人事制度改革下的高校人事檔案管理與高校人力資源管理的思考

人事制度改革下的高校人事檔案管理與高校人力資源管理的思考

趙長莉劉希震摘要：人事制度改革工作的逐步深入對高校人事檔案管理和人力資源管理產(chǎn)生了相應(yīng)的影響，新時期在組織開展人事檔案管理和人力資源管理的過程中，高校要結(jié)合人事制度改革進行系統(tǒng)分析，制定科學(xué)的改革方案，有效促進人事檔案管理作用的發(fā)揮和人力資源管理效果的穩(wěn)步增強。Key：人事制度改革人事檔案管理人力資源管理：G27：A：1003-9082（2018）08-00-01對于高校而言，人事檔案管理和人力資源管理都具有極其重要的價值，發(fā)揮管理功用可以促進高校人才管理質(zhì)量的提升，實現(xiàn)對人力資源的優(yōu)化利用，進而促進高校教育質(zhì)量的改善和人才培養(yǎng)工作的全面優(yōu)化。因此在當(dāng)前社會背景下，要進一步加強對人事制度改革背景下高校各項人事管理工作的重視，從檔案管理和人力資源管理角度對改進措施加以研究，促進管理作用的發(fā)揮，保證高校建設(shè)發(fā)展成效。一、人事制度改革背景下高校人事檔案管理受到人事制度改革的影響，高校發(fā)展過程中應(yīng)該重新審視檔案管理工作，并且對檔案管理工作進行改革創(chuàng)新，增強檔案管理的時代價值，保證可以真正發(fā)揮出人事檔案管理的重要作用，為高校人力資源管理工作的優(yōu)化開展提供相應(yīng)的支持。1.制定完善的規(guī)章制度，增強管理規(guī)范性高校內(nèi)部應(yīng)該結(jié)合人事制度改革需求對檔案管理制度改革進行適當(dāng)調(diào)整，樹立規(guī)范化管理理念，保證能夠?qū)W(xué)校員工資料進行全面系統(tǒng)的搜集整理，并完成歸檔工作，在制度規(guī)范的作用下增強人事檔案管理的規(guī)范性[1]。同時，要在檔案管理工作中適當(dāng)?shù)娜谌敕ㄖ苹芾硭枷?，力求能夠做到?zhí)法必嚴(yán)，違法必究，在法律的約束下引導(dǎo)各級管理人員能按照要求開展檔案管理工作，促進人事檔案管理效率的逐步提高。在完善檔案管理制度的基礎(chǔ)上，也要認(rèn)識到制定各項制度的重要性，進而在實際組織開展人事檔案管理工作的過程中，嚴(yán)格監(jiān)督管理人員對制度的執(zhí)行，切實提高高校人事檔案管理工作的真實性和內(nèi)容的全面性，保證借助有效的管理可以為高校人力資源管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新提供有效的支持。2.全面推進人事檔案管理的信息化建設(shè)高校人事制度的改革要求在開展檔案管理工作的過程中針對信息化建設(shè)進行適當(dāng)?shù)难芯亢吞剿?，增強人事檔案管理的信息化程度，為人事檔案資源的優(yōu)化利用創(chuàng)造良好的條件，全面加快人事檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展進程。在具體結(jié)合人事檔案管理需求探索檔案管理信息化建設(shè)的過程中，要加強對檔案信息數(shù)據(jù)庫和信息資源共享平臺的構(gòu)建，并嘗試構(gòu)建人才業(yè)績跟蹤系統(tǒng)，在對人事檔案管理工作進行優(yōu)化創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，為人力資源管理工作的開展提供相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)信息保障，確保人事檔案作用的全面發(fā)揮。3.在人事檔案管理工作中融入開放管理思想新時期基于人事制度的改革發(fā)展，高校在開展人力資源管理工作的過程中進一步加強對人事檔案的應(yīng)用，對人事檔案資源的開發(fā)提出了新的要求。因此在當(dāng)前社會背景下，為了保證高效人事檔案應(yīng)用價值，還應(yīng)該在實際組織開展管理工作的過程中融入開放管理思想，提高主動服務(wù)意識，保證在對人事檔案資源進行細化整合的基礎(chǔ)上提煉出有價值的信息，在開放管理理念的作用下主動服務(wù)于人力資源管理工作，借助人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展為高校人力資源管理工作提供有效的支持[2]。唯有如此，才能真正發(fā)揮出人事檔案管理的重要作用，切實推動高校人事檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。二、人事制度改革背景下對高校人力資源管理工作的改革創(chuàng)新人事制度改革工作的優(yōu)化開展也會對高校人力資源管理工作產(chǎn)生相應(yīng)的影響，高校在實際組織開展管理工作的過程中，要想制定科學(xué)合理的管理方案，增強人力資源管理工作的影響力，讓高校教職工共同為高校人才培養(yǎng)工作的優(yōu)化創(chuàng)新而服務(wù)，就應(yīng)該結(jié)合人事制度改革對人力資源管理工作進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，促進人力資源管理作用的全面發(fā)揮。1.解放思想，加強對人力資源管理的重視在高校對人力資源管理工作進行改革的過程中，應(yīng)該解放思想，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，重新認(rèn)識高校人力資源管理的重要性，并結(jié)合具體的管理需求做出相應(yīng)的實踐探索。一方面，為了增強管理實效，高校人力資源管理部門在組織開展人力資源管理工作的過程中要融入以人為本的管理思想，給予高校教職工一定的人文關(guān)懷，增強教職工對高校管理的認(rèn)同感和歸屬感[3]。另一方面要認(rèn)識到人力資源的重要性，并在人力資源管理工作中不斷對人力資源加以開發(fā)，構(gòu)建人力資源保值增值機制，爭取能夠借助有效的管理發(fā)揮出人力資源價值，維護高校人才培養(yǎng)工作的穩(wěn)定發(fā)展。2.創(chuàng)新用人制度，對全員聘任制度加以完善在高校結(jié)合新時期發(fā)展需求對人力資源管理工作進行調(diào)整的過程中，要結(jié)合人事制度改革的要求根據(jù)高校的實際情況對全員聘任制度進行完善，保證高校教職工群體之間能夠形成良性競爭、擇優(yōu)聘任的環(huán)境，營造良好的工作氛圍。同時，為了調(diào)動工作人員的工作積極性，在管理工作中要注意構(gòu)建生態(tài)化管理模式，不僅關(guān)注人才的聘任，也要認(rèn)識到人才管理的重要性，制定能夠留住人才的管理規(guī)范，切實保證人力資源管理工作的科學(xué)發(fā)展。3.建設(shè)激勵機制，提高教職工認(rèn)同感在對高校人力資源管理工作進行改革創(chuàng)新的過程中，應(yīng)該明確認(rèn)識到激勵機制的構(gòu)建發(fā)揮著極其重要的作用，只有按照教職工的實際需求探索激勵機制的構(gòu)建，才能夠調(diào)動教職工的工作積極性，促使教職工積極主動的參與到高校教育科研和人才培訓(xùn)工作中，為高校持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此在實際開展人力資源管理工作的過程中要將物質(zhì)激勵與精神激勵進行有機結(jié)合，在有效激勵的作用下促進教職工認(rèn)同感的增強，保證教職工積極主動的參與到教科研工作中，為高校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供相應(yīng)的支持和保障[4]。綜上所述，人事制度的改革發(fā)展必然會對高校人事管理工作產(chǎn)生影響，在人事制度改革日漸深入的社會背景下，高校不僅要對人事檔案管理工作進行適當(dāng)?shù)母母飫?chuàng)新，還要制定更加科學(xué)的人力資源管理方案，確保高校人事管理工作可以與人事制度改革相適應(yīng)，促進人事管理制度作用的發(fā)揮，為高校的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展提供有效的支持。Reference[1]馬曉珊.人事制度改革下的高校人事檔案管理與高校人力資源管理的思考[J].讀與寫：教育教學(xué)刊，2015，12（7）：60-60.[2]楊博文.對高校教師人事檔案管理改革的思考[J].人力資源管理，2