項目交付物管理制度

項目交付物管理制度1、目的:為規(guī)范本公司研發(fā)事業(yè)部技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，特制訂本制度。2、范圍:適用于公司研發(fā)事業(yè)部門項目完成后的交付物的管理。3、職責(zé):3.1項目組長及成員應(yīng)對所研發(fā)項目的交付物列清單逐一交付。3.2辦公室為研發(fā)部技術(shù)文件設(shè)立檔案保管，借閱情況統(tǒng)一進行統(tǒng)計。4、程序:4.1技術(shù)文件的編制、審核、批準1)技術(shù)文件包括:a)產(chǎn)品設(shè)計圖紙;b)作業(yè)指導(dǎo)書;c)設(shè)計相關(guān)書籍、光盤等;d)技術(shù)檔案和技術(shù)資料;e)未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料;f)發(fā)放到各部門的技術(shù)文件;g)實物樣品等研發(fā)部相關(guān)文件。2)技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標準和規(guī)定要求。3)技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，研發(fā)部應(yīng)對技術(shù)文件的準確性、合理性負責(zé)。4)研發(fā)部部長負責(zé)技術(shù)文件的審核。5)分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)技術(shù)文件的批準。6)技術(shù)文件的編制必須嚴格保密。7)技術(shù)文件應(yīng)保證標題欄中的編號、名稱、日期、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件無效。4.2技術(shù)文件的管理與應(yīng)用1)技術(shù)文件的發(fā)放:a.技術(shù)文件在發(fā)放之前，必須加蓋“受控文件”章，到研發(fā)部處登記，填寫【技術(shù)文件領(lǐng)返記錄表】，簽字領(lǐng)出。b.技術(shù)文件的發(fā)放按生產(chǎn)計劃進行，定期發(fā)放的生產(chǎn)用文件由研發(fā)部統(tǒng)一下發(fā)和更換。2)技術(shù)文件的保管和使用:a.研發(fā)部的技術(shù)文件應(yīng)長期并分類保存，管理要科學(xué)系統(tǒng)，能有效控制，確保各相關(guān)部門都能得到有效的版本，防止作廢的技術(shù)文件誤用。作廢的技術(shù)文件必須經(jīng)常研發(fā)部部門鑒定且研發(fā)部經(jīng)理批準后銷毀。b.本公司的技術(shù)文件，由研發(fā)部管理。確保所保管的技術(shù)文件不受潮、不霉爛、不受損、不丟失。c.紙質(zhì)技術(shù)文件或光盤技術(shù)文件等收存到資料柜內(nèi)保管，資料柜鑰匙由研發(fā)部經(jīng)理負責(zé)保管。本單位有關(guān)人員可以查、借閱。借閱技術(shù)文件應(yīng)憑技術(shù)開發(fā)部部長批準的【借閱申請單】向研發(fā)部借閱。用完及時歸還，并保證文件的完整性。d.技術(shù)文件是公司進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強管理，各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準確清晰、統(tǒng)一等。e.簽字領(lǐng)出技術(shù)文件人應(yīng)負責(zé)將領(lǐng)出的文件收回，交研發(fā)部存檔。f.每種技術(shù)文件，研發(fā)部應(yīng)完成技術(shù)資料整理，并做備份、存檔。g.研發(fā)部技術(shù)文件一律由研發(fā)部統(tǒng)一保管，統(tǒng)一建檔并逐一登記。3)技術(shù)文件的保密a、任何部門、個人不得擅自打印、復(fù)制公司技術(shù)文件，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時，經(jīng)辦人提出書面申請書，開發(fā)部經(jīng)理簽字批準后方可通過打印、復(fù)制、拷貝。b、為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要按公司所簽署的《保密協(xié)議》給予嚴肅處理。c、員工用于工作的計算機未經(jīng)主管批準不得隨意拆開，計算機硬盤中的資料屬公司機密，硬盤不準任何人私自帶出公司。若計算機出現(xiàn)故障，需研發(fā)部經(jīng)理指定專業(yè)人送修，并保證硬盤中資料保密性。d、技術(shù)科及其他使用、保管技術(shù)資料的部門或個人，應(yīng)注意保密，嚴禁將技術(shù)資料帶出公司，或提供給其他公司。1)技術(shù)文件的銷毀a、由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會占據(jù)不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除，對回收的技術(shù)文件由技術(shù)部門統(tǒng)一管理。b、需要銷毀的研發(fā)部技術(shù)文件，研發(fā)部經(jīng)理會同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細校對核實，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報，經(jīng)簽署“同意”后，方可銷毀。c、普通技術(shù)文件須保存3年以上，重要技術(shù)文件須保存5年以上，以