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XXX系統(tǒng)需求方案文件狀態(tài)(因口)當(dāng)前版本VI.00征求意見(jiàn)稿作者XXX□正式發(fā)布完成日期2022-6-2XXX公司修訂紀(jì)錄版本修訂日期修訂位置(章節(jié)號(hào)).修訂內(nèi)容修訂人名目第1章引言4第2章需求概述5第1章引言1.1編寫(xiě)目的本文檔描述了《XXX系統(tǒng)》設(shè)計(jì)人員對(duì)該系統(tǒng)總體需求分析,用于指導(dǎo)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),并且關(guān)心后續(xù)升級(jí)維護(hù)人員了解把握該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路。用戶也可以通過(guò)該文檔更深一步的了解該系統(tǒng)。2定義■本系統(tǒng):XXX系統(tǒng)?!龉δ苄枨笄鍐危簩?duì)業(yè)務(wù)功能需求以表格形式逐項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明,包含功能需求編號(hào)、業(yè)務(wù)功能名稱、需求描述等內(nèi)容?!龉δ軉卧鍐危阂罁?jù)業(yè)務(wù)功能需求對(duì)系統(tǒng)功能模塊及模塊功能項(xiàng)進(jìn)行劃分,以表格形式逐項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明,包含功能模塊編號(hào)、功能模塊名稱、功能項(xiàng)編號(hào)、功能項(xiàng)名稱、對(duì)應(yīng)功能需求編號(hào)等內(nèi)容。1.3讀者對(duì)象客戶方的技術(shù)、管理人員以及最終用戶;開(kāi)發(fā)方的需求、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)人員,以及項(xiàng)目管理人員。1.4參考文檔項(xiàng)目招投標(biāo)文件計(jì)算機(jī)軟件文檔編制法律規(guī)范GB/T8567-2006第2章需求概述1現(xiàn)狀隨著試驗(yàn)室的進(jìn)展,珍貴儀器增多,科研人員將不斷增多;在傳統(tǒng)模式管理下,試驗(yàn)室使用不便利、管理混亂、有些儀器管理沒(méi)有責(zé)任人、試驗(yàn)室管理方向不明確。目前為適應(yīng)社會(huì)進(jìn)展對(duì)智能化科研管理的需要,運(yùn)用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段對(duì)試驗(yàn)室進(jìn)行精細(xì)化管理,從而大力提升科研試驗(yàn)室的智能性、平安性已經(jīng)達(dá)到了刻不容緩的地步。試驗(yàn)室不僅需要對(duì)于人的準(zhǔn)入有肯定程度上的要求,對(duì)試驗(yàn)室的平安培訓(xùn)、儀器使用、試劑選購(gòu)、環(huán)境監(jiān)測(cè)、氣體平安、平安檢查等這些人、機(jī)、料、法、環(huán)要素的管理及監(jiān)控要求會(huì)更為嚴(yán)格,需要實(shí)現(xiàn)當(dāng)發(fā)生故障和危急時(shí)這些系統(tǒng)在中心掌握下可以聯(lián)動(dòng)起來(lái)。因此在整體上需要解決整體性和連貫性布局的問(wèn)題,那么如何將這些核心要素相互連接和有機(jī)協(xié)作,是試驗(yàn)室建設(shè)過(guò)程中的頭等大事,也是需亟待解決的問(wèn)題。在建設(shè)中從人員、環(huán)境、平安、儀器、數(shù)據(jù)五個(gè)部分進(jìn)行開(kāi)展,從多個(gè)緯度為科研試驗(yàn)室提出新的管理理念與管理方式,最終可以通過(guò)信息化建設(shè)不僅能將試驗(yàn)室管理的智能化水平達(dá)到新的一個(gè)高度。用戶需求引入一套試驗(yàn)室智能化管理系統(tǒng),通過(guò)軟件模塊和硬件的結(jié)合,以優(yōu)化試驗(yàn)室內(nèi)部流程和智能化管理為基礎(chǔ),采用現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)化掌握技術(shù)、云存儲(chǔ)技術(shù)等,從整體上將試驗(yàn)室人員、儀器設(shè)施、試驗(yàn)室平安、環(huán)境監(jiān)控、試驗(yàn)室共享、試驗(yàn)室制度及人員配置、信息發(fā)布等進(jìn)行有效整合,將試驗(yàn)室打造為使用便利、管理便利、平安有效、開(kāi)放共享、數(shù)據(jù)真實(shí)的現(xiàn)代化試驗(yàn)室,徹底轉(zhuǎn)變之前較為傳統(tǒng)的試驗(yàn)室使用和管理模式。針對(duì)以上狀況,方案搭建一套現(xiàn)代化試驗(yàn)室智能管理系統(tǒng),將以上內(nèi)容涵蓋統(tǒng)一進(jìn)行管理,同時(shí),做好整體進(jìn)展規(guī)劃,滿意進(jìn)展中變化需求。其中,包含以下4個(gè)子系統(tǒng):儀器共享系統(tǒng)、試驗(yàn)室平安系統(tǒng)(門(mén)禁、視頻監(jiān)控、儲(chǔ)物柜系統(tǒng))環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、?;饭芾砟K、及配套的硬件的安裝集成服務(wù)預(yù)期效果1、科研人員:注冊(cè)、申請(qǐng)入室、培訓(xùn)考核、預(yù)約儀器、獲取門(mén)禁/儀器使用權(quán)限、查看數(shù)據(jù),集成在統(tǒng)一平臺(tái)實(shí)現(xiàn),隨時(shí)隨地不受區(qū)域限制,方便使用。2、管理人員:管理規(guī)則預(yù)先設(shè)定,系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行,減輕工作量,人力成本大大降低的同時(shí),實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)井然有序,開(kāi)放共享,科研服務(wù)水平提高,承擔(dān)更多科研工作者入室實(shí)驗(yàn)。3、主管部門(mén)/領(lǐng)導(dǎo):數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸口輸出,隨時(shí)隨地通過(guò)數(shù)據(jù)監(jiān)控中心查看實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)情況,確保實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行。試驗(yàn)室智能管理系統(tǒng)運(yùn)行后,目標(biāo)是解決試驗(yàn)室使用不便利、管理混亂、共享共用困難、平安隱患頻出、人力投入成本高等問(wèn)題。在保障平安和使用便利的同時(shí),大大提高其采用效率和共享水平;同時(shí)也削減了科研管理人員日常的工作強(qiáng)度,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)和點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的管理;各種數(shù)據(jù)可以從系統(tǒng)中準(zhǔn)時(shí)獲得,為各種決策,照試驗(yàn)室績(jī)效考核、設(shè)施購(gòu)置等,供應(yīng)客觀而真實(shí)的依據(jù)如通過(guò)對(duì)科研儀器使用的精細(xì)化管理,可以抓取客觀真實(shí)的使用數(shù)據(jù),可以統(tǒng)計(jì)科研儀器使用效率,有助于建立科研儀器績(jī)效管理、有助于建立低使用效率設(shè)施的淘汰標(biāo)準(zhǔn),高使用率設(shè)施的購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)儀器使用數(shù)據(jù),分析耗材真實(shí)性及績(jī)效,對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管具有重要意義。1、優(yōu)化人員進(jìn)出室流程,從注冊(cè)一入室一培訓(xùn)一權(quán)限一使用一入室全流程信息化,便利科研人員的同時(shí)簡(jiǎn)化管理流程。2、提高才智安防力量,儀器掌握器杜絕無(wú)資質(zhì)人員使用儀器?;房梢约o(jì)錄相關(guān)使用權(quán)限。3、管理制度執(zhí)行有效化,進(jìn)試驗(yàn)室及使用儀器需要刷卡鑒權(quán),避開(kāi)無(wú)資質(zhì)人員進(jìn)出及使用儀器,同時(shí)儀器損壞能夠第一時(shí)間找到責(zé)任人。4、管理制度運(yùn)行自動(dòng)化,通過(guò)管理后臺(tái)進(jìn)行簡(jiǎn)潔條件設(shè)置,就能實(shí)現(xiàn)從儀器預(yù)約f現(xiàn)場(chǎng)使用f計(jì)費(fèi)扣費(fèi)自動(dòng)實(shí)施運(yùn)行,無(wú)需管理員干預(yù),減輕管理工作量的同時(shí)杜絕了以前人情使用、人情收費(fèi)等管理問(wèn)題同時(shí)可以在網(wǎng)站上公布相關(guān)規(guī)定,讓科研人員遵守。5、試驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)狀況數(shù)據(jù)化,包括儀器設(shè)施開(kāi)關(guān)機(jī)權(quán)限狀況、儀器開(kāi)關(guān)機(jī)時(shí)間、時(shí)長(zhǎng);人員使用儀器狀況、消費(fèi)狀況等都能夠?qū)崟r(shí)統(tǒng)計(jì),真實(shí)有效的運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)支撐考核及評(píng)估。6、子系統(tǒng)集成,數(shù)據(jù)統(tǒng)一,環(huán)境實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、?;肥褂眉o(jì)錄多方面多維度統(tǒng)計(jì)及反映試驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,為決策供應(yīng)有力的數(shù)據(jù)支撐。XXX系統(tǒng)搭建預(yù)期效果通過(guò)對(duì)試驗(yàn)室的大小型儀器包括大于30萬(wàn)的儀器設(shè)施設(shè)施安裝儀器掌握器,以此作為掌握基礎(chǔ)并引進(jìn)系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)試驗(yàn)室日常工作的信息化管理:人員管理:①人員基本信息管理;②平安準(zhǔn)入考試考核;③培訓(xùn)紀(jì)錄;④狀態(tài)更新、權(quán)限安排等;⑤角色管理:管理員、導(dǎo)師、同學(xué)等儀器管理:①基本信息管理;②操作說(shuō)明、留意事項(xiàng)錄入及展現(xiàn);③權(quán)限安排使用;④硬件管控:刷卡/指紋進(jìn)行身份驗(yàn)證;掌握儀器的電源/配套計(jì)算機(jī)⑤儀器故障。權(quán)限管理:①權(quán)限的實(shí)時(shí)授予/取消;②權(quán)限有效期的設(shè)置;③管理角色安排。預(yù)約管理:①設(shè)置預(yù)約規(guī)章;②預(yù)約審核;③預(yù)約日志紀(jì)錄;收費(fèi)模塊:①設(shè)置收費(fèi)規(guī)章;②虛擬幣充值扣費(fèi)功能;③費(fèi)用明細(xì)查詢;耗材管理:①申購(gòu)一申領(lǐng)一領(lǐng)用一庫(kù)存全流程管理;②支持掃碼申領(lǐng)流程;③出入庫(kù)管理;④日志紀(jì)錄;⑤費(fèi)用結(jié)算。試驗(yàn)數(shù)據(jù)管理:①網(wǎng)絡(luò)上傳/下載;②導(dǎo)師查看保障數(shù)據(jù)真實(shí)性;效率統(tǒng)計(jì)管理:①儀器運(yùn)行機(jī)時(shí);②儀器運(yùn)行效率;③人員預(yù)約、上機(jī)、消費(fèi)統(tǒng)計(jì)。搭建方法1、建議大型珍貴儀器(如液體閃耀分析儀、流式細(xì)胞儀等)全部管控。2、對(duì)于需要掌握電源的儀器,通過(guò)置換其電源線,連接到儀器掌握器上,并設(shè)置參數(shù)將掌握器接入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中即可;對(duì)于不能常
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