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Word第第頁(yè)創(chuàng)意年會(huì)策劃方案(9篇)創(chuàng)意年會(huì)策劃方案篇1
年會(huì)主題
20xx年度總結(jié)表彰及20xx年迎新年會(huì)
年會(huì)目的及意義
1、對(duì)20xx年公司進(jìn)展成果總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度打算、方向、目標(biāo)等;
2、加強(qiáng)員工之間的溝通,增添團(tuán)隊(duì)幫助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力量。
3、表彰優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)部門。
4、讓員工充分的呈現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同溝通、聯(lián)歡。
年會(huì)要求
1、在元月份其次周周例會(huì)〔20xx年x月x日〕要求各部門人員全部參與會(huì)議,以評(píng)比優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)。
2、在元月x日之前結(jié)束各部門全部?jī)?yōu)秀員工評(píng)比,各部門節(jié)目確實(shí)定不再增減。
3、在元月x日對(duì)各部門所預(yù)備的節(jié)目進(jìn)行預(yù)演彩排。
4、要求各部門至少2-3各節(jié)目,編排的節(jié)目要有內(nèi)容且質(zhì)量要高。
5、全體員工及領(lǐng)導(dǎo)參與大合唱節(jié)目〔曲目待定〕。
6、各部門員工及領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)參加并排練,不得以各種理由為由從而拒絕,要以集體活動(dòng)大局為重。
7、無(wú)特別狀況在活動(dòng)日不允許請(qǐng)假,以表達(dá)團(tuán)隊(duì)的分散力與團(tuán)體精神。
8、要求全部參會(huì)人員必需盛裝出席。
9、在晚會(huì)期間,為保持會(huì)場(chǎng)環(huán)境及氣氛,盼望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。
年會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置及預(yù)備打算
1、會(huì)場(chǎng)布置:條幅的懸掛
2、講話臺(tái)、音響、大屏幕、換衣間的預(yù)備。
3、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及員工座位的支配及桌簽的預(yù)備及擺放。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話的支配〔詳細(xì)內(nèi)容與人員待定〕。
5、邀請(qǐng)一位嘉賓講話。
6、每張餐桌的布置〔打算:擺放1支百合,2支康乃馨〕。
7、在14:00時(shí)每張餐桌擺放水果、飲料;16:00—17:00擺放糕點(diǎn)、水果、茶水。
8、互動(dòng)節(jié)目的禮品的品種及數(shù)量確定。
9、各部門節(jié)目所需服裝的預(yù)備〔最好選在一家租賃〕
10、宴請(qǐng)?zhí)闹谱骷把缯?qǐng)人員名單確實(shí)定。
11、指定專人進(jìn)行宴會(huì)的攝影留念工作。
年會(huì)時(shí)間
1、20xx年x月x日下午13:30—21:00
2、年終總結(jié)及表彰會(huì)議時(shí)間:14:00—16:00
3、消遣文藝節(jié)目:16:30—19:30
4、晚宴時(shí)間:19:30—21:30
5、組織離開(kāi):宴會(huì)結(jié)束后平安離場(chǎng)
年會(huì)地點(diǎn):龍海宴會(huì)廳
年會(huì)參會(huì)人員
1、公司全體員工
2、外來(lái)嘉賓
年會(huì)流程與支配
1、年終大會(huì)議程支配
2、消遣文藝目
3、晚宴支配年終大會(huì)議程支配
1、9:00參加會(huì)場(chǎng)布置的人員必需到場(chǎng),進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置預(yù)備工作。
2、13:00全體員工到達(dá)會(huì)議制定地點(diǎn),按指定排座就座,各部門清點(diǎn)本部門到場(chǎng)人數(shù),等待年會(huì)開(kāi)頭。
3、14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會(huì)開(kāi)頭。
4、14:10—14:30大會(huì)進(jìn)行其次項(xiàng),總經(jīng)理針對(duì)20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
5、14:30—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),各部門年終工作總結(jié)、下年工作打算和優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。
6、16:30—19:30聯(lián)歡會(huì)文藝匯演、互動(dòng)嬉戲、猜謎、專業(yè)學(xué)問(wèn)競(jìng)答等及匯演文藝節(jié)目的評(píng)獎(jiǎng)〔一等獎(jiǎng)嘉獎(jiǎng)500元,二等獎(jiǎng)嘉獎(jiǎng)300元,三等獎(jiǎng)嘉獎(jiǎng)200元〕。
7、19:40晚宴正式開(kāi)頭,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝愿大家新年歡樂(lè),祝福公司的明天更加美妙。
8、21:30—22:00組織離開(kāi)。
創(chuàng)意年會(huì)策劃方案篇2
一、年會(huì)活動(dòng)主題:
公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的分散力,同時(shí)為企業(yè)口碑起到良好的宣揚(yáng)效應(yīng)。
二、年會(huì)活動(dòng)目的:
之所以舉辦年會(huì)活動(dòng),其目的很明確。就是為了增進(jìn)公司員工之間的互動(dòng)與溝通,也是為了經(jīng)過(guò)一次創(chuàng)意的年會(huì)活動(dòng),讓員工看到企業(yè)的實(shí)力,增加員工對(duì)公司奮斗工作的信念。
三、年會(huì)時(shí)間支配:
年會(huì)什么時(shí)間舉辦,每一個(gè)時(shí)間段的項(xiàng)目支配,都要在制作年會(huì)活動(dòng)策劃方案的時(shí)候,將每一個(gè)詳情都規(guī)劃清晰,才能保證公司年會(huì)活動(dòng)能夠按部就班的完成。
四、年會(huì)節(jié)目要求:
公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦是離不開(kāi)節(jié)目表演的。由于節(jié)目表演的內(nèi)容,才能反應(yīng)公司年會(huì)活動(dòng)舉辦的目的與主題。一般狀況下,公司年會(huì)節(jié)目包含了歌曲類的節(jié)目,以及舞蹈類的節(jié)目,曲藝類的節(jié)目等等。到底怎么表演,建議在專業(yè)慶典策劃公司的指導(dǎo)下結(jié)合公司的文化主題進(jìn)行支配為宜。
五、年會(huì)組織
由公司人力資源部策劃,各部門分工執(zhí)行
六、前期預(yù)備
通知外地業(yè)務(wù)員年會(huì)事宜:《年會(huì)須知》發(fā)全部與會(huì)人員,銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司四周預(yù)定旅館:行政部負(fù)責(zé)(已完成);
外地業(yè)務(wù)員返程車票:由銷售部經(jīng)理上報(bào)訂票信息,xx統(tǒng)一支配訂票
七、會(huì)議流程及分工
8號(hào)早上8:00在公司集合,8:10準(zhǔn)時(shí)動(dòng)身,座位支配見(jiàn)《車輛座位明細(xì)圖》
8:35到達(dá)水城會(huì)議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個(gè)人行李交酒店大廳行李員工作人員:xx負(fù)責(zé)帶著全體人員到會(huì)議中心二層NO.28會(huì)議廳xx負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00全部與會(huì)人員挨次入場(chǎng),在進(jìn)門展架上簽名留念,按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐,領(lǐng)年會(huì)紀(jì)念品
創(chuàng)意年會(huì)策劃方案篇3
一、活動(dòng)主題
企業(yè)年會(huì)、客戶答謝會(huì)之盛裝假面舞會(huì)
二、活動(dòng)場(chǎng)地
成都東郊記憶(原東區(qū)音樂(lè)公園)
三、活動(dòng)調(diào)性:神奇、浪漫、溫馨、互動(dòng)
四、活動(dòng)目的
1、借新春即將到來(lái)之際,xx有限公司年會(huì)以假面舞會(huì)的形式為溝通平臺(tái)與客戶綻開(kāi)良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、進(jìn)一步增添xx有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;
3、提升客戶滿足度和社會(huì)公信度;
4、通過(guò)創(chuàng)意年會(huì)節(jié)目或活動(dòng)提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣揚(yáng)的力度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的分散力和向心力;
5、企業(yè)年會(huì)通過(guò)假面舞會(huì)活動(dòng)真誠(chéng)答謝廣闊客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月31日星期二17:00~21:00
六、來(lái)賓構(gòu)成:
合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工
七、主辦單位:xx公司
八、活動(dòng)組成:晚宴、假面狂歡酒會(huì)、舞會(huì)、嬉戲、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)。
九、活動(dòng)流程及內(nèi)容:
(一)前期預(yù)備工作
1、主持詞串詞
2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長(zhǎng)致詞)(可加來(lái)賓領(lǐng)導(dǎo)講話)
3、請(qǐng)柬、禮物(100余份)、請(qǐng)柬詞(見(jiàn)附1)、活動(dòng)流程卡(見(jiàn)附2)。
4、企業(yè)宣揚(yáng)片制作
5、各類人員的明確。(活動(dòng)公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)
6、場(chǎng)地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)
7、時(shí)間連接。(簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會(huì)時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù))
8、節(jié)目預(yù)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請(qǐng)節(jié)目)
9、平安排查和平安評(píng)估。
(二)簽到時(shí)段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場(chǎng)奧斯卡紅毯秀??暖場(chǎng)小提琴暖場(chǎng)伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發(fā)送活動(dòng)面具及腕花。
A、物料預(yù)備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會(huì)椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場(chǎng)小提琴、簽處處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位,服務(wù)員預(yù)備,餐具等檢查核實(shí);
A、物料:吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花。
B、人員:服務(wù)人員、暖場(chǎng)小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過(guò)程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用狀況
(三)舞會(huì)階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會(huì)即將開(kāi)頭,讓來(lái)賓進(jìn)入舞會(huì)區(qū)域。
19:20~19:30來(lái)賓間續(xù)入場(chǎng),音樂(lè)響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂(lè)響起,性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)開(kāi)場(chǎng)共舞
19:35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭,主持人上臺(tái)宣布舞會(huì)正式開(kāi)頭。(音樂(lè)實(shí)時(shí)起高,追燈切入,氣氛烘托。)
19:40~20:00音樂(lè)響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光),邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)各位來(lái)賓互動(dòng),武動(dòng)舞秀正式開(kāi)頭;
20:00~20:10評(píng)比當(dāng)晚“最正確舞姿”“年度舞會(huì)之王”獎(jiǎng)項(xiàng),并頒發(fā)獎(jiǎng)品;
20:10~20:20獲獎(jiǎng)?wù)吒醒?/p>
20:20~20:30抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(一等獎(jiǎng):1名;二等獎(jiǎng)2名;三等獎(jiǎng)3名;幸運(yùn)獎(jiǎng):5名)
20:30~21:00假面狂歡派對(duì)正式開(kāi)頭21:00~活動(dòng)淡出
十、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng):ipadmini1臺(tái)。二等獎(jiǎng):itouch2臺(tái)三等獎(jiǎng):移動(dòng)硬盤3個(gè)幸運(yùn)獎(jiǎng):U盤+電影券一張
十一、活動(dòng)物料、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)詳見(jiàn)物料清單及報(bào)價(jià)
創(chuàng)意年會(huì)策劃方案篇4
一、年會(huì)主題年會(huì)目的
融合幻想,努力超越!
二、年會(huì)目的
1、對(duì)x年公司進(jìn)展成果總結(jié),以及制定x年公司總體規(guī)劃,包括新年度打算、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的溝通,增添團(tuán)隊(duì)幫助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力量。
3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)嘉獎(jiǎng)方式,調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)性,鼓舞大家在新的一年,工作都有杰出的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的呈現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同溝通、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及預(yù)備期〔x年x月x日至x月x日〕:
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期x月x日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期〔x年x月x日至x月x日〕:
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目支配表、節(jié)目道具、禮品物品確實(shí)認(rèn)及采買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期〔x年x月x日〕:
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間:x年x月x日x至x。
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn):xxxx酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工
組長(zhǎng):x
副組長(zhǎng):x
副組長(zhǎng):x
副組長(zhǎng):x
主持人:x
六、節(jié)目參加形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參加、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目〔如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等〕等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人:x聯(lián)系方式:x郵箱:x
七、年會(huì)籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以到達(dá)預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間:x年x月x日——x年x月x日期間的下班后。整體彩排為x年x月x日——x年x月x日期間;
2、排練地點(diǎn):x;
3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問(wèn)題,若解決不了,準(zhǔn)時(shí)上報(bào);
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂(lè)自備,并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能供應(yīng),耽擱演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員肯定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;
6、主持人參加節(jié)目挨次的編排,并組織串臺(tái)詞。
創(chuàng)意年會(huì)策劃方案篇5
一、年會(huì)主題
20xx年公司年會(huì)暨新春團(tuán)拜會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分
三、年會(huì)地點(diǎn)
xx酒店
四、年會(huì)形式
采納晚宴與消遣抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式
五、參會(huì)人員〔詳見(jiàn)與會(huì)人員名單〕
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):xx人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)xx人
3、各部員工xx人
六、人員預(yù)備
1、總協(xié)調(diào):xx
2、成員:xx
〔1〕主持人:xx
〔2〕酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò):xx
〔3〕獎(jiǎng)品、道具購(gòu)置:xx
〔4〕現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置:xx
〔5〕現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像:xx
〔6〕現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂(lè)掌握:xx
〔7〕獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:xx
七、晚宴支配
共xx桌,詳情見(jiàn)座次表,每席xx人左右。
酒水支配:
白酒xx瓶桌xx元瓶〔xx瓶,xx〕
紅酒xx瓶桌xx元瓶〔xx瓶,xx〕
啤酒xx箱桌xx元箱〔xx箱,xx〕
飲料x(chóng)x瓶桌xx元瓶〔xx0瓶,xx〕
總預(yù)算:xx元
八、年會(huì)流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂(lè)全體入場(chǎng),在入場(chǎng)口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,期間為茶話會(huì)形式,餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,xx總講話并宣布年會(huì)開(kāi)頭。
3、15:00-15:10xx總致辭,xx總致辭〔各5分鐘〕
4、15:20年會(huì)正式開(kāi)頭:
〔1〕人力行政部:由xx總串場(chǎng),引導(dǎo)大家共同舉杯,祝愿大家新年歡樂(lè),祝福公司的明天更加完善。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
〔2〕企劃部:由陳總串場(chǎng),引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由xx總、xx總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
〔3〕媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由xx總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
〔4〕嬉戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取五位四等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
〔5〕銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由xx總抽取一位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
〔6〕修改部:由xx總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
〔7〕產(chǎn)品部:由xx總串場(chǎng),引出節(jié)目。結(jié)束后,xx總抽取二位二等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
〔8〕嬉戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取一位一等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
九、領(lǐng)導(dǎo)祝愿語(yǔ)
xx位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝愿語(yǔ),xx總宣布晚宴正式開(kāi)頭。
備注:參加嬉戲的'員工結(jié)束后可領(lǐng)取參加獎(jiǎng),詳細(xì)嬉戲的設(shè)置依據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16:00-18:00用餐時(shí)間
17:30左右由xx總抽取本場(chǎng)特等獎(jiǎng)得主,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
十、年會(huì)結(jié)束
宣布結(jié)束,并組織退場(chǎng)
創(chuàng)意年會(huì)策劃方案篇6
一、年會(huì)籌備小組
總策劃:XXX
總執(zhí)行:XXX
成員:XXX
支持:XXX部門等
二、年會(huì)內(nèi)容
活動(dòng)名稱:XXXXXXX有限公司20xx年新春年會(huì)暨8周年慶典晚會(huì)
活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)目的:慶祝公司成立8周年,對(duì)20xx司的工作成果進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx進(jìn)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱忱,增添員工的內(nèi)部分散力,增進(jìn)員工之間的溝通、溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期:20xx年X月X日16:00-20:00
活動(dòng)地點(diǎn):XXXX酒店
參會(huì)人數(shù):XXX人
參會(huì)人員:XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(具體流程支配見(jiàn)附表一)
三、工作分工(具體分工明細(xì)見(jiàn)附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:XXX)
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
開(kāi)場(chǎng)PPT制作,年會(huì)期間全部音樂(lè)搜集。
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:XXX)
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的選購(gòu)/租賃;
現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員協(xié)作調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)全部節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等;
會(huì)場(chǎng)平安檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:XXX)
年會(huì)臨時(shí)確定1(開(kāi)場(chǎng)舞)+6(文藝表演)+2(小嬉戲)+3(抽獎(jiǎng))=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“暖和歡樂(lè)、主動(dòng)向上”。詳細(xì)工作如下:
負(fù)責(zé)完成對(duì)全部節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的挨次和流程連接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)置節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小嬉戲的供應(yīng)、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)支配文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:XXX)
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)協(xié)作抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:XXX)
負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算;
負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織,各小組預(yù)備工作進(jìn)度檢查等;
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)置、預(yù)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)桌席人員的安排,桌號(hào)指示牌制作及擺放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(詳細(xì)費(fèi)用安排由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行支配)
五、相關(guān)留意事項(xiàng)
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開(kāi)頭前,年會(huì)籌備小組成員必需確保每人持有一份“年會(huì)流程詳細(xì)執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開(kāi)頭前30分鐘,必需對(duì)全部年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必需責(zé)任到人,保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于準(zhǔn)時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)行需要各個(gè)方面的協(xié)作,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的掌握及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具供應(yīng),對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是特別重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由XXX部制作DVD,XXX部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會(huì)照片的收集及保存;
創(chuàng)意年會(huì)策劃方案篇7
一、年會(huì)背景及目的
“年會(huì)”,這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不行缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初,許多企業(yè)和組織均經(jīng)過(guò)年會(huì)這種形式來(lái)組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來(lái)一向走的是仿照企業(yè)化管理模式。
“年會(huì)”這一形式也被視為就協(xié)不行或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)適合的年會(huì)策劃公司來(lái)策劃是最適合可是的,并且能避開(kāi)走許多彎路。
為了總結(jié)回顧XXX年度各項(xiàng)工作,對(duì)XXX年工作做出支配和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的溝通和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)心與問(wèn)候,同時(shí)也強(qiáng)烈慶賀就協(xié)成立一周年,特確定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)主題:用心成長(zhǎng)超越自我
三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)由三部分構(gòu)成,分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。
擬訂于XXX年12月25日〔周六〕14:00—XX:30〔為時(shí)半天〕。
〔一〕成員會(huì)議
時(shí)間:14:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
時(shí)間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
〔三〕晚宴
時(shí)間:18:00—XX:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會(huì)參會(huì)人員
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會(huì)全體人員〔參會(huì)人員暫按150計(jì),包括理事會(huì)、各部門部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員〕及其他。
五、年會(huì)流程與支配
本次年會(huì)的流程支配分別包括以下三個(gè)部分:
〔一〕成員大會(huì)議程支配
13:30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng),按指定排座就座,等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開(kāi)頭。〔播放入場(chǎng)背景音樂(lè)〕;
14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。
音樂(lè)停,鞭炮響〔背景鞭炮聲〕。主持人宣布大會(huì)開(kāi)頭,向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;〔歡迎禮畢〕請(qǐng)書(shū)記致開(kāi)幕辭;
14:11—14:30大會(huì)進(jìn)行其次項(xiàng)。
請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師X發(fā)言;就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié);
14:30—14:50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。
請(qǐng)就協(xié)秘書(shū)長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出奉獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)X上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌慶賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。
〔攝影師拍照,會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè)〕;
14:50—15:00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。
宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開(kāi)頭〔會(huì)堂播放離席背景音樂(lè)〕工作人員做好會(huì)場(chǎng)預(yù)備;
15:00—17:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開(kāi)頭,就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì)預(yù)備及相關(guān)留意事項(xiàng)
〔一〕年會(huì)的通知:
行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好XXX年度年終工作總結(jié)與下年工作打算制定的通知》;
〔二〕年會(huì)宣揚(yáng)與就協(xié)VCR攝制:
廣告宣揚(yáng)部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣揚(yáng)工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣揚(yáng),到達(dá)全員知悉。負(fù)責(zé)支配與跟進(jìn)〔詳細(xì)包括:第一屆理事會(huì)成員寄語(yǔ),新一屆理事會(huì)愿景,各部門部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝愿等〕;
〔三〕晚會(huì)節(jié)目的編排:
由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;
〔四〕橫幅的制作:
紫底白字橫幅一條:預(yù)祝X協(xié)XXX年“用心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿勝利!落款:X就業(yè)進(jìn)展協(xié)會(huì),12米;
紅底黃字橫幅一條:“用心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款:X進(jìn)展協(xié)會(huì),12米;
〔五〕年終工作總結(jié)與打算的收交:
行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作打算,在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);
〔六〕發(fā)言稿的撰寫:
通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并準(zhǔn)時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
〔七〕物品的選購(gòu):
提前選購(gòu)年會(huì)所需的物品。詳細(xì)物品見(jiàn)預(yù)算表;
〔八〕時(shí)間的掌握:
年會(huì)主持人應(yīng)留意好時(shí)間的把控,避開(kāi)時(shí)間掌握節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原打算的預(yù)定時(shí)間。
〔九〕現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照:
提前支配好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作?;顒?dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
〔十〕各項(xiàng)活動(dòng)的工作支配:
年會(huì)的詳細(xì)工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)職責(zé)人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)主動(dòng)主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。
最重要的是不要遺忘確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的選購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等,必需要有專人負(fù)責(zé)。具體情景見(jiàn)主題年會(huì)工作支配表;
〔十一〕此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格根據(jù)協(xié)會(huì)章程及sop流程,經(jīng)過(guò)這個(gè)活動(dòng)熬煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
七、參會(huì)人員須知
〔一〕協(xié)會(huì)全體成員無(wú)特別情景必需參與年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。
〔二〕此次年會(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì),望各部門成員主動(dòng)參加到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參加中來(lái)。
八、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
略
創(chuàng)意年會(huì)策劃方案篇8
第一部分:年會(huì)籌備
第一節(jié)方案制定
一、年會(huì)目的:
為了增進(jìn)xx戶外群友之間的溝通和溝通,表達(dá)彼此的關(guān)心與問(wèn)候,值此辭舊迎新之際,誠(chéng)邀廣闊群友團(tuán)聚一堂,共敘xx戶外情緣!
二、年會(huì)主題:“辭舊迎新春,情緣xx群”
三、時(shí)間:XX.12.27〔周五〕晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。
四、地點(diǎn):待定
五、參與人員:全部參與報(bào)名的群友
六、組織形式:由xx戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工:
1、總統(tǒng)籌:黃xx
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要聽(tīng)從工作支配。
2、總協(xié)調(diào):李斌
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的連接,協(xié)調(diào)工作,確保整個(gè)活動(dòng)有序、順當(dāng)?shù)倪M(jìn)行,避開(kāi)內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的連接,并合理支配整個(gè)年會(huì)節(jié)目,除了各人預(yù)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)目如歌舞、小嬉戲等,令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。
3、主持:婚慶公司
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以幽默大方,有親和力為宗旨,依據(jù)節(jié)目單,提前預(yù)備好臺(tái)詞,搭好場(chǎng),盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、喧鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費(fèi)管理:待定
職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)〔會(huì)計(jì)、出納〕管理,負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理,做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì),活動(dòng)結(jié)束之前,結(jié)清帳目。
5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置:黃xx牽頭
職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館,在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái),燈光、音響。
6、活動(dòng)宣揚(yáng):xxx
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣揚(yáng)工作,比方年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī),做為音樂(lè)背景在活動(dòng)過(guò)程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助
8、選購(gòu)員:待定
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的選購(gòu),如道具、晚宴食品等的選購(gòu)工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。
八:年會(huì)內(nèi)容:
1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴
3、消遣表演,穿插小嬉戲活動(dòng)。
九:晚宴方案:每桌xx人
1、標(biāo)準(zhǔn):xx-xx元/桌
2、酒類:白,啤。
3、飲料:大瓶可樂(lè)、雪碧、果粒橙等。
十:費(fèi)用預(yù)算:
1、獎(jiǎng)品費(fèi)用:
2、道具費(fèi)用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用:
其次部分:年會(huì)流程
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備
一、舞臺(tái)布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成,建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品?!?點(diǎn)前完成〕
二、音響、燈光調(diào)試:
當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試,預(yù)備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(lè)〔5點(diǎn)前完成〕。5點(diǎn)半開(kāi)頭播放輕音樂(lè),插播幻燈片,迎接來(lái)賓入會(huì)。
三、來(lái)賓簽到:
6點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場(chǎng),備好簽到簿,簽到筆,負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì):
人員待定,提前候場(chǎng),引領(lǐng)來(lái)賓入座,與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò),6點(diǎn)前把入會(huì)人
員支配就序,年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)頭。
其次環(huán)節(jié):年會(huì)
一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)頭,主持人開(kāi)場(chǎng)白。
二、群主致辭。
三、晚宴開(kāi)頭。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即支配節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個(gè)喧鬧,喜慶,開(kāi)放的狀態(tài),避開(kāi)冷場(chǎng)。
四、節(jié)目消遣。7點(diǎn)群友才藝展現(xiàn)正式開(kāi)頭,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)嬉戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、消遣期間〔10點(diǎn)以前〕,選購(gòu)員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結(jié)算,匯報(bào)給群主。
第三環(huán)節(jié):會(huì)后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。
二、群主與財(cái)務(wù)管理公開(kāi)帳目,多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場(chǎng)。
1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最終檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有遺棄的物品。
一,明確會(huì)議主題
會(huì)議主題要明確,經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨,因此,會(huì)議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商溝通會(huì),某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等,而應(yīng)當(dāng)直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓全部經(jīng)銷商明白廠商召開(kāi)此次會(huì)議的目的就是為了訂貨,避開(kāi)讓經(jīng)銷商沒(méi)有訂貨的心理預(yù)備,從而使雙方均不滿足。
二,充實(shí)會(huì)議內(nèi)容
1,會(huì)議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今許多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套,找些客戶過(guò)來(lái)聽(tīng)廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本狀況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng),以此來(lái)拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后,公司算帳,利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用,代理商愁眉苦臉,以后說(shuō)到經(jīng)銷商會(huì)議就是可怕,經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感愛(ài)好,由于召開(kāi)一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒(méi)有其它實(shí)際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,在召開(kāi)訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣揚(yáng)品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平,關(guān)心分析行業(yè)進(jìn)展趨勢(shì),指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品,并關(guān)心分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。信任,經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有愛(ài)好。
2,會(huì)議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松,明快,同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重看法。
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