大型活動(dòng)執(zhí)行方案

.項(xiàng)目執(zhí)行細(xì)案..(一)活動(dòng)概況(1)通過舉辦聯(lián)盟義演為主題貫穿康平一卡通打造商業(yè)新領(lǐng)域。 (2)成功引爆事件銷售，達(dá)到推廣一炮打響的效應(yīng)，進(jìn)行客戶的有.4.活動(dòng)地點(diǎn)：康平廣場(chǎng)到消費(fèi)者的信任6.活動(dòng)形式：舞蹈，歌曲，二人轉(zhuǎn)，情景劇.(二)活動(dòng)分項(xiàng)說明(1)總體負(fù)責(zé)：康平微電影(2)安保(10人)(3)拍照：康平微電影(4)演員及工作人員(18).(1)高清攝像；照相機(jī)(2)燈光，背景，投影(3)音響設(shè)備(4)桌椅數(shù)量(待定)——接待及禮品發(fā)放----------------費(fèi)用合計(jì)(8000)(三)平面布局圖....準(zhǔn)備流程夜晚活動(dòng)流程演藝流程桌椅安放物料安放恐龍擺放燈光、音響設(shè)置宣傳板布置來賓接送方案確定交通管制方案安保消防手續(xù)入場(chǎng)規(guī)則設(shè)定安保方案確定UnitX各區(qū)域安保及工作人員職責(zé)確定活動(dòng)物料清單確定設(shè)計(jì)清單確定演藝清單確定節(jié)目統(tǒng)籌、主持人、演員及演出團(tuán)體落實(shí)展示物料的確認(rèn)及制作租賃物料的落實(shí)繪畫學(xué)生組織攝影、攝像確認(rèn)展示物料制作完成戶外物料進(jìn)場(chǎng)室內(nèi)物料進(jìn)場(chǎng)恐龍進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)搭建各個(gè)區(qū)域環(huán)境布置安保人員人數(shù)確定向各區(qū)域安保及工作人員宣布職責(zé)交通管制戶外物料進(jìn)場(chǎng)室內(nèi)物料進(jìn)場(chǎng)舞臺(tái)搭建恐龍展示區(qū)繪畫區(qū)觀眾區(qū)酒水小吃區(qū)休息區(qū)停車區(qū)及交通管制漂浮攝影場(chǎng)地清潔工作人員人數(shù)確定向各區(qū)域安保及工作人員宣布職責(zé)活動(dòng)前宣傳方案的制定媒體組織向業(yè)主等目標(biāo)來賓發(fā)出邀請(qǐng)活動(dòng)前宣傳繪畫區(qū)觀眾區(qū)媒體接待小朋友繪畫.小朋友繪畫后展小朋友繪畫后展示禮儀小姐嘉賓接待場(chǎng)地清潔主題畫面設(shè)計(jì)主背景板設(shè)計(jì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)恐龍知識(shí)板指向板設(shè)計(jì)入場(chǎng)券設(shè)計(jì)其他物料設(shè)計(jì)燈光、音響布置排恐龍展示區(qū)繪畫區(qū)觸摸祈福區(qū)區(qū)攝影、攝像繪畫學(xué)生接待小朋友繪畫漂浮攝影觸摸及祈?？铸堈?、科普知識(shí)放映節(jié)目演出.進(jìn)表目準(zhǔn)備流程白天活動(dòng)流程方案確定夜晚活動(dòng)流程演藝流程劃分桌椅安放物料安放恐龍擺放規(guī)劃燈光、音響設(shè)置宣傳板布置來賓接送方案確定交通管制方案安保消防手續(xù)入場(chǎng)規(guī)則設(shè)定安保方案確定安保工作各區(qū)域安保及工作人員職責(zé)確定安保人員人數(shù)確定工作人員人數(shù)確定向各區(qū)域安保及工作人員宣布職責(zé)活動(dòng)物料清單確定物料設(shè)計(jì)清單確定演藝清單確定節(jié)目統(tǒng)籌、主持人、演員及演出團(tuán)體落實(shí)展示物料的確認(rèn)及制作租賃物料的落實(shí)主題畫面設(shè)計(jì)主背景板設(shè)計(jì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)計(jì)傳場(chǎng)地布置恐龍知識(shí)板指向板設(shè)計(jì)入場(chǎng)券設(shè)計(jì)其他物料設(shè)計(jì)活動(dòng)前宣傳方案的制定媒體組織向業(yè)主等目標(biāo)來賓發(fā)出邀請(qǐng)繪畫學(xué)生組織活動(dòng)前宣傳攝影、攝像確認(rèn)展示物料制作完成物料逐漸進(jìn)場(chǎng)交通管制執(zhí)行單位UnitXUnitXUnitXUnitXUnitXUnitXUnitXUnitXUnitXUnitXUnitUnitUnitUnit6月29日6月29日6月29日6月30日6月30日注活動(dòng)流程表、分工表包括互動(dòng)游戲規(guī)則制定場(chǎng)地規(guī)劃注意安全隱患；作出場(chǎng)地規(guī)劃平面圖，車流、人流的方向、安全措施提供活動(dòng)所需電力控制人流，減少安全隱患三方共同制定安保方案、應(yīng)急方案各區(qū)域安保及工作人員職責(zé)明確工作內(nèi)容開始制作設(shè)計(jì)完成向重慶當(dāng)?shù)孛襟w發(fā)出邀請(qǐng)聯(lián)系歐文學(xué)校學(xué)生來畫恐龍聯(lián)系其他小朋友來畫恐龍為此次活動(dòng)宣傳造勢(shì)管制現(xiàn)場(chǎng)交通，方便活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建.分工夜晚活動(dòng)活動(dòng)結(jié)束戶外物料進(jìn)場(chǎng)室內(nèi)物料進(jìn)場(chǎng)恐龍進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)搭建各個(gè)區(qū)域環(huán)境布置燈光、音響布置彩排恐龍展示區(qū)繪畫區(qū)觸摸祈福區(qū)舞臺(tái)區(qū)觀眾區(qū)酒水小吃區(qū)休息區(qū)停車區(qū)及交通管制來賓接送攝影、攝像媒體接待繪畫學(xué)生接待小朋友繪畫小朋友繪畫后展示漂浮攝影觸摸及祈?？铸堈埂⒖破罩R(shí)放映禮儀小姐嘉賓接待節(jié)目演出啤酒暢飲場(chǎng)地清潔UnitUnitUnitUnitUnitUnitUnitUnitUnitUnitUnitUnitUnitUnitUnitUnitUnitUnitXXXXXXXXXXXXXXXXXX包括搭建物料、酒水食品、展示板等場(chǎng)地清空，提供部分人員現(xiàn)場(chǎng)搭建、布置場(chǎng)地清空，提供部分人員博物館工作人員現(xiàn)場(chǎng)搭建按照?qǐng)龅匾?guī)劃圖布置，燈光、音響調(diào)試3條大恐龍的展示安保人員發(fā)放繪畫工具、禮品登記、小朋友繪畫、恐龍科普知識(shí)展示小恐龍及恐龍蛋化石展示，恐龍大腿骨觸摸、售樓中心園林及樣板房展示節(jié)目演出地維持秩序向來賓提供酒水，小吃自己付錢現(xiàn)場(chǎng)秩序維持，飲酒制度執(zhí)行供來賓休息安排車輛停放及外部車流行駛安排大巴接送到場(chǎng)來賓活動(dòng)當(dāng)天全程拍攝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排媒體采訪、拍攝維持秩序發(fā)放繪畫工具、禮品繪畫作品登記、安保優(yōu)秀作品收集、展示照片打印、維持秩序安排坐席等確保節(jié)目演出順利進(jìn)行檢票，控制來賓飲酒量活動(dòng)結(jié)束后場(chǎng)地清潔工作.(一)物料清單項(xiàng)目恐龍化石租賃恐龍化石運(yùn)輸搭建恐龍保險(xiǎn)費(fèi)恐龍展廳搭建(入口區(qū))恐龍展廳環(huán)境造型恐龍展廳搭建(舞臺(tái)區(qū))舞臺(tái)背景板舞臺(tái)音響設(shè)備舞臺(tái)區(qū)燈光及特效啟動(dòng)儀式及舞美焰火舞臺(tái)搭建觀眾區(qū)入口拱門銷售部?jī)?nèi)恐龍環(huán)境造型氛圍燈光渲染銷售中心樓體燈光普通酒店座椅普通酒店條桌圓形帶傘百事可樂套桌畫畫工具投影儀停車指示牌歡迎墻規(guī)格天個(gè)項(xiàng)*8M套套套套項(xiàng)套項(xiàng)張張?zhí)灼胀ó嫾芴滋滋滋姿钄?shù)量1111111111111313321備注硬件包裝4只恐龍化石+恐龍蛋化石+恐龍大腿骨骨骼一副展示公司+考古專業(yè)團(tuán)隊(duì)絎架+生態(tài)植被造型+白色遮雨噴繪植物與制景桁架+噴繪+耳板造型進(jìn)口音響系統(tǒng)包含電腦燈，煙機(jī)，泡泡機(jī)及噴火機(jī)動(dòng)球+焰火特效(羅馬燭光+瀑布焰火+風(fēng)車焰火)包含灰色地毯TRUSS+仿真植物+植物包裝以及恐龍大腿骨擺放展臺(tái)空中玫瑰、空中大炮、染色燈等體驗(yàn)區(qū)作畫及休息區(qū)畫架+畫板紙、筆、顏料全套投影設(shè)備高精度噴繪，桁架甲供.圍擋形象圍擋形象墻120*1.5M1繪畫展示墻4*2.5M1觸摸恐龍包裝套1名個(gè)名個(gè)名名人套人人畫架展板*0.8M科普展板、各區(qū)域展板沖洗設(shè)備套1相紙張警戒線批1舞臺(tái)區(qū)、觀眾區(qū)、恐龍展廳區(qū)恐龍公仔(小)個(gè)恐龍公仔(大)個(gè)張4500識(shí)別客戶使用(銅版紙)重慶啤酒(鮮啤)桶個(gè)000秒表塊1燒烤及鹵菜提供全套1建議用招商的形式洗手間導(dǎo)示3噴繪桁架移動(dòng)廁所2現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)導(dǎo)示4*5M1主持人重慶孩子樂隊(duì)肚皮舞TopKing團(tuán)隊(duì)(街舞)街頭魔術(shù)秀郎互動(dòng)活動(dòng)道具攝影師同步攝像設(shè)備以及人員次113526111軟件設(shè)施都市廣播知名主持人劉菲重慶本土最知名樂隊(duì)重慶魔術(shù)家協(xié)會(huì)會(huì)長楊俊及其近景魔術(shù)團(tuán)隊(duì)包含服裝租賃啤酒游戲以及吃雪糕比賽道具..(二)設(shè)計(jì)清單類別設(shè)計(jì)任務(wù)尺寸規(guī)格內(nèi)容：活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、領(lǐng)票細(xì)則要求時(shí)間宣傳海報(bào)420mmx635mm2011-6-30推廣告要求：版面設(shè)計(jì)吸引人類設(shè)計(jì)內(nèi)容：活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)戶外展板2011-7-1要求：字體大、顯眼改道指示牌高2M*長2M內(nèi)容：臨時(shí)改道,謝謝支持(桁架噴繪)2011-7-1要求：大字、明顯停車指示牌高1.5M*長2.5M迎賓墻高4M*長5M內(nèi)容：停車由此去要求：標(biāo)志明顯，考慮夜晚視覺要求：主題鮮明、吸引力2011-7-12011-7-1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)包裝類設(shè)計(jì)活動(dòng)平面圖(單面)舞臺(tái)主背景墻漂浮區(qū)展板廁所指示牌入口處拱門0.4M內(nèi)容：銷售中心活動(dòng)平面布置圖要求：區(qū)域分區(qū)列明要求：間變?nèi)荩夯顒?dòng)主題要求：吸引力容：主題元素2011-7-12011-7-12011-7-12011-7-12011-7-12011-7-1活動(dòng)主題與項(xiàng)目形象間示例見附件1漂浮拍照規(guī)則及照片展.容：主題元素內(nèi)容：恐龍科普知識(shí)要求：圖片文字容：祈福說明要求：圖片文字售中心導(dǎo)示項(xiàng)