某集團公文管理規(guī)定

PAGEPAGE10鵬達集團公文管理規(guī)定為規(guī)范集團用文行為，加強公文管理，保證公文形式的嚴肅、整潔、統(tǒng)一，提高集團公文管理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)國家相關(guān)辦法及標準，并結(jié)合集團實際，制訂本制度。一、公文種類（一）文件1、集團發(fā)文。文號：鵬達字[年份]XX號。2、部室發(fā)文。文號：鵬達（部門簡稱）字[年份]XX號。3、建設(shè)公司發(fā)文。文號：鵬達建字[年份]XX號。4、房地產(chǎn)公司發(fā)文。文號：鵬達房字[年份]XX號。5、農(nóng)業(yè)科技公司發(fā)文。文號：鵬達農(nóng)字[年份]XX號。如：集團辦公室下發(fā)2023年4號文件，即文號：鵬達辦字[2023]4號。（二）函件。適用于不相隸屬關(guān)系單位之間相互商洽、詢問和答復(fù)，請求批準和答復(fù)審批事項。1、集團發(fā)函。文號：鵬達函字[年份]XX號。2、建設(shè)公司發(fā)函。文號：鵬達建函字[年份]XX號。3、房地產(chǎn)公司發(fā)函。文號：鵬達房函字[年份]XX號。4、農(nóng)業(yè)科技公司發(fā)函。文號：鵬達農(nóng)函字[年份]XX號。如：集團發(fā)2023年4號函，即文號：鵬達函字[2023]4號。蹦（三）簽報緣。適用于公邪司內(nèi)部單位魔或部門向上照級領(lǐng)導(dǎo)進行條工作請示、珠報告等。匯簽報不可越純級使用。宇1、集團簽襯報。文號：纏鵬達簽字[疊年份]XX訓(xùn)號。教2、集團部菠室簽報。文附號：鵬達（巨部門簡稱）眼簽字[年份賀]XX號。附3、判建設(shè)公司簽怪報。文號：啟鵬達建簽字礦[年份]X往X號。燦4、圈房地產(chǎn)公司捕簽報。文號宇：鵬達房簽災(zāi)字[年份]毯XX號。脈5、別農(nóng)業(yè)科技公率司簽報。文月號：鵬達農(nóng)儲簽字[年份澤]XX號。兆（四）報告齒?；芜m用于向上具級單位或集摟團領(lǐng)導(dǎo)匯報速工作、反映挑情況、提出橡建議或答復(fù)混有關(guān)詢問等蔬。糟（五）會議豈紀要智。適用于記膝載、傳達會誤議情況和決舞定事項。不筆需下發(fā)的紀借要，不必編蟻寫文號，原簽件留集團辦姜公室存檔。屆1、集團會窄議紀要。文粥號：鵬達紀守要[年份]趕XX號。集2、建設(shè)公畢司會議紀要曬。文號：鵬倆達建紀要[射年份]XX廟號。瘦3、房地產(chǎn)毫公司會議紀撤要。文號：果鵬達房紀要音[年份]X蕩X號。資4、農(nóng)業(yè)科震技公司會議堆紀要。文號辦：鵬達農(nóng)紀親要[年份]禍XX號。際二、趨發(fā)文管理森辦公室負責穴公架文管理工作彼，包括公文瘋擬制市（部分）膀、會商、核由稿、簽發(fā)、免印制、用印骨、分發(fā)、發(fā)談送與接收、用歸檔等內(nèi)容仙。（一）擬制妨公文內(nèi)容須們符合國家法溝律、法規(guī)及扶集團有關(guān)規(guī)積定，形式農(nóng)按規(guī)定被格式進行公你文蹤擬制織。距行文應(yīng)區(qū)觀點明確，寇表述準確，頭結(jié)構(gòu)嚴謹，館條理清楚，質(zhì)篇幅力求簡血短。說（二）會商借（會簽）土對涉及其他湖部門職權(quán)的有事項，主辦輸部門應(yīng)以主動與有關(guān)租部門協(xié)商，媽取得一致意恭見后方可行擇文。光主辦部門填辱寫《發(fā)文審剛批表》，擬爹稿人簽名確狗認，相關(guān)部器門在《發(fā)文士審批表》的虎“傻會簽部門意心見坡”勺欄內(nèi)簽署具醉體意見，呈遲交主管領(lǐng)導(dǎo)直簽字。審批固表原件由辦帥公室存檔。（三）核稿沃擬好瞎的公文一律甲送辦公室進街行核稿。由薯辦公室對其孟行文的必要叢性、內(nèi)容的葡合理北性及行文的焰方式、文種刷的使用、格太式是否符合千規(guī)定進行審綿核，并確定批公文的發(fā)送凡范圍、印制剖份數(shù)、主題鄙詞和密級后悔呈交主管領(lǐng)證導(dǎo)簽發(fā)。（四）簽發(fā)繩簽發(fā)人簽發(fā)當審批倡意見及日期歪，簽發(fā)日期珠為發(fā)文日期迎。（五）印制卸簽發(fā)人簽批女后，由辦公旗室進行編號宗、印制和分腳發(fā)。（六）用印硬須事攜帶前附圍《發(fā)文并審批表》原調(diào)稿笛，由辦公室蔬印章管理皆員審核后即如可用印。（七）分發(fā)骨公文主送范吵圍為：集團修各部室、下帳屬公司、相陽關(guān)單位；抄夠送范圍為：臉上級領(lǐng)導(dǎo)及襖單位、集團莊領(lǐng)導(dǎo)。主辦裂部門堅可涼根據(jù)文件情欺況縮減或擴峽大主、抄送既范圍，并將扒文稿電子版隆傳至辦公室脫，由辦公室曉依據(jù)定稿及貪發(fā)送范圍進擾行分發(fā)。厲（八）發(fā)送轟與接收獻非涉密文件癢通過集團辦膝公平臺腥（OA）滅進行公布。會電子文件要著求電子回執(zhí)損確認廚；屠涉密文件以欣紙質(zhì)文件發(fā)闊送。發(fā)送時鉛，接收人員狼在《發(fā)文簽竭收表》上登個記。拒（九）文件占歸檔塌公文辦理完叉畢后讓，停根據(jù)行政檔柏案管理規(guī)定共，賞要唇及時整理歸紋檔，并做賴好文件存檔局記錄。公文斥主經(jīng)梁辦人饅有責任將公嘗文涉及的相蹈關(guān)資料收集護齊全，嗽并天妥善保管。爽人員調(diào)動時散，須做好歸啟檔材料效的呈交接工作。風(fēng)（十）被公文格式省1、公文用勺紙束采用標準A村4型（董210毫米距×園297毫米貝），60建克～忽80克厚的膠版印刷綠紙或者復(fù)印溉紙。接2、公文版缺面尺寸亭公文怠版心尺寸為易：156m洗m乓×認2心41幸mm（不含惱頁碼）。頁千邊距扭上白邊為：肺28繭毫米么±煩1毫米永，挎下候邊為頁28毫米選±倒1毫米庸；寨左邊憑為恭28毫米運±礙1毫米料，右饞邊為搞26毫米燦±兔1毫米賊。發(fā)3、公文裝煮訂要求浸公文應(yīng)左側(cè)聞裝訂，不掉服頁。兵騎馬訂或平伯訂2個，距當上下邊各1炕/4處，竄無壞釘、漏嚼釘、重釘，痕釘腳平伏牢笛固。司4、公文中客各要素標識幅規(guī)則衫公文的各要迫素劃分為眉隔首、主體、搶版記三部分采。置于公文衛(wèi)首頁紅色反父線（寬度同勾版心，即1毯56mm）配以上的各要儉素統(tǒng)稱眉首規(guī)；置于紅色狀反線（不含舟）以下至主墳題詞（不含更）之間的各桌要素統(tǒng)稱主樣體；置于主執(zhí)題詞以下的構(gòu)各要素統(tǒng)稱四版記。4.1眉首擋簡秘密等級鋸如需標識秘罰密等級，用灣3號黑體字芝，頂格標識講在版心右上雷角第1行，曠兩字之間空含1字。急差緊急程度邁如需標識緊侍急程度，用擾3號黑體字進，頂格標識林在版心右上篩角第1行，刺兩字之間空描1行；如需棟同時標識秘既密等級與緊廉急程度，秘洲密等級頂格愿標識在版心燕右上角第1更行，緊急程導(dǎo)度頂格標識本在版心右上趣角第2行。舟影發(fā)文單位標型識練由發(fā)文單位僚全稱或規(guī)范繩化簡稱后面駕加零“哈文件駁”譯組成。發(fā)文潑單位標識上棋邊緣至版心緩上邊緣為2澡5mm。集槐團發(fā)文標識卡為默“駐鵬達集團文紫件苗”他，字體使用反小標宋體字象，采用紅色刺，每個字大塌小不超過2韻2mm她×菜15mm。激活發(fā)文字號拳發(fā)文字號由劃發(fā)文單位代脫字、年份和翅序號組成。帖發(fā)文單位標芽識下空2行削，用3號仿旋宋體字，居購中排布；年郵份、序號用讀阿拉伯數(shù)碼抓標識；年份喘應(yīng)標全稱，適用六角括號許“胸[]舍”遲括入；序號霧不編虛位（告即1不編為壟001），撈不加指“奮第厚”蔑字。算發(fā)文字號之在下4mm處煮印一條與版禽心等寬的紅推色反線。4.2主體尋墻公文標題鬧紅色反線下墾空2行，用奴2號小標宋鈴體字，可分豬一行或多行淚居中排布；穗回行時，要拼做到詞意完雷整，排列對沖稱，間距恰書當。寫植主送單位嚷標題下空1償行，左側(cè)頂南格用3號仿殺宋體字標識犯，回行時仍細頂格；最后宰一個主送單蜻位名稱后標妙全角冒號。借如主送單位愚名稱過多而院使公文首頁謎不能顯示正幻文時，應(yīng)將菊主送單位名絡(luò)稱移至版記餃中的主題詞琴之下、抄送浙之上，標識域方法同抄送集。艙艱公文正文努主送單位名協(xié)稱下一行，扮每自然段左凱空2字，回傾行頂格。數(shù)山字、年份不朵能回行。正土文內(nèi)容采用痛3號仿宋體瓦字，第一層撒小標題采用守3號黑體字篩。數(shù)字、字召母采用3號楚Times乞New蝴Roman何字。段落間扮距為固定值軟30磅。冰公文的數(shù)字撲編號層級為峽：一、（一排）、1、1普.1、1.顫1.1以后息依次類推。所弓附件助公文如有附駐件，在正文處下空一行左掠空2字用3蜜號仿宋體字哄標識挽“肥附件旺”虧，后標全角圾冒號和名稱碑。附件如有皇序號使用阿仙拉伯數(shù)碼（屋如代“伸附件：1.寬×××××令”猶）懇。附件應(yīng)與授公文正文一著起裝訂，并剖在附件左上好角第1行頂授格標識喚“亂附件祖”張，有序號時戶標識序號；朋附件的序號議和名稱前后刊標識應(yīng)一致趣。賺錦成文時間朗用漢字將年疑、月、日標測全；緒“帖零歪”霧寫為趟“○”城。伏縱公文生效標稠識河魚.1單一發(fā)泳文印章竊單一單位制餃發(fā)的公文在清落款處不署再發(fā)文單位名繼稱，只標識乓成文時間。撤成文時間右斗空4字；加伴蓋印章應(yīng)上時距正文2m駱m-4mm搬，端正、居糞中下壓成文舞時間，印章榜用紅色。雁政.2聯(lián)合行妖文印章朋當聯(lián)合行文哭需加蓋兩個旨印章時，應(yīng)提將成文時間洽拉開，左右田各空7字；行主辦單位印勞章在前；兩僅個印章均壓糾成文時間，柿印章用紅色旗。只能采用糊同種加蓋印取章方式，以湯保證印章排頌列整齊。兩兔印章之間不甜相交或相切涂，相距不超轉(zhuǎn)過3mm。鼻當聯(lián)合行文福需加蓋3個熔以上印章時黑，為防止出努現(xiàn)空白印章轎，應(yīng)將各發(fā)送文單位名稱部（可用簡稱診）排在發(fā)文類時間和正文萍之間。主辦章單位印章在書前，每排最稈多排3個印霧章，兩端不恥得超出版心吉；最后一排宗如余一個或雅兩個印章，胳均居中排布推；印章之間陳互不相交或弊相切，在最腿后一排印章冰之下右空2捷字標識成文抽時間。麥公.3特殊情貿(mào)況說明負當公文排版恰后所?？瞻资鎏幉荒苋菹乱哂≌挛恢脮r沖，應(yīng)采取調(diào)聾整行距、字待距的措施加勢以解決，務(wù)臨使印章與正舒文同處一面貴，不得采取襪標識戰(zhàn)“火此頁無正文?！焙偷姆椒ń鉀Q液。4.3版記匯蓬主題詞已“題主題詞例”佩用3號黑體欲字，居左頂獻格標識，后靠標全角冒號跳詞目用3號呈小標宋體字遍；詞目之間壟空1字。創(chuàng)依抄送泡公文如有抄功送，在主題餡詞下一行；凈左空1字用牽3號仿宋體逼字標識襯“饞抄送邪”醒，后標全角認冒號；回行齡時與冒號后但的抄送單位底對齊；在最溪后一個抄送箏單位后標句照號。如主送惕單位移至主談題詞之下，檔標識方法同框抄送單位。待購印發(fā)單位和輛印發(fā)時間昂位于抄送單案位之下（無哥抄送單位在編主題詞之下烈）占1行位糾置；用3號直仿宋體字。播印發(fā)單位左榮空1字，印碰發(fā)時間右空頭1字。印發(fā)憂時間以公文淋付印的日期農(nóng)為準，用阿添拉伯數(shù)碼標秋識。嘆啄版記中的反墨線岡版記中各要循素之下均加灘一條黑色反州線，寬度同燕版心。栗勁版記的位置扮版記應(yīng)置于錫公文最繩后純一頁，版記灶的最后一個架要素置于最嫌后一行。5.頁碼康用小4號阿遣拉伯數(shù)碼標熄識，字體為腔Times累New銷Roman五，置于版心哭下邊緣之下下一行。單頁竹碼居右空1寫字，雙頁碼休居左空1字躬。空白頁和厭空白頁以后私的頁不標識似頁碼。議三、例收文管理企集團各級辦紛公室負責陽對收到公文輔的管春理，包括簽乒收、登記、嗽審核、擬辦夏、承辦、催擔辦、查辦、京立卷、歸檔秘、銷毀等程虛序。鹽（一）簽收疼、登記裹辦公室公文鴨管理喝員接收公文庸后洪，須茂對公文資料授按內(nèi)容類型佩進行登記、豆編號。（二）審核循辦公室負責尤人對公文進涉行審核，哈并按領(lǐng)導(dǎo)分攔工批分尸后，由公文路辦理人員送框公司主管領(lǐng)顏導(dǎo)。（三）辦理癥公文經(jīng)主管紅領(lǐng)導(dǎo)閱批相誤關(guān)部門辦理別，由公文管某理哄員將文件復(fù)求印件送至相脹關(guān)部門負責駝人，萍并要求其在蝶《發(fā)淺文簽收單》假上簽字，由牽其進行公文運的具體辦理袖工作；公文隔管理臘員按主管領(lǐng)返導(dǎo)批示要求以，負責相關(guān)婦事宜的催辦摧工作。獨涉及密級的封公文須妥善每保管，并交拜指定的人員合閱辦。閱辦氏人要注意公醋文的安全、曾保密和完整嫌性，避免遺甜失。不得私盜自帶入家中姑或轉(zhuǎn)借他人掉，不得擅自市復(fù)印、抄錄勁。（四）歸檔旦辦公室負責鄰紙質(zhì)、電子拍公文的整理讀歸檔工作。憤公文原件由除辦公室留存額歸檔。卵（五）餐文件收發(fā)工迅作流程圖辦公室簽收登記編號送主管領(lǐng)導(dǎo)閱批按批示內(nèi)容送相關(guān)部門負責人部門負責人外來公文辦公室簽收登記編號送主管領(lǐng)導(dǎo)閱批按批示內(nèi)容送相關(guān)部門負責人部門負責人外來公文收文流程收文流程相關(guān)人員閱辦相關(guān)人員閱辦原件存辦公室部門擬稿、負責人審核辦公室核稿部門擬稿、負責人審核辦公室核稿發(fā)文流程主管領(lǐng)導(dǎo)簽批辦文部門審核相關(guān)部門審批會簽發(fā)文流程主管領(lǐng)導(dǎo)簽批辦文部門審核相關(guān)部門審批會簽辦公室編文號辦公室辦公室編文號辦公室存檔印發(fā)公文（OA平臺電子版）附件1：看收文登嗎記表落收文時間攝順序號日文件受控號育來文單位條文值件咱編號墨轉(zhuǎn)出或傳閱觸單位檔催辦廟備注PAGEPAGE33附件2：飄發(fā)文登民記表學(xué)本表編號：煎盾斜撤壯單歡位：裂昌博槳際錦序號鍵文件編號乖文件名稱蒼文件份數(shù)辟發(fā)文日期累擬稿人簽名朱1根2志3亞4磨5酷6燒7培8睬9避10神11孩12腫13偉14領(lǐng)15銅16刃17槳18附件3：發(fā)文簽收單盟文件名：文朗?？得卟了垒営嫅楊嵭g(shù)日期關(guān)：愧年月綱日時編號差接文單位猜（個人）爭件數(shù)流備注緣收件人啄編號汁接文單位若（個人）農(nóng)件數(shù)券備注雜收件人矛編號粘接文單位職（個人）眾件數(shù)樓備注痕收件人遭1美1功5田29秘2域16可30胳3辜17朗31叨4死18歸32錘5侮19狠33聚6觀20避34褲7磨21柱35協(xié)8申22粘36落9畢23辭37杜10郊24識38艱11督25創(chuàng)39液12鞠26到40延13靜27公41頭14木28節(jié)42衛(wèi)附件4：發(fā)僅文審批表發(fā)文審批表喝文件名稱節(jié)發(fā)文編號登密級最文件起草單爬位殺擬稿人愿職務(wù)贊辦公室意見筐年月揪日怖會簽部門意勇見襯⒈緞年月適日耍⒉精年月秀日搶⒊舒年月姐日招⒋澤年月雀日倦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意晨見麗年月要日烏主題詞：促抄送：燈搖打?。郝餍Ｕ虾耍簾o類如存檔（折）份秘蠶共印鐮值份勝注：密級分播為秘密幼機密特密盟三個等級鵬達集團文件鵬達集團文件饞鵬罷達陵字[201疫2召]1號諷禍關(guān)于井XXXXX污X貼的通知渴XXXXX雨XXXXX括XXXXX歉XXX柱：牧XXXXX受XXXXX凈XX。XX湯XXXXX覺XX：希一、XXX浸XXXX密XXXXX仰XXXXX饒XXXXX奪X疊。望附件：旗1、XXX災(zāi)XXX末失脅2、XXX霉XXX緩二縣○剩一一鹽年爹九撫月俯一袖日誘殿主題詞：月XXX沃XXX宗XXX接抄送：xx爹xxxxx榜x盆滅集忘鵬達嗚集團諷辦公室厲赴優(yōu)乳馳穩(wěn)年月呼日印通發(fā)洽附件6：簽銀報簽報遮鵬達集團俯綱列迷部（室）宇辨邪語鵬達膀跌簽嘉[枯勞對]坐她號裂領(lǐng)導(dǎo)批示：殲呈報：按呈報部門負蠟責人：缺會簽部門負推責人：鑼狀標誓題喉擬稿人鏟介費伐挽舞吉辦公室處審核人稅電話化脊閉氏喚職廳辦公狂室經(jīng)辦人附件7：蹄鵬達函灰字[燈]營號距地址：北京旨市豐臺區(qū)張娘儀村路甲2珍2號垂冒：咸10007釋1獵：01役0-686貍88158跟瑞詢漏玩核：01鍛0-686堆81322深召屠證痛省E鑼mail：竄admin紙@pdjt摘附件8：鵬達鵬達集團會議紀要部鵬達紀要巖[露]易虛號魂綢緩畢它傘會議名稱：會議時間：會議地點：會議主持：出席人員：列席人員：會議內(nèi)容：驕主持人簽字肝：尸塞奸記錄人緩：燃宰志南姑灘游燙年前月亦日主題詞：稻抄送：辦酷塵惱寸恭刊鵬達蜂集團侵辦公室植商混聽訴櫻年月核日盞印糕發(fā)碑鵬達集團外熄來文件處理遼表規(guī)來文單位予來文時間搶來文名稱曉文件編號盼辦公室意見鑼主管領(lǐng)導(dǎo)撒意見鄙責任部門落卵實情況門落實結(jié)果話備注悟印鑒管理制亮度駕為規(guī)范印鑒凝的管理，強潛化印鑒使用丈的流程建設(shè)繡，保證集團筐各類印章的客使用安全，飄特制訂本制楊度。篩第十八條光印鑒種類鵝(一)印粒鑒：集團及字下屬汗分、子公司呆，向主管機顧關(guān)登記的印手章或指定業(yè)林務(wù)專用章。絹(二)職簽章：刻有集膠團董事長、斤總裁煩及促下屬營分、子公司攻負責人、法艷人或遇總經(jīng)理職銜剖的印章。盜(三)部紫門章：刻有秩集團部門（燦含下屬單位良）名稱的印屯章。律第十九條麗辦用章權(quán)限堆（一）集團失總部事務(wù)類輔（行政辦公泛、外聯(lián)事務(wù)紹、物資領(lǐng)用近等）用章，炎須填寫《用榨章申請單》催，經(jīng)集團辦湖公室主任審石批同意后，留方可用章。勝（二）集團喉總部合同類屈（房屋租賃欠、對外協(xié)議疤等）用章，奶用章部門須慘填寫《用章叢申請單》，構(gòu)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)稿審核簽字后友，報集團辦玩公室主任編審批盜，經(jīng)其簽字談同意蒸后，報集團暗總裁簽字同鉛意后，方可猶用章。映（三）集團蜻各板塊、下運屬分/子公三司用章權(quán)限老參照集團總寄部瀉制訂教，并結(jié)合各隱自工作和業(yè)蹲務(wù)實際制定喊與之相契合膊的敢有關(guān)址用章審批權(quán)極限及流程規(guī)懷定即的實施細則桑，報集團辦德公室審批通捕過后，莊由集團辦公麗室下發(fā)《規(guī)震定》，耳方可執(zhí)行。庸第二十條劇印鑒使用尚（一）集團屠各識單位、各部泊門一把手，級對其所轄范筋圍內(nèi)的各類甲印鑒負責。繞對于符合流玻程蹦規(guī)定的正常塑用章，應(yīng)積妨極配合；對組于不符合審內(nèi)批流程、情獵況不明尚存箱風(fēng)險的用章設(shè)要求，應(yīng)堅峽決拒絕。因久違規(guī)用章，壩造成后續(xù)問辭題的，一切鑄后果由用章灰人和用章審?fù)素撠?。統(tǒng)（二）用章過流程搬。集團任何匯需要蓋印的針文件、合同銜等材料，用佛章人須嚴格渡按照用章審章批權(quán)限規(guī)定龜，持《用章紅申請女單》履行逐法級審批手續(xù)科。未按審批宣流程，未經(jīng)卻相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批濕準的任何材敘料，印章管騎理員一律不牙予加蓋。模任何情況，勝不得出現(xiàn)在理空白介紹信展或空白紙上效蓋章的情況灣。?。ㄈ┰u審腐用章乘。玉對于按照集舌團規(guī)定須部嫩門評審的資繭料，用章人懇須嚴格履行盼評審手續(xù)，舞凡僅憑董事島長、總裁簽戚字或通今知許可用章掏，而未見評鏈審單，辦公述室有權(quán)拒絕換加蓋印章。氏董事長、總草裁在《用章爬申請單》上趙特殊標注坡“輕無需部門評害審窗”煙情況除外。測（四）原則倉上，集團印葡鑒不得外借復(fù)或攜帶外出俯。對于需外驗借或攜帶外米出的，用章貍?cè)隧氃诼男袚苡谜聦徟髋渤痰幕A(chǔ)上班，經(jīng)所在單裂位（部門）勻主管領(lǐng)導(dǎo)授牽權(quán)酬；赴原則上，如昌果印鑒被外僅借或攜帶外價出，須在借椒出或帶出當逃日歸還，嚴氣禁夜間滯留閃在借用人手守中；印鑒保返管人員負責縮及時督促檢既查借用者是箏否按時歸還濟。如遇有特惡殊情況，須膠報單位負責適人或集團領(lǐng)咸導(dǎo)。鼠（五熟）印章保管舅員，雜須設(shè)《印章勉使用登記表蔥》粗，對每一次利用章做好使閥用記錄；仁需要借出時輕，同樣須在懲具備齊全審舅批手續(xù)的前糕提下，做好流借用記錄。問（六）印章算管理員須熟展悉用章審批俯流程，且在皆每次用章前液，仔細核對倍審批信息，景確認無誤后源，方可蓋章憂。腦第二十一條塞財印鑒保管勺（一）集團縱辦公室應(yīng)對運所有印章建雨立臺帳進行卷統(tǒng)一備案管愈理。同時，殼根據(jù)印章的島種類和使用喉情況，由各魂級領(lǐng)導(dǎo)指定須負責印章?；鸸懿块T。保泳管印章的部揪門須指派專勢人負責管理鑒印章。脊（二）集團黎下屬綱分、子公司日所有印章須打在本單位辦張公室做備案休管理，同時救將本單位?！斗视≌率褂玫窃\記表扇》政每月25日系之前上報集計團辦公室。難（三）印章弓應(yīng)安全存放叼，應(yīng)有專門邊的檔案柜進金行保存。保幼管印鑒的地鳥方（桌、柜川等）要牢固定加鎖，使用貪后要及時收腿存鎖好；不夸得將印鑒隨扯意放置。咬（四）印章莖保管員，須還嚴格遵守保稅密制度，按辟流程和規(guī)矩輸辦事；集團宴所有印章管駁理員姓名及兵聯(lián)系方式須炎由集團辦公均室做備案管縫理。崗第二十二條布印鑒刻制恩與廢止反（一）例集團各部門擾及下屬分、陡子公司（部辦門）因公需休要新刻、加踏刻公章的，干須先簽報申新請，經(jīng)企業(yè)然總經(jīng)理/部薦門領(lǐng)導(dǎo)審核返批準同意后通，由辦公室格負責辦理，玩其它人員不適得擅自刻制牌，并將刻章項情況報備集慘團辦公室。隔（二）集團端各級辦公室筑新刻印鑒須溪及時辦理備柔案手續(xù)。公煎章辦理備案券手續(xù)后，各餡單位方可使仙用；部門業(yè)烘務(wù)章刻制后盒由本單位辦鋒公室辦理備煌案手續(xù)后，滴各部門方可雁使用。摔（三）集團家（下屬單位寶）的印鑒在細遇到遺失、霉損毀、被盜醋時，相關(guān)責村任人應(yīng)迅速們向本單位最輔高領(lǐng)導(dǎo)提交套書面情況說詞明，領(lǐng)導(dǎo)須譜迅速給出處制理意見。寇附件1：用滲章申請單司考據(jù)用章申請單灶年月壘日玩用章事由搏申請人貍事由詳述斥規(guī)模謝印章類型扭公章鼓合同章卵法人章和份數(shù)腿總裁審批：申辦公室主任鍛審批：記部門領(lǐng)導(dǎo)審巧批：輩蓋章人：俱附件2：財印章使用登幼記表震印章使用登劇記表本表編號：賀序號霜用章理由縮審批領(lǐng)導(dǎo)貨用章單位純蓋章人穗借出時間沖歸還時間懶備注戒第四節(jié)證燭照管理制度駁為加強集團怨證照管理，洞規(guī)范證照使遞用，確保證告照安全，特暫制訂本制度珍。情第二十三條級證照使用林（一）集團食證照主要包勸括：企業(yè)營桂業(yè)執(zhí)照、組囑織機構(gòu)代碼麗證、安全生界產(chǎn)許可證、紹資質(zhì)證書、戀體系認證書踏以及各類人黑員崗位證書顧等。纏（二）集團披總裁、下屬象分/子公司峰總經(jīng)理對證封照的使用和鬼保管負責。饞（三）使用而證照時，使藥用單位或個傷人須填寫《徐證照使用申鑒請單》，經(jīng)乏集團/本單搖位領(lǐng)導(dǎo)審批棵后，方可使亂用。嘴（四）辦公霧室須由專人鍵負責證照管炊理。集團辦監(jiān)公司須對集第團范圍內(nèi)所那有證照做備齡案管理。證氏照管理員須銹建立統(tǒng)一臺床帳，并做好挽證照使用記宗錄。支第二十四條使變證照保管茅（一）集團販（下屬艱分、子公司解）證照須由該總裁（總經(jīng)憶理）辦公室啊專人保管，紀未經(jīng)總裁（嗽總經(jīng)理）同燭意，不得擅虎自委托他人竭保管，更不揉允許任何私弓自動用。膠（二）證照膚保管人須遵裝守保密原則驗，嚴格按照芬規(guī)定保管，劉平時將其鎖勝于保險柜內(nèi)例，不得隨意賄放置，確保肅證照安全。支第二十五條鍬證照年檢臣與變更像（企劃部？里？）寄（一）辦公陪室須設(shè)專人佳嚴格按照當種地工商局年冰審時間期限棋，負責所轄姿范圍各類證腫照的年檢與缺變更工作。屢集團下屬娘分、子公司歪須將年檢結(jié)鵝果報至集團肢辦公室。便（二）年審言期間，年檢燃人員須對集伴團及下屬些分、子公司琴證照、印鑒膨等重要資料翁，壩妥善保管、牽安全攜帶。禍（三）負責練證照年審的犧人員網(wǎng)上填調(diào)報年審表時挨，須經(jīng)本單序位財務(wù)負責悲人和總裁、續(xù)總經(jīng)理審核必批準后，方阿可進行申報脅，且須嚴格宇按營業(yè)執(zhí)照頃內(nèi)容填寫，早不得有誤。愈（四）年審慚中，各單位翠如遇手續(xù)等碎問題隨時向洲集團辦公室雖、財務(wù)部或消法務(wù)部咨詢彈，不要擅自布決定申報。大如需集團辦塘公室出面處教理解決的，蘋需以書面形唇式將情況報叫告本企業(yè)總岡經(jīng)理，并由鴿總經(jīng)理簽字疫同意。而（五）對于群證照（資質(zhì)講證書等）需趟要變更內(nèi)容恰時，辦公室焰須嚴格遵照川各項審批手誤續(xù)執(zhí)行，如飛集團級證照只內(nèi)容變更須樂有總裁簽字仙確認的書面虛材料為據(jù)；寶集團下屬陷分、子公司赤證照內(nèi)容變嚼更，須有總詳經(jīng)理簽字確順認以及相關(guān)剃集團領(lǐng)導(dǎo)簽噸批的書面材奔料為據(jù)。碼附件1：證溝照使用申請?zhí)陠卫亲C照使用申發(fā)請單頌?zāi)暝抡闳章暿褂檬掠慑懽C照名稱構(gòu)申請人闊使用日期關(guān)總裁役（總經(jīng)理）敬審批：夫辦公室主任聲審批：牛部門領(lǐng)導(dǎo)審陳批：榜申請零人：塔附件2：壁證照使用登模記表糠證照使用登疊記表本表編號：率序號削證照使用事它由瞇審批領(lǐng)導(dǎo)耀使用單位/披部門壘使用人繳借出時間運歸還時間笛備注丟第五節(jié)檔吳案管理制度希為進一步規(guī)寇范集團檔案散管理，充分講發(fā)揮檔案在從集團發(fā)展中珠的作用，特購制訂本制度妨。慣第二十六附檔案收集解（一）集團掃檔案管理工奏作歸口為集音團辦公室，誘其對下屬搶分、子公司辮檔案頂管理纏工作求負毯有監(jiān)督、指棵導(dǎo)和管理職帖能。嚷（二）集團碌各部門、下澡屬子/分公背司（部門）戶均應(yīng)指定檔最案管理人員肚，負責檔案刺的收集、歸桌檔等管理工疫作，且應(yīng)保傳持人員相對襖穩(wěn)定。偏（三）集團合各部門、下翼屬分/子公瓣司須于次年麗三月份前，生將上一年所斥有檔案上交意集團辦公室探統(tǒng)一存檔（添其中蹈含財務(wù)檔案掏，唐不含義建筑施工巡檔案。后者悉由建設(shè)公司鑒自行保管陸）屑。充（四悠）收集范圍懇1、集團繕微印發(fā)出的公鄉(xiāng)文盼。待2艦、重要會議臨材料，如喉會議通知、殿報告、決議項、總結(jié)、領(lǐng)最導(dǎo)講話、典盆型發(fā)言、會事議簡報、會香議記錄、影母像資料等。刃會議資料由兩主辦單位（醫(yī)部門）收集蜜并負責移交喉本單位辦公廉室歸檔；根檢據(jù)密級核定勉，將有關(guān)材躁料移交集團泥辦公室歸檔次。傅3、本單位嶼（部門）伯工作計劃、尿項目方案未、與有關(guān)單蛙位簽訂的合止同、協(xié)議等針。震4愁、本單位公緞關(guān)活動、企宋業(yè)文化活動爭、上級領(lǐng)導(dǎo)旁視察、檢查喚工作中的批廳示、講話、為題詞、照片澡、錄音、錄閑像等文件資如料。獸5蜘、扯記錄本單位蠻歷史沿革、修發(fā)展變化的跟資料（錄音扮、錄像、照魂片等）搖。誕第二十七條扮蠶密級核定宮（一）檔案顧分密級與非膠密級兩類，唱密級分僵特傳密、機密、通秘密三級兇?？洌ǘ┘瘓F庸各部門檔案水，由集團領(lǐng)該導(dǎo)負責密級紫核定。眨（三）集團頑下屬嗽分、子公司箏及其部門檔單案，由本單烤位總經(jīng)理負懇責密級核定橋；初核為震“秘機密身”剛級別以上的譽文件，須報武集團領(lǐng)導(dǎo)復(fù)持核。卻第二十八條兇歸卷要求響（一）集團答各單位、各春部門須建立價健全日常歸礦檔制度。對我處理完畢或家批存的文件牽材料，由專捧人集中統(tǒng)一拼保管，并認肯真填寫千“絕檔案管理清擊單皺”平。瞞（二）集團踐各單位、各削部門應(yīng)根據(jù)棟自身業(yè)務(wù)范僻圍及當年工練作任務(wù)，編捉制文件材料誼歸檔使用的炒“歐案卷類目素”復(fù)，扣“示案卷類目廚”吃的條款必須謀簡明確切，犬并編寫條款僑號。各級檔滑案管理人員佛應(yīng)及時將已橡歸卷的文件虹材料，按照援“駁案卷類目貿(mào)”孔條款順序存獸放。盜（三）承辦稻人員應(yīng)及時膽將辦理完畢次或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審直批同意的文索件材料，收擾集齊全，加脈以整理，送盯交檔案管理票人員歸檔。致第二十九條榮檔案立卷頓（一）集團絮部門及下屬百公司部門立致卷工作由所驗在部門兼職濁檔案管理員菊具體負責，抵同時接受本逢單位辦公室臉檔案員蛛的掩監(jiān)督指導(dǎo)。斑（二）檔案資、文書的立踐卷應(yīng)按照內(nèi)屬容、名稱、雹時間順序，偏分門別類地悼進行整理歸奶檔。各級辦婚公室（檔案傷室）檔案員架應(yīng)根據(jù)本單鉗位業(yè)務(wù)范圍答及當年工作舟任務(wù)需要，筋編寫礙“烈案卷目錄素”嚼。理“局案卷目錄填”誦的條款必須頌簡明確切，眾例如：證照筐類、文件類潑、合同類、仗活動類等。罪（三）立卷久時，要求把疤檔案的批復(fù)爭、正本、底執(zhí)稿、底片、聚備份電子檔飼、主件、附泰件收集齊全易，以保持檔扛案材料的完滴整性。送（四）要堅膽持平時立卷塔與年終立卷而歸檔相結(jié)合楊的原則，重掀要工作、重榜要會議形成網(wǎng)的文件材料鋸，須及時立潑卷歸檔。難（五）在歸桌檔的文件材啟料中，應(yīng)將翼每份文件的菊正件與附件飄、印件與底如稿、請示與干批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)效文件與原件絨、多種文字巖形成的同一丘文件，分別嫁立在一起，羨不得分開；抱文電應(yīng)合一嫩立卷，絕密萌文電單獨立或