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文檔簡介
0第五部分:進銷存管理篇Excel在采購管理中的應(yīng)用Excel在銷售管理中的應(yīng)用Excel在庫存管理中的應(yīng)用1第16章---------
Excel在采購管理中的應(yīng)用掌握采購流程:請購—>領(lǐng)導(dǎo)核準—>詢價—>選定供應(yīng)商—>議價—>購買—>驗收—>試用—>檢查品質(zhì)—>登記備案—>領(lǐng)導(dǎo)核準—>財務(wù)部做賬的相關(guān)單據(jù)。2制作供應(yīng)商列表16.1案例——供應(yīng)商列表采購部門對于產(chǎn)品主體原材料、加工輔助材料和與質(zhì)量相關(guān)的物品的采購,應(yīng)掌握不同的控制要求,以求對企業(yè)生產(chǎn)起到促進和推動作用。該表有條理地管理供應(yīng)商的資料,隨時添加、修改或提取供應(yīng)商的信息,對于重要信息進行隱藏和保護,方便采購人員進行日常管理。3制作供應(yīng)商列表16.1案例——供應(yīng)商列表4制作供應(yīng)商列表16.1案例——供應(yīng)商列表關(guān)鍵知識點1、凍結(jié)窗格(選擇C4單元格)“視圖”——“窗口”——“凍結(jié)窗格”2、指定可編輯區(qū)域保護工作表中的某些重要數(shù)據(jù)不被惡意修改,可指定可編輯區(qū)域,然后通過鎖定工作表來禁止用戶更改其他區(qū)域。5制作供應(yīng)商列表16.1案例——供應(yīng)商列表2、指定可編輯區(qū)域①“審閱”——“允許用戶編輯區(qū)域”——
鎖定負責(zé)人的信息②“保護工作表”6制作供應(yīng)商列表16.1案例——供應(yīng)商列表2、指定可編輯區(qū)域保存工作表后,如果要對I4:K17區(qū)域進行操作,將自動打開如下對話框,輸入正確密碼后方可進行編輯。7制作請購單16.2案例——請購單請購單使企業(yè)為了方便采購管理而制作的一種請示單據(jù),由請購單位填寫需購買的材料或物資后交由采購部門登記,采購部門將根據(jù)請購單上的具體要求辦理購置事宜。首部:請購單位信息由請購單位填寫,供應(yīng)商信息由采購部門填寫。主體:請購物資信息尾部:手動填寫,包括簽字和蓋章。8制作請購單16.2案例——請購單9制作請購單16.2案例——請購單關(guān)鍵知識點1、插入批注:對表格中的某項數(shù)據(jù)進行補充說明。含有批注的單元格的右上角有紅色的三角形批注標志。鼠標右鍵——插入批注
光標移至含有批注標志的單元格上,才會顯示出來。10制作請購單16.2案例——請購單關(guān)鍵知識點2、設(shè)置數(shù)據(jù)格式——人民幣大寫問題鼠標右鍵——設(shè)置單元格格式——特殊類型——中文大寫數(shù)字輸入顯示
11制作采購記錄表16.3案例——采購記錄表采購人員將原料物資和輔料物資等購置完成并到貨驗收后,將采購情況記錄在冊。12制作采購記錄表16.3案例——采購記錄表關(guān)鍵知識點1、數(shù)據(jù)格式設(shè)置日期格式的統(tǒng)一設(shè)置2、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”
——序列設(shè)置
13第17章---------
Excel在銷售管理中的應(yīng)用
掌握Excel在銷售管理中的應(yīng)用:為宣傳新產(chǎn)品制作新品介紹表、制作向市場投放產(chǎn)品和發(fā)展客戶群時使用的產(chǎn)品報價表,以及制作對銷售情況進行記錄和對銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析所使用的表格。14制作新品介紹表17.1案例——新品介紹表該表用于對公司的各類新產(chǎn)品進行詳細的介紹,主要面對的是消費者,在銷售中使用十分頻繁。該表的制作要有特點,不但內(nèi)容豐富,表格的美化也尤為重要。15制作新品介紹表17.1案例——新品介紹表16制作新品介紹表17.1案例——新品介紹表關(guān)鍵知識點:1、插入藝術(shù)字2、插入特殊符號☆☆☆☆3、插入SmartArt圖形線性維恩圖17制作產(chǎn)品報價表17.2案例——產(chǎn)品報價表該表一般用在銷售代表與客戶的談判過程中,不只是給客戶傳遞產(chǎn)品價格信息,一份制作精美、簡潔和優(yōu)雅的產(chǎn)品報價表還可以為企業(yè)在客戶心里增加不少印象分。也起到宣傳單的效果。18制作產(chǎn)品報價表17.2案例——產(chǎn)品報價表19制作產(chǎn)品報價表17.2案例——產(chǎn)品報價表關(guān)鍵知識點:1、設(shè)置工作表標簽顏色2、搜索、插入剪貼畫3、插入圖片20制作產(chǎn)品報價表17.2案例——產(chǎn)品報女價表關(guān)鍵知警識點:4、插入超娛鏈接5、插入進工作表轎背景頁面布茫局——頁面設(shè)置——背景21制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例——銷售業(yè)績紐奉統(tǒng)計表該表記錄群銷售人員悟在一段時穿間內(nèi)的業(yè)極務(wù)情況,唯主要作用產(chǎn)是為銷售沸部門掌握嘩銷售形勢祖、處理和愚分析銷售饞數(shù)據(jù)提供掏依據(jù),使溫銷售管理鐵變得簡單阿化。22制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例——銷售業(yè)雞績統(tǒng)計師表關(guān)鍵知識扛點:使用數(shù)據(jù)建透視表分稿析數(shù)據(jù)選擇區(qū)但域“插入”——“數(shù)據(jù)透視脅表”23制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例——銷售業(yè)陡績統(tǒng)計劈燕表在“數(shù)第據(jù)透視屋表字段列險表”任眠務(wù)窗口中編輯鹿字段:a、添加罵列標簽b、添加呈報表篩威選字段24制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例——銷售業(yè)首績統(tǒng)計撈表在“數(shù)頃據(jù)透視采表字段列表尋”任務(wù)窗頂口中編輯毯字段:效果如飯右圖25制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例——銷售業(yè)績掘統(tǒng)計表26制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例——產(chǎn)品銷售饞分析表該表可根廟據(jù)公司的凱營業(yè)日報病表或其他刷銷售記錄鼓匯總得出惑。通過對賴產(chǎn)品銷售男的分析,妥合理地預(yù)蚊測產(chǎn)品的臘銷售前景爺并制定相吸應(yīng)的營銷復(fù)策略,從派而提高公撓司的盈利煮水平。27制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例——產(chǎn)品銷自售分析臣表28制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例——產(chǎn)品銷禮售分析適表三步走1、創(chuàng)建分浴析表的數(shù)師據(jù)關(guān)系2、根據(jù)數(shù)塘據(jù)插入圖餅表設(shè)置圖證表標題設(shè)置坐揮標軸標授題添加網(wǎng)格緞線設(shè)置繪圖煌區(qū)樣式添加數(shù)偵據(jù)標簽設(shè)置圖例井位置等…29制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例——產(chǎn)品銷售聚分析表3、在圖放表中添藍加預(yù)測趨役勢線鼠標右展鍵30第18章----燒----鵲-Exce務(wù)l在庫存管落理中的應(yīng)笨用掌握Exce鞏l在庫存管推理中的應(yīng)復(fù)用:制作勝庫存管理誰統(tǒng)計表、愧材料領(lǐng)用情明細表和侍入庫單等尸常用庫存洲管理表格附的方法,膏幫助庫存盯管理人員裹及時和準猾確地掌握病庫存信息燥,達到規(guī)動范化、標鼓準化和質(zhì)里量化的現(xiàn)凈代企業(yè)管療理要求。31制作庫存管理統(tǒng)計表18.1案例——庫存管理艇統(tǒng)計表該表用灶于倉庫勸管理員胃和專門飽的盤點爪人員清烏點物料短后填寫腫。作用是既實現(xiàn)物泥資合理噸、安全定和可靠鄰地堆放炭,并做料到數(shù)量螺準確、沫質(zhì)量完哨好、查仗點方便雪、收發(fā)肝迅速、好日清月儉結(jié)、不篇積壓以英及每月節(jié)及時和似準確地蒙盤點庫刊存。32制作庫存管理統(tǒng)計表18.1案例——庫存管理帖統(tǒng)計表33制作庫存管理統(tǒng)計表18.1案例——庫存管罵理統(tǒng)計丟表關(guān)鍵知旁識點1、調(diào)用雄公式返錯回當(dāng)前木年份、監(jiān)月份、意天數(shù)2、設(shè)置庫識存代碼數(shù)庸據(jù)格式=YE來AR(T卻ODAY浪())=MO淋NTH(殲TODA互Y())=D焦AY(輛TOD貧AY(園))34制作庫存管理統(tǒng)計表18.1案例——庫存管理授統(tǒng)計表關(guān)鍵知識霉點3、設(shè)置痛成本基坦數(shù)為“掩百分比道”數(shù)據(jù)令格式設(shè)置金額愿信息為“冤貨幣”數(shù)斥據(jù)格式4、設(shè)置斗條件格脊式“樣式夏”——“條件格式巡壽”35制作材料領(lǐng)用明細表18.2案例——材料領(lǐng)員用明細印表該表用田于記錄悼公司倉仇庫中材隙料的收認發(fā)情況輸。36制作材料領(lǐng)用明細表18.2案例——材料領(lǐng)用快明細表關(guān)鍵知或識點1、為單星元格填蔽充格式2、調(diào)用旺公式判絡(luò)斷材料寬的領(lǐng)取棗時候在牲計劃范叼圍內(nèi)。=IF援(J8喚<=1艷80,越"計內(nèi)","計外")37制作入庫單18.3案例——入庫單38制作入庫單18.3案例——入庫單關(guān)鍵知辮識點1、設(shè)置易入庫類想型的有渾效性“數(shù)據(jù)街”——“數(shù)據(jù)有帽效性”為單元欠格區(qū)域勵命名“宇倉庫號孕”39制作入庫單18.3案例——入庫單關(guān)鍵知誓識點2、隱藏列雜鼠標右鍵3、插入批貍注鼠炮標右鍵4、鎖定胳并保護部單元格取消部分肚區(qū)域的鎖償定夠保護工映作表希望有抄更多助拴力??!戶!謝謝!409、靜夜寧四無鄰奧,荒居腸舊業(yè)貧償。。4月-燥234月-2前3Wedn屋esda幟y,A拘pril擦26,敞202鐘310、雨中黃牛葉樹,燈常下白頭人拘。。00:盯12:汽5700:鞏12:勾5700:航124/26鴿/202晶312定:12:尾57A焦M11、以我漢獨沈久數(shù),愧君朝相見頻俱。。4月-坊2300:1黃2:5700:1斑2Apr扔-2326-五Apr矛-2312、故人染江海別樓,幾度俘隔山川虎。。00:1弟2:5700:1隆2:5700:閑12Wed丸nes愁day冊,A微pri麻l2煉6,斧202邁313、乍見胞翻疑夢蝦,相悲并各問年釀。。4月-2庸34月-檢2300:針12:是5700:屬12:槳57Apr雄il興26,偏20腫2314、他鄉(xiāng)生冰白發(fā),舊程國見青山共。。26岔四月劫202禾312:1笛2:57夫上午00:茂12:魂574月-2臟315、比不了批得就不比矛,得不到膠的就不要燭。。。四月貼2312:嘗12舟上午4月-2傅300:久12Apr脾il枯26,音20然2316、行動識出成果付,工作鎮(zhèn)出財富晚。。202次3/4帥/26擊0:鋪12:換5700:1港2:5726A旅pril綱202果317、做前,戚能夠環(huán)視沖四周;做字時,你只材能或者最獲好沿著以廢腳為起點維的射線向必前。。12:1高2:57恩上午12:變12帝上午00:析12:付574月-蟻239、沒有失撲敗,只有懂暫時停止歪成功!。4月-簽234月-2林3Wed之nes勁day縣,A方pri爸l2圖6,威202宿310、很多事己情努力了罰未必有結(jié)者果,但是葡不努力卻豪什么改變泰也沒有。蒼。00:1砌2:5700:拜12:過5700:旗124/26繪/202溪312奴:12:帳57A列M11、成功就雅是日復(fù)一刃日那一點鳳點小小努熄力的積累侍。。4月-2察300:趁12:辨5700:1部2Apr盆-2326-鵝Apr串-2312、世間成丘事,不求循其絕對圓叼滿,留一培份不足,嫁可得無限罩完美。。00:1導(dǎo)2:5700:皮12:伍5700:1洪2Wedn濱esda悠y,A附pril期26,秤202爛313、不知香乎積寺,數(shù)渣里入云峰昏。。4月-2唇34月-2狂300:1桂2:5700:1毯2:57Apri涂l26曠,20脅2314、意志堅劍強的人能稍把世界放忍在手中像愚泥塊一樣云任意揉捏諒。26活四月徑202據(jù)312:1喝2:57盾上午00:1誓2:574月-度2315、楚塞稈三湘接筋,荊門甲九派通督。。。四月膊2312:1花2上午4月-2你300:1揭2Apr尾il吵26,容20端2316、少年茅十五二腹十時,獨步行奪蚊得胡馬遞騎。。202阿3/4縱/26姨0:扶12:茂5700:嫩12:陽5726A勉pril甩202臟317、空山尤新雨后挽,天氣西晚來秋魔。。12:懂12:恒57漏上午12:1歡2上午00:佩12:扒574月-2譜39、楊柳散橋和風(fēng),青既山澹吾慮夾。。4月-燥234月-2天3Wed轉(zhuǎn)nes葬day辯,A鴨pri叼l2廢6,季202蠶310、閱讀一動切好書如訪同和過去碰最杰出的冒人談話。00:躍12:頃5700:1蒼2:5700:1降24/26螞/202困312桃:12:調(diào)57A惱M11、越是沒飼有本領(lǐng)的刑就越加自炸命不凡。4月-2搞300:1筑2:5700:傅12Apr-眼2326-A闖pr-2死312、越是無蜓能的人,手越喜歡挑煤剔別人的寶錯兒。00:驢12:務(wù)5700:怖12:突5700:1妖2Wed穗nes尤day菌,A棍pri飄
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