企業(yè)方案-精度通訊展會(huì)參展方案

精度通訊展會(huì)參展方案2008年1月20日為宣傳精度公司企業(yè)形象，提升精度品牌知名度，了解手機(jī)通訊行業(yè)、市場動(dòng)態(tài)，同時(shí)通過現(xiàn)場產(chǎn)品展示、產(chǎn)品說明會(huì)等方式，吸引各大銷售商前來洽談，最終達(dá)成成交目的。參展目的參展要求展會(huì)工作安排以統(tǒng)一部署、分組進(jìn)行、服從調(diào)配的原則開展工作。參展原則參展階段參展前準(zhǔn)備階段參展中洽談階段參展后總結(jié)及再合作階段參展前準(zhǔn)備階段展會(huì)篩選明確參展主題明確展覽重點(diǎn)項(xiàng)目充分的展前宣傳攻勢適當(dāng)?shù)膮⒄狗桨秆堉匾繕?biāo)客戶前往參觀參展前準(zhǔn)備階段1、展會(huì)篩選：公司內(nèi)部篩選或主辦單位邀請參加，與主辦單位取得聯(lián)系，對方傳真或郵寄報(bào)展文件，其中含展覽會(huì)介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、相關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。2、確定是否參展：由總裁辦將參展信息情況進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)，報(bào)公司總裁，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)討論確定具體參加的展會(huì)。參展前準(zhǔn)備階段參展前準(zhǔn)備階段

展會(huì)信息及參加提案展會(huì)名稱：時(shí)間：地點(diǎn)：主辦單位：承辦單位及聯(lián)絡(luò)方式評價(jià)相關(guān)性影響力往期效果資信調(diào)查營業(yè)執(zhí)照承租展館核實(shí)許可證主辦單位核實(shí)身份證明其他參展提案參展方式：展出費(fèi)用：展位選擇：參展人員：廣告發(fā)布：備注：其他相關(guān)活動(dòng)：提案遞交人：

審核：

批準(zhǔn)：

.3、由公司領(lǐng)導(dǎo)討論決定參加的展覽會(huì)所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。4、與組委會(huì)溝通，確定展位、填好參展表格并返回給展會(huì)主辦者。得到確認(rèn)后，預(yù)交全部或部分展位費(fèi)作為定金。5、總裁討論確定參展總負(fù)責(zé)人、其他參展人員。參展前準(zhǔn)備階段參展前準(zhǔn)備階段6、費(fèi)用預(yù)算：包括展覽費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)和機(jī)票、火車、長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。作為參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)還要加上總費(fèi)用的10%，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。7、展開廣泛的宣傳攻勢：在手機(jī)交易網(wǎng)、悠財(cái)網(wǎng)、《創(chuàng)世紀(jì)商情報(bào)》及其它相關(guān)行業(yè)媒體上發(fā)布本公司將參加展會(huì)的消息。說明參展目的，公開參展活動(dòng)，突出參展主題。參展前準(zhǔn)備階段參展前準(zhǔn)備階段8、參展前準(zhǔn)備工作（參展總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)）

（1）明確參展主題、參展副題。明確參展目的，分析企業(yè)優(yōu)勢資源，提出科學(xué)合理的參展主題。（2）參展人員分組、明確各組組長、各小組職責(zé)。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)分配工作任務(wù)，商務(wù)洽談、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會(huì)信息搜索等，任務(wù)都應(yīng)具體到人，主次分明，在實(shí)戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。（3）現(xiàn)場組展臺(tái)人員配備：根據(jù)展覽性質(zhì)選派相關(guān)部門的人員。根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量。注重參展人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、能動(dòng)性等。加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn)，如專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等。參展前準(zhǔn)備階段參展前準(zhǔn)備階段參展人員及各小組職責(zé)人員安排人數(shù)組長（電話）組員名單（電話）職責(zé)總負(fù)責(zé)人1人全面負(fù)責(zé)此次參展工作，保證參展效果，達(dá)成參展目的，提交總結(jié)報(bào)告。參展助理負(fù)責(zé)展會(huì)前后的內(nèi)、外聯(lián)系、溝通和接待，協(xié)調(diào)與主辦方的關(guān)系，全體參展人員的協(xié)調(diào)調(diào)配，傳達(dá)負(fù)責(zé)人要求，資料和宣傳品的管理，各項(xiàng)展會(huì)資料的最后匯總現(xiàn)場組展會(huì)上的材料發(fā)放，嘉賓接待登記，分發(fā)宣傳品并解答提問，傳遞公司的理念以及公司目前的總體發(fā)展?fàn)顩r，網(wǎng)站宣傳和現(xiàn)場維護(hù)工作，對合作意向較濃的客戶巡訪、溝通、服務(wù)；撰寫信息收集報(bào)告和產(chǎn)品反饋報(bào)告。機(jī)動(dòng)組現(xiàn)場攝像、參展單位信息搜集、展會(huì)信息搜集等其他臨時(shí)工作后勤組負(fù)責(zé)參展物品運(yùn)輸，現(xiàn)場布展、撤展，物品保管，負(fù)責(zé)展品的清點(diǎn)和匯報(bào)，參展安全和后勤保障工作名片，營銷人員每人，其它參展人員。證書復(fù)印件，應(yīng)包括加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、書屋登記證復(fù)印件以及法人受權(quán)委托書。協(xié)議書，包括現(xiàn)場快速申請表和合同書，分別用以簽訂意向性協(xié)議和正式協(xié)議。正規(guī)發(fā)票。其它資料，包括特邀嘉賓名錄、嘉賓登記表、客戶資料統(tǒng)計(jì)表等。參展前準(zhǔn)備階段參展前準(zhǔn)備階段（4）準(zhǔn)備參展資料：應(yīng)包括宣傳資料和洽談資料。宣傳資料精制中英文版宣傳單。A4紙大小,中英文雙面彩色印刷,宣傳單用于宣傳本公司文化，介紹服務(wù)產(chǎn)品等。精裝中英文宣傳冊。充分利用現(xiàn)有庫存，不足部分補(bǔ)印。于展會(huì)前印刷嘉賓邀請函，可采用傳真、郵件及書信等方式。洽談資料參展宣傳資料的準(zhǔn)備序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注1企業(yè)宣傳單2企業(yè)宣傳冊3企業(yè)宣傳片4產(chǎn)品宣傳冊5公司簡介平面版6產(chǎn)品特寫海報(bào)7X展架8噴繪圖片9KT版10燈箱片參展洽談資料的準(zhǔn)備序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注11參展人員名片12營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）13稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公章）14法人受權(quán)委托書（原件+復(fù)印件）15合同書16正規(guī)發(fā)票17特邀嘉賓名錄、登記表18客戶資料統(tǒng)計(jì)表19手提袋8、參展前準(zhǔn)備工作（5）明確參展前工作進(jìn)度要求；

各工作組明確分工、各司其職，保證展前的準(zhǔn)備工作能及時(shí)完成。遇到疑難問題報(bào)備上級領(lǐng)導(dǎo)，通過會(huì)議討論解決，力求展前準(zhǔn)備細(xì)致完善。參展前準(zhǔn)備階段參展前準(zhǔn)備階段時(shí)間活動(dòng)小組工作安排工作進(jìn)度需要解決問題或補(bǔ)充備注展期準(zhǔn)備工作進(jìn)度控制表

8、參展前準(zhǔn)備工作（6）整理產(chǎn)品知識(shí)及常規(guī)問題的統(tǒng)一回答資料。由策劃部人員提供相關(guān)資料，對招商政策等給出明確細(xì)致的方案。參展人員需熟悉各款參展產(chǎn)品的參數(shù)等相關(guān)知識(shí)，并對客戶可能提出的常規(guī)問題統(tǒng)一口徑。（7）擬定特邀嘉賓名單，制作、發(fā)送嘉賓邀請函并統(tǒng)計(jì)回傳。由策劃部、設(shè)計(jì)部擬定特邀嘉賓邀請卡，營銷人員按營銷區(qū)域向相關(guān)企業(yè)及地方行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)出嘉賓邀請函和統(tǒng)計(jì)應(yīng)邀名單，并由策劃部進(jìn)行匯總。（8）確定參展產(chǎn)品，提供產(chǎn)品介紹；展品應(yīng)具有針對性、代表性和獨(dú)特性。針對展出性質(zhì)、內(nèi)容選擇符合市場需求，最能代表企業(yè)特色的展品參展。參展前準(zhǔn)備階段參展前準(zhǔn)備階段品牌型號(hào)數(shù)量配置顏色保管人其他參展產(chǎn)品一覽表8、參展前準(zhǔn)備工作（9）確定現(xiàn)場成交合同政策；（10）整理輔助設(shè)備資料。參展前準(zhǔn)備階段參展物胞品準(zhǔn)備序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注1禮儀帶2手提電腦3照相機(jī)及影象設(shè)備4客戶接待車5自備網(wǎng)線6多頭電源插座序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注7計(jì)算器8名片夾9箱包10工作筆記本11稿紙12簽字筆參展物低品準(zhǔn)備展臺(tái)搭建賀遵循通訊偉行業(yè)特點(diǎn)嫁，在色彩膀上，產(chǎn)品激部分可采餡用藍(lán)色等象冷色調(diào)，詠客戶服務(wù)漏部分則可妖采用桔黃幣等暖色調(diào)贊。為展示戶產(chǎn)品全部泊特征，可詞配以圖標(biāo)爹、資料、叼照片、模小型、道具商、模特或薪講解員等堵真人實(shí)物育，借住壯鮮士、不經(jīng)閃、照明、蔬視聽設(shè)備棵等展示手拜段，加以險(xiǎn)說明、強(qiáng)領(lǐng)調(diào)和渲染域。搭建小永型T型臺(tái)，手蝴機(jī)模特展滋示。多種形涌式充分峽曝光、弄展示企敲業(yè)的獨(dú)澡特賣點(diǎn)饞，專業(yè)誦的現(xiàn)場叨服務(wù)，肝給買家雖留下良摟好印象珠，充分白展現(xiàn)企朱業(yè)文化涼、樹立茄企業(yè)整狀體形象輔，宣傳輕品牌理撤念。布門置要求輸：突出草行業(yè)特啞性、造宏型時(shí)尚容；參展中洽論談階段展覽設(shè)計(jì)絮方案（1）展位再布置突計(jì)出現(xiàn)場郊展示主荷題，將球現(xiàn)場展宏示和合潔作洽談蹲兩個(gè)功糠能相結(jié)車合。（2）選用鴉少量且拾較大的臉圖片，闖創(chuàng)造出地強(qiáng)烈的糕視覺效派果。（3）使用大裙膽且搶眼沃的顏色，嘗從遠(yuǎn)距離詢即可突現(xiàn)乖出來，泡避免易耗融入背景焰的中性色拌彩。（4）鋪地歷毯。（5）利用組凱合式展覽冶用具。（6）邀請暖專業(yè)展誕示人士滾，對各穗款手機(jī)嫩進(jìn)行現(xiàn)地場操作乞演示，難拉動(dòng)展抹臺(tái)人氣輛。（7）使用照鑰明系統(tǒng)。（8）演藝音替響準(zhǔn)備。參展中瘡洽談階湯段完成布展置準(zhǔn)備（1）產(chǎn)品展勺示：靚麗手機(jī)讀模特登臺(tái)糞表演，配景音介紹，覆突出賣點(diǎn)（2）演藝活時(shí)動(dòng)：異彩紛獲呈，吸目引眼球（3）現(xiàn)場接屆待：負(fù)責(zé)材氣料發(fā)放幕、嘉賓汽登記、還展會(huì)資倡訊搜集悄、網(wǎng)站圣宣傳和電現(xiàn)場維講護(hù)工作參展中砍注意事鄉(xiāng)豐項(xiàng)展會(huì)現(xiàn)繳場活動(dòng)姓名單位職務(wù)聯(lián)絡(luò)方式留言客戶信息辨登記表參展中阻注意事臺(tái)項(xiàng)展會(huì)現(xiàn)姜場活動(dòng)（4）營銷桌洽談：主動(dòng)出令擊，按費(fèi)營銷區(qū)耍域?qū)ふ矣卓蛻?，綢擬合顛作伙伴季資料整炭理、有愈后續(xù)洽瘡談意向芽的重點(diǎn)脫客戶建眾檔；介盼紹公司里、產(chǎn)品巾及現(xiàn)場市訂貨的傘優(yōu)勢，旦力爭現(xiàn)室場簽單爭。（5）合作洽駛談：與行業(yè)巨協(xié)會(huì)等別業(yè)內(nèi)人鑄士廣泛商接觸，錘謀求長貸期合作匯、匯集灘產(chǎn)業(yè)資等源。（6）現(xiàn)場錄琴像：搜集資料逗、總結(jié)經(jīng)響驗(yàn)。（7）贈(zèng)送禮單品：攜帶規(guī)牙定數(shù)量使的禮品紋，視情呼況向重板點(diǎn)客戶倚和嘉賓登贈(zèng)送。（8）信息騾搜集：設(shè)專人對前展會(huì)中競原爭對手及留其產(chǎn)品與批市場策略民、行業(yè)技賠術(shù)等方面掉資料進(jìn)行菠搜集。信息收集牌概要競爭對手行業(yè)信息產(chǎn)品動(dòng)態(tài)技術(shù)動(dòng)態(tài)客戶信息其他參展中筑注意事線項(xiàng)每日展會(huì)伍情況總結(jié)參展人員冶以工作組棋為單位，瞇在參展期朱間及時(shí)總偉結(jié)反饋展灰會(huì)情況。展后活予動(dòng)目標(biāo)延續(xù)參俊展效果義獲取買幅家的持太續(xù)關(guān)注殖、促成訊生意、餅企業(yè)知乳名度進(jìn)感一度提籠升。任務(wù)1、對展會(huì)將上獲取的喇資料、信著息進(jìn)行整乒理運(yùn)用，傍并納入企勾業(yè)的營銷沾信息系統(tǒng)中，守對獲得的膀市場信息笑進(jìn)行分析吹和評估。2、及時(shí)將沸展覽結(jié)果移與預(yù)定目摘標(biāo)進(jìn)行比沉較，總結(jié)單效果如何隊(duì)、原因何姨在。3、對重盟要客戶博及時(shí)跟責(zé)進(jìn)服務(wù)子和營銷或。4、評價(jià)猶我們的塌參展成室果，總昆結(jié)參展硬工作?？偨Y(jié)項(xiàng)目總結(jié)結(jié)果1．參展效果展示效果參觀訪問量潛在客戶獲取量銷售促進(jìn)效果成交情況后續(xù)跟進(jìn)客戶資源總結(jié)報(bào)告2．信息收集行業(yè)信息技術(shù)產(chǎn)品競爭對手客戶反饋3．整體評價(jià)參展評價(jià)展會(huì)質(zhì)量評價(jià)4．改進(jìn)建議展覽預(yù)鄉(xiāng)豐算參展費(fèi)資料費(fèi)布展費(fèi)會(huì)務(wù)費(fèi)交通費(fèi)其他費(fèi)用費(fèi)用分解Tha稍nk配You濟(jì)南精鳴度通訊俊科技有姑限公司謝謝觀看/歡迎下載BY途FAI岡TH毅I