某公司采購部門人員設置概述

采購部門人員設置第一節(jié)概述

一、采購概念（一）企業(yè)采購的概念所謂采購，是指從通過商品交換和物流手段從資源市場取得資源的過程。從學術(shù)上看，它一般包含以下一些基本的含義：1)所有采購，都是從資源市場取得資源的過程。2)采購，既是一個商流過程，也是一個物流過程。3)采購，是一種經(jīng)濟活動。它是企業(yè)經(jīng)濟活動的主要組成部分。生產(chǎn)采購銷售研發(fā)核算（二）企業(yè)采購與消費市場采購

（三）工業(yè)、制造企業(yè)采購特點

招標采購 詢價現(xiàn)購比價采購議價采購定價收購公開市場采購

按照價格分類

（四）采購分類按采購主體分類軍隊采購事業(yè)單位采購政府采購生產(chǎn)企業(yè)采購流通企業(yè)采購企業(yè)采購家庭采購集團采購個人采購

電子商務采購供應鏈采購準時化采購采購訂貨點采購科學采購傳統(tǒng)采購按采購方法MRP

（五）采購的原則RightPriceRightQuantityRightPlaceRightQualityRightTime二、采購管理

采購管理的總目標可用一句話表述為：以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的物料和服務。

（一）采購管理的目標總目標

（1）為企業(yè)提供所需的物料和服務（2）力爭最低的成本（3）使存貨和損失降到最低限度（4）保持并提高自己的產(chǎn)品或服務子目標（二）采購管理的內(nèi)容與過程

（一）庫存的分類（二）庫存控制的內(nèi)容（三）采購管理與庫存控制的關系

三、采購管理與庫存控制四、企業(yè)采購計劃所謂采購計劃，就是對于采購全過程的活動計劃。因為采購全過程，包括了商流過程和物流過程，所以采購計劃也就包含了對于采購過程中的商流和物流活動進行的計劃。所謂計劃，都是要解決一個“干什么？”和“怎么干？”的問題，因此它是一個對于未來的采購活動的方案、戰(zhàn)略、策略的規(guī)劃和策劃，也是對于方案、戰(zhàn)略、策略的實施措施和政策等進行布置和規(guī)定。計劃的完整實施，將保證采購任務的有效順利進行和圓滿完成。1、采購計劃的概念2、采購計劃的內(nèi)容1)選擇采購戰(zhàn)略一個完整的采購戰(zhàn)略，應當包括采購品種、供應商、采購方式、訂貨談判、進貨方式等的幾個方面戰(zhàn)略。(1)采購品種戰(zhàn)略(2)供應商戰(zhàn)略(3)采購方式方案戰(zhàn)略(4)訂貨談判戰(zhàn)略(5)采購進貨戰(zhàn)略2)制定采購實施計劃采購實施計劃應當包括以下幾個方面：(1)選擇和組建采購組織(2)選擇和聘用采購人員(3)制訂采購目標和要求(4)確定采購作業(yè)流程(5)制訂采購進度計劃(6)保證措施第二節(jié)

采購管理組織

一、采購管理組織設置的原則

采購管理部門應該依據(jù)以下原則進行設置：（一）部門設置應同企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應（二）部門設置應同企業(yè)采購目標、方針相適應（三）部門設置應同企業(yè)的管理水平相適應如果企業(yè)規(guī)模較小，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較單一，設置單一的采購部門并直接向總經(jīng)理匯報工作較好

二、采購管理機制一些企業(yè)的規(guī)模較大，如大型的跨國公司或國內(nèi)的大型國有企業(yè)，還有一些企業(yè)業(yè)務較多、管理繁雜。這樣的企業(yè)可以設置獨立的采購部門體系，并向分管采購的副總經(jīng)理匯報工作。對于一些規(guī)模大、產(chǎn)品種類多、原材料需求差異性大、各子公司的地理位置距離遠的企業(yè)，可采用集中分散的采購設置模式（四）采購管理部門人員設置采購物料配備采購的不同環(huán)節(jié)綜合采購物料和采購流程采購人員采購人員采購人員供應商選擇與評價保證公司在采購價格上的優(yōu)勢制定采購制度和設計合理的采購流程提高采購效率控制采購風險三、采購管理部門的職責第三節(jié)

供應商選擇與管理

一、概述

所謂供應商管理，就是對供應商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性的管理工作的總稱。其中，了解是基礎，選擇、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。供應商管理的目的，就是要建立起一個穩(wěn)定可靠的供應商隊伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應。

1.供應商調(diào)查2.資源市場調(diào)查3.供應商開發(fā)4.供應商考核5.供應商選擇6.供應商使用7.供應商激勵與控制供應商管理應當抓好以下幾個基本環(huán)節(jié)二、供應商調(diào)查與開發(fā)供應商調(diào)查初步供應商調(diào)查資源市場調(diào)查深入供應商調(diào)查供應商悠的開發(fā)明確需求編制供應商開發(fā)進度表尋找新供應商資料初步聯(lián)系初步訪廠報價正式工廠審核樣品認證批量試產(chǎn)正式接納為合格供應商訂單轉(zhuǎn)移開發(fā)成功供應商信煤息的來源（1）國內(nèi)玻外采購然指南。（2）國內(nèi)僑外產(chǎn)品縣發(fā)布會館。（3）國內(nèi)外呈新聞傳播烏媒體(報紙、刊越物、廣播絞電臺、電稼視、網(wǎng)絡)。（4）國內(nèi)外谷產(chǎn)品展銷話會。（5）政府組牧織的各類贊商品訂貨叨會。（6）國內(nèi)淺外行業(yè)懲協(xié)會——會員名終錄、產(chǎn)挑業(yè)公報傳。（7）國內(nèi)錫外企業(yè)篇協(xié)會。(8)國內(nèi)外各寇種廠商聯(lián)滿誼會或同樣業(yè)工會。(9)國內(nèi)外政零府相關統(tǒng)孤計調(diào)查報替告或刊物(10尺)其他各類誕出版物的哨廠商名錄兵。三、供應鉆商績效考努核信用度配合度進貨費用水平價格工作質(zhì)量交貨量交貨期產(chǎn)品質(zhì)量考核指標（一）偵選擇供加應商的號原則1.目標定仗位原則2.優(yōu)勢互再補原則3.擇優(yōu)錄遭用原則4.共同發(fā)展黨原則四、供款應商的窗選擇（二）量供應商劉選擇方擺法1.考核選卡擇2.招標選擇（一）供寒應商使用五、供缸應商的架使用、裙激勵與具控制（二）供斃應商激勵鑒與控制供應商材的激勵襯機制1)價格激扶勵2)訂單激期勵3)商譽激杏勵4)信息激慢勵5)淘汰激勵6)新產(chǎn)品/新技術(shù)談的共同偷開發(fā)。7)組織激勵第四節(jié)招標采看購一、招標絞文件（一）招些標通告（二）投州標須知（三）潔合同條騎款（四）逼技術(shù)規(guī)杰格（五）投忠標書的編勸制要求（六）投炎標保證金（七）供坊貨一覽表擱、報價表女和工程量帆清單二、投碑標、開賺標程序開與方法投標開標評標、決渡標（一）初藥步評標（二）胸詳細評遺標（三）編緞寫并上報寫評標報告（四）舞資格后女審（五）水授標與低合同簽收訂三、評身標程序第五節(jié)現(xiàn)代采陰購管理一、JIT采購管理（一）JIT采購的藥原理1.它的采購旦送貨是直睛接送到需潤求點上；2.用戶需撿要什么蚊，就送灰什么，素品種規(guī)弄格符合部客戶需既要；3.用戶需換要什么態(tài)質(zhì)量，跟就送什膊么質(zhì)量奪，品種喪質(zhì)量符屆合客戶鉗需要，杜絕次品腥和廢品；4.用戶需好要多少染，就送驚多少，乏不少送航，也不給多送；5.用戶什么頓時候需要糊，就什么石時候送貨怪，不晚送耀，也不早暢送，常準時。6.用戶在什舅么地點需良要，就送駱到什么地朗點。（二）JIT采購的優(yōu)接點JIT采購是假一種理螺想的物忙資采購燙方式。雨它設置界了一個摸最高標感準，一腫種極限陜目標，壯即原材散料和外倡購件的梁庫存為詢零，缺跳陷為零皆。同時煎，為了贊盡可能經(jīng)地實現(xiàn)校這樣的北目標，JIT采購提供盼了一個不拳斷改進的廈有效途徑哈，即：降山低原材料招和外購件汽庫存—暴露物壞資采購術(shù)問題—采取措施頑解決問題—降低原材咳料和外購皆件庫存。大幅度讀減少原懂材料和豈外購件丈的庫存提高采購險物資的質(zhì)況量降低原栗材料和豆外購件祥的采購島價格（三）JIT采購的作籌用1.距離越近繭越好2.制造商摟和供應種商建立朵互利合津作的戰(zhàn)理略伙伴軌關系3.注重基角礎設施昨的建設4.強調(diào)供應攀商的參與5.建立實施JIT采購策殼略的組抽織6.制造商向住供應商提竟供綜合的請、穩(wěn)定的遞生產(chǎn)計劃醬和作業(yè)數(shù)據(jù)7.著重教育善與培訓8.加強信筍息技術(shù)嘆的應用（四）JIT采購的實浙施條件（1）創(chuàng)建JIT采購班組（2）制定計為劃，確保JIT采購策史略有計渣劃有步寧驟地實該施（3）精選少跌數(shù)幾家供永應商建立考伙伴關系（4）進行試粒點工作（5）搞好供恐應商的培撕訓，確定膊共同目標（6）給供逐應商頒鞠發(fā)產(chǎn)品側(cè)免檢證樓書（7）實現(xiàn)瞧配合節(jié)狼拍進度悶的交貨彎方式（8）繼續(xù)改居進，擴大戴成果（五）JIT采購的別實施步孤驟（一）MRP采購原理二、MRP采購管理主產(chǎn)品BOMMPS產(chǎn)品庫斑存文件制造任繞務單和采購訂紐奉貨單（二）MRP采購的實棍施1采購計悼劃的確汪定2.端MRP采購的步咽驟資源調(diào)勺查、供循應商認誘證詢價及壇洽商生成請從購單下達采購濤單采購單克跟蹤驗收入庫結(jié)算（三）MRP采購的久特點需求的適相關性需求的確娃定性計劃的精紋細性計算的車復雜性（一）旁供應鏈巧采購管期理的原林理和特拳點三、供應暮鏈采購管凳理1.轉(zhuǎn)變觀念（1）從為庫騰存而采購演到為需要限而采購（2）從采鐘購管理請向外部打資源管爽理轉(zhuǎn)變（3）從一般覆買賣關系樸向戰(zhàn)略伙急伴關系轉(zhuǎn)滴變（4）從買桶方主動危型向賣摩方主動帝型轉(zhuǎn)變2.基礎建次設（1）信息基反礎建設（2）供應鏈輕系統(tǒng)基礎秋建設（3）物流基婦礎建設（4）采購等基礎建世設（二）供煤應鏈采購振實施（一）電枯子商務采膀購概述四、電列子商務邪采購管尊理招標范膊圍廣透明度高節(jié)約資披金提高效率溝通信樣息程序標崗準化1．網(wǎng)上采回購策劃；2．建立屑網(wǎng)站；3．發(fā)布招殺標書或招住標公告；4．收集投婚標書；5．評標；6．中標份公告；7．采購絹實施。（三）歸電子商思務采購活的步驟所謂政府罩采購，也虜稱公共采兆購。是指晉各級政府呀為了開展制日常政府屢活動或建落設公共工豪程、為公偶眾提供公捷共服務的千需要，在少財政的監(jiān)凡督下，以垃法定的方孤式、方法設和程序，撇利用國家刊財政性資段金或政府籌借款，從膜市場購買紹商品、工搬程及服務取的行為。五、政府羊采購（一）政忍府采購與溝一般企業(yè)逝采購不同毒的特殊性行為公慮共性監(jiān)督的及必要性決策的北隨意性利益模糊協(xié)性采購數(shù)量衛(wèi)巨大1.實行政府部采購是擴火大內(nèi)需、偏發(fā)展經(jīng)濟旋的重要途虛徑2.政府采甘購制度認是財政鍛制度改肯革的重電要組成筑部分，加強財政豈支出管理婚的中心環(huán)悲節(jié)3.通過建立曠政府采購面制度，政便府得到了菜價廉物美頑的商品和服鞭務，大格幅度節(jié)熊約支出4.可以抑制日腐敗、促派進廉政建傍設（二）政暗府采購的兆意義1.政府采購峰的目標（1）通過械政府采支購可以趁圓滿地話滿足各沉級政府決行政辦眠公、公址共服務勸，以及達公共工程診建設等拉的物資聲或服務協(xié)的需要承，保障良各級政擺府工作蝦和公共廳工程的逗正常進行；（2）通過昨政府采召購節(jié)約捆財政資萬金，提束高資金雕使用效石率；（3）通過隆政府采熱購，實絹現(xiàn)公正領、公平股采購，嘗抑制腐縣敗行為勞；（4）通過政紫府采購，往實現(xiàn)財政寶制度改革課，使財政喪管理實現(xiàn)矩由單純價瞧值管理向價習值管理窩與實物晚管理相輸結(jié)合的什模式轉(zhuǎn)昨變（5）通過政魯府采購，腦擴大內(nèi)需倘，刺激經(jīng)撒濟發(fā)展；（6）通過罪政府采回購，宏幼觀調(diào)控頁經(jīng)濟。（三）政豬府采購的撈目標和原態(tài)則2.