檔案管理實施方案

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！南京二期工程檔案管理實施方案案。一、總體思路化事前介入、事中控制、事后檢查、驗收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線，創(chuàng)新實踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項目檔案管理水平，使項目檔案管理工作與工程建設同等重視、同步推進、同步落實，實現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔升，更好地為項目建設與管理服務。二、檔案管理組織體系及職責科學性、合理性和效能性。二期工程檔1案管理組織體系分為三級：（一）檔案管理工作領(lǐng)導小組（二）檔案管理工作辦公室檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導小組下設的日常辦事機構(gòu)，設在指揮部辦公室，1驗收的準備工作等。（三）項目部檔案管理工作小組等。每個項目部2必須設專職檔案管理員1工作，項目部應建立激勵機制，給予稱職的檔案管理員一定的報酬和獎勵。檔案管理實施工作落實情況，并及時向檔案管理工作辦公室上報總結(jié)報告。三、檔案管理制度體系完整性、實用性和指導性。二期工程檔案管理制度體系分為二個層面：（一）指揮部層面檔案管理制度體系指揮部需重點抓好以下幾個部分的職責和制度的建立、修改和完善：1、檔案管理工作領(lǐng)導小組、檔案管理工作辦公室職責；2、檔案管理員工作職責；3、檔案管理辦法；4、竣工文件編制辦法；5、檔案管理實施方案；6、培訓交流制度；7、監(jiān)督檢查和整改制度；28、考核獎懲制度；9、檔案專項驗收制度；10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。3（二）項目部層面檔案管理制度體系善：1、檔案管理工作小組職責；3、檔案工作流程和管理制度；4、自檢制度；5、考核獎懲制度；6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。在進場后的15日內(nèi)報檔案管理工作辦公室備案審查。項目部須組織相關(guān)人員開案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責任要求。更新完善；另一方面，制度體系也必須在運行實踐中不斷加以補充、修訂和豐富完善。四、檔案管理運行體系體系包括六個方面：（一）通過合同約束強化檔案管理工作4同等重視、目標要求一致、考核措施一致為原則，將嚴謹、規(guī)范、科學地開展檔分值設置中占有一定比重，以此強化投標人對檔案管理工作重要性的認識。3內(nèi)容，既監(jiān)理工程質(zhì)量，同時也監(jiān)理項目檔案質(zhì)量。（二）加強檔案管理培訓指導和交流管理工作辦公室在項目部進場后的15日內(nèi)將組織開展集中培訓活動，分管經(jīng)理真聽課，大膽提問，確保培訓活動達到提高檔案管理人員業(yè)務能力的效果。公室聯(lián)系，檔案管理工作辦公室將及時5給予指導。同時，檔案管理工作辦公室需增強主動服務意識，經(jīng)常深入項目部進行調(diào)研，組織交流活動，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗、好做法。鼓勵檔案管理人員參加檔案管理機構(gòu)舉辦的培訓班、學術(shù)講座、學術(shù)會議，進一步提高項目檔案管理整體水平。（三）建立項目檔案“預立卷”制度后期文件整理組卷和歸檔工作量。理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、科研文件等七個部分，并確定了部分、卷、冊、分冊、輯等五級結(jié)構(gòu)體系及編號。4文件的卷盒建立工作。由于項目施工標段較多，標準不一、文件復雜，因此竣6工文件編制辦法中對施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到后的1盒，報檔案管理工作辦公室審定通過后執(zhí)行。卷盒中。檔案管理工作辦公室將對卷盒的建立和平時歸卷情況進行指導和檢查，批準。（四）推行項目檔案“首件制”項目檔案“首件制”是指通過對首件案卷完整性、準確性和系統(tǒng)性的確認，卷質(zhì)量不能低于首件案卷標準。如不符合要求，則提出整改意見并給予指導，項目部完成整7改后，再報監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。（五）強化項目文件的過程檢查和竣工文件的分級審查檔案管理員在收集、5行情況，歸卷文件的及時性、準確性和規(guī)范性，問題整改落實情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題下達整改通知書，檢查結(jié)果通報各項目部。施工文件、竣工圖等竣工文件審查實行“四級審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；員會終審；其他竣工文件實行“二級審查制”，即指揮部自審、竣工驗收委員會終審。查漏補缺，及時整改，確?？⒐n案真實、準確、完整。（六）嚴格考核獎懲制度8態(tài)化，考核結(jié)果應與相關(guān)責任人的榮譽和經(jīng)濟利益掛鉤。工程評優(yōu)考核掛鉤。彰與獎勵，出具業(yè)績證明。對違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達標，且整改不及時、于特別嚴重的，將不予返還保證金。9南京二期工程檔案管理實施方案6案。一、總體思路化事前介入、事中控制、事后檢查、驗收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線，創(chuàng)新實踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項目檔案管理水平，使項目檔案管理工作與工程建設同等重視、同步推進、同步落實，實現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔升，更好地為項目建設與管理服務。二、檔案管理組織體系及職責科學性、合理性和效能性。二期工程檔1案管理組織體系分為三級：（一）檔案管理工作領(lǐng)導小組（二）檔案管理工作辦公室檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導小組下設的日常辦事機構(gòu)，設在指揮部辦公室，驗收的準備工作等。（三）項目部檔案管理工作小組7等。每個項目部2必須設專職檔案管理員1工作，項目部應建立激勵機制，給予稱職的檔案管理員一定的報酬和獎勵。檔案管理實施工作落實情況，并及時向檔案管理工作辦公室上報總結(jié)報告。三、檔案管理制度體系完整性、實用性和指導性。二期工程檔案管理制度體系分為二個層面：（一）指揮部層面檔案管理制度體系指揮部需重點抓好以下幾個部分的職責和制度的建立、修改和完善：1、檔案管理工作領(lǐng)導小組、檔案管理工作辦公室職責；2、檔案管理員工作職責；3、檔案管理辦法；4、竣工文件編制辦法；5、檔案管理實施方案；6、培訓交流制度；7、監(jiān)督檢查和整改制度；8、考核獎懲制度；9、檔案專項驗收制度；10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。（二）項目部層面檔案管理制度體系善：81、檔案管理工作小組職責；3、檔案工作流程和管理制度；4、自檢制度；5、考核獎懲制度；6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。在進場后的15日內(nèi)報檔案管理工作辦公室備案審查。項目部須組織相關(guān)人員開案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責任要求。更新完善；另一方面，制度體系也必須在運行實踐中不斷加以補充、修訂和豐富完善。四、檔案管理運行體系體系包括六個方面：（一）通過合同約束強化檔案管理工作4同等重視、目標要求一致、考核措施一致為原則，將嚴謹、規(guī)范、科學地開展檔分值設置中占有一定比重，以此強化投標人對檔案管理工作重要性的認識。內(nèi)容，既監(jiān)理工程質(zhì)量，同時也監(jiān)理項目檔案質(zhì)量。（二）加強檔案管理培訓指導和交流9管理工作辦公室在項目部進場后的15日內(nèi)將組織開展集中培訓活動，分管經(jīng)理真聽課，大膽提問，確保培訓活動達到提高檔案管理人員業(yè)務能力的效果。公室聯(lián)系，檔案管理工作辦公室將及時5給予指導。同時，檔案管理工作辦公室需增強主動服務意識，經(jīng)常深入項目部進行調(diào)研，組織交流活動，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗、好做法。鼓勵檔案管理人員參加檔案管理機構(gòu)舉辦的培訓班、學術(shù)講座、學術(shù)會議，進一步提高項目檔案管理整體水平。（三）建立項目檔案“預立卷”制度后期文件整理組卷和歸檔工作量。理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、科研文件等七個部分，并確定了部分、卷、冊、分冊、輯等五級結(jié)構(gòu)體系及編號。文件的卷盒建立工作。由于項目施工標段較多，標準不一、文件復雜，因此竣106工文件編制辦法中對施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到后的1盒，報檔案管理工作辦公室審定通過后執(zhí)行。卷盒中。檔案管理工作辦公室將對卷盒的建立和平時歸卷情況進行指導和檢查，批準。（四）推行項目檔案“首件制”項目檔案“首件制”是指通過對首件案卷完整性、準確性和系統(tǒng)性的確認，卷質(zhì)量不能低于首件案卷標準。如不符合要求，則提出整改意見并給予指導，項目部完成整7改后，再報監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。（五）強化項目文件的過程檢查和竣工文件的分級審查檔案管理員在收集、行情況，歸卷文件的及時性、準確性和規(guī)范性，問題整改落實情況等。對檢查中11發(fā)現(xiàn)的問題下達整改通知書，檢查結(jié)果通報各項目部。施工文件、竣工圖等竣工文件審查實行“四級審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；員會終審；其他竣工文件實行“二級審查制”，即指揮部自審、竣工驗收委員會終審。查漏補缺，及時整改，確?？⒐n案真實、準確、完整。（六）嚴格考核獎懲制度8態(tài)化，考核結(jié)果應與相關(guān)責任人的榮譽和經(jīng)濟利益掛鉤。工程評優(yōu)考核掛鉤。彰與獎勵，出具業(yè)績證明。對違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達標，且整改不及時、于特別嚴重的，將不予返還保證金。人形容高爾夫的18洞就好像人生，障礙重重，坎坷不斷。然而一旦踏上了雀躍，下一刻大風就把小白球吹跑了；或者你才在上一個洞吞了柏忌，下一個洞你就為抓了老鷹而興奮不已?！稒n案室》的實施方案一、指導思想12加強檔案的集中統(tǒng)一管理，保證公司檔案的完整、準確；續(xù)、健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。二、檔案管理工作(一)檔案材料的收集：建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；好臺帳管理。(二)檔案的歸檔、立卷與管理。依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制題；如何調(diào)節(jié)情緒與心境，直面挫折，抵御壓力；信，獨立性和處理問題的能力都比較強。人形容高爾夫的18洞就好像人生，障礙重重，坎坷不斷。然而一旦踏上了雀躍，下一刻大風就把小白球吹跑了；或者你才在上一個洞吞了柏忌，下一個洞你就為抓了老鷹而興奮不已。材料；對破損和褪色的材料進行修補和復制。(三)檔案的保管防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；公司設立專門地點或?qū)Ｓ脦旆炕驅(qū)Ｓ梦募毂４鏅n案；13做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。(四)檔案的鑒定分類從檔案的內(nèi)容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的價值，以鑒定量分重點長期、短期三種以確保檔案的價值。(六)檔案借閱、利用工作領(lǐng)導簽批后方能調(diào)閱。手續(xù)。借閱期限不得超過三個星期，到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領(lǐng)導。本公司內(nèi)檔案管理的利用方式有：長中的青少年受益匪淺。在種種歷練之后，他們可以學會如何獨立處理問題；如何調(diào)節(jié)情緒與心境，直面挫折，抵御壓力；信，獨立性和處理問題的能力都比較強。人形容高爾夫的18洞就好像人生，障礙重重，坎坷不斷。然而一旦踏上了雀躍，下一刻大風就把小白球吹跑了；或者你才在上一個洞吞了柏忌，下一個洞你就為抓了老鷹而興奮不已。1.提供檔案原件；2.提供檔案復印件；3.提供文獻索引資料。144.檔案管理部門應主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務。三、檔案室工作職責：1、完成文書檔案、聲像檔案、規(guī)劃檔案、基建檔案、房產(chǎn)檔案，在每年的2、做好室藏建設。一是整理檔案庫房，達到規(guī)定要求。二是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各類檔案上架入庫保管。3、開展檔案開發(fā)利用工作，辦理借閱與咨詢；積極開發(fā)檔案信息資源，為本公司工作服務。對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請公司予以處理，對保護檔案有功者，提請公司給予表彰。5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、只有憑借毅力，堅持到底，才有可能成為們可以學會如何獨立處理問題；如何調(diào)節(jié)情緒與心境，直面挫折，抵御壓力；信，獨立性和處理