設(shè)備檔案管理制度(2023.12)

設(shè)備檔案管理制度企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備檔案管理制度企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)目錄1.設(shè)備檔案的編制目的 22.設(shè)備檔案的管理職責(zé) 23.設(shè)備檔案的收集要求 34.設(shè)備檔案的收集范圍 35.設(shè)備檔案的具體要求 46.設(shè)備檔案的借閱管理 57.執(zhí)行情況的檢查與考核 61.設(shè)備檔案的編制目的設(shè)備檔案是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用效勞的職能。建立設(shè)備檔案，一方面是為了統(tǒng)計(jì)核實(shí)所轄范圍的設(shè)備總數(shù)，防止流失和遺漏；另一方面是為了記述和反映設(shè)備從選型、購(gòu)置、安裝、運(yùn)行、維修、技改到報(bào)廢更新的全過(guò)程情況，具有“工作查考、分析研究、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、同行交流〞的作用，對(duì)當(dāng)前和今后的設(shè)備管理工作都有著積極作用。為標(biāo)準(zhǔn)華潤(rùn)電力〔渤海新區(qū)〕有限公司的設(shè)備檔案管理，特制定本制度。2.設(shè)備檔案的管理職責(zé)設(shè)備檔案對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，公司各部門(mén)及外委維護(hù)單位主要應(yīng)做好的工作是：負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備資料的鑒定、收集、整理、催交及移交，建立設(shè)備臺(tái)賬，及時(shí)更新完善；檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備資料的歸檔、保管和借用管理。2.1技術(shù)支持部負(fù)責(zé)圖紙資料的鑒定、收集、整理、催交及移交工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書(shū)以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖、重要易損零件圖配置完整。2.2發(fā)電部負(fù)責(zé)運(yùn)行規(guī)程、系統(tǒng)圖、試驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料的收集、整理、移交。2.3外圍維護(hù)單位負(fù)責(zé)設(shè)備的檢修記錄、變更記錄、試驗(yàn)報(bào)告、鑒定報(bào)告由檢修單位設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)在工作結(jié)束一個(gè)月內(nèi)由檢修單位完成收集、整理、移交。2.4檔案室按檔案管理要求進(jìn)行整理存檔，進(jìn)口設(shè)備隨機(jī)圖紙資料必須外文原版及中文版同時(shí)存檔。設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室，檔案室按公司制定的?檔案管理?xiàng)l例?，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。3.設(shè)備檔案的收集要求3.1設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書(shū)以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。3.2新設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，開(kāi)箱應(yīng)通知設(shè)備管理員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料。說(shuō)明書(shū)上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥善保管。3.3設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門(mén)〔單位〕組織技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行測(cè)繪，經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。3.4隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門(mén)組織審核校對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，及時(shí)與供貨商溝通并在圖紙上修改。原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。說(shuō)明：1.設(shè)備資料由設(shè)備負(fù)責(zé)人鑒定是否合格、齊全，簽署設(shè)備驗(yàn)收時(shí)須注明“此設(shè)備驗(yàn)收合格，設(shè)備資料無(wú)誤或是合格〞字樣；2.如開(kāi)箱設(shè)備無(wú)資料請(qǐng)專業(yè)負(fù)責(zé)人簽署“此設(shè)備驗(yàn)收合格，無(wú)需資料〞字樣；3.如開(kāi)箱設(shè)備無(wú)資料，而此種設(shè)備必須提供資料的，請(qǐng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與廠家或是相關(guān)人員溝通催要資料，并簽署說(shuō)明。設(shè)備負(fù)責(zé)人對(duì)上交的設(shè)備資料是否合格無(wú)誤、齊全完整負(fù)責(zé)。4.設(shè)備檔案的收集范圍設(shè)備檔案資料的范圍包括公司內(nèi)安裝設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用等。設(shè)備資料包括如下內(nèi)容：制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、裝箱單?！踩邕M(jìn)口設(shè)備還應(yīng)包括報(bào)關(guān)單、原產(chǎn)地證明及商檢報(bào)告等〕設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書(shū)。設(shè)備附件及工具清單。設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測(cè)記錄。精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。設(shè)備改裝、更新技術(shù)。設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單〔原因分析處理結(jié)果〕。設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。安裝根底圖及土建圖。設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。設(shè)備操作規(guī)程〔包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)工程等〕。設(shè)備檢修規(guī)程〔包括：檢修周期、工期、工程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等〕。其他資料。5.設(shè)備檔案的具體要求5.1技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確。5.2檢驗(yàn)〔檢測(cè)〕、檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備負(fù)責(zé)人作分類整理，集中統(tǒng)一管理。5.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào)，各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。5.4型號(hào)相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明。5.5設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。5.6圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，或出具圖紙變更說(shuō)明，并在修改索引上注明。5.7凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號(hào)。5.8訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)，按以下方法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)，第二節(jié)為部件號(hào)，第三節(jié)為零件號(hào)，每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開(kāi)始，以便書(shū)寫(xiě)整齊和查閱清楚。5.9嚴(yán)禁將資料圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。6.設(shè)備檔案的借閱管理6.1檔案員認(rèn)真按?圖紙資料借閱登記表?填寫(xiě)名稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。借閱人在?圖紙資料借閱登記表?簽字欄簽字。6.2絕密文件資料借閱，設(shè)備管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可借閱。6.3資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，檔案員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。6.4非為我公司效勞的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司效勞的人員，經(jīng)設(shè)備管理部允許，可在檔案室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出檔案室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司