某公司集中采購管理制度-參考

目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章總則 1其次章組織管理 1第三章選購 支配 3第四章選購 實施 5第五章選購 監(jiān)控 9第六章選購 招標管理 10第七章供應(yīng)商管理規(guī)定 14第八章選購 平臺 16第九章附則 16

第一章總則目的為了加強公司選購 管理，規(guī)范選購 行為,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常持續(xù)供應(yīng)，加速資金周轉(zhuǎn)，降低選購 成本，特制訂本規(guī)定。原則依據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營須要作好物資選購 工作，保障原材料和各項物資持續(xù)供應(yīng)。在保障供應(yīng)的前提下，選擇優(yōu)質(zhì)物資，確保選購 物資的質(zhì)量合格。開拓貨源基地，優(yōu)化供應(yīng)渠道，降低選購 成本。實行公開招標、議價、比價選購 ，杜絕選購 活動的違規(guī)、違法及暗箱操作。適用范圍本制度適用于XX有限公司（以下簡稱公司）所需各類物資的選購 ，涉及的物資選購 范圍包括：生產(chǎn)設(shè)備、原材料、燃料、零部件、配件、辦公用品、勞保用品及外協(xié)加工產(chǎn)品；外協(xié)加工是指本公司在生產(chǎn)過程中因生產(chǎn)條件不具備或加工實力不足托付其它生產(chǎn)、加工企業(yè)進行的整件產(chǎn)品或部分工藝工序的加工業(yè)務(wù)。其次章組織管理選購 流程及外協(xié)產(chǎn)品加工流程：（一）運營管理部負責選購 支配制訂，并上報公司主管領(lǐng)導、總經(jīng)理審核或?qū)徟?；（二）運營管理部負責組織選購 的招標工作，并負責選購 支配的實施。各部門職責：第三章選購 支配運營管理部負責選購 支配的編制。選購 支配制訂的依據(jù)選購 申請的提出選購 申請審批經(jīng)審批后的選購 申請表由運營管理部審核匯總。審核內(nèi)容包括選購 申請各欄填寫是否清晰，是否符合項目合同內(nèi)容、是否在預算范圍內(nèi)、是否有相關(guān)負責人的審批簽字、是否在審批范圍內(nèi)等。選購 支配的制訂（一）月度常備用料的選購 支配：由運營管理部選購 員依據(jù)倉庫管理員的選購 申請、庫存狀況及當月生產(chǎn)任務(wù)制定，經(jīng)運營管理部經(jīng)理審核后，上報請公司主管領(lǐng)導批準。（二）其它用料的選購 支配：由運營管理部選購 員依據(jù)各部門的選購 申請制定。經(jīng)運營管理部經(jīng)理審核后報請公司主管領(lǐng)導批準。（三）選購 支配應(yīng)同時報送財務(wù)部門審核，以利于公司資金的支配。（四）選購 員應(yīng)審查各部門的申請選購 物品是否能由現(xiàn)有庫存滿意或有無可替代的物品。只有現(xiàn)有庫存不能滿意的申請選購 物品才能列入選購 支配中。（五）如選購 申請表所列物品為公司內(nèi)其它部門生產(chǎn)產(chǎn)品，在質(zhì)量、性能、交貨期、價格相同的狀況下，必需采納公司內(nèi)產(chǎn)品，不得列入選購 支配內(nèi)。（六）報送給選購 管理的選購 清單，應(yīng)分類列表，必需是經(jīng)過匯總、支配后的材料清單。（七）對于無法于需用日期辦妥的選購 申請單，必需剛好通知請購部門。（八）物品需求單位對于申請選購 物品若須要變更規(guī)格或數(shù)量時，必需馬上通知運營管理部或選購 人員，剛好依據(jù)實際狀況更改選購 支配。（九）未列入選購 支配內(nèi)的物品不能進行選購 。如確屬急需物品，應(yīng)填寫緊急選購 申請表，由部門經(jīng)理審批后，由公司選購 主管領(lǐng)導核準后才能列入選購 范圍。第四章選購 實施選購 作業(yè)的執(zhí)行。選購 方式的選擇。選購 詢價的發(fā)出。詢價資料的整理。價格核準：。選購 （五）選購 合同應(yīng)當經(jīng)過雙方簽字蓋章，正本各執(zhí)一份，副本應(yīng)送財務(wù)管理部作為付款依據(jù)。交貨及驗收。。付款及報銷。。進度限制與事務(wù)聯(lián)系第五章選購 監(jiān)控第六章選購 招標管理凡符合第十三條所規(guī)定物品的選購 ，均需實行招投標選購 。招標工作由運營管理部負責組織，選購 管