小企業(yè)合同管理制度

第頁(yè)共頁(yè)小企業(yè)合同管理制度小企業(yè)合同管理制度一第一章總那么第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理方法。第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑敲?。第四條本方法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、件等均為合同的組成局部。第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的那么必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。第七條公司由法律參謀根據(jù)總經(jīng)理的受權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)視有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。第九條訂立合同前，必須理解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須獲得法定代表人的書(shū)面受權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的受權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種受權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的受權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的受權(quán)方式。第十二條受權(quán)委托事宜由公司法律參謀專門(mén)管理，需受權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫(xiě)受權(quán)委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后受權(quán)生效。第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的;2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;3.我方先予以履行合同的;4.有封樣要求的;5.合同對(duì)方為外地單位的;第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程工程等)，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描繪的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元，按本方法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本方法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否那么該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)絡(luò)人、、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律參謀、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。第二十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原那么上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)合同進(jìn)展編號(hào)并登記。第二十四條合同文本原那么上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律參謀、詳細(xì)業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。第二十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。第三章合同的履行第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，第二十七條業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。第二十八條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律參謀。第二十九條財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有以下情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)回絕付款:1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同代用單的;2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。第三十條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)催促付款單位出具代付款。第三十一條在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由詳細(xì)經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完好性。第四章合同的變更和解除第三十三條變更或解除合同必須按照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律參謀等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律參謀。第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成局部交由辦公室保管。第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成局部或更新局部與原合同有同樣法律效力，納入本方法規(guī)定的管理范圍。第三十八條合同變更后，合同編號(hào)不予改變。第五章其他第三十九條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律根據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同機(jī)密。第四十條業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律參謀據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理，由法律參謀確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十二條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)展考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。第六章責(zé)任第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。第四十四條因成心或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第七章附那么第四十五條本方法適用于偉凡公司本部和各部門(mén)。第四十六條本方法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。第四十七條本方法自下發(fā)之日起生效施行。小企業(yè)合同管理制度二一、庫(kù)存現(xiàn)金管理1、公司財(cái)務(wù)部庫(kù)存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi)，不得超限額存放現(xiàn)金。2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度，做到日清日結(jié)，保證現(xiàn)金的平安。現(xiàn)金遇有短款，應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)，并要追究責(zé)任者的責(zé)任。3、不準(zhǔn)用“白條”入帳。4、不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。5、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí)，需由兩名人員乘坐公司汽車前往。6、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫(kù)密碼和鑰匙。7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫(kù)內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。8、現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)承受開(kāi)戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)視。9、出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。二、銀行存款管理1、公司必須遵守中國(guó)人民銀行的規(guī)定，辦理銀行根本帳戶和輔助帳戶的開(kāi)戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行中國(guó)人民銀行法、中華人民共和國(guó)票據(jù)法等相關(guān)的結(jié)算管理制度。3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記，妥善保存。4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、費(fèi)結(jié)算)，除上述結(jié)算方式外，其他不予使用。5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證，要及時(shí)入帳。6、公司應(yīng)按每個(gè)銀行開(kāi)戶帳號(hào)建立一本銀行存款明細(xì)帳，出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對(duì)帳單逐筆進(jìn)展核對(duì)。于每季度末做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。7、銀行出納員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因，對(duì)出現(xiàn)的過(guò)失通知責(zé)任人進(jìn)展更正，對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致，應(yīng)盡快解決。8、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記，記錄所簽發(fā)支票的用處、使用單位、金額、支票號(hào)碼等。三、往來(lái)帳款的管理1、應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門(mén)根據(jù)形成收入確實(shí)定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)開(kāi)據(jù)發(fā)貨票后，由財(cái)務(wù)部作好帳務(wù)處理，編制會(huì)計(jì)記賬憑證，登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來(lái)的會(huì)計(jì)賬簿，同時(shí)要定期與銷售部門(mén)進(jìn)展核對(duì)，保證雙方賬賬核對(duì)一致。2、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購(gòu)借款、各部門(mén)備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷，每年12月中旬進(jìn)展清理。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理，進(jìn)展還舊借新。3、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購(gòu)形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)展帳務(wù)處理，登記相應(yīng)的帳簿，定期與相關(guān)部門(mén)對(duì)帳，保證雙方賬賬核對(duì)一致。四、內(nèi)部牽制:1、公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。3、庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券每季抽查一次。4、現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作，只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單。五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。小企業(yè)合同管理制度三為加強(qiáng)企業(yè)的管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司開(kāi)展，進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家和上級(jí)有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本企業(yè)管理制度。一、全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。二、公司要步調(diào)一致，制止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司開(kāi)展的事情。三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和進(jìn)步全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)程度，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行以責(zé)任制為主體的體系，進(jìn)步公司整體實(shí)力和經(jīng)濟(jì)效益。四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)的條件，努力進(jìn)步員工的整體素質(zhì)和程度，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。相關(guān)閱讀企業(yè)日常管理制度范本為創(chuàng)造一個(gè)平安、舒適、安康的辦公環(huán)境，確保公司進(jìn)展有秩序的經(jīng)營(yíng)管理，現(xiàn)根據(jù)公司的實(shí)際情況，制定公司日常管理制度，作為對(duì)員工工作行為管理的標(biāo)準(zhǔn)性文件，各員工應(yīng)自覺(jué)遵守維護(hù)。適用范圍：適用于公司所有員工。一、考勤管理制度〔一〕出勤1、工作時(shí)間：每周工作______天。2、每天8小時(shí)，正常時(shí)間為上午______到______，下午上班時(shí)間為_(kāi)_____到______。3、遲到、早退和曠工〔1〕上班時(shí)間開(kāi)場(chǎng)至30分鐘到班者，按遲到論處，超過(guò)30分鐘以上者，按曠工半日論處。提早30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，提早30分鐘以上下班者按曠工半天論處?！?〕所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需事先經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后補(bǔ)辦登記手續(xù)，不辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)者，按遲到或曠工處理。〔3〕員工外出辦理業(yè)務(wù)前需登記外出原因及返回公司時(shí)間，否那么按早退或曠工處理。4、處分規(guī)定〔1〕遲到：扣罰當(dāng)日工資20元；超過(guò)3次，雙倍處分?！?〕早退：扣罰當(dāng)日工資20元；超過(guò)3次，雙倍處分?！?〕曠工：當(dāng)月曠工1次，扣除全月崗位工資，并按公司有關(guān)規(guī)定處分；當(dāng)月曠工2次及以上的視情況給予嚴(yán)肅處理。5、打卡：〔1〕員工每天上班、下班，午休出入均需打卡〔共計(jì)每日4次〕。員工應(yīng)親自打卡?！?〕忘記打卡的員工，需要其把漏掉打卡的時(shí)間以出面形式遞交直接領(lǐng)導(dǎo)給予補(bǔ)簽。每月每名員工僅可有二次補(bǔ)簽情況?！捕惩獬觥⒊霾?、事假、病假、婚假、傷假和產(chǎn)假1、外出：因公外出，一個(gè)工作日內(nèi)的公出需在前臺(tái)登記，方便轉(zhuǎn)接和留言。外出前需填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》并通過(guò)審批流程，提交行政部備案。時(shí)緊急外出，需告知相關(guān)主管，并在外出后2日內(nèi)補(bǔ)填《外出申請(qǐng)單》。2、出差：一個(gè)工作日以上的公出為出差。出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，并通過(guò)審批流程，表單提交公司行政部備案。3、事假：一個(gè)工作日以內(nèi)的事假，需獲得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。需事前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并通過(guò)審批流程，到行政部登記備案。如有緊急情況，不能事先請(qǐng)假，應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)通知本部門(mén)經(jīng)理并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否那么以曠工計(jì)。一個(gè)工作日以上的事假，同上述流程，并報(bào)總經(jīng)理審批；同時(shí)應(yīng)提早一周發(fā)起申請(qǐng)，事后補(bǔ)報(bào)視為曠工。4、病假：二個(gè)工作日以內(nèi)〔含2天〕的病假，需憑三級(jí)以上醫(yī)院的有效證明，填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審核批準(zhǔn)。二個(gè)工作日以上的病假，需憑三級(jí)甲等以上醫(yī)院有效證明，填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)初審，報(bào)總經(jīng)理審批。5、婚假：?jiǎn)T工需憑結(jié)婚證，提早30日申請(qǐng)，填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批，提交行政部存檔備案?；榧贋?天；結(jié)婚雙方不在一地的另外給予路程假；晚婚假為3+7天；婚假包括公休假和法定假；再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。6、喪假：?jiǎn)T工直系親屬〔一代以內(nèi)〕亡故，喪假3天〔如外地員工回原地辦喪事可增加來(lái)回時(shí)間〕；員工旁系親屬亡故，喪假1天；喪假需填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，由上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)審批。7、產(chǎn)假：符合方案生育規(guī)定，女性分娩期間，可向所在部門(mén)申請(qǐng)3個(gè)月假期，如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批同意后，報(bào)行政部備案。8、請(qǐng)假：任何類別的假期都需直接領(lǐng)上級(jí)導(dǎo)或級(jí)別以上的領(lǐng)導(dǎo)的事前批準(zhǔn)，并到行政部登記備案?！踩臣影喙芾砑?xì)那么1、公司原那么上不提倡員工加班，假設(shè)員工因自身原因未能在合理規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成公司安排的工作，應(yīng)自覺(jué)加班完成。2、由于設(shè)計(jì)行業(yè)的特殊性，確實(shí)因工作需要被安排加班的員工，應(yīng)由工程負(fù)責(zé)人根據(jù)工程進(jìn)度情況合理安排加班?！?〕加班者須填寫(xiě)加班證明單，加班時(shí)間以下班打卡為根據(jù)。由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，按月統(tǒng)計(jì)備查〔合理時(shí)間內(nèi)未完成工作任務(wù)而造成的加班無(wú)須填寫(xiě)加班證明單〕?！?〕由公司領(lǐng)導(dǎo)安排的加班，加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定計(jì)算加班費(fèi)用。3、由于個(gè)人原因未完成工作或不聽(tīng)從安排而造成工程損失的，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)視情節(jié)輕重予以處分?！菜摹晨记诮y(tǒng)計(jì)1、員工日常考勤由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，各部門(mén)于次月3日前將本部門(mén)考勤情況整理上報(bào)，提交表單。2、每月考勤由行政部整理后，于次月5日前提交總經(jīng)理審核。3、財(cái)務(wù)部按照由總經(jīng)理審批后的考勤支付薪金。4、本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。二、員工日常工作行為標(biāo)準(zhǔn)及辦公現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)1、出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。2、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，制止高聲喧嘩、打鬧。3、不準(zhǔn)用公司打私人或信息，不準(zhǔn)占用公司議論與工作無(wú)關(guān)的事，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時(shí)間不得利用公司電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。4、個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于指定地點(diǎn)，請(qǐng)勿隨意擺放。5、工作中不得擅自翻閱別人的文件、資料、報(bào)告等材料。工作時(shí)間內(nèi)制止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。6、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，重要文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。7、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。8、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電。9、要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；開(kāi)啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長(zhǎng)時(shí)間離創(chuàng)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。10、辦公室會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙。11、未經(jīng)行政部同意，制止私自調(diào)換工作位置或挪開(kāi)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。12、工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在別人辦公室/財(cái)務(wù)室逗留。13、公共衛(wèi)生由后勤安排清掃，整潔的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)場(chǎng)前和工作時(shí)間完畢后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。14、員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，制止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。15、在使用機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。后的稿件，應(yīng)立即拿走，制止堆放在機(jī)或復(fù)印機(jī)上。16、每位員工應(yīng)保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。辦公用品的領(lǐng)取，登記應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并填寫(xiě)《出庫(kù)單》〔辦公用品的使用應(yīng)本著實(shí)用，節(jié)約的原那么〕。17、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)。三、關(guān)于勸退與離任1、連續(xù)三個(gè)工作日無(wú)故缺勤，或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因，并于滿三天后的二天內(nèi)交出"辭退處分報(bào)告"。2、在30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì)6天〔48小時(shí)〕者被視為曠工，并予以辭退。3、員工不遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，工作不認(rèn)真，不能完成安排的工作任務(wù)，對(duì)公司造成負(fù)面影響和損失，屢犯不改者，公司有權(quán)予以勸退。4、因各種原因需辭職者必須提早一個(gè)月呈交辭職報(bào)告，并在離任前把個(gè)人未完成的工作移交給其他在職人員，事先未說(shuō)明而擅自離任者扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金。5、員工在離任之日起六個(gè)月內(nèi)，未給公司帶來(lái)不良后果和損失的，可以結(jié)清個(gè)人工資及獎(jiǎng)金。員工假設(shè)在離任后對(duì)公司造成損失，視情節(jié)輕重做出相應(yīng)金額的處分；情節(jié)嚴(yán)重且給公司帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失和不良后果，扣除所有獎(jiǎng)金外還要追究其法律責(zé)任。企業(yè)合同章管理制度一第一章總那么第一條為標(biāo)準(zhǔn)印章管理，明確管理責(zé)任，維護(hù)企業(yè)利益，確保企業(yè)各部門(mén)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，制定本制度。第二條印章包括企業(yè)公章、合同專用章、部門(mén)行政章和銀行預(yù)留印章。銀行預(yù)留印章包括企業(yè)公章和法人私章。第三章印章由部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部統(tǒng)一辦理刻制。第四條印章遺失，應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向有關(guān)部門(mén)或個(gè)人通報(bào)，以不影響企業(yè)利益為前提。第二章印章保管第六條企業(yè)公章和合同專用章由總經(jīng)理或總經(jīng)理受權(quán)秘書(shū)保管;部門(mén)行政章由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管?？偨?jīng)理有時(shí)間保管公章和合同章嗎?總經(jīng)理一般會(huì)委托秘書(shū)保管印章，所以秘書(shū)的道德、為人就至關(guān)重要了?？偨?jīng)理應(yīng)當(dāng)經(jīng)常過(guò)目印章使用登記情況表，應(yīng)當(dāng)觀察秘書(shū)日常的工作態(tài)度和變化，應(yīng)當(dāng)高度重視印章的管理?？偨?jīng)理不在企業(yè)，應(yīng)當(dāng)通過(guò)請(qǐng)示，并待總經(jīng)理回廠后及時(shí)補(bǔ)簽審批手續(xù)。公章和合同章的管理重點(diǎn)是要防范蓋空白合同和非法合同。第六條銀行預(yù)留印章一般包括公章和法人私章:企業(yè)公章由總經(jīng)理或總經(jīng)理受權(quán)秘書(shū)保管;法人私章由財(cái)務(wù)經(jīng)理或受權(quán)主辦會(huì)計(jì)保管。▲銀行預(yù)留印章管理是重中之重，重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)防范出納員蓋空白支票，從而逃款。出納員杜絕保管印章?！黾{員取款需要企業(yè)公章，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批，秘書(shū)就應(yīng)給予蓋章?！鵀榱朔乐构聰y帶到室外使用，而影響到企業(yè)日常的資金流，企業(yè)可以向銀行申請(qǐng)銀行預(yù)留印章將公章改為財(cái)務(wù)章。為此，可以考慮設(shè)置兩個(gè)有所區(qū)別的財(cái)務(wù)章，一個(gè)是財(cái)務(wù)部行政章，另一個(gè)是財(cái)務(wù)部銀行章。第七條印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意存放，不得私自委托別人保管;確需委托別人代管的，應(yīng)當(dāng)在印章使用單上登記。第八條印章使用應(yīng)當(dāng)?shù)怯?，用印登記表由用印人親自填寫(xiě)，不得由別人代寫(xiě);用印審批單，由用印人填寫(xiě)，由審批人簽字審批。第九條印章應(yīng)當(dāng)存放在保險(xiǎn)柜等平安的柜里，應(yīng)當(dāng)隨手存放并上鎖。第三章印章用處第十條企業(yè)公章適用企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)布公文或重點(diǎn)事項(xiàng)。第十一條合同專用章適用于企業(yè)與客戶或供給商簽訂合同。第十二條部門(mén)行政印章一般適用以下內(nèi)容:1、報(bào)告:向上級(jí)部門(mén)或政府相關(guān)部門(mén)的有關(guān)報(bào)告。2、通知:向下級(jí)或相關(guān)部門(mén)通知或知會(huì)有關(guān)制度、協(xié)作工作等事宜。3、:向有關(guān)部門(mén)或個(gè)人證明有關(guān)事情與本部門(mén)有直接關(guān)系。4、往來(lái):財(cái)務(wù)部門(mén)與客戶或供給商確認(rèn)往來(lái)賬。第十三條銀行預(yù)留印章適用于與銀行辦理取、存款往來(lái)關(guān)系，一般僅有出納員使用。第四章印章使用第十四條印章使用必須詳細(xì)登記用印日期、用印事由、印章類別、用印份數(shù)、審批人、經(jīng)辦人;確因業(yè)務(wù)需要需將印章帶離室外使用的，還必須載明歸還日期。第十五條企業(yè)公章使用流程:由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)后，上報(bào)總經(jīng)理審批。第十六條合同專用章使用流程:由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)后，上報(bào)總經(jīng)理審批。第十七條部門(mén)行政印章使用流程:由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，上報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審批;假如是跨部門(mén)使用印章的，還需要使用部門(mén)的經(jīng)理確認(rèn)。第十八條銀行預(yù)留印章使用流程:1、原那么上由出納提出申請(qǐng);辦理非貨幣資金形式的款項(xiàng)(如信譽(yù)證開(kāi)證申請(qǐng)、信譽(yù)證承兌等)可由當(dāng)事人(非出納)提出申請(qǐng)。2、由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。第十九條印章確需帶離室外使用的審批流程:按照以上流程和要求辦理，但印章保管應(yīng)當(dāng)跟蹤印章管理，直至印章收回。同時(shí)，企業(yè)公章和合同章帶離室外使用，應(yīng)當(dāng)有兩個(gè)經(jīng)辦人共同攜帶辦理。第二十條各部門(mén)經(jīng)理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。第二十一條印章使用時(shí)，印章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真催促和審閱，應(yīng)當(dāng)預(yù)防經(jīng)辦人弄虛作假，以確保印章使用申請(qǐng)內(nèi)容與實(shí)際相關(guān)資料相吻合。第五章附那么第二十二條本方法由行政部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修改。第二十三條本方法自200*年*月*日起施行。企業(yè)合同章管理制度二1.印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門(mén)章。2.各類印章管理的范疇:印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。3.各類印章的詳細(xì)管理?xiàng)l例:3.1刻印:3.1.1新公司成立，根本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。3.1.2因業(yè)務(wù)開(kāi)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門(mén)刻制。3.2使用:3.2.1任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，承受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開(kāi)場(chǎng)使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))3.2.2公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。3.2.3合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。3.2.4法人私章:法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。3.2.5財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。3.2.6其他職能部門(mén)章:其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)展保管并嚴(yán)格該章的使用方法。3.3廢止、更換:3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。3.3.2遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處分方法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司根本印章時(shí)必需登報(bào)申明。3.3.3更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理互相監(jiān)視的方法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)展合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)視、保管等多重責(zé)任與權(quán)利，詳細(xì)劃分如下:4.1職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)利，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。4.2公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)視及允許使用權(quán)利，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人那么負(fù)局部責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)局部責(zé)任。4.3財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)視及允許使用權(quán)利，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人那么負(fù)局部責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)局部責(zé)任。4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，需根據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否那么負(fù)全部責(zé)任。4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。4.7公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大工程或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。4.8如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批前方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原那么上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。4.9所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。4.10印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。企業(yè)合同章管理制度三目的為標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)部合同專用章的使用與保管，保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕合同簽章的失誤發(fā)生，特制定本制度。2、適用、適用于采購(gòu)部合同專用章的制作、使用與保管合同專用章僅限于采購(gòu)部在簽訂有關(guān)訂貨合同、協(xié)議中使用。3、制作規(guī)定合同印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要，由采購(gòu)部提出申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一辦理。印章刻好后，由行政部辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章管理登記表》(附表1)，備案并留好印章樣圖?？偨?jīng)理通過(guò)受權(quán)賦予采購(gòu)部對(duì)其部門(mén)合同印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被受權(quán)人在行政部簽字，領(lǐng)取印章，指定專人保管。4、使用及審批4.1、印章保管人員應(yīng)在印章使用時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，并將用印情況登記在《公司印章使用記錄》(附表2)中，寫(xiě)明用印時(shí)間及用處，按合同的審批權(quán)限，由經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后蓋章。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在受權(quán)的范圍內(nèi)。4.2未經(jīng)編號(hào)的合同、對(duì)方?jīng)]有蓋章的合同、缺少領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的合同、協(xié)議，不得使用印章。4.3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將印章交給別人保管、使用。4.4、在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章受權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。4.5、印章原那么不允許攜帶外出，如特殊需要須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面借用申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字前方可借走，借用時(shí)須填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表3)，并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原那么上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。5、合同章的保管5.1、印章設(shè)專人保管，印章應(yīng)存放在帶有鎖的抽屜中，節(jié)假日應(yīng)將鑰匙保管好。5.2、當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)印章管理登記表。6、責(zé)任6.1、印章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。企業(yè)合同管理制度范本第一章、總那么第一條、目的為標(biāo)準(zhǔn)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。第二條、適用范圍本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、效勞合同等。第三條、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。第四條、公司法律參謀室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，詳細(xì)職責(zé)是：〔一〕負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外，其他各類合同的會(huì)談工作并根據(jù)公司法定代表人的受權(quán)簽訂合同?！捕池?fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本?！踩池?fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人受權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理。〔四〕負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類合同的合法性、可行性審查。〔五〕負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。〔六〕負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理?！财摺池?fù)責(zé)本制度的監(jiān)視執(zhí)行。第二章、合同的簽訂第五條、合同的主體〔一〕訂立合同的主體必須是公司，其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同?！捕秤喠⒑贤埃瑧?yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信才能、履約才能進(jìn)展調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約才能明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。〔三〕公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。第六條、合同的形式訂立合同，除即時(shí)交割〔銀貨兩訖〕的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文〔包括電報(bào)、、____等〕，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。第三章、合同的內(nèi)容規(guī)定第七條、當(dāng)事人的名稱、住所合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。第八條、合同標(biāo)的合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；效勞合同應(yīng)約定詳細(xì)的效勞內(nèi)容及要求。對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描繪的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。第九條、數(shù)量條款合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量確實(shí)定方式〔如____、、送貨單、發(fā)票等〕。第十條、質(zhì)量條款有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描繪的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求〔標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外〕；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。第十一條、價(jià)款或報(bào)酬條款〔一〕價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款。〔二〕價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票〔電匯、票匯〕信譽(yù)證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確?！踩硟r(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。第十二條、履行期限、地點(diǎn)和方式〔一〕履行期限應(yīng)詳細(xì)明確定，無(wú)法約定詳細(xì)時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式?！捕澈贤男械攸c(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地；約定詳細(xì)地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)?！踩迟I(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。第十三條、合同的擔(dān)保條款合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律參謀室審核后結(jié)合詳細(xì)情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。第十四條、合同的解釋條款第十五條、保密條款對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違背保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。第十六條、合同聯(lián)絡(luò)制度履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)絡(luò)制度。第十七條、違約責(zé)任根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。第十八條、解決爭(zhēng)議的方式解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。第四章、簽訂合同的工作程序第十九條、簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他會(huì)談人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)展審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政答應(yīng)證明留存。第二十條、銷售、采購(gòu)合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律參謀室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)展合法性審查。第二十一條、除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)展商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律參謀室加蓋合同專用章。第二十二條、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律參謀室依法及時(shí)辦理。第二十三條、合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律參謀室一份備案。第五章、合同的變更、解除第二十四條、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。第二十五條、存在以下情形之一的，本方可以單方解除合同〔一〕因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的?！捕吃诼男衅谙迣脻M之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為說(shuō)明不履行主要債務(wù)?！踩硨?duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行?！菜摹硨?duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。〔五〕法律規(guī)定的其他情形。第二十六條、變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式〔包括書(shū)信、電報(bào)〕。第二十七條、變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理。第六章、合同的履行第二十八條、公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)催促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。第二十九條、在合同履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷售部門(mén)備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原那么上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。第三十條、在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員假設(shè)發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有以下情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司法律參謀室處理，并報(bào)總經(jīng)理?！惨弧辰?jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化?！捕侈D(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)?！踩硢适虡I(yè)信譽(yù)?！菜摹秤袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆?wù)才能的其他情形。第三十一條、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)確實(shí)認(rèn)?！惨弧吃诔Ｄ旰贤貏e是常年銷售、采購(gòu)合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)賬，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)?！捕吃趯?duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼〔合〕并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)賬，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。第七章、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第三十二條、合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原那么，平等協(xié)商解決。第三十三條、合同雙方在一定期限〔一般為一個(gè)月〕內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司法律參謀室和總經(jīng)理。第三十四條、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律參謀室。第八章、合同的日常管理第三十五條、本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司法律參謀室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門(mén)的合同管理。第三十六條、公司的合同專用章專人管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、受權(quán)委托書(shū)也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白受權(quán)委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、受權(quán)委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。第三十七條、已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)、信函、對(duì)賬單等資料，銷售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司法律參謀室隨合同保管。第三十八條、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司法律參謀室和有關(guān)部門(mén)確認(rèn)前方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律參謀室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。第九章、合同審批管理第三十九條、下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。第四十條、以下合同由總經(jīng)理或其受權(quán)人審批：〔一〕標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的?！捕愁A(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的?！踩陈?lián)營(yíng)、合資、合作合同。〔四〕重大涉外合同。第四十一條、以下合同由董事長(zhǎng)審批：〔一〕標(biāo)的超過(guò)500萬(wàn)元的?！捕惩顿Y100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。第四十二條、合同標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。第四十三條、法律參謀室負(fù)責(zé)對(duì)以下合同進(jìn)展審查：〔一〕董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同?！捕硟?nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。第四十四條、法律參謀室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：〔一〕合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利才能和行為才能；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定?！捕澈贤膰?yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確；文字表述是否確切無(wú)誤?！踩澈贤目尚行浴０ǎ寒?dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的才能、條件；預(yù)計(jì)獲得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。〔四〕根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。第四十五條、經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：〔一〕申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在受權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”〔一式二份〕，報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。〔凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)〕需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，伴隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。〔二〕審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)展調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步會(huì)談?！矐?yīng)提出會(huì)談的詳細(xì)要求和考前須知〕〔三〕主管人在“申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。上述審批程序，一般為1～2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或受權(quán)的可不受審批程序的約束。第十章、經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理第四十六條、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。第四十七條、合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須詳細(xì)負(fù)責(zé)到到底。第四十八條、處理合同糾紛的原那么是：〔一〕堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)?！捕骋噪p方協(xié)商解決為根本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不進(jìn)犯對(duì)方合法權(quán)益的根底上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛?！踩骋?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原那么，保障我方合法權(quán)益不受進(jìn)犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決?！菜摹掣髌髽I(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、抱怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。第四十九條、法律參謀室處理合同糾紛的范圍是：〔一〕董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的?！捕辰?jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的?！踩称渌麘?yīng)由法律參謀室處理的。第五十條、提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：〔一〕承辦人填寫(xiě)“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表〔一式二分〕，按本《制度》的規(guī)定報(bào)批?！捕硨徟鷨挝豢筛鶕?jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理；由法律參謀室負(fù)責(zé)處理?！踩撤蓞⒅\室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。第五十一條、合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)〔一般為2年〕進(jìn)展，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。第五十二條、凡由法律參謀室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供以下證據(jù)材料〔原件或影印件〕〔一〕經(jīng)濟(jì)合同的文本〔包括變更、解除合同的協(xié)議〕，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等。〔二〕關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證?！踩池浛畹某懈?、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目。〔四〕產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。〔五〕有關(guān)違約的證據(jù)材料?！擦称渌c處理糾紛有關(guān)的材料。第五十三條、對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。第五十四條、各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印假設(shè)干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的理解或履行。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律參謀匯報(bào)。第五十五條、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律參謀室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。第五十六條、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止過(guò)失。執(zhí)行中假設(shè)達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。第五十七條、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。第十一章、考核與獎(jiǎng)懲第五十八條、公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，實(shí)在維護(hù)公司的整體利益。公司法律參謀室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)視考核。第五十九條、對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司防止重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，防止或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。第六十條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)以下情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：〔一〕未經(jīng)受權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同?！捕碁閯e人提供合同專用章或蓋章的空白合同，受權(quán)委托書(shū)?！踩硲?yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。第六十一條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)以下情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：〔一〕因工作過(guò)失致使公司被詐騙。〔二〕公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)?！踩尺z失重要證據(jù)。〔四〕發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的。〔五〕合同專用章、蓋章的空白合同、受權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告?！擦称渌`背公司相關(guān)制度的。第六十二條、公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第十二章、附那么第六十三條、本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)那么規(guī)定辦理；本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律參謀室負(fù)責(zé)。第____條、本制度自公示之日起開(kāi)場(chǎng)執(zhí)行。合同管理制度公司合同管理制度與公司勞動(dòng)合同的范本有什么不同，看看公司合同管理制度的范文你就知道了。1．目的為標(biāo)準(zhǔn)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。2．適用范圍本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、效勞合同等。3．職責(zé)3．1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批；3．2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，詳細(xì)職責(zé)是：3．2．1負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外，其他各類合同的會(huì)談工作并根據(jù)公司法定代表人的受權(quán)簽訂合同；3．2．2負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本；3．2．3負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人受權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理；3．2．4負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查；3．2．5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；3．2．6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；3．2．7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)視執(zhí)行。4．合同的簽訂4．1合同的主體訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承當(dāng)民事責(zé)任的組織，其他部門(mén)、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信才能、履約才能進(jìn)展調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約才能明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。4．2合同的形式訂立合同，除即時(shí)交割〔銀貨兩訖〕的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式?！皶?shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文〔包括電報(bào)、、____等〕，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。4．3合同的內(nèi)容4．3．1當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。4．3．2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；效勞合同應(yīng)約定詳細(xì)的效勞內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描繪的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。4．3．3數(shù)量：合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量確實(shí)定方式〔如電報(bào)、、送貨單、發(fā)票等〕。4．3．4質(zhì)量：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描繪的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求〔標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外〕；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。4．3．5價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票〔電匯、票匯、信匯〕、托收、信譽(yù)證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。4．3．6履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限應(yīng)詳細(xì)明確定，無(wú)法約定詳細(xì)時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地；約定詳細(xì)地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。4．3．7合同的擔(dān)保合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合詳細(xì)情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。4．3．8合同的解釋合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)展解釋。4．3．9保密條款對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違背保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。4．3．1合同聯(lián)絡(luò)制度履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)絡(luò)制度。4．3．11違約責(zé)任根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。4．3．12解決爭(zhēng)議的方式解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。4．4簽訂合同的工作程序4．4．1簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他會(huì)談人員應(yīng)按照本制度4.1條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)展審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書(shū)留存。4．4．2銷售、采購(gòu)合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)展合法性審查。4．4．3除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部