圖解項(xiàng)目管理下指南

吳永達(dá)第十二章項(xiàng)目采購管理吳永達(dá)，PMP吳永達(dá)依據(jù)工具與技術(shù)成果自制－購買分析專家判斷合同類型采購管理計(jì)劃合同工作說明書自制－購買決策采購文件供方選擇標(biāo)準(zhǔn)變更請求范圍基準(zhǔn)需求文件合作協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)登記冊與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同決策活動(dòng)資源需求項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃活動(dòng)成本估算成本績效基準(zhǔn)事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)12.1規(guī)劃采購吳永達(dá)自制－購買分析考慮因素自制外購生產(chǎn)成本低外購成本低無合適的供應(yīng)商有合適的供應(yīng)商保證充足的供應(yīng)保留供應(yīng)商的承諾利用過剩的勞動(dòng)力獲得技術(shù)或管理能力排除供應(yīng)商之間的勾結(jié)生產(chǎn)能力不足關(guān)鍵部件，自身有能力降低存貨成本保護(hù)專利設(shè)計(jì)，保證質(zhì)量保證供應(yīng)的靈活性和可替代性確保供應(yīng)穩(wěn)定產(chǎn)品受到專利保護(hù)不符合實(shí)施組織的戰(zhàn)略規(guī)劃吳永達(dá)自制－購買－租賃分析購買租賃每日使用成本：0.2萬購買成本：20萬每日租金：1萬設(shè)當(dāng)x天的時(shí)候，兩方案成本相等，即：20+0.2x

=1x可計(jì)算出：x為25天如果使用日期超過25天，應(yīng)該購買，否則應(yīng)租賃我們該租還是購買這個(gè)設(shè)備？吳永達(dá)合同類型名稱縮寫特點(diǎn)對買方風(fēng)險(xiǎn)適合場景固定總價(jià)FP一口價(jià)，不容易改變范圍最小產(chǎn)品范圍很明確時(shí)成本補(bǔ)償合同成本加成CPPC花的多，給的多，買方參與多最大范圍不明確，買方較強(qiáng)項(xiàng)目管理能力成本加固定獎(jiǎng)勵(lì)CPFF獎(jiǎng)金不變-范圍不明確時(shí)成本加獎(jiǎng)勵(lì)CPIF獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約，反對浪費(fèi)-范圍不明確，有明確的懲罰獎(jiǎng)勵(lì)條件時(shí)間材料合同（單價(jià)合同）T&M單位時(shí)間固定價(jià)格，談判快-范圍不明確，缺乏項(xiàng)目管理能力吳永達(dá)如何選擇合同某項(xiàng)目經(jīng)理正在負(fù)責(zé)的項(xiàng)目中有部分建筑的工作，而建筑并非公司的長項(xiàng)。他的團(tuán)隊(duì)有能力創(chuàng)建一個(gè)詳細(xì)的SOW和如果不能滿足SOW中可交付成果時(shí)的懲罰條款。他正在考慮選擇什么樣的合同最合適。下面哪項(xiàng)合同類型最適合此種情況：A．固定總價(jià)B．成本加固定費(fèi)用C．成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用D．時(shí)間材料合同你明天必須啟動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)以滿足最終期限要求。你應(yīng)該簽署什么類型的合同？A．固定總價(jià)合同B．成本加成合同C．成本加酬金合同D．時(shí)間材料合同吳永達(dá)如何選擇合同在進(jìn)行自制或購買決策后，你們公司決定對藥品研究項(xiàng)目的管理工作進(jìn)行外包。因?yàn)槟銈児緦?xiàng)目管理是外行，不能完全了解合同所規(guī)定的管理服務(wù)范圍。因此，最好是簽訂：A．總價(jià)承包合同B．固定價(jià)格激勵(lì)合同C．成本加比例成本合同D．單價(jià)合同你想更多地參與到賣方項(xiàng)目管理過程中，你會(huì)選擇哪個(gè)合同？A．總價(jià)承包合同B．固定價(jià)格激勵(lì)合同C．成本加成本百分比合同D．單價(jià)合同吳永達(dá)成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同計(jì)算成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同（CostPlusIncentiveFee，CPIF）合同實(shí)際(Actual)備注第一種情況第二種情況估計(jì)（目標(biāo)）成本10000080000120000獎(jiǎng)勵(lì)以估計(jì)值為基礎(chǔ)。在第二種情況下，實(shí)際成本高于估計(jì)值20000。（風(fēng)險(xiǎn)）分擔(dān)額是(－20000)的20％目標(biāo)酬金100001000010000分擔(dān)比率(SharingRatio)80:204000-4000目標(biāo)總價(jià)11000094000126000支付總價(jià)=實(shí)際成本+（估計(jì)成本-實(shí)際成本）*賣方分擔(dān)比率+酬金吳永達(dá)案例練習(xí)買方已經(jīng)與賣方談成固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同。合同目標(biāo)成本為20萬美元，目標(biāo)利潤為3萬美元，目標(biāo)價(jià)為23萬美元。買方還談成了27萬美元的最高價(jià)與70/30的分成比率。如果賣方完成合同的實(shí)際成本為17萬美元，那么買方付給賣方的利潤是多少？A．$21000B．$35000C．$39000D．$51000答案：C解釋：成本加酬金合同費(fèi)用計(jì)算：目標(biāo)成本為20萬，分配比例70：30，目標(biāo)費(fèi)用為3萬，如果實(shí)際成本為17萬，則買方實(shí)際支付的酬金是3+（20-17）*0.3=3+0.9=3.9萬。吳永達(dá)固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)合同計(jì)算固定最高價(jià)成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同最高限價(jià)160000合同實(shí)際(Actual)備注第一種情況第二種情況估計(jì)成本130000150000100000因?yàn)橛?jì)算的支付費(fèi)用為161000，超過了最高限價(jià)160000，所以實(shí)際支付為160000，賣方實(shí)際利潤為10000。酬金150001500015000分擔(dān)比率(SharingRatio)80:20-40006000付款145000160000（161000）121000獲利150001000021000支付總價(jià)=實(shí)際成本+（估計(jì)成本-實(shí)際成本）*賣方分擔(dān)比率+酬金吳永達(dá)具有最低酬金的成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同最高報(bào)酬3000最低報(bào)酬1500合同實(shí)際(Actual)備注第一種情況第二種情況估計(jì)成本10000150005000當(dāng)成本是15000時(shí)，本來應(yīng)該扣除1000，給賣方1000元費(fèi)用，因?yàn)橛凶畹唾M(fèi)用限制，所以需要給1500元，所以總支付為16500。目標(biāo)報(bào)酬20001500（1000）3000分擔(dān)比率(SharingRatio)80:20-1000+1000付款12000165008000獲利200015003000買方支付的報(bào)酬（對賣方是利潤）最低1500，最高3000吳永達(dá)合同相關(guān)概念目標(biāo)成本TargetCosts：是雙方協(xié)商后預(yù)期的成本。目標(biāo)利潤FixFee：假定在成本符合目標(biāo)的情況下，給賣方的獎(jiǎng)勵(lì)（利潤）。目標(biāo)價(jià)格TargetPrice：是目標(biāo)利潤+目標(biāo)成本。最高限價(jià)CeilingPrice：表示買方最多給的價(jià)格。分配比率：表示成本節(jié)約時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)或超支時(shí)懲罰的分配比率。PTA（PointofTotalAssumption）總體假設(shè)點(diǎn)；買方支出最高限價(jià)時(shí)，賣方所花費(fèi)的成本，超過這個(gè)點(diǎn)意味著賣方利潤會(huì)降低。吳永達(dá)PTA你在為客戶做一個(gè)項(xiàng)目，使用的是成本補(bǔ)償合同，數(shù)據(jù)如下：目標(biāo)成本1,000,000；固定酬金100,000；利益成本分擔(dān)80/20；最高限價(jià)1200,000，下列哪個(gè)是項(xiàng)目的PTA（總體假設(shè)點(diǎn)，臨界點(diǎn)）？A．$1,300,000B．$1,500,000C．$80,000D．$1,125,000答案：D解釋：假設(shè)PTA是X，也就是我們花費(fèi)成本為X時(shí)，買方支付最高限價(jià)，即：120=X+（100-X）0.2+10吳永達(dá)項(xiàng)目采購管理12.1采購規(guī)劃11.2識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)5.1收集需求5.3創(chuàng)建WBS6.3估算活動(dòng)資源6.5制定進(jìn)度計(jì)劃7.1識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)7.2制定預(yù)算11.5規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對12.2實(shí)施采購4.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃10.1識(shí)別干系人項(xiàng)目文件采購工作說明書4.5實(shí)施整體變更控制變更請求采購管理計(jì)劃賣方企業(yè)/組織協(xié)議采購文件組織過程資產(chǎn)事業(yè)環(huán)境因素與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同決策成本績效基準(zhǔn)活動(dòng)成本估算項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃活動(dòng)資源需求范圍基準(zhǔn)需求文件風(fēng)險(xiǎn)登記冊吳永達(dá)依據(jù)工具與技術(shù)成果投標(biāo)人會(huì)議建議書評(píng)價(jià)技術(shù)獨(dú)立估算專家判斷廣告因特網(wǎng)搜索采購談判選定的賣方采購合同授予資源日歷變更請求項(xiàng)目管理計(jì)劃（變更）項(xiàng)目文件（更新）項(xiàng)目管理計(jì)劃采購文件供方選擇標(biāo)準(zhǔn)合格賣方清單賣方建議書項(xiàng)目文件自制或外購決策合作協(xié)議組織過程資產(chǎn)12.2實(shí)施采購吳永達(dá)供方要素加權(quán)評(píng)估法NO綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重評(píng)分合計(jì)1對于采購方需求的理解程度10707002產(chǎn)品質(zhì)量是否符合項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)208517003產(chǎn)品價(jià)格是否具有相對優(yōu)勢15659754供應(yīng)商設(shè)備規(guī)模和供貨能力5501005生產(chǎn)用原材料的來源和質(zhì)量2501006供應(yīng)商的全面質(zhì)量管理水平157010507供應(yīng)商的組織管理能力評(píng)估3802408其資金能力和財(cái)務(wù)信用狀況5552759產(chǎn)地與項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)的距離2408010產(chǎn)品供應(yīng)交通運(yùn)輸?shù)姆奖阈?8024011售后服務(wù)的水平及反應(yīng)速度55025012廠家的市場銷售歷史和信譽(yù)1060600總分（標(biāo)準(zhǔn)=6000）100665850吳永達(dá)談判技巧常用談判技巧黑臉白臉有限授權(quán)最終期限推遲既成事實(shí)故事案例：美國人去和日本談判最終期限不見了的人吳永達(dá)項(xiàng)目采購管理12.1規(guī)劃采購12.2實(shí)施采購12.3管理采購采購文件供方選擇標(biāo)準(zhǔn)自制或外購決策選定的賣方項(xiàng)目文件項(xiàng)目文件（更新）4.5實(shí)施整體變更控制變更請求6.3估算活動(dòng)資源6.4估算活動(dòng)歷時(shí)6.5制訂進(jìn)度計(jì)劃7.2制定預(yù)算9.3建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)資源日歷4.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃（更新）采購管理計(jì)劃賣方企業(yè)/組織協(xié)議組織過程資產(chǎn)合格賣方清單賣方建議書采購合同授予吳永達(dá)依據(jù)工具與技術(shù)成果合同變更控制系統(tǒng)采購績效審查檢查與審計(jì)績效報(bào)告支付系統(tǒng)索賠管理記錄管理系統(tǒng)采購文檔組織過程資產(chǎn)（更新）變更請求項(xiàng)目管理計(jì)劃（更新）采購文件項(xiàng)目管理計(jì)劃合同績效報(bào)告批準(zhǔn)的變更請求工作績效信息12.3管理采購吳永達(dá)項(xiàng)目采購管理12.2實(shí)施采購12.3管理采購12.4結(jié)束采購采購文檔合同4.5實(shí)施整體變更控制變更請求企業(yè)/組織組織過程資產(chǎn)（更新）批準(zhǔn)的變更請求4.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃（更新）采購管理計(jì)劃4.3指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行工作績效信息10.5報(bào)告績效績效報(bào)告項(xiàng)目文件采購文件吳永達(dá)依據(jù)工具與技術(shù)成果采購審計(jì)協(xié)商解決記錄管理系統(tǒng)結(jié)束采購組織過程資產(chǎn)（更新）項(xiàng)目管理計(jì)劃采購文檔12.4結(jié)束采購吳永達(dá)項(xiàng)目采購管理12.3管理采購12.4結(jié)束采購結(jié)束的采購采購文檔企業(yè)/組織組織過程資產(chǎn)（更新）4.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃采購管理計(jì)劃吳永達(dá)職業(yè)道德遵守所在公司的規(guī)定，遵守所在國的法律；除非說明是所在國家的習(xí)俗，否則不收取任何禮物；有義務(wù)配合PMI，為其提供信息；維護(hù)客戶利益，保守商業(yè)機(jī)密；誠實(shí)，正直，客觀，公正地匯報(bào)項(xiàng)目信息；職業(yè)化的素質(zhì)就是尊重事實(shí)，為他人著想，尊重文化差異，入鄉(xiāng)隨俗；避免利益沖突，如從事與公司競爭性的業(yè)務(wù)；盡量不采取極端的手段；