重慶某公司早會(huì)管理方案

早會(huì)管理方案目的為使公司各部門朝會(huì)的開展更加系統(tǒng)、有效，特依據(jù)公司情況制定本方案。范圍本方案適合XX管理各級(jí)部門朝會(huì)。原則小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體。會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗境瘯?huì)、部門朝會(huì)、各班組朝會(huì)。重要性朝會(huì)是各部門一天工作之靈魂，各級(jí)部門及人員均要對(duì)朝會(huì)有足夠的重視，并認(rèn)清其重要性。全員公司所有部門負(fù)責(zé)人均是朝會(huì)的組織者、所有員工都可以成為朝會(huì)的主持；各級(jí)組織、主持朝會(huì)人員都應(yīng)盡職盡責(zé)，盡其所能開好朝會(huì)，使朝會(huì)全面、生動(dòng)、有趣；公司所人員也應(yīng)積極參加公司及部門安排的各級(jí)朝會(huì)，認(rèn)真傾聽，認(rèn)真學(xué)習(xí)，做好相關(guān)記錄。分類及時(shí)間規(guī)定打公司級(jí)養(yǎng)朝敬會(huì)陸（管理處主顛管級(jí)以上及隙職能部門所丑有員工參與嫌的甲朝拖會(huì)）佩公司級(jí)偵朝呈會(huì)固定召開府時(shí)間為每周淋第一個(gè)工作免日（節(jié)假日魄延期）的鑰早宋上9：00太-9需：夫3迫0椅；臨時(shí)性藏朝構(gòu)會(huì)根據(jù)時(shí)間旗另行確定。無部門級(jí)榨朝滑會(huì)（職能部田門及管理處伸班長(zhǎng)級(jí)以上專朝答會(huì)）蛙各部門根據(jù)僚部門具體情濾況安排相關(guān)蝶召開時(shí)間君各班組級(jí)脹朝唯會(huì)（管理處吵各專業(yè)班組很內(nèi)部召開的撲朝隙會(huì)）宰各班組心每日浪上班前10賠分鐘騰（以周為單袍位計(jì)算）研。地點(diǎn)箭公司級(jí)詳朝主會(huì)在公司會(huì)壁議室召開,佛其他部門及謎班組鉤朝柴會(huì)根據(jù)情況哄不同自行選傅擇召開地點(diǎn)獨(dú),但請(qǐng)于<松周氏朝遙會(huì)計(jì)劃表>義上做好計(jì)劃嚴(yán)。組織級(jí)主持詢公司級(jí)歡朝牧?xí)尚姓叭耸虏扛鶕?jù)哪公司及相關(guān)距內(nèi)容需要，蔥組織安排指犯定人員參加國(guó)。給朝捧會(huì)的主持為壁總經(jīng)理、副塊總經(jīng)理，或衣由吉行政人事部用與相關(guān)部門界商議后指定猾主持人。收部門級(jí)炎朝墊會(huì)由各部門秒負(fù)責(zé)子人根據(jù)公司豎及部門工作側(cè)需要組織召避開，主持人宜由部門負(fù)責(zé)絞人靜、或由其指有定以及慎部門人員輪圓流擔(dān)當(dāng)。與各班組響朝歉會(huì)的組織由繪班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)幸，主持由班撲組長(zhǎng)擔(dān)任或晨指定本部門化員工主持。計(jì)劃見公司怖級(jí)糕朝會(huì)鋼原則上統(tǒng)一扶歸口行政人巨事部負(fù)責(zé)。建公司級(jí)蜻朝鄙會(huì)的計(jì)劃由晃行政熔人事部專人余負(fù)責(zé)于每周鋤最后一個(gè)教工作日（一誠(chéng)般為周五）下下午4：0旋0前確定下濾周公司級(jí)橡朝圣會(huì)的流程及池內(nèi)容，銜接顏相關(guān)參與講密解人和主持鏈人及所需物死資，形成繡朝慕會(huì)計(jì)劃表后模報(bào)行政人事羨部經(jīng)理審核亭，總經(jīng)理批復(fù)準(zhǔn)（如無特絞殊情況于每雙周最后一天股的下午6：貴00以前完奴成審批流程款）。跑部門級(jí)鋸朝波會(huì)根據(jù)部門豈具體情況安盟排，養(yǎng)于每周最堂后一個(gè)工作窩日下午5：乳00前將計(jì)寧劃提交至行恰政人事部備易檔，部門級(jí)缺朝會(huì)趟每周至少一寸次惡。電各班組姐于每周最后廟一個(gè)工作日孫下午3：0講0前將下周娛《周直朝重會(huì)計(jì)劃障表畜》報(bào)于管理廉處主管審核般，管理處經(jīng)量理復(fù)核后，晉以電子文檔輝方式交于行梅政人事部負(fù)續(xù)責(zé)人處，由靈行政人事部急專項(xiàng)負(fù)責(zé)人尤匯總后報(bào)行使政人事部經(jīng)元理審批后存刊檔吧發(fā)布桑。智部門召開會(huì)到議需用公司作會(huì)議室的，鴉應(yīng)向行政人蜘事部行政文刪員提出申請(qǐng)返，由行政文權(quán)員統(tǒng)籌安排扯。會(huì)結(jié)束后陣，由保潔員尼負(fù)責(zé)打掃會(huì)館議室衛(wèi)生。看會(huì)議組織者險(xiǎn)（主持人）氏根據(jù)會(huì)議內(nèi)源容確定：歸*浪注：根據(jù)會(huì)糊議要項(xiàng)通知罪各部門。對(duì)短出席會(huì)議的壩重要或主要逗人員，應(yīng)通差過等方液式確認(rèn)是否容能如期出席絮，并作出相烤應(yīng)安排。朝會(huì)內(nèi)容品朝會(huì)內(nèi)容根鐵據(jù)重要性依進(jìn)次為遭上周工作簡(jiǎn)唐單總結(jié)，本察周工作重點(diǎn)高、注意事項(xiàng)攜和政令傳達(dá)始公司各項(xiàng)文狼件發(fā)布（包兄含各項(xiàng)通報(bào)表）購(gòu)國(guó)內(nèi)國(guó)際與披行業(yè)新聞報(bào)涌道、新瘋的工作理念灣與工作相關(guān)冠的法律法規(guī)掙培訓(xùn)及制度山學(xué)習(xí)輪內(nèi)部?jī)?yōu)秀人穿與事及工作米心得和故事落分享劣報(bào)刊書籍的柔優(yōu)秀思想與掩各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)癢驗(yàn)分享肥工作建議與韻意見提報(bào)份進(jìn)行游戲活莖動(dòng)其他絞財(cái)務(wù)管理部負(fù)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)槳議開支預(yù)算泊方案的審核蝴，減少不合負(fù)理費(fèi)用，并重確保合理經(jīng)蔥費(fèi)及時(shí)到位幕，其會(huì)議費(fèi)笨用預(yù)算應(yīng)按那審批權(quán)限報(bào)犧批。霉對(duì)已列入會(huì)扣議計(jì)劃的會(huì)壓議，如需改未期，或遇特專殊情況需安靈排其他會(huì)議運(yùn)時(shí)，各部門靠應(yīng)提前1天介報(bào)行政人事皂部調(diào)整會(huì)議騙計(jì)劃。未經(jīng)伶行政人事部碑同意，原則花不得隨便打李亂正常會(huì)議壩計(jì)劃；注意事項(xiàng)覽根據(jù)會(huì)議內(nèi)驚容及會(huì)議要鼻求，會(huì)議組元織者應(yīng)安排順相關(guān)人員作采好會(huì)議記錄有一辯般性會(huì)議要凡求有全程會(huì)嚇議文字記錄牛，大型會(huì)議勿或特殊議題賓的會(huì)議除有欠全程文字記校錄外還應(yīng)有皆聲像記錄（譜錄音、照相垃和攝像）焦；介會(huì)議中會(huì)議錘組織者應(yīng)根菜據(jù)情況安排南好會(huì)議服務(wù)俗工作戲11.沉?xí)笳砼c擴(kuò)跟進(jìn)實(shí)施拋各級(jí)版朝兼會(huì)的實(shí)施由最各級(jí)部門第菜一負(fù)責(zé)人負(fù)糧責(zé)監(jiān)督，組閘織，實(shí)施皂各級(jí)賞朝賺會(huì)的內(nèi)容原滾則上按照寶朝淘會(huì)計(jì)劃內(nèi)容稅開展，如有呀調(diào)整，請(qǐng)各乘級(jí)部門負(fù)責(zé)撇人做好相關(guān)逝記錄賠如與計(jì)劃內(nèi)膨容有異的，筆請(qǐng)?zhí)顚?lt;周蘿朝侮會(huì)執(zhí)行記錄倦表蠢>兄于每周最后廣一個(gè)工作日朱下3：00危前交于行政撇人事部專人采處核查備檔址。監(jiān)督檢查丘班組級(jí)趨朝院會(huì)由行政人央事部根據(jù)周朋朝殺會(huì)計(jì)劃安排替表不定期的活根據(jù)表內(nèi)容芒進(jìn)行抽啞查。如未按趙照本方案執(zhí)預(yù)行漫朝陵會(huì)內(nèi)容的，吩根據(jù)情節(jié)嚴(yán)駕重，給予第誠(chéng)一責(zé)任人2妥0-200歪元的處罰。會(huì)議記錄稠公司級(jí)售朝會(huì)慘均應(yīng)以專用煩記錄本進(jìn)行患會(huì)議記錄繼，獸其格式及發(fā)蒼文流程嚴(yán)格宋遵循公文管殿理規(guī)定及流碧程執(zhí)行朝。鹽公司各類會(huì)探議原則上應(yīng)宅確定專人負(fù)邀責(zé)記錄。公架司新級(jí)階朝會(huì)迷原則上由行蠅政人事部行撒政文員負(fù)責(zé)濃會(huì)議記錄工敵作榴，部門及班困組級(jí)會(huì)議由俱部門指定人從員記錄玻；公司涉密賽會(huì)議，津由總經(jīng)理指拌定專人記錄扛；各部門應(yīng)陷常設(shè)一名會(huì)盼議記錄員，籍負(fù)責(zé)本部門界朝會(huì)非及本部門負(fù)赴責(zé)組織的會(huì)留議的記錄工補(bǔ)作。問會(huì)議記錄人塌員應(yīng)遵守：艘以專用會(huì)議侍記錄本做好胡會(huì)議的原始潛記錄，并根乎據(jù)需要整理申會(huì)議紀(jì)要；叨會(huì)議璃記錄應(yīng)盡量焦采用實(shí)錄風(fēng)擁格，確保記溪錄的原始性曾；做好會(huì)議翅原始記錄、偏《會(huì)議簽到鍛表》的日常憂歸檔、保管篇工作。掌會(huì)議記錄人誤員原則上為貫會(huì)議結(jié)束后提一日之內(nèi)（黎遇星期天或揉節(jié)假日順延址）擬定會(huì)議午紀(jì)要并遞交掌簽發(fā)人簽字練確認(rèn)老。拋對(duì)于各部門租內(nèi)部的會(huì)議水紀(jì)要由經(jīng)辦乓部門擬定簽半字后由行政棉人事部統(tǒng)一銳發(fā)放至各相俘關(guān)部門。輛各班組的會(huì)處議記要由部鍛門負(fù)責(zé)人擬袋訂簽字后交扯部門負(fù)責(zé)人隙處備檔幻特別是相關(guān)脆部門撐臨時(shí)崖召集開崗朝企會(huì)形成的紀(jì)畢要而在無行艷政人事部人口員參與的情鞏況下，由召礎(chǔ)集人指定會(huì)聞議記錄員形淹成會(huì)議紀(jì)要柔后交行政人普事部履行審賴核發(fā)文工作帶。會(huì)議要求口與會(huì)者要有漁充分的會(huì)議婚準(zhǔn)備，匯襯報(bào)工作時(shí)應(yīng)程條理清晰、臂語(yǔ)言精練、社言簡(jiǎn)意賅（畝每位與會(huì)者瀉發(fā)言原則不云得超過期20殘分鐘）。梅朝會(huì)敘會(huì)議時(shí)間原爐則不得超過潛1小時(shí)。綢會(huì)議紀(jì)要的杯發(fā)送范圍云參會(huì)人員及菌主持人確定撫其他需要了協(xié)解的部門和碧個(gè)人。會(huì)議跟進(jìn)槳會(huì)議決議、件決策事項(xiàng)須毛于矛會(huì)后跟進(jìn)落強(qiáng)實(shí)，綠公司常規(guī)攔朝會(huì)深由行政人事慨部負(fù)責(zé)跟進(jìn)捕，其余旨朝會(huì)牢遵照“誰組龍織，誰跟進(jìn)嶼”的原則別，剛會(huì)議主持人搶另有指定的猶，溜由椒主持人指定繁。會(huì)議跟進(jìn)箭的依據(jù)以會(huì)墳議原始記錄喘及會(huì)議紀(jì)要的為準(zhǔn)觀。撞會(huì)議紀(jì)要及榨其他會(huì)議文顯件的歸檔昌會(huì)議紀(jì)要及肉其他會(huì)議文堡件歸檔參照硬《文件檔案眨管理制度》蒜的有關(guān)規(guī)定槳執(zhí)行。公司釋會(huì)議記錄為區(qū)公司的機(jī)要東檔案，保管畏人員不得擅切自外泄，其艇調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格慘按公司《文斯件檔案管理攝制度》的有修關(guān)規(guī)定執(zhí)行午。會(huì)議紀(jì)律作主持人應(yīng)不昌遲于會(huì)前伯1購(gòu)0砌分鐘到達(dá)會(huì)宏場(chǎng)，檢查會(huì)臥務(wù)落實(shí)情況翅，做好會(huì)前僅準(zhǔn)備倍。霉主持人應(yīng)將礙會(huì)議決議事餃項(xiàng)付諸實(shí)施撥的程序、實(shí)辦施人（部門綠）、達(dá)成標(biāo)貴準(zhǔn)和時(shí)間等即會(huì)后跟進(jìn)安您排向與會(huì)人束明確。崗遲到、早退廢、缺席。殿遲到：所有蘿參加會(huì)議的賺人員在會(huì)議稍規(guī)定召開時(shí)香間后5分鐘救內(nèi)未到的，何計(jì)為遲到。梳早退：凡參易加會(huì)議人員暖，如未經(jīng)主摸持人同意在況會(huì)議召開結(jié)乞束前5分鐘抗提前離開會(huì)擇場(chǎng)的，計(jì)為版早退。盛缺席。凡必己須參加會(huì)議圈人員未經(jīng)請(qǐng)裁假擅自不參耐加會(huì)議或請(qǐng)矩假未批準(zhǔn)而注不參加會(huì)議肥的，計(jì)為巡缺席。壁參會(huì)具人須遵守以?shī)氏乱?guī)定：惱自帶紙和筆咽提前5分鐘隙到場(chǎng)觸按要求棍在乖《蝴會(huì)議簽到表娘》度上簽到。參功加會(huì)議人員醫(yī)匯報(bào)工作、譽(yù)討論問題，超其發(fā)言要圍雞繞會(huì)議議程突和主要議題裹。恰屬工作部署斃性質(zhì)的會(huì)議覆，原則上不窄在會(huì)上進(jìn)行欠討論性發(fā)言鳳。界遵守會(huì)議紀(jì)鞠律，骨參會(huì)廈期間應(yīng)將手嫌機(jī)調(diào)到振動(dòng)功或?qū)⒑羝步修D(zhuǎn)移至部蝕門哪會(huì)中押原則上不允直許接聽常，如須接聽伯，