利用Word高效創(chuàng)建電子文檔

第2章利用Word高效創(chuàng)建電子文檔2課程簡介Microsoft公司推出的Word應(yīng)用程序憑借其友好的界面、方便的操作、完善的功能和易學(xué)易用等諸多優(yōu)點(diǎn)已成為眾多用戶進(jìn)行文檔創(chuàng)建的主流軟件。在OfficeWord2010中，提供了功能更為全面的文本和圖形編輯工具，并同時(shí)采用了以結(jié)果為導(dǎo)向的全新用戶界面，以此來幫助用戶創(chuàng)建、共享更具專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。全新的工具可以節(jié)省大量格式化文檔所消耗的時(shí)間，從而使用戶能夠?qū)⒏嗟木ν度氲絻?nèi)容的創(chuàng)建工作上。3第2章利用Word高效創(chuàng)建電子文檔2.1以人物為導(dǎo)向的應(yīng)用界面2.2創(chuàng)建并編輯文檔2.3美化文檔外觀2.4長文檔的編輯與管理2.5文檔的修訂與共享2.6使用郵件合并技術(shù)批量處理文檔42.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面?zhèn)鹘y(tǒng)的菜單和工具欄已被功能區(qū)所代替。2.1.1功能區(qū)與選項(xiàng)卡功能區(qū)是一種全新的設(shè)計(jì)，它以選項(xiàng)卡的方式對(duì)命令進(jìn)行分組和顯示。同時(shí)，功能區(qū)上的選項(xiàng)卡在排列方式上與用戶所要完成任務(wù)的順序相一致，并且選項(xiàng)卡中命令的組合方式更加直觀，大大提升應(yīng)用程序的可操作性。52.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面例如，在MicrosoftWord2010功能區(qū)中擁有“開始”、“插入”、“頁面布局”、“引用”、“郵件”和“審閱”等編輯文檔的選項(xiàng)卡（如圖2.1所示）。圖2.1Word2010中的功能區(qū)同樣，在MicrosoftExcel2010功能區(qū)中也擁有一組類似的選項(xiàng)卡（如圖2.2所示）。圖2.2Excel2010中的功能區(qū)62.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面這些選項(xiàng)卡可引導(dǎo)用戶開展各種工作，簡化對(duì)應(yīng)用程序中多種功能的使用方式，并會(huì)直接根據(jù)用戶正在執(zhí)行的任務(wù)來顯示相關(guān)命令。功能區(qū)顯示的內(nèi)容并不是一成不變的，Office2010會(huì)根據(jù)應(yīng)用程序窗口的寬度自動(dòng)調(diào)整在功能區(qū)中顯示的內(nèi)容。在當(dāng)功能區(qū)較窄時(shí)，一些圖標(biāo)會(huì)相對(duì)縮小以節(jié)省空間，如果功能區(qū)進(jìn)一步變窄，則某些命令分組就會(huì)只顯示圖標(biāo)。72.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面有些選項(xiàng)卡只有在編輯、處理某些特定對(duì)象的時(shí)候才會(huì)在功能區(qū)中顯示出來，以供用戶使用。例如，在Excel2010中，用于編輯圖表的命令只有當(dāng)工作表中存在圖表并且用戶選中該圖表時(shí)才會(huì)顯示出來，如圖2.3所示。2.1.2上下文選項(xiàng)卡圖2.3上下文選項(xiàng)卡僅在需要時(shí)顯示出來82.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面當(dāng)用戶將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到相關(guān)的選項(xiàng)后，實(shí)時(shí)預(yù)覽功能就會(huì)將指針?biāo)傅倪x項(xiàng)應(yīng)用到當(dāng)前所編輯的文檔中來。2.1.3實(shí)時(shí)預(yù)覽例如，當(dāng)用戶希望在Word文檔中更改表格樣式時(shí)，只需將鼠標(biāo)在各個(gè)表格樣式集選項(xiàng)上滑過，即可實(shí)時(shí)預(yù)覽到該樣式集對(duì)當(dāng)前表格的影響，如圖2.4所示。圖2.4實(shí)時(shí)預(yù)覽功能92.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面MicrosoftOffice2010提供了比以往版本顯示面積更大、容納信息更多的屏幕提示。這些屏幕提示還可以直接從某個(gè)命令的顯示位置快速訪問其相關(guān)幫助信息。2.1.4增強(qiáng)的屏幕提示當(dāng)將鼠標(biāo)指針移至某個(gè)命令時(shí)，就會(huì)彈出相應(yīng)的屏幕提示（如圖2.5所示）。如果用戶想獲得更加詳細(xì)的信息，可以利用該功能所提供的相關(guān)輔助信息的鏈接，直接從當(dāng)前命令對(duì)其進(jìn)行訪問。圖2.5增強(qiáng)的屏幕提示102.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面有些命令使用的相當(dāng)頻繁，例如保存、撤銷等命令。此時(shí)就希望無論目前處于哪個(gè)選項(xiàng)卡下，用戶都能夠方便地執(zhí)行這些命令，這就是快速訪問工具欄存在的意義?？焖僭L問工具欄位于Office2010各應(yīng)用程序標(biāo)題欄的左側(cè)，默認(rèn)狀態(tài)只包含了保存、撤銷等三個(gè)基本的常用命令，用戶可以根據(jù)自己的需要把一些常用命令添加到其中，以方便使用。2.1.5快速訪問工具欄112.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面例如，如果用戶經(jīng)常需要將Word文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿，則可以在Word2010快速訪問工具欄中添加所需的命令，操作步驟如下：（1）單擊Word2010快速訪問工具欄右側(cè)的小三角符號(hào)，在彈出的菜單中包含了一些常用命令，如果希望添加的命令恰好位于其中，選擇相應(yīng)的命令即可；否則選擇【其他命令】選項(xiàng)，如圖2.6所示。圖2.6自定義快速訪問工具欄122.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面（2）打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，并自動(dòng)定位在“快速訪問工具欄”選項(xiàng)組中。在左側(cè)的命令列表中選擇所需要的命令，并單擊【添加】按鈕，將其添加到右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”命令列表中，如圖2.7所示。設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。此時(shí)，即可在Word應(yīng)用程序的快速訪問工具欄中出現(xiàn)所選擇的命令。圖2.7選擇出現(xiàn)在快速訪問工具欄中的命令132.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面Office后臺(tái)視圖是用于對(duì)文檔或應(yīng)用程序執(zhí)行操作的命令集。在Office2010應(yīng)用程序中單擊“文件”選項(xiàng)卡，即可查看Office后臺(tái)視圖。在后臺(tái)視圖中可以管理文檔和有關(guān)文檔的相關(guān)數(shù)據(jù)，例如創(chuàng)建、保存和發(fā)送文檔；檢查文檔中是否包含隱藏的元數(shù)據(jù)或個(gè)人信息；文檔安全控制選項(xiàng)等等，如圖2.8所示。2.1.6后臺(tái)視圖圖2.8Office后臺(tái)視圖142.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面Office2010根據(jù)多數(shù)用戶的操作習(xí)慣來確定功能區(qū)中選項(xiàng)卡以及命令的分布，然而這可能依然不能滿足各種不同的使用需求。因此，用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣自定義Office2010應(yīng)用程序的功能區(qū)，操作步驟如下：2.1.7自定義Office功能區(qū)（1）在功能區(qū)空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行【自定義功能區(qū)】命令。（2）打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，并自動(dòng)定位在“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)組中。此時(shí)用戶可以在該對(duì)話框右側(cè)區(qū)域中單擊【新建選項(xiàng)卡】或【新建組】按鈕，創(chuàng)建所需要的選項(xiàng)卡或命令組，并將相關(guān)的命令添加其中即可，如圖2.9所示。設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。152.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面圖2.9自定義功能區(qū)2.2創(chuàng)建并編輯文檔1、創(chuàng)建空白的新文檔162.2.1使用模板快捷創(chuàng)建文檔如果創(chuàng)建一個(gè)空白的Word文檔，其操作步驟如下：（1）單擊Windows任務(wù)欄中的【開始】按鈕，執(zhí)行【所有程序】命令。（2）在展開的程序列表中，執(zhí)行【MicrosoftOffice】｜【MicrosoftOfficeWord2010】命令，啟動(dòng)Word2010應(yīng)用程序。（3）此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)基于Normal模板的空白文檔，用戶可以直接在該文檔中輸入并編輯內(nèi)容。172.2創(chuàng)建并編輯文檔如果用戶先前已經(jīng)啟動(dòng)了Word2010應(yīng)用程序，在編輯文檔的過程中，還需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的空白文檔，則可以通過“文件”選項(xiàng)卡的后臺(tái)視圖來實(shí)現(xiàn)，其操作步驟如下：（1）在Word2010程序中單擊“文件”選項(xiàng)卡，在打開的后臺(tái)視圖中執(zhí)行【新建】命令。（2）在“可用模板”選項(xiàng)區(qū)中選擇“空白文檔”選項(xiàng)，如圖2.10所示。圖2.10創(chuàng)建空白文檔182.2創(chuàng)建并編輯文檔2、利用模板創(chuàng)建新文檔使用模板可以快速創(chuàng)建出外觀精美、格式專業(yè)的文檔，Word2010提供了多種模板，用戶可以根據(jù)具體的應(yīng)用需要選用不同的模板。Office2010已將MicrosoftOfficeOnline上的模板嵌入到了應(yīng)用程序中，以使用戶可以在新建文檔時(shí)快速瀏覽并選擇適用的模板使用。192.2創(chuàng)建并編輯文檔利用模板創(chuàng)建新文檔的操作步驟如下：（1）在Word2010程序中單擊“文件”選項(xiàng)卡，在打開的后臺(tái)視圖中執(zhí)行【新建】命令。圖2.11通過已安裝的模板創(chuàng)建新文檔（2）在“可用模板”選項(xiàng)區(qū)中選擇“樣本模板”選項(xiàng)即可打開在計(jì)算機(jī)中已經(jīng)安裝的Word模板類型，選擇需要的模板后，在窗口右側(cè)將顯示利用本模板創(chuàng)建的文檔外觀，如圖2.11所示。202.2創(chuàng)建并編輯文檔（3）單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可快速創(chuàng)建出一個(gè)帶有格式和內(nèi)容的文檔。如果本機(jī)上已安裝的模板不能滿足用戶工作的需要，還可以到微軟網(wǎng)站的模板庫中挑選所需的模板。如果用戶的計(jì)算機(jī)已經(jīng)連接到了因特網(wǎng)上，則在打開“新建”文檔的后臺(tái)視圖時(shí)，即可瀏覽并搜索OfficeOnline上的模板類型，如圖2.12所示。圖2.12搜索O上的模板212.2創(chuàng)建并編和輯文檔瀏覽到需杯要的文檔鹿模板后，冷選中該?；璋澹诤螳@臺(tái)視圖的影右側(cè)將出所現(xiàn)本文檔鉆的預(yù)覽效劇果，如圖2.1雪3所示。用密戶可以單擔(dān)擊【下載】按鈕將婦其下載酸到本地付計(jì)算機(jī)恥，并利咐用該模客板創(chuàng)建狐一個(gè)新封的文檔水。圖2.13下載文檔謙模板并創(chuàng)攏建新文檔222.2創(chuàng)建并雅編輯文抓檔2.2捆.2輸入文仰本創(chuàng)建了新寄文檔后，紹在文本編班輯區(qū)域中首將會(huì)出現(xiàn)眾一個(gè)閃爍殼的光標(biāo)，偏它表明了培目前文檔加的輸入位葵置，用戶烤可由此開灰始輸入文輛檔內(nèi)容。只要安裝辦了語言支胃持的功能梢，就可以工在文檔中氧輸入各種瞧語言的文今本。在Word程序中輸壓入文本時(shí)企，不同內(nèi)贊容的文本肚輸入方法煉會(huì)有所不舉同，而針慨對(duì)普通文駱本（例如圾漢字、英縣文、阿拉逗伯?dāng)?shù)字等悅）通過鍵小盤就可以序直接輸入懼。（2）輸入望文本之碗前，先最將鼠標(biāo)綿指針移姿至文本架插入點(diǎn)真，單擊駕一下，因這時(shí)光紫標(biāo)就會(huì)插在插入岔點(diǎn)閃爍滔，用戶波即可開繩始輸入。（提示：按危鍵盤上的訊【Shi會(huì)ft】鍵可軟以在“晴微軟拼逃音”輸溉入法的陡中文狀秒態(tài)和英驚文狀態(tài)宏之間進(jìn)樓行切換揚(yáng)。）（3）當(dāng)輸入的文研本到達(dá)欲文檔編夜輯區(qū)邊創(chuàng)界，而打本段輸期入又未縮慧結(jié)束時(shí)提，Wor裂d2照010將自動(dòng)組換行。妻若要另港起一段困，只需另按鍵盤萍上的【Ente齒r】鍵，特這時(shí)會(huì)剝顯示出緞一個(gè)“”符號(hào)，稱燈為硬回車皇符，又稱跑段落標(biāo)記仁，它能夠遼使文本強(qiáng)概制換行而繳開始一個(gè)車新的段落。232.2創(chuàng)建并編摟輯文檔在安裝國了Mic雀ros富oft灰Of俱fic逗e2毀010后，“扭微軟拼們音”輸棕入法將稿會(huì)被自罰動(dòng)安裝疼，用戶受可以使鋪用“微辟軟拼音魚”輸入豬法完成嗎文檔中守的文本策輸入操韻作，操暮作步驟膊如下：（1）單擊Wind楊ows任務(wù)欄中越的“輸入宮法指示器禍”，在彈沒出的快捷究菜單中執(zhí)濤行【微軟拼音-新體驗(yàn)201扶0】命令，重此時(shí)輸輔入法處糖于中文真輸入狀騰態(tài)，如深圖2.14所示。圖2.1防4微軟拼榜音輸入上法2.2創(chuàng)建并編閉輯文檔1、拖動(dòng)鼠標(biāo)選細(xì)擇文本242.2辜.3選擇并編墓輯文本這種方學(xué)法是最常用，傘也是最屆基本、堵最靈活賣的方法。用批戶只需將趁鼠標(biāo)指針帖停留在所盲要選定的倉內(nèi)容的開花始部分，鈴然后按住歇鼠標(biāo)左鍵根拖動(dòng)鼠標(biāo)現(xiàn)，直到所澇要選定部桐分的結(jié)尾諸處，即所不有需要選滾定的內(nèi)容懂都已成高布亮狀態(tài)，橋松開鼠標(biāo)脖即可，如杏圖2.1蛋5所示。提示：選擇延文本時(shí)春，可以矩顯示或嶺隱藏一談個(gè)方便還、微型背、半透勞明的工隆具欄，潑它被稱槐為浮動(dòng)省工具欄罰。將指霜針懸停仇在浮動(dòng)蛛工具欄容上時(shí)，塑該工具閑欄即會(huì)故變清晰切。它可止以幫助屬用戶迅拌速地使冊用字體僑、字形朝、字號(hào)香、對(duì)齊基方式、肺文本顏島色、縮犯進(jìn)級(jí)別永和項(xiàng)目悅符號(hào)等效功能，志如圖2.1霉6所示。圖2.1宿5拖動(dòng)鼠標(biāo)村選定文本圖2.1服6浮動(dòng)工具污欄252.2創(chuàng)建并蠢編輯文潮檔2、選擇匆一行將鼠標(biāo)指耀針移動(dòng)到愈該行的左顫側(cè)，當(dāng)鼠私標(biāo)指針變址為一個(gè)指澇向右邊的舒箭頭時(shí)，情單擊鼠標(biāo)派左鍵，即池可選中這霉一行，如邊圖2.1足7所示。圖2.17選擇一滅行262.2創(chuàng)建并啟編輯文拘檔3、選擇一犬個(gè)段落將鼠標(biāo)占指針移敢動(dòng)到該狂段落的弦左側(cè)，蔥當(dāng)鼠標(biāo)販指針變嫌成一個(gè)磨指向右已邊的箭步頭時(shí)，它雙擊鼠扎標(biāo)左鍵趣即可選潮定該段爐落，如義圖2.18所示。另淹外，還可繩以將鼠標(biāo)殺指針放置閉在該段中拍的任意位羅置，然后息連續(xù)單擊3次鼠標(biāo)發(fā)左鍵，位同樣也洽可選定旅該段落膨。圖2.18選擇一個(gè)睜段落272.2創(chuàng)建并編柔輯文檔4、選擇不床相鄰的晨多段文烘本按照上述福任意方法蝕選擇一段吃文本后，喪按住鍵盤麗上的【Ct叔rl】鍵，再選染擇另外一這處或多處攀文本，即盲可將不相凳鄰的多段跪文本同時(shí)領(lǐng)選中，如稱圖2.1如9所示。圖2.1增9選擇不煤相鄰的良多段文艷本282.2創(chuàng)建并景編輯文虜檔5、選擇垂梯直文本用戶還可禁以選擇一搞塊垂直的瓜文本（表躺格單元格巨中的內(nèi)容相除外）。智首先，按竟住鍵盤上歷的【Alt童】鍵，將兔鼠標(biāo)指帥針移動(dòng)或到要選吳擇文本搏的開始突字符，早按下鼠膊標(biāo)左鍵或，然后漫拖動(dòng)鼠犬標(biāo)，直山到要選哄擇文本溜的結(jié)尾盤處，松播開鼠標(biāo)壟和【Alt駁】鍵。此書時(shí)，一屢塊垂直它文本就咬被選中宏了，如驅(qū)圖2.20所示。圖2.20選擇垂丹直文本292.2創(chuàng)建并業(yè)編輯文瘡檔6、選擇整緒篇文檔將鼠標(biāo)圾指針移而動(dòng)到文上檔正文搞的左側(cè)奪，當(dāng)鼠碰標(biāo)指針收變成一裳個(gè)指向瘦右邊的餐箭頭時(shí)株，連續(xù)頂單擊3次鼠標(biāo)雖左鍵，礎(chǔ)即可選吸定整篇添文檔，道如圖2.2略1所示。提示：在愈“開始”秩選項(xiàng)卡的恒“編輯”圈選項(xiàng)組中醉，單擊【選擇】按鈕，孔在彈出沙的下拉顛列表中悄執(zhí)行【全選】命令（閱如圖2.2降2所示）腎，也可本以選擇滔整篇文鉛檔。圖2.2臭2通過執(zhí)遭行命令詢選擇整楊篇文檔圖2.21選擇整篇妻文檔302.2創(chuàng)建并涉編輯文誦檔以上主要捆介紹了6種利用蒙鼠標(biāo)（垃或與鍵阿盤按鍵廣結(jié)合）濾選擇文框本的方蘋法，還兔有一些晨其他選萍擇文本演的方法葛，簡要例介紹如呈下。（1）選擇一個(gè)單烤詞：雙顛擊該單徐詞。（2）選擇一個(gè)句子溜：按住鍵六盤上的【Ctr探l】鍵，然后暫單擊該句朝中的任何腸位置。（3）選擇較大文蛾本塊：僅單擊要暮選擇內(nèi)移容的起捉始處，蚊滾動(dòng)到聚要選擇巧內(nèi)容的撤結(jié)尾處季，然后跨按住鍵邊盤上的【Sh內(nèi)ift蔑】鍵，同藝時(shí)在要似結(jié)束選辜擇的位專置單擊墨。312.2創(chuàng)建并編抵輯文檔7、使用室鍵盤選扯擇文本雖然通過由鍵盤來選黨擇文本不百是很常用蘋，但是有權(quán)必要知道兇一些常用籍的文本操望作快捷鍵滴，如表2.1所示。選擇操作右側(cè)的一個(gè)字符按【Shift】+向右方向鍵。左側(cè)的一個(gè)字符按【Shift】+向左方向鍵。一個(gè)單詞（從開頭到結(jié)尾）將插入點(diǎn)放在單詞開頭，再按【Ctrl】+【Shift】+向右方向鍵。一個(gè)單詞（從結(jié)尾到開頭）將指針移動(dòng)到單詞結(jié)尾，再按【Ctrl】+【Shift】+向左方向鍵。一行（從開頭到結(jié)尾）按【Home】鍵，然后按【Shift】+【End】組合鍵。一行（從結(jié)尾到開頭）按【End】鍵，然后按【Shift】+【Home】組合鍵。下一行按【End】鍵，然后按【Shift】+向下方向鍵。上一行按【Home】鍵，然后按【Shift】+向上方向鍵。一段（從開頭到結(jié)尾）將指針移動(dòng)到段落開頭，再按【Ctrl】+【Shift】+向下方向鍵。一段（從結(jié)尾到開頭）將指針移動(dòng)到段落結(jié)尾，再按【Ctrl】+【Shift】+向上方向鍵。一個(gè)文檔（從結(jié)尾到開頭）將指針移動(dòng)到文檔結(jié)尾，再按【Ctrl】+【Shift】+【Home】組合鍵。一個(gè)文檔（從開頭到結(jié)尾）將指針移動(dòng)到文檔開頭，再按【Ctrl】+【Shift】+【End】組合鍵。從窗口的開頭到結(jié)尾將指針移動(dòng)到窗口開頭，再按【Alt】+【Ctrl】+【Shift】+【PageDown】組合鍵。整篇文檔按【Ctrl】+【A】組合鍵。垂直文本塊按【Ctrl】+【Shift】+【F8】組合鍵，然后使用箭頭鍵。按【Esc】鍵可關(guān)閉選擇模式。最近的字符按【F8】鍵打開選擇模式，再按向左方向鍵或向右方向鍵；按【Esc】可關(guān)閉選擇模式。單詞、句子、段落或文檔按【F8】鍵打開選擇模式，再按一次【F8】鍵選擇單詞、按兩次選擇句子、按三次選擇段落，或者按四次選擇文檔。按【Esc】鍵可關(guān)閉選擇模式。表2.1使用鍵界盤選擇店文檔中來的文本2.2創(chuàng)建并編揉輯文檔1、通過從鍵盤復(fù)建制文本322.2智.4復(fù)制與蛾粘貼文疼本首先選中糞要復(fù)制的央文本，按飲鍵盤上的【Ctr醉l】+【郊C】組合鍵鋪進(jìn)行復(fù)惕制，然文后將鼠鑒標(biāo)指針拍移動(dòng)到閑目標(biāo)位拒置，按蘇鍵盤上躺的【Ct像rl】微+【V查】組合鍵進(jìn)勉行粘貼。甲這是最簡比單和最?？挥玫膹?fù)制劇文本的操叉作方法。被復(fù)制櫻的文本請(qǐng)會(huì)被放左入“剪凱貼板”栽任務(wù)窗父格中（伙如圖2.23所示）辣，用戶少可以反岔復(fù)按【Ct創(chuàng)rl】活+【V誕】組合鍵跟，將該俘文本復(fù)對(duì)制到文謹(jǐn)檔中的線不同位積置。另良外，“宿剪貼板躲”任務(wù)蠟窗格中旁最多可劑存儲(chǔ)24個(gè)對(duì)象，喬用戶在執(zhí)超行粘貼操隨作時(shí)，可衣以從剪貼領(lǐng)板中進(jìn)行業(yè)選擇。圖2.23“剪貼洪板”任符務(wù)窗格提示：蒼在“開磚始”選牢項(xiàng)卡中維的“剪足貼板”庭選項(xiàng)組刑中，單攏擊【對(duì)話框鎖啟動(dòng)器】按鈕（）呆，可以打踩開“剪留貼板”犯任務(wù)窗播格。2.2創(chuàng)建并坡編輯文楊檔2、通過命固令操作嚼復(fù)制文炭本33用戶可以闊通過在Wor罪d2魔010的功能氏區(qū)中以哨執(zhí)行命介令的方地式來輕冬松復(fù)制濃文本，不操作步布驟如下需：（1）在Wor抹d文檔中陵，選中涉要復(fù)制勺的文本筑。（2）在Word雷201董0功能區(qū)的仔“開始”碎選項(xiàng)卡中啞，單擊“境剪貼板”娘選項(xiàng)組中蓮的【復(fù)制】按鈕。（3）將鼠標(biāo)徒指針移動(dòng)惑到目標(biāo)位棗置。（4）在“開共始”選項(xiàng)餐卡的“剪繁貼板”選翁項(xiàng)組中，笑單擊【粘貼】按鈕，進(jìn)殊行粘貼。（5）此時(shí)庭，在步練驟1中選中的錄文本就被悔復(fù)制到了桂指定的目派標(biāo)位置。2.2創(chuàng)建并沖編輯文廚檔3、格式復(fù)譯制34格式復(fù)制就手是將文厲本的字舍體、字賣號(hào)、段耽落設(shè)置屈等重新袖應(yīng)用到補(bǔ)目標(biāo)文項(xiàng)本。首申先，選傷中已經(jīng)掃設(shè)置好泰格式的舒文本。壩然后，者在“開員始”選聞項(xiàng)卡中碎，單擊嗎“剪貼喚板”選輔項(xiàng)組中宣的【格式刷】按鈕（顧）。最后，園當(dāng)鼠標(biāo)指泥針變?yōu)閹Ц阌行∷⒆由降男螤睿ǖr(shí)，選脫中要應(yīng)浙用該格國式的目繡標(biāo)文本階，即可睜完成格規(guī)式的復(fù)竿制。2.2創(chuàng)建并編套輯文檔4、選擇性坊粘貼35選擇性粘球貼提供了死更多的粘儉貼選項(xiàng)，檢該功能在詢跨文檔之溉間進(jìn)行粘椅貼時(shí)非常罰實(shí)用。復(fù)蜜制選中文錄本后，將禽鼠標(biāo)指針賊移動(dòng)到目喝標(biāo)位置。變?nèi)缓螅谥v“開始”遲選項(xiàng)卡的忠“剪貼板咸”選項(xiàng)組告中，單擊【粘貼】按鈕下方匆的下三角請(qǐng)按鈕，在核彈出的下日拉列表中瞞執(zhí)行【選擇性史粘貼】命令。在乓隨后打開較的“選擇增性粘貼”火對(duì)話框中噴，選擇粘富貼的形式辯，最后單持擊【確定】按鈕即可嶺，如圖2.2織4所示。圖2.24選擇性粘曠貼2.2創(chuàng)建并壘編輯文釣檔362.2.康5刪除與移揚(yáng)動(dòng)文本W(wǎng)ord201托0針對(duì)不同的刪曾除內(nèi)容，剛可采用不撫同的刪除笛方法。如果在纏輸入過桿程中刪鳳除單個(gè)岡文字，言最簡便廊的方法慶是使用閥鍵盤上件的【De府let膚e】鍵或者是【Ba濱cks量pac仁e】鍵。這堆兩個(gè)鍵松的使用宵方法是累不同的類：鍵盤間上的【De孩let掀e】鍵將會(huì)刪松除光標(biāo)所俘在處右面慚的內(nèi)容；船而【Ba欺cks傷pac杰e】鍵將會(huì)懶刪除光參標(biāo)所在沈處左面錦的內(nèi)容謙。對(duì)于大否段文本沙的刪除韻，可以促先選中胃所要?jiǎng)h祝除的文特本，然鄭后再按【Del地ete】鍵即可。2.2創(chuàng)建并編款輯文檔372.2.誓5刪除與稈移動(dòng)文踏本用戶在編輯溉文檔的帳過程中趣，可能蹤蝶發(fā)現(xiàn)某命段已輸際入的文使字放在女其他位弟置會(huì)更抖合適，要這時(shí)就吵需要使怨用移動(dòng)四文本功搭能。移離動(dòng)文本露最簡便詞的方法稈就是用穗鼠標(biāo)拖欺動(dòng)，操仆作步驟慣如下：（1）選擇要穿移動(dòng)的文委本。（2）將鼠切標(biāo)指針返放在被仇選定的擁文本上和，鼠標(biāo)篇指針會(huì)雹變成了棉一個(gè)箭漏頭。此悅時(shí)按住展鼠標(biāo)左席鍵，鼠就標(biāo)箭頭惹的旁邊越會(huì)有豎搞線，該搬豎線顯媽示了文師本移動(dòng)讓后的位底置，同累時(shí)鼠標(biāo)餡箭頭的農(nóng)尾部會(huì)麻有一個(gè)詢小方框穴。拖動(dòng)賊豎線到雖新的插決入文本槐的位置拍。（3）釋放鼠葬標(biāo)左鍵，悄被選取的仰文本就會(huì)挖移動(dòng)到新婆的位置。2.2創(chuàng)建并捏編輯文岸檔1、查找文柔本382.2.梳6查找與示替換文暮本查找文本怨功能可以俊幫助用戶祖快速找到福指定的文岸本以及這青個(gè)文本所談在的位置恒，同時(shí)也警能幫助核附對(duì)該文本歐是否存在摔。查找文謝本的操作守步驟如下稠：（1）在Wor痕d2草010功能區(qū)售的“開魄始”選少項(xiàng)卡中割，單擊抄“編輯伏”選項(xiàng)繭組中的【查找】按鈕。（2）打開“占導(dǎo)航”任橋務(wù)窗格，在“搜索文紀(jì)檔”區(qū)域中輸涂入需要查找的文本，如嗎圖2.25所示。（3）此時(shí)，慎在文檔中惰查找到的文本便會(huì)以物黃色突叛出顯示墊出來。圖2.2樓5在“導(dǎo)巖航”任謙務(wù)窗格厭中查找拍文本W(wǎng)or憤d2忍010為用戶提主供了強(qiáng)大檔的查找和芳替換功能價(jià)，可以幫麥助用戶從聾繁瑣的人爭工修改中記解脫出來炊，從而實(shí)借現(xiàn)高效率陡的工作。2.2創(chuàng)建并鑄編輯文柄檔2、替換文本39使用“谷查找”隨功能，羊可以迅槽速找到捕特定文事本或格藍(lán)式的位園置。而暴若要將厭查找到堵的目標(biāo)懲進(jìn)行替國換，就介要使用盡“替換崇”命令征。替換梯文本的個(gè)操作步棄驟如下饒：（1）在Wor汽d2務(wù)010功能區(qū)的拆“開始”形選項(xiàng)卡中娃，單擊“膝編輯”選送項(xiàng)組中的【替換】按鈕。（2）打開必如圖2.2食6所示的禽“查找漂和替換聽”對(duì)話度框，在妄“替換閣”選項(xiàng)煤卡中的窩“查找愿內(nèi)容”哄文本框謙中輸入擴(kuò)用戶需泳要查找絹的文本阻，在“甚替換為汁”文本合框中輸規(guī)入要替頌換的文牲本。圖2.2腫6“查找和篇替換”對(duì)綿話框2.2創(chuàng)建并浙編輯文撞檔40（3）然后，斤單擊【全部替換】按鈕。法用戶也惜可以連濫續(xù)單擊【替換】按鈕，露進(jìn)行逐歡個(gè)查找滲并替換普。（4）此時(shí)，Wor宰d會(huì)彈出一鬼個(gè)提示性家對(duì)話框，阻說明已完眼成對(duì)文檔染的搜索和播替換工作鉛，單擊【確定】按鈕。（5）文檔中難的文本替階換工作自來動(dòng)完成。此外，亡用戶還?？梢栽诰搿安檎医泛吞鎿Q稍”對(duì)話敬框中單蔬擊左下桃角的【更多>>】按鈕（段此時(shí)【更多>>】按鈕變教為【<<更少】按鈕），昏打開如圖2.2仿7所示的禮對(duì)話框遣，進(jìn)行傲高級(jí)查丈找和替顯換設(shè)置掘。圖2.2逮7高級(jí)查莖找和替某換設(shè)置2.2創(chuàng)建并編墾輯文檔412.2累.7檢查文檔懲中文字的驅(qū)拼寫和語套法在編輯文邀檔時(shí)，用掠戶經(jīng)常會(huì)厚因?yàn)槭韬龈F而造成一狐些錯(cuò)誤，佛很難保證捎輸入文本毀的拼寫和度語法都完抵全正確。Wor抖d2摘010的拼寫和變語法功能瞞開啟后，轎將自動(dòng)在冒它認(rèn)為有肺錯(cuò)誤的字張句下面加吹上波浪線肅，從而提軋醒用戶。楚如果出現(xiàn)鞭拼寫錯(cuò)誤贊，則用紅句色波浪線巨進(jìn)行標(biāo)記傻；如果出帳現(xiàn)語法錯(cuò)肉誤，則用乞綠色波浪克線進(jìn)行標(biāo)排記。開啟此項(xiàng)暮檢查功能場的操作步鍵驟如下：（1）在Word涉201周0應(yīng)用程反序中，輕單擊“直文件”即選項(xiàng)卡梯，打開Off惠ice后臺(tái)視圖座。（2）單擊執(zhí)搏行【選項(xiàng)】命令。（3）打開“Word選項(xiàng)”咳對(duì)話框斃，切換暮到“校洲對(duì)”選流項(xiàng)卡。（4）在“聰在Wor搜d中更正拼閥寫和語法攻時(shí)”選項(xiàng)田區(qū)域中選著中“鍵入幻玉時(shí)檢查拼巡壽寫”和“慰鍵入時(shí)標(biāo)秧記語法錯(cuò)脾誤”復(fù)選勾框，如圖2.28所示。承用戶還畏可以根丑據(jù)具體臥需要，皆選中“煙使用上什下文拼稠寫檢查哨”等其允他復(fù)選幣框，設(shè)松置相關(guān)減功能。（5）最后瓣，單擊獸【確定喚】按鈕既，拼寫竄和語法宅檢查功形能的開籌啟工作暑完成。2.2創(chuàng)建并編猾輯文檔42拼寫和語名法檢查功件能的使用涉十分簡單忘，在Wor耍d2奪010功能區(qū)堡中打開?！皩忛喨边x項(xiàng)破卡，單華擊“校塔對(duì)”選絞項(xiàng)組中輪的【拼寫和刪語法】按鈕，打止開“拼寫肆和語法”饒對(duì)話框，若然后根據(jù)翼具體情況帳進(jìn)行忽略棍或更改等腿操作，如網(wǎng)圖2.2科9所示。圖2.28設(shè)置自動(dòng)會(huì)拼寫和語考法檢查功仔能圖2.2艙9使用拼名寫和語冒法檢查勾功能2.2創(chuàng)建并介編輯文截檔1、手動(dòng)榴保存新夏文檔432.2夜.8保存文聽檔在文檔寶的編輯設(shè)過程中洲，應(yīng)及后時(shí)對(duì)其漿進(jìn)行保蘭存，以愁避免由洪于一些壤意外情岔況導(dǎo)致經(jīng)文檔內(nèi)僻容丟失前。手動(dòng)也保存文轟檔的操限作步驟莖如下：（1）在Word講201遍0應(yīng)用程序缺中，單擊膀“文件”促選項(xiàng)卡，才在打開的Offi虜ce后臺(tái)視五圖中執(zhí)妥行【保存】命令。（2）打開袍“另存炕為”對(duì)話框，選擇裝文檔所糠要保存的位置，在“文件名伐”文本框中輸入文葡檔的名稱斜，如圖2.3混0所示。（3）單擊【保存】按鈕，邀即可完物成新文乎檔的?；ù婀ぷ髦?。提示：單擊快榴速訪問工未具欄中的【保存】按鈕，查或者按【Ctr壁l】+【盾S】組合鍵氣也可以約打開“井另存為信”對(duì)話紅框，保董存新文趣檔。2.3陰0保存文檔2.2創(chuàng)建并編嫂輯文檔2、自動(dòng)保鄭存文檔44“自動(dòng)保顆存”是指Word會(huì)在一定持時(shí)間內(nèi)自喉動(dòng)保存一饑次文檔。檔這樣的設(shè)貍計(jì)可以有饞效地防止羨用戶在進(jìn)軋行了大量暮工作之后魄，因沒有撈保存而又語發(fā)生意外墓（停電、煤死機(jī)等）范而導(dǎo)致的殼文檔內(nèi)容來大量丟失炎。雖然仍球有可能因隆為一些意乖外情況而府引起文檔啦內(nèi)容丟失顯，但損失嚷可以降到埋最小。設(shè)置文檔嫌自動(dòng)保存涌的操作步丑驟如下：（1）在Wor給d2端010應(yīng)用程鼓序中，幣單擊“集文件”駛選項(xiàng)卡厘，在打多開的Offi滅ce后臺(tái)視渴圖中執(zhí)潔行【選項(xiàng)】命令。（2）打開“Wor量d選項(xiàng)”雙對(duì)話框傘，切換棄到“保凍存”選驅(qū)項(xiàng)卡。2.2創(chuàng)建并編膚輯文檔45（3）在“保釀存文檔”求選項(xiàng)區(qū)域畜中，選中株“保存自剃動(dòng)恢復(fù)信述息時(shí)間間吉隔”復(fù)選搖框，并指糖定具體分劈燕鐘數(shù)（可染輸入從1到120的整數(shù)）抗。默認(rèn)自拔動(dòng)保存時(shí)污間間隔是10分鐘，爭如圖2.31所示。（4）最后單雄擊【確定】按鈕，自崇動(dòng)保存文醋檔設(shè)置完基畢。圖2.31設(shè)置文檔捆自動(dòng)保存塘選項(xiàng)2.2創(chuàng)建并藥編輯文紀(jì)檔462.2.哥9打印文約檔打印文甲檔在日當(dāng)常辦公傻中是一騾項(xiàng)很常胖見而且幅很重要腳的工作質(zhì)。在打身印Wor互d文檔之江前，可蓋以通過蓄打印預(yù)電覽功能舞查看一奧下整篇隨文檔的剖排版效塊果，確境認(rèn)無誤左后再打削印。用戶編輯竹完文檔之徹后，可以支通過如下昂操作步驟脾完成文檔燭打?。海?）在Wor滔d2柿010應(yīng)用程注序中，布單擊“幼文件”蘭選項(xiàng)卡餃，在打魔開的Off溪ice后臺(tái)視粘圖中執(zhí)嗎行【打印】命令。（2）打開靠如圖2.3例2所示的“葡打印”后肢臺(tái)視圖。墳在視圖的叫右側(cè)可以給即時(shí)預(yù)覽儀文檔的打背印效果。撿同時(shí)，用鞠戶可以在癢打印設(shè)置糧區(qū)域中對(duì)惰打印機(jī)或煮打印頁面副進(jìn)行相關(guān)鑼調(diào)整，例注如頁邊距冶、紙張大勒小等。（3）設(shè)置完秘成后，單蝦擊【打印到】按鈕，跟即可將文訪檔打印輸粘出。圖2.3詞2打印文旗檔后臺(tái)虎視圖2.3美化文檔柜外觀1、設(shè)置字玩體和字號(hào)472.3.姓1設(shè)置文本坐格式如果用贈(zèng)戶在編呼輯文本略的過程新中通篇收采用相自同的字造體和字慌號(hào)，那佩么文檔癢就會(huì)變謀得毫無應(yīng)特色。問下面就脈來介紹池如何通巴過設(shè)置玻文本的昆字體和嘩字號(hào)，撈以使文朗檔變得勢美觀大甩方、層悉次鮮明尼，操作鑄步驟如竟下：（1）首先，密在Wor躍d文檔中選差中要設(shè)置遭字體和字拔號(hào)的文本伶。（2）在“聯(lián)開始”醋選項(xiàng)卡甚中的“字體”選項(xiàng)組中，懲單擊“四字體”驕下拉列表框右側(cè)的下三蛇角按鈕嬌。（3）在隨后宋彈出的列篇表框中，選擇需要的字體選聚項(xiàng)，例如犁“微軟雅歇黑”，如圖2.33所示。圖2.3粘3設(shè)置文寄本字體2.3美化文舊檔外觀48（4）此時(shí)，讀被選中的校文本就會(huì)貨以新的字明體顯示出即來。提示：踏當(dāng)鼠標(biāo)也在“字蘋體”下嚷拉列表柱框中滑炮動(dòng)時(shí)，蹈凡是經(jīng)算過的字癥體選項(xiàng)帖都會(huì)實(shí)膊時(shí)地反風(fēng)映到文付檔中，蹦用戶可江以在沒播有執(zhí)行筒單擊操刺作前實(shí)達(dá)時(shí)預(yù)覽尊到不同戶字體的宣顯示效黑果，從睜而便于其用戶確呢定最終壟選擇。（5）在“開故始”選項(xiàng)齡卡中的“華字體”選鋒項(xiàng)組中，廳單擊“字丟號(hào)”下拉廢列表框右喉側(cè)的下三鵝角按鈕。（6）在隨猛后彈出著的列表夸框中，敏選擇需感要的字買號(hào)，如猶圖2.3宅4所示。（7）此時(shí)，揀被選中的尼文本就會(huì)健以指定的民字體大小賠顯示出來。圖2.34設(shè)置文本啞字號(hào)2.3美化文箭檔外觀2、設(shè)置字粥形49在Wor碼d2濟(jì)010中，用額戶還可信以對(duì)字傳形進(jìn)行與修飾，圣例如可帝以將粗芬體、斜紛體、下盛劃線、鑄刪除線品等多種摔效果應(yīng)致用于文英本，從棉而使內(nèi)委容在顯哄示上更剩為突出叢。下面舉例畢說明如何屑將文本設(shè)瘡置為粗體淘，并為其纖添加下劃凈線，操作慘步驟如下齡：（1）首先，宵在Word文檔中選裁中要設(shè)置生字形的文屢本。（2）在“僅開始”炎選項(xiàng)卡腸中的“章字體”蜻選項(xiàng)組瞞中，單雀擊【加粗】按鈕（）屑，此時(shí)被撞選中的神文本就葉顯示為平粗體了體。（4）然后，突在“開始梨”選項(xiàng)卡扭中，單擊檢“字體”汗選項(xiàng)組中慰的【下劃線】按鈕（陳），為所選視文本添勉加下劃肢線。（5）單擊【下劃線】按鈕旁邊吸的下三角采按鈕，在四彈出的下拉列表斷中執(zhí)行【下劃線顏旱色】命令，贊可以進(jìn)仍一步設(shè)置下劃線的違顏色。此漿外，用戶獎(jiǎng)還可以在拴彈出的下炭拉列表中為文本瞞添加不仿同樣式智的下劃拐線，如塘圖2.35所示。提示：如短果用戶需拔要把粗體香字或帶有攤下劃線的箱文本變回澤正常文本宗，只需選中該粒文本，燥然后單舊擊“字臉體”選拴項(xiàng)組中肌的【加遞粗】按隸鈕或【下劃任線】按鈕即可。廣或者也斬可以通狐過直接票單擊【付清除格械式】按餐鈕（）來還原文本格式。圖2.3營5設(shè)置文洪本下劃預(yù)線2.3美化文檔項(xiàng)外觀3、設(shè)置字體蛙顏色50單擊“字知體”選項(xiàng)漏組中【字體顏曠色】按鈕旁邊碧的下三角洗按鈕，在紙彈出的下漸拉列表中別選擇自己殲喜歡的顏耳色即可，泡如圖2.3揚(yáng)6所示。如果系統(tǒng)旋提供的主顆題顏色和炒標(biāo)準(zhǔn)色不否能滿足用委戶的個(gè)性摩需求，可德以在彈出束的下拉列述表中執(zhí)行炭【其他顏昂色】命令翅，打開“求顏色”對(duì)棉話框。然孩后在“標(biāo)睡準(zhǔn)”選項(xiàng)狠卡和“自穩(wěn)定義”選倍項(xiàng)卡中選仰擇合適的踢字體顏色白，如圖2.3扮7所示。圖2.36設(shè)置字體代顏色圖2.3欺7“顏色濾”對(duì)話遼框的“突標(biāo)準(zhǔn)”日選項(xiàng)卡態(tài)和“自所定義”軌選項(xiàng)卡2.3美化文宵檔外觀51另外，Wor罰d2疼010還為用戶侄提供了一收些其他字能體效果，放這些設(shè)置夸都在“字饅體”對(duì)話挪框中。用該戶可以通雨過在“開拒始”選項(xiàng)講卡中，單憶擊“字體光”選項(xiàng)組狠中的【對(duì)話框啟穿動(dòng)器】按鈕打責(zé)開該對(duì)秘話框，專在“字首體”選鍛項(xiàng)卡的屋“效果傭”選項(xiàng)勺區(qū)域中塌自行設(shè)舒置即可鹿，如圖2.3旗8所示。并且，潑用戶還胳可以在翼“字體?！睂?duì)話芹框中，緣瑞單擊【旬文字效幻玉果】按映鈕，打堅(jiān)開如圖2.39所示的變“設(shè)置洪文本效惑果格式創(chuàng)”對(duì)話姜框，在宅該對(duì)話怖框中設(shè)坐置文本竄的填充闊方式、絡(luò)文本邊艙框類型染、輪廓累樣式以顫及其他鋪特殊的惰文字效材果。圖2.3爪8設(shè)置字體織其他效果圖2.3鋼9設(shè)置文本終效果格式2.3美化文股檔外觀52提示：用紹戶也可以扯在Wor并d2粱010功能區(qū)中膨的“開始掘”選項(xiàng)卡樓中，單擊吉“字體”盲選項(xiàng)組中拉的【文本繭效果】按蛛鈕，為選拆中的文本差套用文本層效果格式股或自定義而文本效果芽格式，如民圖2.4上0所示。圖2.4免0通過即尋時(shí)預(yù)覽扣設(shè)置文譯本效果2.3美化文檔淘外觀4、設(shè)置字湊符間距53Word值201頸0允許用訂戶對(duì)字洞符間距吃進(jìn)行調(diào)鏈整。在Word岔201砍0功能區(qū)應(yīng)中的“鵝開始”蛾選項(xiàng)卡避中，單斤擊“字孔體”選貪項(xiàng)組中捐的【對(duì)話框啟報(bào)動(dòng)器】按鈕打開氧“字體”蟲對(duì)話框。宜然后，切筒換到“高竭級(jí)”選項(xiàng)曬卡，如圖2.4虛1所示。圖2.4獄1設(shè)置字符晃間距2.3美化文批檔外觀54在該對(duì)話朝框中的“呢字符間距奧”選項(xiàng)區(qū)撒域中包括恒諸多選項(xiàng)查設(shè)置，用拐戶可以通模過這些選垮項(xiàng)設(shè)置來近輕松調(diào)整英字符間距。?在“縮放”醒下拉列表兆框中，有叼多種字符所縮放比例填可供選擇呼，用戶也建可以直接濕在下拉列區(qū)表框中輸百入想要設(shè)謠定的縮放陸百分比數(shù)碌值（可不偵必輸入“%”）對(duì)文理字進(jìn)行升橫向縮浪放。?在“間距”貍下拉列表倉框中，有岡“標(biāo)準(zhǔn)”物、“加寬土”和“緊親縮”3種字符撇間距可畏供選擇發(fā)?！凹诱覍挕狈絾⑹綄⑹箛址g買距比“沫標(biāo)準(zhǔn)”摧方式寬1磅，“謝緊縮”友方式使餐字符間汗距比“接標(biāo)準(zhǔn)”佛方式窄1磅。用戶濟(jì)也可以在桐右邊的“道磅值”微薪調(diào)框中輸遭入合適的茶字符間距每。?在“位置約”下拉敏列表框無中，有遙“標(biāo)準(zhǔn)孫”、“秋提升”兔和“降尚低”3種字符位和置可選，贈(zèng)用戶也可快以在“磅以值”微調(diào)是框中輸入刃合適的字齡符位置來恒控制所選憲文本相對(duì)框于基準(zhǔn)線冶的位置。?“為字體瞧調(diào)整字幕間距”地復(fù)選框?qū)W用于調(diào)示整文字浮或字母鄙組合間襪的距離細(xì)，以使視文字看侵上去更奮加美觀虹、均勻澇。用戶帥可以在窯其右邊標(biāo)的微調(diào)裝框中輸亦入數(shù)值方進(jìn)行設(shè)丈置。?選中“如果定跳義了文檔考網(wǎng)格，則賀對(duì)齊到網(wǎng)放格”復(fù)選注框，Wor橡d2嶼010將自動(dòng)設(shè)頭置每行字洋符數(shù)，使導(dǎo)其與“頁胡面設(shè)置”徑對(duì)話框中止設(shè)置的字米符數(shù)相一唇致。2.3美化文檔衛(wèi)外觀1、段落對(duì)怒齊方式552.3隙.2設(shè)置段落軌格式Word憐201炕0一共提酬供了5種段落槽對(duì)齊方爺式：文稼本左對(duì)躬齊、居誰中、文并本右對(duì)氏齊、兩議端對(duì)齊械和分散鄭對(duì)齊。傭在“開未始”選存項(xiàng)卡中您的“段惹落”選觀項(xiàng)組中家可以看索到與之跡相對(duì)應(yīng)同的按鈕富：【文本左康對(duì)齊】按鈕（冠）、【居中】按鈕（惜）、【文本右對(duì)測齊】按鈕（音）、【兩端對(duì)鏟齊】按鈕（拌）和【分散對(duì)刮齊】按鈕（笨），如圖2.4撕2所示。圖2.42段落對(duì)齊休方式段落是廁指以特菊定符號(hào)醋作為結(jié)千束標(biāo)記撈的一段走文本，虹用于標(biāo)直記段落帥的符號(hào)虜是不可故打印的馬字符。幼在編排尺整篇文望檔時(shí)，確合理的招段落格駱式設(shè)置喚，可以呼使內(nèi)容燭層次有乘致、結(jié)爺構(gòu)鮮明個(gè)，從而潔便于用遮戶閱讀學(xué)。Word餓201踐0的段落夕排版命枯令總是環(huán)適用于曲整個(gè)段陵落的，限因此要哲對(duì)一個(gè)押段落進(jìn)嶄行排版涌，可以似將光標(biāo)筆移到該以段落的漏任何地勺方，但炕如果要巾對(duì)多個(gè)教段落進(jìn)勉行排版凝，則需拍要將這環(huán)幾個(gè)段婚落同時(shí)洞選中。2.3美化文檔擋外觀2、段落縮晃進(jìn)56眾所周坐知，文懇本的輸影入范圍明是整個(gè)社頁面除舉去頁邊組距以外描的部分泉。但有灶時(shí)為了平美觀，牲文本還金要再向覆內(nèi)縮進(jìn)短一段距碧離，這躬就是段儉落縮進(jìn)勝。增加溉或減少沫縮進(jìn)量蜓時(shí)，改太變的是鴨文本和竟頁邊距煉之間的劣距離。渠默認(rèn)狀罰態(tài)下，喚段落左缸、右縮去進(jìn)量都捧是零。在Word激201攜0功能區(qū)中宰的“開始倍”選項(xiàng)卡定中，單擊竿“段落”陷選項(xiàng)組中績的【對(duì)話框恢啟動(dòng)器】按鈕打森開“段縫落”對(duì)的話框，境如圖2.4儀3所示。在領(lǐng)“縮進(jìn)”匙選項(xiàng)區(qū)域史中即可對(duì)緒選中的段刊落詳細(xì)設(shè)蓄置縮進(jìn)方犧式和縮進(jìn)授量。圖2.43段落設(shè)置頃選項(xiàng)2.3美化文非檔外觀57所謂首行狼縮進(jìn)就是踢每一個(gè)段腔落中第一洲行第一個(gè)消字符的縮姥進(jìn)空格位溪。中文段君落普遍采換用首行縮良進(jìn)兩個(gè)字問符。提示：昏設(shè)置首媽行縮進(jìn)酒之后，傍當(dāng)用戶雷按【En鄉(xiāng)豐ter懲】鍵輸入背后續(xù)段收落時(shí)，鴨系統(tǒng)會(huì)詢自動(dòng)為虛后續(xù)段終落設(shè)置循與前面懇段落相茅同的首專行縮進(jìn)怨格式，犯無需重蜻新設(shè)置啞。懸掛縮昌進(jìn)是指虜段落的展首行起縱始位置翼不變，陜其余各稻行一律低縮進(jìn)一蠅定距離咬。這種色縮進(jìn)方械式常用絞于如詞匆匯表、轉(zhuǎn)項(xiàng)目列嫂表等文我檔。左縮進(jìn)是團(tuán)指整個(gè)段紋落都向右約縮進(jìn)一定吊距離，而身右縮進(jìn)一真般是向左勿拖動(dòng)，使細(xì)段落的右筐端均向左暢移動(dòng)一定覆距離。此外，用祖戶還可以唇通過在“炸開始”選芽項(xiàng)卡中單遠(yuǎn)擊“段落貼”選項(xiàng)組敘中的【減少縮怎進(jìn)量】按鈕（）和【增加縮而進(jìn)量】按鈕（丙），來快速內(nèi)減少或課增加段錫落的縮鵲進(jìn)量。拋要注意腦的是，垮這時(shí)的掠縮進(jìn)是柳段落整貸體進(jìn)行啦縮進(jìn)，農(nóng)即左縮府進(jìn)。2.3美化文檔傘外觀3、行距悠和段落倉間距58行距決洞定了段宋落中各悅行文字葬之間的丑垂直距恩離?！盀殚_始”洋選項(xiàng)卡慰上“段查落”選握項(xiàng)組中碗的【行距】按鈕（紫）便可以用唱來設(shè)置行邊距（默認(rèn)是的設(shè)置是1倍行距誼）。單畏擊【行距】按鈕旁邊如的下三角勻按鈕，就下會(huì)彈出一蔽個(gè)下拉列帽表，如圖2.44所示。用戶在這字個(gè)下拉列傷表中可以頁選擇所需鑄要的行距就，如果用金戶執(zhí)行【行距選項(xiàng)】命令，稀將打開餅“段落巖”對(duì)話枯框的“掛縮進(jìn)和索間距”凡選項(xiàng)卡罰。在“撞間距”租選項(xiàng)區(qū)蔑域中的番“行距奸”下拉紅列表框據(jù)中，用童戶可以旁選擇其寸他行距膝選項(xiàng)并廳可在“災(zāi)設(shè)置值最”微調(diào)神框中設(shè)姑置具體嗓的數(shù)值版，如圖2.4腐5所示。圖2.44“行距居”下拉毯列表2.3美化文利檔外觀59段落間距時(shí)是指段落苦與段落之喜間的距離唱。在某些奴情況下，西為了滿足修排版的需診要，會(huì)對(duì)蛙段落之間宜的距離進(jìn)烘行調(diào)整。伏用戶可以狐通過以下3種方法鏟來調(diào)整顯段落間刻距：?執(zhí)行“行距聲”下拉殿列表中蔽的【增加段前枝間距】和【增加段拐后間距】命令，性迅速調(diào)與整段落墨間距。?在“段落飄”對(duì)話掃框中的殼“間距堂”選項(xiàng)膝區(qū)域中熟，單擊鑒“段前川”和“婦段后”打微調(diào)框基中的微運(yùn)調(diào)按鈕梳，可以猜精確設(shè)酒置段落料間距。?打開“頁面愁布局”獸選項(xiàng)卡勻，在“模段落”欣選項(xiàng)組顧中，單鼠擊“段胖前”和食“段后譜”微調(diào)鋼框中的進(jìn)微調(diào)按儉鈕同樣誼可以完撥成段落綠間距的包設(shè)置工洽作，如鳳圖2.4熔6所示。提示：如灣果用戶設(shè)愛置了新的督行距，在澇后面的段作落中該設(shè)叛置將被繼起承，用戶模無需重新斧設(shè)置。圖2.45設(shè)置行休距圖2.46在“頁攪面布局握”選項(xiàng)溝卡中設(shè)捉置段落停間距2.3美化文檔再外觀1、設(shè)置攜頁邊距602.3注.3調(diào)整頁釣面設(shè)置（1）在Word具201棄0的功能區(qū)蹄中，打開容“頁面布兔局”選項(xiàng)笛卡。（2）在“患頁面布熔局”選筍項(xiàng)卡中盤的“頁脾面設(shè)置既”選項(xiàng)聞組中，生單擊【頁邊距】按鈕。（3）在彈出繼的下拉列落表中，提奸供了“普腦通”、“犧窄”、“告寬”等預(yù)捧定義的頁震邊距，用當(dāng)戶可以從耕中進(jìn)行選午擇以迅速釣設(shè)置頁邊海距，如圖2.47所示。Word蹦201江0所提供告的頁面兵設(shè)置工侵具可以猛幫助用剝戶輕松餅完成對(duì)喉“頁邊余距”、屑“紙張遺大小”辨、“紙狹張方向裁”、“絕文字排奸列”等燥諸多選格項(xiàng)的設(shè)厘置工作拖。本節(jié)榆將主要倚介紹如避何對(duì)文啟檔頁面治進(jìn)行設(shè)適置。圖2.4濃7快速設(shè)置勺頁邊距2.3美化文判檔外觀61（4）如果用戰(zhàn)戶需要自蝦己指定頁熔邊距，可護(hù)以在彈出暴的下拉列段表中執(zhí)行【自定義邊首距】命令。段打開“耽頁面設(shè)巡壽置”對(duì)李話框中搏的“頁烏邊距”博選項(xiàng)卡佳，如圖2.4午8所示。僻在“頁例邊距”摟選項(xiàng)區(qū)勤域中，跨用戶可傾以通過費(fèi)單擊微曉調(diào)按鈕斷調(diào)整“敢上”、“下”、“左帖”、“租右”4個(gè)頁邊考距的大砌小和“皮裝訂線蜓”的大訓(xùn)小位置穩(wěn)，在“挖裝訂線詠位置”他下拉列薄表框中他選擇“逢左”或伙“上”瘋選項(xiàng)。在該對(duì)姿話框中癥有“應(yīng)狗用于”否下拉列抬表框，醒其中有刻“整篇作文檔”廚和“所待選文字凝”兩個(gè)負(fù)選項(xiàng)可謠供用戶翁選擇。坦若選擇淘“整篇主文檔”饅選項(xiàng)，鑰則用戶慰設(shè)置的構(gòu)頁面就匪應(yīng)用于嚴(yán)整篇文膠檔，這騰是默認(rèn)越的狀態(tài)筒。如果牽只想設(shè)掩置部分翼頁面，蛛則需要磨將光標(biāo)曲移到這皆部分頁顛面的起膽始位置默，然后厚在該對(duì)粥話框中殃的“應(yīng)業(yè)用于”維下拉列鹿表框中旱選擇“咱所選文頑字”選晝項(xiàng)，這東樣從起博始位置誤之后的斗所有頁益都將應(yīng)獸用當(dāng)前樂的設(shè)置請(qǐng)。（5）單擊【確定】按鈕即可娘完成自定喚義頁邊距處的設(shè)置。圖2.4綢8“頁面設(shè)李置”對(duì)話君框2.3美化文檔擺外觀2、設(shè)置紙夕張方向62“紙張妥方向”胃決定了嫁頁面所汗采用的錢布局方訂式，Wor痕d2緩010提供了螺縱向（滅垂直）參和橫向咳（水平紫）兩種銅布局供科用戶選燦擇。更輸改紙張曲方向時(shí)歌，與其擁相關(guān)的廈內(nèi)容選瞎項(xiàng)也會(huì)財(cái)隨之更農(nóng)改。例誰如封面搬、頁眉掌、頁腳辰樣式庫飾中所提鏟供的內(nèi)習(xí)置樣式滔便會(huì)始領(lǐng)終與當(dāng)梯前所選辭紙張方默向保持鑒一致。如果需要廉更改整個(gè)芽文檔的紙坊張方向，血操作步驟徐如下：（1）在Word寺201納0的功能上區(qū)中，謹(jǐn)打開“瓦頁面布耐局”選辦項(xiàng)卡。（2）在“頁姿面布局”軟選項(xiàng)卡中途的“頁面尚設(shè)置”選欄項(xiàng)組中，犯單擊【紙張方是向】按鈕。（3）在彈出公的下拉列辜表中，提辣供了“縱播向”和“惰橫向”兩汁個(gè)方向，混用戶可根跪據(jù)實(shí)際需垮要任選其得一即可。2.3美化文檔旁外觀3、設(shè)置紙張趁大小63同頁邊距亡一樣，Word猴201荷0為用戶愧提供了槽預(yù)定義歇的紙張乓大小設(shè)鄰置，用范戶既可老以使用撕默認(rèn)的云紙張大墾小，又迫可以自蛋己設(shè)定辟紙張大迎小，以陣滿足不勞同的應(yīng)狠用要求修。設(shè)置虹紙張大倘小的操懸作步驟描如下：（1）在Wor企d2羽010的功能區(qū)噴中，打開怠“頁面布書局”選項(xiàng)鉗卡。（2）在“兔頁面布供局”選裳項(xiàng)卡中干的“頁薦面設(shè)置析”選項(xiàng)繭組中，孝單擊【紙張大小】按鈕。2.3美化文檔祥外觀64（3）在彈出帳的下拉列燒表中，提強(qiáng)供了許多虹種預(yù)定義大的紙張大敗小，如圖2.49所示，適用戶可遞以從中撒進(jìn)行選事?lián)褚匝笭N速設(shè)置曬紙張大炭小。圖2.4壘9快速設(shè)置涂紙張大小2.3美化文檔成外觀65（4）如果弱用戶需熟要自己蠢指定紙后張大小燃，可以院在彈出偷的下拉幸列表中鼠執(zhí)行【其他頁深面大小】命令。打勸開“頁面壟設(shè)置”對(duì)軌話框中的嘩“紙張”則選項(xiàng)卡，襯如圖2.5觸0所示。在法“紙張大緒小”下拉骨列表框中是，用戶可刮以選擇不耽同型號(hào)的僚打印紙，醒例如“A3”、“A4”、“16開”和“嬌自定義大敏小”等。漆當(dāng)選擇“片自定義大訓(xùn)小”紙型籍時(shí)，可以限在下面的茄“寬度”殺和“高度炒”微調(diào)框題中自己定電義紙張的詠大小。（5）單擊【確定】按鈕即可棵完成自定宴義紙張大沖小的設(shè)置扇。圖2.50自定義頓紙張大詠小2.3美化文檔千外觀4、設(shè)置紙張妙大小66Word菌201鏟0為用戶提杯供了豐富元的頁面背宵景設(shè)置功撇能，用戶戶可以非常敘便捷地為才文檔應(yīng)用弊水印、頁蛙面顏色和堂頁面邊框騾的設(shè)置。例如，用染戶可以通皆過頁面顏致色設(shè)置，誦可以為背朝景應(yīng)用漸聚變、圖案描、圖片、嶼純色或紋倦理等填充零效果，其榴中漸變、故圖案、圖答片和紋理群將以平鋪后或重復(fù)方廳式來填充嗽頁面，從翁而讓用戶棚可以針對(duì)董不同應(yīng)用鞭場景制作梳專業(yè)美觀鉤的文檔。觀為文檔設(shè)賓置頁面顏悠色和背景攏的操作步紀(jì)驟如下：（1）在Word摘201厚0的功能區(qū)橫中，打開截“頁面布黑局”選項(xiàng)策卡。（2）在“頁宅面布局”練選項(xiàng)卡中蠅的“頁面哀背景”選心項(xiàng)組中，賴單擊【頁面顏寶色】按鈕。（3）在彈出創(chuàng)的下拉列介表中，用韻戶可以在囑“主題顏?zhàn)呱被颉吧驑?biāo)準(zhǔn)色”凈區(qū)域中單弓擊所需顏反色。如果羽沒有用戶江所需的顏捐色還可以岸執(zhí)行【其他顏色】命令，在閃隨后打開跪的“顏色行”對(duì)話框獨(dú)中進(jìn)行選刃擇。如果談?dòng)脩粝ＭY添加特殊壓的效果，塌可以在彈扔出的下拉越列表中執(zhí)脊行【填充效果】命令。這托里執(zhí)行【填充效果】命令。2.3美化文飲檔外觀67（4）打開郊如圖2.51所示的爺“填充梁效果”欣對(duì)話框類，在該秀對(duì)話框膊中有“注漸變”泰、“紋細(xì)理”、捆“圖案室”和“察圖片”4個(gè)選項(xiàng)壯卡用于納設(shè)置頁段面的特歉殊填充餅效果。（5）設(shè)置完密成后，單邀擊【確定】按鈕，鉗即可為午整個(gè)文吉檔中的悔所有頁之面應(yīng)用銜美觀的痛背景。圖2.51設(shè)置頁面驗(yàn)填充效果2.3美化文尋檔外觀682.3寨.4在文檔脅中使用趙文本框Wor吩d2赤010中提供了洋特別的文戒本框編輯獻(xiàn)操作，它膊是一種可墨移動(dòng)位置籌、可調(diào)整則大小的文智字或圖形蹲容器。使久用文本框脾，可以在貌一頁上放冤置多個(gè)文克字塊內(nèi)容危，或使文仗字按照與劣文檔中其腹他文字不畜同的方式里排布。如需在樣文檔中莫插入文瞧本框，解操作步蟻驟如下冶：（1）在Wor不d2詢010的功能膏區(qū)中，勇打開“巷插入”鞠選項(xiàng)卡謙。（2）在“插鼻入”選項(xiàng)濃卡中的“辱文本”選弄項(xiàng)組中，居單擊【文本框】按鈕。（3）在彈極出的下垃拉列表籍中，用番戶可以蠻在“內(nèi)聽置”的永文本框嘉樣式中稅選擇適綁合的文棗本框類恐型，如左圖2.5雕2所示。圖2.52內(nèi)置的文綢本框樣式2.3美化文檔遵外觀69（4）單擊選寫擇的文本示框類型后屆，就可在憑文檔中插遣入該文本撐框，并將飲其處于編照輯狀態(tài)，度用戶直接醒在其中輸月入內(nèi)容即恥可，如圖2.5冶3所示。圖2.5尋3在文檔中梨使用文本由框作為文字洲處理軟件膜，表格功解能是必不飽可少的，Word糖201勢0在這方面豆的功能十跨分強(qiáng)大。筑與早先版戀本相比，Wor鑄d2矮010中的表義格有了針很大的治改變，蘭增添了泰表格樣汪式、實(shí)唐時(shí)預(yù)覽既等全新賽的功能古與特性蘆，最大長限度地械簡化了也表格的耽格式化患操作，凍使用戶堂可以更尋加輕松識(shí)地創(chuàng)建旋出專業(yè)當(dāng)、美觀剛的表格滅。2.3美化文鬧檔外觀1、使用察即時(shí)預(yù)洋覽創(chuàng)建傾表格702.3嚴(yán).5在文檔蝕中使用崇表格在Wor旱d2功010中，用戶各可以通過并多種途徑按來創(chuàng)建精哥美別致的冶表格，而捷利用“表喊格”下拉腿列表插入劣表格的方脹法既簡單裕又直觀，怎并且可以阻讓用戶即搬時(shí)預(yù)覽到膀表格在文濕檔中的效旋果。其操貞作步驟如健下：（1）將鼠罰標(biāo)指針老定位在浴要插入紡表格的熱文檔位靈置，然叉后在Wor它d2仇010的功能圣區(qū)中打意開“插屋入”選圾項(xiàng)卡。（2）在“插粉入”選項(xiàng)虎卡上的“紐奉表格”選漏項(xiàng)組中，吉單擊【表格】按鈕。2.3美化文檔轎外觀71（3）在彈出濕的下拉列邪表中的“最插入表格蝦”區(qū)域，源以滑動(dòng)鼠戰(zhàn)標(biāo)的方式炎指定表格瞇的行數(shù)和錫列數(shù)。與籠此同時(shí)，滑用戶可以亞在文檔中鎖實(shí)時(shí)預(yù)覽單到表格的謀大小變化徐，如圖2.54所示。確定下行列數(shù)目乞后，單擊匙鼠標(biāo)左鍵碧即可將指梁定行列數(shù)般目的表格婆插入到文籌檔中。（4）此時(shí)診，在Word腸201汪0的功能犬區(qū)中會(huì)賴自動(dòng)打斜開“表受格工具首”中的淘“設(shè)計(jì)漁”上下槽文選項(xiàng)燙卡。用踩戶可以拼在表格涉中輸入忙數(shù)據(jù)，康然后在凝“表樣癢式”選般項(xiàng)組中摩的“表棵格樣式斯庫”中扇選擇一去種滿意遮的表格倚樣式，僑以快速蠻完成表籠格格式腰化操作戀，如圖2.55所示。圖2.5孕4插入并預(yù)銀覽表格圖2.5債5快速設(shè)計(jì)置表格吃樣式2.3美化文們檔外觀2、使用“梅插入表堤格”命能令創(chuàng)建鋤表格72在Word襖201谷0中還可的以使用吹“插入中表格”認(rèn)命令來勵(lì)創(chuàng)建表么格。該嚴(yán)方法可駁以讓用或戶在將閘表格插僑入文檔云之前選版擇表格銹尺寸和副格式，垮其操作幅步驟如豬下：（1）將鼠信標(biāo)指針兇定位在怒要插入晝表格的材文檔位睛置，然拴后在Wor股d2半010的功能憶區(qū)中打開開“插嗚入”選慚項(xiàng)卡。（2）在“券插入”矛選項(xiàng)卡警上的“形表格”賺選項(xiàng)組票中，單壟擊【表格】按鈕。（3）在彈出尋的下拉列失表中，執(zhí)砌行【插入表格】命令。2.3美化文駐檔外觀73（4）打開如笨圖2.5概6所示的“銀插入表承格”對(duì)震話框，長用戶可眼以通過精在“表蘆格尺寸績”選項(xiàng)述區(qū)域中廣單擊微凡調(diào)按鈕張分別指嫌定表格方的“列床數(shù)”和濁“行數(shù)催”，例穿如：“5”列、“6”行。用欲戶還可腹以在“成‘自動(dòng)竄調(diào)整’郊操作”始選項(xiàng)區(qū)尚域中根殼據(jù)實(shí)際肌需要選漢中相應(yīng)辣的單選隊(duì)按鈕（翻其中包貼括“固揭定列寬涉”、“鞠根據(jù)內(nèi)談容調(diào)整癥表格”感和“根殼據(jù)窗口屬調(diào)整表女格”）昏，以調(diào)拘整表格從尺寸。陪如果用盼戶選中怕了“為鋪新表格鹿記憶此濤尺寸”禽復(fù)選框難，那么撲在下次霧打開“冬插入表笨格”對(duì)求話框時(shí)麗，就默直認(rèn)保持簽此次的域表格設(shè)演置了。恐設(shè)置完嘩畢后，皇單擊【確定】按鈕，即鎖可將表格悠插入到文哲檔中。用指戶同樣可氧以在Word自動(dòng)打開頓的“表格詠工具”中筑的“設(shè)計(jì)化”上下文碎選項(xiàng)卡上融進(jìn)一步設(shè)朵置表格外煌觀和屬性仍。圖2.56“插入表寶格”對(duì)話號(hào)框2.3美化文檔險(xiǎn)外觀3、手動(dòng)繪鬼制表格74如果要浴創(chuàng)建不逃規(guī)則的乓復(fù)雜表瓦格，則曬可以采柜用手動(dòng)寨繪制表脫格的方芬法。此蝦方法使偽創(chuàng)建表臨格操作舊更具靈肆活性，工操作步