會計電算化系統(tǒng)對傳統(tǒng)中小企業(yè)會計工作的影響

會計電算化系統(tǒng)對傳統(tǒng)中小企業(yè)會計工作的影響

摘要在計算機技術普及應用的推動下，會計電算化已經(jīng)成為會計工作領域的重要趨勢，但在會計電算化發(fā)展的過程中，必然會對傳統(tǒng)會計工作產(chǎn)生一定的影響，如果不能結合具體的影響對傳統(tǒng)會計工作進行有效的調(diào)整，將會影響會計工作高效嚴格完成，進而影響企業(yè)會計實務工作的準確性、及時性和全面性，削弱企業(yè)的抗風險能力和資源優(yōu)化配置能力，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，所以在會計電算化環(huán)境下，對傳統(tǒng)中小企業(yè)會計工作展開研究非常具有必要性。關鍵詞：會計電算化；傳統(tǒng)中小企業(yè)；會計信息系統(tǒng)

目錄TOC\o"1-3"\h\u4584引言 4139521會計電算化的理論分析 4291541.1會計電算化的涵義 4170051.2會計電算化是一個新的系統(tǒng) 536201.3會計電算化對會計理論的影響 5252561.3.1核算方法 5120531.3.2職能 5228021.3.3對象 696652會計電算化對傳統(tǒng)中小企業(yè)會計工作的影響 6139362.1電算化的不同發(fā)展階段對傳統(tǒng)中小企業(yè)會計工作的影響 6235772.1.1會計單項業(yè)務處理階段 6287202.1.2會計數(shù)據(jù)綜合處理階段 6164272.1.3會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段 764422.2電算化對傳統(tǒng)中小企業(yè)會計工作的積極影響 7108252.2.1改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法 7321972.2.2會計工作由“核算型”向管理型發(fā)展 774773會計電算化與傳統(tǒng)會計工作的聯(lián)系與區(qū)別 897013.1會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀 8309183.2會計電算化與傳統(tǒng)會計工作的聯(lián)系與區(qū)別 8150143.3會計電算化人員的綜合業(yè)務素質(zhì)問題 927884會計電算化面臨的問題 915624.1規(guī)范會計電算化財務軟件 9229994.2缺乏對會計電算化的足夠認識 9130444.3會計人員素質(zhì)與企業(yè)管理要求不符 1032079結束語 1025883致謝 1116721參考文獻 12

會計電算化系統(tǒng)對傳統(tǒng)中小企業(yè)會計工作的影響引言本文首先闡述了會計電算化的概念、特征，明確會計電算化和傳統(tǒng)的會計手工化之間存在明顯的差異與聯(lián)系；然后對會計電算化對傳統(tǒng)會計工作的影響展開研究，明確會計電算化下傳統(tǒng)會計工作的內(nèi)容與對象、傳統(tǒng)會計工作的審批審核、會計的信息存儲和處理方式等方面均會發(fā)生改變，對會計電算化發(fā)展面臨的問題展開研究。1會計電算化的理論分析1.1會計電算化的涵義會計電算化是在會計工作中應用計算機技術的簡稱，是指由專業(yè)人員編制的會計軟件，由會計人員及有關的操作人員操作會計軟件，指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。會計電算化的過程，就是一個用計算機替代人工的記賬、算賬、報賬、以及部分由人腦完成的，對會計信息進行分析、判斷和利用的過程。1954年，美國通用電氣公司率先將計算機應用到會計領域。1981年，財政部在長春第一汽車制造廠召開了學術討論會，正式提出會計電算化的概念。1989年12月，財政部頒布了第一個會計電算化的法規(guī)《財務軟件管理的幾項規(guī)定（實行）》。從此，我國會計電算化事業(yè)進入了有組織、有計劃、快速發(fā)展階段。1.2會計電算化是一個新的系統(tǒng)通過對會計電算化的研究之后，我們可以了解到，會計電算化是一種自動化技術。接下來本文將會從自動化角度，對其系統(tǒng)特性做一個簡要的論述。從基本意義上來說，會計電算化系統(tǒng)的自動化并不能完全概括出其所有特。而在實際應用過程當中，因為內(nèi)部對于信息以及業(yè)務處理方式的不斷改變，已經(jīng)讓其發(fā)展為了一個新的系統(tǒng)。從系統(tǒng)的形成過程上來說，它是經(jīng)過一系列復雜的設計與研究工作，將原本的手工系統(tǒng)換變?yōu)樽詣踊囊粋€形式，在轉(zhuǎn)化成功之后還需要不斷的對其進行優(yōu)化設計，所以會計電算化并不單單是一個技術形式，而是一個不斷改變，不斷發(fā)展、不斷更新的一個系統(tǒng)。1.3會計電算化對會計理論的影響會計電算化對會計理論的影響來自于各個方面，接下來本文將會從客觀的角度上進行研究。1.3.1核算方法會電算化方法的應用使得原有的核算方法發(fā)生了改變，使得計算機技術的會計信息處理能力進一步的提升。以往的手工記賬方式在很大程度之上會受到資金流通不穩(wěn)定性與外部環(huán)境因素的影響，出現(xiàn)錯誤的幾率也十分的大，簡單的來說手工記賬的方式兒可靠性并不是很高。因此，采用何種科學的記賬方法來杜絕手工方式的不足，就顯得十分的重要。復式記賬方式就是針對這一問題所提出的一種方法。但是這種記賬方式對于記賬規(guī)范性的要求極為高，所以也并不是十分有效。而會計電算化的出現(xiàn)與應用在很大程度之上降低了環(huán)境因素對于記賬準確性的影響。1.3.2職能隨著會計電算化系統(tǒng)的進一步應用，會計系統(tǒng)的信息處理綜合性能力勢必會進一步提升，這樣就會產(chǎn)生新的職能。其主要的原因在于，會計電算化系統(tǒng)的進一步應用將會對傳統(tǒng)手工記賬的處理能力進一步提高。尤其是一些應用難度較大的方法。但是新技術的加入之后，會計人員可以通過簡單的操作，對難度大的計算方法進行應用，借助于計算機做到工作任務的優(yōu)化。而會計信息綜合處理能力的發(fā)展，必將會影響到會計內(nèi)部功能的變化，而當內(nèi)部功能發(fā)生改變之后，內(nèi)部職能也將會發(fā)生改變。1.3.3對象在傳統(tǒng)的會計信息處理環(huán)境之下，由于處理能力受到了很大的限制，相對應的一些信息處理方法也比較簡單，而所設計出的一些十分復雜的計算方法也因為實用性較差很難得到普及。加之手動記賬方式的基本應用，也很難將所有的信息進行匯總進而做到綜合處理。所以，以往會計工作的基本職能與工作內(nèi)容就是對會計信息進行核算。當計算機相關技術應用之后，會計信息的處理能力不斷額上升，并且在日常的工作當中很容易做到綜合處理，因此，會計電算化使得會計工作處理對象發(fā)生了很大的改變。2會計電算化對傳統(tǒng)中小企業(yè)會計工作的影響2.1電算化的不同發(fā)展階段對傳統(tǒng)中小企業(yè)會計工作的影響從傳統(tǒng)的手工記賬以及信息處理方法逐漸發(fā)展到電算化技術的應用，我們可以肯定的是會計核算業(yè)務正在不斷的發(fā)展，并且在二十一世紀迎來了一次重大的變革，但是會計電算化無論是從其發(fā)展方面還是從其是應用方面來說，其都不是一蹴而就的，而是一種不斷發(fā)展的狀態(tài)。而隨著會計電算化技術的不斷發(fā)展，其對于傳統(tǒng)會計工作的影響也在不斷的加深，本文以下內(nèi)容將會從三個方面對其發(fā)展進行仔細的研究。2.1.1會計單項業(yè)務處理階段這個階段是會計點算計運行或是使用的初級階段，在這個階段當中對于電算化系統(tǒng)的應用主要是對會計工作當中的大量數(shù)據(jù)內(nèi)容進行處理，將簡單或是復雜的業(yè)務進行處理與分析。其中每一個會計業(yè)務都會有一個專門的軟件作為依托。其計算機的模式將會是單機用戶。在這個階段，人們對于系統(tǒng)的應用與傳統(tǒng)的手工會計方法相比，其性質(zhì)并沒有發(fā)生過多的改變，都是不斷的追求數(shù)據(jù)處理的高效性與便捷性。2.1.2會計數(shù)據(jù)綜合處理階段會計數(shù)據(jù)綜合處理階段將會對所有的會計業(yè)務進行綜合的處理，并且會對現(xiàn)有的一些會計核算系統(tǒng)進行控制，在對數(shù)據(jù)處理的過程當中往往還會具有一定的輔助效用與反饋作用，將分析與處理過后的數(shù)據(jù)返還給企業(yè)的決策層等，以此為企業(yè)的內(nèi)部控制、決策制定提供必要的數(shù)據(jù)支持。在對電算化系統(tǒng)進行應用的過程當中，整個數(shù)據(jù)處理階段將會實現(xiàn)自動化。而系統(tǒng)在應用的過程當中不僅僅會改善手工記賬的不足之處，還將會以管理工作的身份出現(xiàn)在企業(yè)的商業(yè)活動當中。在這個階段當中，雖然對數(shù)據(jù)的工作內(nèi)容仍然以處理為主，但是在處理的方式上發(fā)生了很大的改變，出現(xiàn)了分批處理，實時處理的方式。2.1.3會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段在會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段當中，所有的會計業(yè)務都將會采用電算化方式，隨著應用的不斷廣泛，最終將會形成電算化的信息系統(tǒng)。而其內(nèi)部所具有的分批處理，實時處理方式，也將會由原本的單項業(yè)務處理方式發(fā)展為以數(shù)據(jù)為中心的處理方式。并且隨著電算化信息系統(tǒng)的建立，會計數(shù)據(jù)也會實現(xiàn)共享，這在一定程度之上解決了數(shù)據(jù)重復作業(yè)的問題。這樣就可以極大程度之上提供數(shù)據(jù)信息，增加數(shù)據(jù)的產(chǎn)出效率，為企業(yè)的管理者提供必要的數(shù)據(jù)支持。2.2電算化對傳統(tǒng)會計工作的積極影響2.2.1改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法在沒有實施會計電算化之前，傳統(tǒng)會計的工作方式主要是人工操作來完成，人工操作就必然會發(fā)生會計數(shù)據(jù)的錯誤，因為會計數(shù)據(jù)的種類繁多，而且處理起來非常的復雜，只要某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導致整個總賬數(shù)據(jù)的不正確，影響會計工作效率。而在實施會計電算化后，主要輸入相關的會計憑證，會計電算化系統(tǒng)就可以自動進行各項會計工作事務。而且經(jīng)過會計電算化處理的會計數(shù)據(jù)的準確率和可靠性要比手工模式高得多。同時系統(tǒng)具備的自動生成記賬憑證，使得復雜的會計核算變得格外的簡單，大大提高了會計工作效率。2.2.2會計工作由“核算型”向“管理型”發(fā)展會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理的核心，構建完善的會計信息系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的基礎，會計信息系統(tǒng)對于企業(yè)的決策具有重要的指導作用，傳統(tǒng)的會計模式，只是簡單的進行會計的核算。而在實施了會計電算化后，會計核算方法無論多么的復雜，都可以通過會計電算化實現(xiàn)，同時會計電算化系統(tǒng)的不斷完善，加快了會計職能的轉(zhuǎn)變，使得會計工作由傳統(tǒng)的以核算為主，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的管理為主的現(xiàn)代模式。3會計電算化與傳統(tǒng)會計工作的聯(lián)系與區(qū)別電算化技術的應用往往決定了企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益。并且隨著電算化系統(tǒng)的進一步應用，企業(yè)內(nèi)部的會計工作，無論是從使用效率的角度來說，還是從準確性來說都有了很大程度的提升。計算機點算化系統(tǒng)因為具有著極強的自動化特點，所以在很大程度之上解放了人們雙手。同時提高了工作的準確性。但是隨著電算化系統(tǒng)的不斷應用，在實際的使用過程當中表現(xiàn)出了很多的問題，接下來本文將會以淮安市三暢儀表有限公司為例對實際的應用問題進行深入的研究。3.1會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀在淮安市三暢儀表有限公司當中，對于電算化系統(tǒng)的應用已經(jīng)十分的完善。但是筆者發(fā)現(xiàn)，雖然電算化系統(tǒng)具有很高的自動化特征，但是對于數(shù)據(jù)的分析與處理仍然需要員工手動輸入，而基于此種情況來說，因為數(shù)據(jù)的輸入是人工進行，但是很容易受到外界環(huán)境因素的影響，所以出現(xiàn)錄錯的幾率是十分大的。這樣就會使得電算化系統(tǒng)最終的數(shù)據(jù)分析發(fā)生變化，所分析出的數(shù)據(jù)也不具有代表性。并且操作系統(tǒng)當中的錯誤在很大程度之上也會使得數(shù)據(jù)在分析個過程當中丟失。3.2會計電算化與傳統(tǒng)會計工作的聯(lián)系與區(qū)別在淮安市三暢儀表有限公司當中，雖然具有一個完整的電算化系統(tǒng)，但是并沒有一個健全的內(nèi)部審計監(jiān)督部門。而這一問題也不是以上一家單位所存在的問題，很多的企業(yè)都沒有這個方面的認識。并且對于內(nèi)部的電算化人員來說，其管理方法以及人員素質(zhì)存在很多的問題。最終導致了審計人員并不了解電算化技術特點的特點，所以也沒有辦法制定出相關的審計管理制度。會計電算化工作本身具有的隱蔽性與會計電算化審計人員的專業(yè)素質(zhì)問題，共同削弱了企業(yè)內(nèi)部審計部門的職能與功效。3.3會計電算化人員的綜合業(yè)務素質(zhì)問題就現(xiàn)階段市場當中所具有的財務處理軟件來說，大部分的效用都是對企業(yè)的部分財務管理工作進行信息處理。對于財務指標的分析以及財務風險預警控的控制就要弱很多。并且所具有的處理業(yè)務類型也相對簡單。僅僅是在解決工作人員的工作量以及工作效率的問題。并沒有從實際意義上解決企業(yè)經(jīng)濟效益問題。其次，現(xiàn)階段對于軟件的開發(fā)與利用往往都是只注意功能的設計，對于軟件安全性的研究則要弱上很多。而安全性的不足將很難保證數(shù)據(jù)不被泄露。4會計電算化面臨的問題基于以上多種問題，為了促進我們國家的企業(yè)可以進一步發(fā)展，在經(jīng)濟全球化的時代背景之下獲得更高的行業(yè)競爭力，需要對企業(yè)會計電算化所面臨的問題作出揭露，以便企業(yè)在以后的管理中可以有目的性的重視與提出解決方案。4.1規(guī)范會計電算化財務軟件由于財務軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標準，單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁的搞出自己的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位，由于購買的財務軟件不合格經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，不同的財務軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上也不一樣，也導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。因此，有關部門應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。4.2缺乏對會計電算化的足夠認識我國會計電算化起步比較晚，人們尚未充分認識到電算化的意義及重要性，往往將會計電算化定位在以計算機代替手工記賬，減輕會計人員的工作強度，提高核算效率的水平上，未充分認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使會計提供的通過會計電算化產(chǎn)生的大量會計綜合信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務，無法充分發(fā)揮會計電算化的作用。同時，企業(yè)在軟件更新和硬件投入等方面支持力度不夠，許多企業(yè)的財務部門都是使用生產(chǎn)部門淘汰下來的計算機，購買財務軟件后，也很少升級，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站了，根本沒有利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)的運作效率。4.3會計人員素質(zhì)與企業(yè)管理要求不符第一，現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)都普及了用友U8或是金蝶等財務軟件，也存在著比較系統(tǒng)的財務核算分析體系。但仍然存在這一類會計人員專業(yè)基礎知識不扎實，業(yè)務操作水平不太嫻熟，既是缺乏相關學科理論知識一定年限的教育，又沒有相應的實踐經(jīng)驗，致使有些企業(yè)的財務工作職能只能停留在“初級階段”。第二，就目前來看，企業(yè)會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高。假賬盛行、信息失真，徇私舞弊等現(xiàn)象，在現(xiàn)階段的中國企業(yè)仍然存在著，這些無不給國家財政經(jīng)濟，社會穩(wěn)定造成了很大程度上的傷害。從當前現(xiàn)狀所反映出來的會計人員不太能堅持職業(yè)操守，不恪盡職守、誠實守信。此外，有些企業(yè)財務科人浮于事，某些會計人員工作積極性和績效水平不高，不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，也對企業(yè)財務工作和國家財政經(jīng)濟造成了不利影響。結束語綜上所述，隨著經(jīng)濟與科技的不斷發(fā)展，這些年我們國家的信息化程度不斷增加。而會計電算化作為一種信息化時代的必然產(chǎn)物，其對傳統(tǒng)中小企業(yè)會計工作的發(fā)展帶了全新的機遇與挑戰(zhàn)。本文以上內(nèi)容立足于會計電算化的基本理論，分析了其出現(xiàn)之后對傳統(tǒng)中小企業(yè)會計的影響。分析了會計電算化背景之下傳統(tǒng)會計工作的聯(lián)系與區(qū)別，并針對相應的問題提出切實可行的改革計劃。雖然現(xiàn)