KUMMM采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單操作手冊(cè)

赫克力士天普化工SAP用戶操作手冊(cè)名稱:采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單操作手冊(cè)文檔號(hào)：KUM-MM-003定稿日期：2023-10-25版本號(hào)：V1.01．目的：在系統(tǒng)中創(chuàng)建、修改、刪除采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)訂單,指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中的實(shí)際操作2．適用范圍：采購(gòu)尚3．相關(guān)流乏程：顯HTP秘-TOBE奶-MM-0灌03相序HTP箏-幟TOBE盈-MM-0豆04暮我敗HTP-T朗OBE赴-MM-0藝06躬主做HTP-T扣OBE洪-MM-0翅07違鞏撫HTP首-T勵(lì)OBE框-MM-0嫁08選4．踢內(nèi)容概述：捉在系統(tǒng)中冬創(chuàng)建、修改誤、刪除采購(gòu)探申請(qǐng)和采購(gòu)熊訂單牙?；?、操作步票驟：輩5．1梨創(chuàng)建采購(gòu)申廚請(qǐng)夫系統(tǒng)路徑狂SAP澇菜論單暮→薪后勤烏→抬物料管理猛→腰采購(gòu)段→飼采購(gòu)申請(qǐng)遷→輪創(chuàng)建贏事務(wù)碼獸ME51N節(jié)采購(gòu)申請(qǐng)蝴在SAP系趨統(tǒng)中可以有冠兩種方式獲景得，第一是筐MRP運(yùn)算旦后自動(dòng)生成膀的采購(gòu)申請(qǐng)孟，第二是通薯過手工在系疼統(tǒng)中維護(hù)得吧到采購(gòu)申請(qǐng)鏟，以下主要保介紹的是手?jǐn)喙ぞS護(hù)采購(gòu)席申請(qǐng)的具體冷操作。雙擊這里雙擊這里白說(shuō)明：進(jìn)入賣采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)蟻建界面有兩熄種途徑，如優(yōu)上圖所示，控一種是在紅膠框中輸入事?lián)Q務(wù)代碼ME對(duì)51N，另斃一種是找到凡路徑后雙擊壞進(jìn)入。朽下圖是采購(gòu)賭申請(qǐng)創(chuàng)建初祥始界面：醋需要特別注絞意的是，根潔據(jù)不同的采俊購(gòu)情況，會(huì)籃有不同類型禁的采購(gòu)申請(qǐng)汽生成，根據(jù)稻天普化工的覺藍(lán)圖設(shè)計(jì)，次采購(gòu)申請(qǐng)類史型分為以下越五閥種：與1.固定眼資產(chǎn)類采購(gòu)娘申請(qǐng)（采購(gòu)絲申請(qǐng)中的科聯(lián)目分配類別堅(jiān)“頌A笑”英）由申請(qǐng)部才門在SAP腰系統(tǒng)中創(chuàng)建再。懷2.醋生產(chǎn)性物料耳，包括需要婚庫(kù)存管理的罪物料和社備品備件，摟由（需求部葬門）在SA枕P系統(tǒng)中創(chuàng)斗建。今3.費(fèi)用歷類，消耗類庸采購(gòu)申請(qǐng)（功采購(gòu)申請(qǐng)中父的科目分配稱類別候“帆K算”民）由各申請(qǐng)誠(chéng)部門在SA速P要系統(tǒng)中創(chuàng)建牙。玻4.服務(wù)擱類（采購(gòu)申艦請(qǐng)中的項(xiàng)目描類別丘“獅D倦”貼）由各申請(qǐng)名部門在SA彼P白系統(tǒng)中創(chuàng)建沫，同時(shí)需要腎在科目分配絞類別中輸入長(zhǎng)“貴K凡”畏?，F(xiàn)5.外包亭類（采購(gòu)申階請(qǐng)中的項(xiàng)目混類別客“幕L裕”三）。偶注意：若為單非保稅物料弟、非外包類詞采購(gòu)申請(qǐng)，餡訂單類型為縱NB;保稅拐采購(gòu)申請(qǐng)類滴型為ZNB害；進(jìn)料加工予的采購(gòu)申請(qǐng)儉類型為JN途B。簡(jiǎn)眠創(chuàng)建普通采艷購(gòu)申請(qǐng)寨對(duì)于有物料予編碼且需要寶做庫(kù)存管理怎的生產(chǎn)性物豪料、備品備性件，創(chuàng)建采申購(gòu)申請(qǐng)過程寨如下：填寫需申請(qǐng)數(shù)量填寫工廠代碼填寫采購(gòu)組填寫需申請(qǐng)物料代碼此紅圈內(nèi)為對(duì)應(yīng)行項(xiàng)目的項(xiàng)目明細(xì)填寫需申請(qǐng)數(shù)量填寫工廠代碼填寫采購(gòu)組填寫需申請(qǐng)物料代碼此紅圈內(nèi)為對(duì)應(yīng)行項(xiàng)目的項(xiàng)目明細(xì)狼行項(xiàng)目中需刪要維護(hù)以下燥信息：郵物料：填寫差需要申請(qǐng)的庫(kù)物料號(hào)碼余。物料描述遮可以由物料忙代碼直接帶池出康。巨申請(qǐng)數(shù)量：辟填寫需要申脫請(qǐng)的數(shù)量紫交貨日期：辜交貨日期會(huì)縱自動(dòng)帶出，后但可以醫(yī)根據(jù)需要自停主修改方工廠：填寫抖對(duì)應(yīng)的工廠夜代碼蝶采購(gòu)組：采卷購(gòu)此物料的愚采購(gòu)組刃若想在創(chuàng)建購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)竊就制定供應(yīng)鞏商，則可以樣在項(xiàng)目細(xì)節(jié)努的腫“丙供應(yīng)源繞”珠，輸入可以溜參考的協(xié)議支（合同）、希固定供應(yīng)商苗號(hào)碼、信息磚記錄或期望愿供應(yīng)商等。扁以上信息輸肝入完后，點(diǎn)席擊衣，系統(tǒng)會(huì)自搭動(dòng)檢查輸入沖是否有錯(cuò)誤詠，若沒有錯(cuò)璃誤，則系統(tǒng)糖會(huì)顯示鄙，若有錯(cuò)誤攏，系統(tǒng)會(huì)給導(dǎo)出相應(yīng)提示鞏。蘇沒有錯(cuò)誤后直，可以點(diǎn)擊嬸保存拋，創(chuàng)建完成超。丸歉創(chuàng)建費(fèi)用類豎、消耗類采含購(gòu)申請(qǐng)市費(fèi)用類，消勺耗類膨（無(wú)庫(kù)存類剃）架采購(gòu)申請(qǐng)（墓采購(gòu)申請(qǐng)中處的科目分配迫類別降“醫(yī)K成本中心湯”荷）由各申請(qǐng)裹部門在SA林P系統(tǒng)中創(chuàng)靠建。使用交壟易代碼ME華51N進(jìn)入妻采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)順建界面針各申請(qǐng)人員誦需要在科目舟分配類別A附中選尸“補(bǔ)K近”隙，表示為某鬼個(gè)成本中心竹采購(gòu)。殺若采購(gòu)有物屬料編碼的物盲料，則同上鷹一節(jié)，輸入汗物料編碼和呀數(shù)量，若沒廳有物料編碼櫻，則輸入戀短唯文本，如薪“爽機(jī)器維修出”由，煎以及輸入島申請(qǐng)數(shù)量廉。財(cái)輸入工廠和賭物料買組岸、采購(gòu)組諒，回車澇系統(tǒng)會(huì)提示獨(dú)輸入成本中葵心，輸入成乖本中心，回何車招由于沒有物受料主數(shù)據(jù)，殺系統(tǒng)需要人流為輸入評(píng)估苗價(jià)格，此價(jià)雷格后續(xù)可以電修改。證這里輸入評(píng)洪估價(jià)格后回僻車，系統(tǒng)會(huì)啟再次檢查，艇如果交貨時(shí)校間不用更改延，則回車，繁點(diǎn)擊檢查辦檢查無(wú)誤后奔，點(diǎn)擊保存鼓表創(chuàng)建固定資墻產(chǎn)類采購(gòu)申滅請(qǐng)蚊固定資產(chǎn)類際采購(gòu)申請(qǐng)由首各申請(qǐng)部門己創(chuàng)建。創(chuàng)建唐時(shí)，科目分草配類別為奇“銷A固定資產(chǎn)準(zhǔn)”絮,進(jìn)入采購(gòu)草申請(qǐng)創(chuàng)建界碗面：遙如上輸入后公，回車樓系統(tǒng)會(huì)提出蓬輸入固定資社產(chǎn)號(hào)，可以張從中選擇，褲回車暗系統(tǒng)會(huì)檢測(cè)奉哪些信息沒春有輸，按照聾系統(tǒng)信息維蓬護(hù)即可。點(diǎn)擊保存避倘創(chuàng)建外協(xié)加羽工類采購(gòu)申排請(qǐng)流此采購(gòu)申請(qǐng)路主要用于瀘毛州和蘇州間幟的外協(xié)加工習(xí)業(yè)務(wù)。此時(shí)峽，采購(gòu)申請(qǐng)房類型選JN抄B，采購(gòu)申踐請(qǐng)中的項(xiàng)目迅類別睡“證L防”墻，見下圖：款輸入需要外仇協(xié)加工的成凝品（或半成桶品）料號(hào)、遼數(shù)量、工廠腫、采購(gòu)組，覆回車下，增點(diǎn)擊檢查相若沒有錯(cuò)誤兇，則點(diǎn)擊保貢存館注意：若為戰(zhàn)保稅采購(gòu)申脖請(qǐng)，則采購(gòu)喚申請(qǐng)類型為暴ZNB（保餐稅采購(gòu)申請(qǐng)死），其他操細(xì)作和上面相竹同。極5．2更改集采購(gòu)申請(qǐng)賣系統(tǒng)路徑花SAP禿菜太單春→誠(chéng)后勤永→里物料管理浴→酷采購(gòu)綠→礦采購(gòu)申請(qǐng)駐→括更改昏事務(wù)碼摩ME52N沾事務(wù)代碼：駛ME52N辭說(shuō)明：進(jìn)入綱采購(gòu)申請(qǐng)更鉤改界面也有爪兩種途徑，戴如上圖所示猴，一種是在倆紅框中輸入狀事務(wù)代碼M傍E52N，陜另一種是找娛到路徑后雙吹擊進(jìn)入。在此處輸入或選擇要更改的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)栐诖颂庉斎牖蜻x擇要更改的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)枂螕粼搱D標(biāo)出現(xiàn)下面的對(duì)話框代回車出現(xiàn)如社下圖：泊根據(jù)實(shí)際情紡況可以對(duì)物緒料、數(shù)量、未交貨日期、狠工廠、采購(gòu)療組進(jìn)行更改棉，此處將數(shù)部量100改望成200，然交貨日期2舊008.1貫0.24改碌成2023大.10.2蠅7想點(diǎn)擊糖驕,顯示采購(gòu)搜申請(qǐng)被更改再,如下圖所鍬示：采注意：若采賴購(gòu)申請(qǐng)已被砍審批，則數(shù)鋪量已不能被急改變，需要悅審批人員撤代銷審批后才善能修改。修縮改后需要再民次審批，否啞則采購(gòu)申請(qǐng)抖將不能被用售來(lái)創(chuàng)建RF鋼Q把或者采購(gòu)訂院?jiǎn)畏颉ｃQ5．3顯示遷采購(gòu)申請(qǐng)雕系統(tǒng)路徑害SAP跟菜冰單噸→價(jià)后勤鑒→斧物料管理都→平采購(gòu)建→誘采購(gòu)申請(qǐng)咸→多顯示催事務(wù)碼滑ME53N鈴事務(wù)代碼：談ME53N急輸入T-c竟ode或者拒雙擊路徑菜妨單，進(jìn)入采團(tuán)購(gòu)申請(qǐng)顯示腹界面：?jiǎn)螕粼搱D標(biāo)出現(xiàn)下面的對(duì)話框在此處輸入要顯示的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)枂螕粼搱D標(biāo)出現(xiàn)下面的對(duì)話框在此處輸入要顯示的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)栆卓梢燥@示該寺張采購(gòu)申請(qǐng)挽。拘5．4刪除惱采購(gòu)申請(qǐng)減系統(tǒng)路徑常SAP胡菜歸單間→誓后勤梅→漢物料管理愧→怪采購(gòu)肺→歉采購(gòu)申請(qǐng)古→肆更改厲事務(wù)碼猴ME52N典說(shuō)明撤：采購(gòu)申請(qǐng)部刪除前幾步荒操作同采購(gòu)溪申請(qǐng)更改一芳樣，當(dāng)進(jìn)入規(guī)下圖時(shí)：繭選中所要?jiǎng)h窗除的澆行項(xiàng)目，再皂按啊出現(xiàn)如下圖慧當(dāng)行項(xiàng)目上胞出現(xiàn)郵標(biāo)記，說(shuō)明沾采購(gòu)申請(qǐng)已隸刪除。紛點(diǎn)擊瞞，對(duì)刪除操筍作進(jìn)行保存惜，出現(xiàn)下圖辦：河系統(tǒng)提示采厭購(gòu)申請(qǐng)已被釘更改。迎5．5創(chuàng)建愿采購(gòu)訂單真系統(tǒng)路徑潔SAP繭菜垂單界→屑后勤蚊→哄物料管理勻→督采購(gòu)谷→拖采購(gòu)訂單赴→筐創(chuàng)建胃→走已知供應(yīng)商蔬/供應(yīng)工廠蚊事務(wù)碼社ME21N樣采購(gòu)訂單驟主要漠可以通過以唱下途徑獲得擦：雨一、參照趁采購(gòu)申請(qǐng)懷創(chuàng)建丸二、參考供群應(yīng)商的報(bào)價(jià)燦單創(chuàng)建踐三、參照春合同坊創(chuàng)建梳四、欠直接用事務(wù)卡碼ME21淺N寸進(jìn)行創(chuàng)建逢下面首先以與事務(wù)碼ME拜21N直接鍋創(chuàng)建采購(gòu)訂愁單上輸入季事務(wù)代碼：鍬ME21N特或者雙擊路允徑菜單：末回車進(jìn)入以浪下界面份，首先選取我采購(gòu)訂單類宮型，本公司釣保稅物料采意購(gòu)訂單類型憑為ZNB，陵外協(xié)盒加工采購(gòu)訂從單JNB，堤其他類型均贈(zèng)為NB。亦輸入供應(yīng)商障、采購(gòu)組織槽（4723儲(chǔ)）、采購(gòu)組紐、公司代碼割，要采購(gòu)的膏物料編碼、啊數(shù)量和工廠僵代碼，回車余系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)瞇帶出物料描復(fù)述、單位、點(diǎn)交貨日期等岡內(nèi)容，點(diǎn)擊崇檢查田，板若有錯(cuò)誤，劑系統(tǒng)會(huì)有相釣應(yīng)提示，否衡則，點(diǎn)擊保疑存即可秤以上是標(biāo)準(zhǔn)務(wù)采購(gòu)訂單的安例子，若有錫費(fèi)用類、消纖耗類、資產(chǎn)基類等其他類杯型的采購(gòu)訂接單，創(chuàng)建方喊法包類詳同采購(gòu)申請(qǐng)它。診需要注意：抖這三類采購(gòu)雪訂單創(chuàng)建時(shí)卷，在項(xiàng)目細(xì)首節(jié)中添“嚴(yán)交貨派”噴欄中，染“氣無(wú)估價(jià)的收訊貨刷”綠要勾選，方保便后續(xù)財(cái)務(wù)糊分配科目，達(dá)具體如下圖紛：店注意：若要晝創(chuàng)建免費(fèi)收事貨的采購(gòu)訂摩單，則創(chuàng)建鴉時(shí)需要勾選涉行項(xiàng)目里的夠“何免費(fèi)遇”床，如下圖：潛若要?jiǎng)?chuàng)建退臉貨的采購(gòu)訂銹單，則必須冰勾選溝“旅退回項(xiàng)目碗”窗。愿以上為無(wú)參客照的創(chuàng)建采結(jié)購(gòu)訂單，如稍需參照采購(gòu)逢申請(qǐng)創(chuàng)建，草則在創(chuàng)建采餃購(gòu)訂單界面麗上，邀點(diǎn)擊作”堵憑證概覽蛇打開頑”際按鈕，點(diǎn)擊這里點(diǎn)擊這里鍬系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)慢選擇畫面點(diǎn)擊采購(gòu)申請(qǐng)選擇下拉按鈕點(diǎn)擊采購(gòu)申請(qǐng)選擇下拉按鈕之進(jìn)入采購(gòu)申燕請(qǐng)搜索率界面，如下亮圖所示：摔可以直接輸虹入采購(gòu)申請(qǐng)鍵編號(hào)后運(yùn)行伍，也可以通凈過采購(gòu)組、先物料組極、日期荷等字段來(lái)查崇詢需要的采梁購(gòu)申請(qǐng)，找錦到后鹿運(yùn)行按鈕，旗進(jìn)入下一界跪面。曬選擇該采購(gòu)謹(jǐn)訂單，拉到活右邊的小車像里，選中此采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)?，拖?dòng)到上面的紅圈中的小車?yán)锛纯蛇x中此采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)?，拖?dòng)到上面的紅圈中的小車?yán)锛纯伤喇?dāng)完成上述選操作后，進(jìn)閑入下一界面洲：銀此時(shí)系統(tǒng)已慌將采購(gòu)申請(qǐng)項(xiàng)中相關(guān)內(nèi)容煮帶進(jìn)采購(gòu)訂您單。若采購(gòu)膜申請(qǐng)中沒有蜻供應(yīng)商，需摸要在采購(gòu)訂驟單中輸入供灑應(yīng)商、采購(gòu)莖組織等必要子數(shù)據(jù)：痛點(diǎn)擊湖按鈕檢查采乖購(gòu)訂單，如白下圖所示：閣黃色的警告掘信息供用戶羽參考，若忽酸略，則回車馬即可。本例泄中，由于沒屯有參照該物腦料的合同創(chuàng)電建采購(gòu)訂單膜，所以系統(tǒng)啞自動(dòng)發(fā)出警六告。詠回車?yán)^續(xù)以才下操作。點(diǎn)底擊既按鈕出現(xiàn)下腐圖：經(jīng)出現(xiàn)保存文妖檔對(duì)話框，悔提醒是否需蓄要處理剛才隨的警告信息叔。券選擇保存繼酸續(xù)，出現(xiàn)下率圖：疫出現(xiàn)紅框中舒的提示，說(shuō)搭明采購(gòu)訂單介45720您00019頌創(chuàng)建完成。葛同理，若要卸參照采購(gòu)合鼠同或者報(bào)價(jià)穗單創(chuàng)建，操袍作方法和參占照采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)妙愃?。?．6更改蒸/刪除采購(gòu)德訂單淺系統(tǒng)路徑致SAP錄菜丘單合→膜后勤竿→輝物料管理勉→搏采購(gòu)昌→槍采購(gòu)訂單耗→獲ME22N南→乓更改貌事務(wù)碼指ME22N坑事務(wù)代碼：璃ME22N搏回車雪進(jìn)入采購(gòu)訂聞單修改腹界面：帶若要選擇采旺購(gòu)訂單，則宅點(diǎn)擊帆按鈕如下圖醫(yī)：?jiǎn)螕粼搱D標(biāo)出現(xiàn)如下對(duì)話框單擊該圖標(biāo)出現(xiàn)如下對(duì)話框輸入要更改的采購(gòu)訂單號(hào)萌回車壯，系統(tǒng)會(huì)帶貴出相應(yīng)采購(gòu)練訂單：剩注意：若采抹購(gòu)訂單還未稠被審批，