關于《高校圖書館文獻資源發(fā)展政策編制指南》的說明

關于《高校圖書館文獻資源

發(fā)展政策編制指南》的

說明2007年8月·西寧第一頁，共二十三頁。一、“高校圖書館文獻資源發(fā)展政策研究”項目產生的背景二、《高校圖書館文獻資源發(fā)展政策編制指南》的說明三、指南系列簡介第二頁，共二十三頁。一、項目產生的背景文獻資源建設面臨的形勢隨著教育事業(yè)的發(fā)展，高校圖書館的經費已經達到了一個相當?shù)乃轿墨I資源發(fā)展迅速，新的文獻類型不斷出現(xiàn)，電子文獻滲透到文獻資源的各個方面讀者利用文獻的方式在發(fā)生變化對文獻采購工作的管理制度在發(fā)生變化憑經驗進行文獻采訪工作難以為繼對國外圖書館的館藏發(fā)展政策研究有一定的基礎第三頁，共二十三頁。項目產生的過程文獻資源建設工作組于2004年5月組織召開了第一屆全國高等學校圖書館文獻資源建設工作會議，全面討論了文獻資源建設工作中存在的問題，并確定將“文獻資源發(fā)展政策”作為此后一段時期的主要研究方向2005年3月第二屆全國高校圖書館文獻資源建設工作會議上，工作組推出了《文獻資源發(fā)展政策編制指南（討論稿）》，是年9月，成立“文獻資源發(fā)展政策課題研究小組”，將文獻資源發(fā)展政策中的九個主要方面的內容立項研究項目組由部分高校圖書館的采訪工作負責人組成第四頁，共二十三頁。子項目和承擔者

普通高校圖書館文獻資源發(fā)展政策編制指南鐘建法

陳體仁

張洪元電子文獻發(fā)展政策指南

西安交大

強自力文獻經費預算與分配研究

北京師大

李曉娟文獻采選原則與標準

武大

張洪元復本模型研究

浙大

張軍文獻招標采購指南

南開

王剛館藏復選指南

廈大

鐘建法文獻資源建設協(xié)作研究

北大

陳體仁館藏評價指南

華東師大

余海憲第五頁，共二十三頁。設立課題的目的為高校圖書館建立文獻資源建設的管理規(guī)范（采選、組織、復選、評價等）提供參考依據(jù)對國際國內文獻資源發(fā)展政策研究進行全面深入總結，并力求有所創(chuàng)新為國內，至少是高校圖書館，理清文獻資源建設與發(fā)展的思路提供指導為圖書館編制文獻資源發(fā)展政策提供一整套具有中國特色的行業(yè)性指導文件和有一定深度的研究報告第六頁，共二十三頁。課題的成果要求各課題產生“指南”和“研究報告”兩種成果，并組織人員應用成果編制文獻資源發(fā)展政策案例，以供參考“指南”是本課題的最直接結果，通過一定的方式向全國高校推廣“研究報告”反映各課題的研究內容，是課題最全面的研究成果?！皥蟾妗蓖瓿珊?，根據(jù)“報告”對指南進行修改收集在編制文獻資源發(fā)展政策時需要參考和引用的相關文件和標準，以及某些圖書館實際編制的文獻資源發(fā)展政策樣例以上三方面內容結集出版第七頁，共二十三頁。二、《文獻資源發(fā)展政策編制指南》說明編制文獻資源發(fā)展政策的目的

為館員、讀者和管理人員界定館藏的性質、范圍、發(fā)展目標和任務明確參與文獻資源發(fā)展各方的責任與分工，以及文獻選擇的標準與優(yōu)先順序，保證文獻資源發(fā)展的一致性與平衡性為文獻經費預算和分配提供基本依據(jù)為文獻資源發(fā)展方面的館際合作提供一個參照、交流的框架作為文獻資源發(fā)展館員的參考與培訓手冊第八頁，共二十三頁。基本內容圖書館的任務和文獻資源發(fā)展目標，收藏文獻的學科范圍、收藏級別、載體形式及其比例關系，圖書館文獻采訪的原則、標準、方法和職責，文獻資源的組織、復選、剔除的方法、標準及程序，以及文獻資源共建共享的具體規(guī)劃和安排等適用范圍普通高等學校圖書館。其他高校圖書館也可參照使用指南使用者圖書館管理人員、參與文獻資源發(fā)展政策編制的館員和其他相關人員第九頁，共二十三頁。制訂和修訂文獻資源發(fā)展政策的程序在充分了解學校教學科研發(fā)展規(guī)劃、讀者需求和現(xiàn)有館藏基礎的前提下開展編制工作

成立專門班子負責文獻資源發(fā)展政策的規(guī)劃、起草、分工撰寫和調整有一定專業(yè)知識和實踐工作經驗的圖書館員和院系相關教師組成圖書館館長主持文獻資源發(fā)展政策文件的編制文獻資源發(fā)展政策由圖書館決策機構通過后實施，最好要得到學校領導層的認可第十頁，共二十三頁。學科（主題）文獻資源描述采用陳述方式、綱目方式或陳述和綱目相結合的方式描述學科文獻資源以標準化的代碼來描述文獻資源收藏級別和收藏范圍，并輔以注釋收藏級別0不收藏1最低信息級2基礎信息級3學習級3a初等學習級3b高等學習級4研究級5完整級第十一頁，共二十三頁。學科文獻資源描述綱目方式示例分類/主題收藏級別和語種代碼備注現(xiàn)狀目標動力地質學ENG2,,CHI4ENG4,,CHI4古生物學ENG2,CHI4ENG4,CHI4歷史地質學、地層學

ENG2,CHI4ENG4,CHI4地質、礦產普查與勘探ENG1,,CHI4ENG2,CHI3第十二頁，共二十三頁。三、指南系列簡介電子文獻發(fā)展政策編制指南電子文獻的定義和電子文獻發(fā)展政策的內容范圍電子文獻發(fā)展目標電子文獻與紙質文獻的經費比例電子文獻發(fā)展的總體數(shù)量和體系結構重點電子文獻的發(fā)展目標電子文獻體系結構內部的優(yōu)先度電子文獻選擇標準價值、需求、不同類型電子資源的選擇注意事項許可證協(xié)議授權使用者的定義、授權使用與限制使用規(guī)定、圖書館的責任與免責條款電子文獻采訪工作電子文獻的采訪流程、電子文獻采訪崗位職責第十三頁，共二十三頁。文獻經費預算與分配方案編制指南

文獻經費預算與分配方案，是以圖書館文獻資源發(fā)展政策為基本依據(jù)，采取一定的方法確定的一定時期內（通常以財政年度為單位）不同類型、不同載體、不同學科、不同語種等文獻資源采購經費的預算與分配計劃文獻經費預算與分配的指導性原則影響文獻經費預算與分配的要素文獻經費構成文獻經費使用方式及經費分配比例構成文獻經費預算與分配的方法文獻經費預算與分配的工作程序經費使用效益分析第十四頁，共二十三頁。文獻采選原則和標準編制指南文獻采選有關各方的責任文獻采選主要相關因素文獻采選基本原則文獻采選的程序及其操作內容文獻采選標準文獻采選的范圍與重點文獻采集計劃與復本標準各類型文獻采選標準一般標準學術圖書采選標準通用圖書采選標準各學科門類圖書采選標準

特藏采選政策贈送與交換政策第十五頁，共二十三頁。館藏復選指南

館藏復選，是圖書館根據(jù)一定的原則和標準，對館藏文獻進行篩選、調整、補充和剔除的過程館藏復選的目的館藏復選的指導原則館藏復選的對象館藏復選標準一般標準內容標準、物理標準、使用頻率標準、復本量標準、滯架時限標準、書齡標準、替代標準、語種標準、保障標準各類型文獻復選標準圖書、期刊、視聽文獻、縮微文獻、電子文獻、特種文獻館藏復選方法館藏復選工作的組織和程序第十六頁，共二十三頁。文獻資源發(fā)展協(xié)作指南

任何高等學校圖書館都不可能獨立完成其文獻保障使命，需要規(guī)范高等學校圖書館文獻資源發(fā)展協(xié)作的實際操作，促進新形勢下文獻資源發(fā)展協(xié)作的健康發(fā)展文獻資源發(fā)展協(xié)作的類型

根據(jù)文獻類型、文獻主題、文獻語種、文獻載體、文獻價格、圖書館員的專業(yè)優(yōu)勢等

文獻資源發(fā)展協(xié)作的組織模式分布型、集中型等文獻資源發(fā)展協(xié)作的操作模式合作發(fā)展、分工發(fā)展

第十七頁，共二十三頁。文獻資源發(fā)展協(xié)作指南（續(xù)）文獻資源發(fā)展協(xié)作的一般性操作規(guī)程評估館藏文獻的質量、制定協(xié)作方針、確定協(xié)作的目標、范圍和內容、確定協(xié)作的組織形式和管理運行機制、確定參與各方的職責和分工、測算總的投入及各方的分擔額度、簽署協(xié)議及內容

影響文獻資源發(fā)展協(xié)作的因素機構、法律、心理、管理機制、技術、條件、文獻

文獻資源發(fā)展協(xié)作項目的評估對項目可行性的評估、對項目執(zhí)行狀況的評估、對文獻資源發(fā)展協(xié)作項目前景的評估第十八頁，共二十三頁。館藏評價指南館藏評價，就是對圖書館現(xiàn)有館藏體系所具有的各個屬性進行檢測、評定，包括對館藏數(shù)量、館藏結構、館藏本身的學術價值以及館藏使用效果等各個指標進行綜合分析與總體評價館藏評價的目的館藏評價的指導原則館藏評價的范圍館藏評價的計量標準館藏評價的實施程序印刷型館藏評價的基本方法館藏數(shù)量評價館藏質量評價書目對比分析法、館藏結構分析法

使用狀況評價流通記錄分析法、閱覽記錄分析法、引文分析法、讀者評價法第十九頁，共二十三頁。館藏評價指南（續(xù)）電子文獻的評價電子文獻基本情況評價內容、檢索系統(tǒng)及功能、訪問性能、供應商服務、試用情況、價格因素、存檔條件電子文獻績效評價瀏覽/下載文獻數(shù)量統(tǒng)計單次使用成本統(tǒng)計目標讀者使用情況分析引文分析與讀者評價圖書館員評價影響績效評價的幾個因素讀者利用電子文獻的條件，如上網設備、網絡資費等；圖書館的數(shù)據(jù)存儲運行設備、網絡條件等；圖書館對電子文獻宣傳和培訓等第二十頁，共二十三頁。復本模型研究報告完成，但還沒有經過實例檢驗，目前推出復本模型指南還不成熟文獻集中采購工作指南去年已經公布第二十一頁，共二十三頁。請批評指正第二十二頁，共二十三頁。內容總結關于《高校圖書館文獻資源

發(fā)展政策編制指南》的

說明。2007年8月·西寧。隨著教育事業(yè)的發(fā)展，高校圖書館的經費已經達到了一個相當?shù)乃健鈭D書館的館藏發(fā)展政策研究有一定的