最終匯報(bào)人力資源管理系統(tǒng)規(guī)劃

東風(fēng)公司人力資源管理系統(tǒng)規(guī)劃方案第一頁，共三十六頁。規(guī)劃內(nèi)容提要東風(fēng)公司人力資源管理現(xiàn)狀、需求分析東風(fēng)公司人力資源管理系統(tǒng)解決方案東風(fēng)公司人力資源管理項(xiàng)目實(shí)施方案第二頁，共三十六頁。東風(fēng)公司人力資源管理現(xiàn)狀、需求分析第三頁，共三十六頁。東風(fēng)公司現(xiàn)狀東風(fēng)汽車公司是44家大型重點(diǎn)國有企業(yè)之一，公司逐漸形成了載重車公司、零部件事業(yè)部、武漢神龍、襄樊東風(fēng)股份、南方事業(yè)部等板塊結(jié)構(gòu)。第四頁，共三十六頁。東風(fēng)公司現(xiàn)狀東風(fēng)公司管理體制的類型：分權(quán)經(jīng)營體制這種體制是在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分級經(jīng)營、分級核算，不僅母公司獨(dú)立核算，各子（分）公司也是一級內(nèi)部獨(dú)立核算的單位，有經(jīng)營管理自主權(quán)限。第五頁，共三十六頁。東風(fēng)公司現(xiàn)狀在積極建立現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制的今天，東風(fēng)公司意識到，僅僅靠原始的手工管理或簡單的單機(jī)管理，人事部無法有效率地將其中的重要部分提取出來，并做出相應(yīng)的判斷和處理。集團(tuán)管理者的決策只能依據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)，在浪費(fèi)大量人力、物力的同時無法做到實(shí)時監(jiān)控，難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。因此，先進(jìn)的管理思想在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)就成為了一個可望而不可及的目標(biāo)。東風(fēng)公司非常急需一套既有先進(jìn)管理思想又適合國內(nèi)大企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)，作為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)和提高現(xiàn)有水平的一種重要手段。第六頁，共三十六頁。東風(fēng)公司人力資源管理現(xiàn)狀及問題問題原因日常人事管理工作基本處于繁重的手工勞動狀態(tài)。僅有一些小的人事管理軟件僅限于本板塊的人事查詢、統(tǒng)計(jì)、輸出等一般處理功能。與外部無接口，信息不能共享。不支持職位管理、員工管理、合同管理、員工績效管理、員工考勤管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、人事報(bào)表管理等日常人事管理工作。作業(yè)層（二、三級板塊）第七頁，共三十六頁。東風(fēng)公司人力資源管理現(xiàn)狀及問題戰(zhàn)術(shù)層（公司人事部）：問題原因人力資源的設(shè)計(jì)和規(guī)劃工作很難具體展開。公司人事部與各專業(yè)廠的人事部門行政上沒有關(guān)系，不了解各專業(yè)廠的人事變動情況。公司目前的人力資源管理沒有使用科學(xué)的信息系統(tǒng)支持日常的事務(wù)工作。員工基礎(chǔ)信息不齊全，員工績效考核建立不完善。第八頁，共三十六頁。東風(fēng)公司人力資源管理現(xiàn)狀及問題戰(zhàn)略層：第九頁，共三十六頁。東風(fēng)公司對人力資源管理的應(yīng)用需求分析東風(fēng)公司基于對人力資源管理現(xiàn)狀的深刻理解和切身體會，對人力資源管理系統(tǒng)提出了詳盡的功能需求，包括作業(yè)層級、戰(zhàn)術(shù)層級、戰(zhàn)略層級三個層次及整體集成功能需求。Oracle人力資源管理系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)和東風(fēng)公司的人力資源信息系統(tǒng)的要求比較吻合，分為作業(yè)、戰(zhàn)術(shù)和戰(zhàn)略三個層級。第十頁，共三十六頁。東風(fēng)公司對人力資源管理的應(yīng)用需求分析對人力資源管理系統(tǒng)功能的要求作業(yè)層包括職位管理、員工管理、合同管理、員工績效管理、員工考勤管理、培訓(xùn)管理、人事報(bào)表管理等。戰(zhàn)術(shù)層為管理者提供優(yōu)化配置公司的人力資本結(jié)構(gòu)、質(zhì)量等方面的人事決策數(shù)據(jù)。主要包括人力資源規(guī)劃。戰(zhàn)略層主要為公司高層提供為實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃目標(biāo)決策所需的人力資源方面的決策數(shù)據(jù)。包括崗位變動、集團(tuán)匯總、查詢、分析與報(bào)表等。第十一頁，共三十六頁。東風(fēng)公司人力資源信息系統(tǒng)的目標(biāo)第十二頁，共三十六頁。OracleApplication人力資源管理系統(tǒng)軟件內(nèi)容第十三頁，共三十六頁。東風(fēng)公司對人力資源管理的軟件功能匹配序號東風(fēng)基本需求滿足程度差異說明1崗位控制系統(tǒng)完全2員工信息系統(tǒng)完全3員工工作表現(xiàn)管理系統(tǒng)完全4培訓(xùn)系統(tǒng)完全5崗位分析和設(shè)計(jì)系統(tǒng)部分能力測試題庫管理6招聘系統(tǒng)完全7工資和福利系統(tǒng)完全8崗位繼任計(jì)劃系統(tǒng)（崗位分析晉升前景和后備資源狀況）完全崗位晉升管理9戰(zhàn)略計(jì)劃系統(tǒng)部分各類人才尋找成本的難易程度10崗位變動處理完全11集團(tuán)管理（不同公司間人力資源數(shù)據(jù)可以合并、多個公司間員工的自動調(diào)動等）完全12查詢、分析與報(bào)表完全第十四頁，共三十六頁。東風(fēng)公司人力資源管理系統(tǒng)解決方案第十五頁，共三十六頁。解決方案的前提基于對東風(fēng)公司人力資源管理現(xiàn)狀、需求分析，Oracle人力資源管理軟件完全能滿足，東風(fēng)公司對人力資源管理軟件的要求。第十六頁，共三十六頁。Oracle人力資源管理系統(tǒng)的三層結(jié)構(gòu)第十七頁，共三十六頁。Oracle人力資源管理系統(tǒng)特點(diǎn)優(yōu)勢：可降低后期直接投資費(fèi)用，系統(tǒng)維護(hù)方便，維護(hù)費(fèi)用較低。極大地發(fā)揮管理系統(tǒng)不受地域限制的優(yōu)勢。集團(tuán)公司數(shù)據(jù)資源高度共享，企業(yè)決策者可隨時掌握全局信息，充分發(fā)揮集團(tuán)整體優(yōu)勢。特點(diǎn)：在總部設(shè)置多臺服務(wù)器，根據(jù)業(yè)務(wù)摸塊劃分，將相關(guān)的應(yīng)用處理程序和應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫安裝在多臺服務(wù)器上（一臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器多臺應(yīng)用程序服務(wù)器），業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過大型數(shù)據(jù)庫ORACIE8iEnterpriseServer進(jìn)行統(tǒng)一管理。第十八頁，共三十六頁。東風(fēng)公司人力資源管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖武漢十堰武漢襄樊第十九頁，共三十六頁。東風(fēng)公司人力資源管理系統(tǒng)解決方案第二十頁，共三十六頁。東風(fēng)公司人力資源管理模式戰(zhàn)術(shù)層職能（東風(fēng)總部人事部）作業(yè)層職能（各大板塊）第二十一頁，共三十六頁。人力資源管理系統(tǒng)解決方案第一步：重新定位公司人事部的職能要從以人事管理為重點(diǎn)，上升到以人力資源規(guī)劃為重點(diǎn)，即預(yù)測公司未來的組織結(jié)構(gòu)、制定人力供求平衡計(jì)劃、制定人力資源征聘補(bǔ)充計(jì)劃、制定人員培訓(xùn)計(jì)劃、人力使用計(jì)劃。起到承上啟下的作用，為公司決策者提供優(yōu)化配置公司的人力資本結(jié)構(gòu)、質(zhì)量等方面的人事決策數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、規(guī)范二、三級板塊對公司人力資源政策的具體實(shí)施。第二十二頁，共三十六頁。人力資源管理系統(tǒng)解決方案第二步：實(shí)施人事管理、培訓(xùn)管理、時間管理和薪資管理模塊來實(shí)現(xiàn)各板塊人事管理的基本業(yè)務(wù)的運(yùn)作，諸如組織機(jī)構(gòu)、招聘、合同、績效考評、員工發(fā)展、培訓(xùn)、薪酬福利、以及其他人事管理業(yè)務(wù)。第二十三頁，共三十六頁。人力資源管理系統(tǒng)解決方案第三步：通過貫穿在整個人力資源管理乃至企業(yè)資源管理的各種應(yīng)用平臺，來滿足企業(yè)提高管理效率、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、共享人事信息、為不同層次的用戶提供不同的服務(wù)功能的要求。第二十四頁，共三十六頁。人力資源管理解決方案其中：通過自助式服務(wù)可為員工和各級管理者提供方便的工具，使其可以獲取和維護(hù)相應(yīng)的信息，參與相關(guān)的業(yè)務(wù)活動。通過工作流來規(guī)范和監(jiān)控企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，通過預(yù)警系統(tǒng)在設(shè)定的條件發(fā)生時，向相應(yīng)的人員發(fā)出提醒。通過商業(yè)智能系統(tǒng)和OracleOLAP分析工具對人力資源信息和相關(guān)的其他信息進(jìn)行處理，為不同層次的用戶提供查詢、報(bào)告和分析等功能。通過員工門戶實(shí)現(xiàn)因人而異的的信息管理和傳遞。不同職責(zé)、職位的用戶可以通過門戶獲取其所需要的信息，同時公司可以通過員工門戶進(jìn)行統(tǒng)一的信息發(fā)布。第二十五頁，共三十六頁。人力資源管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間的集成其它系統(tǒng)名稱

人力資源管理系統(tǒng)

從其它系統(tǒng)獲得

為其他系統(tǒng)提供

ERP/FMOA/EIP假期管理相關(guān)數(shù)據(jù)考勤、考核相關(guān)數(shù)據(jù)人員工資、培訓(xùn)費(fèi)用、員工基本信息員工基本信息、工資信息、員工其他信息第二十六頁，共三十六頁。系統(tǒng)集成應(yīng)用集成信息集成協(xié)同商務(wù)－企業(yè)信息化的更高層次第二十七頁，共三十六頁。東風(fēng)公司人力資源規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施方案第二十八頁，共三十六頁。項(xiàng)目進(jìn)行策略以計(jì)劃為指導(dǎo)，分階段步驟循序漸進(jìn)，確保系統(tǒng)實(shí)施的順利成功：第一階段是對載重車公司進(jìn)行試點(diǎn)第一步實(shí)施基本模塊。第二步開始實(shí)施剩余模塊。使得Oracle人力資源管理系統(tǒng)可以獨(dú)立使用起來。第二階段在第一階段試點(diǎn)成功的基礎(chǔ)上，再在其他板塊推廣。第三階段開始和其他系統(tǒng)接口。當(dāng)其他系統(tǒng)完成時就進(jìn)行連接。（與一、二階段并行）

同時，在項(xiàng)目全過程中，注重知識轉(zhuǎn)移，培養(yǎng)東風(fēng)項(xiàng)目成員成為人力資源管理方面的核心骨干力量。第二十九頁，共三十六頁。推廣期實(shí)施范圍的先后順序未來東風(fēng)公司的發(fā)展重點(diǎn)在于載重車和轎車，因此建議：在完成載重車公司人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施試點(diǎn)之后，運(yùn)用并行工程的項(xiàng)目推進(jìn)方法，按照如下順序在集團(tuán)公司范圍內(nèi)進(jìn)行快速推廣。載重車公司神龍/風(fēng)神/股份公司農(nóng)用車公司東風(fēng)外圍公司零部件公司（整合后）試點(diǎn)期推廣期通過試點(diǎn)項(xiàng)目，東浦公司將培養(yǎng)一支優(yōu)秀的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，將使推廣期項(xiàng)目的并行推進(jìn)成為可能，既縮短實(shí)施周期，又降低實(shí)施成本。第三十頁，共三十六頁。選擇“載重車公司”為試點(diǎn)的可行性分析載重車公司人力資源管理模式在東風(fēng)公司具有代表意義；現(xiàn)有人力資源模式難以適應(yīng)現(xiàn)在和未來發(fā)展的需要，管理創(chuàng)新勢在必行；載重車公司在近期內(nèi)仍然是公司主要的利潤來源，要保持競爭優(yōu)勢，必須進(jìn)行人力資源管理模式的創(chuàng)新和信息化改造；由于中國加入WTO會給載重車市場帶來較大的沖擊，廣大員工已從內(nèi)心感到了競爭的壓力，現(xiàn)在實(shí)施信息化建設(shè)時機(jī)比較成熟。實(shí)施的風(fēng)險?。喝绻圏c(diǎn)出現(xiàn)問題，也能很快回到原有的模式，對業(yè)務(wù)的沖擊會減到最小的程度。選擇“載重車公司”為試點(diǎn)的理由主要基于以下幾點(diǎn)第三十一頁，共三十六頁。第一階段項(xiàng)目實(shí)施步驟載重車人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目具體實(shí)施將按如下步驟進(jìn)行：建立實(shí)施策略業(yè)務(wù)調(diào)查需求分析客軟件測試用戶培訓(xùn)流程改造技術(shù)解決方案流程設(shè)計(jì)安裝與設(shè)置進(jìn)行測試輔助運(yùn)行管理改善周期性運(yùn)行審查維護(hù)與升級客戶化第三十二頁，共三十六頁。第一階段工作成果和完成時間在左圖列示的階段任務(wù)中，本項(xiàng)目確定以下階段為項(xiàng)目的階段成果（里程碑）：項(xiàng)目啟動（2002年1月1日）技術(shù)方案設(shè)計(jì)（2002年3月15日）解決方案設(shè)計(jì)（2002年3月20日）驗(yàn)收（2002年4月20日）

后續(xù)服務(wù)123456流程改造技術(shù)方案設(shè)計(jì)現(xiàn)狀調(diào)研項(xiàng)目啟動解決方案設(shè)計(jì)驗(yàn)收基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理應(yīng)用軟件安裝測試HR系統(tǒng)實(shí)施階段現(xiàn)狀調(diào)研基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理網(wǎng)絡(luò)及硬件準(zhǔn)備時間12345678910第三十三頁，共三十六頁。各階段項(xiàng)目實(shí)施前提及時間進(jìn)度載重車東浦、和第三方咨詢公司合作推進(jìn)前提試點(diǎn)期推廣期2002/01~2002/06（6個月）2002/07~2005/06（36個月）零部件公司東浦、和第三方咨詢公司合作推進(jìn)；項(xiàng)目一試點(diǎn)項(xiàng)目完成2002/07~2002/11（5個月）2002/12~2004/03（16個月）神龍/風(fēng)神/股份公司項(xiàng)目二試點(diǎn)項(xiàng)目完成集團(tuán)財(cái)務(wù)和載重車財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施完成2002/10~2003/06（9個月）2003/07~2004/09（15個月）第三十四頁，共三十六頁。各階段項(xiàng)目實(shí)施前提及時間進(jìn)度東風(fēng)外圍公司項(xiàng)目三試點(diǎn)項(xiàng)目完成經(jīng)營單位ERP系統(tǒng)全面實(shí)施前提試點(diǎn)期推廣期2003/10~2004/04（7個月）2004/05~2005/07（15個月）農(nóng)用車公司項(xiàng)目四試點(diǎn)項(xiàng)目完成電子商務(wù)法規(guī)出臺銀行電子商務(wù)系統(tǒng)基本完善第三方物流系統(tǒng)基本完善與銀行、第三方物流合作2005/01~2005/06（6個月）2005/07~2006/06（12個月）第三十五頁，共三十六頁。內(nèi)容總結(jié)東風(fēng)公司人力資源管理系統(tǒng)規(guī)劃。因此，先進(jìn)的管理思想在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)就成為了一個可望而不可及的目標(biāo)。東風(fēng)公司非常急需一套既