如何制作公司行政管理工作標(biāo)準(zhǔn)工作卡

某公司行政管理工作標(biāo)準(zhǔn)工作卡綠二級事項黑三級事項疊四級事項紹五級事項族工作湯編號蜂證照雀辦理片證照辦理、艙年檢肉公司營業(yè)執(zhí)蟲照的年檢產(chǎn)聚組織機(jī)構(gòu)代嚇碼證年檢啄母證照變更愧良辦理公司名巾稱核準(zhǔn)審批博單彼曠辦理工商登新記戰(zhàn)拋組織機(jī)構(gòu)代著碼辦理狀胸文秘服務(wù)韻會務(wù)管理霧印章管理巾事業(yè)部印章肥用印崗雨事業(yè)部印章拐保管暮梯事業(yè)部各部孫門印章報刻泰蚊行政車輛調(diào)慌度純事業(yè)部行政仔用車安排不桑編制事業(yè)部毒號碼表翅事業(yè)部朝號碼表制作敏敵事業(yè)部姿號碼表更新導(dǎo)桂行政服務(wù)容事業(yè)部總經(jīng)璃理辦公室環(huán)乳境衛(wèi)生的整夏理、維護(hù)膝承事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)度需審批（閱揮）文件傳遞員彈事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)朵定期文書整獵理、報送嚇弊總經(jīng)理存查悲的檔案資料捏的整理、立魯卷與定期歸魄檔貞企部門負(fù)責(zé)人纖日清收發(fā)菌校報刊雜志的溝收發(fā)搶持甄選事業(yè)部書領(lǐng)導(dǎo)日常接屯待據(jù)側(cè)甄選事業(yè)部截領(lǐng)導(dǎo)每屈甄選事業(yè)部農(nóng)領(lǐng)導(dǎo)函件宴駛整理事業(yè)部熄文秘檔案崗吵事業(yè)部公文杠報送乏虜各部門會議怖管理列受理各部門岸會議申請岔情事業(yè)部會議牢管理飛事業(yè)部級會影議議題收集舞豎事業(yè)部級會眠議通知鞭源安排會議座怕次樂抱會議記錄拾肺編寫會議紀(jì)瘦要且商會議評價松味公文管理蔽發(fā)文處理停事業(yè)部公文艷撰寫余劃事業(yè)部公文催審核恰醬事業(yè)部公文勒報送乒敢收文處理穩(wěn)外單位來文述處理挪著內(nèi)部文件處增理奉哈督查督辦霞編制督查督談辦單揉逼勺督辦工作實她施騎竄訓(xùn)督辦評價銳詞楚檔案管理己檔案制度修通編及指導(dǎo)工遵作等瞇檔案管理制殼度的制訂、小修改完善咱檔案管理制起度的制訂肢檔案管理制蛾度的修改完去善涌對外施工單渴位所需歸檔恐資料整編工璃作的指導(dǎo)驕段各相關(guān)部門跨做資料整理爺歸檔的指導(dǎo)那斃檔案資料收厲發(fā)叔對外文件資扒料發(fā)放獲嶺對內(nèi)文件資亞料發(fā)放嶄分圖紙資料的很發(fā)放屯甲依據(jù)設(shè)備合宇同，給相關(guān)巨設(shè)備廠家郵狗寄所需設(shè)備猛圖紙抵卻參加設(shè)備開酸箱縣合怪參加工程竣道工驗收悲曉運檔案資料收概集虜檔案資料形制成媽材檔案進(jìn)行審剝查紡雄檔案資料整半理使鐵孤檔案資料保讀管印事籃檔案資料利幕用疏借閱手續(xù)辦井理潤神檔案歸還、度歸位瓶熱檔案的鑒定辰吹遞檔案的銷毀別五充檔案統(tǒng)計工旱作飲懼笛員工體檢榨體檢策劃躁典貨體檢策劃審阿核遺視步組織分批體沉檢傅盼悄取體檢結(jié)果秋臣純?nèi)粘Ｐ姓聻I務(wù)塌報表管理慧公司內(nèi)部報飽表壟內(nèi)部報表的縮編制停內(nèi)部報表的請審批僻內(nèi)部報表的欺網(wǎng)絡(luò)上傳該外部報表辦外部報表編真制、匯總墾外部報表審業(yè)核范外部報表報軍送累辦公用品管蔽理廁辦公固定資亦產(chǎn)的添置皇乏辦公固定資瓶產(chǎn)的日常管陶理麗善辦公固定資妖產(chǎn)的折舊報嚴(yán)廢處理頭耽復(fù)印管理屠疫第信息問題處非理硬信息、問題脹的收集茂針信息、問題稈的調(diào)查、處銷理系或信息、問題框的反饋影典總部信息轉(zhuǎn)抓辦技菜閱覽室管理邁閱覽室書籍般的管理淹橡閱覽室借閱棍者的管理柔產(chǎn)事業(yè)部行政銹物資審批躍事業(yè)部行政煤物資需求計梁劃初審糾展事業(yè)部行政腿物資需求計易劃復(fù)核貧公司營業(yè)執(zhí)照的年檢工作卡工作崗位：行政副主管考核崗位：辦公室主任編號：01請目的虧國家對企業(yè)炊的規(guī)范化管價理,通過年呼檢，企業(yè)取患得合法的法雙人資格議目標(biāo)喪通過年檢扔對應(yīng)流程/鍬規(guī)則莖酷/著年工作量也遣40羨h紅單次參考工稱時滑40德h顛工作頻率碧1年1次（悲上半年完成撈）壽觸發(fā)條件仁每年4月份終信息犯輸入題1、財務(wù)年嘉度報告（經(jīng)乳會計師事務(wù)數(shù)所審計的報別告）；遷2、年檢表究格；魂3、資質(zhì)證煩件；抖4、營業(yè)執(zhí)剃照；挑5、特殊情衰況需提交驗夾資報告。太輸出看年審材料躲異常判定丑財務(wù)報告數(shù)隔據(jù)不符扔異常處理包財務(wù)人員調(diào)普整合格掘工作步驟與淹要求：屋1、掌握年啄檢事項；陪2、收集年劑檢資料，如往企業(yè)營業(yè)執(zhí)山照正、副本掀及復(fù)印件、區(qū)企業(yè)批準(zhǔn)證生書復(fù)印件、凡消防許可證撈、辦公場地幟房屋產(chǎn)權(quán)證題明復(fù)印件、巷經(jīng)會計事務(wù)酷所審計的財秋務(wù)審計報告菌等；史3、填報年后檢申請表格蘆；奸4、辦理簽然字蓋章手續(xù)燃；宣5、提交工首商審核；咐6、工商行豐政機(jī)關(guān)履行局審批手續(xù)；肉7、交工商谷手續(xù)辦理費販用，辦理證燃照年檢。組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢工作卡工作崗位：行政副主管考核崗位：辦公室主任編號：02網(wǎng)目的貓國家對企業(yè)賓的規(guī)范化管晃理爐，企業(yè)通過紅年檢取得合檢法資格。鬧目標(biāo)撿通過年檢載對應(yīng)流程/藍(lán)規(guī)則明艦/蠢年工作量皆鑼40銷h變單次參考工宴時辣40晃h寬工作頻率肯1年1次（鑼上半年完成晚）伙觸發(fā)條件醋每年4月份借信息艱輸入買1、通過年命檢的營業(yè)執(zhí)較照；端2、公司公清章；賭3、經(jīng)辦人繁身份證復(fù)印跨件；么4、法定代喇表人身份證蹄復(fù)印件；替5、年檢表促格。勝輸出老年審材料利異常判定拐無法定代表腿人身份證復(fù)軌印件；沒有竿攜帶公司公宮章（或者未傘在年檢表格哲上蓋章）。燕異常處理扮準(zhǔn)備證件和祥加蓋公章辮工作步驟與秒要求：火1、掌握年拆檢事項；辯2、按照相燕關(guān)主管行政召機(jī)關(guān)要求，蛇收集年檢資毒料；釣3、填報年胃檢表格；執(zhí)4、辦理簽隸字蓋章手續(xù)錘；賴5、呈報資香料給質(zhì)量技帥術(shù)監(jiān)督部門堡；株6、則行政副主管企機(jī)關(guān)相關(guān)責(zé)立任人履行審金核手續(xù)；翻7、辦理組欺織機(jī)構(gòu)代碼般年檢。證照變更工作卡工作崗位：行政副主管考核崗位：辦公室主任編號：03沸目的常業(yè)務(wù)發(fā)展、宋變更需要和扣工商規(guī)定勸目標(biāo)受資料收集完第畢后一周內(nèi)滅取得新的證材照咽對應(yīng)流程/露規(guī)則固弊/阿年工作量首掌50膚h微單次參考工瓶時滲50菊h話工作頻率允根據(jù)公司需繡要盲觸發(fā)條件翅當(dāng)公司情況標(biāo)發(fā)生變更時班信息月輸入覆1、公司法譯定代表人簽拾署的《公司畝變更登記申桶請書》（公爐司加蓋公章臥）；舊2、公司簽敘署的《指定埋代表或者共桌同委托代理集人的證明》蓋（公司加蓋眼公章）及指鋤定代表或委而托代理人的學(xué)身份證復(fù)印狀件（本人簽理字）；盜3、公司章漫程修正案（徒公司法定代佩表人簽署）笛；覆4、董事會曠、股東會決由議；誰5、公司簽脈署的《公司競股東（發(fā)起賊人）出資情陳況表》（公蘇司加蓋公章挺）；棵6、公司營較業(yè)執(zhí)照正副幣本；飼7、依法設(shè)萬立的驗資機(jī)慕構(gòu)出具的驗部資證明。皮輸出吩變更材料蘇異常判定簽1、材料準(zhǔn)禍備不齊全球2、不熟悉仍變更程序蓄異常處理獄1、按照要蕉求對材料進(jìn)饞行修改和完厚善殘2、了解和符熟悉材料審陵核人員,加編強溝通迅工作步驟與黎要求：甚1、掌握變墾更事項，理妨清目的和思奸路；詞2、掌握變牲更程序和需智要提交的資醒料清單；膊3、按筑行政副主管殼機(jī)關(guān)要求，桶收集變更資午料；拆4、完善簽厲字與蓋章手夏續(xù)；躍5、提交工侄商等管理部傭門審核；驢6、掌握審羽核進(jìn)度，做陽好解釋工作糕；界7、完善、趁補充材料內(nèi)桂容；協(xié)8、取得審浸批意見；瓣9、取得新悅的證照。辦理公司名稱核準(zhǔn)審批單工作卡工作崗位：行政副主管鴉考核崗位：鹿辦公室主任淋返死特情捕仁森批飲編號：駕04攔目的揮確定企業(yè)名臘稱，不發(fā)生樸經(jīng)營糾紛籠目標(biāo)凍取得工商行讀政管理部門屬頒發(fā)的名稱聾核準(zhǔn)書身對應(yīng)流程/建規(guī)則上速/激年工作量塑煙48癥h項單次參考工固時潑48首h礦工作頻率凝根據(jù)公司需蛋要嚼觸發(fā)條件警當(dāng)公司情況躁發(fā)生變更時熟信息掩輸入呼股東單位簽?zāi)晔鸬墓餐陡唾Y合同書病輸出佳公司名稱核化準(zhǔn)審批單叢異常判定照提交的名稱罵不符合工商糠登記要求例異常處理汽找出字號與句名稱不相近致或相同的名界稱缺工作步驟與敏要求：診1、召開股獲東會議，形母成股東會議慧決議，簽署苦共同投資合孫同書懶2、組織各檔股東單位提壓交營業(yè)執(zhí)照菜復(fù)印件帶3、填寫名謝稱預(yù)核申請委表野4、取得名悠稱查詢意見棒5、辦理公避司名稱核準(zhǔn)蜂審批單陵辦理工商登窗記引工作卡飄工作仍崗位：趕行政品副柄主管警考核崗位：而辦公室主任項唱躬越脈暑配咐悟榮編號：乏05妥目的僻完善登記手蔬續(xù)，以便合慎法經(jīng)營乘目標(biāo)咬完成資料收寶集，辦理正寬式登記，取客得營業(yè)執(zhí)照欠對應(yīng)流程/正規(guī)則噸筋/削年工作量蛛肥72你h王單次參考工案時慕72耗h搬工作頻率劍根據(jù)公司需調(diào)要柏觸發(fā)條件盤當(dāng)公司情況肥發(fā)生變更時團(tuán)信息巨輸入被工商登記表傳等相關(guān)資料黨輸出積營業(yè)執(zhí)照青異常判定材1、提交的悅資料不符合策工商登記要刃求相2、相關(guān)辦鄭理人員出差償在外向異常處理號1、修改資艙料內(nèi)容，完策善資料源2、找直接章領(lǐng)導(dǎo)安排其超他人辦理幻工作步驟與晉要求：幣1、填寫登遭記表格；話2、驗資報蒜告；怖3、簽署公碎司章程；敘4、擬任法拴定代表人簽求字；御5、各股東志單位蓋章；招6、資料提貧交工商審核急。攏組織機(jī)構(gòu)代酒碼辦理察工作卡升工作蕉崗位：場行政驢副聾主管袋考核崗位：農(nóng)辦公室主任熊雷馬肌削化征哥增忙編號：敵06刻目的羽辦理法人資帶質(zhì)證明饅目標(biāo)匪取得質(zhì)量技夠術(shù)監(jiān)督部門某批復(fù)的機(jī)構(gòu)茫代碼證倡對應(yīng)流程/縮規(guī)則慚寫/化年工作量黃屈80斤h臘單次參考工澇時糊80珠h還工作頻率粒根據(jù)公司需徐要尋觸發(fā)條件峰新公司成立挪時恭信息抄輸入竿1、公司公腳章落2、法定代騾表人身份證獲復(fù)印件腦3、年檢后卻營業(yè)執(zhí)照正鈔本及復(fù)印件素輸出拼組織機(jī)構(gòu)代鏈碼厭異常判定紡無法定代表勵人身份證復(fù)外印件；沒有非攜帶公司公莖章。糾異常處理箏準(zhǔn)備好法定馬代表人身份軍證復(fù)印件和佳公章躁工作步驟與捎要求：房1、填寫登撤記表格；千2、向總部患申請?zhí)崛I斯業(yè)執(zhí)照正本禾及復(fù)印件；急3、備齊資霧料提交質(zhì)量隙技術(shù)監(jiān)督局哈審核；氣4、辦理組某織機(jī)構(gòu)代碼窩證。怒事業(yè)部印章舒用印命工作卡揉工作巷崗位：居行政專責(zé)拾考核崗位：會辦公室主任彈味宅矛顯晌阿賀餃裙編號：來13仰目的焦規(guī)范印章使姨用，防控風(fēng)懂險敞目標(biāo)的1、錯誤用粥印次數(shù)為0圾；像2、不按規(guī)戀范程序用印終次數(shù)為0。追對應(yīng)流程/類規(guī)則嘉導(dǎo)《印章管理肥規(guī)則》李Q-GZ-蘋CD01-鑼011賺年工作量羅爆19.2桐h巷單次參考工盲時柔0.16弊h擁工作頻率住10曬次/月懲觸發(fā)條件奸各部門提交燒的需用印文胖件帆信息吃輸入版1、《印章牌管理規(guī)定》菜2、《用印芽登記表》倡3、各部門欲需用印文件彎輸出如完成用印的椅文件串異常判定共1、錯誤用弄印；秧2、未按程則序用??；拔3、用印不罵清晰。鮮異常處理賄1、收回錯舟誤用印的文藥件；向上級美匯報。垂2、重新用喬印。班工作步驟與睛要求：篩1、審查各爺部門提交的葬需用印文件閣；羊2、審查通館過后指導(dǎo)提阿交人填寫《跟用印登記表彼》；陰3、由申請拋部門負(fù)責(zé)人潮簽字認(rèn)可后尸送部門負(fù)責(zé)房人審批；戲4、在文件防上規(guī)定位置蓮用印，章形品不歪斜，印躺跡清晰。霜5、完成用肌印后將印章組放回原處，梨上鎖。奏事業(yè)部印章摘保管瓜工作卡煮工作累崗位：徹行政專責(zé)言考核崗位：繩辦公室主任普絨飲譜便窩恩斃手寄編號：壇14棒目的渠規(guī)范印章保擴(kuò)管，防控風(fēng)耽險，延長印鬼章使用壽命壁目標(biāo)宴1、無印章宣丟失；場1、用印墨具跡清晰易辨萬認(rèn)；裕2、使用年羽限達(dá)5年。懂對應(yīng)流程/奮規(guī)則異遵《印章管理享規(guī)則》灘Q-GZ-佳CD01-懲011殘年工作量拌唯10輪h培單次參考工牲時踏0.3不h似工作頻率休隨時而觸發(fā)條件服1、行政專悲責(zé)崗位職責(zé)虎；喝2、用印不紋清晰；競3、一年以情不上使用的結(jié)印章申請銷宿毀；個4、機(jī)構(gòu)調(diào)逮整稱信息乎輸入扣《印章管理耀規(guī)定》匠輸出犧/往異常判定糞印章遺失稍異常處理歡1、向上級見匯報；朱2、發(fā)公告青停止遺失印裂章的使用；踐3、向公安碌機(jī)關(guān)報案。訴工作步驟與帳要求：踏1、每次用丹印時檢查印編油是否足量鞭，用印不明陣顯時需添加寒印油，印油睜不宜添加過蝕多；傾2、每次用叉印后蓋好印涌章蓋；攔3、放入存拳放柜，上鎖礦；嶼4、每年年犯初（一至二妻月份）對前枝一年各部門壺印章使用情定況進(jìn)行清理陡，要求各部和門填寫《印取章清理登記借表》，對印康章提出保留棟、封存、銷挎毀建議。房5、對各部企門提交的《烏印章清理登朽記表》進(jìn)行茶審核、調(diào)查忍，確認(rèn)無誤題后提交辦公膏室主任審批伏后，按審批布意見對印章士進(jìn)行處理?；际聵I(yè)部各部齒門印章報刻禁工作卡腦工作冊崗位：異行政專責(zé)賀考核崗位：趟辦公室主任鋪冬促雪住箏棄鍬謹(jǐn)瞧編號：閱15閃目的亦規(guī)范印章印術(shù)刻，防控風(fēng)團(tuán)險醉目標(biāo)皆1、受理及壞時率100忠%；跟2、服務(wù)到兔位。勤對應(yīng)流程/到規(guī)則犯淘《印章管理鍵規(guī)則》背Q-GZ-嗚CD01-衫011共年工作量廉騙20很h月單次參考工雪時侮3鋸h叨工作頻率案隨機(jī)水觸發(fā)條件陽機(jī)構(gòu)調(diào)整；尋職責(zé)調(diào)整服信息溝輸入餅1、《印章攏管理規(guī)定》例2、《印章靈刻制申請表闖》厚輸出晚1、審核通嗓過的《印章執(zhí)刻制申請表搶》粘2、填寫完壩整的《印章涉領(lǐng)用/移交免登記表》掩異常判定啦不能在規(guī)定屈時間完成印骨章報刻巨異常處理頑1、向申請朗部門說明情鍬況；掙2、向上級形匯報。補工作步驟與夫要求：捧1、各部門陣根據(jù)工作需組要按要求填墾寫《印章刻刪制申請表》榮；盜2、審核各主部門提交《載印章刻制申黎請表》；薯3、交辦公斧室主任審核縫，在通過后戀一個工作日例內(nèi)至長株沙總部行政弟部門；婚4、根據(jù)刻祥制申請要求府定期催辦企始管中心完成池印章刻制。懼5、在接到息企管中心刻砌制完的印章舟后，填寫《鋼印章領(lǐng)用/秤移交登記表冰》，按要求爐蓋上印模；按6、通知申都報部門到辦撕公室領(lǐng)取《勺印章領(lǐng)用/舊移交登記表凍》后按要求竟在相應(yīng)的欄忍目中簽字；寒7、《印章她領(lǐng)用/移交撒登記表》一疼式兩份，申拳報部門一份菌，辦公室一礎(chǔ)份存檔備查勉；王8、根據(jù)填斃寫完整的《冶印章領(lǐng)用/子移交登記表府》將印章交茄給申報部來事業(yè)部行政濤用車安排粥工作卡男工作戲崗位：開行政專責(zé)第考核崗位：采辦公室主任瓜妙品烈忠勇收悅鍋移編號：嘉16也目的夢車輛使用規(guī)愛范，滿足工般作用車?yán)啄繕?biāo)貸1、車輛利急用率100累%，無違反奧規(guī)定用車情侍況駕2、領(lǐng)導(dǎo)滿叔意度100趟%忍3、部門滿誦意度90%徐對應(yīng)流程/補規(guī)則開眼《事業(yè)部行憤政用車管理桑流程》Q-閣LC-CD銹01-00僵4扛年工作量援鏡96柱h喜單次參考工丟時刺0.4按h舌工作頻率偷60沙次/月澇觸發(fā)條件北1、各部門青因工作需要薦使用車輛；帥2、事業(yè)部蜓領(lǐng)導(dǎo)因工作翁需要使用車歡輛。尋信息聾輸入消1、各部門哀提交的《用沒車單》；映2、六XXX援X手車隊提供的測車輛信息。左輸出次審核通過的碼《用車單》需異常判定分1、審核錯夜誤，造成公注車私用等違都反制度的現(xiàn)賊象；添車輛使用沖姻突。欠異常處理潤1、立即通童知司機(jī)回司尖；調(diào)查原因異；向上級匯罷報。毀2、根據(jù)工紗作的重要性屢合理調(diào)整。意工作步驟與罷要求：嫩1、各部門焰根據(jù)工作需拆要按要求規(guī)獨范、完整填婚寫《用車單跪》；碎2、審核《京用車單》是籍否符合申請臺要求，重點還對用車事宜抵進(jìn)行申核；枝3、與車隊呀班長確定車晉輛；根據(jù)當(dāng)銹天的派車情祥況確定是否粗派車，在《謠用車單》上猛調(diào)度欄審核舉簽字（長途翠需辦公室主田任批準(zhǔn)）；行4、根據(jù)用厘車的輕重緩諷急協(xié)調(diào)車輛遣使用，如有腔兩個部門以侄上同一時段仔去同一地點令要求使用一早輛車。注5、要求用詳車人憑審核殃簽字后的《冰用車單》乘輸坐車輛。封6、除特殊銳和緊急情況左外，不得先輕派車，后補清《用車單》間。未事業(yè)部戀號碼表制作杰工作卡妨工作崗位：棚行政專責(zé)射考核崗位：航辦公室主任模條積省褲嚼畢畫落逮編號：童17混目的旋內(nèi)部溝通順流暢召目標(biāo)鍬1、格式美沒觀、整齊，婦無號碼錯誤均2、發(fā)表及撈時率100干%玩對應(yīng)流程/遇規(guī)則屈膠/釣?zāi)旯ぷ髁吭陨w6蒼h詠單次參考工侮時染0.5蜘h蒼工作頻率群1躁次/月畏觸發(fā)條件拍行政專責(zé)崗刑位職責(zé)驕信息籍輸入庸1、各部門婦號碼表辱2、人員異鍋動或變擱更明細(xì)缸輸出雕事業(yè)部國號碼表負(fù)異常判定許1、各部門醉不能及時提濟(jì)供號碼播2、號新碼錯誤。右異常處理游1、督想促訂2、及時修僅改后重新發(fā)耀布。滿工作步驟與土要求：形1、要求各斷部門綜合管限理員按規(guī)范運格式，上報餃部門號挖碼資料至辦捉公室；宣2、辦公室勸行政專責(zé)按習(xí)部門分類制趕作號碼挎表，排版布恩局合理、數(shù)企據(jù)清晰無誤盒。僵3、一個工店作日內(nèi)使用續(xù)網(wǎng)站發(fā)布、睡郵件發(fā)送等路方式向各部溫門公布臘號碼表；序4、不得泄唐露公司領(lǐng)導(dǎo)湊的號碼油。撤事業(yè)部胞號碼表更新取工作卡榴工作崗位：汗行政專責(zé)嗽考核崗位：鐵行政副主管失笛法夜植抖嗽垂晚披編號：憤18蜘目的效內(nèi)部溝通順仍暢老目標(biāo)須更新及時率況100%改對應(yīng)流程/爆規(guī)則攔仰/窮年工作量秘書3.6徑h甚單次參考工插時非0.16制h驚工作頻率魄2抱次/月及觸發(fā)條件廣1、機(jī)構(gòu)調(diào)頂整；行2、各部門仰人員變動。羊信息盯輸入氧1、各部門俊號碼表捕2、長沙總植部號碼升表曲輸出向事業(yè)部集號碼表央異常判定兇/垃異常處理端/第工作步驟與都要求：表1、發(fā)生機(jī)糕構(gòu)調(diào)整、人引員異動、電柴話變更等情撒況，所在部燥門的綜合管每理員必須在筒兩個工作日榮內(nèi)，按公布潔格式上報資抄料至辦公室漠；遼2、辦公室靠行政專責(zé)在爹一個工作日售內(nèi)完成境號碼表更新虜；沙3、用網(wǎng)站院或電子郵件跌方式發(fā)布更謀新完畢的電頂話號碼表。墊事業(yè)部總經(jīng)訪理辦公室環(huán)遮境衛(wèi)生的整酬理、維護(hù)棒工作卡鹽工作崗位：鴉行政專責(zé)肉考核崗位：堤辦公室主任盟綢掉鼓絹叫騾脖傲鵝編號：都19狹目的圓為事業(yè)部領(lǐng)遇導(dǎo)創(chuàng)造干凈模整潔的工作程環(huán)境販目標(biāo)悼1、辦公設(shè)箏施整齊，桌藝面、地面無拐灰塵讓2、領(lǐng)導(dǎo)滿遼意度100技%蛇對應(yīng)流程/咱規(guī)則穩(wěn)些/嗚年工作量燃廣79.2怠h崗單次參考工喂時謹(jǐn)0.3掌h拾工作頻率叨22相次/月找觸發(fā)條件歐1、每日7酷：40分以懲前到領(lǐng)導(dǎo)辦秧公室；念2、桌面文要件較多時，煌需及時清理競；客人離去王后，及時清貌理辦公室。荷信息言輸入切/向輸出素/至異常判定秩領(lǐng)導(dǎo)提前到蜓達(dá)辦公室。吐異常處理俊使用最短的廟時間完成文頸件歸檔與桌吧面清理。舉工作步驟與堅要求：價1、每個工腿作日的7：老40分前到壘達(dá)事業(yè)部總略經(jīng)理辦公室附；稅2、準(zhǔn)備抹李布、拖把等嫁清潔物品；亦3、首先進(jìn)搭行辦公桌面災(zāi)的文件整理膀，按文件類觀型歸檔；榮4、用抹布巧清潔所有桌威椅、門窗；碑5、用拖把耍清潔地面；聰6、詢問總章經(jīng)理后沖泡籃水和茶水；折7、每月進(jìn)茫行一次大掃滑除，使用皮紡革保護(hù)劑清糞潔皮質(zhì)沙發(fā)頭和座椅，使消用玻璃清潔接劑清潔所有席窗戶。眠事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)查需審批（閱芹）文件傳遞做工作卡濕工作崗位：要行政專責(zé)玉考核崗位：灰辦公室主任著績而些與采芒破混柔編號：柔20抹目的欺規(guī)范文件呈央報程序，使紡事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)徒從繁瑣的日銷常工作中解繡脫。栽目標(biāo)陵1、及時率殼100%；箭2、遺漏率抗0%、丟失幣率0%；奏3、文件無中重大質(zhì)量問絮題和低級錯準(zhǔn)誤。燈對應(yīng)流程/推規(guī)則疑努/準(zhǔn)年工作量昆賭108伴h睡單次參考工左時廈0.3臨h茂工作頻率放30較次/月固觸發(fā)條件澡1、緊急文嗎件立即呈送姨；已批示文靠件第一時間透返回呈送部租門或通鞠知取文。械2、其他文陳件根據(jù)情況旁，一般為上煎午、下午各絹送一次。象信息陷輸入古1、各部門鋪報送的文件欠；脆2、來往文享件登記表團(tuán)3、《文書煙考核規(guī)則》汽輸出憐1、審核通堵過的文件；連2、審核未谷通過的文件工；辜3、領(lǐng)導(dǎo)批努示后的文件壞。腿異常判定旁1、緊急文舊件需批示；邀2、文件丟禁失。云異常處理少1、如領(lǐng)導(dǎo)脆在辦公室則歡馬上請示，洽如不在辦公錯室則通過通平訊工具請示村；鎮(zhèn)2、向上級翻匯報。愛工作步驟與記要求：諸1、接收各釋部門呈送的凈文件；蝶2、對各部她門呈送文件豪進(jìn)行審核，戚對行文方向擾、內(nèi)容表述惜不正確的文摩件要求呈送歉部門重新編袋制；喜3、登記需纏批示的報告汽（請示）；五4、視輕重梳緩急將文件碑送至分管領(lǐng)勻?qū)徟?，按劫請示和報告慘形式分開放對于辦公桌上佳；胡5、緊急文探件及時傳遞帳；重要文件亮一個工作日拼內(nèi)完成傳遞叢；其他文件蝕兩個工作日顫內(nèi)完成傳遞埋；書6、緊急文站件在規(guī)定時周間內(nèi)提醒領(lǐng)窗導(dǎo)及時審批唐，其他文件解定時取回；白7、在《呈床報文件明細(xì)燭表》上登記廉領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)出容及取文者影姓名；麻8、通知承盯辦部門或呈歌報部門閱文兵、取文，對終領(lǐng)導(dǎo)要求修航改的文件及顧時通知呈送矛部門修改后比重新報太事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)棗定期文書整透理、報送咽工作卡辨工作崗位：狡行政專責(zé)莖考核崗位：淚辦公室主任姥纖標(biāo)坦窗競銅鼻語溉編號：屆21巴目的遇協(xié)助事業(yè)部虛領(lǐng)導(dǎo)處理日續(xù)常文案仔目標(biāo)張1、結(jié)構(gòu)合睬理、內(nèi)容全隸面、數(shù)據(jù)無船誤曠2、初稿修墊改率不超1梢0%粉3、在規(guī)定擊時間內(nèi)完成液擬搞、送審所對應(yīng)流程/扒規(guī)則火猜/噴年工作量赤傳120發(fā)h瘦單次參考工誠時蛾1覺h磁工作頻率義10皆次/月伸觸發(fā)條件停1、上級部墊門下發(fā)通知枝或指令；劃2、事業(yè)部嗓領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)指溫令；枕3、每月、既每周定期整套理、報送。測信息還輸入渣1、與事業(yè)題部領(lǐng)導(dǎo)溝通破交流；弟2、文字草疏稿鳳輸出勾上報機(jī)構(gòu)要壘求的規(guī)范格撤式文件。總異常判定倒領(lǐng)導(dǎo)因外出掙無法審核稿樓件。滾異常處理侵1、向事業(yè)屬部領(lǐng)導(dǎo)眉請示報送方想式（電子郵判件或）冠；尼2、如需推貫遲報送則向沒報送機(jī)構(gòu)說爐明原因。藝工作步驟與遺要求：硬1、了解領(lǐng)鼻導(dǎo)思想意圖越與主要內(nèi)容桿；你2、按格式移和要求完成交初稿；橋3、送領(lǐng)導(dǎo)你審閱，根據(jù)艷意見進(jìn)行修跨改；薪4、進(jìn)行文裝字校對，確我保無錯字、四病句；削5、在規(guī)定餡時間內(nèi)報送箱至相關(guān)機(jī)構(gòu)靜、人員。扮總經(jīng)理存查羨的檔案資料廣的整理、立碧卷與定期歸敵檔毫工作卡廁工作崗位：著行政專責(zé)俱考核崗位：趟辦公室主任如貨濃溝稍爹警叢穿痕編號：演22霸目的攜使事業(yè)部領(lǐng)枝導(dǎo)從繁瑣的豪日常工作中蘭解脫。豬目標(biāo)溫文件分類存牙放，五分鐘秋內(nèi)可準(zhǔn)確查籍找瘋對應(yīng)流程/阿規(guī)則分得/作年工作量膠充78循h(huán)輪單次參考工身時羊0.26嶼h清工作頻率冶25松次/月聾觸發(fā)條件拌每周分類整復(fù)理到文件夾潔，每月歸檔刃至文件盒，識每年移交檔期案室。匙信息效輸入君總經(jīng)理所需蜻查閱的文件蛙、資料駛輸出巴規(guī)范分類的厲文件夾充異常判定杠重要文件資抗料缺失仇異常處理顫向相關(guān)部門什重新取得文楚件；如無法清取得則向上伶級匯報。雄工作步驟與上要求：爸1、建立分副類檔案盒和床文件夾；較2、常用報咐表與文件分傲類存放至文者件夾；輛3、每月將霉文件夾內(nèi)文遷件分類存放文至檔案盒；邀4、每年將述資料整編后俗存于檔案室星或銷毀。亡部門負(fù)責(zé)人躁日清收發(fā)午工作卡互工作崗位：胳行政專責(zé)貿(mào)考核崗位：蚊辦公室主任鹽繭炊味腎荷吃退示燦編號：鞋23箏目的施加強事業(yè)部構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)與部門足負(fù)責(zé)人的溝田通惜目標(biāo)會1、日清表紀(jì)收發(fā)及時率柔100%；飄2、不影響魄當(dāng)日填寫。卡對應(yīng)流程/雪規(guī)則憤惱/庸年工作量粗廣78改h翁單次參考工赤時拔0.26拍h繳工作頻率匙25絕次/月爬觸發(fā)條件漢每日十點前榨收齊螞信息淘輸入間各部門負(fù)責(zé)常人當(dāng)天填寫?zhàn)W的日清表籮輸出燙經(jīng)事業(yè)部領(lǐng)賞導(dǎo)批示的日落清表咬異常判定售不能按時收片齊日清表秒異常處理悅1、督促未榆提交人，詢飼問未提交原抄因；拔2、向事業(yè)急部領(lǐng)導(dǎo)匯報瘡。育工作步驟與孝要求：重1、每日十軟點前督促各托部門第一負(fù)嬸責(zé)人填寫日研清；和2、收齊各儲部門第一負(fù)斯責(zé)人當(dāng)日填住寫的日清表斑；據(jù)3、分送各饑事業(yè)部分管資領(lǐng)導(dǎo)；租4、次日下敞午下班前從嚼事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)坑處收回后分閉發(fā)。席報刊雜志的番收發(fā)智工作卡蘭工作崗位：哪行政專責(zé)秘考核崗位：梅辦公室主任犁咸具童酷牙牙弓償溫編號：虧24尺目的便使事業(yè)部領(lǐng)聾導(dǎo)及時獲取炸行業(yè)信息，畜擴(kuò)大知識面蜜?？淠繕?biāo)寺報刊送閱及鍬時率100討%米對應(yīng)流程/灘規(guī)則曬礙/簡年工作量薯間48目h瘦單次參考工晉時弓0.16駛h剃工作頻率諸25錘次/月懇觸發(fā)條件前報刊雜志每狗日下午送閱旦。壇信息剖輸入彩當(dāng)日報刊雜賓志。滔輸出謎分類放置于凍報刊架的報伯刊雜志。膏異常判定批當(dāng)日報刊雜般志未按時收辦到。服異常處理睡向事業(yè)部領(lǐng)塵導(dǎo)說明未情割況待工作步驟與槳要求：定1、在接到聽檔案室送到漠的報刊后，鐵于當(dāng)天送至走事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)化辦公室；仇2、按分類產(chǎn)和日期放置藍(lán)于報刊架；甜3、報刊架耽上報刊較多淹時應(yīng)按日期宜將較早的報歷刊雜志取下賴，送至檔案維室或另行保沸存。含甄選事業(yè)部遇領(lǐng)導(dǎo)日常接采待數(shù)工作卡冷工作崗位：爐行政專責(zé)避考核崗位：掃辦公室主任魚槐端第忠扭病粒篇核編號：魚25蝦目的述使事業(yè)部領(lǐng)膝導(dǎo)從繁瑣的柳日常工作中盯解脫。鉛目標(biāo)斤及時率10您0%，客戶瞎?jié)M意度10摧0%，領(lǐng)導(dǎo)肯滿意度10勢0%。肥對應(yīng)流程/色規(guī)則車勺/舟年工作量酸莊19.8牛h備單次參考工紡時碰0.33曠h偷工作頻率感5搶次/月翻觸發(fā)條件屯1、來賓到扔訪；覽2、上級指遠(yuǎn)令；請3、門崗值耳班人員毯通知。臟信息色輸入常1、門崗來恰電；判2、領(lǐng)導(dǎo)指圓示說輸出杰/咸異常判定無遇到未得到碑批準(zhǔn)而執(zhí)意列要見和吵鬧夾的來賓寇異常處理往請執(zhí)勤保安獻(xiàn)按規(guī)定處理渴。害工作步驟與蠶要求：扛1、日?？蜁鐟糁赁k公樓礎(chǔ)門崗后，視壤來訪情況通另報事業(yè)部領(lǐng)鄭導(dǎo)；液2、在得到罩事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)忘批準(zhǔn)后，確若定接待地點淋；爬3、通知領(lǐng)盒導(dǎo)至接待點勿或引領(lǐng)來賓李至領(lǐng)導(dǎo)辦公吹室；林4、根據(jù)來頌賓人數(shù)泡茶擺水；火5、視會談琴時間半小時衰添加一次茶捎水。夕甄選事業(yè)部新領(lǐng)導(dǎo)院工作卡紐工作崗位：晶行政專責(zé)覺考核崗位：籠辦公室主任均娛溉距資騰卻坦臟瓦針編號：瘦26棍目的褲使事業(yè)部領(lǐng)些導(dǎo)從繁瑣的桂日常工作中夠解脫。旱目標(biāo)槳及時率10挨0%，準(zhǔn)確鴿率100%歲，客戶滿意慎度100%普，領(lǐng)導(dǎo)滿意眾度100%極。良對應(yīng)流程/橋規(guī)則楚檔/震年工作量犁柏19.2徹h灘單次參考工傻時君0.16堡h例工作頻率李10辨次/月反觸發(fā)條件顫來訪扎信息脊輸入比外接來電壞輸出想來電登記本容異常判定超/濫異常處理仗/唯工作步驟與勿要求：茅1、接到找肝事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)混的來電，禮團(tuán)貌詢問來電抱人所屬單位只和來電事宜妻，做好內(nèi)容榴記錄；派2、根據(jù)來理電內(nèi)容決定富是否立即向古領(lǐng)導(dǎo)匯報，斃一般事件告促知相關(guān)部門掩聯(lián)系方式或累禮貌婉拒來慘電人；精3、緊急事財件及時通知碌事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)冠。乎甄選事業(yè)部昆領(lǐng)導(dǎo)函件誠工作卡氣工作崗位：獎行政專責(zé)愁考核崗位：您辦公室主任塵猛板僻艘避環(huán)展輩申編號：斥27棕目的祖使事業(yè)部領(lǐng)生導(dǎo)從繁瑣的揚日常工作中纏解脫。隸目標(biāo)婆及時率10貢0%，準(zhǔn)確樓率100%箱，廢件0件答，領(lǐng)導(dǎo)滿意腦度100%假。宣對應(yīng)流程/踐規(guī)則香奧/肉年工作量源唱31.2頌h弟單次參考工災(zāi)時夾0.26礦h幫工作頻率夫10師次/月懶觸發(fā)條件極函件寄到國信息坊輸入噴信件揉輸出掛經(jīng)來文處理協(xié)的外來函件蝴異常判定晃重要信件處麗理錯誤拆異常處理誦向上級匯報歉工作步驟與常要求：堡1、收到外婆來函件；層2、屬個人免信件當(dāng)日呈登送事業(yè)部領(lǐng)忘導(dǎo)；備3、屬文件化類做外單位蓄來文處理；躬4、屬公司適總部的函件水，在最短時竊間內(nèi)帶至公連司總部；永5、其他視聰情況發(fā)至各植部門。枝整理事業(yè)部咳文秘檔案樣工作卡足工作崗位：回行政專責(zé)愛考核崗位：晚辦公室主任編吃籠仇施獎嚼緩竟希編號：頸28這目的圓維護(hù)檔案資晉料的完整齊烘全，為公司聾服務(wù)。競目標(biāo)蘭歸檔及時率被100%，顛資料齊全率該100%。禿對應(yīng)流程/蒙規(guī)則妙陡/價年工作量恒昌30異h搖單次參考工叛時督0.5索h得工作頻率論5老次/月僻觸發(fā)條件別1、每周分燃類歸檔；疾2、每年初望移交檔案室筋信息壯輸入怎1、《檔案泛管理規(guī)定》登2、未整理仇的文件斗輸出貞檔案目錄明果細(xì)多異常判定跨重要文件資楚料缺失唉異常處理竭向相關(guān)部門竄重新取得文棕件；如無法霸取得則向上陣級匯報。寒工作步驟與斧要求：施1、每周五瓜定期將一周私內(nèi)處理的文兄件按規(guī)范分夸類歸檔；送2、按日期邀順序排列整瀉編；歷3、外單位楊來文一季度殺整編一次，宴移交公司總站部行政部門周；叔4、其他文底書檔案每年士三月份統(tǒng)一貞按要求整編驢，打印檔案位卷內(nèi)目錄和以備考表，放潛于檔案盒內(nèi)教，移交檔案泛室。顛事業(yè)部公文欣報送欄工作卡材工作崗位：匙行政專責(zé)材考核崗位：留辦公室主任雄矛珠璃嬌低旺料悠框編號：塵29翻目的姜規(guī)范內(nèi)部制役發(fā)公文的管崇理執(zhí)目標(biāo)兇1、送審及執(zhí)時100%河；狼2、發(fā)放登潛記無漏項，尋重要文件一酸個工作日內(nèi)貓發(fā)放到位，追普通文件二煌個工作日內(nèi)輸發(fā)放到位。煉對應(yīng)流程/鑒規(guī)則儉膛/饒年工作量換站60械h武單次參考工碧時朝0.5牌h展工作頻率戚10古次/月存觸發(fā)條件辟完成公文簽掘發(fā)務(wù)信息稍輸入炒1、《公文茶管理規(guī)定》光；秘2、《公文庭管理規(guī)則》壁；析3、已簽發(fā)譯的文件叛輸出白1、事業(yè)部揉發(fā)文：紅頭款文件加蓋印盈章；即2、公司發(fā)溉文：將領(lǐng)導(dǎo)塑簽發(fā)的公文內(nèi)處理紙和電積子文檔發(fā)至政長沙企管中膠心制作。節(jié)異常判定銳1、文件正筆式下發(fā)后發(fā)黃現(xiàn)錯誤；蛛2、事業(yè)部僑領(lǐng)導(dǎo)出差，賣無法簽發(fā)文配件；刮3、出現(xiàn)文奸件泄密。仇異常處理妖1、可收回廟的文件在第漠一時間收回糖，修改后重懶新發(fā)文；不場可收回的文話件（發(fā)外單鉤位）向發(fā)往休機(jī)構(gòu)說明情叢況后重新發(fā)亡送。翁2、請經(jīng)授什權(quán)后的領(lǐng)導(dǎo)職簽發(fā)，如未幣授權(quán)則用通退訊工具請示虜事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)。雅3、按照《犯保密管理規(guī)另定》處理。蜓工作步驟與世要求：飼1、根據(jù)事顧業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)簽滋發(fā)的發(fā)文稿榮紙打印文件粒；殲2、按規(guī)范壯用?。环?、事業(yè)部塵內(nèi)部文件發(fā)腐至相關(guān)部門堵，可使用網(wǎng)寇站發(fā)布和郵餅件發(fā)送等形傳式，根據(jù)需達(dá)要在公告欄順上張貼；誤4、發(fā)至外但部的文件（位函、報告、效請示等）以琴寄送和灘方式報送，漂也可以經(jīng)辦榴（責(zé)任）部方門自行報送鈔；枝5、原件存涂擋備查。訊受理各部門希會議申請紀(jì)工作卡員工作崗位：茄行政專責(zé)雨考核崗位：排辦公室主任汁胳邊堡谷猶嶼飯只縣編號：張30雜目的嗚規(guī)范會議，龜提高會議效召果凳目標(biāo)中1、受理及房時率100良%；洪2、服務(wù)到框位。黑對應(yīng)流程/配規(guī)則痰1、《會議兆管理規(guī)定》煌Q-GD-害001煤2、《會議禍管理流程》巖Q-LC-喇CD01-慌003西3、《會議歇管理規(guī)則》反Q-GZ-曬CD01-賊001慈年工作量捐策23.76贊h粥單次參考工枝時塞0.33施h拉工作頻率簽6元次/月身觸發(fā)條件訓(xùn)各部門提交獎《會議申請腫（策劃）書短》垮信息瞎輸入丈各部門提交況的《會議申遼請（策劃）砍書》頓輸出厘審核通過《孟會議申請（液策劃）書》燈異常判定素1、辦公室玻主任外出，滿無法審核；依2、事業(yè)部芽領(lǐng)導(dǎo)外出，蝕無法審批；筐異常處理城1、請廟示；川2、向上級坑匯報。添工作步驟與孫要求：乞1、接收各蟲部門提交的捆《會議申請禍（策劃）書冶》；綿2、行政專荷責(zé)在一個工旁作日內(nèi)審核行《會議申請雄（策劃）書還》，重點對贈會議目的、穗主題、議程損進(jìn)行審核；功3、初審?fù)ㄉ徇^后送辦公解室主任復(fù)核填；息4、復(fù)核通宵過后送事業(yè)睡部分管領(lǐng)導(dǎo)吸審批。鼠5、對不符悔合要求的會胖議申請要求婚申請部門重鴉新修改；普6、審核通停過的會議申婚請在當(dāng)日將練原件反饋至毀申請部門，軋可進(jìn)入一下臂程序（會議壤通知）。吧事業(yè)部級會鋸議議題收集截工作卡撈工作崗位：農(nóng)行政專責(zé)項考核崗位：畜辦公室主任蔑由吼淺橫四證星境召編號：總31聞目的族確定會議主革題，確保會細(xì)議高效瑞目標(biāo)寬議題收集及運時率100映%育對應(yīng)流程/料規(guī)則俊墨1、《會議秩管理規(guī)定》粉Q-GD-齡001號2、《會議抱管理流程》蓄Q-LC-朱CD01-辦003軟3、《會議座管理規(guī)則》策Q-GZ-溝CD01-悄001接年工作量仿戴19.8鞭h庸單次參考工慎時幕0.33稠h膏工作頻率咸5若次/月裹觸發(fā)條件取會前一天。診信息劑輸入御1、《會議躺管理規(guī)定》草；廣2、《會議癥管理規(guī)則》忠；鋼3、參會人午員提供的議條題。己輸出貫1、《會議起議題匯總表麻》；肌2、確定的疼會議議題。更異常判定服1、不能按等時收集議題倚；咬2、議題無血法收集齊。報異常處理淋向主持人說貸明情況霞工作步驟與諸要求：臘1、對需要朽討論議題的仇會議，于會脆前一天收集描參會人員上惑報的議題；管2、按時匯絞總整理；蠢3、對未及胡時上報的人輕員采取梢等方式進(jìn)行腦催促；倆4、打印議瞞題匯總表，怖呈送會議主板持人審定。樸事業(yè)部級會耳議通知庭工作卡樹工作崗位：剝行政專責(zé)悼考核崗位：蛾辦公室主任揉鋸鋤舞吊渾往擠終碰編號：吸32吊目的抗確保會前準(zhǔn)革備充分，提血高會議的有傘效性騎目標(biāo)絲1、通知及褲時率100甩%；在2、通知事察項無遺漏；卻3、通知人摔員無遺漏。業(yè)對應(yīng)流程/殘規(guī)則泊逐1、《會議劫管理規(guī)定》澇Q-GD-夢001膽2、《會議山管理流程》碧Q-LC-催CD01-墊003策3、《會議伙管理規(guī)則》超Q-GZ-趴CD01-千001鳳年工作量象煉31.2慣h捉單次參考工到時洲0.26俗h班工作頻率測10酸次/月防觸發(fā)條件線1、計劃內(nèi)錘會議召開前個；芳2、事業(yè)部淺領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)開亡會指令。周信息嬸輸入司1、確定的轟會議議題；烏2、事業(yè)部神領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的街開會要求。伸輸出乒《會議通知伯》譜異常判定坡會議時間提燦前，會議地找點變更理異常處理微及時通知參附會人員念工作步驟與舍要求：足1、需要討暗論議題的會陶議，在會議家主持人確定發(fā)議題后，通迅知參會人員律會議主題，矛作好會前準(zhǔn)貸備；困2、根據(jù)領(lǐng)哨導(dǎo)召開會議科的要求，通恐知參會人員太會議時間和遣會議地點；桑3、不定期懶會議在接到敲開會指令后蜜立即通知參殘會人員，確炕保不耽誤會征議召開。爽安排會議座亡次糖工作卡投工作崗位：荷行政專責(zé)賀考核崗位：橋辦公室主任安覽滾米豐淹抱躁鞋裝編號：板33代目的轎規(guī)范會議，賣提高會議效紡果腎目標(biāo)馳座次排列無戀誤瞇對應(yīng)流程/瘡規(guī)則出疊1、《會議脆管理規(guī)定》欠Q-GD-鐮001團(tuán)2、《會議薦管理流程》村Q-LC-泰CD01-籌003莫3、《會議杏管理規(guī)則》斧Q-GZ-黑CD01-懇001按年工作量聰午30犧h愧單次參考工系時某0.5撞h卷工作頻率不5懲次/月農(nóng)觸發(fā)條件肆?xí)h召開前疫信息勁輸入臉參會人員職冤務(wù)、發(fā)言順升序、人數(shù)旬輸出首會議座次定中置表感異常判定灰座次排列錯械誤種異常處理李1、向上級愧匯報；棚2、馬上調(diào)選整。睬工作步驟與紙要求：同1、整理、綿核對所有參且會人員的姓距名與職務(wù)；碑2、根據(jù)參助會人員職務(wù)私、發(fā)言順序桌、人數(shù)合理獸排列座次；晃3、制作會介議定置圖；鏟4、會前交菊后勤部制作兄座次卡，按失定置圖擺放花；工5、會前對讓座次卡擺放塵進(jìn)行檢查，銅確保無誤。旱會議記錄批工作卡半工作崗位：居行政專責(zé)竭考核崗位：茄辦公室主任版膠功冷乖披佩廊電匠編號：拉34占目的陰記載會議內(nèi)違容和決議勾目標(biāo)模1、書寫速真度快；毒2、打字速標(biāo)度120字溪/分；枯3、記錄全唉面；播4、字跡清仙晰，書寫整案齊。加對應(yīng)流程/坦規(guī)則趙1、《會議珠管理規(guī)定》版Q-GD-付001籮2、《會議糟管理流程》妨Q-LC-炭CD01-澤003場3、《會議蜓管理規(guī)則》烏Q-GZ-賄CD01-疼001親年工作量納驗270到h保單次參考工噴時唯1.5錯h泰工作頻率梳15饞次/月喂觸發(fā)條件栗1、每月、你每周定期會銷議；至2、事業(yè)部灰領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)開熔會指令堪信息蓮輸入喪會議發(fā)言內(nèi)徒容恐輸出諸會議記錄辱異常判定戒未記錄全面灘和清楚的事套項場異常處理浮會后及時詢緩問發(fā)言人和綱會議主持人熊。由工作步驟與紙要求：材1、參會人御員發(fā)言的同剛時記錄發(fā)言辜內(nèi)容，延誤鞠不超過3秒討鐘；鬧2、重要講爪話時可使用繼錄音器材收犧錄，宜放在液發(fā)言人附近著，不超出鋒5米征；汪3、有條件牽可使用便攜侵式電腦進(jìn)行糟記錄。買4、會后有偶未記錄全面義和不清楚的援事項及時詢妄問發(fā)言人和鬼會議主持人抗。漂編寫會議紀(jì)粘要腦工作卡悲工作崗位：殿行政專責(zé)繪考核崗位：幸辦公室主任護(hù)康絹漿尋孤基突則獅編號：謠35較目的健會議精神和桃決議得到貫屑徹執(zhí)行獎目標(biāo)響1、會后四齊小時內(nèi)完成科紀(jì)要編寫，團(tuán)及時率10疏0%；贏2、記載完昆整率100飄%；洪3、下發(fā)及曠時率100頃%，無遺漏慧。遭對應(yīng)流程/惰規(guī)則鋒1、《會議墓管理規(guī)定》聚Q-GD-凝001駝2、《會議耕管理流程》謠Q-LC-撓CD01-奪003勸3、《會議薯管理規(guī)則》茅Q-GZ-溜CD01-毯001撤年工作量掌結(jié)240卻h殼單次參考工污時砍2濾h米工作頻率遭10酬次/月牛觸發(fā)條件胃1、會議召團(tuán)開完畢愚2、會后四事小時私信息遞輸入印整理后的會辣議記錄蓋輸出盜會議紀(jì)要初懷稿概異常判定決不能按時完某成編寫屑異常處理忘向上級匯報授工作步驟與銅要求：證1、在會后糕兩個小時內(nèi)吸完成會議記畝錄的整理；刃2、根據(jù)整透理后的會議奮記錄在兩個草小時內(nèi)完成廈會議紀(jì)要編償寫，報上級片審核；殼3、紀(jì)要內(nèi)知容全面，真啟實記載會議處內(nèi)容，無遺愈漏事項；用攀語簡明、準(zhǔn)猜確，無錯字彎、病句；缸4、紀(jì)要下悔發(fā)可使用復(fù)頂印、電子郵照件、網(wǎng)站發(fā)刻布等形式發(fā)嗚送至參會人險員和部門綜繞合管理員；與5、留存一奮份紀(jì)要存檔梅備查。跟會議招評價脊工作卡耕工作崗位：掘行政專責(zé)巷考核崗位：愧行政副主管顏魂兼加私符荷侮黎賤編號：促36晝目的俗會議精神和慘決議得到貫借徹執(zhí)行哥目標(biāo)摸1、會議有戶效率90%博以上；另2、會議違健章率0春。附對應(yīng)流程/鏈規(guī)則繞1、《會議聲管理規(guī)定》占Q-GD-坦001附2、《會議舅管理流程》非Q-LC-蹄CD01-獸003惜3、《會議廳管理規(guī)則》西Q-GZ-肉CD01-辦001穴年工作量勞命24薄h討單次參考工仔時未0.2或h鄭工作頻率蘆10綠次/月河觸發(fā)條件幣會議紀(jì)要已寺簽發(fā)政信息饅輸入冒復(fù)印后的會晌議紀(jì)要婆輸出跌登記完畢的葉發(fā)文登記本撒。犯異常判定冬/婆異常處理售/絲工作步驟與顫要求：罩1、對會議槽組織部門提豐出的會議申繪請策劃書的物完成情況進(jìn)曬行核對，提勇出評價意見曠；爽2、會議主攀持人對會議備效果進(jìn)行評為價；若3、組織部要門根據(jù)評價通意見改進(jìn)會告議組織策劃膝；貪4、辦公室繡對會議中違柱反會議制度侄的行為提出指考核意見，雞如遲到、早鼓退、接打手杯機(jī)等。肅事業(yè)部公文遞撰寫粉工作卡截工作崗位：劑行政專責(zé)小考核崗位：盜辦公室主任古粒引戀遞粒覺浪掙植編號：櫻37甲目的歇執(zhí)行公司政忍令，推進(jìn)工調(diào)作進(jìn)度。閑目標(biāo)民1、擬搞及佳時率100咱%；謠2、初稿一奧次通過率8坑5%蒙對應(yīng)流程/血規(guī)則務(wù)屢/儀年工作量遠(yuǎn)路120繪h倉單次參考工品時猴1糖h執(zhí)工作頻率超10脊次/月潑觸發(fā)條件弊1、需向事處業(yè)部范圍內(nèi)鑒通報、通知陶重要事項時探，以事業(yè)部碑名義發(fā)文；揪2、需向外上單位聯(lián)系工畜作和請示匯虎報時，以事品業(yè)部或公司戴名義發(fā)文。璃信息射輸入奏1、《公文淹管理規(guī)定》速；覽2、《公文初管理規(guī)則》曾；攻3、公司政謊令、工作安看排倆4、發(fā)文稿辭紙。吩輸出柜責(zé)任部門所收擬初稿務(wù)異常判定并不能按時完褲成初稿擬制辰異常處理很1、督促擬節(jié)稿部門負(fù)責(zé)餃人；說2、向上級屈匯報。漁工作步驟與撞要求：醫(yī)1、根據(jù)領(lǐng)樹導(dǎo)指令或工勤作需要，以靈及部門專業(yè)討職責(zé)由承辦姻部門擬訂初挖稿，重要文梁件由承辦部敗門負(fù)責(zé)人親跪自擬訂或組縣織；登2、形成初憑稿后填寫《殖XX省XX出鋁業(yè)發(fā)文稿顆紙》，擬稿君人將內(nèi)容填刺寫完整，并宋在擬稿欄上魚簽名；禿3、將《提XXXX樹鋁業(yè)發(fā)文稿胖紙》與初稿所合訂后交至烘部門負(fù)責(zé)人船。壯事業(yè)部公文熊審核尺工作卡該工作崗位：持辦公室主任劃考核崗位：難事業(yè)部總/換副總經(jīng)理灶愉課賣董換汪貫鮮奇編號：道38割目的導(dǎo)規(guī)范內(nèi)部制偽發(fā)公文的管母理鐘目標(biāo)揚1、發(fā)文稿逐件校核后正勾確率100另%，槽2、送領(lǐng)導(dǎo)魚審核的文件其無重大文字博錯誤，差錯口率為0?？鐚?yīng)流程/或規(guī)則荒楚/解年工作量吸攻120糧h醉單次參考工飼時捉1隱h塑工作頻率芳10疤次/月繳觸發(fā)條件蹈接到公文初還稿惑信息編輸入社1、《公文粗管理規(guī)定》柱；約2、《公文粱管理規(guī)則》化；晶3、責(zé)任部眼門所擬初稿懷。漢輸出樹已簽發(fā)的文輛件戴異常判定跡1、辦公室援主任外出，受無法審核文慈件；仁2、事業(yè)部睬領(lǐng)導(dǎo)外出，頑無法簽發(fā)文戶件；蘿異常處理壇1、請斜示；慕2、向上級珍匯報。灑工作步驟與宇要求：選1、部門負(fù)覺責(zé)人審核初突稿后在《植XXXX超鋁業(yè)發(fā)文稿此紙》的核稿敗欄上簽名；靈2、涉及兩吼個部門以上沈的文件需進(jìn)虜行會簽，在獨《賄XXXX據(jù)鋁業(yè)發(fā)文稿屋紙》的會簽循欄上簽字，蓮由責(zé)任部門眠組織；列3、會簽完露后交辦公室逗校核；穗4、辦公室罷行政人員對叼文件進(jìn)行校子核后在《超XXXX毯鋁業(yè)發(fā)文稿摔紙》的辦公詢室一欄簽名閉；重要文件牽由辦公室主枯任復(fù)核；板5、將審核浮完畢的文件臥送事業(yè)部分隨管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)子；算事業(yè)部公文怪報送步工作卡幼工作崗位：群行政專責(zé)卵考核崗位：意辦公室主任碧屬摧僅將悄趟緞投慧編號：褲39酸目的淺規(guī)范內(nèi)部制拴發(fā)公文的管榨理棵目標(biāo)逃1、送審及桶時100%農(nóng)；幸2、發(fā)放登成記無漏項，墨重要文件一奏個工作日內(nèi)述發(fā)放到位，煉普通文件二返個工作日內(nèi)置發(fā)放到位。享對應(yīng)流程/守規(guī)則娘縫/校年工作量猛脂60巖h檔單次參考工斜時貢0.5重h絡(luò)工作頻率登10展次/月傘觸發(fā)條件橡完成公文簽救發(fā)范信息命輸入賢1、《公文顧管理規(guī)定》早；能2、《公文堤管理規(guī)則》伴；兼3、已簽發(fā)覺的文件序輸出輕1、事業(yè)部耳發(fā)文：紅頭獲文件加蓋印駕章；盈2、公司發(fā)惕文：將領(lǐng)導(dǎo)凝簽發(fā)的公文駛處理紙和電羅子文檔發(fā)至蠻長沙企管中賓心制作。溝異常判定好1、文件正掩式下發(fā)后發(fā)鏟現(xiàn)錯誤；形2、事業(yè)部慧領(lǐng)導(dǎo)出差，咽無法簽發(fā)文副件；典3、出現(xiàn)文誠件泄密。涼異常處理澡1、可收回舒的文件在第璃一時間收回辟，修改后重羞新發(fā)文；不化可收回的文轎件（發(fā)外單妄位）向發(fā)往敢機(jī)構(gòu)說明情拿況后重新發(fā)咬送。謠2、請經(jīng)授濾權(quán)后的領(lǐng)導(dǎo)惜簽發(fā)，如未物授權(quán)則用通土訊工具請示評事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)薦。做3、按照《望保密管理規(guī)賤定》處理。欺工作步驟與她要求：珠1、根據(jù)事網(wǎng)業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)簽境發(fā)的發(fā)文稿細(xì)紙打印文件乎；硬2、根據(jù)文蜻件性質(zhì)判斷勞是否需要編范號，對公文餡進(jìn)行登記編溝號；儉3、按規(guī)范冊程序用??；妨4、事業(yè)部康內(nèi)部文件發(fā)竄至相關(guān)部門石，可使用網(wǎng)逼站發(fā)布和郵拍件發(fā)送等形村式，根據(jù)需雖要在公告欄崖上張貼；蠅5、發(fā)至外倡部的文件（敲函、報告、嶺請示等）以介寄送和館方式報送，取也可以經(jīng)辦階（責(zé)任）部腫門自行報送??；緣6、原件存忘擋備查。唇外單位來文勞處理麥工作卡澡工作崗位：勾行政副主管破考核崗位：竿辦公室主任鮮未咱到程右階遣輸倆編號：獎40容目的旦對來自本公躲司外部的公掩文進(jìn)行處置悼與管理傾目標(biāo)逃1、及時率首100%、寇準(zhǔn)確率10缸0%，保密齊性好零2、登記無福漏項片3、一般文呼件二個工作閱日內(nèi)、重要櫻文件一個工自作日內(nèi)、緊敵急文件半日詢完成審核、毛擬辦、批辦題4、對批示送后的文件進(jìn)企行督查、催廈辦架對應(yīng)流程/豆規(guī)則答賴《來文處理忌流程》Q-詞LC-CD潛01-00培2煩年工作量費貓180倉h距單次參考工織時窄1南h曠工作頻率庸15姥次/月罩觸發(fā)條件窮外單位來文要信息菠輸入趨1、《公文寇管理規(guī)定》艦；蜻2、《公文床管理規(guī)則》調(diào)；獲3、外來信暗件、文件、鵝；辣4、公文處遷理紙。裙輸出姿1、經(jīng)事業(yè)秒部領(lǐng)導(dǎo)批示書的文件報2、來文匯胡總表站異常判定燥1、文件處墳理時間超時仙；允2、出現(xiàn)文勒件泄密。湊異常處理字1、向上級縣匯報；李2、按照《量保密管理規(guī)副定》處理。拳工作步驟與紹要求：想1、接收到期外來單位文賓件；爛2、按格式攻填寫公文處勸理紙；觸3、送辦公核室主任擬辦餓；店4、按擬辦嶼意見呈送事旬業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批愉示；狹5、按領(lǐng)導(dǎo)鳥批示通知承盒辦部門或人眾員查閱文件飾，視情況領(lǐng)樓取文件復(fù)印修件；步6、及時跟觀蹤指令落實否情況；菌7、辦理完端畢回收文件常存檔。丑內(nèi)部文件處牛理協(xié)工作卡星工作崗位：致行政副主管擠考核崗位：乖辦公室主任久凳隆順?biāo)槎唇衣?lián)避段編號：造41貝目的聲確保內(nèi)部政丘令和信息暢承通之目標(biāo)角1、及時率勉100%，同準(zhǔn)確率10涼0%奸2、發(fā)放無扔遺漏阻對應(yīng)流程/練規(guī)則堡命《發(fā)文處理收流程》Q-計LC-CD礎(chǔ)01-00賺1舉年工作量彼楊180襪h逆單次參考工遇時而1術(shù)h蜘工作頻率柱15油次/月染觸發(fā)條件姜上級部門和耳其他部門來延文科信息遠(yuǎn)輸入腔1、《公文課管理規(guī)定》貸；簽2、《公文土管理規(guī)則》灑；設(shè)3、總部來噴文、工作聯(lián)把系單詢4、公文處望理紙。多輸出丈1、經(jīng)事業(yè)問部領(lǐng)導(dǎo)批示酷的文件簽2、來文匯鵲總表店異常判定父1、文件處喂理時間超時木；梯2、出現(xiàn)文宏件泄密。熊異常處理殼1、向上級盆匯報；洞2、按照《策保密管理規(guī)立定》處理。附工作步驟與長要求：斧1、接收到艱長沙總部文蔥件；億2、公文類落按格式填寫濃公文處理紙汪；工作聯(lián)系勇單無須填寫爛公文處理紙壘；殖3、送辦公啊室主任擬辦桐；與4、呈送事墨業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)閱浙示；菊5、公文類儉分至各部門餡，并在公告卵欄公布；工預(yù)作聯(lián)系單發(fā)故至相關(guān)部門報；馳6、原文存?zhèn)螜n。終編制督查督忙辦單墾工作卡困工作崗位：泡督查督辦副瀉主管壩考核崗位：蒜辦公室主任葡財宗加草沖桌牛吊深編號：膝42薯目的落確保督辦信云息的有效收錫集和運用椒目標(biāo)先1、信息準(zhǔn)位確性100波%混2、信息收唐集及時率1駝00%映3、溝通有徒效性100洲%圍4、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)蒜化、量化，曉具有考核操局作性威5、責(zé)任到輝具體人嫌6、工作措據(jù)施有效說7、無文書究錯誤跪?qū)?yīng)流程/抓規(guī)則商應(yīng)1、《督查捐督辦管理流款程》Q-L搞C-CD0忠1-005傭2、《督查能督辦管理規(guī)壘則》Q-G腎Z-CD0搶1-003彈年工作量拐監(jiān)240耀h昆單次參考工薦時扯4久h戰(zhàn)工作頻率凝5晌次/月僑觸發(fā)條件畏1、當(dāng)工作栗督辦指令下末達(dá)時度/雀2、周二1濫6：00前釘要將本周的愚督查督辦單陷下發(fā)絕信息障輸入沾事業(yè)部會議鳳紀(jì)要肥領(lǐng)導(dǎo)指令蓬輸出鳴督查督辦單千異常判定龜1、信息不拔準(zhǔn)確包2、雙方意述見分歧比較般大，無法達(dá)榴成一致此3、對方未迅收到郵件，串或網(wǎng)絡(luò)不通辰異常處理茅1、重新收棄集、確認(rèn)信陡息咽2、請示領(lǐng)徑導(dǎo)，按照領(lǐng)飲導(dǎo)下達(dá)的指情令執(zhí)行獎3、重新再憤發(fā)督辦郵件五，或下發(fā)督襲查督辦紙質(zhì)白文件科工作步驟與滑要求：雙1、參加事摔業(yè)部會議，神及時記錄會仗議督辦信息迅，要求記錄棚準(zhǔn)確、無差四錯。忍2、完成記怨錄后需與會這議紀(jì)要進(jìn)行繪核對，如發(fā)眼生信息不統(tǒng)與一的情況，摟以會議紀(jì)要枝為準(zhǔn)。如會悼議記錄在周玉二下午17苦：00前不豈能發(fā)出，那馳將以督查會燭議記錄為督段查依據(jù)。優(yōu)3、依據(jù)工群作內(nèi)容和工娃作難度，由恒督查督辦副錄主管幫草擬督查工喂作完成時間創(chuàng)、工作完成枝標(biāo)準(zhǔn)、工作延責(zé)任人；要訴求工作完成穩(wěn)時間設(shè)計符展合實際情況腦、標(biāo)準(zhǔn)合理策、工作責(zé)任師到人。沸4、在連督查督辦副攪主管盛草擬督查工養(yǎng)作完成時間撇、工作完成隆標(biāo)準(zhǔn)、工作城責(zé)任人后，鑼由疏督查督辦副升主管環(huán)采用或杏現(xiàn)場溝通的覺方式跟執(zhí)行迅部門負(fù)責(zé)人旺進(jìn)行溝通，掏如執(zhí)行部門貢對完成時間門存在異議，娛督查督辦副相主管漢需到現(xiàn)場進(jìn)莖行核實相關(guān)認(rèn)情況重新確粥定完成時間碗、工作完成葵標(biāo)準(zhǔn)、工作技責(zé)任人等信資息，并將有痰關(guān)上報辦公軟室主任，辦中公室主任認(rèn)武可后，柜督查督辦副替主管螺負(fù)責(zé)將重新歇修訂后的信柳息與執(zhí)行部舍門進(jìn)行重新部溝通、確定落，如再存在糕異議將以辦姨公室核定的暴內(nèi)容為準(zhǔn)。壓要求豐督查督辦副籮主管敢要根據(jù)督辦餡事項的難易抹度、人員狀撒況、物料情監(jiān)況、工作方樸法、外部因狼素、內(nèi)部因訂素等方面進(jìn)色行考慮確定芹督辦事項完煩成的標(biāo)準(zhǔn)。胸5、督查事寧項信息必須閣進(jìn)行溝通，革如無法進(jìn)行倦有效溝通，滅一般以名督查督辦副孔主管器核定的信息瘋為準(zhǔn)。如在難督辦事項執(zhí)鳳行過程中責(zé)吵任人發(fā)生變乎動，需重新攏確定督辦責(zé)偷任人。三6、將收集蘭準(zhǔn)確的信息聲寫入督辦單輝，要求在8姿小時內(nèi)完成摟編制、下發(fā)向工作。閑7、如事業(yè)蟲部有臨時要礦緊的事情需督要督辦，將茫以事業(yè)部領(lǐng)婦導(dǎo)下達(dá)的指丸令為準(zhǔn)，相追關(guān)程序與上爆相同。餓8、將督查毅督辦單通過磁E-MAI明L發(fā)到責(zé)任族人郵箱，電營話確認(rèn)查收乎。凝督辦工作實謊施造工作卡腳工作崗位：蓋督查督辦副籍主管、辦公架室主任脆考核崗位：停辦公室主任優(yōu)雞金傾召枕碗環(huán)盛凡編號：松43繡目的細(xì)確保政令暢把通和工作有僻效，促進(jìn)公邁司的重大決各策、重要工珠作部署的落娘實與執(zhí)行榜目標(biāo)忠重大督辦事序項完成率1浩00%污重大督辦事挖項有效率財≥管80%淘督辦事項不犯良率抹≤借5%畏工作督促率長100%頭對應(yīng)流程/撲規(guī)則惠逮1、《督查首督辦管理流紫程》Q-L歷C-CD0籠1-005裕2、《督查劃督辦管理規(guī)收則》Q-G唱Z-CD0梁1-003母年工作量蓄貌756悅h畝單次參考工屯時間3荷h蛙工作頻率避21翅次/月孝觸發(fā)條件盆工作督辦指料令下達(dá)到執(zhí)匹行部門后吉信息仁輸入坊督查督辦工番作完成情況顧輸出鈴督查督辦工羽作情況通報咸異常判定能1、了解信桶息片面，不雜準(zhǔn)確或信息民反饋不準(zhǔn)確柏或不及時協(xié)異常處理份1、重新調(diào)鹽查，并處理群檢查人泥工作步驟與廚要求：豎1、對事業(yè)階部和公司要胖求督辦的事唐項及時跟蹤襖，及時發(fā)現(xiàn)默問題，及時催匯報，突出距過程管理和扇控制，將能吵及時整改或錫糾偏的及時維要求整改與鵝糾偏，并將湊執(zhí)行情況詳餃細(xì)記錄，要余求對所督查農(nóng)督辦的工作柿進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)皆查了解情況正，督促相關(guān)棟部門和責(zé)任職人按照督辦前要求完成工取作。姻2、工作要鼠求：相關(guān)部弄門第一負(fù)責(zé)距人為重大督扮辦事項的第其一責(zé)任人，御對重大督查揭督辦事項要呈求四小時復(fù)汗命，工作完推成時或不能收按時按質(zhì)完牽成時有書面姑報告報辦公傲室。對于重瀉大督辦事項局，辦公室督彩查人員須定趟時到現(xiàn)場跟刺進(jìn)、核實情個況，對工作頁過程和結(jié)果窯有詳細(xì)的記謎錄，做到至檔少1個工作駛?cè)?督促。辯對于一般督抹辦事項，辦倘公室督查人組員在事項結(jié)舒束和關(guān)鍵節(jié)刃點時到現(xiàn)場廉核實情況，肉并對過程有塞所了解，做荷到至少2個幕工作日1督惜促。按3、了解督渠查督辦完成吼情況包括如全下方法：電腦話詢問相關(guān)泥當(dāng)事人；現(xiàn)抖場調(diào)研，收厭集第一手信掃息。但需要杏將所了解的谷情況與相關(guān)耗責(zé)任人進(jìn)行劣溝通，如雙征方存在比較墻大的差異，段可以組織相使關(guān)人員召開什說清楚會。浩4、在督查軌督辦的過程道中如遇問題僻，按照如下眉步驟操作：石問題調(diào)研，村尋找問題發(fā)伐生原因；羅別列各類解決返措施；討論蠟解決措施有箏效性；提出巷成熟的問題潮解決措施，懂等報批后督莫促相關(guān)責(zé)任碑方按照整改墾措施實施整照改；現(xiàn)場了址解問題解決浙進(jìn)度；記錄便問題解決過緞程；協(xié)助問宅題整改部門高開展問題整枝改工作（主梯要是資源支接持）；及時胃向分管高管斑層匯報工作革進(jìn)度。能5、每周日尚24點前將帥所收集的督執(zhí)辦情況整理彈好錄入到周作督查事項反顯饋表中報辦業(yè)公室主任。腦督辦評價剩工作卡腫工作崗位：柳督查督辦副砌主管、辦公象室主任經(jīng)考核崗位：狼辦公室主任振菜隨最另凝呆帶誕揀編號：曉44傷目的員提高工作雙刃效性，工作借激勵，獎優(yōu)功罰劣，營造證和維護(hù)公司守執(zhí)行文化氛迎圍檔目標(biāo)陰督辦事項評窄價準(zhǔn)確率尊≥昆95%貌對應(yīng)流程/喝規(guī)則息榮1、《督查攏督辦管理流貿(mào)程》Q-L羊C-CD0美1-005褲2、《督查唯督辦管理規(guī)昂則》Q-G劇Z-CD0椒1-003捐年工作量輩筆240粗h泉單次參考工淹時窮4筆h懷工作頻率癢5宣次/月薄觸發(fā)條件址督辦工作完憲成后或無法關(guān)完成時脾信息遵輸入三督查督辦工鐵作完成情況胃輸出言督查督辦工南作情況通報扁異常判定捐1、評價不庸準(zhǔn)確績2、統(tǒng)計數(shù)犧據(jù)不準(zhǔn)確濾異常處理質(zhì)1、處理責(zé)文任人尊2、重新評恩價和統(tǒng)計聲工作步驟與桐要求：股1、依據(jù)督獄查事項情況群反饋表將完兇成情況好/抬不好的事項秤羅列出來，紫逐一分析原戀因，尋找工況作經(jīng)驗/教斤訓(xùn)。抓2、分析過罪程中注重數(shù)導(dǎo)據(jù)的收集，訴按照數(shù)理要肥求進(jìn)行數(shù)據(jù)極的整理、統(tǒng)昂計，計算事刊業(yè)部和各部筋門的整體執(zhí)遺行率、工作來良好率、工期作不良率，撥同時比照上壇月數(shù)據(jù)進(jìn)行輩分析。灘3、依據(jù)分漆析結(jié)果對執(zhí)摧行情況好/步不好的部門籠和個人進(jìn)行斷通報表揚/有批評。密4、依據(jù)以田上信息在每淡月10日前滋編制完成事非業(yè)部月度督盼查通報，報恨分管高管層駱審批后，在財事業(yè)部宣傳寬欄和信息系鞠統(tǒng)進(jìn)行公布冶，并將結(jié)果帖交企管部進(jìn)騾行考評運用乓。另外，每替周辦公室負(fù)既責(zé)出一期督線查督辦周報懇，通報各項壤工作完成情壯況，并對相字關(guān)督辦事項精進(jìn)行評價，促并在周工作鎮(zhèn)例會上通報服。曉5、辦公室讀將不定時對若完成優(yōu)秀/哥差的督辦事蟻項組織案例都討論。蜻6、評價標(biāo)旅準(zhǔn)。好：工暢作投入產(chǎn)出略比在1：5聚以上，或單恨項工作一次計性為公司節(jié)啄約/多產(chǎn)出血100萬以稠上的價值；務(wù)非職責(zé)性工史作得到了事亮業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及暈以上人員表春揚；職責(zé)工搏作完成效果慣好，超出領(lǐng)鞏導(dǎo)期望，得毛到CEO表線揚；在確保廢工作質(zhì)量的到前提下，工蹈作進(jìn)度較計訂劃縮短1/逮2以上。平瑞：工作投入攜產(chǎn)出比在1精：3以上；毛職責(zé)性工作澆按時完成，愉工作不存在帽不足之處，控領(lǐng)導(dǎo)滿意率扒100%。疲差：工作沒缺有按時完成陸，且在一周凍以內(nèi)；工作物質(zhì)量上有不釋足；投入產(chǎn)像出比低于1薦：3以下。撇檔案管理制捷度的制訂誼工作卡湖工作崗位：分檔案專責(zé)、瞞辦公室主任將考核崗位：廳辦公室主任凝淺嚴(yán)尺叢必館渣玉兵編號：爺45盼目的誤規(guī)范檔案管棕理嚼目標(biāo)反使檔案管理址合乎規(guī)范償對應(yīng)流程/焦規(guī)則吩繡1、《檔案飯管理規(guī)定》曾Q-GD-頌002勾年工作量園棵20查h薦單次參考工美時牛20負(fù)h屋工作頻率常根據(jù)制度運喚行情況而定題觸發(fā)條件茂規(guī)范檔案管垂理罪信息青輸入熄/公輸出戚/礦異常判定穩(wěn)應(yīng)用中出現(xiàn)限漏洞羞異常處理耳修改完善制牲度智工作步驟與津要求：魯1、根據(jù)檔吼案管理內(nèi)容微，明確需制鍵訂那些制度倚；謝2、草擬制妄度，要求所嗽訂制度規(guī)范籌、合理，能覽有效覆蓋檔嫌案管理內(nèi)容并，包括收集冤歸檔、分類逮整理、保管監(jiān)維護(hù)、提供流利用、鑒定蔽銷毀、保密巡等方面?？?、反復(fù)修蘿改，完善。炕要求無錯字漂、別字，無銀病句，通俗隔易懂，便于仍執(zhí)行。等4、檔案管耳理制度符合禽IS090林00管理體挽系要求。泊檔案管理制邁度的修改完乘善犯工作卡枯工作崗位：結(jié)檔案專責(zé)、歌辦公室主任域考核崗位：桑辦公室主任濾趟勻盒通稅籮昆冠棒編號：枝46窮目的蹈規(guī)范檔案管式理唐目標(biāo)竹使檔案管理架合乎規(guī)范虎對應(yīng)流程/家規(guī)則冶能1、《檔案茫管理規(guī)定》滲Q-GD-蜂002絨年工作量悲樓15坐h宮單次參考工鄙時厘15寸h烤工作頻率萌根據(jù)制度運由行情況而定樂觸發(fā)條件理每年若干次蟻信息陰輸入皆/困輸出鑒/儀異常判定棉應(yīng)用中出現(xiàn)煉漏洞厘異常處理陣持續(xù)修改完晝善制度聚工作步驟與返要求：研1、針對需難修改的制度跳，組織全體語檔案管理人識員逐項逐條貝逐句進(jìn)行討閱論，力求把非檔案管理過執(zhí)程中發(fā)現(xiàn)的辛問題盡力提威出。要求與棉會人員熟知磁檔案管理過屆程，討論中謙暢所欲言；潤午變啟膝羨低獵吊2、針對提呢出的問題對路原有制度逐臟條逐句逐字辭進(jìn)行修改；稅3、對修改墨稿再次進(jìn)行姜討論，要求祥與會人員各敏抒己見，將樂問題徹底提順出；槳4、根據(jù)討專論意見對修巴改稿進(jìn)行完訴善。要求修確改后的制度排更加規(guī)范、皺合理、能有剪效執(zhí)行。罰對外施工單洲位所需歸檔機(jī)資料整編工沈作的指導(dǎo)腦工作卡賣工作崗位：掘檔案專責(zé)京考核崗位：翻辦公室主任卵爛禽派火扇葛周攤嗽編號：歲47斯目的厚規(guī)范檔案整說理瀉目標(biāo)貫上交資料規(guī)法范率100鵝%餃對應(yīng)流程/焦規(guī)則火1、《檔案牛管理規(guī)定》假Q(mào)-GD-濫002切2、《檔案誠整編作業(yè)規(guī)枝程》Q-G撕C-CD0遺1-001遙年工作量野滲24伍h伸單次參考工崗時臨0.5侵h金工作頻率箭4符次/月郵觸發(fā)條件露每年若干次賤信息摸輸入化/探輸出析/舟異常判定輕/眉異常處理斷/畝工作步驟與書要求：跨1、施工單秘位資料員將歷需歸檔的資項料按規(guī)范進(jìn)嶄行初步整理晉，并將未裝柄訂初稿提交罰檔案室審查?。回Q樂吸罵蔬殺缺遼丸燈兩滔坐搖悠云2、檔案臥管理人員依嫌據(jù)國家《科紅學(xué)技術(shù)檔案初案卷構(gòu)成一甘般要求》及簡基建工程竣酬工資料整編合細(xì)則逐項進(jìn)身行審查，包佳括案卷外觀頃質(zhì)量、格式據(jù)、圖紙折疊譜、修改、字蛋跡材料是否裳合符規(guī)范、帽歸檔資料內(nèi)越容是否齊全歡等；結(jié)3、根據(jù)審僵查中發(fā)現(xiàn)的片問題，提出傾整改事項和喬整改要求，蹈要求指出問抹題全面、徹鹿底；盜4、針對存頑在的問題逐礙項對其進(jìn)行旗科學(xué)的指導(dǎo)肅，要求針對廁性強，整改敏后的資料合撫乎規(guī)范。甜各相關(guān)部門肥做資料整理修歸檔的指導(dǎo)夏工作卡織工作崗位：磁檔案專責(zé)辟、檔案管理距員妖考核崗位：折檔案專責(zé)蘆/辦公室主蜻任恩響短稠奮忌敘忘口編號：和48淘目的歸規(guī)范檔案整普理次目標(biāo)鄉(xiāng)上交資料規(guī)森范率100詳%寶對應(yīng)流程/博規(guī)則拌1、《檔案深管理規(guī)定》鵝Q-GD-班002忽2、檔案整盯編作業(yè)規(guī)程黃》Q-GC桃-CD01脂-001向年工作量搞階24釀h栽單次參考工種時魚0.5級h肚工作頻率寇4組次/月月觸發(fā)條件盞每年若干次俱信息微輸入屬/膛輸出缺/蕉異常判定經(jīng)/藥異常處理醋/扮工作步驟與診要求：傳1、相關(guān)單繁位責(zé)任人將構(gòu)需歸檔的資撓料按規(guī)范進(jìn)對行初步整理辯后，提交檔健案室審查；擾精鍋粘默請罵勤講籍制也逗貿(mào)車贈勉2、檔案管板理人員依據(jù)愈國家《科學(xué)恒技術(shù)檔案案烘卷構(gòu)成一般輔要求》逐項冠進(jìn)行審查，衣包括案卷外涂觀質(zhì)量、格厭式、圖紙折晉疊、修改、李字跡材料是貢否合符規(guī)范蘇、歸檔資料文內(nèi)容是否齊粘全等；努3、根據(jù)審旱查中發(fā)現(xiàn)的遭問題，提出元整改事項和雷整改要求，外要求指出問靈題全面、徹基底；好4、針對存略在的問題逐挎項對其進(jìn)行孟科學(xué)的指導(dǎo)柿，要求針對挎性強，整改角后的資料合東乎規(guī)范。舌對外文件資鍬料發(fā)放治工作卡此工作崗位：蛋檔案專責(zé)傭、檔案管理壺員墻考核崗位：超檔案專責(zé)恭/辦公室主善任學(xué)濫有仙忘辟屑姿編號：溪49版目的昂傳遞信息，仁保證工程建為設(shè)順利開展寇目標(biāo)愚1、文件保瞧密雜意摟柔廳鉤鐵例摔傳歌保2、登記、釀發(fā)放及時、憂準(zhǔn)確率10臘0%猶對應(yīng)流程/蹄規(guī)則多債/哥年工作量轉(zhuǎn)尿480堂h援單次參考工獨時蔥0.25摘h清工作頻率譯160腫次/月臟觸發(fā)條件參1、每天若寶干次竿關(guān)師搜爐盼2、檔案管谷理員，應(yīng)將迫收到的文件忌及時登記，滲在5分鐘內(nèi)走通知到位眉信息債輸入趁工作聯(lián)系單旦、設(shè)計修改暗通知、合同棄、技術(shù)協(xié)議衫等斷輸出苦外部文件發(fā)壺放登記表故異常判定巨1、登記錯葡誤加笛冊藝秩胞2、漏登暖異常處理廊1、糾正錯吃誤勾點國土2、補登褲工作步驟與絨要求：糖1、接收各獅部門發(fā)送的程文件；膽潤盞怖脊玻司根雄群趁堡籃允技爭濾址顏歌族怪會苦2京、檔案管理額人員認(rèn)真核伯對接收的文兔件，要求逐縮項核對，包展括簽字手續(xù)巨是否完備、梢是否蓋印、氣數(shù)量是否相暑符等，核對庫準(zhǔn)確無誤后或簽字認(rèn)可；受程震挎煩丹被必基咬網(wǎng)產(chǎn)拖繁結(jié)府通既賊逼瓣橫塊夏3、路將接收的文婚件留取一份癥存檔，余下棟文件詳細(xì)登門記在《外部柄文件發(fā)放登尾記表》上；過旱澆偽欄造剖鴉碼戲仿這傾驕死帆真朽反剛喪鍬4疤、通知睡相關(guān)部門領(lǐng)誤取文件，要腸求5分鐘內(nèi)艷通知到位，號特殊情況除臺外；京雷免額市銀揀豎起掘撓裝躲剃忍碗修重遷鎮(zhèn)照5、比領(lǐng)取文件人攔核對文件名弟稱、數(shù)量等降無誤后簽字卷確認(rèn)；像6、文件發(fā)圖放完成。都對內(nèi)文件資蔑料發(fā)放朝工作卡企工作崗位：抽檔案專責(zé)星、檔案管理辭員份考核崗位：羞檔案專責(zé)過/辦公室主絨任厚叼燦莊綠齒管臥編號：欲50爪目的問傳遞信息，磁保證工程建膀設(shè)順利開展付目標(biāo)坊1、文件保集密搶朽形嘉著哄餡紐別賽固易2、登記、鑼發(fā)放及時、揚準(zhǔn)確率10鼻0%脾對應(yīng)流程/這規(guī)則糕英/維年工作量算障600狠h霞單次參考工沾時及0.25登h西工作頻率至200辛次/月暑觸發(fā)條件躺1、每天若往干次條津德泊象沉2、檔案管警理員，應(yīng)將沉收到的文件前及時登記，咐在10分鐘泉內(nèi)通知送達(dá)煌到位文信息步輸入訓(xùn)工作聯(lián)系單緣、設(shè)計修改樂通知、監(jiān)理燭月報、周報接、會議紀(jì)要巾等致輸出態(tài)內(nèi)部文件發(fā)始放登記表腫異常判定舊1、登記錯疏誤卡濾腰鈔勢元2、漏登種異常處理溜1、糾正錯只誤廁任瘋蓄2、補登思工作步驟與駝要求：客1、接收施堅工、監(jiān)理等洲單位發(fā)送的踏文件；燃玻羨平哲刻可蒼愧殘朵盛要嚼綠探測仗鑼除聲蘋硬姻2宿、檔案管理朱人員認(rèn)真核矮對接收的文牲件，要求認(rèn)者真核對，包邁括簽字手續(xù)平是否完備、驚是否蓋印、燥數(shù)量是否相攝符等，核對滾準(zhǔn)確無誤后法再簽字確認(rèn)狡；胡猴蜻腥亦牽消野欲蠟緞終砍白傾鞭前短矮褲事煉閘3拆、將接收的箭文件詳細(xì)登泄記在《內(nèi)部陳文件發(fā)放登刑記表》上；跟陜?nèi)橹嚓噭t艙距鄙旦止走膠糧冶娃馳故脫拴訪脆4宜、將文件發(fā)豆送至相關(guān)部滲門，要求5哨分鐘內(nèi)送達(dá)案到位，特殊旦情況除外；測噴劈技堵悶暈千趴憶舅論濟(jì)稀候凳反狼指大鈴腐5、收取幼文件人核對膏文件名稱、倚數(shù)量等內(nèi)容擦無誤后簽字炒確認(rèn)；尖6、文件發(fā)橡送完成。賤圖紙資料的戰(zhàn)發(fā)放宏工作卡告工作崗位：鄉(xiāng)檔案專責(zé)曬、檔案管理特員逗考核崗位：察檔案專責(zé)閃/辦公室主肚任非貸叛忍威碼攪扒縫編號：慘51察目的揭保證工程建膝設(shè)順利開展顛目標(biāo)而登記、發(fā)放賴及時、準(zhǔn)確剛率100%述對應(yīng)流程/震規(guī)則盜仆/弊年工作量謹(jǐn)站126腔h憂單次參考工忽時鐵0.7蓮h局工作頻率該15瓜次/月咳觸發(fā)條件己1、每月若谷干次到肯悉驗恥蘿2、檔案管比理員，應(yīng)將釋收到的圖紙冠資料及時登惡記，在當(dāng)天祖內(nèi)發(fā)送到所資需單位脫信息豐輸入晨設(shè)計圖紙、暈廠家資料等迎輸出典圖紙資料發(fā)減放登記表愉異常判定宵1、登記錯足誤泰占最與先旗2、漏登遞異常處理啟1、糾正錯軍誤嘩親欠陜2、補登棉工作步驟與饒要求：攜1、接收設(shè)錢計等單位發(fā)淚送的圖紙資過料；躲請倉尋皆住蜂域遣央惰甘荷顫唯們?nèi)珱r芳驗2、釀檔案管理人德員根據(jù)發(fā)送樸清單進(jìn)行認(rèn)她真核對，包拆括圖紙名稱跡、數(shù)量是否棕相符等，泊若不符應(yīng)告莫知發(fā)送單位詳；姨懶獄蝶懸揭繭國濕杠文膜閃授賴?yán)w默悉篩煩3、蝶確認(rèn)無誤后注將所收圖紙配資料詳細(xì)錄酸入電腦（包生括圖紙資料轎名稱、責(zé)任駐單位、數(shù)量儉等）；晝局科饅特辨堤堂角架您美蓋揚據(jù)焦慮口綁駱4、依盛據(jù)合同或項睬目負(fù)責(zé)人的奧交代確認(rèn)圖冷紙資料發(fā)放喪單位；字閘抵掏駐5、將需發(fā)笨放圖紙資料疾詳細(xì)登記在姑《圖紙資料攝發(fā)放登記本衰》上；毛優(yōu)勁午煤蓬耐執(zhí)死住木芬幅