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文檔簡介

/傳媒公司印章管理制度（）傳媒公司印章管理制度第一章總則為規(guī)范傳媒公司印章管理，防范和減少相關風險損失，樹立公司正式形象，特制定本制度。第二章印章的種類1.公司印章2.合同專用章3.財務專用章4.發(fā)票專用章5.其他法定或公司規(guī)定的印章第三章印章的保管和使用1.印章領用：公司印章和各類專用章應經(jīng)過公司授權人員指派具體使用人員，經(jīng)過申請，由有關部門領用、使用，并由領用人員簽署印章保管責任書。2.印章使用(1)公司印章必須由指定人員統(tǒng)一管理和保管，嚴禁私自出借、轉移、掛失、毀損等。(2)在簽發(fā)下列憑證時必須蓋章：公函、證明、許可、批準、合同、發(fā)票等。蓋章時必須按照公司規(guī)定的章程和行文規(guī)范。(3)對外支付款項、存款、代收代付手續(xù)、發(fā)行證券、出售財產等重要事項，必須按照《公司章程》和公司制度規(guī)定，由授權人簽字并蓋章。(4)印章被盜、丟失、損壞等特殊情況必須立即向公司有關部門匯報，并按有關規(guī)定補辦有關手續(xù)。(5)定期進行印章檢查，尤其是各專用章的使用情況要求嚴格監(jiān)督。第四章監(jiān)督和處罰1.監(jiān)督：對于被發(fā)現(xiàn)違反公司印章管理規(guī)定的人員，經(jīng)調查屬實后，要予以嚴懲，建議并通知其所在部門進行考核以建立責任意識，樹立正確的職業(yè)道德。2.處罰：對于運用公司印章等危害公司形象的行為，依據(jù)有關法律法規(guī)、《公司章程》、公司制度規(guī)定等進行處罰，情節(jié)嚴重的可進行調查、追究刑事責任。第五章附則本制度由公司辦公室和法律顧問審核并調進行文定稿。制度的具體解釋權歸公司規(guī)章制度部門所有。如需要修改，應經(jīng)過公司高層會議通過并備案后方可執(zhí)行。編號：XXXX頒布日期：X

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