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文檔簡介
TheinformationcontainedhereinistheexclusivepropertyofHYPertrioInternational .andshallnotbereproduced,ordisclosedinwholeorinpartwithoutpriorwritten目第一篇組織系統(tǒng)—組織機(jī)構(gòu)二部門機(jī)構(gòu)三公司崗位—行政部部門架構(gòu)圖二部門職能三部經(jīng)理崗位職責(zé)四HR五行政主管崗位職責(zé)六前臺文員崗位職責(zé)七網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)八崗位職責(zé)九清潔工崗位職責(zé)十人力資源規(guī)劃制度十一招聘制度十二錄用制度十三培訓(xùn)管理制度十四入職引導(dǎo)人管理(要求篇)十五入職引導(dǎo)人管理(標(biāo)準(zhǔn)篇)十七薪酬管理制度十八福利管理制度十九晉升及加薪管理制度二十人事管理制度二十一制度二十二車輛管理制度 二十四電子文檔管理規(guī)范二十五費用報銷管理辦法二十六網(wǎng)絡(luò)管理辦法二十七禮節(jié)規(guī)定二十八管理規(guī)定二十九文具管理規(guī)定三十行政辦公規(guī)范管理三十一郵寄,快遞,物件管理辦法三十二員工出差實施辦法三十三打卡管理規(guī)定三十四上下班遵守細(xì)則三十五行政事務(wù)管理辦法第三篇直營部—關(guān)于促銷活動的辦法二關(guān)于合同的管理辦法三直營辦法第四篇培訓(xùn)部一崗位職責(zé)二培訓(xùn)部工作操作三培訓(xùn)申請流程四櫥窗設(shè)計推廣流程第五篇市場部—市場部崗位職責(zé)二gmdVIP三活動贊助方案四投放計劃及預(yù)算五市場部物料開發(fā)及訂制流程六市場部工作項目ERP第六篇工程部—部門職能二部經(jīng)理崗位職責(zé)三裝潢設(shè)計師崗位職責(zé)五裝修施工監(jiān)理員崗位職責(zé)六設(shè)計助理崗位職責(zé)七部經(jīng)理工作指導(dǎo)書八裝潢設(shè)計師工作指導(dǎo)書十工程施工監(jiān)理人員工作指導(dǎo)書十一設(shè)計助理工作指導(dǎo)書十二開店工作流程十三開店工作流程圖第七篇設(shè)計部—采購崗位職責(zé)二產(chǎn)品部主管崗位職責(zé)三輔料采購崗位職責(zé)四跟單崗位職責(zé)五設(shè)計部經(jīng)理崗位職責(zé)六設(shè)計師崗位職責(zé)七設(shè)計助理崗位職責(zé)八助理設(shè)計崗位職責(zé)九設(shè)計助理崗位職責(zé)十助理設(shè)計崗位職責(zé)十一打版師崗位職責(zé)十二大宗輔料采購注意事項十三樣衣輔料采購注意事項十四面料采購注意事項部部組組√中山 √【二】部門職能12√【三】 √【四】HR三、直線上級: 工作經(jīng)驗:兩年以上人事管理經(jīng)驗,或三年以上相關(guān)的行政管理經(jīng)驗;八、教育程度:高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上;專業(yè)訓(xùn)練:十、技能:誠實能干,接受過人力資源管理訓(xùn)練;熟悉計算機(jī)操作;具備培訓(xùn)教育能力;溝通協(xié)調(diào)能力強;國語 √【五】 √【六】交換 轉(zhuǎn)接七、專業(yè)訓(xùn)練:九、身體要求:28√【七】√【八】崗位職七、專業(yè)訓(xùn)練:C照以上;九、身體要求:,35歲以下,五官端正,健康無不良嗜好;√【九】√【十】第一條第二條第三條 (六)第四條第五條人力資源計劃須經(jīng)公司批準(zhǔn)后方能執(zhí)行√【十一】第一條 第二條 第三條 第四條由人力資源部負(fù)責(zé)登招聘信息,搜集應(yīng)聘資料,匯同 第五條 ; (二)背 1 23 填表人序號人數(shù)性別年齡123456789部門簽字確認(rèn)/日期 √頁數(shù):1審流程說否
HR進(jìn)行配置需求分析,進(jìn)行 通過,HR人HR選需求部門進(jìn)行資料二次篩安排面試后,HR,需求部門進(jìn)行專業(yè)技能復(fù) 復(fù)試合格者由HR通 未通 存√中山頁數(shù):11寸的
審 流程說 HR未通過人員存檔,通過者辦理正式聘用手合 級辦√中山【十二】第一條3、40歲以內(nèi)4、45歲以內(nèi)第二條第三條第五條試用期內(nèi),公司將根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、出勤情況、工作技能、工作態(tài)度以及與上級主管和同事的合作情況,對員工的評價和的工作評估。工作評估將基于員工的工作表現(xiàn)來判定是否勝任工作,及公司與員第六條試用人員一般不宜安排到負(fù)有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的部門或崗位工作,不宜安排到涉及公司重大商業(yè)的部門或第七條 歐崴服 第八條 第九條換部門。調(diào)動必須是由所在部門主管/經(jīng)理提出,力資源部,并經(jīng)接收部門的評估,由部門主管、副總經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)不能隨便調(diào)崗。第十條據(jù)公司相關(guān)部門綜合面試考核,同意 為公司試用員工, 年月日起在 部門從事 崗位工作。望予接洽,按公司規(guī)定辦理相關(guān)入職報到手續(xù)。人力資源部 人: 編號:JO- 填寫日期 日個人 性別 籍貫號□應(yīng)聘 月 月 月 取得何(由近到遠(yuǎn)年 年 年 年 ※對于公司規(guī)定相關(guān)制度已了解,如因個人公司資料、信息以及個人薪資情況愿意承擔(dān)相應(yīng)的損
頁碼:2-姓名年月年月日事由結(jié)果事由結(jié)果
頁碼:2- 結(jié) 結(jié)(分?jǐn)?shù)123456789101112編號:JO- 工號 日 1. 度□很 □很容2. 力□很 □較 □沒3. 趣 4.□滿 □較 □一 日期簽字 日期簽字 日期簽字 日期簽字 日期以下各項由人力資源部相關(guān)填√【十三】第一條第二條培訓(xùn)計劃 第三條培訓(xùn)經(jīng)費第四條(2)(3) 第五條 、部 任教 第六條內(nèi)部培訓(xùn)地點 4、建立員工培訓(xùn)制度,全面詳細(xì)記錄員工自進(jìn)入公司工作開始所參加的各種培訓(xùn)活動、課程、作為人力資源56、新聘試用期員工無正當(dāng)理由不得參加培訓(xùn),否則立即解聘,有兩次以上第八條培訓(xùn)考核 培訓(xùn)日期 日 √【十四】入職引導(dǎo)人管理(要求篇第一條隸屬:入職引導(dǎo)人在公司培訓(xùn)體系中屬崗前培訓(xùn)范疇,針對對象是新入職員工。第二條目標(biāo):向新員工提供成功完成本職工作所必需的信息、技能、態(tài)度。第三條規(guī) 第四條引導(dǎo)時間:從新員工到職正式上班至試用期結(jié)束考核成為正式員工。第五條設(shè)置要求:各單位部門設(shè)一人。第六條第七條 第八條 第九條 √【十五】入職引導(dǎo)人管理(標(biāo)準(zhǔn)篇第一條第二條歡迎新進(jìn)同仁第三條對他表示真切的關(guān)心與第四條解釋本單位任務(wù)第五條介紹他與主管/經(jīng)理及同仁認(rèn)第六條 第七條績效追蹤√第一條員工的調(diào)動指員工在公司 第二條員工自愿調(diào)動崗位的,首先由本人/部門提出申請,填寫《調(diào)職單,寫明理由,經(jīng)本部門主管 第三條員工調(diào)動工作經(jīng) 第四條員工辭職 第五條簽署意見后力資源部,簽署完員工離職需辭退,呈報副總經(jīng)理后執(zhí)行。如屬不應(yīng)辭退的,人力資源部與相應(yīng)部門主管、員工溝通協(xié)商解決。視情況 第六條辭職、辭退員工的工作交接 3、與其它相關(guān)部門完成相關(guān)交接手續(xù),填寫《員工離職表》中“移交 第七條人力資源部根據(jù)《離職申請單》中“移交 1、離職人 2、注銷個 號 歐崴服飾員工離職編號:JO- 姓名 年月 (欠 元 日期編號:JO- 交接事
頁數(shù):1員 所在部 人力資源
審 流程說 溝辭職需 審
,報所在部門主管/經(jīng) 逐 核逐 以書面形式呈報逐級工部門、人HR退√中山頁數(shù):1
審 流程說
用人部門提出用人HR進(jìn)行公司內(nèi)部篩HR理及其本人進(jìn)行溝HR進(jìn)行逐級通過后 未通過由人力資源部組織外部招√【十七】 由三金[戶納的醫(yī)療外加險種,100)]或外勞力(非戶口)組成。 第三條確定時 確定要素通過綜合考查員工所具有的知識、經(jīng)驗、能力、崗位責(zé)任、績效、學(xué)歷、體力、精力、及其他在開展工作時所必需的綜合技能等因素確定給付員工的工資標(biāo)準(zhǔn)。以員工的作為確定員工崗位工資第四條 第七條工資的計算與發(fā)薪方式:員工工資每月15日 上月1日至上月 第八條工 制 公司相關(guān) 附:1.《調(diào)薪申請單》2. (元(元起止1234123412 √【十八】、 每人每年200元,由公司負(fù)責(zé)承擔(dān)。、 第二條禮品,20(僅限女員工第三條210第四條交通費第六條集體宿舍【十九】第二條方式第三條程序 【二十】人事管理制 第一條為加強公司人力資 第二條人力資源 第三條人力資源 第四條人力資源 第五條人力資源各種資料歸檔的基本要求:(一)第六條(三)某一經(jīng)營期結(jié)束后,應(yīng)在下一個經(jīng)營期開始后一個月內(nèi),由人力資源部 第七條各類文件材料一般歸檔一式一份,較重要的和使用頻繁的應(yīng)適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。第八條員工外 人 第九條人事 第十條部門 表等第十一條員 的構(gòu)員 和現(xiàn) 第十二條員工現(xiàn) 第十三條由公司交納 第十四條員工離開本公司時,須將員工現(xiàn)實 第十五條一般員工不得查閱其他人的個人人事 培 第十七條員工培 第十八條員工培 考 第二十條員工考 第二十一條一般員工不得查閱其他人的考 檔案管理規(guī)范第二十二 (一)接 (二 (三 (二 公 公 事項 公 級 級 級 。三 措 措施 措施 公 (一 公 (二 (三) 公 公 (二 的 “ 的標(biāo)準(zhǔn)用語為“鉅歐公司或g/m/d,您好當(dāng)對方告知找何人時,說“請稍等;如分機(jī) ; 打私 接外 為節(jié) 2006年1—6月底的 費)總額,自2006年9月起須以該6個月支付總額的15%為節(jié)省目標(biāo)。聲音、多和數(shù)據(jù)文件。經(jīng)修改、簽發(fā)的正式電子文件和各類定稿電子文件。再到細(xì)分,一層層的遞進(jìn)關(guān)系,從個人→→年份→項目→文件類似下圖所示: Drawing(圖紙 會 營春 議理通合報 月人業(yè) 夏冬展 列業(yè)記辦知同告 結(jié)事績 目目示 指員錄錄會 導(dǎo)培錄 訓(xùn)中上山 廣公 告司 畫文 命名 電腦操作人員應(yīng)保證其文件的安全性與,每臺電腦必須設(shè)置開碼,普通使用者應(yīng)設(shè)置共享文件夾,并將權(quán)限設(shè)為最低,讓各同事對電子文件的共享傳閱帶來方便性;共享文件夾里因性最低,一些的文件Outlook的”對于一些公共信息可適當(dāng)放在“個人工作Outlookoutlook” 接收,普通聯(lián)系的可看后直接刪除,比較重要的應(yīng)在Outlook建立不同的 公 加盟 直聯(lián)汕恩潮頭平洲王薜吳蘇富倩冰林云文件夾,利用這個平臺將文件傳遞給主管或董事會,平臺內(nèi)的文件性做得很好,只有部門主管及董事會或日常使用的空白表格存放于公司平臺,可以連接進(jìn)行,,無65銷誤餐 5388一.報銷,30元兩餐費用及35元。總則一、適用范圍:二、管理對象:主機(jī)、顯示器、交換機(jī)、網(wǎng)線、、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、UPS等相關(guān)外設(shè)。 . . 電腦維 批準(zhǔn) 處理 電腦出 1011125、談話中如 “1、 來3、對不 4、謝 5、辛苦辛 6、對不起 1、接 “2、“請問你 被找的人不在時,請說“XX先生(經(jīng)理)不在,請您X時再來 “XX先生(經(jīng)理)不在,請他回你 “XX先生(經(jīng)理)不在,有急事嗎?請打他 是XXX3、被找的人在時,請說“他在,請您稍候一下” 5 “XX 五、員工10項守則 (8(9(10) 6折扣款。管理部或行政部應(yīng)安排前臺人員將用過之紙張,裁剪整齊,以25張裝訂一本,分發(fā) 二.規(guī)范 )辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意的安靜上班時間,在化妝 , 快遞物品,必須內(nèi)附寄遞物品明細(xì)單,重要物件或文件應(yīng)事先e-mail20061—6200696個月的平均支35%為節(jié)省目標(biāo)。1234 3日內(nèi)呈報核銷。111/2給付,乘夜車往返者,不另支住連續(xù)曠職(工)3天或一個月內(nèi)累計6天,均予四.的銷十一.庫房物資一般不外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。十二.庫房的管理由倉庫負(fù)責(zé),貨品的進(jìn)、出帳登載由財務(wù)部負(fù)責(zé)。報管理十三.行政部每半年按照公司的要求作出訂閱報計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。十四.前臺每日負(fù)責(zé)將報取回并進(jìn)行處理、分類,并分別送到有關(guān)部門。頁數(shù):1活動/區(qū)域活活動扣率※本表由副總經(jīng)后,抄送財務(wù)部與商管※本表限公司,客戶通知 合同審批表
合作形式:□扣率□□+扣率□/扣: M*(寬M計劃開業(yè)時間 月日年月扣率(或原扣率(或原要求合同有效期: 止至止一 的對 對 現(xiàn) 禮 三 臨 申請表《臨 城市 商場 品牌 晴200 123456序號件數(shù)7182934%%56長袖T8(TOP20RANKINGBY 123456789 盤點表SMLF123456789
原扣率2、或3、、POP支持 萬元%營
呢稱 間易小雅 忻連俊 ; 轉(zhuǎn)
第三章第四章易小雅 忻連俊 ; 轉(zhuǎn)
第五章(培訓(xùn)地點:公司//第六章TTT
;金鷹 轉(zhuǎn)√版次√頁數(shù):1【一】崗位職責(zé)12(一)(二)(三)形象的與推√版次√頁數(shù):1(一)(二)中山工
公 文件編
中
頁數(shù):1申請部 人力資源
審
流程說需求部門通過局域網(wǎng)摘
由部門經(jīng)理提交給培訓(xùn) 人力資源部對于通過審批的手續(xù)告知其他部門區(qū)經(jīng)安排并通知相關(guān)客戶√√頁數(shù):1審流程說
培訓(xùn)部統(tǒng)計數(shù)據(jù)并填寫 人力資源部對于通過審批的手續(xù)告知其他部門 過鉅歐國際集日年月日專賣區(qū)北中南市//原有舊具體地址店柜 預(yù)計開店經(jīng)營者現(xiàn)經(jīng)申請培訓(xùn)方式(必填日期積主要百貨商圈都市商圈縣級商圈住宅區(qū)辦公商業(yè)區(qū)4、副總 培訓(xùn)師 培訓(xùn)者 從事過短期的銷售工從事過長期的銷售工從事過短期的管理工從事過長期的管理(單家從事過長期的管理(多家能獨立操作一家或多家營能操管完成多家的陳能結(jié)合銷售做成?!疽弧啃?負(fù)責(zé)涉 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)公 頁數(shù):1【二】gmdVIPVIP憑g/m/dVIP卡可在各店享受正價貨品9折g/m/dVIP卡可在所有g(shù)/m/d使用。自申請日起,VIPg/m/d將在VIP卡顧客生日時,送一份生日(生日當(dāng)天可享受銷售價的6折正價產(chǎn)品一件。,購物時,顧客需主動出示VIP會員卡或提供相應(yīng)的VIP卡,方能享受9折。VIP商店9折 附《VIP卡設(shè)計完稿》邢四、參與活動gmd茲 顏尺價數(shù)月gmd茲 顏尺價數(shù)月邢一 投放計可 項目 項目的優(yōu)劣勢分析二 預(yù) 投放總預(yù)算邢 1、平面2、網(wǎng)絡(luò)3、4、活動贊附《投放計劃及預(yù)算書34pop三、市場物料及開發(fā)體系3VI 2VI:E-名稱 備注¥¥-¥¥-¥¥-衣架¥¥-褲架¥¥-¥¥-¥¥-由 ¥¥- ¥¥-2.5 39 ¥¥-L¥¥-¥¥-¥¥-2¥¥-鏈¥¥-¥-¥-¥-—¥-—¥-—¥-—¥-—¥-—¥-—¥-—¥-—¥-小個1-28-1.515中個1-1.58-215大個1-8-1.5交貨 個千交貨 個千交貨 條20L個30個30個303卷25本10本10本10本10本交貨 本交貨 本10本10品個25個15 規(guī)格個個個衣個褲個個組組組組組組組個SML件SML件L只只個只盒只只本本本本本本本卷本本張張張個 邢 資源信息借用清單123456789 √【一】所屬部門:4,品牌促銷POP和促銷品的設(shè)計制作,終端掛畫的設(shè)計制作,的設(shè)計,產(chǎn)品手冊、外包裝及VI手√6,對√身體要求:23-30歲,身體健康?!虒I(yè)技能:精通電腦設(shè)計軟件,Photoshop、CorelDRAW√√√1、2.EN-001推廣費用表EN-002促銷活動表√1、2、F-TG005√EN-007平面設(shè)計EN-008店面海報統(tǒng)計√√EN-004裝修訂制EN-009工程部設(shè)計方案√了解EN-√區(qū)經(jīng)提交開店申請表(樓層平面圖、平面尺寸圖、6343 117發(fā)包方 (以下簡稱甲方承包方 (以下簡稱乙方 工程名稱: 專柜裝修工程.三 甲方同意,不得將工程轉(zhuǎn)讓予第三者承包施工四、工程質(zhì)量:以設(shè)計圖紙要求為標(biāo)準(zhǔn)(重大修改或補充事宜需確認(rèn)五、工程數(shù)量:工程數(shù)量以工日開始施工,定于年月日竣工。在施工過程中,如八、各項單價以年月日所報結(jié)算單價為基準(zhǔn),工程預(yù)算總價款¥稅),整。9010%在工程竣工后十、本合同未盡之條款,待雙方協(xié)商同意后以形式記錄才生效十二、合同附件:設(shè)計圖紙和報價單以及雙方確認(rèn)的其它形式甲方 乙方(委托人 簽約時間 簽約時間EN-
E-屬性 聯(lián)系貨運審圖施工開業(yè)>地面是否可以鋪設(shè)木地板□可 □不可□可 □不可□可 □不可□可 □不可□可 □不可>是否有消防栓\器\卷簾門等相關(guān)設(shè)施□ □
>樓層平面 專柜尺寸放大>貴處對的設(shè)計有何建議 項目客戶名 單位:單價金額塊 塊塊塊塊AA掛套AA套AA塊對AA條條套塊對米6*17套套套中島架套中島架套套S套根套套套套套套套套套項門招套張日期 工
部 管注:請客戶簽名方可制作貨 客戶簽名工程名稱 跟單人 日期施工單位 施工 致工程部 發(fā)件人日期 項目平面設(shè)計致 發(fā)件人日期 項目店名NameofTypeof數(shù)量圖寬高及(時間(初步出圖時間(時間廠(供應(yīng)商訂( 廠時間特等下單時間(時間√√√√√1√√√OK后,搭配好小圖,跟催助理設(shè)計做好試穿相關(guān)資料(面料介紹、款式說23.企劃內(nèi)面料找尋,確認(rèn)廠商(尋比議價 ,挑 面√ √POP√√√√√【十二】大貨輔料采購注意事項統(tǒng)一拉鏈尺寸,以便大貨拉鏈采購YKK 4 經(jīng),緯不能低于300 /24MM(15支紗以下)超過15支紗可降低10%6干濕4432-3-344-3-343-3-44-43-4-4-3-432-3-33-(FOUR疵點在3英寸以下 疵點超過3英寸而到6英 評二疵點超過6英寸而到9英 評三疵點超過9英 評四 計四 6、較細(xì)小的全幅疵點,100510010275LOTLOT500LOT色之間色差按AATCC4-510、客人QC來驗時,若色不對辦(4-5級以下)123017、克重:全檢中,最少檢查二處(有溫濕度要求容許正負(fù)5%否則 1100150 ,松1、光照度要充足,4403 11CM1分;1-2CM2分;2-3CM3分;3CM 311分,1-22分,24分(線狀:2CM內(nèi)的寬度為線4、成品過程中造成的塊狀疵點(色斑,水漬,油漬,污漬)0.2CM1分,0.2-0.5CM2分,0.5-1CM3分,1CM4分51CM1分,1-1.5CM2分,1.5-3CM3分,3CM4分(條花狀:2MM以上寬度)61.5CM73處/1004分,3處/100碼內(nèi)不扣分(指沒深入實際幅度范圍內(nèi),如已深入,4分,如嚴(yán)重則開剪或降等) 30Y內(nèi)允許一處,60Y內(nèi)允許二處,100Y4處,120Y5100Y,布頭,3Y以上(1、每匹布 總評分?jǐn)?shù)× 評────────────=碼數(shù)×有效幅 100平方2、每單貨平均分?jǐn)?shù):每碼總評分?jǐn)?shù)× =──────總碼數(shù)×有效幅 100平方,115分/10010點/100220分/10012點/100325分/10015點/100440分/10032點/100【十四】面料采購注意事項30%90%10%于裁剪完畢后支付。30%30—60天支付為優(yōu)先采購對象。 梭織布3— 梭織/針織類*:耐洗(白色沾色)3.0*13.0級22—3SMLX-X-XXX-X-XXX-X-XXX-X-1XXX+1X-X-1XXX+1X-X-1XXX+1X-X-XX
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