行政專員個(gè)人年終工作總結(jié)（3篇）

第3頁共3頁行政專員個(gè)人年終工作總結(jié)____年即將結(jié)束，在這一年的工作中我有很多的感觸，我是年初來到工作，擔(dān)任行政專員，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，為了做好工作，就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作流程，盡快上手。一、在這一年，我本著“把工作做快，做仔細(xì)”這樣一個(gè)目標(biāo)，提高工作效率，完成了本職工作（一）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。在工作中注重文檔的存檔工作，嚴(yán)格規(guī)范流程，學(xué)習(xí)檔案管理。（二）做好了各類信件的收發(fā)工作，協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作。按時(shí)取信取報(bào)，把公函，便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。（三）做好合同的管理工作，對(duì)合同進(jìn)行編檔，建立合同收發(fā)臺(tái)賬，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同，走合同流程。（四）協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。____年對(duì)辦公區(qū)、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)科目52類，包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等，對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè)。（五）做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。（六）做好辦公用品的管理工作，對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。對(duì)棉大衣、對(duì)講機(jī)、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn)。（七）做好車輛用油臺(tái)賬工作，建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表，做好行車記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車，協(xié)調(diào)車輛，為各部室提供服務(wù)。（八）做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。____年共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次，月報(bào)9次。（九）做好會(huì)議記錄和來客接待工作。____年共做會(huì)議記錄29次，主要是周例會(huì)22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。二、在今年的工作中，我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方（一）文件存檔工作還不夠完善，各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn)之處：要求各部門文件存檔，向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理，力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。（二）在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方：完善登記流程，每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄，定期或不定期檢查各車輛的派車單。（三）工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格，各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說的形式，容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方：要求各項(xiàng)目部以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào)。（四）在專業(yè)技能上還有待提高，我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)，努力提高打字速度，加強(qiáng)書寫和閱讀的能力。三、個(gè)人體會(huì)（一）車輛的行駛記錄登記工作不完善，建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人，由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修，做好記錄工作。（二）____年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多，鑒于食堂外來人員就餐較多，管理上相對(duì)不夠完善，公司就餐外部機(jī)手較多，一直都以記賬形式就餐，導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難，損害集體利益。建議：就餐一律現(xiàn)金收費(fèi)，不存在掛賬。（三）講究分工合作，分工合理，各部門都互相關(guān)聯(lián)，團(tuán)隊(duì)合作尤為重要。（四）與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。（五）正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀，主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流，有步驟，有重點(diǎn)地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實(shí)際，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，進(jìn)行交流，防止錯(cuò)誤發(fā)生。四、下年工作計(jì)劃認(rèn)真做好行政專員一職，嚴(yán)格遵循崗位職責(zé)，遵守公司規(guī)章制度做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志，辦公用品的出入庫建立臺(tái)賬，每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷，車輛的使用登記記錄建立起來，協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題，調(diào)整心態(tài)，踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色，把工作做好，做好自己的職業(yè)規(guī)劃，做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺(tái)，我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力，在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!行政專員個(gè)人年終工作總結(jié)（二）自進(jìn)公司的半年以來，我就以積極的工作態(tài)度完成上級(jí)交付的各項(xiàng)工作任務(wù)。在前兩個(gè)月期間是我開始接觸與學(xué)習(xí)公司內(nèi)部事物的階段，從最初的倉庫人事調(diào)查到現(xiàn)在的主要負(fù)責(zé)事項(xiàng)我都以最高的執(zhí)行力去完成著。其主要推進(jìn)工作如下：一、對(duì)倉庫流程運(yùn)作與各部門崗位的調(diào)查掌握與統(tǒng)計(jì)剛到公司對(duì)各部門運(yùn)作流程崗位編制等情況的不熟悉，從而深入到公司一線倉庫對(duì)此崗位流程、人員工作態(tài)度、員工分配、工作時(shí)間安排、崗位職責(zé)的情況進(jìn)行摸底，從中掌握了員工配制情況，在對(duì)今后的招聘及崗位編制、人員安排做統(tǒng)籌管理啟著至關(guān)重要的作用。二、公司整體的招聘接手從____月份進(jìn)公司以來，正值在旺季期間，又逢部門內(nèi)部整合編制新增，出現(xiàn)各崗位缺編現(xiàn)象，一般圖書事業(yè)部的銷售崗位、網(wǎng)絡(luò)信息部的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)崗位等由為難招、特別是倉儲(chǔ)部更為緊缺的司機(jī)與臨時(shí)工種，因此針對(duì)此現(xiàn)象展開了各項(xiàng)招聘計(jì)劃。由于規(guī)劃完善，渠道選取正確，在旺季期間能如期完成了正常編制崗位與臨時(shí)工種的招聘工作?，F(xiàn)時(shí)又逢年未，用人情況一度緊急，各部門都出現(xiàn)不同程度的離職缺編缺崗，對(duì)此申請(qǐng)了兩場現(xiàn)場招聘會(huì)以及對(duì)各種不同招聘渠道發(fā)布，雖未能達(dá)到最好的招聘效果，但也相對(duì)于解決了部分的崗位缺編達(dá)到了居職平衡。三、年度優(yōu)秀員工評(píng)比由于未經(jīng)手過上年度評(píng)優(yōu)相關(guān)，對(duì)此次的評(píng)優(yōu)只做了一定的協(xié)助工作，雖未起到關(guān)鍵性作用但對(duì)此項(xiàng)工作也起到了一定的推進(jìn)做用，給我對(duì)下年度的評(píng)優(yōu)做了良好的引導(dǎo)。四、年度定薪方案在____月份期間，公司推出新的年度定薪方案，做為助理從旁協(xié)助將此方案推進(jìn)實(shí)施，在實(shí)施的過程中的操作上有所欠缺，公司員工對(duì)此定薪方案的一些內(nèi)容理解出現(xiàn)偏差。如：對(duì)全勤獎(jiǎng)的理解歸納、定薪流程不明確的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)。做為助理，便做到了耐心解答糾正了相關(guān)錯(cuò)誤理解，使此定薪方案得到更好的順利實(shí)施。五、日常員工關(guān)系做為人資部門，員工關(guān)系的情況時(shí)有出現(xiàn)，但部門人力資源有限，各種員工關(guān)系與通知方面的擬定都應(yīng)時(shí)有兼顧，以保證公司事務(wù)工作都能正常開展工作。六、考勤相關(guān)正值____月份期間，公司新員工手冊(cè)頒布，各制度都要不斷完善規(guī)劃。為更好更快的推進(jìn)此項(xiàng)工作，我負(fù)責(zé)擬定招聘、考勤等相關(guān)手冊(cè)制度，對(duì)考勤制度與考勤機(jī)使用的重點(diǎn)工程做主要負(fù)責(zé)?？记跈C(jī)的使用是取代以往的手工考勤的一項(xiàng)重要措施，培訓(xùn)員工如何使用考勤機(jī)，對(duì)考勤機(jī)的維護(hù)與數(shù)據(jù)管理，操作事項(xiàng)、內(nèi)部設(shè)定將對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé)。而為配合考勤機(jī)的使用特制定相關(guān)的考勤制度，以便對(duì)此項(xiàng)工程做出更好的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在公司首次改變以往的考勤狀態(tài)同，實(shí)施以考勤機(jī)做為日常上班考核期間，難免出現(xiàn)了一些失誤現(xiàn)象，但對(duì)此也都相應(yīng)做出了不同程度的完善與改進(jìn)。七、制定各部門績效考核KPI評(píng)估自本年度推出新的定薪方案后，建立部門績效考核便是下一步的推進(jìn)工作，績效體系的建設(shè)關(guān)乎員工工作激勵(lì)。在績效體系建設(shè)過程中，各部門經(jīng)理及本部門同事的全力支持下，為我提供著較好的相關(guān)資料，讓績效體系的建設(shè)得以順利進(jìn)行，但也有個(gè)別部門由于資料不太完整導(dǎo)致進(jìn)度達(dá)不到預(yù)期的時(shí)間完成。在績效體系預(yù)計(jì)____月份實(shí)施過程中，各部門經(jīng)理與員工對(duì)此考核的好處未能很好的理解與其它客觀原因，因此此項(xiàng)考核未能具體實(shí)施，但也因此使我們走出了這比較重要的一步。八、員工培訓(xùn)的推進(jìn)與建設(shè)員工培訓(xùn)是公司每位員工都享有的福利，培訓(xùn)體系的建設(shè)推進(jìn)都過于緩慢。現(xiàn)公司開展的新員工培訓(xùn)已能緩步上軌，但也也需在不斷的去完善。在新員工培訓(xùn)中不只要給新進(jìn)員工介紹公司的發(fā)展歷程，員工的心態(tài)培訓(xùn)也要有所加入，讓新員工了解到來公司不只是為了工作，也是為了自己的職業(yè)化心態(tài)在沖刺。而新進(jìn)員工在進(jìn)到公司時(shí)也在迫切想知道公司崗位工作是怎樣的一個(gè)工作流程，所以這些內(nèi)容也應(yīng)有所加入。為更好的建立培訓(xùn)體系，各部門內(nèi)部之間應(yīng)建立起自己內(nèi)部的技能培訓(xùn)，內(nèi)部討論改進(jìn)現(xiàn)有技能水平，最終可把本部門的技能成果與公司其它部門進(jìn)行分享，可做相應(yīng)的技能跨部門培訓(xùn)。行政專員個(gè)人年終工作總結(jié)（三）轉(zhuǎn)眼____年即將結(jié)束，總覺得一年在眨眼間就過去了，隨著公司經(jīng)策略及業(yè)務(wù)發(fā)展，行政工作的步伐、節(jié)奏也在不覺中加快，但也在領(lǐng)導(dǎo)的支持與引導(dǎo)下，相對(duì)順利的完成了各項(xiàng)工作，但也有不足之處需要后續(xù)的學(xué)習(xí)及經(jīng)驗(yàn)的累積。一、____年總結(jié)如下：類別內(nèi)容一、行政相關(guān)工作1、郵箱管理2、公司微博、網(wǎng)站管理及維護(hù)3、公司VI系統(tǒng)完善二、企業(yè)文化建設(shè)1、公司文化沙龍區(qū)規(guī)劃2、公司其它建設(shè)3、公司例會(huì)人員安排、組織、協(xié)調(diào)2、公司內(nèi)訓(xùn)工作安排、組織、跟進(jìn)三、公司相關(guān)培訓(xùn)1、公司部門內(nèi)訓(xùn)工作安排、跟進(jìn)、反饋綜合2、新員工入職培訓(xùn)3、員工生日計(jì)劃、禮物購買、活動(dòng)組織3、員工五險(xiǎn)的購買與減少四、員工福利、慶典1、員工年度體檢的安排2、員工旅游、拓展組織3、每周之星禮物購買與更4、活動(dòng)物料的統(tǒng)計(jì)、進(jìn)出登記、更新五、庫房管理對(duì)接1、毛線溝庫房的對(duì)接與溝通、數(shù)據(jù)更新2、物料外借登記，對(duì)損壞物料開具賠償單據(jù)3、協(xié)助客戶部對(duì)活動(dòng)物料的采購六、相關(guān)協(xié)助工作1、辦公室其它協(xié)助工作、臨時(shí)工作2、協(xié)助總經(jīng)理辦理相關(guān)事務(wù)二、不足之處：1、企業(yè)文化建設(shè)有待提起升協(xié)助客戶部采購及準(zhǔn)備相關(guān)活動(dòng)物料如：公司行政制度的張貼宣傳（未做），在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng)2、內(nèi)訓(xùn)工作沒未做到多元化如：公司內(nèi)訓(xùn)工作太單一化、以普通模式更進(jìn)內(nèi)訓(xùn)，效果不夠明顯3、部門內(nèi)訓(xùn)有待進(jìn)一步監(jiān)督、配合：如：部門內(nèi)訓(xùn)實(shí)施狀況不夠理想，關(guān)于主題方向應(yīng)與部門負(fù)責(zé)人溝通，應(yīng)將主題考慮更廣泛，調(diào)動(dòng)員工積極性4、新員工入職培訓(xùn)未完善如：A新員工入職手冊(cè)制定（未做），應(yīng)結(jié)合入職培訓(xùn)工作進(jìn)行。B對(duì)新員工公司企業(yè)文化的專項(xiàng)內(nèi)容培訓(xùn)（未做），應(yīng)由高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)地培訓(xùn)灌輸，達(dá)到新員工對(duì)企業(yè)文化的強(qiáng)化認(rèn)識(shí)。C新員工培訓(xùn)后測試（未做），檢測新員工培訓(xùn)效果。5、庫房管理流程不完善如：對(duì)房管管理應(yīng)有明確流程，嚴(yán)格按流程執(zhí)行，形成規(guī)范化6、個(gè)人工作態(tài)度有情緒化現(xiàn)象如：因公司發(fā)展而形成對(duì)每位員工的工作能力及綜合素質(zhì)的要求有一定高，未檢討自身原因，未將情緒