辦公用品管理制度12689

辦公用品管理方法為規(guī)范公司辦公用品在安排、審批、選購 、點(diǎn)收、報(bào)銷、保管、領(lǐng)發(fā)、運(yùn)用、維護(hù)和回收等各環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理，堅(jiān)持以“既有利工作，又能厲行節(jié)約”為原則，特制定本方法。第一章總則1、辦公用品的管理范圍為：⑴工作人員日常辦公運(yùn)用的工具、設(shè)施、設(shè)備及耗材；⑵公司組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、業(yè)務(wù)接待、廣告所運(yùn)用的工具、設(shè)施、設(shè)備、材料；⑶職工福利、健康保健、平安措施及勞保用品；⑷以上工具、設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)、修理、更換的材料和費(fèi)用等。2、辦公用品的日常管理部門為公司綜合部。其次章程序與管理1、選購 安排編制：日常頻繁消耗辦公用品，在保持肯定庫存，滿意日常辦公需求為前提，由綜合部不定期做出訪用安排申請，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批選購 ；臨時(shí)或階段性大量運(yùn)用的，且日常庫存不能滿意辦公須要時(shí)，由運(yùn)用部門做出選購 安排申請，填寫《辦公用品選購 安排單》，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批選購 ；價(jià)值超過兩千元，屬于固定資產(chǎn)的用品按公司有關(guān)審批程序辦理審批。安排申請和審批要做到既滿意運(yùn)用要求，又不形成長期積壓奢侈為原則。2、安排審批：全部的低值易耗辦公用品選購 安排都由分管領(lǐng)導(dǎo)審批選購 ，屬于固定資產(chǎn)的或一次性量大的辦公用品選購 安排還需公司經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)審批的選購 安排一律不能選購 。3、物品選購 ：批準(zhǔn)的選購 安排由綜合辦組織剛好選購 ，達(dá)到招標(biāo)選購 條件的選購 安排必需招標(biāo)選購 。選購 的全過程由分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督實(shí)施，必需做到陽光透亮選購 ，選購 的每批每件用品保證做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。一般在財(cái)務(wù)、招標(biāo)或運(yùn)用等部門派員的參加下共同進(jìn)行比價(jià)選購 。為了保證選購 效率和質(zhì)量，可確定兩家左右相對固定的供貨商，定點(diǎn)選購 送貨。相對固定供貨商的確定必需由分管領(lǐng)導(dǎo)組織，在有關(guān)部門的參加、監(jiān)督下共同確定，并辦理最終確定簽字手續(xù)。分管領(lǐng)導(dǎo)匯通有關(guān)監(jiān)督部門對已確定的相對固定供貨商定期或不定期進(jìn)行評估，對評估不合格的供貨商剛好更換，并辦理有關(guān)手續(xù)。4、物品點(diǎn)收：每批選購 的用品必需由綜合部組織，由監(jiān)督或運(yùn)用部門參加點(diǎn)收才能入庫，點(diǎn)收把好數(shù)量、質(zhì)量和品質(zhì)關(guān)，對不合格的用品剛好作出處理。綜合部對點(diǎn)收合格入庫的用品剛好核對發(fā)票或清單并登記做賬。5、費(fèi)用報(bào)銷：經(jīng)點(diǎn)收合格的用品由參加點(diǎn)收的人員在清單或發(fā)票上簽字，和安排單一起報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，在審核過程中對發(fā)覺的問題作出正確處理，最終由公司經(jīng)理審核后報(bào)銷。6、物品保管：由綜合辦指定專人負(fù)責(zé)管理，剛好做好流水臺(tái)賬和階段性統(tǒng)計(jì)報(bào)表，始終做到帳物相符、清楚明白。庫存用品擺放做到分門類別，整齊干凈，一目了然，并做好物品的保質(zhì)和存放平安。對存放中發(fā)生的丟失、損毀、過期、變質(zhì)等損失由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)剛好查明緣由并按程序作出處理看法。7、物品領(lǐng)用：運(yùn)用部門或工作人員提出申請，填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部領(lǐng)用。對有必要明確運(yùn)用要求的物品，綜合部做出交底或供應(yīng)運(yùn)用說明。用品分發(fā)時(shí)應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量，領(lǐng)取人簽名。綜合部按批準(zhǔn)的《辦公用品領(lǐng)用單》做好記錄臺(tái)賬。8、物品運(yùn)用：綜合部門負(fù)責(zé)被領(lǐng)用辦公用品的正確合理運(yùn)用的指導(dǎo)、宣揚(yáng)和監(jiān)督工作，力爭做到正確運(yùn)用，剛好維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格限制消耗，厲行節(jié)約，杜絕辦公用品運(yùn)用中的奢侈和流失。9、物品回收：若用品達(dá)到運(yùn)用壽命、損壞或人員工作變動(dòng)等緣由有必要收回的，由綜合部負(fù)責(zé)收回或修理，辦理收回和修理手續(xù)，并登記記錄。對損壞的用品有必要追究責(zé)任和賠償?shù)模煞止茴I(lǐng)導(dǎo)查明責(zé)任，做出處理確定并落實(shí)。價(jià)格在100元以上的辦公用品正常運(yùn)用發(fā)生的損壞時(shí)，要?jiǎng)偤孟蚓C合部報(bào)告，由總合部查明緣由匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)做出處理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，運(yùn)用者個(gè)人按非正常運(yùn)用損壞照價(jià)賠償。10、統(tǒng)計(jì)與決算：每年底綜合部對當(dāng)年的辦公用品的運(yùn)用管理狀況作出總結(jié)，提出管理中存在的問題和改進(jìn)措施建議，對消耗和庫存用品分類、分部門統(tǒng)計(jì)匯總，將數(shù)量和金額分級制造報(bào)表上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。第三章附則1、項(xiàng)目部參照此《方法》嚴(yán)格管好用好辦公用品。2、本制度由公司綜合部制定、說明。辦公用品選購 安排單部門：日期：序號(hào)名稱規(guī)格數(shù)量備注審核：部門負(fù)責(zé)人：安排編制：辦公用品領(lǐng)用登記表日期用品名稱數(shù)量領(lǐng)用人簽字備注審核：部門負(fù)責(zé)人：安排編制：沁園春·雪北國風(fēng)光，千里冰封，萬里雪飄。望長城內(nèi)外，

惟余莽莽；

大河上下，

頓失滔滔。山舞銀蛇，原馳蠟象，欲與天公試比高。須晴日，看紅裝素裹，

格外嫵媚。江山如此多嬌，引多數(shù)英雄競折腰。惜秦皇漢武，

略輸文采；

唐宗宋祖，

稍遜風(fēng)騷。一代天驕，

成吉思汗，

只識(shí)彎弓射大雕。俱往矣，

數(shù)風(fēng)流人物，還看今朝。克蘭亭序永和九年，歲在癸丑，暮春之初，會(huì)于會(huì)稽山陰之蘭亭，修禊事也。群賢畢至，少長咸集。此地有崇山峻嶺，茂林修竹；又有清流激湍，映帶左右，引以為流觴曲水，列坐其次。雖無絲竹管弦之盛，一觴一詠，亦足以暢敘幽情。是日也，天朗氣清，惠風(fēng)和暢，仰觀宇宙之大，俯察品類之盛，所以游目騁懷，足以極視聽之娛，信可樂也。

夫人之相與，俯仰一世，或取諸懷抱，晤言一室之內(nèi)；或因寄所托，放浪形骸之外。雖取舍萬殊，靜躁不同，當(dāng)其欣于所遇，暫得于己，快然自足，不知老之將至。及其所之既倦，情隨事遷，感慨系之矣。向之所欣，俯仰之間，已為陳跡，猶不能不以之興懷。況修短隨化，終期于盡。