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文檔簡介
HR行業(yè)資料2021
第一章人力資源規(guī)劃
一、人力資源規(guī)劃的基本概念
(-)人力資源規(guī)劃的內(nèi)涵
廣義的人力資源規(guī)劃是企業(yè)的所有人力資源計劃的總稱,是戰(zhàn)略規(guī)
劃與戰(zhàn)術(shù)計劃(即具體的實施計劃)的統(tǒng)一;狹義的人力資源規(guī)劃是指為
實施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和
條件的變化,運用科學(xué)的方法,對企業(yè)人力資源的需求和供給進行預(yù)測,
制定相宜的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達到平衡,實
現(xiàn)人力資源的合理配置,有效激勵員工的過程。
(-)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容
1.戰(zhàn)略規(guī)戈k即人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標,
對企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的大政方針、政策和策略的規(guī)定,是各種人
力資源具體計劃的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性規(guī)劃。
2.組織規(guī)劃。組織規(guī)劃是對企業(yè)整體框架的設(shè)計,主要包括組織信
息的采集、處理和應(yīng)用,組織結(jié)構(gòu)圖的繪制,組織調(diào)查,診斷和評價,
組織設(shè)計與調(diào)整,以及組織機構(gòu)的設(shè)置等。
3.制度規(guī)劃。企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目標實
現(xiàn)的重要保證,包括人力資源管理制度體系建設(shè)的程序、制度化管理等
內(nèi)容。
4.人員規(guī)劃。人員規(guī)劃是對企業(yè)人員總量、構(gòu)成、流動的整體規(guī)
劃,包括人力資源現(xiàn)狀分析、企業(yè)定員、人員需求與供給預(yù)測和人員
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供需平衡等。
5.費用規(guī)劃。人力資源費用規(guī)劃是對企業(yè)人工成本、人力資源管理
費用的整體規(guī)劃,包括人力資源費用預(yù)算、核算、審核、結(jié)算,以
及人力資源費用的控制。
二、工作崗位分析概述
(-)工作崗位分析的概念
工作崗位分析是對各類工作崗位的性質(zhì)服務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動
條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進行的系統(tǒng)研究、
并制定出工作說明書等崗位人事規(guī)范的過程。
(~)工作崗位分析的作用
1、工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)。
2、工作崗位分析位員工的考評、晉升提供了依據(jù)。
3、工作崗位分析是企業(yè)單位改進工作設(shè)計、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件。
4、工作崗位分析是制定有效的人力資源規(guī)劃,進行各類人才供給和需求預(yù)測
的重要前提。
5、工作崗位分析是工作崗位評價的基礎(chǔ),而工作崗位評價又是建立、健全
企業(yè)單位薪酬制度的重要步驟。
三、崗位規(guī)范和工作說明書
1、崗位規(guī)范的主要內(nèi)容
崗位規(guī)范涉及的內(nèi)容多,覆蓋范圍廣,大致包括以下幾個方面:
1)崗位勞動規(guī)則。即企業(yè)依法制定的要求員工在勞動過程中必須遵守的各種
行為規(guī)范。包括:①時間規(guī)則。對作息時間、考勤辦法、請假程序、交
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接要求等方面所作的規(guī)定。②組織規(guī)則。企業(yè)單位對各個職能、業(yè)務(wù)部門以
及各層級組織機構(gòu)的權(quán)責(zé)關(guān)系,指揮命令系統(tǒng),所受監(jiān)督和所施監(jiān)督,保守
組織機密等項內(nèi)容所作的規(guī)定。③崗位規(guī)則,亦稱崗位勞動規(guī)范,它是對崗
位的職責(zé)、勞動任務(wù)、勞動手段和工作對象的特點,操作程序,職業(yè)道德
等所提出各種具體要求。包括崗位名稱、技術(shù)要求、上崗標準等項具體內(nèi)容。
④協(xié)作規(guī)則。企業(yè)單位對各個工種、工序、崗位之間的關(guān)系,上下級之間
的連接配合等方面所作的規(guī)定。⑤行為規(guī)則。對員工的行為舉止、工作用語、
著裝、禮貌禮節(jié)等所做的規(guī)定。這些規(guī)則的制定和貫徹執(zhí)行,將有利于維護
企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序,監(jiān)督勞動者嚴格按照統(tǒng)一的規(guī)則和要求履行自
己的勞動義務(wù),按時保質(zhì)保量的完成本崗位的工作任務(wù)。
2)定員定額標準。即對企業(yè)勞動定員定額的制定、貫徹執(zhí)行、統(tǒng)計分析,以
及修訂等各個環(huán)節(jié)所作的統(tǒng)一規(guī)定。包括:編制定員標準、各類崗位人員標
準、時間定額標準、產(chǎn)量定額標準或雙重定額標準等。
3)崗位培訓(xùn)規(guī)范。即根據(jù)崗位的性質(zhì)、特點和任務(wù)要求,對本崗位員工的
職業(yè)技能培訓(xùn)與開發(fā)所作的具體規(guī)定。
4)崗位員工規(guī)范。即在崗位系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,對某類崗位員工任職資格以
及知識水平、工作經(jīng)驗、文化程度、專業(yè)技能、心理品質(zhì)、勝任能力等方
面素質(zhì)要求所作的統(tǒng)一規(guī)定。
2、工作說明書的概念
工作說明書是組織對各類崗位的性質(zhì)和特征(識別信息)、工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)
限、崗位關(guān)系、勞動條件和環(huán)境,以及本崗位人員任職的資格條件等事項所
作的統(tǒng)一規(guī)定。
3、工作說明書的內(nèi)容
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1)基本資料。主要包括崗位名稱、崗位登記(亦即崗位評價的結(jié)果)、崗位
編碼、定員標準、直接上下級和分析日期等方面識別信息。
2)崗位職責(zé)。主要包括職責(zé)概述和職責(zé)范圍。
3)監(jiān)督與崗位關(guān)系。說明本崗位與其他崗位之間在橫向與縱向上的聯(lián)系。
4)工作內(nèi)容和要求。它是崗位職責(zé)的具體化,即對本崗位所要從事的主要工
作事項作出的說明。
5)工作權(quán)限。為了確保工作的正常開展,必須賦予每個崗位不同的權(quán)限,但
權(quán)限必須與工作責(zé)任項協(xié)調(diào)、相一致。
6)勞動條件和環(huán)境。它是指在一定時間空間范圍內(nèi)工作所涉及的各種物質(zhì)條
件。
7)工作時間。包含工作時間長度的規(guī)定和工作輪班制的設(shè)計等兩方面內(nèi)容。
8)資歷。由工作經(jīng)驗和學(xué)歷條件兩個方面構(gòu)成。
9)身體條件。結(jié)合崗位的性質(zhì)、任務(wù)對員工的身體條件做出規(guī)定,包括體
格和體力兩項具體的要求。
10)心理品質(zhì)要求。崗位心理品質(zhì)及能力等方面要求,應(yīng)緊密結(jié)合本崗位的
性質(zhì)和特點深入進行分析,并作出具體的規(guī)定。
11)專業(yè)知識和技能要求。
12)績效考評。從品質(zhì)、行為和績效等多個方面對員工進行全面的考核和評
價。
4、崗位規(guī)范與工作說明的區(qū)別
崗位規(guī)范與工作說明書兩者即相互聯(lián)系,又存在一定的區(qū)別。
1)從其所涉及內(nèi)容來看,工作說明書是以崗位的“事”和"物”為中心,對
崗位的內(nèi)涵進行深入分析,并以文字圖表的形式加以歸納和總結(jié),成為企業(yè)
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勞動人事管理規(guī)章制度的重要部分,為企業(yè)進行崗位設(shè)計、崗位評價和崗位
分類,強化人力資源管理各項基礎(chǔ)工作提供了必要的前提和依據(jù)。而崗位規(guī)
范所覆蓋的范圍、所射擊的內(nèi)容要比工作說明書廣泛得多,只是其中有些內(nèi)
容如崗位人員規(guī)范,與工作說明書的內(nèi)容所交叉。
2)工作說明書與崗位規(guī)范所沖突的主題不同,崗位人員規(guī)范是在崗位分析的
基礎(chǔ)上,解決“什么樣的員工才能勝任本崗位工作”的問題,以便為企業(yè)員
工的招收、培訓(xùn)、考核、選拔、任用提供依據(jù)。而工作說明書則通過崗位
系統(tǒng)分析,不但要分析“什么樣的員工才能勝任本崗位工作?,還要正確回
答“該崗位是一個什么樣的崗位?這一崗位做什么?在什么地點和環(huán)境條件
下?如何做”等問題。總之,要對崗位進行系統(tǒng)全面深入的分析。因此,從
這個意義上說,崗位規(guī)范是工作說明書的一個重要組成部分。
3)從具體的結(jié)構(gòu)形式上看,工作說明書一般不受標準化原則的限制,其內(nèi)容
可繁可簡,結(jié)構(gòu)形式呈現(xiàn)多樣化。企業(yè)單位在撰寫工作說明書是時,可從本
崗位規(guī)范一般是由企業(yè)單位職能部門按企業(yè)標準化原則,統(tǒng)一制定并發(fā)布執(zhí)行
的。
[能力要求]
一、工作崗位分析的程序(單選)
(-)準備階段
1、根據(jù)工作崗位分析的總目標、總?cè)蝿?wù),對企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進行
初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。
2、設(shè)計崗位調(diào)查方案。
(1)明確崗位調(diào)查的目的。
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(2)確定調(diào)查的對象和單位
(3)確定調(diào)查項目。
(4)確定調(diào)查表格和填寫說明。
(5)確定調(diào)查的時間、地點和方法。
3、為了搞好工作崗位分析,還應(yīng)做好員工的思想工作,說明該工作崗
位分析的目的和意義,建立友好合作的關(guān)系,使員工對工作單元分析
有良好的心理準備。
4、根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以
便逐項完成。
5、組織有關(guān)人員,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的實施步驟和調(diào)
查方法。
(二)調(diào)查階段
這一階段的主要任務(wù)是根據(jù)調(diào)查方案,對崗位進行認真細致的調(diào)查
研究。在調(diào)中,應(yīng)靈活地運用訪談、問卷、觀察、小組集體討論等
方法,廣泛深入地搜集有關(guān)崗位的各種資料數(shù)據(jù)。例如,崗位的識別
信息,崗位任務(wù)、責(zé)任、權(quán)限、崗位勞動負荷、疲勞與緊張狀況,
崗位員工任職資格條件、生理心理方面的要求、勞動條件與環(huán)境等。對
各項調(diào)查事項的重要重度、發(fā)生頻率(數(shù))應(yīng)詳細記錄。
(三)總結(jié)分析階段
本階段是崗位分析的最后環(huán)節(jié)。它的首要對崗位調(diào)查的結(jié)果進行
深入細致的分析,最后,再采用文字圖表等形式,作出全面的歸納
和總結(jié)。
工作崗位分析并不是簡單的收集和積累某些信息,而是要對崗位
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的特征和要求做出全面深入的考察,充分揭示崗位主要的任務(wù)結(jié)構(gòu)和
關(guān)鍵的影響因素,并在系統(tǒng)分析和歸納總結(jié)的基礎(chǔ)上,撰寫出工作
說明書、崗位規(guī)范等人力資源管理的規(guī)章制度。
工作內(nèi)容及工作要求:
一、工作內(nèi)容:
1.要客接待室主任要客部戰(zhàn)略目標和經(jīng)營管理體制,制定本部門的各項規(guī)
章制度并監(jiān)督實施
2.全權(quán)負責(zé)進出港要客在候機樓內(nèi)的接待工作
3.協(xié)調(diào)海關(guān)、邊防、公安分局、各大航空公司等部門的關(guān)系,保證要
客順利進出港,樹立要客部最佳服務(wù)形象。
4.負責(zé)要客住處的搜集整理和報道,貴賓休息室的預(yù)定、調(diào)配和結(jié)算,以
及相關(guān)的復(fù)印、打字、傳真、訂票等商務(wù)工作。
5.擴展包機及商務(wù)飛機的服務(wù)領(lǐng)域,協(xié)調(diào)有關(guān)部門確保商務(wù)活動的順利進
行。
6.制定本部門的工作計劃、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃及考核辦法,定期對下屬員工
的工作進行監(jiān)督檢查。
7.定期向要客部領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門工作業(yè)務(wù)開展情況,以及員工思想狀況,
充當(dāng)上下級
之間的橋梁和紐帶
二、工作要求:
1.規(guī)章制度的制定應(yīng)根據(jù)本部門工作的實際切實可行,確保有效實施,監(jiān)督
有力。
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2.協(xié)助辦理要客登接機免檢手續(xù)和VIP證件、貴賓停車場的管理工作,確保
要客滿意率達100%
3.確保與有關(guān)部門關(guān)系通暢。要客登機準時率到達100%
4.信息準確,服務(wù)到位,收費合理。差錯率控制在0.01%
5.積極擴展專、包機業(yè)務(wù),培育新的經(jīng)濟增長點。
6.計劃應(yīng)包含年度計劃和中長期規(guī)劃;業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)應(yīng)每月不少于2次;對員工
考核有據(jù),紀委嚴明,獎勤罰懶,確保公平、公正。
7.每月應(yīng)向要客部領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門工作2—3次,做到上情下達、下情上達。
六、崗位權(quán)限
1.對要客接待室的業(yè)務(wù)和行政管理工作有指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán)
2.有權(quán)對下屬員工的獎懲提出建議
3.有對上級部門提出合理化建議和意見的權(quán)力
4.根據(jù)股份公司的規(guī)定有權(quán)對員工的假期審批提出建議
5.有就本部門的規(guī)劃,向上級領(lǐng)導(dǎo)申報設(shè)備更新改造和申請擴展新的經(jīng)營領(lǐng)
域的權(quán)力。
七、勞動條件和環(huán)境
本崗位屬于手工工作,室內(nèi)坐姿結(jié)合室外走動進行,屬于較輕體力勞動,工
作環(huán)境溫、濕度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好
八、工作時間
本崗位實行每周40小時的標準工時制
九、資歷
1.工作經(jīng)驗:具有三年以上接待服務(wù)的相關(guān)工作經(jīng)驗
2.學(xué)歷要求:具有大專以上文化程度
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十、身體條件
本崗位要求身體健康,精力充沛,具有一定的協(xié)調(diào)力、控制力、調(diào)整力
和記憶力
十一、心理品質(zhì)及能力要求
1.智力:具有較強的學(xué)習(xí)能力、理解指令和原理的能力及推理判斷能力
2.語言能力:口頭和書面語言表達流利
3.具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、計劃能力及實施運作能力
4.嚴謹、細心,善于發(fā)現(xiàn)問題,并能及時作出判斷
5.具有較強的安全意識和保密意識
十二、所需知識和專業(yè)技能
(-)操作本崗位應(yīng)具備的專業(yè)知識和技能
1.掌握服務(wù)接待規(guī)范或相關(guān)專業(yè)知識
2.具有一定的外語水平,能夠運用英語進行簡單的聽、說、讀、寫
3.具有一定的計算機水平,能夠使用計算機辦公自動化軟件
4.具有公關(guān)意識,關(guān)于把握市場動態(tài)和接受先進的管理經(jīng)驗
5.具有豐富的社會經(jīng)驗
(~)招聘本崗位員工應(yīng)考核的內(nèi)容
1.政治思想素質(zhì)和對民航服務(wù)行業(yè)的熱愛程度
2.服務(wù)規(guī)范、安全保密等專業(yè)知識
3.計算機操作知識
4.英語水平
(三)上崗前應(yīng)接受的培訓(xùn)內(nèi)容
1.了解要客部的主要職能和責(zé)任,熟悉股份公司和要客部現(xiàn)行各項規(guī)章制度
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2.掌握要客部人員分工情況,了解下屬部門業(yè)務(wù)進展情況
3.服務(wù)意識、安全意識、保密意識
(四)上崗后應(yīng)繼續(xù)教育訓(xùn)練的內(nèi)容
1.服務(wù)規(guī)范、安全保密知識
2.公關(guān)學(xué)、社會學(xué)和心理學(xué)知識
十三、績效管理
從德、能、勤、績四個方面對同工進行考核,以領(lǐng)導(dǎo)評定為主,自我
評定和同級評定為輔進行,其中領(lǐng)導(dǎo)評定占70%,同級評定占20%,自我評
定占10%
(-)本崗位工作考核的內(nèi)容
1.德:良好的職業(yè)德修養(yǎng),敬業(yè)愛崗,忠于職守
2.能:(1)業(yè)務(wù)能力:①服務(wù)行業(yè)專業(yè)知識和實際運作能力;②日常行政
管理能力和處理突發(fā)事件的能力;③公關(guān)和協(xié)調(diào)能力。(2)管理水平:具
有一般的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和決策能力
3.勤:出勤率達到98%
4.績:(1)是否按工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)的指令圓滿完成工作任務(wù);(2)是否能
夠?qū)崿F(xiàn)計劃規(guī)定的經(jīng)濟管理目標;(3)各業(yè)務(wù)組的工作狀況有無改善,工作
績效有無提高;(4)對整個機場的服務(wù)工作影響程度。
(二)本崗位工作從時間角度考核要求
1.定期聽取本部門人員的工作匯報
2.每月向要客部經(jīng)理提交書面工作報告2次
3.根據(jù)工作進展情況,隨時向要客部經(jīng)理提出合理化意見和建議
4.每年年初,制定全年工作計劃,年末根據(jù)工作完成的實際情況,向上級
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作述職報告
(三)考核結(jié)果的分析和反饋
由上級領(lǐng)導(dǎo)對考核結(jié)果進行核實及可靠性分析,以保證考核結(jié)果的真實性,
并將考核結(jié)果與同期指標和工作要求相比較,及時將分析結(jié)果反饋給本人。
第二單元工作崗位設(shè)計
知識要求
一、工作崗位設(shè)計的基本原理(多選)
1、明確任務(wù)目標的原則
2、合理分工協(xié)作的原則
3、責(zé)權(quán)利相對應(yīng)的原則
二、改進崗位設(shè)計的基本內(nèi)容(單選、簡答)
為了使崗位設(shè)計能滿足企業(yè)上述各種需要,可從以下四個方面入手進行改
進:
(-)崗位工作擴大化與豐富化
1、工作擴大化。包括:(1)橫向擴大工作。比如將屬于分工很細的
作業(yè)操作合并,由一人負責(zé)一道工序改為幾個人共同負責(zé)幾道工序;在
單調(diào)的作業(yè)中增加一些變動因素,分擔(dān)一部份維修保養(yǎng)、清洗潤滑等
輔助工作:采用包干負責(zé)制,(2)縱向擴大工作。將經(jīng)營管理人員
的部份職能轉(zhuǎn)由生產(chǎn)者承擔(dān),工作范圍沿組織形式的方向垂直擴大。
2、工作豐富化。在崗位現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,通過充實工作內(nèi)容,增
加崗位的技術(shù)和技能的含量,使崗位的工作更加多樣化、充實化,消
除因從事單調(diào)乏味工作而產(chǎn)生的枯燥厭倦情緒,從心理生理上滿足員工
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的合理要求。
為了使崗位工作豐富化,還應(yīng)注重考慮達到以下五個方面的要求:(1)
任務(wù)多樣化,實現(xiàn)“一專多能”;(2)明確任務(wù)的意義;(3)任務(wù)的整
體性;(4)賦予必要的自主權(quán);(5)注重信息的溝通和反饋
(-)崗位工作的滿負荷
在企業(yè)中,每個崗位的工作量應(yīng)當(dāng)飽滿,有限的勞動時間應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠浞值?/p>
利用,在崗位設(shè)計的過程中,應(yīng)當(dāng)重視對崗位任務(wù)量的分析,設(shè)計出先進合
理的崗位勞動定員定額標準,切實保證崗位工作的滿負荷。
(三)崗位的工時制度
(四)勞動環(huán)境的優(yōu)化
三、工作崗位設(shè)計的基本方法(單選)
從歷史的發(fā)展過程來看,崗位設(shè)計主要采取以下幾類方法:
(-)傳統(tǒng)的方法研究技術(shù)
方法研究(MethodsStudy)是運用調(diào)查研究的實證方法,對現(xiàn)行崗位活
動的內(nèi)容和步驟,進行全面系統(tǒng)的觀察、記錄和分析,找出其中不必要不合
理的部分,尋求構(gòu)建更為安全經(jīng)濟、簡便有效作業(yè)程序的一種專門技術(shù)。
方法研究的具體工作步驟,一般包括選擇、記錄、分析、改進和實施等
五個階段:(1)選擇研究對象。(2)用直接觀察方法記錄全部事實。(3)
分析觀察記錄的事實,找出改善的方案。(4)通過分析,研究出一套實用、
經(jīng)濟、有效的新方法。(5)貫徹執(zhí)行新方法。方法研究具體應(yīng)用的技術(shù),包
括:
1、程序分析.它是以生產(chǎn)過程中的作業(yè)、運輸及檢驗等環(huán)節(jié)為對象,通過對
HR行業(yè)資料2021
生產(chǎn)程序中的每項作業(yè)和運輸?shù)谋容^和分析,剔除不合理的部分,重新合理
地安排生產(chǎn)程序,將人力、物力耗費降低到最低限度,以提高崗位工作的綜
合的方法。它具體采用了以下分析工具
(1)作業(yè)程序圖是分析生產(chǎn)程序的工具之一。作業(yè)程序圖是顯示產(chǎn)品在加工
制作過程中,各個作業(yè)以及保證其效果的檢驗程序的圖表。它能全面顯示出
在生產(chǎn)過各中原料投入檢驗及全部作業(yè)的順序。作業(yè)程序圖的作用在于提供整
個生產(chǎn)工作程序的概貌和程序中各作業(yè)相互間的關(guān)系,使研究人員易于發(fā)現(xiàn)問
題。
(2)流程圖。它是分析生產(chǎn)程序的另一種工具。它是顯示產(chǎn)品在加工過程中,
操作檢驗、運輸、延遲、儲存等全部子過程的圖表,由于它比操作程序圖
更具體更詳細,常被用于分析研究某種產(chǎn)品、某一零部件或一項工作任務(wù)的
加工制作過程。
(3)線圖,亦即流線圖,是用平面圖或立體圖來顯示產(chǎn)品加工制作的全過程。
(4)人一機程序圖,亦稱聯(lián)合程序圖,它是顯示機手并動的操作程序圖。
(5)多作業(yè)程序圖
(6)操作人程序圖
第二節(jié)企業(yè)勞動定員管理
第一單元企業(yè)定員人數(shù)的核算方法
[知識要求]
一、企業(yè)定員的基本概念(多選)
HR行業(yè)資料2021
勞動定員是以企業(yè)勞動組織常年性生產(chǎn)、工作崗位為對象,即凡是企業(yè)進
行正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各類人員,都應(yīng)包括在定員的范圍之內(nèi)。具體既包
括從事各類活動的一般員工,也包括可類初、中級經(jīng)營管理人員、專業(yè)技術(shù)
人員、乃至高層領(lǐng)導(dǎo)者。定員范圍與用工形式無關(guān),其員工人數(shù)應(yīng)根據(jù)企業(yè)
生產(chǎn)經(jīng)營活動特點和實際的可能來確定。
人員編制按照社會實體單位的性質(zhì)和特點可分為:行政編制、企業(yè)編制、軍
事編制等
二、企業(yè)定員管理的作用(單選、多選)
企業(yè)勞動定員作為生產(chǎn)經(jīng)營管理的一項基礎(chǔ)工作,對于企業(yè)人力資源開發(fā)與
管理具有以下幾點重要作用。
1.合理的勞動定員是企業(yè)用人的科學(xué)標準。
2.合理的勞動定員是企業(yè)人力資源計劃的基礎(chǔ)。因為企業(yè)勞動定員標準是在
對整個生產(chǎn)過程和經(jīng)營過程全面分析的基礎(chǔ)上,以先進合理的定員標準和勞動
定額為依據(jù)核定的。
3.科學(xué)合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部員工調(diào)配工
作的目的是開發(fā)人才,使人盡其才。
4.先進合理的勞動定員有利于提高員工隊伍的素質(zhì)。合理的定員能使企業(yè)各
工作崗位的任務(wù)量實現(xiàn)滿負荷運轉(zhuǎn)。
三、企業(yè)定員的原則(多選)
(-)定員必須以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標為依據(jù)
(二)定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目標
(三)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)
(四)要做到人盡其才,人事相宜
HR行業(yè)資料2021
(五)要創(chuàng)造一個貫徹執(zhí)行定員標準的良好環(huán)境
(六)定員標準應(yīng)適時修訂
[能力要求]
一、核定用人數(shù)量的基本方法(單選)
制定企業(yè)定員標準,核定各類人員用人數(shù)量的基本依據(jù)是:制度時間內(nèi)規(guī)
定的總工作任務(wù)量和各類人員的工作(勞動)效率。即:
某類崗位用人數(shù)量=某類崗位制度時間內(nèi)計劃工作任務(wù)總量/某類人員工作(勞
動)效率
(-)按勞動效率定員
這種方法是根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工人的勞動效率,以及出勤率來計算定員人數(shù)。
定員人數(shù)=計劃生產(chǎn)任務(wù)總量/(工人勞動效率*出勤率)(1-1)
例如:計劃期內(nèi)某車間每輪班生產(chǎn)某產(chǎn)品的產(chǎn)量任務(wù)為1000件,每個工
人的班產(chǎn)量定額為5件,定額完成率預(yù)計平均為125%,出勤率為90%,則
可直接帶入上述公式,計算出該工種每瓊的定員人數(shù):
定員人數(shù)=1000/(5*1.25*0.9),178人
仍依上例,如果采用工時定額計算,工時定額與產(chǎn)量定額的關(guān)系式是:
班產(chǎn)量定額=工作時間/工作定額(1—2)
則單位產(chǎn)品的工時定額=8/5=1.6(工時/件)
定員計算公式變?yōu)椋?/p>
定員人數(shù)=(生產(chǎn)任務(wù)量(件)*工時定額)/(工作班時間*定額完成率*出
勤率)?178
一般來說,某工種生產(chǎn)產(chǎn)品的品種單一、變化較小而產(chǎn)量較大時,宜采
用產(chǎn)量定額來計算人數(shù)。
HR行業(yè)資料2021
定員人數(shù)=【£(每種產(chǎn)品年總產(chǎn)量*單位產(chǎn)品工時定額)"[年制度工日*8*定額
完成率*出勤率](1-3)
(~)按設(shè)備定員
這種方法根據(jù)設(shè)備需要開動的臺數(shù)和開動的班次、工人看管定額,以及出
勤率來計算定員人數(shù)。計算公式如下:
定員人數(shù)=(需要開動設(shè)備臺數(shù)*每臺設(shè)備動班次)/(工人看管定額*出勤率)(1
-5)
(三)按崗位定員
這種方法適用于連續(xù)性生裝置(或設(shè)備)組織生產(chǎn)的企業(yè),如冶金、化工、
煉油、造紙、玻璃制瓶、煙草,以及機械制造、電子儀表等各類企業(yè)中使
用大中型連動設(shè)備的人員。按崗位定員具體又表現(xiàn)為以下兩種方法:
1.設(shè)備崗位定員。這種方法適用于在設(shè)備和裝置開動的時間內(nèi),必須由單人
看管(操縱)或多崗位多人共同看管(操縱)的場合。
2.工作崗位定員(多選)
這種方法使用于有一定崗位,但沒有設(shè)備,而又不能實行定額的人員,
如:檢修工、檢驗工、值班電工,以及茶爐工、警衛(wèi)員、清潔工、文
件收發(fā)員、信訪員等。
(四)按比例定員
在企業(yè)中,由于勞動分工與協(xié)作的要求,某一類人員與另一類人員之間總
是存在著一定數(shù)量依存關(guān)系,并且隨著后者人員的增減而變化。如炊事員與
就餐人數(shù)、保育員與入托兒童人數(shù)、醫(yī)務(wù)人員與就診人數(shù)之間等。
某類人員的定員人數(shù)=員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)*定元標準(百分比)
這種方法主要適用與企業(yè)食堂工作人員,托有工作人員、衛(wèi)生保健人員等
HR行業(yè)資料2021
服務(wù)人員的定員。對于企業(yè)中非直接生產(chǎn)人員,輔助生產(chǎn)工人,政治思想工
作人員,工會、婦聯(lián)、共青團脫產(chǎn)人員,以及某些從事特殊工作的人員,也
可以參照此種方法確定定員人數(shù)。
第二單元定員標準編寫格式和內(nèi)容
一、企業(yè)定員標準的內(nèi)容
不同級別的企業(yè)勞動定員標準基本內(nèi)容大致相同,只是從不同角度對
人員使用規(guī)定了素質(zhì)要求和數(shù)量界限。但仔細區(qū)分,也存在一些差別,例
如企業(yè)定員標準根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模、加工方法、工藝流程、設(shè)備類型和性能、
崗位工作內(nèi)容、職責(zé)范圍等生產(chǎn)技術(shù)、勞動組織條件,明確規(guī)定出各類人
員的數(shù)量和比例,并提出各個工序、設(shè)備或工作崗位具體的用人標準。而
行業(yè)定員標準不僅包括上述內(nèi)容,還應(yīng)對不同類型企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、管理層
次、輪休輪班組織形式、作業(yè)率、出勤率,以及設(shè)備開動率等提出原則
性要求。
第三節(jié)人力資源管理制度規(guī)劃
(-)制度化管理的特征(選擇)
從管理方式的內(nèi)容和制度化管理的實質(zhì)來看,制度化管理的主要特征如
下:
1.在勞動分工的基礎(chǔ)上,明確規(guī)定每個崗位的權(quán)力和責(zé)任,并且把這
些權(quán)力和責(zé)任作為明確規(guī)范而制度化。
2.按照各機構(gòu),各層次不同崗位權(quán)力的大小,確定其在企業(yè)中的地位,
從而形成一個有序的指揮鏈或等級系統(tǒng),并以制度形式固定下來。
HR行業(yè)資料2021
3.以文字形式規(guī)定崗位特性,提出員工應(yīng)具備的素質(zhì),能力等要求,
明確通過考察成員經(jīng)正式考試或者教育訓(xùn)練而獲得的技術(shù)資格,對組織
中的成員進行挑選。
4.在實行制度管理的企業(yè)中,所有權(quán)與管理權(quán)相分離。
5.管理人員在實施管理時有三個特點:一是根據(jù)因事設(shè)人的原則,每
個管理人員只負責(zé)待定的工作;二是每個管理者均擁有執(zhí)行自己職能所
必要的權(quán)力;三是管理人員所擁有的權(quán)力要受到嚴格的限制,要服從
有關(guān)章程和制度規(guī)定。
6.管理者的職務(wù)是管理者的職業(yè),他有固定的報酬,具有按資力,才
干晉升的機會,他應(yīng)忠于職守,而不是忠于某個人。
(~)制度化管理的優(yōu)點(多選)
與傳統(tǒng)的以非正式權(quán)威為主的管理相比,制度化管理更具優(yōu)越性。
1.各恩與權(quán)力相分離。
2.制度化管理以理性分析為基礎(chǔ),是理性精神合理化的體現(xiàn)。
3.適合現(xiàn)代大型企業(yè)組織的需要。從不同的側(cè)面保證企業(yè)經(jīng)營目標的
實現(xiàn)。
--企業(yè)人力資源管理制度體系的構(gòu)成
企業(yè)人力資源管理制度體系可以從基礎(chǔ)性管理制度和員工管理制度兩個
方面入手,進行規(guī)劃設(shè)計,屬于勞動人事基礎(chǔ)管理方面的制度可以包括:
組織機構(gòu)和設(shè)置調(diào)整的規(guī)定;工作崗位分析與評價工作的規(guī)定;崗位設(shè)置
和人員費用預(yù)算的規(guī)定;對內(nèi)對外人員招聘的規(guī)定(含合同管理規(guī)定);員
工績效管理(目標管理)的規(guī)定;人員培訓(xùn)與開發(fā)的規(guī)定;薪酬福利規(guī)定
(含社會保險規(guī)定);勞動保護用品與安全事故處理的規(guī)定;其他方面的
HR行業(yè)資料2021
規(guī)定,如職業(yè)病防治與檢查的規(guī)定等。對員工進行管理的制度主要包括:
工作時間(如加班,輪班,不定時工作)的規(guī)定,考勤規(guī)定,休假規(guī)定,
年休假的規(guī)定,女工勞動保護與計劃生育的規(guī)定,員工獎懲規(guī)定,員工
差旅費管理規(guī)定,員工佩帶胸卡的規(guī)定,員工因私出境規(guī)定,員工內(nèi)部
溝通渠道的規(guī)定,員工合理化建議的規(guī)定,員工越級投訴的規(guī)定,以及
其他有關(guān)的規(guī)定(如員工滿意度調(diào)查的規(guī)定)等。
二.人力資源管理制度規(guī)劃的原則(單選)
(-)共同發(fā)展原則
(~)適合企業(yè)特點
(三)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并重
(四)符合法律規(guī)定
(五)與集體合同協(xié)調(diào)一致
(六)保持動態(tài)性
三.制定人力資源管理制度的基本要求(多選)
企業(yè)組織管理中各項制度的制定和形成,要滿足以下幾個基本要求:(1)
從企業(yè)具體情況出發(fā);(2)滿足企業(yè)的實際需要;(3)符合法律和道德
規(guī)范;(4)注重系統(tǒng)性和配套性;(5)保持合理性和先進性。
【能力要求】
人力資源管理制度規(guī)劃的基本步驟(簡答)
(-)提出人力資源管理制度草案
人力資源管理制度作為人力資源管理活動的指導(dǎo)性文件,在擬定起草
時,一定要從企業(yè)現(xiàn)實生產(chǎn)技術(shù)組織條件和管理工作的水平出發(fā),不能脫
離實際,注重它的科學(xué)性,系統(tǒng)性,嚴密性和可行性。
HR行業(yè)資料2021
(二)廣泛征求意見,認真組織討論
人力資源管理制度草案提出后,應(yīng)由專家和有關(guān)人員組成的工作小組,
在廣泛征詢各級主管和被考評人意見的基礎(chǔ)上,對其進行深入地討論和研
究,經(jīng)反復(fù)調(diào)整和修改,再上報總經(jīng)理審核批準。
(三)逐步修改調(diào)整,充實完善
人力資源管理制度一旦獲得批準,人力資源部門應(yīng)規(guī)定一個試行過渡
期,使各主管有一個逐步理解,適應(yīng)和掌握和過程,在試行過程中如遇
有特殊或重大問題,亦可以采取一些補救措施,以防止給生產(chǎn)經(jīng)營活動帶
來不利的影響。
二.制定具體人力資源管理制度的程序(簡答)
在制定其具體內(nèi)容時,可按照如下程序進行:
1.概括說明建立本項人力資源管理制度的原因,在人力資源管理中的地位
和作用,即在企業(yè)單位中加強人力資源管理的重要性和必要性。
2.對負責(zé)本項人力資源管理的機構(gòu)設(shè)置,職責(zé)范圍,業(yè)務(wù)分工,以及各
級參與本項人力資源管理活動的人員的責(zé)任,權(quán)限,義務(wù)和要求作出具體
的規(guī)定。
3.明確規(guī)定本項人力資源管理的目標,程序和步驟,以及具體實施過程
中應(yīng)當(dāng)遵守的基本守則。
4.說明本項人力資源管理制度設(shè)計的依據(jù)和基本原理,對采用數(shù)據(jù)采集,
匯總整理,信息傳遞的形式和方法,以及具體的指標和標準等作出簡要,
確切的解釋和說明。
5、詳細規(guī)定本項人人力資源管理活動的類別,層次和期限(如何時提出計劃,
何時確定計劃,何時開始實施,何時具體檢查,何時反饋匯總,何時總結(jié)
HR行業(yè)資料2021
上報等)。
6、對本項人力資源管理制度中所使用的報表格式、量表、統(tǒng)計口徑、填寫
方法、文字撰寫和上報期限等提出具體的要求。
7、對本項人力資源管理活動的結(jié)果應(yīng)用原則和要求,以及與之配套的規(guī)章制
度(如薪酬獎勵、人事調(diào)整、晉升培訓(xùn)等)的貫徹實施作出明確規(guī)定。
8、對各個職能和業(yè)務(wù)部門本項人力資源管理活動的年度總結(jié)、表彰活動和要
求作出原則規(guī)定。
9、對本項人力資源管理活動中員工的權(quán)利與義務(wù)、具體程序和管理辦法作出
明確詳細的規(guī)定。
10、對本項人力資源管理制度的解釋、實施和修改等其他有關(guān)問題作出必要
的說明。
第四節(jié)人力資源費用預(yù)算的審核和支出控制
第一單元人力資源費用預(yù)算的審核
一、審核人力資源費用預(yù)算的基本程序(單選)
在審核下一年度的人工成本預(yù)算時,首先要檢查項目是否齊全,尤其是
那些子項目。比如工資項目下的工資、加班工資、輪班津貼、崗位津貼、獎
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