社會(huì)組織人事檔案管理制度(6篇)

第第10頁共31頁社會(huì)組織人事檔案治理制度一、人事檔案治理的根本要求1、社會(huì)組織人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口治理，指導(dǎo)監(jiān)視各分支機(jī)構(gòu)、直屬部門的人事檔案治理工作；2、人事檔案治理實(shí)行社會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)治理負(fù)責(zé)制；3、人事檔案治理必需嚴(yán)格確保材料保密。社會(huì)組織人力資源部負(fù)責(zé)社會(huì)組織各級(jí)干部的各級(jí)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、稽核審計(jì)部負(fù)責(zé)人的人事檔案治理工作；4、各分支機(jī)構(gòu)人力資源部負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)部門以下人員的人事檔案治理；5、同級(jí)組織部門有權(quán)查閱本級(jí)人事檔案；6、各單位專職檔案治理人員的本人檔案由同級(jí)組織部門與人力資源部門穿插治理，其他人員不得代管。二、確定兩級(jí)檔案治理制度1、一級(jí)檔案治理為本方法所指人事檔案，是職工入社會(huì)組織隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；2、二級(jí)檔案為職工入社會(huì)組織以后的任職狀況、培訓(xùn)狀況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等狀況及職工根本狀況復(fù)印件備查資料。三、人事檔案分類第一類：履歷材料；其次類：自傳材料；第三類：鑒定、考核、考察材料；第四類：學(xué)歷和評(píng)聘材料；第五類：政治歷史狀況的審查材料；第六類：政治面貌材料；第七類：嘉獎(jiǎng)材料；第八類：處分材料；第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料；第十類。其他可供組織上參考的材料。四、一般文檔治理1、人力資源部文件：a.人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時(shí)間編號(hào)裝訂成冊(cè)；b.人力資源工作中形成的臺(tái)賬、報(bào)告，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由各處歸口治理，各經(jīng)辦人保存。年終依據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔；c.薪資福利類保密文件由薪酬福利部門自行建檔保存。2、社會(huì)組織內(nèi)部文件：包括發(fā)文、所屬分支機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示和報(bào)告(除保密的薪資內(nèi)容)，尋常收文即入活頁冊(cè)保存，年終編排名目，裝訂成冊(cè)歸檔。3、外部文件。包括國家和各級(jí)政府有關(guān)部門(勞動(dòng)人事部門)的發(fā)文，社會(huì)公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。五、職工人事檔案治理1、人力資源部負(fù)責(zé)治理(建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理)本機(jī)構(gòu)內(nèi)職工的人事檔案；2、人力資源部一般狀況在職工試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所在單位開出“調(diào)函”，交職工或其托付人，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入社會(huì)組織。檔案治理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時(shí)當(dāng)場(chǎng)拆封核查，如有缺漏或疑點(diǎn)，應(yīng)將檔案密封交職工本人退回原單位補(bǔ)齊或做出書面解釋；3、職工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在“終止/解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)清單”上簽字，確認(rèn)無遺留問題；職工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對(duì)檔案材料，密封人事檔案，連同開具的“檔案材料轉(zhuǎn)移單”、或“干部介紹信”、“調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單”及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位；4、人事檔案治理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和社會(huì)組織有關(guān)規(guī)定。查閱職工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部長批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案治理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。六、職工治理檔案的治理1、“職工治理檔案”是社會(huì)組織為每個(gè)員工建立的內(nèi)容治理檔案。包括該職工的有關(guān)聘請(qǐng)、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案在于便利內(nèi)部治理；2、職工治理檔案自職工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。職工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)歸進(jìn)職工人事檔案的材料歸入人事檔案，職工治理檔案封存；3、職工治理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利(休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等)、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等全部材料的原件，人力資源部指派專人負(fù)責(zé)治理；4、職工治理檔案中不應(yīng)包含隱秘內(nèi)容，人力資源部職工、各部門負(fù)責(zé)人可依據(jù)工作需要查閱有關(guān)職工的治理檔案。任何人員不得私自更改治理檔案內(nèi)容；5、職工治理檔案僅供社會(huì)組織內(nèi)部使用。社會(huì)組織人事檔案治理制度〔二〕第一條為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案治理，確保會(huì)計(jì)檔案的安全、完整，使會(huì)計(jì)資料更好地為 的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效勞，依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案治理方法》的規(guī)定，結(jié)合 實(shí)際狀況，制訂本制度。其次條理事會(huì)和財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)視和檢查。會(huì)計(jì)檔案的具體治理工作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，并指定專人負(fù)責(zé)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。檔案治理部門應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等治理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥當(dāng)保管、有序存放、便利查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第三條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體分類：一、會(huì)計(jì)憑證類。原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證及附件。二、會(huì)計(jì)賬簿類?？傎~、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡 片、關(guān)心賬簿和其他會(huì)計(jì)賬簿。三、財(cái)務(wù)報(bào)告類。月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告，各類財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。四、涉稅類。納稅申報(bào)表、稅務(wù)稽查文書、稅務(wù)業(yè)務(wù)辦理文書回執(zhí)、其他涉稅資料。五、其他類。銀行存款余額調(diào)整表、銀行對(duì)賬單、銀企流水對(duì)賬表、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。第四條每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由 財(cái)務(wù)部依據(jù)歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。一、會(huì)計(jì)年度終了，將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)展整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷，將各卷按挨次編號(hào)。各類資料整理具體要求：(一)會(huì)計(jì)憑證。1、按月立卷。每月末將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記案卷名目，每月立卷一份。2、分散裝訂。依據(jù)憑證號(hào)的挨次多少，分散裝訂，做到整齊、結(jié)實(shí)、美觀。3、裝訂封面的全部?jī)?nèi)容要填寫齊全，包括。單位名稱、 年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。(二)會(huì)計(jì)賬簿。各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥當(dāng)保管。1、會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。2、會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊全，是否按挨次排列。3、活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全，撤去賬尺，用結(jié)實(shí)耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。4、會(huì)計(jì)賬簿的裝訂挨次。會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶名目→按本賬簿頁數(shù)挨次裝訂賬頁→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。5、裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)結(jié)實(shí)、平坦、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。6、賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。7、裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平坦，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。8、會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)挨次為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、明細(xì)分類賬、關(guān)心臺(tái)賬。３(三)會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。(四)電子會(huì)計(jì)檔案。1、建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?，能夠有效防范自然?zāi)難、意外事故和人為破壞的影響。2、按月備份。每月末將財(cái)務(wù)效勞器自動(dòng)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)分別備份在治理員電腦硬盤和獨(dú)立硬盤中，原則上是月度備份不少于兩份。3、按年刻錄光盤。年終 日內(nèi)，在光盤上刻錄上年備份數(shù)據(jù)后統(tǒng)一歸檔保管。4、單位檔案治理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)展檢測(cè)，符合要求的才能接收。5、形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。二、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部指定保管人保管一年(且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案)。期滿日內(nèi)，由財(cái)務(wù)部指定保管人員編制移交清冊(cè)，移交行政部統(tǒng)一保管。三、移交檔案治理部門保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保４持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重整理的，檔案治理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。第五條 財(cái)務(wù)部和分管檔案部門保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特別需要，經(jīng) 理事長或法人指派人員(另設(shè)置)批準(zhǔn)后，可以供給查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。一、由檔案治理部門建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、登記制度并參照 《檔案治理方法》辦理審批手續(xù)。二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為 年和 年。第六條本方法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類檔案的保管依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定期限執(zhí)行。第七條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本第七條規(guī)定的情形外，可以依據(jù)以下程序銷毀：一、 理事會(huì)會(huì)同 財(cái)務(wù)部提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。５二、 理事長或者負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。三、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由理事長或負(fù)責(zé)人指派人員匯同檔案治理部門和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷。四、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，依據(jù)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷狀況報(bào)告理事長或者負(fù)責(zé)人。第八條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。第九條使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)展會(huì)計(jì)核算，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。使用磁盤、光盤等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)專柜保管。第十條 應(yīng)交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理睬計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的部門，按規(guī)編制完會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)，應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)依據(jù)會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完６畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。第十一條預(yù)算、打算、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案治理規(guī)定，不適用本辦法。第十二條未按本制度規(guī)定妥當(dāng)保管、歸檔會(huì)計(jì)檔案，造成會(huì)計(jì)檔案資料損毀、滅失，給 造成經(jīng)濟(jì)損失的，擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任及相應(yīng)法律責(zé)任。第十三條本方法由 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂，自 公布之日起實(shí)施。７社會(huì)組織人事檔案治理制度〔三〕一、公司治理的人事檔案指公司內(nèi)部人事檔案。公司建立的人事檔案包括以下內(nèi)容：履歷表身份證復(fù)印件，戶口本復(fù)印件學(xué)歷證明復(fù)印件，職稱證書復(fù)印件外地戶口供給所在單位當(dāng)?shù)貢鹤∽C員工入職審批表員工轉(zhuǎn)正審批表 公司考核材料 公司對(duì)員工本人的嘉獎(jiǎng)、懲罰、任免狀況材料 公司認(rèn)為需存檔的其它材料。二、正式員工應(yīng)將個(gè)人國家公職檔案存入公司所立集體存檔戶。員工國家公職檔案存入公司集體存檔戶時(shí)應(yīng)供給以下資料：行政關(guān)系介紹信工資轉(zhuǎn)移介紹信履歷表須填至調(diào)出之年月鑒定材料已婚，請(qǐng)供給婚姻證明轉(zhuǎn)正、定級(jí)審批表職稱審批表干部錄用表招工審批表外地戶口供給單位所在地暫住證三、檔案治理方式 公司內(nèi)部人事檔案由公司人事部專人保管；檔案治理人員保證所建檔案的完整、清潔，對(duì)所建檔案準(zhǔn)時(shí)編號(hào)，保護(hù)檔案安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀，并不斷爭(zhēng)論和改進(jìn)治理方法，逐步實(shí)現(xiàn)檔案治理工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化；檔案治理人員要嚴(yán)守保密制度，不得向他人泄露檔案內(nèi)容；查閱人事檔案須經(jīng)公司人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。四、員工如有個(gè)人資料發(fā)生變更，包括其地址、婚姻狀況、誕生子女狀況及銀行帳戶名稱，應(yīng)于 個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知公司人事部進(jìn)展變更。五、凡需要公司開具的有關(guān)人事證明(工作證明、收入證明等)，員工必需到公司人事部審批，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)前方可辦理。公司有權(quán)打算是否出具證明。吉林省和遠(yuǎn)科技年月日社會(huì)組織人事檔案治理制度〔四〕一、干部人事檔案收集1、嚴(yán)格依據(jù) 組織部“ 《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》 ”(組通字[ ] 號(hào))規(guī)定的范圍收集干部人事檔案材料，準(zhǔn)時(shí)將全面反映干部德、能、勤、績(jī)的材料收集歸檔，充實(shí)檔案內(nèi)容。2、干部人事檔案治理部門，應(yīng)把握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)部門收集形成的干部人事檔案材料。3、干部人事檔案治理部門，覺察有關(guān)部門送交歸檔的材料不符合要求時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。二、干部人事檔案查(借)閱1、查閱干部人事檔案者，必需是，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。其他如持“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予供給查閱。2、干部人事檔案是黨和國家的機(jī)密，查閱者必需嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。干部人事檔案應(yīng)妥當(dāng)保管，不得遺失，不得轉(zhuǎn)借他人。檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密。不得在案卷內(nèi)涂抹、勾畫及亂加批注。卷內(nèi)材料不得拆散，不得任意增刪，未經(jīng)同意不得復(fù)制。違者視情節(jié)輕重予以批判教育直至紀(jì)律處分，假公濟(jì)私者按違反《中華人民共和國檔案法》處理。3、外省市單位欲查閱干部人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案治理權(quán)限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。如干部人事檔案局部?jī)?nèi)容反映被了解人的狀況，則供給有關(guān)局部。4、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應(yīng)持《查閱干部人事檔案審批表》。因需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案治理人員同意。對(duì)其摘錄局部，由檔案治理人員與原文核對(duì)無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對(duì)摘錄復(fù)制的材料除必需留作證據(jù)外，一律由查閱單位負(fù)責(zé)銷毀。5、查閱干部人事檔案，應(yīng)在閱檔室內(nèi)或指定地點(diǎn)查閱。干部人事檔案一般不外借，確因工作需要將檔案借出訪用，查閱單位應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)檔案治理人員同意井嚴(yán)格履行登記手續(xù)方可借閱，限期(兩周內(nèi))歸還，逾期須辦理續(xù)借手續(xù)。三、干部人事檔案鑒別歸檔1、歸檔的材料必需是正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。2、歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分打算或意見、組織鑒定等)，一般應(yīng)有本人的簽字。特別狀況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。3、干部人事檔案材料的載體應(yīng)是(19 厘米)規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2—2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。4、對(duì)歸檔材料應(yīng)逐份登記.并于一個(gè)月內(nèi)歸入本人檔案袋(盒)內(nèi)，每年裝訂入卷一次。四、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞1、建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記。2、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁本人攜帶，對(duì)本人攜帶檔案的，檔案治理部門應(yīng)拒絕接收。3、轉(zhuǎn)出檔案必需完整齊全，按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理并裝訂成卷，不得拘留局部材料或分批轉(zhuǎn)出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)遞。4、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必需填寫印制的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封并加蓋密封章，以機(jī)密件寄出。成批移交檔案時(shí)，可填寫移交名冊(cè)(一式兩份)，由接交雙方簽字蓋章。5、檔案治理部門對(duì)外單位轉(zhuǎn)入的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后準(zhǔn)時(shí)退回寄出單位。逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)函、電催問，以防喪失。6、檔案治理部門要主動(dòng)與干部調(diào)配、任免單位(部門)協(xié)作，使干部人事檔案隨著人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)或轉(zhuǎn)變主管單位而準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)遞。五、干部人事檔案保管保密1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守隱秘法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)。2、檔案庫房必需結(jié)實(shí)，配制鐵質(zhì)檔案柜，庫房?jī)?nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設(shè)施落實(shí)狀況，保證檔案安全，做到萬無一失。3、對(duì)保管的干部人事檔案應(yīng)在干部人事檔案名冊(cè)上逐個(gè)進(jìn)展登記。死亡人員檔案分開保管。4、嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料。5、檔案治理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必需嚴(yán)格履行交接手續(xù)。6、非檔案治理人員不得進(jìn)入檔案庫房。7、檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和喪失。六、送交檔案材料歸檔1、凡干部任免或接到“催調(diào)干部人事檔案通知單”后，應(yīng)按規(guī)將干部人事檔案正本(或副本)準(zhǔn)時(shí)送交干部人事檔案的主管(或協(xié)管)部門。2、送交檔案時(shí)，應(yīng)檢查核對(duì)材料與名目，防止張冠李戴或缺少、材料，但凡干部人事材料不齊全或不清楚，要補(bǔ)齊或弄清楚后，再辦理有關(guān)手續(xù)。3、送交的檔案必需按規(guī)定經(jīng)過整理，對(duì)不整理的，可退回原單位重整理，限期報(bào)送。4、干部人事檔案治理部門在收到檔案材料后要逐一登汜，并準(zhǔn)時(shí)辦理接收手續(xù)。5、對(duì)送交的檔案、檔案材料，要按中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求，認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審查，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案。對(duì)偽造檔案材料、涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)覺察，要予以去除，并依據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)當(dāng)事人賜予黨紀(jì)政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責(zé)任。社會(huì)組織人事檔案治理制度〔五〕第一條為了標(biāo)準(zhǔn)人事檔案的治理和利用，為人力資源治理工作供給有效的信息依據(jù)，特制訂本制度。其次條集團(tuán)公司員工檔案實(shí)行分級(jí)治理由集團(tuán)公司人力資源中心引進(jìn)的員工的檔案一律由集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一管理。(一)原始檔案。員工入司時(shí)隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料，員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。(二)建檔案。員工入司以后的任職狀況、培訓(xùn)狀況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等狀況及員工根本狀況復(fù)印件備查材料。(三)電子檔案。員工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號(hào)、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)受、崗位、職務(wù)、合同期限等狀況通過電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。經(jīng)集團(tuán)人力資源中心授權(quán)自行聘請(qǐng)的各分(子)公司引進(jìn)的員工的檔案由各分(子)公司人資科治理。第三條人事檔案由各公司、部門總經(jīng)理分管或指導(dǎo)，該公司、部門人事負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)操作和治理，并對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司人力資源中心全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)各公司、部門人事檔案的監(jiān)視考核。二、人事檔案的建立第四條建人事檔案收集范圍由人力資源部門直接形成的材料：(一)各種履歷表、登記表、面試評(píng)價(jià)表、個(gè)人經(jīng)受材料及求職原始材料。求職原始材料包括：報(bào)名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對(duì)半和胸透檢驗(yàn)單(要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫(yī)院進(jìn)展體檢，且出具的體檢證明須真實(shí)有效)等材料。(二)職務(wù)任免申請(qǐng)表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱(學(xué)位等)審批材料。(三)工資調(diào)整審批表。(五)考核、考勤或其它類材料。(七)各種處分、懲罰材料和通報(bào)批判等材料。(八)有關(guān)接收、調(diào)配、解聘等狀況記錄材料。(九)各種重要的個(gè)人申請(qǐng)、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險(xiǎn)等材料。(十)各種崗位責(zé)任書、競(jìng)聘、施政方案等。通過其它渠道形成的材料：(二)參與各級(jí)人大或各類協(xié)會(huì)代表大會(huì)材料。(三)業(yè)務(wù)考績(jī)材料、技術(shù)方面的奉獻(xiàn)材料及各項(xiàng)論文著作篇目等。(四)出國審批表及在外期間鑒定材料。(六)在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。(八)重要的社會(huì)關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。(九)對(duì)違紀(jì)、違法大事的申訴、申報(bào)以及處理狀況記錄等。歸檔材料應(yīng)具備的條件：(一)必需是已經(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒有最終審定和處理意見的文件。(二)材料必需以個(gè)人為對(duì)象。對(duì)反映多人有關(guān)狀況的材料，應(yīng)當(dāng)分別制成以個(gè)人為單位或反映本人狀況的材料，方可歸入個(gè)人檔案。(三)凡歸檔材料必需具有憑證性標(biāo)記，如個(gè)人簽字或加蓋個(gè)人印章、單位公章等;對(duì)屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料，應(yīng)先將手續(xù)補(bǔ)齊，并在辦理完備后再行歸檔。(四)檔案內(nèi)容必需實(shí)事求是，不能帶有虛構(gòu)、想象、夸大的成份;人物傳記、寫人物事跡的報(bào)告文學(xué)、個(gè)人回憶錄都不得歸檔。(五)檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，對(duì)頭尾不清、來源時(shí)間不明的材料，要盡可能查清注明;涉及個(gè)人重大問題的材料，如需查清，應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時(shí)，應(yīng)針對(duì)具體問題具體分析，不能一概而論;同時(shí)，還應(yīng)對(duì)檔案中應(yīng)當(dāng)具備而缺少的材料予以登記，并有打算地進(jìn)展收集補(bǔ)充。應(yīng)妥當(dāng)處理不應(yīng)歸檔的材料：(一)經(jīng)過鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，應(yīng)填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。(二)接收單位清點(diǎn)核對(duì)后，應(yīng)按程序辦理接收手續(xù)。及份(件)數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個(gè)人印章。(四)對(duì)不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準(zhǔn)后賜予銷毀，并應(yīng)對(duì)其本人說明。(五)銷毀人事檔案履行肯定審批手續(xù)，任何個(gè)人都不得擅自銷毀。第六條人事檔案的整理要求：(一)應(yīng)遵循完整、真實(shí)、精練、有用的原則。(二)應(yīng)做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、名目清楚、裝訂整齊。(三)人事檔案的保管范圍與人員治理應(yīng)相全都。(四)材料增減時(shí)應(yīng)進(jìn)展重整理。(五)人事檔案原件作為正本，對(duì)于機(jī)密性較高的人事檔案，可依據(jù)工作需要和人員治理狀況建立副本。第七條人事檔案的建立(一)集團(tuán)公司總部進(jìn)員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料，并對(duì)于員工在崗位工作期間形成的各類檔案資料須準(zhǔn)時(shí)予以補(bǔ)充完善。(二)集團(tuán)公司人力資源中心授權(quán)自行聘請(qǐng)的各分(子)公司直接按人事檔案建公司人資科于每月的 日前將員工電子文檔花名冊(cè)上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。(三)員工所在部門人事助理建立本部門員工根底檔案，并對(duì)員工在職期間相關(guān)個(gè)人信息資料(身份證號(hào)、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學(xué)歷、職稱、崗位)的變更狀況的記錄于每月

日前以電子文檔上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。(一)人事檔案編號(hào)構(gòu)成。檔案代碼+四位數(shù)字，按挨次編號(hào)。(二)各分(子)公司、部門人事檔案代碼取正式名稱前三個(gè)字的漢語拼音第一個(gè)字母(大寫)，如選購治理中心，其人事檔案編號(hào)為cgg。(三)員工辭職后的檔案編號(hào)連續(xù)保存，不重復(fù)使用。(四)同一部門員工的檔案要求放在一起，每名員工的人事檔案存放在同一個(gè)檔案袋內(nèi)，調(diào)動(dòng)或辭職抽出后不添加的員工檔案，假設(shè)檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋連續(xù)保存。抽出檔案后應(yīng)當(dāng)在檔案袋上予以標(biāo)明。第九條人事檔案建立的具體程序(一)集團(tuán)人力資源中心以及各分(子)公司人事部門對(duì)材料進(jìn)展鑒別，看其是否符合歸檔的要求。(二)依據(jù)材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體挨次。(四)將的材料存入檔案。第十條員工在職期間形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。(一)大學(xué)生、聘用人員、科級(jí)(含)以上治理人員在職期間所形成的檔案材料，由所在公司、部門每半年整理一次，后備治理干部的材料由其所在公司、部門每月收集整理一次，統(tǒng)一交集團(tuán)公司人力資源中心存檔。(二)其他員工在職期間所形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲考核、晉升等人員在職期間所形成的檔案材料由所在公司、部門按季度定期收集、整理，并要求歸檔。三、人事檔案的轉(zhuǎn)遞第十一條人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序(一)人事負(fù)責(zé)人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。(二)在檔案袋的人員編號(hào)及姓名后注明抽出的時(shí)間、緣由(調(diào)動(dòng)、辭職辭退和開除、自離、晉升等)及轉(zhuǎn)入地點(diǎn)。(三)填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。(四)將《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》放入員工檔案一起，并將檔案袋密封后轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。(五)收檔公司、部門在收到檔案，核對(duì)無誤后，必需在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的回執(zhí)單上簽字蓋章，且準(zhǔn)時(shí)反響到轉(zhuǎn)出公司、部門。第十二條人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過程中要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴(yán)禁私自拆封偷閱檔案。第十三條員工晉升科級(jí)(含)以上級(jí)別，轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)由所在公司、部門按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團(tuán)公司人力資源中心;科級(jí)治理干部被開除后，其檔案材料由集團(tuán)公司人力資源中心依據(jù)轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。第十四條員工離職后由其所在公司、部門一月之內(nèi)將其檔案抽出，裝訂成冊(cè)存檔，并妥當(dāng)保管二年。銷毀時(shí)須填寫《檔案銷毀申請(qǐng)單》，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心核準(zhǔn)后予以銷毀。四、人事檔案的查詢、借閱第十五條檔案查詢和借閱應(yīng)按程序辦理(一)檔案的查詢應(yīng)先申請(qǐng)，說明查詢的對(duì)象、理由和范圍，所在公司、部門人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可登記查閱。不得隨便讓人查閱員工檔案。(二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借檔登記。最長借閱期限為一星期。假設(shè)需延長，需辦理續(xù)借手續(xù)。(三)各公司、部門、個(gè)人需要出具人事檔案證明材料，由所在公司、部門開具介紹信，說明理由，再由集團(tuán)公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。(四)人力資源中心或各公司、部門內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應(yīng)依據(jù)程序進(jìn)展。五、人事檔案的保管第十六條人事檔案保管必需嚴(yán)格遵守保密的原則。第十七條人事檔案治理必需由專人負(fù)責(zé)，定期檢查核對(duì)，確保檔案完整、準(zhǔn)確。第十八條人事檔案存放必需配備特地設(shè)備，不得與其它檔案混放一起。第十九條人事檔案存放應(yīng)做到安全、保密、防火、防潮、防盜。六、考核方法其次十一條凡消滅以下狀況，將依據(jù)情節(jié)輕重分別扣除所在公司、部門人事負(fù)責(zé)人績(jī)效獎(jiǎng)金 元/次：(一)人事檔案不全的。(三)不遵守人事檔案保密制度的。(五)不按規(guī)定銷毀人事檔案的。公司人事檔案治理方法規(guī)章制度一、目的為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)展妥當(dāng)治理，有效的保守機(jī)密;同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本治理方法。二、檔案治理內(nèi)容1、員工入職檔案。個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。2、員工培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反響表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。3、績(jī)效治理檔案。將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類整理。4、員工離職檔案。員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。1、根底治理原則。分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔準(zhǔn)時(shí)、排列有序、層次清楚、整理標(biāo)準(zhǔn)。員工入職前，人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)展核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)展整理，并準(zhǔn)時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》，并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)展編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。當(dāng)在職員工的根本資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻狀況變動(dòng)等)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到崗位前，對(duì)調(diào)入或建立的檔案都應(yīng)登記。對(duì)員工進(jìn)展考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要準(zhǔn)時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必需認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年前方可銷毀(高管及核心人員保存該員工離崗 年止)。 人力資源部檔案員要留意檔案治理環(huán)境的清潔、干凈。1.9制電子名目，以便查閱。2、檔案的查、借閱檔案分為保密與非保密，保密檔案制止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借;非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)前方可查、借閱。任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。 公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。2.4可延長)，對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案治理的相關(guān)規(guī)定處理。 人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。3、查、借閱檔案留意事項(xiàng)不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)峻，予以懲罰。4、檔案的銷毀 公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。四、制定、修訂、廢除與實(shí)施本治理方法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。社會(huì)組織人事檔案治理制度〔六〕第一章總則第一條為促進(jìn)我國社會(huì)治理和公共效勞科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)加強(qiáng)和創(chuàng)社會(huì)治理、提升公共效勞水平的作用，推動(dòng)社會(huì)治理和公共效勞綜合標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作的有序開展，培育社會(huì)治理和公共效勞標(biāo)準(zhǔn)化品牌，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本細(xì)則。其次條本細(xì)則所稱的社會(huì)治理和公共效勞綜合標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)是指由國家標(biāo)準(zhǔn)化治理委員會(huì)聯(lián)合 有關(guān)部門共同 ，承受綜合標(biāo)準(zhǔn)化方法，開展以制定標(biāo)準(zhǔn)、 實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施進(jìn)展監(jiān)視為主要內(nèi)容，以實(shí)現(xiàn)治理標(biāo)準(zhǔn)、效勞質(zhì)量良好、公眾滿足度高為目標(biāo)，促進(jìn)提高社會(huì)治理科學(xué)化水平、推動(dòng)根本公共效勞均等化、加強(qiáng)保障和改善民生的探究性活動(dòng)。第三條社會(huì)治理和公共效勞綜合標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作由國家標(biāo)準(zhǔn)化治理委員會(huì)聯(lián)合 部門統(tǒng)一部署，制定試點(diǎn)工作相關(guān)方針政策、編制規(guī)劃和打算、 和協(xié)調(diào)相關(guān)工作。各省、自治區(qū)、直轄市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)視局聯(lián)合有關(guān)部門具體實(shí)施。第四條社會(huì)治理和公共效勞標(biāo)準(zhǔn)化聯(lián)席會(huì)議負(fù)責(zé)審核、確定試點(diǎn)。社會(huì)治理和公共效勞標(biāo)準(zhǔn)化聯(lián)席會(huì)議辦公室(下稱部級(jí)聯(lián)席辦公室)具體擔(dān)當(dāng)公布試點(diǎn)征集、下達(dá)試點(diǎn)任務(wù)、開展試點(diǎn)監(jiān)視、確認(rèn)試點(diǎn)評(píng)估結(jié)果等相關(guān)事宜。省、自治區(qū)、直轄市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)視局聯(lián)合有關(guān)部門建立省級(jí)聯(lián)席會(huì)議制度，并設(shè)立省級(jí)聯(lián)席會(huì)議辦公室(下稱省級(jí)聯(lián)席辦公室)，具體擔(dān)當(dāng)轄區(qū)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)的征集、初核、上報(bào)、評(píng)估等相關(guān)治理事宜。第五條省、自治區(qū)、直轄市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)視局應(yīng)當(dāng)聯(lián)合有關(guān)部門共同爭(zhēng)取省級(jí)人民政府對(duì)試點(diǎn)工作的政策和資金支持，推動(dòng)試點(diǎn)建設(shè)。試點(diǎn)所在區(qū)域的地方人民政府可以作為試點(diǎn)的保證單位或者擔(dān)當(dāng)單位，依據(jù)實(shí)際需要成立試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其次章根本原則第六條試點(diǎn)工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)政府推動(dòng)、部門聯(lián)合、自愿申報(bào)、有序?qū)嵤┑目傮w要求開展。第七條試點(diǎn)工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：(一)與創(chuàng)社會(huì)治理，提升公共效勞水平，建設(shè)效勞型政府需求相結(jié)合；(二)與標(biāo)準(zhǔn)效勞行為，提升效勞質(zhì)量，維護(hù)效勞供給者和公眾的合法權(quán)益相結(jié)合；第三章試點(diǎn)的條件、申請(qǐng)與受理第八條試點(diǎn)單位原則上應(yīng)當(dāng)是具有社會(huì)治理、公共效勞職能的機(jī)構(gòu)或者。主要包括政府主導(dǎo)、依法擔(dān)當(dāng)對(duì)社會(huì)事務(wù)和社會(huì)生活進(jìn)展治理、標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)調(diào)等職能的機(jī)構(gòu)或者，以及由政府主導(dǎo)、具有供給與經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)展水平和階段相適應(yīng)、旨在保障全體公民生存和進(jìn)展根本要求等根本公共效勞和公共物品的機(jī)構(gòu)或者。第九條試點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)具備以下根本條件：(一)具有明確的社會(huì)治理、公共效勞職能，能夠獨(dú)立擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任；(二)具有肯定的標(biāo)準(zhǔn)化工作根底，有標(biāo)準(zhǔn)化治理機(jī)構(gòu)及專兼職標(biāo)準(zhǔn)化人員，主要負(fù)責(zé)人具有較強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)；(三)三年內(nèi)未發(fā)生重大效勞質(zhì)量、安全、環(huán)境保護(hù)等事故，未受到相關(guān)部門的通報(bào)批判、行政處分，以及被媒體曝光造成嚴(yán)峻社會(huì)影響；(四)所在地政府重視標(biāo)準(zhǔn)化工作，能夠?yàn)樵圏c(diǎn)創(chuàng)立供給政策、資金及其他支持。第十條自愿申請(qǐng)?jiān)圏c(diǎn)的單位應(yīng)當(dāng)填寫《社會(huì)治理和公共效勞綜合標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)1)。經(jīng)試點(diǎn)擔(dān)當(dāng)單位、參與單位、保證單位、業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位及治理單位同意后報(bào)送。第十一條試點(diǎn)由各省、自治區(qū)、直轄市相關(guān)行業(yè)主管部門 推舉，經(jīng) 符合規(guī)定的，提交省級(jí)聯(lián)席辦公室。第十二條省級(jí)聯(lián)席辦公室應(yīng)當(dāng)成員單位對(duì)試點(diǎn)申請(qǐng)進(jìn)展統(tǒng)一審核，確定后以省級(jí)聯(lián)席辦公室名義上報(bào)部級(jí)聯(lián)席辦公室，同時(shí)抄送省級(jí)人民政府。省級(jí)聯(lián)席會(huì)議成員單位可以將有關(guān)狀況報(bào)送相關(guān)行政主管部門。第十三條部級(jí)聯(lián)席辦公室統(tǒng)一受理試點(diǎn)申請(qǐng)。收到省級(jí)聯(lián)席辦公室報(bào)送的申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)相關(guān)成員單位進(jìn)展審核，對(duì)符合要求并協(xié)商全都的，由部級(jí)聯(lián)席辦公室下達(dá)試點(diǎn)建設(shè)任務(wù)，也可以由國家標(biāo)準(zhǔn)化治理委員會(huì)和相關(guān)部門聯(lián)合下達(dá)試點(diǎn)建設(shè)任務(wù)。第四章試點(diǎn)的實(shí)施第十四條試點(diǎn)工作應(yīng)當(dāng)?shù)竭_(dá)以下主要目標(biāo)：(一)社會(huì)治理和公共效勞的各個(gè)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)齊全；(二)社會(huì)治理和公共效勞的標(biāo)準(zhǔn)得到有效實(shí)施，效勞行為標(biāo)準(zhǔn)，效勞對(duì)象滿足度提升；第十五條試點(diǎn)工作主要任務(wù)：(一)建立健全標(biāo)準(zhǔn)體系或者標(biāo)準(zhǔn)綜合體。試點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)效勞供給的實(shí)際需要，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)社會(huì)治理或者公共效勞行為構(gòu)建科學(xué)合理、層次清楚、滿足需要的標(biāo)準(zhǔn)體系框架，編制標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表，并確保標(biāo)準(zhǔn)體系在內(nèi)部有效運(yùn)行；(二)收集和制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。試點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)圍繞公眾需求，結(jié)合實(shí)際，確定標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象。收集并實(shí)施現(xiàn)行的相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)。無相應(yīng)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)制定試點(diǎn)單位內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)；(三)開展標(biāo)準(zhǔn)的宣傳培訓(xùn)。試點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)開展標(biāo)準(zhǔn)化根本理論和標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)，提高治理過程和效勞過程標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)，使全員了解、生疏并把握標(biāo)準(zhǔn)要求，增加執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的自覺性；(四) 標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。試點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)均實(shí)行切實(shí)可行的措施，確保納入社會(huì)治理和公共效勞標(biāo)準(zhǔn)體系的標(biāo)準(zhǔn)得到有效實(shí)施；(五)開展標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施評(píng)價(jià)。試點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)建立標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施狀況的檢查、考核機(jī)制，定期 內(nèi)部檢查和自我評(píng)價(jià)，提升治理和效勞的標(biāo)準(zhǔn)化水平；(六)制定持續(xù)改進(jìn)措施。試點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)建立持續(xù)改進(jìn)的工作機(jī)制，定期總結(jié)試點(diǎn)方法、閱歷，并推廣應(yīng)用。針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中覺察的問題，加以改進(jìn)完善；(七)創(chuàng)立品牌。試點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)創(chuàng)社會(huì)治理與公共效勞標(biāo)準(zhǔn)化品牌；(八)實(shí)施記錄歸檔。試點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)將相關(guān)檔案準(zhǔn)時(shí)歸檔，并明確保存時(shí)限。第十六條試點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)成立由主要負(fù)責(zé)人任組長的試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)試點(diǎn)創(chuàng)立工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一 、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一實(shí)施，具體擔(dān)當(dāng)以下工作任務(wù)：(一) 編制試點(diǎn)實(shí)施方案，確定試點(diǎn)工作具體目標(biāo)、實(shí)施步驟和保障措施；(三)總結(jié)各階段工作。第五章試點(diǎn)的評(píng)估第十七條試點(diǎn)評(píng)估由國家標(biāo)準(zhǔn)化治理委員會(huì)聯(lián)合有關(guān)部門共同，部級(jí)聯(lián)席辦公室擔(dān)當(dāng)日常工作。具體評(píng)估工作托付試點(diǎn)所在省、自治區(qū)、直轄市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)視局與相關(guān)部門共同開展，省級(jí)聯(lián)席辦公室擔(dān)當(dāng)日常工作。第十八條試點(diǎn)創(chuàng)立工作期限一般為 至 年。試點(diǎn)建設(shè)中期，部級(jí)聯(lián)席辦公室適時(shí) 相關(guān)成員開展中期評(píng)估。試點(diǎn)期滿前 個(gè)月，試點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)試點(diǎn)目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)展自查，自查合格的，可以提出評(píng)估申請(qǐng)，并填報(bào)《社會(huì)治理和公共效勞綜合標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)評(píng)估申請(qǐng)表》(見附件2)，同時(shí)提交總結(jié)報(bào)告?？偨Y(jié)報(bào)告內(nèi)容包括 治理、標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施應(yīng)用、任務(wù)完成狀況和試點(diǎn)效果等。省級(jí)聯(lián)席辦公室 相關(guān)成員單位確定評(píng)估方案后報(bào)部級(jí)聯(lián)席辦公室。省級(jí)聯(lián)席會(huì)議成員單位可以將有關(guān)狀況報(bào)送 相關(guān)行政主管部門。試點(diǎn)單位標(biāo)準(zhǔn)體系創(chuàng)立并運(yùn)行未滿半年的不得提出評(píng)估申請(qǐng)。第十九條省級(jí)聯(lián)席辦公室應(yīng)當(dāng) 相關(guān)成員單位成立評(píng)估組開展試點(diǎn)評(píng)估工作。評(píng)估組成員一般為 至 人，由標(biāo)準(zhǔn)化、有關(guān)行業(yè)專家和治理人員組成。其中標(biāo)準(zhǔn)化專家不少于評(píng)估組成員總數(shù)的三分之一。評(píng)估專家可以從國家級(jí)社會(huì)治理和公共效勞標(biāo)準(zhǔn)化工作專家?guī)熘须S機(jī)選取。其次十條評(píng)估組應(yīng)當(dāng)依據(jù)評(píng)估方案，比照社會(huì)治理和公共效勞綜合標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)評(píng)估量分表，對(duì)試點(diǎn)單位進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)考核評(píng)估。社會(huì)治理和公共效勞綜合標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)評(píng)估量分表另行制定。其次十一條現(xiàn)場(chǎng)考核評(píng)估應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)展：(一)宣布評(píng)估組成員、評(píng)估程序及有關(guān)事宜；(二)聽取試點(diǎn)單位工作匯報(bào)；(四)考核現(xiàn)場(chǎng)；(五)隨機(jī)調(diào)查公眾滿足程度；(七)形成考核評(píng)估結(jié)論；(八)向試點(diǎn)單位通報(bào)評(píng)估狀況，提出改進(jìn)意見和建議。其次十二條現(xiàn)場(chǎng)考核評(píng)估完畢后，評(píng)估組向省級(jí)聯(lián)席辦公室和相關(guān)成員單位3)。其次十三條省級(jí)聯(lián)席辦公室應(yīng)當(dāng) 相關(guān)成員單位對(duì)試點(diǎn)評(píng)估結(jié)果進(jìn)展確認(rèn)，并報(bào)部級(jí)聯(lián)席辦公室。報(bào)送材料一式 份，包括報(bào)送公函，每個(gè)試點(diǎn)的評(píng)估申請(qǐng)表、試點(diǎn)總結(jié)報(bào)告和試點(diǎn)評(píng)估報(bào)告。省級(jí)聯(lián)席會(huì)議成員單位可以將有關(guān)狀況報(bào)送 有關(guān)行政主管部門。部級(jí)聯(lián)席辦公室應(yīng)當(dāng) 成員單位對(duì)省級(jí)聯(lián)席辦公室報(bào)送的試點(diǎn)評(píng)估結(jié)果進(jìn)展審核，經(jīng)協(xié)商全都后共同確認(rèn)評(píng)估結(jié)果。對(duì)評(píng)估合格的試點(diǎn)單位，由部級(jí)聯(lián)席辦公室發(fā)文公布試點(diǎn)合格單位，或者由國家標(biāo)準(zhǔn)化治理委員會(huì)和相關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文公布試點(diǎn)合格單位，合格結(jié)果有效期年。對(duì)評(píng)估不合格的試點(diǎn)單位，部級(jí)聯(lián)席辦公室應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期 個(gè)月整改，整改完畢后重申請(qǐng)?jiān)u估。仍未通過評(píng)估的，撤銷其試點(diǎn)資格。其次十四條試點(diǎn)單位在創(chuàng)立試點(diǎn)期間