會議記錄的寫作方法1200字

會議記錄的寫作方法1200字

會議記錄的寫作方法一、概說在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。會議記錄有“記”與“錄”之分?！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。二、格式會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。記錄頭的內(nèi)容有：1．會議名稱；2．會議時間；3．會議地點(diǎn)；4．會議主席（主持人）5．會議出席、列席和缺席情況；6．會議記錄人員簽名。三、要求會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。（一）速度要求?？焖偈菍τ涗浀幕疽?。（二）真實性要求。紀(jì)實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實性要求的具體含義是：1．準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實而記。2．清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。3．突出重點(diǎn)。會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。范例一飛熊公司項目會議時間：19xx年9月1日地點(diǎn)：公司會議室出席人：公司各部門主任主持人：馬燕（公司副總經(jīng)理）記錄：祁迎峰（辦公室主任）一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。二、發(fā)言：技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點(diǎn)，千萬不能動手。資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點(diǎn)，但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。各部門都同意立項，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場。散會。主持人：（簽名）記錄人：（簽名）

第二篇：會議記錄寫作格式4400字會議記錄寫作格式2010-3-314:30:38來源:本站作者:Admin點(diǎn)擊：1030會議記錄寫作格式一、會議記錄的含義、作用會議記錄是筆錄會議的基本情況、內(nèi)容和結(jié)果的記載性文書材料。會議記錄在實際工作中的作用：一方面，它是起草會議正式文件、傳達(dá)和匯報會議精神、檢查督促會議決議執(zhí)行情況的重要依據(jù)；另一方面，它又是學(xué)習(xí)、討論、研究問題和存查備考的重要資料。因此，必須做好會議記錄。二、會議記錄的寫法(一)標(biāo)題標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。(二)會議組織概況1．會議時間要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。2．開會地點(diǎn)如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。3．主持人的職務(wù)，姓名如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。4．出席人根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。5．列席人包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。6．缺席人如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。7．記錄人包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。(三)會議內(nèi)容這部分隨著會議的進(jìn)展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：會議的議題、宗旨、目的；會議議程；會議報告和講話；會議討論和發(fā)言；會議的表決情況；會議決定和決議；會議的遺留問題。這些是一般會議都有的項目，但側(cè)重點(diǎn)會有所不同，先后次序會有所不同。記錄的方法主要有以下三種：第一種摘要記錄法。只記講話、發(fā)言的要點(diǎn)，討論的問題、結(jié)論，通過的決定、決議等中心內(nèi)容，這是一般會議常用的記錄法。第二種詳細(xì)記錄法。是有言必錄，記下會議全部情況，即把演講、報告、每個人的發(fā)言都詳細(xì)地記錄下來，甚至掌聲、笑聲、插話等也不漏掉。詳記多用于重要會議。第三種錄音記錄法。用錄音機(jī)完整地錄下原話，還可用攝像機(jī)配合，會后根據(jù)錄音、錄像進(jìn)行整理。錄音、錄像也是重要的檔案材料。選擇哪種方法記錄，應(yīng)根據(jù)實際情況與需要確定。會議議題較少，討論的問題較簡單，與會人員意見較一致的，可采用摘要記錄法，而對其中重大議題、決定、決議等可輔以詳細(xì)記錄；議題較多，討論的問題較復(fù)雜，與會人員意見有分歧、爭論的，要做詳細(xì)記錄。(四)結(jié)尾另起一段寫“休會”或“散會”會議結(jié)束后，會議記錄要給會議主席或主持人審閱簽名，記錄人也要簽字，以示負(fù)責(zé)。如果會議內(nèi)容須保密，還要在會議記錄紙首頁左上角注明密級。附：會議記錄紙首頁樣式密級：會議名稱和屆次：會議時間：年月日時分至?xí)r分會議地點(diǎn)：會議主持人：出席人：列席人：缺席人及缺席原因：會議議程：中心議題：記錄員：會議主持人審閱簽字：發(fā)言記錄三、會議記錄的寫作要求1．會議記錄必須真實、準(zhǔn)確、完整。要真實地記錄會議進(jìn)行情況，決議的贊成、反對、棄權(quán)票數(shù)等，做到秉筆直書，不得隨意增刪改動；要客觀地準(zhǔn)確地記錄發(fā)言原話，并盡可能保持發(fā)言者的語言特色，加強(qiáng)真實感；記錄的內(nèi)容要完整，不能改變或遺漏會議內(nèi)容。2．會議記錄必須通順、連貫。會議記錄應(yīng)該語言流暢，意思明確，不能前言不搭后語。字跡應(yīng)力求清楚，容易辯認(rèn)。3．要掌握提高記錄速度的技巧?？焖儆涗浀募记芍饕校孩儆煤喎Q。例如，“中國人民銀行”簡稱“中行”。②用拆碼。例如，用“礻市”代稱“社會主義市場經(jīng)濟(jì)”。③用符號來代替一個詞組或一個句子。例如，用“價”代替“價格上揚(yáng)”或“物價走高”。④在記錄稿中進(jìn)行各種語碼的轉(zhuǎn)換。例如用“TV”表示“電視”、用“WTO”表示世界貿(mào)易組織（中文碼轉(zhuǎn)為西文碼），用“KWWL”表示“中華人民共和國”（人工語言碼轉(zhuǎn)換成計算機(jī)語言中的五筆字型碼）。4．會議記錄要及時整理。一般會議只需整理決議部分。某些會議記錄根據(jù)需要可調(diào)整發(fā)言順序，綜合整理，突出中心。重要會議則要對每個人的發(fā)言依次分別整理，并在不影響原話表達(dá)的基礎(chǔ)上做文字處理工作，刪去重復(fù)多余的話，改正病句和錯別字，補(bǔ)上漏字，調(diào)整句子結(jié)構(gòu)，使之表述得更清楚、更完善。四、會議記錄的實例分析（例文）××市××區(qū)人民政府辦公會議記錄時間：一九××年××月××日下午地點(diǎn)：第一會議室主持人：閻×區(qū)長出席人：李×、趙×、于××、錢××副區(qū)長列席人：吳×（農(nóng)辦主任）、孫××（畜牧局長）、王××（商委主任）、張××（糧食局長）、?！痢粒ㄑ芯渴抑魅危?、金×（教育局長）。記錄人：王××?xí)h內(nèi)容：主持人閻×：今天研究三個問題。（一）請李×同志傳達(dá)市商業(yè)工作會議精神，研究決定明年的商業(yè)工作重點(diǎn)。（二）請于××同志談當(dāng)前養(yǎng)奶牛中的主要問題，研究解決辦法。（三）請錢××同志談市人大代表視察我區(qū)教育工作時提出的意見，商定我們的解決辦法。李×：市里的商業(yè)工作會議是上月15日到18日開的。會議紀(jì)要和市領(lǐng)導(dǎo)同志的講話已經(jīng)印發(fā)給大家，就不重復(fù)講了。這次會議主要解決兩個問題，一是商業(yè)改革問題。會上介紹了一些商業(yè)服務(wù)業(yè)的門店實行租賃制的經(jīng)驗。二是增加商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)，方便群眾問題。全市新建小區(qū)不少，那里群眾反映商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)太少，生活很不方便。會議要求各區(qū)、縣要設(shè)法解決這些問題。咱們區(qū)今年商業(yè)工作進(jìn)步很大，特別是在一些中小門店搞“四放開”試點(diǎn)以后，出現(xiàn)了一些新氣象。過去虧損的門店扭虧為盈，服務(wù)態(tài)度也有了較大的改進(jìn)。我們區(qū)的“城門前綜合商店”還在會議上介紹了經(jīng)驗，受到與會者的重視。趙×：這個店的經(jīng)驗很值得重視。這個店的地理位置不錯，經(jīng)營品種也不少，可過去年年虧損，群眾反映很大。實行“四放開”后，大大改觀了。我找一些商店經(jīng)理談過此事，他們認(rèn)為“城門前店”的辦法可以推廣。錢××：“四放開”可以進(jìn)一步推廣，但時間太短，經(jīng)驗不足，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗。于××：中、小型門店可以實行，大型商店怎么搞，要在調(diào)查研究中充實完善它。李×：我也認(rèn)為可以在全行業(yè)推廣這個辦法（以下詳細(xì)論述了“四放開”的具體作法及優(yōu)缺點(diǎn)）。閻×：搞“四放開”是個好辦法，明年我們先在中、小型門店實行，不斷總結(jié)經(jīng)驗，研究存在的問題，不斷加以完善。大家是否都同意這個意見？（大家表示同意）這件事就這么定下來。下面是不是等三件事都談完了，我們一并討論，以節(jié)省時間。請李×同志接著講。李×：會上提出商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)問題，咱們區(qū)，問題較大。這幾年咱們這兒蓋了許多樓房，形成了兩個小區(qū)，幾十棟高層建筑，幾萬人口。一下子增加這么多人，商業(yè)壓力很大。群眾也有意見。電臺、晚報等新聞單位轉(zhuǎn)來不少群眾來信。我也收到一些提意見的信。看來必須盡快解決。我同商委的同志研究了一下，明年商業(yè)工作的重點(diǎn)是：加快小區(qū)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，在樓群中開三至四個綜合商店，再搞一些代銷點(diǎn)，在中小型商業(yè)門店中，當(dāng)然也包括服務(wù)、飲食、修理業(yè)，我們把這些都包含在商業(yè)中了，推行“四放開”，以這種改革，促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高，改進(jìn)服務(wù)態(tài)度。具體工作計劃在這次會議以后報道。明年初召開一次全區(qū)商業(yè)工作會議進(jìn)行部署。講完了。閻×：請于××同志談。于××：市里召開的發(fā)展奶牛、改善牛奶供應(yīng)會議以后，區(qū)里決定在山坡鄉(xiāng)區(qū)辦三個奶牛場，各鄉(xiāng)也要發(fā)展集體或個體戶養(yǎng)奶牛。經(jīng)過近兩年的努力，咱們區(qū)奶牛發(fā)展很快（以下介紹了奶牛發(fā)展的情況），給市里提供了新的奶源，受到市領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)和群眾的稱贊。當(dāng)前飼料成了問題，特別是精飼料，糧食供應(yīng)不足，各鄉(xiāng)還可以自己想點(diǎn)辦法，區(qū)辦的三個場，困難更大。這三個場的牛奶產(chǎn)量占全區(qū)的1/2以上，因此，急需解決他們的問題，但目前還能維持，從現(xiàn)在抓起，不會產(chǎn)生大的影響。解決的辦法我看還是需糧食局設(shè)法調(diào)撥，張局長、吳主任你們看怎么辦好（張、吳表示可以幫助解決）。閻×：老于講完了嗎？（答：完了）請錢××同志說。錢××：本月1日、2日市人大代表一行8人來我區(qū)視察教育工作。他們走訪、視察了16所小學(xué)，對各校工作的成績給予了充分的肯定，對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生提出的一些問題做了解答。有的代表還接受了學(xué)校的邀請，抽時間給師生做報告。視察結(jié)束后，代表們提了一個很重要的意見，要求區(qū)里立即解決：前山、子母堡、洼地三個小學(xué)的危險教室的翻修問題。這三所小學(xué)各有二三間教室是危房，有倒塌的危險（以下談了具體情況）。閻×：金×同志，你立即給三個小學(xué)打電話，這些教室馬上停止使用，并在周圍設(shè)立屏障和危險標(biāo)志，必須確保安全。具體辦法過一會我們研究（金局長去打電話）。錢××同志接著講。錢××：解決這三個學(xué)校的危險教室問題已迫在眉睫?，F(xiàn)在主要是經(jīng)費(fèi)不足，我的意見，無論怎么困難也得先翻修。修教室期間，學(xué)生們可以分二部制上課。我講完了。閻×：對這三件事，我講以下意見，然后大家討論。（一）商業(yè)會議明年初開，同意商委意見，明年工作重點(diǎn)是：推行“四放開”，先在中、小型門店搞；加快網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，除了依靠我們自己的力量還要發(fā)動群眾，多辦些代銷點(diǎn)，貨源我們保證，形成一個網(wǎng)。（二）奶牛場飼料問題，保證區(qū)辦的三個場。請糧食、畜牧局同志協(xié)商解決。一定盡力優(yōu)先解決這三個場的問題，保證一定量的牛奶供應(yīng)。鄉(xiāng)里要因地制宜，早做規(guī)劃，盡快解決飼料供應(yīng)問題，不要等到不能維持時才辦。這件事情張局長、孫局長協(xié)助鄉(xiāng)辦好。孫××：飼料問題我們一定盡力解決，飼料公司已有準(zhǔn)備（下面談了具體解決的辦法）。閻×：好，飼料公司還是有遠(yuǎn)見的，優(yōu)先解決區(qū)辦的三個奶牛場的問題。（三）三所小學(xué)危險教室問題我應(yīng)該檢討，這么嚴(yán)重的問題，不及時解決會出大亂子的。這種事的解決，先停止使用，教育局立即籌款請城建部門協(xié)助，找最好的施工隊，在短期內(nèi)翻修好。修房期間可以實行二部制，不要影響學(xué)生上課。過兩天，請金×同志跟我到這三所學(xué)校看看。大家對這三件事這么辦有什么意見，請發(fā)表。（大家表示同意這么辦，并補(bǔ)充了一些情況）。沒有不同意見，就這么決定了。散會。[簡析]這份“××市××區(qū)人民政府辦公會議記錄”寫得完整規(guī)范。此份記錄如實地反映了會議的情況。從記錄中我們了解到，會議討論研究了三個問題：一是關(guān)于商業(yè)工作的重點(diǎn)，解決建立商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的問題；二是養(yǎng)奶牛中存在的問題及解決的辦法；三是教育工作中必須及時解決三所小學(xué)的危房問題。參加會議的負(fù)責(zé)認(rèn)，各司其職，各負(fù)其責(zé)，主持人閻×掌握會議進(jìn)程，恰當(dāng)適度。其他各部門負(fù)責(zé)人的發(fā)言，重點(diǎn)突出，各具特色。從記錄中我們還可看出××區(qū)人民政府中各位負(fù)責(zé)人的工作作風(fēng)及開會的質(zhì)量。這份會議記錄做到了內(nèi)容清楚，中心明確，詳略得當(dāng)，語句連貫。＋會議記錄的寫作方法發(fā)表于：2022.8.14來自：字?jǐn)?shù)：1284手機(jī)看范文會議記錄的寫作方法一、概說在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。會議記錄有“記”與“錄”之分?！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。二、格式會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。記錄頭的內(nèi)容有：1．會議名稱；2．會議時間；3．會議地點(diǎn)；4．會議主席（主持人）5．會議出席、列席和缺席情況；6．會議記錄人員簽名。三、要求會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。（一）速度要求?？焖偈菍τ涗浀幕疽?。（二）真實性要求。紀(jì)實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實性要求的具體含義是：1．準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實而記。2．清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。3．突出重點(diǎn)。會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。范例一飛熊公司項目會議時間：19xx年9月1日地點(diǎn)：公司會議室出席人：公司各部門主任主持人：馬燕（公司副總經(jīng)理）記錄：祁迎峰（辦公室主任）一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。二、發(fā)言：技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點(diǎn)，千萬不能動手。資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點(diǎn)，但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。各部門都同意立項，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場。散會。主持人：（簽名）記錄人：（簽名）

第二篇：會議記錄寫作格式4400字會議記錄寫作格式2010-3-314:30:38來源:本站作者:Admin點(diǎn)擊：1030會議記錄寫作格式一、會議記錄的含義、作用會議記錄是筆錄會議的基本情況、內(nèi)容和結(jié)果的記載性文書材料。會議記錄在實際工作中的作用：一方面，它是起草會議正式文件、傳達(dá)和匯報會議精神、檢查督促會議決議執(zhí)行情況的重要依據(jù)；另一方面，它又是學(xué)習(xí)、討論、研究問題和存查備考的重要資料。因此，必須做好會議記錄。二、會議記錄的寫法(一)標(biāo)題標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。(二)會議組織概況1．會議時間要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。2．開會地點(diǎn)如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。3．主持人的職務(wù)，姓名如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。4．出席人根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。5．列席人包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。6．缺席人如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。7．記錄人包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。(三)會議內(nèi)容這部分隨著會議的進(jìn)展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：會議的議題、宗旨、目的；會議議程；會議報告和講話；會議討論和發(fā)言；會議的表決情況；會議決定和決議；會議的遺留問題。這些是一般會議都有的項目，但側(cè)重點(diǎn)會有所不同，先后次序會有所不同。記錄的方法主要有以下三種：第一種摘要記錄法。只記講話、發(fā)言的要點(diǎn)，討論的問題、結(jié)論，通過的決定、決議等中心內(nèi)容，這是一般會議常用的記錄法。第二種詳細(xì)記錄法。是有言必錄，記下會議全部情況，即把演講、報告、每個人的發(fā)言都詳細(xì)地記錄下來，甚至掌聲、笑聲、插話等也不漏掉。詳記多用于重要會議。第三種錄音記錄法。用錄音機(jī)完整地錄下原話，還可用攝像機(jī)配合，會后根據(jù)錄音、錄像進(jìn)行整理。錄音、錄像也是重要的檔案材料。選擇哪種方法記錄，應(yīng)根據(jù)實際情況與需要確定。會議議題較少，討論的問題較簡單，與會人員意見較一致的，可采用摘要記錄法，而對其中重大議題、決定、決議等可輔以詳細(xì)記錄；議題較多，討論的問題較復(fù)雜，與會人員意見有分歧、爭論的，要做詳細(xì)記錄。(四)結(jié)尾另起一段寫“休會”或“散會”會議結(jié)束后，會議記錄要給會議主席或主持人審閱簽名，記錄人也要簽字，以示負(fù)責(zé)。如果會議內(nèi)容須保密，還要在會議記錄紙首頁左上角注明密級。附：會議記錄紙首頁樣式密級：會議名稱和屆次：會議時間：年月日時分至?xí)r分會議地點(diǎn)：會議主持人：出席人：列席人：缺席人及缺席原因：會議議程：中心議題：記錄員：會議主持人審閱簽字：發(fā)言記錄三、會議記錄的寫作要求1．會議記錄必須真實、準(zhǔn)確、完整。要真實地記錄會議進(jìn)行情況，決議的贊成、反對、棄權(quán)票數(shù)等，做到秉筆直書，不得隨意增刪改動；要客觀地準(zhǔn)確地記錄發(fā)言原話，并盡可能保持發(fā)言者的語言特色，加強(qiáng)真實感；記錄的內(nèi)容要完整，不能改變或遺漏會議內(nèi)容。2．會議記錄必須通順、連貫。會議記錄應(yīng)該語言流暢，意思明確，不能前言不搭后語。字跡應(yīng)力求清楚，容易辯認(rèn)。3．要掌握提高記錄速度的技巧?？焖儆涗浀募记芍饕校孩儆煤喎Q。例如，“中國人民銀行”簡稱“中行”。②用拆碼。例如，用“礻市”代稱“社會主義市場經(jīng)濟(jì)”。③用符號來代替一個詞組或一個句子。例如，用“價”代替“價格上揚(yáng)”或“物價走高”。④在記錄稿中進(jìn)行各種語碼的轉(zhuǎn)換。例如用“TV”表示“電視”、用“WTO”表示世界貿(mào)易組織（中文碼轉(zhuǎn)為西文碼），用“KWWL”表示“中華人民共和國”（人工語言碼轉(zhuǎn)換成計算機(jī)語言中的五筆字型碼）。4．會議記錄要及時整理。一般會議只需整理決議部分。某些會議記錄根據(jù)需要可調(diào)整發(fā)言順序，綜合整理，突出中心。重要會議則要對每個人的發(fā)言依次分別整理，并在不影響原話表達(dá)的基礎(chǔ)上做文字處理工作，刪去重復(fù)多余的話，改正病句和錯別字，補(bǔ)上漏字，調(diào)整句子結(jié)構(gòu)，使之表述得更清楚、更完善。四、會議記錄的實例分析（例文）××市××區(qū)人民政府辦公會議記錄時間：一九××年××月××日下午地點(diǎn)：第一會議室主持人：閻×區(qū)長出席人：李×、趙×、于××、錢××副區(qū)長列席人：吳×（農(nóng)辦主任）、孫××（畜牧局長）、王××（商委主任）、張××（糧食局長）、?！痢粒ㄑ芯渴抑魅危?、金×（教育局長）。記錄人：王××?xí)h內(nèi)容：主持人閻×：今天研究三個問題。（一）請李×同志傳達(dá)市商業(yè)工作會議精神，研究決定明年的商業(yè)工作重點(diǎn)。（二）請于××同志談當(dāng)前養(yǎng)奶牛中的主要問題，研究解決辦法。（三）請錢××同志談市人大代表視察我區(qū)教育工作時提出的意見，商定我們的解決辦法。李×：市里的商業(yè)工作會議是上月15日到18日開的。會議紀(jì)要和市領(lǐng)導(dǎo)同志的講話已經(jīng)印發(fā)給大家，就不重復(fù)講了。這次會議主要解決兩個問題，一是商業(yè)改革問題。會上介紹了一些商業(yè)服務(wù)業(yè)的門店實行租賃制的經(jīng)驗。二是增加商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)，方便群眾問題。全市新建小區(qū)不少，那里群眾反映商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)太少，生活很不方便。會議要求各區(qū)、縣要設(shè)法解決這些問題。咱們區(qū)今年商業(yè)工作進(jìn)步很大，特別是在一些中小門店搞“四放開”試點(diǎn)以后，出現(xiàn)了一些新氣象。過去虧損的門店扭虧為盈，服務(wù)態(tài)度也有了較大的改進(jìn)。我們區(qū)的“城門前綜合商店”還在會議上介紹了經(jīng)驗，受到與會者的重視。趙×：這個店的經(jīng)驗很值得重視。這個店的地理位置不錯，經(jīng)營品種也不少，可過去年年虧損，群眾反映很大。實行“四放開”后，大大改觀了。我找一些商店經(jīng)理談過此事，他們認(rèn)為“城門前店”的辦法可以推廣。錢××：“四放開”可以進(jìn)一步推廣，但時間太短，經(jīng)驗不足，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗。于××：中、小型門店可以實行，大型商店怎么搞，要在調(diào)查研究中充實完善它。李×：我也認(rèn)為可以在全行業(yè)推廣這個辦法（以下詳細(xì)論述了“四放開”的具體作法及優(yōu)缺點(diǎn)）。閻×：搞“四放開”是個好辦法，明年我們先在中、小型門店實行，不斷總結(jié)經(jīng)驗，研究存在的問題，不斷加以完善。大家是否都同意這個意見？（大家表示同意）這件事就這么定下來。下面是不是等三件事都談完了，我們一并討論，以節(jié)省時間。請李×同志接著講。李×：會上提出商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)問題，咱們區(qū)，問題較大。這幾年咱們這兒蓋了許多樓房，形成了兩個小區(qū)，幾十棟高層建筑，幾萬人口。一下子增加這么多人，商業(yè)壓力很大。群眾也有意見。電臺、晚報等新聞單位轉(zhuǎn)來不少群眾來信。我也收到一些提意見的信?？磥肀仨毐M快解決。我同商委的同志研究了一下，明年商業(yè)工作的重點(diǎn)是：加快小區(qū)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，在樓群中開三至四個綜合商店，再搞一些代銷點(diǎn)，在中小型商業(yè)門店中，當(dāng)然也包括服務(wù)、飲食、修理業(yè)，我們把這些都包含在商業(yè)中了，推行“四放開”，以這種改革，促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高，改進(jìn)服務(wù)態(tài)度。具體工作計劃在這次會議以后報道。明年初召開一次全區(qū)商業(yè)工作會議進(jìn)行部署。講完了。閻×：請于××同志談。于××：市里召開的發(fā)展奶牛、改善牛奶供應(yīng)會議以后，區(qū)里決定在山坡鄉(xiāng)區(qū)辦三個奶牛場，各鄉(xiāng)也要發(fā)展集體或個體戶養(yǎng)奶牛。經(jīng)過近兩年的努力，咱們區(qū)奶牛發(fā)展很快（以下介紹了奶牛發(fā)展的情況），給市里提供了新的奶源，受到市領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)和群眾的稱贊。當(dāng)前飼料成了問題，特別是精飼料，糧食供應(yīng)不足，各鄉(xiāng)還可以自己想點(diǎn)辦法，區(qū)辦的三個場，困難更大。這三個場的牛奶產(chǎn)量占全區(qū)的1/2以上，因此，急需解決他們的問題，但目前還能維持，從現(xiàn)在抓起，不會產(chǎn)生大的影響。解決的辦法我看還是需糧食局設(shè)法調(diào)撥，張局長、吳主任你們看怎么辦好（張、吳表示可以幫助