監(jiān)理文件資料組卷指南

四川省建設(shè)工程工程現(xiàn)場監(jiān)理文件資料組卷指南定義建設(shè)工程監(jiān)理文件資料治理建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作，簡稱為工程監(jiān)理文件資料治理。現(xiàn)場監(jiān)理文件資料組卷依據(jù)肯定的原則和方法，將工程監(jiān)理文件資料分類整理成案卷并加以應(yīng)用的過程，亦稱為立卷。本指南側(cè)重施工階段建設(shè)工程工程現(xiàn)場監(jiān)理文件資料的過程治理與應(yīng)用。目的本指南規(guī)定了建設(shè)工程工程現(xiàn)場監(jiān)理文件資料組卷的根本要求和方式，從而使文件資料的真實(shí)性、完整性、有效性、準(zhǔn)時性得到根本保證，發(fā)揮監(jiān)理文件資料在工程建設(shè)過程中的作用，起到提高建設(shè)工程治理水平，標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料治理，保證工程質(zhì)量安全的目的。根本規(guī)定監(jiān)理文件資料是實(shí)施監(jiān)理過程的真實(shí)反映，是監(jiān)理工作成效的具體表達(dá)，也是工程質(zhì)量安全事故責(zé)任劃分的重要依據(jù)，工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的監(jiān)理文件資料治理制度，明確崗位責(zé)任，監(jiān)理人員除照實(shí)記錄自己負(fù)責(zé)的文件資料外，還應(yīng)準(zhǔn)時分類整理，并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進(jìn)展治理。工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料，并承受信息化技術(shù)進(jìn)展監(jiān)理文件資料關(guān)心治理。工程監(jiān)理文件資料應(yīng)隨工程建設(shè)過程同步形成，并真實(shí)反映建設(shè)工程的實(shí)體質(zhì)量、現(xiàn)場安全以及監(jiān)理工作狀況。質(zhì)量要求工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對監(jiān)理文件資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)準(zhǔn)時進(jìn)展，其內(nèi)容應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)規(guī)定。監(jiān)理文件資料不得隨便修改，當(dāng)需修改時，應(yīng)實(shí)行劃改，并由劃改人簽署。監(jiān)理文件資料的文字、圖表、印章應(yīng)清楚，內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件，當(dāng)為復(fù)印件時，供給單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期，供給單位應(yīng)對資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。組卷原則工程監(jiān)理文件資料組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，并保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系，工程資料可依據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。工程監(jiān)理文件資料應(yīng)按單位工程、分部、專業(yè)、階段等進(jìn)展組卷，當(dāng)文件資料中局部內(nèi)容不能按一個單位工程分類組卷時，可按建設(shè)工程組卷。工程監(jiān)理文件資料組卷應(yīng)編制封面、脊背、卷內(nèi)名目，其格式及填寫要求可按現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工程監(jiān)理文件資料組卷一般宜按以下方式組卷，分為五卷：建設(shè)工程工程根本資料〔第一卷〔其次卷量掌握資料〔第三卷；安全生產(chǎn)監(jiān)理資料〔第四卷；工程進(jìn)度、投資掌握及合同治理資料〔第五卷。組卷內(nèi)容第一卷案卷題名：建設(shè)工程工程根本資料檔 號：A-1,2,3……建設(shè)工程監(jiān)理合同〔含中標(biāo)通知書。施工合同及其他合同。監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、工程監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)人員執(zhí)業(yè)資格證書等復(fù)印件〔需加蓋鮮章。工程監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)分工、監(jiān)理人員各階段進(jìn)退場打算、總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書以及過程人員變更資料。施工圖審查合格報告以及設(shè)計(jì)單位對審查報告的回復(fù)等勘察設(shè)計(jì)文件。設(shè)計(jì)交底和圖紙會審會議紀(jì)要。工程開工報審表J－A00、工程開工令。施工組織設(shè)計(jì)〔方案〕報審〔復(fù)〕表J－A00工程有關(guān)洽商文件。其它有關(guān)工程文件。其次卷案卷題名：工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)治理資料檔 號：B-1,2,3……〔。監(jiān)理月報〔J－C00。監(jiān)理工作總結(jié)〔專題、階段和竣工總結(jié)。監(jiān)理日志〔J－C00。旁站記錄(J－C00。監(jiān)理備忘錄〔JL－B002〕及來往函件〔含監(jiān)理工作聯(lián)系單。(JB00〕(JL-A01第一次工地會議、監(jiān)理例會、專題會議等會議紀(jì)錄J－B00專題報告〔J－B00。監(jiān)理臺賬〔含監(jiān)理設(shè)施配備臺帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺帳、旁站監(jiān)理臺賬、進(jìn)場材料設(shè)備報驗(yàn)臺賬、收發(fā)文簿等?！病Ｆ渌O(jiān)理資料〔包括《建設(shè)工程監(jiān)理工作質(zhì)量考評手冊務(wù)手冊》等。第三卷案卷題名:工程質(zhì)量掌握資料檔 號：C-1,2,3……施工方案〔質(zhì)量、質(zhì)量技術(shù)措施及監(jiān)理審查資料。施工掌握測量成果報驗(yàn)資料，即施工測量放線報審表報審表后附測量放線成果表及附圖、所用儀器的計(jì)量檢定證明書、測量人員資質(zhì)證書。建筑材料報審表J－A00質(zhì)量檢驗(yàn)報告、出廠合格證。工程構(gòu)配件報審表〔JL－A008取送樣單、出廠合格證。〔J－A00〔含進(jìn)場三方開箱檢驗(yàn)記錄混凝土澆筑令，拆模、拆架申請及監(jiān)理審查意見。有關(guān)工程質(zhì)量的監(jiān)理工程師通知單及整改復(fù)查報審表、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程暫停令等。及工程質(zhì)量問題〔事故〕處理方案報審表〔JL－A016，含工程質(zhì)量事故報告JS-00。SG-02〔還包括驗(yàn)槽記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄SG-01。質(zhì)量保證資料檢查表〔含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗(yàn)單名目SG－010；混凝土〔彎、拉〕強(qiáng)度合格評定SG－029；單位工程混凝土試驗(yàn)強(qiáng)度匯總表SG－031；單位工程質(zhì)量掌握資料核查記錄SG－019；單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄SG－020；地基與根底工程質(zhì)量文件匯總表S－T02；〔JL－C005，含地基與根底分部工程質(zhì)量評估報告JL-C006報告；節(jié)能工程質(zhì)量評估報告；裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評估報告；單位工程質(zhì)量評估報告〕和市政根底設(shè)施工程竣工驗(yàn)收報告JS-004、工程竣工告知單JS-002、四川省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案書JS-005)。分戶驗(yàn)收監(jiān)理檢查記錄〔可分土建和安裝。質(zhì)量掌握資料檢查記錄表JL-C00。單位工程驗(yàn)收報告〔應(yīng)為原件，包括：分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG記錄SG－023；子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG－022；單位〔子單位〕工程觀感質(zhì)量檢查記錄SG－021；單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄SG－018；四川省房屋建筑工程和市政根底設(shè)施工程竣工驗(yàn)收報告TS－004。第四卷案卷題名:安全生產(chǎn)監(jiān)理資料檔 號：D-1,2,3……施工單位和其它進(jìn)場作業(yè)單位的安全生產(chǎn)許可證。特種作業(yè)人員上崗證及監(jiān)理審查資料〔含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級以上人民政府建設(shè)行政主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)。專項(xiàng)施工方案〔安全、安全技術(shù)措施、施工單位現(xiàn)場應(yīng)急救援預(yù)案及監(jiān)理審查資料。危急較大的分局部項(xiàng)工程施工方案、專家評審意見〔重大危急源包括:基坑支護(hù)與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及撤除作業(yè)、高空作業(yè)等〕及監(jiān)理審查資料。安全生產(chǎn)監(jiān)理的監(jiān)理工程師通知單及整改復(fù)查報審表、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程暫停令等。安全專題會議紀(jì)要。安全檢查記錄〔包括檢查狀況、覺察問題、整改要求及回復(fù)。安全旁站記錄。安全監(jiān)理日志。安全監(jiān)理月報、監(jiān)理專報、監(jiān)理緊急報告。現(xiàn)場安全交底記錄匯總表及監(jiān)理審查意見。施工大型〔起重〕機(jī)械〔設(shè)施〕的驗(yàn)收合格資料及監(jiān)理審查意見。建設(shè)工程安全事故〔問題〕報告書及處理資料〔調(diào)查、勘察。A4、建設(shè)工程揚(yáng)塵整治專項(xiàng)檢查表)。第五卷 檔 號：E-1,2,3……工程進(jìn)度打算〔調(diào)整打算〕報審表〔JL－A004，附進(jìn)度打算。工程臨時延期申請表〔JL－A012〕及工程最終延期審批表〔JL－B00。工程變更費(fèi)用申請表JA01月完成工程量報審表JA01月付款報審表JA01。工程暫停令J－B00〕及復(fù)工審請表J－A00。費(fèi)用索賠申請表J－A01，費(fèi)用索賠審批表J－B00。技術(shù)核定單〔SG－004、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證核定單〔SG-008更單〔JS－007〕及完成確認(rèn)單。合同變更、合同爭議、違約報告及處理意見。建設(shè)工程監(jiān)理文件資料移交與歸檔工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在竣工驗(yàn)收前將現(xiàn)場監(jiān)理文