企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策

企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策PAGEPAGE21成都廣播電視大學題目：企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策姓名：XXXXXXX學號：XXXXXXXXX專業(yè)：會計學教育層次：XXXXX指導教師：XXXXXX試點單位：XXXXXXXX日期：2015年5月析………………..………4（一）導致存貨管理低效的內(nèi)部原因………………...………………5（二）導致存貨管理低效的外部原因……………...…………………5四加強企業(yè)存貨管理的對策…………..…………………6（一）建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)…………….…6（二）有科學的存貨采購管理計劃……….……………6（三）建立科學高效的存貨管理制度….………………7（四）合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流…………….…7（五）完善內(nèi)部控制，確保其行之有效…….…………8【參考文獻】….……………10.【摘要】存貨的存在勢必占用大量的流動資金，降低企業(yè)平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來提高企業(yè)的效益顯得尤為重要。加強企業(yè)存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強成本控制，實施低成本戰(zhàn)略，本文主要介紹了存貨管理在企業(yè)中所占的重要性位置，介紹了企業(yè)存貨管理普遍存在的問題以及指出加強企業(yè)存貨管理的對策?！娟P(guān)鍵詞】企業(yè)存貨規(guī)劃管理企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策一、存貨管理的內(nèi)涵、目標及意義存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以銷售的產(chǎn)成品或商品，或為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。它不僅在企業(yè)營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產(chǎn)。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。首先是保證商品供應，不出現(xiàn)缺貨情況。但是如果盲目地追求供應不間斷而增加存貨量，就會帶來存貨積壓的風險，還會增加倉儲管理的成本；其次是降低成本。過多地存貨要占用較多資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。因此在保證供應的同時，千方百計降低成本，要通過科學的管理方法和手段才能把這兩個看似矛盾的目標統(tǒng)一起來。存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動資金，其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。二、存貨管理存在的問題（一）存貨管理內(nèi)部控制不完善內(nèi)部控制是任何企業(yè)管理的重要組成部分，如果任何一個企業(yè)忽視了內(nèi)部控制會給企業(yè)造成嚴重的損失，我國企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制存在著很大的問題。存貨的內(nèi)部控制的問題主要體現(xiàn)在：1.記錄存在時間差首先，倉儲部門和財務部門記錄的時間差異，。比如一個企業(yè)原有某一產(chǎn)成品100件在倉庫里。這個時候，會計的賬中會有100的庫存，倉庫管理員的賬上也會有100的庫存。然后在銷售人員與客戶達成了銷售50件產(chǎn)成品的意向或且收到了客戶的貨款后，會計這邊的賬面將會減少50件產(chǎn)成品。而這時倉庫管理員手中的記錄還是100件。只有當這50件產(chǎn)品正式從倉庫中被提出拉走，倉庫員才會做對應的出庫單。將庫存余額調(diào)整到50。就會導致會計的賬面庫存與倉庫里的實際庫存存在差別，其實是存在時間差。2.財務部門對實物沒有控制權(quán)企業(yè)平時購買的存貨在財務做了入庫的處理，但財務部門對實物沒有實施控制權(quán)。正由于缺少對存貨的定期盤點來核實是否實物和賬面相符合，所以財務的記錄只是對企業(yè)購買的存貨進行賬面的記錄，存貨很可能存在賬實不符。賬實不符還有可出現(xiàn)另一種情況，企業(yè)賬務處理不規(guī)范，實現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù)，賬實不符；部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽訂代銷合同，代銷或賒銷商品沒有如實計入庫存，形成實物數(shù)大于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細賬。目前很多企業(yè)都沒有制定和完善存貨采購計劃。例如：一個企業(yè)存貨流動的速度較快，特別是原材料部分，企業(yè)不僅需要考慮庫存量和保證每天的正常生產(chǎn)的需要，如果是食品類生產(chǎn)企業(yè)還需要考慮原材料的保質(zhì)期。如果企業(yè)的存貨量過多，不僅占用企業(yè)的倉庫和資金占用的增加，而且造成原材料的浪費，如果過少不能保證每天企業(yè)的生產(chǎn)需要，而如果頻繁采購存貨發(fā)生的費用又會增加。3.企業(yè)缺乏對存貨采購過程控制企業(yè)缺乏對存貨采購過程控制，特別是對采購的內(nèi)部控制不完善，很多采購的存貨都由一個人完成，那么對于采購存貨的入庫價格就會由采購人員自己決定，增加了采購人員營私舞弊的可能性，這樣企業(yè)的采購成本就會大大增加了。其次，存貨驗收入庫的手續(xù)的不規(guī)范。存貨的驗收時存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，很多企業(yè)忽視存貨的驗收，對與一些特殊材質(zhì)的存貨應該嚴格驗收，以免給企業(yè)造成不必要的損失。有時候企業(yè)采購和驗收時是同一個人，大大的增加了營私舞弊的可能性。企業(yè)容易忽視存貨在領(lǐng)用的控制不完善，在領(lǐng)用過程中被員工私自盜用或者丟失都未能及時發(fā)現(xiàn)，給企業(yè)造成損失。（二）缺乏先進的存貨管理方法對于企業(yè)選擇什么樣的存貨管理方法對企業(yè)存貨的管理起著重要的作用，企業(yè)存貨管理存在的另外一個問題是企業(yè)缺少有效的存貨管理方法。企業(yè)由于多種原因持有不同種類的存貨，并且不同行業(yè)的存貨種類和應用比重也不同，管理的方法也應該不同，應該有很多種?，F(xiàn)在企業(yè)常用的存貨管理方法有存貨儲存期控制、存貨ABC分類法、存貨經(jīng)濟批量模型等方法。很多企業(yè)都只運用一種存貨管理方法來管理多種存貨，例如單獨存貨經(jīng)濟批量模式，經(jīng)濟批量模式是根據(jù)企業(yè)日常存貨用量和相關(guān)的資金成本，運用數(shù)字模式求得企業(yè)最佳的持有量的方法，但是經(jīng)濟批量模型是建立在假設(shè)的基礎(chǔ)上的，假設(shè)一次訂貨量無最大最小的限制，采購、運輸均無價格折扣，訂貨費與訂貨批量無關(guān)和不允許缺貨等，經(jīng)濟批量模式只是考慮存貨變動性定購成個和存貨成本以及允許缺貨時的缺貨成本，沒有考慮外界其它的變化的因數(shù)，假如供應商為了鼓勵客戶大量的購買，通常給與不用程度價格的優(yōu)惠，如果用經(jīng)濟批量模型就會使存貨訂購的數(shù)量受到影響。缺乏利用先進的存貨管理方法可能使企業(yè)因為存貨量的不足而無法滿足銷售和生產(chǎn)的需要，也可能因為存貨過多而占用大量的流動資金。（三）存貨管理中缺乏運用第三方物流物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分，無論是是制造業(yè)企業(yè)還是流通業(yè)企業(yè)，為完成商品的生產(chǎn)和銷售必須有與之相關(guān)的物流活動。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，經(jīng)濟社會化和信息化程度不斷的完善，企業(yè)的管理模式也發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)存貨的管理模式只是對存貨預算的管理和確定最佳訂貨時間和訂貨量，存貨管理“小而全，大而全”注重了企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，忽視了企業(yè)外部第三方物流資源的利用，企業(yè)在內(nèi)部自己進行物流活動使企業(yè)占用了大量的資金，企業(yè)需要購買貨車、建立倉庫、雇傭物流人員等，接下來企業(yè)需要負責存貨計劃、采購、存儲、領(lǐng)用、出庫全過程的管理占用了大量的人力、財力和物力，使企業(yè)的成本大大增加。傳統(tǒng)的存貨管理模式多數(shù)企業(yè)注重了存貨實物形態(tài)的管理，忽視了存貨價值形態(tài)的管理。目前我國企業(yè)的存貨管理方法只是針對企業(yè)的自身物資資源，大大缺乏運用第三方物流。（四）各部門信息脫節(jié)商品實物已經(jīng)入庫，財務部門沒有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務與財務信息處理脫節(jié)，財務數(shù)據(jù)不能形成對物流的監(jiān)控，二者在時間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業(yè)完全控制，雖然在預付貸款賬戶中反映出采購行為，卻存在著企業(yè)資源被挪用的風險。三、存貨管理存在問題的分析（一）導致存貨管理低效的內(nèi)部原因經(jīng)過調(diào)查，企業(yè)存貨管理中的問題絕大部分是由企業(yè)內(nèi)部原因造成的具體原因分析如下：1企業(yè)的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)的認識缺陷，使得企業(yè)的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本，從這個角度上講，存貨也是企業(yè)的“負債”，企業(yè)應盡可能的以降低的存貨的來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。2企業(yè)各職能部門之間缺乏有效地溝通致使企業(yè)的庫存不能滿足市場的需求。企業(yè)供，產(chǎn)，銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導致要么企業(yè)的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。3企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。企業(yè)內(nèi)部沒有指定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運行。造成內(nèi)部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。4管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得企業(yè)難以確定科學的庫存量。管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理，致使在對庫存進行管理的過程中，習慣于單純憑借主觀經(jīng)驗，而不是運用科學的管理的方法對存貨進行定性與定量控制。5存貨管理的技術(shù)手段落戶，造成存貨的信息不能及時傳遞到企業(yè)相關(guān)部門及其上下游企業(yè)。企業(yè)內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，嚴重時甚至會誤導企業(yè)的采購與生產(chǎn)活動，造成企業(yè)的脫銷或者積壓。6沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合，導致企業(yè)存貨管理的成本大大增加。企業(yè)往往以庫存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實質(zhì)上是一個動態(tài)的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。（二）導致存貨管理低效的外部原因存貨管理水平低下雖然主要是由企業(yè)自身的管理缺陷導致的，但是企業(yè)外部的一些因素也會對存貨管理產(chǎn)生重大的影響。就目前我國的經(jīng)濟狀況來看，主要有以下幾個因素：1國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區(qū)間，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，加之各方對物價上漲的預期，一些企業(yè)為了規(guī)避市場風險和資金利率風險，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。2物價水平持續(xù)上漲。近年來，我國的生產(chǎn)性家和指數(shù)居高不下，物價上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應日趨緊張，能源，運輸價格也在不斷上漲，企業(yè)為了降低缺貨風險，不得不增加存貨的安全庫存量，并選擇合適的存貨計價方法，避免物價變動產(chǎn)生的風險。3市場需求變化加快。市場需求變化加劇，也會增加企業(yè)存貨管理的制度，企業(yè)常因銷售預測不準，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料，零部件等大量積壓。四、加強企業(yè)存貨管理的對策利用企業(yè)物流的先進的管理理論和管理方法，對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上，相比之下，對存貨管理則有所忽視，為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。（一）建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，對存貨的核算應及時、準確和完整。存貨的規(guī)劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先，應制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通?？梢圆捎靡韵氯N方法：一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法；二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ)，分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法；三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。（二）科學的存貨采購管理計劃1采購計劃，方案的編制和審定。在進行采購計劃，方案的編制，審定時，首先單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，結(jié)合預算提出物質(zhì)需用申請，再按權(quán)責指引審定后報生產(chǎn)運行部及物質(zhì)裝備部門根據(jù)平衡庫存后編制分公司物質(zhì)采購計劃，經(jīng)計劃財務部門審核后報領(lǐng)導審定。然后有物質(zhì)裝備部門根據(jù)審定后的物質(zhì)需求計劃編制采購方案報相關(guān)領(lǐng)導審定。2供應商的選擇與價格確定。在該關(guān)鍵控制點上，公司嚴格按照內(nèi)部控制制度的管理要求通過招投標，詢比價等方式確定供應商和價格。在詢比價的堅持做到貨比三家，比質(zhì)比價，并和相關(guān)部門一起組織價格談判，做好相應記錄報相關(guān)領(lǐng)導按權(quán)責指引審定。3合同的簽訂與管理。在完成以上基礎(chǔ)工作后即進入合同簽訂程序，公司按企管法律處審定的標準合同范本與供應商物質(zhì)采購合同，并對已生效的合同進行統(tǒng)一編號后與相關(guān)的文件資料一并整理歸檔。4采購物質(zhì)驗收入庫。當采購物質(zhì)到貨后，由物質(zhì)裝備部門與倉庫管理人員對到物質(zhì)進行檢驗清點，并辦理入庫手續(xù)，編制連續(xù)編號的入庫單，由保管，采購人員簽字，并登記入庫明細賬。5采購付款和核對。在完成以上相關(guān)程序和手續(xù)后，財務部門根據(jù)合同，發(fā)票，驗收入庫單燈資料進行賬務處理。由物質(zhì)裝備部門填制貨幣資金支付審批表，按貨幣資金支付審批程序后報審批后進行款項的支付。月末時財務部門與物質(zhì)裝備部門一起對應付款項進行核對，保證賬務處理及時準確，核對相符。通過存貨管理的控制措施的具體實施，保證了物質(zhì)采購的科學性，真正表達了質(zhì)優(yōu)價廉，降低了采購成本，避免了重復，雜亂，無需采購現(xiàn)象的發(fā)生。從而有效地放反了存貨采購環(huán)節(jié)的財務風險。（三）建立科學高效的存貨管理制度企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關(guān)職能部門進行管理。（四）合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用，運輸費用；二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平；四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設(shè)施的投資費用，物流人員的管理費用，減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應注意以下問題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應先整合內(nèi)部資源，如企業(yè)有閑置廠房，運輸設(shè)備，應先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn)，同時還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素；二是應注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才；三是加強存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應改善企業(yè)業(yè)務流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。（五）完善內(nèi)部控制，確保其行之有效1．做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次，授權(quán)批準控制，明確審批人對存貨業(yè)務授權(quán)批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責任；明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權(quán)限的業(yè)務有權(quán)拒絕辦理，并向上級報告；嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務。再次，制定存貨業(yè)務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。2．取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關(guān)部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議；嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收；設(shè)置存貨明細帳，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。3．倉儲與保管控制。首先，根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存