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ERP中的5個(gè)計(jì)劃層次!ERP有五個(gè)計(jì)劃層次,即:經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、銷售與運(yùn)作規(guī)劃(生產(chǎn)規(guī)劃)、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、車間作業(yè)控制(或生產(chǎn)作業(yè)控制)。采購(gòu)作業(yè)也屬于第5個(gè)層次,但它不涉及企業(yè)本身的能力資源。。劃分計(jì)劃層次的目的是為了體現(xiàn)計(jì)劃管理由宏觀到微觀,由戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù)、由粗到細(xì)的深化過(guò)程。在對(duì)市場(chǎng)需求的估計(jì)和預(yù)測(cè)成分占較大比重的階段,計(jì)劃內(nèi)容比較粗略,計(jì)劃跨度也比較長(zhǎng);一旦進(jìn)入客觀需求比較具體的階段,計(jì)劃內(nèi)容比較詳細(xì),計(jì)劃跨度也比較短,處理的信息量大幅度增加,計(jì)劃方法同傳統(tǒng)手工管理的區(qū)別也比較大。劃分層次的另一個(gè)目的是為了明確責(zé)任,不同層次計(jì)劃的制訂或?qū)嵤┯刹煌墓芾韺迂?fù)責(zé)。在五個(gè)層次中,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和銷售與運(yùn)作規(guī)劃帶有宏觀規(guī)劃的性質(zhì)。主生產(chǎn)計(jì)劃是宏觀向微觀過(guò)渡的層次。物料需求計(jì)劃是微觀計(jì)劃的開(kāi)始,是具體的詳細(xì)計(jì)劃;而車間作業(yè)控制或生產(chǎn)作業(yè)控制是進(jìn)入執(zhí)行或控制計(jì)劃的階段。通常把前3個(gè)層次稱為主控計(jì)劃(MasterPlanning),說(shuō)明它們是制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的層次。企業(yè)的計(jì)劃必須是現(xiàn)實(shí)和可行的,否則,再宏偉的目標(biāo)也是沒(méi)有意義的。任何一個(gè)計(jì)劃層次都包括需求和供給兩個(gè)方面,也就是需求計(jì)劃和能力計(jì)劃。要進(jìn)行不同深度的供需平衡,并根據(jù)反饋的信息,運(yùn)用模擬方法加以調(diào)整或修訂。每一個(gè)計(jì)劃層次都要回答3個(gè)問(wèn)題:①生產(chǎn)什么?生產(chǎn)多少?何時(shí)需要?
②需要多少能力資源?③有無(wú)矛盾?如何協(xié)調(diào)?
換句話說(shuō),每一個(gè)層次都要處理好需求與供給的矛盾。做到計(jì)劃既落實(shí)可行,又不偏離經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的目標(biāo)。上一層的計(jì)劃是下一層計(jì)劃的依據(jù),下層計(jì)劃要符合上層計(jì)劃的要求。如果下層計(jì)劃偏離了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,即使計(jì)劃執(zhí)行得再好也是沒(méi)有意義的。全廠遵循一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)劃,是ERP/MRPⅡ計(jì)劃管理最最基本的要求。1.經(jīng)營(yíng)規(guī)劃企業(yè)的計(jì)劃是從長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃開(kāi)始的,這個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃層次在ERP系統(tǒng)中稱為經(jīng)營(yíng)規(guī)劃。經(jīng)營(yíng)規(guī)劃要確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和策略,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出規(guī)劃,主要是:
①產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方向及市場(chǎng)定位,預(yù)期的市場(chǎng)占有率;
②營(yíng)業(yè)額、銷售收入與利潤(rùn)、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、銷售利潤(rùn)率和資金利潤(rùn)率(ROI);
③長(zhǎng)遠(yuǎn)能力規(guī)劃、技術(shù)改造、企業(yè)擴(kuò)建或基本建設(shè);
④員工培訓(xùn)及職工隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的目標(biāo),通常是以貨幣或金額來(lái)表達(dá)。這是企業(yè)的總體目標(biāo),是ERP系統(tǒng)其它各層計(jì)劃的依據(jù)。所有層次的計(jì)劃,只是對(duì)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃進(jìn)一步具體細(xì)化,而不允許偏離經(jīng)營(yíng)規(guī)劃。經(jīng)營(yíng)規(guī)劃在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)主持下會(huì)同市場(chǎng)、生產(chǎn)、計(jì)劃、物料、技術(shù)與財(cái)務(wù)各部門(mén)的負(fù)責(zé)人共同制定。在執(zhí)行過(guò)程中有意外情況,下層計(jì)劃人員只有反饋信息的義務(wù),沒(méi)有變動(dòng)規(guī)劃的權(quán)限;變更經(jīng)營(yíng)規(guī)劃只能由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策。2.銷售與運(yùn)作規(guī)劃①
作用與意義銷售與運(yùn)作規(guī)劃是ERP系統(tǒng)的第二個(gè)計(jì)劃層次。在早期的MRPII流程中是分為銷售規(guī)劃與生產(chǎn)規(guī)劃(或產(chǎn)品規(guī)劃)兩個(gè)層次,由于它們之間有不可分割的聯(lián)系,后來(lái)合并為一個(gè)層次。銷售與運(yùn)作規(guī)劃是為了體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃而制定的產(chǎn)品系列生產(chǎn)大綱,按ERP標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)要求,軟件應(yīng)包括這個(gè)計(jì)劃層次,但由于它主要是由人工方式進(jìn)行決策并錄人數(shù)據(jù),不是由系統(tǒng)運(yùn)算得出的結(jié)果。因此,并非所有的軟件都包括這層計(jì)劃功能。銷售與運(yùn)作規(guī)劃的作用是:
①把經(jīng)營(yíng)規(guī)劃中用貨幣表達(dá)的目標(biāo)轉(zhuǎn)換為用產(chǎn)品系列的產(chǎn)量來(lái)表達(dá);
②制定一個(gè)均衡的月產(chǎn)率,以便均衡地利用資源,保持穩(wěn)定生產(chǎn);
③控制拖欠量(對(duì)MTO)或庫(kù)存量(對(duì)MTS);
④作為編制主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)的依據(jù)。
銷售規(guī)劃不一定和生產(chǎn)規(guī)劃完全一致。例如,銷售規(guī)劃要反映季節(jié)性需求,而生產(chǎn)規(guī)劃要考慮均衡生產(chǎn)。在不同的銷售環(huán)境下,生產(chǎn)規(guī)劃的側(cè)重點(diǎn)也不同。對(duì)現(xiàn)貨生產(chǎn)(MTS)類型的產(chǎn)品,生產(chǎn)規(guī)劃在確定月產(chǎn)率時(shí),要考慮已有庫(kù)存量。如果要提高成品庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù),年末庫(kù)存水準(zhǔn)要低于年初,那么,生產(chǎn)規(guī)劃的月產(chǎn)量就低于銷售規(guī)劃的預(yù)測(cè)值,不足部分用消耗庫(kù)存量來(lái)彌補(bǔ)。對(duì)定貨生產(chǎn)(MTO)類型的產(chǎn)品,生產(chǎn)規(guī)劃要考慮未交付的拖欠定單量(Backlog),如果要減少拖欠量,那么,生產(chǎn)規(guī)劃的月產(chǎn)量要大于銷售規(guī)劃的預(yù)計(jì)銷售量。②資源需求計(jì)劃同銷售與運(yùn)作規(guī)劃相伴運(yùn)行的能力計(jì)劃是資源需求計(jì)劃(ResourceRequirementsPlanning)。資源需求計(jì)劃所指的資源是關(guān)鍵資源,可以是關(guān)鍵工作中心的工時(shí)、關(guān)鍵原材料(受市場(chǎng)供應(yīng)能力或供應(yīng)商生產(chǎn)能力限幕上,預(yù)測(cè)和合同信息通常在MPS豎式報(bào)表上顯示,橫式報(bào)表僅顯示毛需求。這里為了便于解釋毛需求是怎樣得出的,所以列出了預(yù)測(cè)和合同信息。2)計(jì)劃接收量(ScheduledReceipts)。主要指正在執(zhí)行中的定單上的數(shù)量。計(jì)劃產(chǎn)出量若經(jīng)確認(rèn),根據(jù)軟件的設(shè)置也可以顯示在計(jì)劃接收量項(xiàng)中。最初顯示的數(shù)量往往是在計(jì)劃日期前執(zhí)行中的下達(dá)定單、在計(jì)劃日期之后到達(dá)的數(shù)量,如時(shí)段1的10。人工添加的接收量也可在此行顯示。3)預(yù)計(jì)可用庫(kù)存量(ProjectedAvailableBalance,簡(jiǎn)稱PAB)??捎脦?kù)存雖是現(xiàn)有庫(kù)存中,扣除了預(yù)留給其它用途的已分配量,可以用于需求計(jì)算的那部分庫(kù)存。它同現(xiàn)有量不是同一個(gè)概念。預(yù)計(jì)可用庫(kù)存量=前一時(shí)段末的可用庫(kù)存量+本時(shí)段計(jì)劃接收量-本時(shí)段毛需求+本時(shí)段計(jì)劃產(chǎn)出量上式中若右側(cè)前3項(xiàng)計(jì)算的結(jié)果為負(fù)值,說(shuō)明如果不給予補(bǔ)充,將出現(xiàn)短缺;也就是表中預(yù)計(jì)可用庫(kù)存量行中上面一半的數(shù)據(jù)。如表中時(shí)段2,前3項(xiàng)計(jì)算結(jié)果是6+0-8=-2。在發(fā)生計(jì)劃產(chǎn)出量后計(jì)算的結(jié)果,顯示在預(yù)計(jì)可用庫(kù)存量下面一半行項(xiàng)中。4)可供銷售量(AvanabletoPromise,簡(jiǎn)稱ATP)。由于按設(shè)定的批量投產(chǎn),計(jì)劃產(chǎn)出量會(huì)出現(xiàn)大于凈需求的情況。此外,若預(yù)測(cè)值大于合同量,毛需求取預(yù)測(cè)值,也會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)大于需的情況。在某個(gè)計(jì)劃產(chǎn)出時(shí)段范圍內(nèi),計(jì)劃產(chǎn)出量超出下一次出現(xiàn)計(jì)劃產(chǎn)出量之前各時(shí)段合同量之和的數(shù)量,是可以隨時(shí)向客戶出售的,這部分?jǐn)?shù)量稱之為可供銷售量。這個(gè)信息主要是供銷售部門(mén)決策用的,它是銷售人員同臨時(shí)來(lái)的客戶洽商供貨條件時(shí)的重要依據(jù)。因此,我們稱之為可銷售,而不稱可定貨、可簽約或直譯可承諾??晒╀N售量的計(jì)算方法如下:可供銷售量(ATP)=某時(shí)段計(jì)劃產(chǎn)出量(含計(jì)劃接收最)-下一次出現(xiàn)計(jì)劃產(chǎn)出量之前各時(shí)段合同量之和。4.計(jì)劃的重排與部分修訂第一次編制計(jì)劃比較容易,但是修改計(jì)劃卻是一件繁重的工作。修改計(jì)劃是不可避免的、經(jīng)常性的工作。不論是計(jì)劃變動(dòng),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或工藝變動(dòng),采購(gòu)件脫期,加工件報(bào)廢,都會(huì)要修改MPS或MRP。這就要求計(jì)劃員非常熟悉MRP計(jì)劃與控制的原理與方法,熟悉產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和各種數(shù)據(jù)參數(shù),并能靈活熟練地判斷和運(yùn)用;人的因素永遠(yuǎn)是第一位的。
修訂計(jì)劃前要注意以下事項(xiàng),防止朝令夕改,大起大落:1.弄清問(wèn)題的性質(zhì),明確修訂的必要性;例如預(yù)測(cè)生成的計(jì)劃,不一定要修訂。注意問(wèn)題出現(xiàn)在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的哪個(gè)層次;已確認(rèn)或下達(dá)的定單系統(tǒng)是不能自動(dòng)修改的;2.利用系統(tǒng)的功能,追溯有關(guān)計(jì)劃任務(wù)(定單)的來(lái)源,查詢問(wèn)題影響的范圍,若在需求時(shí)界以內(nèi)的變動(dòng),要有審批手續(xù);3.分清輕重緩急,重新調(diào)整優(yōu)先級(jí)。在MRP系統(tǒng)中,修改MPS或MRP有兩種方法。1)全重排法(Regeneration)。主生產(chǎn)計(jì)劃完全重新制訂,重新展開(kāi)物料清單,重新編排物料需求的優(yōu)先順序。原有計(jì)劃定單都會(huì)被系統(tǒng)刪除并重新編排。全重排法的好處是計(jì)劃全部理順一遍,避免差錯(cuò)。重排計(jì)劃的間隔時(shí)間,要根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度,物料數(shù)量的多少,對(duì)計(jì)劃準(zhǔn)確度的要求,計(jì)劃少動(dòng)影響面的大小,計(jì)算機(jī)的檔次和運(yùn)行速度等因素分析確定。有的企業(yè)產(chǎn)品比較簡(jiǎn)單,對(duì)所有產(chǎn)品的計(jì)劃全重排一次的時(shí)間只需十幾分鐘或個(gè)把小時(shí),可根據(jù)情況及時(shí)運(yùn)行或在夜班運(yùn)行,盡早提出修訂好的計(jì)劃,不一定要等到周末。復(fù)雜產(chǎn)品全重排的運(yùn)行時(shí)間雖然比較長(zhǎng),但即使如此,也是手工管理無(wú)法比擬的。2)凈改變法(NetChange)。系統(tǒng)只對(duì)定單中有變動(dòng)的部分進(jìn)行局部修改,一般改動(dòng)量比較小;如只變動(dòng)部分產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、需求量、需求日期等。運(yùn)行時(shí),只展開(kāi)受變動(dòng)影響的部分物料,修改量小,運(yùn)算時(shí)間快,可以隨時(shí)進(jìn)行;一般用于計(jì)劃變動(dòng)較多但影響面不大的情況。但是,大量頻繁地局部修改會(huì)產(chǎn)生全局性的差錯(cuò),因此,隔一定時(shí)間還有必要用全重排法把全部物料的需求計(jì)劃全面理順一遍。一般軟件都提供兩種修訂計(jì)劃的功能,但全重排法總是不可少的。修訂計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分利用系統(tǒng)的模擬功能。計(jì)劃模擬可以在不打亂現(xiàn)有數(shù)據(jù)、不妨礙正常運(yùn)行的情況下相并運(yùn)行。ERP/MRPII不是一種優(yōu)化程序,但可以通過(guò)模擬對(duì)比,在幾個(gè)可行的方案中選擇最佳方案。5.粗能力計(jì)劃同主生產(chǎn)計(jì)劃相伴運(yùn)行的能力計(jì)劃是粗能力計(jì)劃(RCCP)。粗能力計(jì)劃是一種計(jì)算量較小,占用計(jì)算機(jī)機(jī)時(shí)較少、比較簡(jiǎn)單粗略、快速的能力核定方法,通常只考慮關(guān)鍵工作中心及相關(guān)的工藝路線。關(guān)鍵工作中心在工作中心文件中定義后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算關(guān)鍵工作中心的負(fù)荷。運(yùn)行粗能力計(jì)劃可分兩個(gè)步驟。首先建立資源清單,說(shuō)明每種產(chǎn)品的數(shù)量及各月占用關(guān)鍵工作中心的負(fù)荷小時(shí)數(shù),同時(shí)與關(guān)鍵工作中心的能力進(jìn)行對(duì)比。第二步,在產(chǎn)品的計(jì)劃期內(nèi),對(duì)超負(fù)荷的關(guān)鍵工作中心,要進(jìn)一步確定其負(fù)荷出現(xiàn)的時(shí)段。主生產(chǎn)計(jì)劃的計(jì)劃對(duì)象主要是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中0層的獨(dú)立需求型物料,但是這個(gè)獨(dú)立需求件的工藝路線中(例如裝配工藝)往往并不一定含有關(guān)鍵工作中心。對(duì)這個(gè)產(chǎn)品來(lái)講,它涉及到的關(guān)鍵工作中心往往是在它下屬低層某個(gè)子件的工藝路線上出現(xiàn)。配合主生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)行的粗能力計(jì)劃是一種中期計(jì)劃,因此一般僅考慮計(jì)劃定單和確認(rèn)定單,而忽略在近期正在執(zhí)行的和未完關(guān)鍵工作中心負(fù)荷小時(shí)匯總成的定單,也不考慮在制品庫(kù)存。關(guān)鍵工作中心的負(fù)荷-能力報(bào)表,通常用分時(shí)段的直方圖表示,時(shí)段的長(zhǎng)度同主生產(chǎn)計(jì)劃一致。對(duì)超出工作中心可用能力的負(fù)荷,在直方圖上用特殊的方式(如加大亮度、不同色彩、閃爍等)表示。能力同負(fù)荷有了矛盾必須調(diào)整,眾所周知,超出能力的任務(wù)是不可能完成的。調(diào)整后MPS計(jì)劃由主生產(chǎn)計(jì)劃員確認(rèn),確認(rèn)后的MPS作為MRP運(yùn)行的依據(jù)。有些情況,如企業(yè)只有一條裝配流水線,只需以它為關(guān)鍵工作中心,運(yùn)行粗能力計(jì)劃,不再需要運(yùn)行能力需求計(jì)劃。要意識(shí)到
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