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工程簽證與索賠周清一、工程簽證與索賠的概念1)簽證是工程承發(fā)包雙方在施工過(guò)程中就工程量變更、質(zhì)量變更、工期增減、損失賠償、合同價(jià)款調(diào)整等內(nèi)容達(dá)成的補(bǔ)充協(xié)議(現(xiàn)場(chǎng)簽證是原工程合同的補(bǔ)充合同),相互確認(rèn)的簽證即成為工程結(jié)算增減工程造價(jià)的憑據(jù)。工程簽證具有如下本質(zhì)特征:①工程簽證是雙方協(xié)商一樣的結(jié)果,是雙方法律行為。工程簽證毫無(wú)疑問(wèn)是合同雙方意思表示一樣的結(jié)果。因此,工程簽證也是工程合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的新的補(bǔ)充合同,是整個(gè)工程合同的組成部分?;谶@樣的相識(shí),工程簽證獲得確認(rèn),即成為規(guī)范合同雙方行為的依據(jù)。②工程簽證涉及的利益已經(jīng)確定,可干脆作為工程結(jié)算的憑據(jù)。在工程結(jié)算時(shí),凡已獲得雙方確認(rèn)的簽證,均可干脆在工程形象進(jìn)度結(jié)算或工程最終造價(jià)結(jié)算中作為計(jì)算工程價(jià)款的依據(jù)。③工程簽證是施工過(guò)程中的例行工作一般不依靠于證據(jù)。工程施工過(guò)程往往會(huì)發(fā)生不同于原設(shè)計(jì)、原支配支配的變更,例如設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度加快、標(biāo)準(zhǔn)提高、施工條件、材料價(jià)格等變更,從而影響工期和造價(jià)。工程施工過(guò)程中不發(fā)生任何變更是不現(xiàn)實(shí)的。因這些變更而對(duì)原合同進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,這是常理之中的例行工作。工程簽證合同雙方是對(duì)這些調(diào)整用書(shū)面方式的相互確認(rèn)。在沒(méi)有分歧看法的狀況下,雙方往往相識(shí)一樣,不須要什么證據(jù),只依據(jù)已經(jīng)發(fā)生的變更,工程簽證就能獲得對(duì)方的確認(rèn)。工程簽證的法律特征:工程簽證是雙方協(xié)商一樣的結(jié)果,是雙方法律行為;工程簽證涉及的利益已經(jīng)確定,可干脆作為工程結(jié)算的憑據(jù);工程簽證是施工過(guò)程中的例行工作,一般不依靠于證據(jù)。2)索賠是合同實(shí)施過(guò)程中,合同一方對(duì)并非由于自己的過(guò)錯(cuò)所造成的實(shí)際損失,依據(jù)合同約定及法律、行政法規(guī)的規(guī)定,憑有關(guān)證據(jù)向?qū)Ψ教岢鏊髻r的要求。索賠是雙向的,不僅承包方可以向發(fā)包方索賠,發(fā)包方同樣也可以向承包商索賠。索賠具有如下本質(zhì)特征:(1)索賠是要求賜予補(bǔ)償(賠償)的權(quán)利主見(jiàn);(2)索賠的依據(jù)是法律法規(guī)、合同文件及工程建設(shè)慣例,但主要是合同文件;(3)索賠是因非自身緣由導(dǎo)致的,要求索賠一方?jīng)]有過(guò)錯(cuò);(4)導(dǎo)致索賠事務(wù)發(fā)生的責(zé)任應(yīng)由發(fā)包方(包括其代理人,如工程師等)擔(dān)當(dāng);(5)與合同標(biāo)準(zhǔn)比較,已經(jīng)發(fā)生了實(shí)際損失,包括工期和費(fèi)用損失;(6)必需有切實(shí)可行的證據(jù);(7)索賠是單方行為,雙方?jīng)]有達(dá)成協(xié)議。索賠的法律特征:索賠是雙方未能協(xié)商一樣的結(jié)果,是單方主見(jiàn)權(quán)利的要求,是單方法律行為;工程索賠涉及的利益尚待確定,是一種期盼權(quán)益;工程索賠是要求未獲確認(rèn)的權(quán)利的單方主見(jiàn),必需信任于證據(jù)。工作聯(lián)系單:用于甲乙雙方日常工作聯(lián)系。工作聯(lián)系單通常都是運(yùn)用在不會(huì)產(chǎn)生工程費(fèi)用或不會(huì)干脆產(chǎn)生嚴(yán)峻后果的場(chǎng)合。比如通知承建商來(lái)開(kāi)會(huì),或者通知停水停電,提示留意節(jié)假日的工作支配等等。工作聯(lián)系單由項(xiàng)目經(jīng)理干脆簽發(fā)給相關(guān)單位即可,視狀況抄送相關(guān)部門(mén)。設(shè)計(jì)變更單:設(shè)計(jì)變更單是設(shè)計(jì)單位就工程設(shè)計(jì)變更有關(guān)事項(xiàng)的說(shuō)明文件,任何單位假如有關(guān)于設(shè)計(jì)變更有關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商時(shí),必需與之相符,除非要求對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行合理修改的建議除外。設(shè)計(jì)變更單是由設(shè)計(jì)院出具的對(duì)于施工圖的不足彌補(bǔ)或者修改、變更,工作量較小的時(shí)候運(yùn)用,假如變更比較大,須要重新出圖紙;設(shè)計(jì)變更單是對(duì)圖紙的補(bǔ)充與完善,與原圖具有同等的效力。設(shè)計(jì)變量單、工程聯(lián)系單與工程簽證單是工程實(shí)施過(guò)程中常用的三種聯(lián)系方式,三者并不是孤立存在的,有區(qū)分又有聯(lián)系。工程簽證假如與工程變更有關(guān),就必需與之對(duì)應(yīng),不能隨意修變更更意圖。工程簽證是施工方出具的關(guān)于工程中須要監(jiān)理、甲方等認(rèn)證的項(xiàng)目;工程簽證單是依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的一些現(xiàn)場(chǎng)改動(dòng)。工程簽證單作為甲乙雙方結(jié)算的依據(jù),它只是在實(shí)際過(guò)程中形成的記錄。三者發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)是:簽證不能與設(shè)計(jì)變更單沖突(只有設(shè)計(jì)單位有資格進(jìn)行設(shè)計(jì)變更),工程聯(lián)系單內(nèi)容與設(shè)計(jì)變更單沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)以聯(lián)系單生效后的變更單為準(zhǔn)。假如沒(méi)有再變更,應(yīng)當(dāng)以原變更為準(zhǔn)。當(dāng)聯(lián)系單與簽證單沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)看與聯(lián)系單的議定紀(jì)錄是否沖突,有沖突時(shí),一方面看兩者生效日期,以后生效的為準(zhǔn);一方面看實(shí)際發(fā)生狀況,以發(fā)生事實(shí)為準(zhǔn)。結(jié)算時(shí),應(yīng)當(dāng)要以合同為中心,涉及合同價(jià)款變更的以上三單逐一論證是否可調(diào)價(jià)款。3)簽證與索賠的關(guān)系索賠是向?qū)Ψ街饕?jiàn)權(quán)利的行為,依據(jù)“誰(shuí)主見(jiàn)、誰(shuí)舉證”原則,一方提出索賠必需供應(yīng)證據(jù)證明其主見(jiàn)。簽證是意思表示達(dá)成一樣的雙方行為;索賠是主見(jiàn)未得到認(rèn)可,而向?qū)Ψ叫惺箼?quán)利的單方行為。簽證是確認(rèn)或變更事實(shí),旨在固定證據(jù),為索賠勝利奠定基礎(chǔ);索賠是主見(jiàn)權(quán)利行為,依靠簽證形成的證據(jù)支持。簽證貫穿合同始終,是“面”上工作,故要勤簽證;索賠是發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)行使權(quán)利的行為,是“點(diǎn)”上工作,故要精索賠。索賠離不開(kāi)簽證,而簽證是日后進(jìn)行索賠的依據(jù),兩者缺一不行。真剛要搞好索賠工作,必需樹(shù)立五種意識(shí):a.市場(chǎng)意識(shí);b.法律意識(shí);c.合同意識(shí);d.效益意識(shí);e.管理意識(shí)。4)簽證與索賠的作用削減損失,降低成本,創(chuàng)建效益。低中標(biāo)、勤簽證(索賠)、高結(jié)算。現(xiàn)代建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,承包商的利潤(rùn)水平逐步降低,大部分靠保本價(jià)甚至低標(biāo)價(jià)中標(biāo),回旋余地較小,施工合同在實(shí)踐中往往甲、乙風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)不公,把主要風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁于承包商一方(承包商在簽訂合同時(shí),也特別清晰,鑒于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷性…,承包商也只好簽訂),稍遇條件變更,承包商即處于虧損的邊緣,這必定迫使他找尋一切可能的索賠機(jī)會(huì)來(lái)減輕自己擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。因此索賠實(shí)質(zhì)上是工程實(shí)施階段承包商和發(fā)包商之間在擔(dān)當(dāng)工程風(fēng)險(xiǎn)比例上的合理再安排。二、工程簽證的類(lèi)型與應(yīng)當(dāng)簽證的常見(jiàn)情形1)工程簽證的類(lèi)型:a、工期簽證:避開(kāi)工期罰款的簽證;b、費(fèi)用簽證:追加工程價(jià)款的簽證;c、工期+費(fèi)用簽證:兩者兼而有之。2)應(yīng)當(dāng)簽證的常見(jiàn)情形:①是否具備開(kāi)工條件(三通一平)、施工圖紙是否齊全、會(huì)審變更是否已具備、施工方案是否已被批準(zhǔn)②挖土前現(xiàn)場(chǎng)地形、地貌、標(biāo)高是否確定(繪制方格網(wǎng))③水電表的澄清單④停工或窩工損失⑤停水、停電簽證=6\*GB3⑥施工條件變更=7\*GB3⑦臨時(shí)設(shè)施增補(bǔ)項(xiàng)目、其他零星修改、零星用工=8\*GB3⑧不行抗力(地下障礙物、風(fēng)雨雪)造成的經(jīng)濟(jì)損失=9\*GB3⑨工程特殊須要的機(jī)械租賃=10\*GB3⑩設(shè)計(jì)變更造成材料奢侈及其他損失三、《工程簽證單》的填寫(xiě)要求與技巧簽證內(nèi)容應(yīng)完整、具體、精確,一般應(yīng)包括工程項(xiàng)目名稱(chēng)、編號(hào)、緣由、類(lèi)別、簽認(rèn)內(nèi)容、工程量計(jì)算、產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、有關(guān)各方簽章和簽證時(shí)間等。1、每份簽證單僅限填寫(xiě)一項(xiàng)簽證事實(shí)2、工程名稱(chēng):書(shū)寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與合同名稱(chēng)相同。承建商:要求填寫(xiě)承包單位的全稱(chēng)。(不能寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng))簽證單編號(hào):業(yè)主按依次編號(hào),以001起先。工程指令:在簽證單上填寫(xiě)工程指令編號(hào)時(shí),要與所附工程指令編號(hào)一樣。指令收到日期:照實(shí)填寫(xiě),以簽收日期為準(zhǔn)。完成日期:填寫(xiě)簽證內(nèi)容施工完成現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主項(xiàng)目部等相關(guān)驗(yàn)收合格的時(shí)間。3、簽證事實(shí)詳述:描述執(zhí)行簽證事實(shí)的依據(jù),描述指令的類(lèi)型、編號(hào)、主要內(nèi)容等。描述簽證的主要工作內(nèi)容、完成狀況及完成驗(yàn)收狀況。要求增加的工程量及工期天數(shù):要求填寫(xiě)工作內(nèi)容及相對(duì)應(yīng)的工程量,工作內(nèi)容應(yīng)與工程量清單報(bào)價(jià)當(dāng)中的項(xiàng)目?jī)?nèi)容相關(guān)名稱(chēng)相符合。對(duì)于工程量要填寫(xiě)計(jì)算過(guò)程,對(duì)于困難或較多的計(jì)算書(shū)可以附后。單位、數(shù)量,應(yīng)與工程量清單報(bào)價(jià)表及相關(guān)定額當(dāng)中的單位相符合。4、申報(bào)簽章,承建商應(yīng)加蓋公章或認(rèn)可的項(xiàng)目章。審批簽章欄,由各相關(guān)單位、相關(guān)部門(mén)的人員簽署。5、工程簽證的優(yōu)先原則:(1)能夠附圖(如施工圖、草圖、示意圖)說(shuō)明的盡量避開(kāi)單純的文字?jǐn)⑹鲞M(jìn)行簽證;對(duì)于一些重大的工程現(xiàn)場(chǎng)變更,還應(yīng)剛好拍照或錄像,以保存第一手原始資料(2)能夠簽事實(shí)的盡量避開(kāi)干脆簽結(jié)果,包括干脆簽工程量。(簽證結(jié)果盡量在審批表中體現(xiàn))(3)能夠簽工程量的盡量避開(kāi)干脆簽單價(jià)。(簽證單只能簽定工程量,價(jià)格在審批表中體現(xiàn))(4)能夠簽單價(jià)的盡量避開(kāi)干脆簽總價(jià)。6、如設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證累計(jì)完成量費(fèi)用金額較大時(shí),建議另行簽訂補(bǔ)充合同,具備條件最好能夠另簽合同。盡量避開(kāi)大額增補(bǔ)出現(xiàn)。(如超過(guò)10萬(wàn)元的工程)7、簽證主體是在簽證單上簽字的行為人。簽證單上的簽字人是否有權(quán)代表承發(fā)包雙方簽證,干脆關(guān)系到該簽證是否有效。因此,在簽訂合同時(shí),就必需明確約定簽證的主體,要將合同雙方各自委派的工程師、項(xiàng)目經(jīng)理的姓名、職務(wù)、職權(quán)范圍加以明確。8、承建商之間的相互索賠事務(wù)的處理。項(xiàng)目施工范圍內(nèi),承建商之間造成項(xiàng)目索賠事務(wù)時(shí),由受損失的一方按時(shí)上報(bào),現(xiàn)場(chǎng)審核過(guò)程中責(zé)任方同時(shí)到場(chǎng)一同認(rèn)定。認(rèn)定的工程量及相關(guān)費(fèi)用要與責(zé)任方剛好簽署。9、在現(xiàn)場(chǎng)簽證過(guò)程中要堅(jiān)持以下原則:精確計(jì)算原則:如工程量簽證要盡可能做到具體、精確計(jì)算工程量,工程量要有計(jì)算公式,凡是可明確計(jì)算工程量套綜合單價(jià)(或定額單價(jià))的內(nèi)容,一般只能簽工程量而不能簽人工工日和機(jī)械臺(tái)班數(shù)量。實(shí)事求是原則:如無(wú)法套用綜合單價(jià)(或定額單價(jià))計(jì)算工程量的內(nèi)容,可只簽所發(fā)生的人工工日或機(jī)械臺(tái)班數(shù)量,但應(yīng)嚴(yán)格把握,實(shí)際發(fā)生多少簽多少,不得將其他因素考慮進(jìn)去以增大數(shù)量進(jìn)行補(bǔ)償。剛好處理原則:現(xiàn)場(chǎng)簽證不論是承包商,還是業(yè)主均應(yīng)抓緊時(shí)間剛好處理,以免由于時(shí)過(guò)境遷而引起不必要的糾紛,且可避開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)簽證日期與實(shí)際狀況不符的現(xiàn)象產(chǎn)生。有效簽證四要件1、簽證主體:必需是施工單位和建設(shè)單位雙方當(dāng)事人,只有一方簽字不是簽證;2、簽證權(quán)限:雙方當(dāng)事人必需對(duì)行使簽證權(quán)利的人進(jìn)行必要的授權(quán),無(wú)權(quán)限人員簽署的簽證單并非有效簽證。如合同約定應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目經(jīng)理提出的,那么以其他人員提出的簽證就不符合約定。如合同約定“設(shè)計(jì)變更簽證需經(jīng)業(yè)主同意并加蓋公章”,假如僅僅是監(jiān)理單位蓋了公章,那就不符合約定了。;3、簽證內(nèi)容:必需涉及工期順延/費(fèi)用變更/工程量變更等內(nèi)容,精確完備;4、當(dāng)事人對(duì)簽證內(nèi)容協(xié)商一樣:通常表述為雙方一樣同意、發(fā)包人同意、發(fā)包人批準(zhǔn)等。假如發(fā)包人簽署看法為狀況屬實(shí),只能作為費(fèi)用與工期索賠的證據(jù),并非可干脆作為結(jié)算依據(jù)的有效簽證。目前,有的工程師的簽字環(huán)節(jié)令人擔(dān)憂(yōu),簽字的形式五花八門(mén),有的簽字潦草,分辨不清;有的簽字評(píng)語(yǔ)文不對(duì)題,前后沖突;有的簽字的實(shí)質(zhì)性不強(qiáng),常見(jiàn)的簽署簽證的方式有:(1)只簽名:這種狀況只能稱(chēng)閱過(guò),未發(fā)表同意與否的看法。(2)簽名+“同意”:“同意”二字看似簡(jiǎn)潔實(shí)則意思模糊,原委是同意什么內(nèi)容?沒(méi)有講清;嚴(yán)格地說(shuō),這種簽證是不能作為結(jié)算依據(jù)的。(3)簽名+“狀況屬實(shí)”:這種狀況只能說(shuō)明事實(shí)的存在,并沒(méi)有完全確認(rèn)所列項(xiàng)目可以結(jié)算;或未對(duì)完成狀況及數(shù)量進(jìn)行明確。所以這并不是簽證,至于能否增加費(fèi)用或順延工期尚要結(jié)合合同約定及其他證據(jù)材料才能綜合認(rèn)定。注:簽證形式可以多樣,如簽證單、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)信函、經(jīng)發(fā)包人認(rèn)可的月形象進(jìn)度表、質(zhì)量評(píng)定表、監(jiān)理證明等四、逾期未簽證的后果1)發(fā)包方逾期未賜予承包方回復(fù):發(fā)包人一般都不情愿給承包人簽證,承包人要充分利用合同簽證條款中“逾期視為認(rèn)可”的規(guī)定愛(ài)護(hù)自己的權(quán)利。比如單價(jià)問(wèn)題:承包人應(yīng)當(dāng)在價(jià)款調(diào)整的狀況發(fā)生后14天內(nèi),將調(diào)整緣由、金額以書(shū)面形式通知工程師、工程師確認(rèn)調(diào)整金額后作為追加合同價(jià)款,與工程款同期支付。工程師收到承包人通知后14天內(nèi)不予確認(rèn)也不提出修改看法的,視為同意該調(diào)整。比如工程量確定問(wèn)題:工程師收到承包人報(bào)告7天內(nèi)未進(jìn)行計(jì)量,從第8天起,承包人報(bào)告中開(kāi)列的工程量即視為被確認(rèn)。假如采納示范文本訂立合同的,承包人只要能夠證明向發(fā)包人發(fā)出簽證通知或者供應(yīng)資料,即可利用“預(yù)期視為認(rèn)可”原則。我們?nèi)タ词┕ず贤痉段谋?,全部的簽證聯(lián)系單,只要承包人按合同約定書(shū)面對(duì)發(fā)包人或者工程師提出,逾期不回復(fù),均視為認(rèn)可。所以承包人要做的工作:第一是在合同約定的時(shí)間內(nèi)提交簽證單;其次要送達(dá)。要有承包人或監(jiān)理工程師的簽收單。遇到發(fā)包人不收怎么辦?承包人可以用快件、掛號(hào)信、公證送達(dá)等方式送達(dá)簽證聯(lián)系單。只要是法律意義上的送達(dá),不按合同約定的時(shí)間賜予承包人書(shū)面的看法,發(fā)包人將擔(dān)當(dāng)對(duì)其不利的法律后果。2)沒(méi)有簽證、工程量已發(fā)生,能否計(jì)取工程款:最高法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同若干問(wèn)題的司法說(shuō)明》第19條規(guī)定:“當(dāng)事人對(duì)工程量有爭(zhēng)議,依據(jù)施工過(guò)程中形成的簽證等書(shū)面文件確認(rèn),承包人能夠證明發(fā)包人同意其施工,但未能夠供應(yīng)簽證文件證明工程量發(fā)生的,可以依據(jù)當(dāng)事人供應(yīng)的其他證據(jù)確認(rèn)實(shí)際發(fā)生的工程量?!痹撜f(shuō)明明確了工程量簽證未獲勝利如何愛(ài)護(hù)承包人權(quán)利的問(wèn)題,也解決了其他如工期、價(jià)格等事項(xiàng)未獲簽證的解決思路。那就是承包人要?jiǎng)偤霉潭ㄆ渌嚓P(guān)證據(jù),如承包方指令、工程施工圖紙、經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的施工方案設(shè)計(jì)、監(jiān)理證明、影像資料、施工記錄、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件等其他形式的證據(jù),證明索賠事項(xiàng)是有確鑿和充分的依據(jù)。在簽證未獲勝利的狀況下,這是承包人第一時(shí)間應(yīng)當(dāng)要做的事情,這將為勝利索賠奠定基礎(chǔ).工程簽證/索賠單報(bào)送時(shí)必需一式四份,分為簽收回執(zhí)聯(lián)、審批回執(zhí)聯(lián)、報(bào)送監(jiān)理聯(lián)、報(bào)送甲方聯(lián)(審批方要求增加時(shí)按要求增加),其中簽收回執(zhí)聯(lián)在送達(dá)時(shí)要求建設(shè)方或授權(quán)的監(jiān)理方代表在該聯(lián)上簽收,并由項(xiàng)目合約管理責(zé)任人保存至該簽證/索賠報(bào)告的報(bào)送得到有效合理確認(rèn)。嚴(yán)禁采納以收發(fā)文登記方式處理簽證/索賠文件的報(bào)送回收。如建設(shè)方或監(jiān)理惡意拒收時(shí),應(yīng)采納專(zhuān)遞郵件或公證送達(dá)等有效方式報(bào)送。五、索賠的分類(lèi)索賠的性質(zhì):是完全補(bǔ)償性的,而不帶有任何懲處性。它是一種國(guó)際慣例,而且是雙向性的。在工程建設(shè)中,索賠是每個(gè)工程建設(shè)中必定發(fā)生且至關(guān)重要的一項(xiàng)工作。1)按索賠的合同依據(jù)分類(lèi):明示的索賠默示的索賠2)按索賠目的分類(lèi):工期索賠(1)由于工程變更造成額外的工作;(2)由于不行抗力造成的工程損壞須要修復(fù);(3)惡劣的天氣的影響;(4)業(yè)主拖延了施工現(xiàn)場(chǎng)的移交;(5)一些意外的緣由(非承包商緣由)使工程所需的材料、設(shè)備未能剛好到貨。費(fèi)用索賠(1)在合理的時(shí)間內(nèi),未曾或不能發(fā)出承包商所要求的圖紙和指示;(2)依據(jù)工程師或其代表供應(yīng)的錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行放線(xiàn);(3)對(duì)意外風(fēng)險(xiǎn)引起的損壞修理和復(fù)原;(4)在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)覺(jué)化石、錢(qián)幣、有價(jià)值的物品或文物、建筑結(jié)構(gòu)及具有地質(zhì)或考古學(xué)價(jià)值的其他遺跡或物品;(5)要求的試驗(yàn)是合同中沒(méi)有明確或沒(méi)有規(guī)定進(jìn)行的,且試驗(yàn)表明工程是完好合格的;(6)業(yè)主未能將要求的現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)應(yīng)承包商占用;(7)按要求進(jìn)行了修理、修改、重建或校正等工作;(8)由于增減工程數(shù)量或性質(zhì)致使工程中某項(xiàng)單價(jià)或價(jià)格變得不合理或不適應(yīng),而必需變更單價(jià)或價(jià)格.3)按索賠事務(wù)的性質(zhì)分類(lèi)工程延誤索賠、工程變更索賠、合同被迫終止索賠、不行預(yù)見(jiàn)因素索賠和其他索賠六、工程索賠產(chǎn)生的緣由(1)當(dāng)事人違約當(dāng)事人違約經(jīng)常表現(xiàn)為沒(méi)有依據(jù)合同約定履行自己的義務(wù)。發(fā)包人違約經(jīng)常表現(xiàn)為沒(méi)有為承包人供應(yīng)合同約定的施工條件、未依據(jù)合同約定的期限和數(shù)額付款等;工程師未能依據(jù)合同約定完成工作,如未能剛好發(fā)出圖紙、指令等也視為發(fā)包人違約;承包人違約的狀況則主要是沒(méi)有依據(jù)合同約定的質(zhì)量、期限完成施工,或者由于不當(dāng)行為給發(fā)包人造成其他損害。(2)不行抗力事務(wù)不行抗力是指合同訂立時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、不能避開(kāi)并不能克服的客觀(guān)狀況。分為自然事務(wù)和社會(huì)事務(wù)。自然災(zāi)難,如臺(tái)風(fēng)、洪水、冰雹在施工過(guò)程中遇到了經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查無(wú)法發(fā)覺(jué)、業(yè)主供應(yīng)的資料中也未提到的、無(wú)法預(yù)料的狀況,地下水、地質(zhì)斷層等。社會(huì)事務(wù),國(guó)家政策、法律、法令的變更,斗爭(zhēng)、罷工等。(3)合同缺陷合同文件規(guī)定不嚴(yán)謹(jǐn)甚至沖突合同中的遺漏或錯(cuò)誤(4)合同變更設(shè)計(jì)變更施工方法變更追加或者取消某些工作合同其他規(guī)定的變更等(5)工程師指令工程師指令產(chǎn)生索賠指令承包人加速施工、進(jìn)行某項(xiàng)工作、更換某些材料、實(shí)行某些措施等(不在承包范圍內(nèi))。(6)其他第三方緣由與工程有關(guān)的第三方問(wèn)題而引起的對(duì)本工程的不利影響七、索賠的條件1.索賠的要素。建設(shè)工程施工中的索賠是發(fā)、承包雙方行使正值權(quán)利的行為,承包人可向發(fā)包人索賠,發(fā)包人也可向承包人索賠。索賠的三要素:一是正值的索賠理由;二是有效的索賠證據(jù);三是在合同約定的時(shí)間內(nèi)提出。2.索賠證據(jù)的要求。任何索賠事務(wù)的確立,其前提條件是必需有正值的索賠理由。對(duì)正值索賠理由的說(shuō)明必需具有證據(jù),因?yàn)檫M(jìn)行索賠主要是靠證據(jù)說(shuō)話(huà)。沒(méi)有證據(jù)或證據(jù)不足,索賠是難以勝利的。當(dāng)合同一方向另一方提出索賠時(shí),要有正值的索賠理由,且有索賠事務(wù)發(fā)生時(shí)的有效證據(jù),并應(yīng)在本合同約定的時(shí)限內(nèi)提出。(1)真實(shí)性。索賠證據(jù)必需是在實(shí)施合同過(guò)程中的確存在或發(fā)生的,必需完全反映實(shí)際狀況,能經(jīng)得住推敲。(2)全面性。所供應(yīng)的證據(jù)應(yīng)能說(shuō)明事務(wù)的全過(guò)程。索賠報(bào)告中涉及的索賠理由、事務(wù)過(guò)程、影響、索賠數(shù)額等都應(yīng)有相應(yīng)證據(jù),不能零亂和支離破裂。(3)關(guān)聯(lián)性。索賠的證據(jù)應(yīng)能夠相互說(shuō)明,相互具有關(guān)聯(lián)性,不能相互沖突。(4)剛好性。索賠證據(jù)的取得及提出應(yīng)當(dāng)剛好,符合合同約定。(5)具有法律證明效力。一般要求證據(jù)必需是書(shū)面文件,有關(guān)紀(jì)錄、協(xié)議、紀(jì)要必需是雙方簽署的;工程中重大事務(wù)、特殊狀況的紀(jì)錄、統(tǒng)計(jì)必需有合同約定的發(fā)包人現(xiàn)場(chǎng)代表或監(jiān)理工程師簽證認(rèn)可。索賠證據(jù)的種類(lèi):(1)招標(biāo)文件、工程合同、發(fā)包人認(rèn)可的施工組織設(shè)計(jì)、工程圖紙、技術(shù)規(guī)范等。(2)工程各項(xiàng)有關(guān)的設(shè)計(jì)交底紀(jì)錄、變更圖紙、變更施工指令等。(3)工程各項(xiàng)經(jīng)發(fā)包人或合同中約定的發(fā)包人現(xiàn)場(chǎng)代表或監(jiān)理工程師簽認(rèn)的簽證。(4)工程各項(xiàng)往來(lái)信件、指令、信函、通知、答復(fù)等。(5)工程各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。(6)施工支配及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施狀況紀(jì)錄。(7)施工日?qǐng)?bào)及工長(zhǎng)工作日志、備忘錄。(8)工程送電、送水、道路開(kāi)通、封閉的日期及數(shù)量紀(jì)錄。(9)工程停電、停水和干擾事務(wù)影響的日期及復(fù)原施工的日期紀(jì)錄。(10)工程預(yù)付款、進(jìn)度款撥付的數(shù)額及日期紀(jì)錄。(11)工程圖紙、圖紙變更、交底紀(jì)錄的送達(dá)份數(shù)及日期紀(jì)錄。(12)工程有關(guān)施工部位的照片及錄像等。(13)工程現(xiàn)場(chǎng)氣候紀(jì)錄,如有關(guān)天氣的溫度、風(fēng)力、雨雪等。(14)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及各項(xiàng)技術(shù)鑒定報(bào)告等。(15)工程材料選購(gòu) 、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)收、運(yùn)用等方面的憑據(jù)。(16)國(guó)家和省級(jí)或行業(yè)建設(shè)主管部門(mén)有關(guān)影響工程造價(jià)、工期的文件、規(guī)定等。八、索賠的辦理與程序1)承包人向發(fā)包人的索賠應(yīng)在索賠事務(wù)發(fā)生后,持證明索賠事務(wù)發(fā)生的有效證據(jù)和依據(jù)正值的索賠理由,按合同約定的時(shí)間向發(fā)包人提出索賠。發(fā)包人應(yīng)按合同約定的時(shí)間對(duì)承包人提出的索賠進(jìn)行答復(fù)和確認(rèn)。當(dāng)發(fā)、承包雙方在合同中對(duì)此未作約定時(shí),按以下規(guī)定辦理:(1)承包人應(yīng)在確認(rèn)引起索賠的事務(wù)發(fā)生后28天內(nèi)向發(fā)包人發(fā)出索賠通知,否則,承包人無(wú)權(quán)獲得追加付款,竣工時(shí)間不得延長(zhǎng)。(2)承包人應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)或發(fā)包人認(rèn)可的其他地點(diǎn),保持證明索賠可能須要的記錄。發(fā)包人收到承包人發(fā)出的索賠通知后,未承認(rèn)發(fā)包人責(zé)任前,可檢查記錄保持狀況,并可指示承包人保持進(jìn)一步的同期記錄。(3)在承包人確認(rèn)引起索賠的事務(wù)后42天內(nèi),承包人應(yīng)向發(fā)包人遞交一份具體的索賠報(bào)告,包括索賠的依據(jù)、要求追加付款的全部資料。假如引起索賠的事務(wù)具有連續(xù)影響,則承包人應(yīng)按月遞交進(jìn)一步的中間索賠報(bào)告,說(shuō)明累計(jì)索賠的金額。承包人應(yīng)在索賠事務(wù)產(chǎn)生的影響結(jié)束后28天內(nèi),遞交一份最終索賠報(bào)告。(4)發(fā)包人在收到索賠報(bào)告后28天內(nèi),應(yīng)做出回應(yīng),表示批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)并附具體看法。還可以要求承包人供應(yīng)進(jìn)一步的資料,但仍要在上述期限內(nèi)對(duì)索賠作出回應(yīng)。(5)發(fā)包人在收到最終索賠報(bào)告后的28天內(nèi),未向承包人作出答復(fù),視為該項(xiàng)索賠報(bào)告已經(jīng)認(rèn)可。2)第一步:承包人在合同約定的期限內(nèi)向項(xiàng)目監(jiān)理人提交對(duì)發(fā)包人的費(fèi)用索賠意向通知書(shū);其次步:總監(jiān)理工程師指定專(zhuān)人收集與索賠有關(guān)的資料;第三步:承包人在合同約定的期限內(nèi)向項(xiàng)目監(jiān)理人提交對(duì)發(fā)包人的費(fèi)用索賠申請(qǐng)表;第四步:總監(jiān)理工程師初步審查費(fèi)用索賠申請(qǐng)表,符合本規(guī)范規(guī)定的條件時(shí)予以受理;第五步:總監(jiān)理工程師進(jìn)行費(fèi)用索賠審查,并初步確定一個(gè)額度后,與承包人和發(fā)包人進(jìn)行協(xié)商;第六步:總監(jiān)理工程師應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)簽署費(fèi)用索賠審批表,或在合同約定的期限內(nèi)發(fā)出要求承包人提交有關(guān)索賠報(bào)告的進(jìn)一步具體資料的通知,待收到承包人提交的具體資料后,按本條的第4、5、6步的程序進(jìn)行。九、索賠報(bào)告包含的內(nèi)容(1)題目:如“關(guān)于------事務(wù)的索賠”(2)事務(wù):具體描述事務(wù)過(guò)程,主要包括事務(wù)發(fā)生的工程部位、發(fā)生時(shí)間、緣由和經(jīng)過(guò)、影響范圍以及承包人當(dāng)時(shí)實(shí)行的防止事務(wù)擴(kuò)大的措施、事務(wù)持續(xù)時(shí)間、承包人已向發(fā)包人或工程師報(bào)告的次數(shù)及日期、最終結(jié)束的時(shí)間等。也包括雙方信件交往、會(huì)談狀況等。(3)理由:指索賠依據(jù),主要是法律依據(jù)和合同條款的相關(guān)規(guī)定,合理引用以說(shuō)明索賠的合理、合法性。(4)結(jié)論:指出事務(wù)造成的損失及其大小,主要包括要求賠償?shù)慕痤~及工期,這部分列舉各項(xiàng)明細(xì)數(shù)字及匯總數(shù)據(jù)。(5)具體計(jì)算書(shū):列明損失費(fèi)用、工期延長(zhǎng)的計(jì)算基礎(chǔ)、計(jì)算方法、計(jì)算公式及具體計(jì)算過(guò)程,以證明索賠結(jié)論的真實(shí)性。比如提出10萬(wàn)元索賠,須要提出這10萬(wàn)元是怎么組成的,如誤工的人數(shù)、每個(gè)人工的費(fèi)用。(6)附件:各項(xiàng)索賠證明文件,包括但不限於簽證單、技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更通知單、發(fā)包人和工程師指令、雙方函件、會(huì)議紀(jì)要等。(1)招標(biāo)文件、合同文本及附件、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要;(2)業(yè)主認(rèn)可的原施工支配、各種工程圖樣、技術(shù)規(guī)范等;(3)來(lái)往函件,包括業(yè)主的變更指令、各種認(rèn)可信、通知、答復(fù)等;(4)施工進(jìn)度支配和實(shí)際施工進(jìn)度記錄,包括總進(jìn)度支配、開(kāi)工后業(yè)主和監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的進(jìn)度支配,每月進(jìn)度修改支配、實(shí)際施工進(jìn)度記錄、月進(jìn)度報(bào)表等;(5)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程文件。如施工記錄、施工備忘錄、施工日?qǐng)?bào)、工長(zhǎng)或檢查員的工作日記、監(jiān)理填寫(xiě)的施工記錄和各種簽證;(6)工程照片(照片上應(yīng)注明日期)。如工程進(jìn)度照片、隱藏工程覆蓋前照片、業(yè)主責(zé)任造成返工或工程損壞照片等(7)氣候報(bào)告:惡劣天氣的記錄,并請(qǐng)監(jiān)理工程師簽證;(8)工程檢查報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、各種技術(shù)鑒定報(bào)告;(9)工程中停水、停電、道路開(kāi)通和封閉的記錄和證明,應(yīng)由監(jiān)理工程師簽證;(10)建筑材料的選購(gòu) 、運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng)、運(yùn)用方面的憑證;(11)相關(guān)會(huì)計(jì)核算資料。如工資單、工資報(bào)表、收付款憑證、管理費(fèi)用報(bào)表、工程成本報(bào)表等;(12)國(guó)家政策文件,如相關(guān)稅收增加的法令。(13)其他相關(guān)材料十、索賠的技巧索賠工作既有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊幻?,又有藝術(shù)敏捷的一面。對(duì)于一個(gè)確定的索賠事務(wù)往往沒(méi)有預(yù)定的、確定的說(shuō)明,它往往受制于雙方簽訂的合同文件、各自的工程管理水平和索賠實(shí)力以及處理問(wèn)題的公正性、合理性等因素。因此索賠勝利不僅須要令人信服的法律依據(jù)、足夠的理由和正確的計(jì)算方法,索賠的策略、技巧和藝術(shù)也相當(dāng)重要。如何看待和對(duì)待索賠,事實(shí)上是個(gè)經(jīng)營(yíng)承包戰(zhàn)略問(wèn)題,是承包商對(duì)利益、關(guān)系、信譽(yù)等方面的綜合權(quán)衡。首先承包商應(yīng)防止兩種極端
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