施工信息管理

施工信息管理第一頁，共23頁。第一節(jié)信息管理概述信息管理是指對信息的收集、整理、處理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。第二頁，共23頁。二、工程項目信息的特點和原則1.工程項目信息管理的特點(1)信息量大這是因為項目管理涉及多部門、多環(huán)節(jié)、多專業(yè)、多用途和多渠道、多形式的緣故。

(2)系統(tǒng)性強由于工程項目的單件性和一次性，雖然信息量大，但卻都集中于所管理的項目對象，

所以容易系統(tǒng)化，這就為信息系統(tǒng)的建立和應用創(chuàng)造了非常有利的條件。第三頁，共23頁。(3)傳遞中障礙多項目管理從發(fā)送到接收的過程中，往往由于傳遞者主觀方面的因素，對信息的理解能力、經驗、知識的限制而發(fā)生障礙;也往往因為地區(qū)的問隔、部門的分散、專業(yè)的隔閡等而造成信息傳遞障礙;還往往因為傳遞手段落后或使用不當而造成傳遞障礙。(4)易產生滯后現(xiàn)象信息是在項目建設和管理的過程中產生的，信息反饋一般要經過加工整理、傳遞，然后到達決策者手中，故往往遲于物流。反饋不及時，容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成失誤。第四頁，共23頁。2.工程項目信息管理的原則由于工程項目產生的信息數(shù)量巨大，種類繁多。為便于信息的管理，在實踐中應遵循以下原則:(1)標準化原則。即對有關信息的分類進行統(tǒng)一，對信息流程進行規(guī)范，建立健全的信息管理制度，做到信息的標準化。(2)有效性原則。信息管理人員應針對不同層次管理者的要求進行適當加工，最終能直觀、精練的表達實際情況，保證信息產品對不同管理層的有效性。第五頁，共23頁。(3)時效性原則。只有及時提供信息，才能得到及時的反饋，管理者才能及時地控制項目的實施過程。如建設工程中的月報表、季報表等，這些都是為了保證信息能夠及時為決策服務。(4)簡明性原則。信息要便于使用者易于了解情況，分析問題。例如，對于不懂專業(yè)、不懂項目管理的業(yè)主，則要采用更直觀明了的表達形式，如模型、表格、圖形、文字描述等。(5)可預見性原則。信息有過去的、現(xiàn)在的和將來的信息之分，對建設工程而言，產生的信息作為項目實施的歷史數(shù)據(jù)，可用于預測未來的情況，如通過對以往投資執(zhí)行情況的分析，對未來可能發(fā)生的投資進行預測，作為事先控制措施的依據(jù)。第六頁，共23頁。第二節(jié)建設工程信息管理一、施工項目信息的內容1.質量控制信息2.進度控制信息3.成本控制信息4.合同管理信息5.其他信息風險控制信息，包括環(huán)境要素風險、項目系統(tǒng)結構風險、項目的行為主體產生的風險等;安全控制信息，包括安全責任制、安全組織機構、安全教育與訓練、安全管理措施、安全技術措施等;監(jiān)理信息，包括監(jiān)理過程中，監(jiān)理工程師的一切指令、審核審批意見、監(jiān)理文件等。第七頁，共23頁。二、建設工程信息收集收集原始項目信息是一項很重要的基礎工作，信息管理工作質量的好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性、可靠性和及時性，它直接影響施工項目管理的各項指標，是項目目標能否順利實現(xiàn)的前提條件。施工企業(yè)一般在施工招投標階段參與工程項目，因此施工單位主要從以下幾個方面收集建設項目信息:第八頁，共23頁。1.工程施工招標階段信息的收集(1)投標前基礎信息的收集

1)投標邀請書、投標須知、建設單位在招標期內的所有補充通知;‘2)國家或地方有關技術經濟指標、定額、相關法規(guī)及規(guī)定，如材料價格，機械設備價格等;3)上級有關部門關于建設項目的批文及有關批示、征用土地和拆遷賠償?shù)膮f(xié)議文件等，土地使用要求、環(huán)保要求等;第九頁，共23頁。4)工程地質和水文地質報告、區(qū)域圖、地形測量圖，氣象和地震烈度等自然條件報告，礦藏資源報告，地下管線、文物等埋藏資料;

5)建設單位與市政、公用、供電、電信、交通、消防等部門的協(xié)議文件或配合方案。

6)年平均氣溫、年最高氣溫、年最低氣溫、冬雨風季時間、年最大風力、地下水位高度、環(huán)保要求等資料。第十頁，共23頁。(2)設計文件信息的收集設計文件完整地表現(xiàn)了建筑物的外形、內部分割、結構體系、結構狀況及建筑群的組成和周圍環(huán)境的配合，具有詳細的構造尺寸，如施工總平面圖、建筑物的施工平面圖、設備安裝圖、專項工程施工圖以及各種設備材料明細表、施工圖預算等信息。(3)中標后簽訂合同階段信息的收集中標通知書、合同商洽補充文件、合同雙方簽署的合同協(xié)議書、履約保函、合同條款等。第十一頁，共23頁。2.施工階段信息的收集(1)施工單位自身信息的收集1)各種方案、計劃。包括進度計劃方案、施工方案、施工組織設計、施工技術方案、質量問題處理方案。2)各種報審信息。包括開工報告、施工組織設計報審表、測量放線報審表、各種材料報驗單、月進度支付表、分包報審表、技術核定報審表、工料價格調整申報表、索賠申報表、竣工報驗單、復工申請、各種工程建設項目自檢報告、質量問題報告、工程進度調

整報告。第十二頁，共23頁。3)工地日記。主要包括如下內容:當天的天氣記錄，當天材料進場的品種、規(guī)格、數(shù)量及現(xiàn)場復檢情況，當天的質量、技術、安全交底情況，當天的施工內容、部位，當天的隱蔽驗收情況，當天的見證取樣情況，當天參加施工人員的工種、數(shù)量及勞動力安排

等，當天使用的機械名稱、臺班等，當天發(fā)現(xiàn)的工程質量、安全問題及處理，當天建設單位的指令、要求，當天監(jiān)理單位的指令、要求，當天的上級或政府來現(xiàn)場檢查施工生產情況當天的設計變更、技術經濟簽證情況，當天的施工進度與計劃進度的比較結果及原因，當天的施工綜合評價，其他說明等。

第十三頁，共23頁。4)內部會議。內部會議是施工單位解決施工中出現(xiàn)的各種問題的有效方法。包括施工方法、工作分工、規(guī)章制度、人員獎懲、材料采購等。第十四頁，共23頁。(2)建設單位信息的收集在工程實施過程中，建設單位作為建設工程的組織者，按照合同有關規(guī)定，不斷發(fā)表對工程建設各方面的意見、批示和變更，下達指令。如建設單位負責某些材料供應時，施工單位應收集建設單位所提供的材料的品種、數(shù)量、規(guī)格、價格、性能、質量證明、試驗

或檢驗資料、提貨方式、提貨地點、供貨時間等信息。第十五頁，共23頁。(3)監(jiān)理單位信息的收集1)監(jiān)理工程師的指令、要求。監(jiān)理王程師在工程施工過程中根據(jù)實際情況以及甲方的意見，對工程在質量、進度、投資、安全、合同管理等都會發(fā)出大量的指示，這些指示有監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理備忘錄等。2)監(jiān)理會議。監(jiān)理會議是監(jiān)理工作的一種重要方法，會議中包含著大量的信息。項目管理者必須重視工地會議，建立一套完善的會議制度，以便于會議信息的收集與處理。項目管理者應當及時收集監(jiān)理會議(如第一次工地會議、工地協(xié)調會、質量例會、材料例

會、專題會議、監(jiān)理協(xié)調會議等)有關會議的資料、解決的問題、形成的文件資料、會議紀要，會議記錄、進度、質量、經費支出總結或小結等。第十六頁，共23頁。需要說明的是監(jiān)理會議確定的事宜視為合同的一部分，施工單位必須執(zhí)行。3)監(jiān)理工程師對施工單位報審資料的審批。監(jiān)理工程師對施工單位提供的報審表格，包括開工報告、施工組織設計報審表等的審批意見。4)監(jiān)理文件。包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理措施等，監(jiān)理工程師正是按照這些文件對施工項目進行監(jiān)督管理的，有關各方應該仔細研究這些文件，以便更好地與監(jiān)理工程師的工作相配合。第十七頁，共23頁。(4)其他信息的收集在工程施工階段，除上述幾個方面產生的信息外，其他方面如設計單位、物資供應單位、國家或地方政府有關部門、供電部門、供水部門，交通、通信等部門都會產生大量的建設信息，項目管理者應當注意收集這些信息，為實施項目管理、實現(xiàn)項目目標提供依據(jù)。第十八頁，共23頁。3.工程保修階段信息的收集在工程保修階段，施工單位除按合同要求及時進行各種保修工作外，還應在保修過程中，將保修情況記錄在案，包括工程回訪記錄，出現(xiàn)問題的具體內容、原因、維修方法，保修所花費用等。第十九頁，共23頁。三、建設工程信息的加工與整理

信息的加工和整理也即是信息的處王里，通常的處理方式包括手工處理和計算機處理。

1.手工處理在信息處理過程中，主要依靠人填寫、收集原始資料;計算主要靠人工來完成，人工編制報表和文件，人工保存和存儲資料;信息的輸出也主要靠人用電話、信函傳輸通知、報表和文件。目前大多數(shù)施工項目采取的就是這種方式。

第二十頁，共23頁。2.計算機處理計算機處理方式是指利用計算機進行數(shù)據(jù)處理的方式。在項目管理工作中，不僅需要大量的信息，而且對信息的質量(如信息的正確性、及時性等)提出了更高的要求。要做好信息處理工作，單純靠于工處理方式是不能勝任的，必須借助于計算機來完成。由于計算

機具有存儲量大、計算速度快的特點，它能高速準確地為施工單位提供所需要的信息，快捷、方便地形成各種報表，并能夠利用網(wǎng)絡來傳遞各類信息。這是施工項目信息管理的發(fā)展趨勢。第二十一頁，共23頁。四、建設工程信息的輸出與使用施工項目信息管理的目的，就是為了更好地使用信息，為項目管理服務。經過加工