外貿(mào)英語函電之咨詢旬盤及回復英文版

Unit3

EnquiriesandReplies

第一頁，共三十三頁。Enquiry(詢盤、詢價):通常是由買方發(fā)出，請求對方提供價格表（pricelist）、商品目錄（catalog）、樣品（sample）、款式（pattern）、型號（model)。

在許多情況下，買方將詢價信函與建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函融為一體。

種類：一般詢價（generalenquiry）、具體詢價(specificenquiry)

購貨商應(yīng)清楚的表明自己所需要的包括一般信息、產(chǎn)品目錄或價目表，以及樣品簿等有關(guān)內(nèi)容。

應(yīng)指出所要購買的產(chǎn)品名稱。既可以所要產(chǎn)品目錄、價格表和樣品，也可以尋求報盤。第二頁，共三十三頁。詢價函的內(nèi)容一般只要包括三個重點即已足夠。（一）從何處知道該項產(chǎn)品1、收到對方（賣方）寄來的D.M.（DirectMail即Salesletter推銷信）。2、從報章或雜志上看到對方所刊登的廣告。3、經(jīng)由第三者的介紹得知。4、在某展覽會場看到對方所展示的產(chǎn)品。（二）希望收到對方的詳細目錄、價目表、樣品及其它說明資料。（三）詢問可以給予的折扣條件及要求的支付條件。最后，友好的結(jié)尾。第三頁，共三十三頁。

詢價的回復

在回復詢價時一定要及時認真，因為每接收到一封詢價信，就意味著有了做成交易的機會。即使一時沒貨，也不要置之不理或者簡單的說句“無貨”了事。要采取積極主動的態(tài)度，有禮貌地、得體地作出回復。注：假如不能提供對方感興趣的商品，暫時無貨的，可以在交貨期上做文章，長期無貨的，可以向?qū)Ψ酵扑]類似的產(chǎn)品。CouldyouacceptdeliveryinJulyorSeptember?MayIdrawyourattentiontoitem14?第四頁，共三十三頁。1.samplen.樣品

1)Wehaveforwardedyoubyseparateairmail2lbssampleofthismaterial.

我們已空郵寄這種商品的樣品2磅。

2)Qualitymustbeuptosample.

質(zhì)量必須完全樣品相同。

3)Thesampleisforreferenceonly.

樣品僅供參考。

aspersamplecountersamplesamplepost按照樣品反樣、對等樣品樣品郵寄fullrangeofsamplesamplebook

全套樣品樣品冊

注意：在表示“……的樣品”時，常接介詞of或for一、GeneralEnquiryandReply第五頁，共三十三頁。2.price1）n.價格a.Businessispossibleifyoucan

raise(lift,improve)thepriceby5%.如你方出價能提高5%，可能成交。b.Businessispossibleifyoucan

reduce(cut,cutdown,lower)thepriceto

￡…價格上漲

advanceboostincreasejump價格下跌

declinegodowndropfall第六頁，共三十三頁。1競爭價格2優(yōu)惠價格3合理的價格competitivepricefavorablepricefairprice4毛價5凈價6單價7總價grosspricenetpriceunitpricetotalprice8批發(fā)價9零售價10打過折扣的價格wholesalepriceretailerpricediscountprice11半價12最高價格13最低價格halfpricetoppricefloorprice14計件價格15價格補貼16收購價格piecepricepricesupportpurchasingprice關(guān)于價格的基本詞匯第七頁，共三十三頁。2）V.開價，定價Pleasepriceyourofferaslowaspossible.請盡可能報低價Thegoodsarepricedtoohigh.此貨定價太高Thenewproductofoursismoderatelypriced.我們的這項新產(chǎn)品定價適度第八頁，共三十三頁。

3.discount1)n.折扣：貼現(xiàn)

Thehighestdiscountwecanallow(orgive,make,grant)onthisarticleis10%.

我們對這項商品最多只能打九折。Weallowyoua10%discount.(adiscountof10%)Youearna10%discount.atadiscount(AAD)折扣adj.Manyarticlesarereportedtobesellingatadiscount.

據(jù)報道，有許多商品按低于正常價格出售。第九頁，共三十三頁。2）discountv.貼現(xiàn)，打折扣

BillscanbeeasilydiscountedinLondon.

匯票在倫敦貼現(xiàn)毫無困難。Ifyoucandiscountyourpriceby10%,wearereadytotake300bales.

如果你方價格能予以九折處理，我方樂于接受300包。注：discount和commission的區(qū)別：前者是賣方給的優(yōu)惠折扣，后者是賣方給代理商或中間商的傭金。

第十頁，共三十三頁。4.termsofpayment支付條件在國際貿(mào)易中，付款時間分為3種：1）交貨前付款（paymentbeforedelivery）2）交貨時付款（paymentasdelivery）3）交貨后付款（paymentafterdelivery）支付方式有幾下幾種：1）匯款TransferMailTransferM/T信匯TelegraphicTransferT/T電匯Banker’sDemandDraftD/D票匯第十一頁，共三十三頁。2）托收CollectionDocumentsagainstPaymentD/P付款交單DocumentsagainstAcceptanceD/A承兌交單3）信用證LetterofCreditL/CIrrevocableLetterofCredit不可撤銷信用證ConfirmedLetterofCredit保兌信用證RevolvingLetterofCredit循環(huán)信用證DocumentaryLetterofCredit跟單信用證CleanLetterofCredit光票信用證SightLetterofCredit即期信用證4)分期付款instalmentpayment第十二頁，共三十三頁。5.(a)underseparatecover=byseparatepost=byseparatemail

另封，另郵寄

Wearemailingyou,underseparatecover,photographsoftheorderedgoods.

我們另寄你所訂貨的照片。(b)undercover=herewith隨函

Wearesendingyouundercoveracopyofourpricelist.=Weareenclosing(herewith)acopyofourpricelist.隨函寄去我方價目表一份。第十三頁，共三十三頁。6.qualityn.質(zhì)量,adj.高質(zhì)量的

Qualityistheessenceofthisorder.

質(zhì)量是這筆訂貨的關(guān)鍵。Thisisaqualityproduct.

這是一種高質(zhì)量的產(chǎn)品。第十四頁，共三十三頁。平均質(zhì)量精選的質(zhì)量最好的質(zhì)量averagequalitychoicequalitybestquality一般水平以上的質(zhì)量abovetheaveragequality一般水平以下的質(zhì)量belowtheaveragequality尚好的質(zhì)量大路貨

fairqualityfairaveragequality(F.A.Q)次質(zhì)量低質(zhì)量inferiorqualitylowquality

第十五頁，共三十三頁。7.quantityn.數(shù)量，打量，多批（用復數(shù)）Wecansupplyany

reasonablequantityofthisgoods。對這種商品我們能供應(yīng)任何適當?shù)臄?shù)量。Thisisthemaximalquantitywecanofferatpresent.這是我們目前所能報的最大數(shù)量。Wearepreparedtopurchaseashipmentquantityofthismaterial.我們準備購買數(shù)量夠一次裝運的這種商品。Ifyoucannotarrangeentirequantity,pleaseofferusatleasthalf.如果你方辦不到全數(shù)，請至少報給我們半數(shù)第十六頁，共三十三頁。關(guān)于數(shù)量的表述：1.追加數(shù)量2.相應(yīng)的數(shù)量additionalquantitycorrespondingquantity3.最大數(shù)量4.最小數(shù)量maximumquantityminimumquantity5.大數(shù)量6.小數(shù)量considerablequantitysmallquantity7.中等數(shù)量8.總數(shù)量moderatequantitytotalquantity9.夠裝運的數(shù)量shipmentquantity第十七頁，共三十三頁。8.Order1）n.訂單，訂購，所訂的貨Weaccepttheordersubjecttopaymentinadvance.如果預付貨款我們就可以接受訂貨。Pleasedonotsendanyremittanceuntiltheorderisconfirmed.在未確定訂單以前，請勿將款匯來。Weexpecttoshipyourordersometimenextweek.我們預計在下周內(nèi)裝運你方所訂的貨表示所訂的商品時，名詞order一般后接for或of第十八頁，共三十三頁。2）v.訂購，訂Ifyouorderimmediately,wecanprobablyarrange5000cases.如你方立即訂貨，我方可能安排5000箱。第十九頁，共三十三頁。acceptanorderbeonorder接受訂單已訂購blockordercancelanorder整批預定取消定貨carryoutanorderconfirmanorder執(zhí)行訂單確認訂單declineanordergoodsonorder謝絕訂貨訂購貨品第二十頁，共三十三頁。8.assure向……保證，使確信1)assuresb.ofsth.2)assuresb.that3)beassuredofsth4)beassuredthat第二十一頁，共三十三頁。二、SpecificEnquiryandReply1.quotev.報價quotationn.quotesbapriceforsthPleasequoteusyourlowestpriceforwalnut.

請向我方報核桃最低價。

有時也可以用：quotesb.forsthquotesb.aprice

第二十二頁，共三十三頁。2.commission傭金明傭：包括在價格內(nèi)的傭金，如USD1050perM/TC.I.F.NewYorkincludingcommissionof3%暗傭：不在合同中列明雙頭傭：指中間人從買賣雙方的一筆交易中同時收取傭金。這種情況往往是一邊拿明傭，一邊拿暗傭。習慣用法：acommissionof……%或……%commission百分之幾的傭金your/ourcommissionof……%或your/our……%commission你方/我方百分之幾的傭金twoorseveralitemsofcommission兩筆或幾筆傭金allcommission一切傭金或各項傭金第二十三頁，共三十三頁。3.Placeanorderwithsb(forsth)向訂貨…

placealargeorderwithsbforsth向某人大量訂購某物

placeasubstantialorderwithsbforsth向某人大批量訂購某物Wearegladtoplaceanorderwithyoufor50tonsDriedPotatoSlices.

我們很高興向你方訂購五十噸干土豆片。

第二十四頁，共三十三頁。

PracticeLessonsTranslatethefollowingsentencesintoChinese:

Weareenclosingherewithaninquirysheet.Wearelookingforwardtoreceivingyourinquiryatanearlydate.盼早日收到你方的詢盤。

Assoonaswehavereceivedyourinquiry,wewillimmediatelymailyouthesamplesandofferyoumostfavorableprices.我們隨函寄上詢價單一份。

一俟收到你方的詢盤，我們即會寄上樣品并報最優(yōu)惠的價格。

Ifyourquotationiscompetitive,wearereadytoplaceordersofMen'sShirts.如果你方報價具有競爭性的話，我們準備訂購男式襯衫。

第二十五頁，共三十三頁。Pleasequoteasrequestedinourinquirysheetyourlowestpricesandstatetheearliestdeliverydate.請按照我方詢價單報最低價并說明最早交貨期

Ifyouareinterestedinourelectronicproducts,pleaseletusknowwithaspecificinquiry.如果你方對電子產(chǎn)品感興趣，請告知我方。

Wearemakingyouthefollowingoffer,subjecttoyourreplyreachingherewithinfivedays.現(xiàn)報盤如下，以你方五日內(nèi)復到有效。

Ifyouthinkthisofferisacceptabletoyou,pleasecableusimmediatelyforourconfirmation.如果你方認為此報盤可接受，即來電以便我方確認。

第二十六頁，共三十三頁。1.如果你方有興趣，請電告我方，說明所需數(shù)量。Ifyouareinterested,pleasecableusandindicatethequantityyourequire.2.我們對貴方發(fā)盤頗感興趣，不日內(nèi)將給予明確答復。Wefindyourofferinterestingandshallgiveyouourdefinitereplyinafewdays.4.這是我方最新的價格表，你會發(fā)現(xiàn)我方價格具有競爭性的。Thisisourlatestpricelist.Youwillfindourpriceisverycompetitive.TranslatethefollowingsentencesintoEnglish:3.如果你方訂貨數(shù)量大，價格還可以進一步考慮。Wecanreconsiderourpriceifyourorderisbigenough.第二十七頁，共三十三頁。敬啟者：事由：紡織品本公司是芝加哥最大的紡織品進口商之一。我們希望與貴公司建立直接的貿(mào)易關(guān)系，發(fā)展我們兩國之間的貿(mào)易。隨函附上第345號詢價單一份，盼望你方早日給我們報CIF芝加哥，包括我方百分之五的傭金。報價時，請說明最早的交貨期和可供數(shù)量。倘若你方報價具有競爭性的話，我們打算大量成交。早日答復，不勝感激。謹上，

PracticeLessons第二十八頁，共三十三頁。DearSirs,Re:TextilesThiscompanyisoneofthelargesttextileimportersinChicago.Wehopetoestablishdirectbusinessrelationswithyousoastopromotetradebetweenourtwocountries.WeareenclosinganinquirynoteNo.345andlookingforwardtoreceivingyourquotationCIFChicagoinclusiveofourcommissionof5%atanearlydate.Whilequoting,pleasestatetheearliestshipmentandquantityavailable.Ifyourquotationiscompetitive,wearereadytoplacealargeorderwithyou.Yourearlyreplywillbemuchappreciated.Yoursfaithfully第二十九頁，共三十三頁。1.請報你方最優(yōu)惠的上海CIF價，包括我方3%的傭金。PleasequoteusyourbestpriceCIFShanghai,inclusiveofour3%commission.2.如果你方價格有競爭力的話，我們打算訂購30萬碼棉布。Shouldyourpricebefoun