合同管理系統(tǒng)的解決方案

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系刪除，謝謝！關(guān)于合同管理系統(tǒng)的解決方案范本篇一：友為合同管理系統(tǒng)解決方案一、友為合同管理系統(tǒng)概述合同收/付款管理、欠款管理、發(fā)票管理和統(tǒng)計(jì)分析等領(lǐng)域有關(guān)的業(yè)務(wù)流程管理；針對(duì)不同的角色，根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行管理控制，為企業(yè)平臺(tái)。友為合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)，基于B/S架構(gòu)，靈活的工作流引警，功能強(qiáng)大，簡(jiǎn)單易用，部署靈活，局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)皆可使用二、友為合同管理系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介（一）合同管理1、合同新建本及附件中填寫合同的內(nèi)容，也可以添加附件。1/92、合同查詢業(yè)務(wù)人員可以按合同號(hào)，客戶名稱，合同類型等條件搜索合同?？梢詮暮贤斜碇械暮贤Q查看合同相關(guān)的詳細(xì)信息。單擊數(shù)據(jù)導(dǎo)出按鈕，可以將該表單中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL表中，單擊新添加按鈕可以連接到新建合同上。3、合同審批到下一審批人審批。支持配置各種審批流程。4、收入確認(rèn)別，款項(xiàng)收回可以提交客戶收款信息給財(cái)務(wù)人員審核。5、收入審核確認(rèn)銷帳；（二）客戶管理1、客戶查詢可以搜索所有的客戶信息，也可以查詢?cè)敿?xì)，修改，刪除。2、新建客戶創(chuàng)建客戶的基本信息（三）項(xiàng)目管理1、項(xiàng)目建立項(xiàng)目與合同關(guān)聯(lián)，項(xiàng)目基本信息編輯，支持增、刪、改等2/92、項(xiàng)目分配分配項(xiàng)目成員相關(guān)工作，可搜索查看項(xiàng)目狀態(tài)（四）發(fā)票管理1、發(fā)票申請(qǐng)一下審批人審批，須提供打印發(fā)票的功能。2、發(fā)票審批到待審批的發(fā)票，并進(jìn)行審批。3、發(fā)票一覽顯示所有申請(qǐng)的發(fā)票。也可以根據(jù)搜索條件進(jìn)行篩選。（五）欠款管理1、客戶欠款可以單擊催款通知單和結(jié)算通知單生成相應(yīng)的通知單并打印給客戶。2、合同欠款看功能與客戶欠款類似。3、類型欠款3/94、賬齡分析主要分為按客戶，合同，部門，類型來對(duì)合同進(jìn)行賬齡分析。(六)收款管理1、收款一覽顯示所有的收款單據(jù)，支持按關(guān)鍵字篩選。收款一覽2、新建收款定部門或人員進(jìn)行確認(rèn)，然后提交。3、收款審批出納錄入來款信息，指定的部門或業(yè)務(wù)人員可以按照來款單位、金額等信息進(jìn)行確認(rèn)審批。（七）報(bào)表統(tǒng)計(jì)1、合同統(tǒng)計(jì)按本周、本月、本年合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，支持圖表分析2、收入/欠款統(tǒng)計(jì)按收入、欠款生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表及圖表，支持按關(guān)鍵字篩選。3、合同未開票4、開票未收款顯示所有開票未收款的合同相關(guān)信息，也可以進(jìn)行篩選。5、數(shù)目統(tǒng)計(jì)按合同統(tǒng)計(jì)和按發(fā)票統(tǒng)計(jì)，可以查詢?cè)敿?xì)信息。4/9(八)基礎(chǔ)信息1、信用等級(jí)管理員可以對(duì)客戶的信用等級(jí)信息進(jìn)行維護(hù)。2、賬齡期限管理員可以對(duì)賬齡期限信息進(jìn)行維護(hù)。3、文檔模板管理員可以對(duì)文檔模板信息進(jìn)行維護(hù)三、方案特點(diǎn)（1）易用性：界面友好，操作簡(jiǎn)單，易學(xué)易用；（2）專業(yè)性：以合同管理為核心，專注于業(yè)務(wù)處理；（3）穩(wěn)定性：系統(tǒng)經(jīng)過嚴(yán)格測(cè)試和大量用戶的使用；（4）靈活性：功能強(qiáng)大，以靈活的審批工作流為核心；（5）安全性：系統(tǒng)采用多種安全認(rèn)證手段和加密技術(shù)；四、友為合同管理系統(tǒng)亮點(diǎn)1.1實(shí)現(xiàn)了合同審批電子化；1.2實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)合同簽訂到最后回款數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)化；1.3改變復(fù)雜的手工EXCEL合同及收款統(tǒng)計(jì)方式，減少不必要的作業(yè)差錯(cuò)；1.4通過系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入及審核責(zé)任部門化；1.51.6通過系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，達(dá)到直接查詢列印報(bào)表，提高業(yè)務(wù)部門作業(yè)效率5/91.7合同管理與費(fèi)用報(bào)銷支付審批相結(jié)管理，實(shí)現(xiàn)了收、付款事前、事中、事后的全過程管理。篇二：合同管理系統(tǒng)成功案例一、企業(yè)概況中原的物業(yè)管理業(yè)務(wù)在19951996年已經(jīng)拿取北京市的“物業(yè)管理資質(zhì)合格證書”，然后在2002年成為一家獨(dú)立的外資專業(yè)服務(wù)公司，主要負(fù)責(zé)中原在國(guó)內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)工作。50%在北京，其它的管理項(xiàng)目和客戶分布在沈陽、哈爾濱、大慶、青島、天津、鄭州、太原、石家莊等地方，為了開拓不同的'市場(chǎng)，在天津市和沈陽市也成立了物業(yè)管理分公司。二、項(xiàng)目簡(jiǎn)況中原物業(yè)于2013年應(yīng)用友為合同管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各地項(xiàng)目于總部之間的申請(qǐng)、審批互動(dòng)；實(shí)現(xiàn)了雙方的數(shù)據(jù)共享；功能模塊包括：合同申請(qǐng)、審批、備案、付款、催費(fèi)、收款、法務(wù)處理，平臺(tái)基于組牡丹江分公司、海城分公司等。三、面臨的問題和挑戰(zhàn)6/9金牌物業(yè)管理服務(wù)。友為物業(yè)合同管理解決方案1、在線合同/協(xié)議書申請(qǐng)通過瀏覽器訪問合同管理系統(tǒng)后，在線填制合同/協(xié)議書。平臺(tái)分期型、無明確金額型等類型的合同、協(xié)議書。如果合同有續(xù)簽，隨溯查找。2、在線合同/協(xié)議書審批平臺(tái)，在線對(duì)合同/協(xié)議書進(jìn)行審批。例如為住宅事業(yè)部建立合同審批流程，當(dāng)合同申請(qǐng)?zhí)峤缓螅?xiàng)目經(jīng)理收到審批請(qǐng)求，于是進(jìn)入系統(tǒng)審批合同，審批完后，將自動(dòng)流轉(zhuǎn)到事業(yè)部經(jīng)理并發(fā)送審批申請(qǐng)合同繼續(xù)審批，審批完后，流轉(zhuǎn)到法務(wù)部經(jīng)理、再到財(cái)務(wù)總監(jiān)、再區(qū)7/9域總經(jīng)理，最后直至合同審批完成。3、在線合同/協(xié)議書備案在線備案，及時(shí)更新合同的狀態(tài)。4、在線進(jìn)行合同付款申請(qǐng)行，待業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員全部審批通過后才可付款。5、業(yè)主糾紛在線登記系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)登記和申請(qǐng)，包括強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)、請(qǐng)示申請(qǐng)、催費(fèi)業(yè)務(wù)信息單、項(xiàng)目律師信、項(xiàng)目立案訴訟單、匯款明細(xì)登記等。四、應(yīng)用效益1、協(xié)同辦公、增強(qiáng)了集團(tuán)內(nèi)部協(xié)作處理，有效利用了資源，提高了處理合同的能力和效率。例如，當(dāng)業(yè)2、合同到期預(yù)警、糾紛處理，降低了集團(tuán)管理風(fēng)險(xiǎn)同的最新情況，此外，律師信、項(xiàng)目立案訴訟等為解決合同糾紛提供幫助，降低了風(fēng)險(xiǎn)也就減少了企業(yè)的損失。3、統(tǒng)計(jì)分析、合同視圖，提供了集團(tuán)決策依據(jù)8/9了所有合同的類型、相對(duì)方、開始時(shí)間、到期時(shí)間、合同金額、合同狀態(tài)等信息的展示，并支持導(dǎo)出到電子表格中；在“收款報(bào)表”中，錄，根據(jù)這些記