3、做好校務(wù)公開工作。仔細做好校務(wù)公開工作,增加公正、公正和公開的透亮度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中準時做到公開。
4、建立有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建立。連續(xù)做好精神禮貌建立工作,穩(wěn)固并進展禮貌建立成果。幫助校長搞好學(xué)校外事工作。
辦公室主任工作規(guī)劃范文4
20__年我被晉升為辦公室主任一職。心中布滿著欣喜和盼望,由于這個職位代表著公司對我工作的認可,然而我心中又多了重重的責(zé)任。在工作當中,我逐步熟識本部門的根本業(yè)務(wù)工作,也充分熟悉到自己目前各方面的缺乏,為了盡快的成長為一名合格的治理人員,特制定了以下工作規(guī)劃和學(xué)習(xí)規(guī)劃:
一、自身學(xué)習(xí)常常化
以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,我會努力爭取盡快把握各方面的業(yè)務(wù)學(xué)問,增加全局意識、增加責(zé)任感及效勞意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的力量減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
二、人力資源治理細致化
針對__員工流淌性較大的實際狀況(特殊是核心崗位人員),深入了解并分析人員流淌的緣由。準時做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續(xù)的辦理。
同時,加大核心崗位人員的聘請和人才信息的收集,建立完善的人才儲藏庫。
三、檔案治理標準化
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,依據(jù)檔案工作要求,進一步完善和標準檔案治理,準時做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。
四、制度的監(jiān)視執(zhí)行與完善
運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監(jiān)視相關(guān)制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)覺需要改良的事項。
五、完善質(zhì)檢體系
逐步標準質(zhì)檢工作,嚴格根據(jù)標準催促各部門的進步與改善,狠抓效勞質(zhì)量、節(jié)省降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項,對部門實行肯定的鼓勵機制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。
六、加強員工關(guān)系建立
隨時了解員工思想動態(tài),積極關(guān)注員工需求,把握員工信息,為決策供應(yīng)參考。拉近與員工的距離感,增加員工對歸屬感。
辦公室主任工作規(guī)劃范文5
20__年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入進展快車道的關(guān)鍵一年。20__年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的頑強領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障職能,積極開展黨風(fēng)廉政活動,扎實推動群團組織建立,進一步提高效勞水平,提升效勞質(zhì)量,為公司整體工作順當推動發(fā)揮積極的職能作用。
依據(jù)綜合辦公室職能分工,20__年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面
辦公室主任個人工作規(guī)劃辦公室主任個人工作規(guī)劃(一)公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴格落實20__年制定的《公文治理方法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作標準化、制度化、科學(xué)化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“,不積壓、不喪失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳到達位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20__年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特殊在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告的撰寫上,嚴把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,精確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務(wù)工作。連續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預(yù)約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項預(yù)備工作。連續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后效勞工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、根底治理方面
(一)檔案治理。進一步完善檔案治理工作,對20__年以前的各類檔案準時進展補充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,準時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,催促相(鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞保所工作規(guī)劃)關(guān)職能部門準時歸檔。
(二)公章治理。嚴格執(zhí)行集團公司印章治理方法,堅持公章專人負責(zé)制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等狀況消失,確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品治理。做好辦公用品及耗材的選購、修理,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公本錢,并具體記錄選購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品治理要堅持在盡量滿意正常辦公的根底上,做到勤儉節(jié)省。
(四)車輛治理。加強車輛治理,監(jiān)視車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和修理等工作的落實,連續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等本錢進展統(tǒng)計分析,將全年車輛運行本錢掌握在規(guī)劃線內(nèi)。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機仔細履行崗位職責(zé),嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生。
三、團隊建立方面
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