檔案職稱(chēng)考試《檔案工作實(shí)務(wù)》預(yù)測(cè)試卷三（題庫(kù)）

檔案職稱(chēng)考試《檔案工作實(shí)務(wù)》預(yù)測(cè)試卷三（題庫(kù)）[問(wèn)答題]1.以案卷為單位，依據(jù)檔案整理順序組織起（江南博哥）來(lái)的檔案檢索工具是？參考答案：案卷目錄[問(wèn)答題]2.將全宗或全宗的某一部分案卷內(nèi)的文件目錄匯編而成的檢索工具是？參考答案：全引目錄[問(wèn)答題]3.根據(jù)主題法的原理，用規(guī)范的主題詞揭示檔案內(nèi)容，并按字順組織起來(lái)的檢索工具是？參考答案：主題（卡片）目錄[問(wèn)答題]4.全宗指南的主體部分是？參考答案：全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分介紹[問(wèn)答題]5.把檔案檢索工具區(qū)分為書(shū)本式、卡片式、縮微式、機(jī)讀式等類(lèi)型的標(biāo)準(zhǔn)是？參考答案：載體形式[問(wèn)答題]6.把檔案檢索工具區(qū)分為目錄、索引、指南的標(biāo)準(zhǔn)是？參考答案：體例[問(wèn)答題]7.把檔案檢索工具區(qū)分為館藏性、查找性和介紹性等類(lèi)型的標(biāo)準(zhǔn)是？參考答案：功能[問(wèn)答題]8.屬于查找性的檢索工具包括？參考答案：分類(lèi)目錄（主題目錄、專(zhuān)題目錄）/索引（人名、地名、主題、文號(hào)索引等）[問(wèn)答題]9.館藏性的檢索工具包括？參考答案：案卷目錄/全引目錄[問(wèn)答題]10.介紹性的檢索工具包括？參考答案：指南（如全宗指南、檔案館指南、專(zhuān)題指南等）[問(wèn)答題]11.科技文件整理工作的核心內(nèi)容是？參考答案：組卷[問(wèn)答題]12.科技檔案整理工作的核心內(nèi)容是？參考答案：分類(lèi)[問(wèn)答題]13.歸檔工作的主體是？參考答案：科技業(yè)務(wù)部門(mén)[問(wèn)答題]14.科技檔案微觀管理，是以什么為對(duì)象的科技檔案管理工作？參考答案：科技檔案[問(wèn)答題]15.科技檔案管理工作的內(nèi)容包括？參考答案：科技檔案業(yè)務(wù)管理和科技檔案事業(yè)管理[問(wèn)答題]16.科技檔案是科技生產(chǎn)活動(dòng)的？參考答案：直接記錄[問(wèn)答題]17.科技檔案的特點(diǎn)包括？參考答案：專(zhuān)業(yè)性、成套性、種類(lèi)和類(lèi)型的多樣性、現(xiàn)實(shí)性等。[問(wèn)答題]18.科技檔案管理體制的確立、科技專(zhuān)業(yè)檔案館的組建、科技檔案的整理分類(lèi)等，都是建立在科技檔案的什么特點(diǎn)基礎(chǔ)上的？參考答案：專(zhuān)業(yè)性[問(wèn)答題]19.基本建設(shè)檔案的基本特點(diǎn)是？參考答案：按工程項(xiàng)目成套[問(wèn)答題]20.設(shè)備檔案和產(chǎn)品檔案的基本特點(diǎn)是？參考答案：按型號(hào)成套[問(wèn)答題]21.光盤(pán)檔案的保護(hù)要求？參考答案：（1）減少使用；光盤(pán)壽命的長(zhǎng)短，與光盤(pán)累計(jì)使用時(shí)間的長(zhǎng)短息息相關(guān)。激光光能對(duì)光盤(pán)制成材料穩(wěn)定性的影響，是隨光盤(pán)累計(jì)使用的時(shí)間的延長(zhǎng)而加大的。為延長(zhǎng)光盤(pán)壽命，要采取有效措施，減少光盤(pán)的使用。（2）防止空氣污染物。光盤(pán)保存環(huán)境要注意遠(yuǎn)離氟化氫（HF）、氯化氫（HCI）氣體、海鹽（NaCI）微粒等物質(zhì)使用，必要時(shí)須采用空氣過(guò)濾措施。（3）調(diào)控庫(kù)房空氣溫濕度。光盤(pán)保存比較適宜的溫度范圍是14℃～24℃，較適宜的相對(duì)濕度范圍是45%～60%。（4）保持信息讀取面的清潔。在每次拿取光盤(pán)時(shí)，只能接觸光盤(pán)的內(nèi)外沿，不能觸摸光盤(pán)的數(shù)據(jù)區(qū)，以免油漬、汗?jié)n和指紋落在讀取面的數(shù)據(jù)讀取區(qū)，使用完畢后，應(yīng)將光盤(pán)立即放回到盤(pán)盒中，避免灰塵、異物的污染。（5）防止標(biāo)記面的機(jī)械損傷。信息記錄的坑點(diǎn)只能約30微米，即使輕微的劃傷都有可能大面積地破壞信息記錄的坑點(diǎn)，導(dǎo)致原記錄信息的不可糾正性的損壞。因此絕對(duì)禁止在標(biāo)記面上進(jìn)行任何形式的書(shū)寫(xiě)、劃傷，以免造成信息記錄不可挽救的損壞[問(wèn)答題]22.如何調(diào)節(jié)檔案庫(kù)房的溫濕度？參考答案：庫(kù)房溫濕度的調(diào)控是檔案庫(kù)房管理的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。標(biāo)準(zhǔn)溫度14度～24度，標(biāo)準(zhǔn)濕度為45%～60%?？刂剖腔A(chǔ)，調(diào)節(jié)是重要的補(bǔ)充。庫(kù)房的溫濕度調(diào)節(jié)的方法很多，如密閉、通風(fēng)等。采取增濕、降濕、增溫、降溫相結(jié)合是調(diào)控溫濕度的有效方法。（1）密閉。庫(kù)房密閉的重點(diǎn)是門(mén)窗，考慮自然通風(fēng)的需要，庫(kù)房門(mén)窗、通風(fēng)孔洞應(yīng)盡量做到密閉時(shí)不透氣，需要時(shí)又可以敞開(kāi)通風(fēng)。庫(kù)房的密閉可以分成兩種類(lèi)型：一種叫永久密閉。即封閉部分窗戶。另一種是暫時(shí)密閉。可分為三種：一是庫(kù)房密閉，即在庫(kù)房門(mén)窗的縫隙處嵌以絨布條，毛氈條或在鐵制門(mén)窗邊緣嵌以橡皮條等。二是箱柜密閉。部分利用率低或者珍貴檔案，可以用柜箱密閉進(jìn)行保存。箱柜的縫隙用紙條或膠布條嚴(yán)密封起。三是塑料袋密封，即用透氣度上的聚乙烯塑料薄膜制成口袋，裝入檔案后封口。（2）通風(fēng)。①通風(fēng)調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)的溫度的原則，如果通風(fēng)是為了增溫，只有當(dāng)庫(kù)外溫度高于庫(kù)內(nèi)時(shí)，才能進(jìn)行通風(fēng)，增加庫(kù)內(nèi)溫度。如果是為了庫(kù)內(nèi)降溫只有當(dāng)庫(kù)外溫度低于庫(kù)內(nèi)溫度時(shí)才能進(jìn)行。②通風(fēng)調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)濕度的原則，當(dāng)庫(kù)外絕對(duì)濕度小于庫(kù)內(nèi)絕對(duì)濕度時(shí)可以通風(fēng)降低庫(kù)內(nèi)濕度，當(dāng)庫(kù)外絕對(duì)濕度大于庫(kù)內(nèi)絕對(duì)濕度時(shí)可以通風(fēng)增加庫(kù)內(nèi)濕度。以通風(fēng)降溫為例，可以將上述原則進(jìn)一步解釋為四點(diǎn)：①如果庫(kù)外溫度和濕度都低于庫(kù)內(nèi)，可以通風(fēng)；反之，不能通風(fēng)。②庫(kù)外溫度低于庫(kù)內(nèi)溫度，庫(kù)內(nèi)外的相對(duì)濕度相同時(shí)，可以通風(fēng)；反之，不能通風(fēng)。③庫(kù)外的相對(duì)濕度低于庫(kù)內(nèi)，庫(kù)內(nèi)外的溫度相同時(shí)，可以通風(fēng)；反之，不能通風(fēng)。④當(dāng)實(shí)際情況與上述三種不符合時(shí)，則需要根據(jù)庫(kù)內(nèi)外溫度和相對(duì)濕度進(jìn)行計(jì)算，根據(jù)計(jì)算所得到的絕對(duì)濕度決定能否通風(fēng)。（3）調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度的其他方法①降濕方法：目前普遍采用去濕機(jī)和對(duì)檔案無(wú)不良影響的吸潮劑。常用的吸潮劑有氯化鈣和硅膠兩種。②降溫方法：第一杜絕或減少庫(kù)內(nèi)熱量的來(lái)源；第二消除或減少已有熱量。使用空調(diào)設(shè)備是比較理想的做法。③增濕方法：包括自然增濕和機(jī)械增濕兩類(lèi)方法。④增溫方法：比較理想的方法是使用空調(diào)設(shè)備。注意不要使用爐火，碳火給庫(kù)房局部增溫。[問(wèn)答題]23.分類(lèi)目錄的編制方法。參考答案：（1）填制卡片；（2）排列卡片；（3）安放導(dǎo)卡。[問(wèn)答題]24.專(zhuān)題目錄的編制方法。參考答案：（1）選題；（2）制定計(jì)劃；（3）選材；（4）填制卡片；（5）卡片的排列[問(wèn)答題]25.全宗指南的編制方法。參考答案：（1）全宗指南，主要由“立檔單位和全宗的歷史概況”以及“全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分的介紹”兩部分組成，以前部分為主。（2）關(guān)于立檔單位和全宗歷史概況的內(nèi)容與編寫(xiě)方法：對(duì)立檔單位歷史比較簡(jiǎn)單的全宗，可將立檔單位和全宗歷史概況不單獨(dú)編寫(xiě)，只作為全宗指南的序言敘述，編制全宗指南必須正確地揭示該立檔單位的歷史，確切地了解該立檔單位產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程中的歷史背景。（3）關(guān)于全宗檔案內(nèi)容和成分的介紹方式，一般有按檔案內(nèi)容和立檔單位的組織機(jī)構(gòu)介紹兩種方式。按檔案內(nèi)容介紹全宗內(nèi)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)立檔單位的工作性質(zhì)和工作任務(wù)確定一定的大題目和小題目。按組織機(jī)構(gòu)介紹檔案時(shí)，首先應(yīng)指出該組織單位的名稱(chēng)，其次指明該組織單位的工作職能、任務(wù)和案卷的數(shù)量，然后再進(jìn)一步介紹該組織單位內(nèi)檔案內(nèi)容和成分。（4）具體介紹全宗內(nèi)各部分檔案時(shí)，可采取三種方法：第一簡(jiǎn)要介紹；第二詳細(xì)介紹；第三重點(diǎn)與全面相結(jié)合的介紹。[問(wèn)答題]26.科技文件的歸檔要求。參考答案：（1）科技業(yè)務(wù)部門(mén)是歸檔工作主體；（2）歸檔的科技文件要選用優(yōu)質(zhì)的制成材料；（3）歸檔的科技文件必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理；（4）實(shí)行科技文件歸檔審批表制度[填空題]1.從上古時(shí)代把收文和發(fā)文分別保管的（），到中古時(shí)代的實(shí)用歸納分類(lèi)法和合理演繹分類(lèi)法，直到近代的（），都在不同程度上支配和影響了檔案的整理和分類(lèi)工作。參考答案：二元主義分類(lèi)法，卡繆——多努分類(lèi)法和杜威十進(jìn)位分類(lèi)法[填空題]2.來(lái)源原則就是檔案館將檔案按其（）進(jìn)行整理和分類(lèi)的原則。來(lái)源原則經(jīng)歷了長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程，逐步成為一種通用的檔案整理原則參考答案：來(lái)源和形成機(jī)關(guān)[填空題]3.（）法國(guó)頒布了世界上第一部專(zhuān)門(mén)的檔案法——著名的法蘭西共和歷二年《穡月七日檔案法令》。從此拉開(kāi)檔案利用由封閉向開(kāi)放的轉(zhuǎn)變，由少數(shù)人的特權(quán)向公眾權(quán)利轉(zhuǎn)變的序幕。參考答案：1794年6月25日[填空題]4.（）歷史學(xué)家（）在1898年出版的《歷史研究導(dǎo)論》上著文指出，檔案開(kāi)放原則的意義，在于它改變了檔案館的性質(zhì)，使檔案館從舊制度下的機(jī)密機(jī)構(gòu)，變成了為社會(huì)全體公民的利益和權(quán)利服務(wù)的公開(kāi)機(jī)構(gòu)，開(kāi)創(chuàng)了檔案利用的嶄新時(shí)代，使檔案利用由單一的行政利用擴(kuò)展到科學(xué)利用。參考答案：法國(guó)，郎格魯[填空題]5.（）是兩個(gè)有密切聯(lián)系的客體相同而主體相異的概念。參考答案：檔案利用和檔案利用服務(wù)[填空題]6.納入復(fù)制服務(wù)范圍的檔案必須符合兩個(gè)條件：（）（）參考答案：一是開(kāi)放檔案的原件的物理狀況允許復(fù)制，二是沒(méi)有捐贈(zèng)者、版權(quán)和著作權(quán)所有者規(guī)定的復(fù)制限制以