《公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度》

《公司辦公設(shè)備及辦公用品治理制度》第一條：為標(biāo)準(zhǔn)公司辦公設(shè)備、辦公用品的選購、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，到達(dá)勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。其次條。辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一選購、保管、發(fā)第三條。辦公用品分為消耗品、治理消耗品及治理品三種。1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；2、治理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、紙；3、公司治理品〔辦公設(shè)備u盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺式電腦、筆記本電腦。部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。第五條。治理消耗品由治理員保管、發(fā)放。第六條。在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到治理員處領(lǐng)取，并具體填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄向治理員處領(lǐng)取，并具體填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄第八條：取緣由，由治理員按實(shí)際狀況進(jìn)展發(fā)放，如為物品損壞，必需以舊換。第九條。特別狀況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到治理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。第十條。消耗品可依據(jù)歷史記錄〔如以過去半年耗用平均數(shù)、閱歷法則〔估量消耗時(shí)間設(shè)定領(lǐng)用治理基準(zhǔn)〔如圓珠筆每月每人發(fā)放一次，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。如有故障或損壞，應(yīng)以舊換，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向治理員進(jìn)展移交。金額為治理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和治理員共同把關(guān)。第十三條。治理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公用品使用狀況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。視情節(jié)輕重賜予相應(yīng)的懲罰。情處理。開頭執(zhí)行。第十七條。本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。度第一章總則一、目的。為了保證公司辦公系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率和辦公設(shè)備使用壽命，節(jié)約低值易耗辦公用品，降低辦公本錢，特制定本制度。復(fù)印機(jī)、、機(jī)、投影儀、筆記本電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)、碎紙機(jī)、辦公桌椅及紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品〔以下簡稱辦公用品。三、相關(guān)部門職責(zé)。1、辦公室主要負(fù)責(zé)辦公用品的選購申請受理、選購、保管、配發(fā)、修理保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、經(jīng)特別批準(zhǔn)，相關(guān)部門也可自行購置辦公用品。3、辦公用品使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公用品的申購、使用、保管、日常保養(yǎng)等事宜。其次章選購、領(lǐng)用一、辦公用品的申請和購置。1、各部門依據(jù)實(shí)際需要，向辦公室報(bào)送月度、年度辦公用品使用打算，由辦公室統(tǒng)一呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、工作人員依據(jù)需要和打算提出辦公用品的購置申請，并填寫〔總監(jiān)〕10000元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。3、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)審批后，由辦公室依據(jù)月度、年度打算安排專人定點(diǎn)選購。二、辦公用品的領(lǐng)用。1、辦公用品需求部門依據(jù)審批的《辦公用品需求單》到辦公室領(lǐng)取。2、辦公室對部門和個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)展登記造冊，以便盤點(diǎn)清查。3、紙、筆等低值易耗品，能以舊換的辦公用品必需實(shí)行以舊換制度。4、全部辦公用品按月度、年度打算領(lǐng)用，超出局部辦公室有權(quán)拒發(fā)。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)具體閱讀操作手冊，嚴(yán)格依據(jù)操作標(biāo)準(zhǔn)操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)視檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和修理。由各部門參照設(shè)備說明書，正確使用，留意尋常保養(yǎng)。3、辦公室對辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)狀況進(jìn)展監(jiān)視檢查，對設(shè)備的修理，更換零件要進(jìn)展登記備案。四、辦公設(shè)備修理治理1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)辦公室聯(lián)系供給商統(tǒng)一報(bào)修。2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供給商進(jìn)展修理；保修期五、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償1、辦公室負(fù)責(zé)對公司全部辦公設(shè)備進(jìn)展分類，并建立辦公設(shè)備治理臺帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人緣由造成辦公設(shè)備毀損、喪失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。六、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理1、報(bào)廢審核。對于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室、副總裁〔總監(jiān)〕簽字前方可作報(bào)廢處理。2、對打算報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。3、報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得任憑丟棄。第三章日常治理一、電腦的使用治理每臺電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得任憑使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。4、定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)展整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。二、固定的使用治理1、固定由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)治理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)視并把握使用。2、固定按費(fèi)治理制度的規(guī)定限額使用話費(fèi)。3、消滅故障的可報(bào)辦公室進(jìn)展修理。三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的治理1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，工作時(shí)間以外必需關(guān)機(jī)。2、打印或者復(fù)印完成后，必需準(zhǔn)時(shí)取走文件，防止失密。3、制止打印或復(fù)印私人資料。四、機(jī)使用治理1、機(jī)放置于辦公室，其他部門假設(shè)需使用時(shí)至此處使用。2、不得使用傳送個(gè)人資料，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、每天下班后，設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用治理1、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門向辦公室負(fù)責(zé)人申請。2、投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。六、筆記本電腦1、筆記本電腦由辦公室負(fù)責(zé)保管，其他部門假設(shè)需使用時(shí)到辦公室借用。2、筆記本電腦用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本七、攝像機(jī)、照相機(jī)1、攝像機(jī)、照相機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)保管，其他部門假設(shè)需使用時(shí)到辦公室借用。2、攝像機(jī)、照相機(jī)主要用于集團(tuán)重大聞、信息收集。第四章附則本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。本制度自公布之日起執(zhí)行。第三篇：xxxx公司辦公設(shè)備及辦公用品治理方法為標(biāo)準(zhǔn)公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之治理有序，責(zé)任明確，節(jié)約節(jié)約，避開鋪張，特制訂本方法。一、辦公設(shè)備和辦公用品的分類：u盤等使用時(shí)限在一年以上的；高值治理設(shè)備是指。電腦、相機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)、文件柜、辦公桌椅、空調(diào)等。二、治理職責(zé)：由辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的治理工作，主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的選購打算匯總、報(bào)批、選購、保管和領(lǐng)用登記。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對辦公經(jīng)費(fèi)打算的核定和辦公費(fèi)用使用的考核。員工個(gè)人應(yīng)疼惜自己領(lǐng)用的辦公用品、設(shè)備。三、申請及審批流程：應(yīng)批。四、選購、領(lǐng)用及移交選購時(shí)要遵循貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，考慮到運(yùn)輸本錢，一次審批的辦公用品盡量在一家供貨商選購。常用辦公用品應(yīng)保障日常庫存量，提前統(tǒng)計(jì)辦公用品選購數(shù)可按實(shí)施選購。對于辦公設(shè)備的選購，各部門依據(jù)實(shí)際需要提出申請，并填寫500元的設(shè)備選購須同時(shí)報(bào)給總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施選購。領(lǐng)取耐耗品及辦公設(shè)備時(shí)，由辦公室為每位員工建立《個(gè)人用則上不再增補(bǔ)，假設(shè)破損、殘舊需要更換的必需以舊換。易耗用品統(tǒng)一在《辦公用品領(lǐng)用登記表》簽字領(lǐng)取，盡量做到以舊換。因工作調(diào)動(dòng)或離開公司時(shí)除易耗品以外，必需先辦理個(gè)人用品的移交及返還。五、損壞、遺失及修理的賠償責(zé)任凡因員工個(gè)人緣由導(dǎo)致辦公器具、設(shè)備損壞時(shí)，由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)由于員工個(gè)人疏忽等緣由導(dǎo)致為其配備的用品及設(shè)備遺失或報(bào)廢，可依據(jù)使用的年限折舊，擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。對認(rèn)為有意損壞者，除擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任外，按物品價(jià)格的30%予以懲罰。六、辦公用品報(bào)廢需填寫《辦公用品報(bào)廢申請表方法必要的開支，制定本規(guī)定。、發(fā)放。計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等。申請單，經(jīng)××、總經(jīng)理審核，批準(zhǔn)。備到貨后由選購供給部門與使用單位辦理《固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接單》?！豆潭ㄙY產(chǎn)驗(yàn)收交接單》一式兩聯(lián)，分別交財(cái)務(wù)部門和××。第六條單件物品的價(jià)值在××元以下的，列為辦公用品。辦公用品實(shí)行分類治理。〔一〕大型的或價(jià)值較大的辦公用品以及特別辦公用品為管制〔二紙刀、訂書機(jī)、文件夾、打孔機(jī)、剪刀、圓珠筆、簽字筆等。對于半管制品，應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要發(fā)放，并實(shí)行以舊換?！踩橙粘Ｏ牡牟恍兄貜?fù)使用的辦公用品為消耗品，如鉛筆、圓珠筆芯、簽字筆芯、大頭針、訂書針及各種表格等。對于消耗品，按各部門的實(shí)際用量，由總經(jīng)辦核定每月消耗額度并實(shí)行限額發(fā)放。。應(yīng)當(dāng)由編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽字。準(zhǔn)。選購。由單位按每周×集中領(lǐng)??；遇有緊急狀況可特別領(lǐng)取。認(rèn)。局部可轉(zhuǎn)入下月使用，并從下月消耗類辦公用品額度中適當(dāng)核減。第十一條××負(fù)責(zé)依據(jù)各部門每月實(shí)際領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量和金額，統(tǒng)計(jì)辦公用品費(fèi)用，匯總后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。第十二條××應(yīng)當(dāng)建立個(gè)人管制類、半治理類辦公用品登記臺帳。予以變更登記，由接收人簽字確認(rèn)。第十四條員工離職時(shí)所領(lǐng)用的管制和半管制辦公用品應(yīng)當(dāng)列入××主管人員簽字確認(rèn)的，依據(jù)該辦公用品的價(jià)值從其工資中扣除。第十六條本方法自公布之日起施行，由××負(fù)責(zé)解釋。式zb-xz-zd-08辦公設(shè)備及辦公用品治理規(guī)定1.1總則為標(biāo)準(zhǔn)公司辦公設(shè)備及用品的選購、發(fā)放、使用和治理工作，降低辦公本錢，杜絕鋪張，特制訂本規(guī)定。1.3辦公設(shè)備及用品的選購、發(fā)放和治理由行政人事中心歸口治理選購打算制訂，行政文秘負(fù)責(zé)辦公用品保管、發(fā)放及登記治理。1.6辦公設(shè)備及用品的選購、發(fā)放和治理同時(shí)承受財(cái)務(wù)中心的監(jiān)視保管和監(jiān)視。本規(guī)定適用于全體員工。辦公用品及辦公設(shè)備、設(shè)施分類辦公用品：筆類：筆及筆芯等；釘類：曲別針、大頭針、訂書釘?shù)?；記事本類：記事本、活頁、稿紙；袋夾類：文件夾、檔案袋等；工具類：剪刀、裁紙刀、直尺、訂書機(jī)等；紙類：復(fù)印紙、紙、便箋；耗材：墨盒、碳粉、軟盤、光盤、數(shù)據(jù)線等；其它類等。辦公設(shè)備：電腦、移動(dòng)硬盤、u盤、掃描儀、打印機(jī)等；機(jī)、機(jī)、復(fù)印機(jī)等；dvd、vcd、電視機(jī)等；攝影機(jī)、照相機(jī)等；空調(diào)等其他。辦公器具桌類：老板臺、辦公桌、會(huì)議桌、茶幾等；椅類：老板椅、辦公椅、電腦椅、沙發(fā)等；櫥柜類：保險(xiǎn)柜、文件柜、書柜、地櫥等；辦公架：三層架、書架；辦公設(shè)施。裝修的固定辦公設(shè)施；壁掛：企業(yè)文化展板、壁畫；燈具；月度選購，具體按《辦公用品選購程序》辦理。1220日前向行政人事中心申報(bào)下年度辦公用品需求，由行政人事中心進(jìn)展匯總編制年度辦公費(fèi)用預(yù)算打算。行政人事中心按批準(zhǔn)的年度辦公費(fèi)用預(yù)算打算和當(dāng)月辦公用品領(lǐng)用狀況，統(tǒng)計(jì)、核查庫存數(shù)量，確定下月的選購打算。行政人事中心應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對庫存辦公用品進(jìn)展盤查，保持合理的庫存量，核對購進(jìn)和領(lǐng)用數(shù)量，對已耗用完的辦公用品按規(guī)定進(jìn)展申購補(bǔ)充。辦公用品選購時(shí)，行政人事中心選購人員應(yīng)對所選購物資的質(zhì)量進(jìn)展逐一檢查〔如數(shù)量較大時(shí)，可實(shí)行抽查方式用品質(zhì)量符合要求。辦公器具及設(shè)備的選購辦公器具及設(shè)備的選購遵循“便利工作、合理配置、降低本錢”的原則各部門假設(shè)需增辦公器具及設(shè)備，應(yīng)按要求填寫《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》后向備需求進(jìn)展審核與協(xié)調(diào)，不能協(xié)調(diào)的依據(jù)日常選購程序申報(bào)選購。辦公器具及設(shè)備的選購必需堅(jiān)持詢價(jià)、比價(jià)的原則，大宗辦公設(shè)備的選購可進(jìn)展招標(biāo)選購，具體按詢價(jià)程序辦理。如屬急需使用的以及預(yù)算外的辦公器具和設(shè)備，可按審批權(quán)限進(jìn)展審批，審核通過后報(bào)行政人事中心協(xié)調(diào)進(jìn)展臨時(shí)選購。4.6辦公設(shè)備的選購須經(jīng)相應(yīng)審核權(quán)限人員批準(zhǔn)前方可實(shí)施選購事長批準(zhǔn)后實(shí)施選購，由行政人事中心和其他相關(guān)部門共同實(shí)施。辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用和保管辦公設(shè)備及用品的選購登記。辦公設(shè)備及用品選購?fù)戤吅?，將購進(jìn)物資品名、規(guī)格和數(shù)量由前臺接待驗(yàn)收保管定建帳監(jiān)管。辦公設(shè)備的領(lǐng)用登記。辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)用按辦公用品領(lǐng)用程序執(zhí)行，原則上實(shí)行按月領(lǐng)用方式。辦公設(shè)備需報(bào)有相應(yīng)審核權(quán)限的人員審核簽字后，憑審核后的《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》到行政人事中心進(jìn)展登記領(lǐng)用。屬固定資產(chǎn)范疇的辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用由部門總監(jiān)申請，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可領(lǐng)用。辦公設(shè)備領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用部門或人員應(yīng)對所領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品的質(zhì)量進(jìn)展檢查，對不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設(shè)備不予領(lǐng)用。辦公設(shè)備的產(chǎn)品說明書、使用說明書及保修資料等由行政人事中心實(shí)行統(tǒng)一保管。辦公用品的領(lǐng)用與保管。辦公用品由行政人事中心前臺接待負(fù)責(zé)保管。行政文秘應(yīng)對辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用狀況按月進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，并按月對庫存辦公設(shè)備及用品進(jìn)展盤點(diǎn)，確保帳物相符。每月底由辦公室向各個(gè)部門發(fā)出下月辦公用品領(lǐng)用需求表。各部門依據(jù)部門實(shí)際需求狀況填寫《辦公用品需求表》并返回辦公室。辦公室對返回的《辦公用品需求表》進(jìn)展審核，并準(zhǔn)時(shí)對各部門總監(jiān)反響和商榷，以確定最終的領(lǐng)用量。辦公室將依據(jù)確定的《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發(fā)到各部門總監(jiān)處，在由總監(jiān)安排下發(fā)。各部門人員領(lǐng)用的辦公用品由各部門指定人員或領(lǐng)用人保管、使用。領(lǐng)用的辦公用品由領(lǐng)用人妥當(dāng)保管，假設(shè)當(dāng)月遺失由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)。庫存辦公用品為常用辦公用品，各部門如需領(lǐng)用常用辦公用品以外的辦公用品，應(yīng)至少提前一周將需求狀況及經(jīng)審批的《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》報(bào)行政人事中心，以便準(zhǔn)時(shí)編制打算實(shí)施選購。費(fèi)用報(bào)銷辦公設(shè)備及用品選購后，經(jīng)辦人員應(yīng)憑稅務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票在五日內(nèi)結(jié)報(bào)費(fèi)用，逾期財(cái)務(wù)中心不得辦理〔除總經(jīng)理批準(zhǔn)延期外。6.3辦公用品選購報(bào)銷由經(jīng)辦人員報(bào)行政人事中心總監(jiān)審核，總明，行政人事中心備案，行政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可報(bào)銷。辦公通訊費(fèi)用治理。辦公用固定、。話費(fèi)實(shí)行核定費(fèi)用，部門使用，年終納入部門總費(fèi)用一并考核。話費(fèi)結(jié)報(bào)，由行政文秘負(fù)責(zé)辦理并做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，行政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。辦公用固定話費(fèi)核定標(biāo)準(zhǔn)：行政人事中心：財(cái)務(wù)中心：設(shè)計(jì)中心：籌劃中心：業(yè)務(wù)部門：辦公用個(gè)人通訊設(shè)備。手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：董事長及總經(jīng)理的手機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷；部門經(jīng)理級以上治理人員和經(jīng)營性崗位人員標(biāo)準(zhǔn)見《薪酬治理制度公司全部人員須保證通訊暢通，每月有話費(fèi)補(bǔ)貼的人員，凡在規(guī)定確保通訊暢通時(shí)間內(nèi)月累計(jì)超過三次〔含〕以上聯(lián)系不上的，當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)貼不予報(bào)銷。7.3辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn)公司辦公設(shè)備及用品實(shí)行定期盤點(diǎn)，產(chǎn)臺帳、行政人事中心辦公設(shè)備及用品臺帳、卡片、領(lǐng)用記錄等。7.5辦公設(shè)備及用品盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)實(shí)事求是，照實(shí)記錄盤點(diǎn)狀況，嚴(yán)禁弄虛作假。盤點(diǎn)完畢后應(yīng)照實(shí)填寫《物資盤點(diǎn)表》一式三份，注明盤點(diǎn)盈虧緣由，行政人事中心和財(cái)務(wù)中心門以及當(dāng)事人簽字確認(rèn)后各留一份。辦公設(shè)備及用品的移交、閑置及減損處理員工因崗位變動(dòng)或離職應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品移交給接替人或歸還行政寫交接單。辦公設(shè)備因工作需要在公司內(nèi)部撥轉(zhuǎn)調(diào)濟(jì)，由行政人事中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，填寫《辦公設(shè)備及用品轉(zhuǎn)移單》一式四份，由行政人事中心、移入部門、移出部門相關(guān)人員簽字后各留一份，另一份報(bào)財(cái)務(wù)中心。各部門定期對已閑置三個(gè)